2006-04-26 Ärendeförteckning Sid nr 34 Justering...3 35 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...4 36 Mål och Resursplan 2007 med plan för 2008-2009...5 37 Kompletteringsbudget år 2006...6 38 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten...8 39 Remissyttrande - Landsbygdsprogram för Sundsvalls kommun...9 40 Remissyttrande - riktlinjer för bostadsförsörjning i Sundsvalls kommun 2006...11 41 Plusjobb...13 42 Ansökan om medel för valinformation...15 43 Rapporter...17 44 Rune Nilsson informerar...18 45 Delegationer...19 46 Övriga frågor...20
2006-04-26 1 Tid Kl 13.00 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande s João Pinheiro ordförande s Åsa Ulander Tj.ers för U-B Lagergren s Diana Kapitanska s Dan Eriksson s Håkan Byberg s Daniel Wallén Tj ers för Habib Effati m Mikael Gäfvert m Rodney Engström fp Sigge Godin fp Mésud Shakely c Anette Duarte Martins Ersättare s Lennart Uggeldahl m Benny Stridsberg fp Ewa-Britt Zetterlund mp Runa Forsman Övriga Rune Nilsson direktör Arvid Höglund sekreterare Ronny Rönnbäck enhetschef Arbetsmarknad Unga Susanne Wiström Integrationsenheten Protokollet omfar 34 46 Justeras João Pinheiro Ordförande Arvid Höglund Sekreterare Diana Kapitanska Justerare
2006-04-26 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2006-04-26 3 34 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Dan Eriksson som ersättare.
2006-04-26 4 35 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga arbetsutskottets protokoll till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-04-12
2006-04-26 5 Dnr 031/06 041 36 Mål och Resursplan 2007 med plan för 2008-2009 Rune Nilsson informerar om Mål och Resursplanens struktur. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta förvaltningens förslag till Mål och Resursplan 2007 med plan för 2008-2009 Bakgrund Full sysselsättning i en anda av livslångt lärande är NAVI:s (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) vision. All verksamhet inom NAVI:s ansvarsområde syftar till människor ska få bättre förutsättningar erhålla ett arbete eller behålla sitt arbete. I verksamhetsplanen som beslutades av NAVI 2005-11-23 finns övergripande verksamhetsmål fastställda. Det första målet är andelen som personer som efter slutförd aktivitet inom FAVI, arbetar, studerar, praktiserar eller har annan sysselsättning ska vara minst 75 procent. Det andra övergripande verksamhetsmålet är FAVI ska ha en ledande roll i arbetet med Sundsvalls kommuns sysselsättningsstrategi. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-04-19
2006-04-26 6 Dnr 028/06 042 37 Kompletteringsbudget år 2006 Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag fastställa kompletteringsbudget för år 2006 enligt föreliggande förslag Bakgrund Kommunstyrelsens förslag till Kompletteringsbudget för år 2006 innebär 2005 års resultat överförs till nämnder/förvaltningar. Förvaltningens övervägande och förslag Den planerade förbrukning av det ackumulerade egna kapitalet bygger på nämndens tidigare fade beslut. Sammanfningsvis innebär det 10 630 Tkr är planerat ur det ackumulerade egna kapitalet (bil 1). Nämndens sammanträde gav förvaltningen i uppdrag undersöka hur gymnasieungdomar som går ut sista året kan ingå i Ungdomscentrums arbete. För finansiera satsningen på 1 500 kr föreslås varje enhet bidrar ur det ackumulerade kapitalet med medel enligt bilaga 2. Under 2006 finns behov av förvaltningsövergripande aktiviteter som planeras genomföra bl a en heldagsaktivitet för hela personalen i juni och en halvdagsaktivitet i oktober. Dessutom planeras visstidsanställa en person för arbeta med kvalitetsfrågor. För genomföra förvaltningsövergripande aktiviteter föreslås 600 Tkr överförs från enheterna till förvaltningskontoret enligt fördelningsförslag i bilaga 2. Förvaltningen föreslår återstående 17 227 Tkr får bilda reserv för framtida behov och beredskap inför svängningarna inom både arbetsmarknad, vuxenutbildning och medlen återförs till enheterna enligt förslaget i bilagda sammanställning av ackumulerat eget kapital.
2006-04-26 7 Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-04-10
2006-04-26 8 Dnr 037/06 007 38 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten Rune Nilsson informerar om revisionsrapporten avseende granskning av intern kontroll av verksamheten. Förvaltningen återkommer med förslag till yttrande i ärendet till nämndens sammanträde den 21 juni. Ordförande tackar för informationen.
2006-04-26 9 Dnr 034/06 030 39 Remissyttrande - Landsbygdsprogram för Sundsvalls kommun Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag NAVI är positiv till förvaltningen får i uppdrag utreda möjligheter och förutsättning för utveckla infrastrukturen och därmed förbättra möjligheterna för det livslånga lärandet på landsbygden samt hur distansutbildning och utbildningsmöjligheter kan bildas genom nya mötesplatser på lokal nivå anta yttrandet som sitt eget Bakgrund Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har beslutat sända landsbygdsgruppens förslag till landsbygdsprogram på remiss till nämnder och grupper för yttrande. Enligt direktiv ska programmet samordna pågående landsbygdsutveckling sammanställa landsbygdens möjligheter kartlägga hur näringsliv och befolkning vill delta i utvecklingen sträva efter utveckling av landsbygden Förvaltningens överväganden Förvaltningen kommenterar endast de avsnitt som berör vuxenutbildningen. Utredningen tar upp vuxenutbildningens vid två tillfällen: Under avsnittet Vuxenutbildning s 12-13 där det föreslås förvaltningen ska utreda möjligheter och förutsättning för utveckla infrastrukturen och därmed förbättra möjligheterna för det livslånga lärandet på landsbygden genom t ex Lärcentra.
2006-04-26 10 Under avsnittet Näringsutveckling och sysselsättning 2 16-17, där utredningen föreslår kommunen ska verka för distansutbildning och utbildningsmöjligheter bildas genom nya mötesplatser på lokalnivå (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ). Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontoret, Utvecklingsavdelningens förvaltningsskrivelse 2006-03-16 Förvaltningsskrivelse 2006-04-19
2006-04-26 11 Dnr 020/06 030 40 Remissyttrande - riktlinjer för bostadsförsörjning i Sundsvalls kommun 2006 Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag tillstyrka förslaget till Riktlinjer för bostadsförsörjning i Sundsvalls kommun år 2006 Bakgrund Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har beslutat skicka ut det framtagna förslaget för remissyttrande. Syfte och roll för programmet Syftet är riktlinjerna ska vara ett av dokumenten för planera bostadsförsörjningen i kommunen för skapa förutsättningar för alla leva i goda bostäder och för främja ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjning förbereds och genomförs. Förvaltningens överväganden De föreslagna riktlinjerna täcker in den mångfald av aspekter som är nödvändiga för en god och långsiktig bostadsförsörjning bl. a mark/ planfrågor, vikten av kunna erbjuda olika typer av upplåtelseformer, anpassning av både nyproducerade och befintliga bostäder, tillgång av små och billiga lägenheter för ungdomar, mijlö, kollektivtrafik samt tillgänglighetsaspekter för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen tillstyrker därmed förslaget till riktlinjer för bostadsförsörjning i Sundsvalls kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontoret, utvecklingsavdelningens förvaltningsskrivelse 2006-02-08
2006-04-26 12 Förvaltningsskrivelse 2006-04-19
2006-04-26 13 Dnr 096/05 740 41 Plusjobb Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till direktör Rune Nilsson uppdra med arbetsförmedlingen teckna avtal om ytterligare 50 plusjobb under förutsättning det fas erforderliga beslut för finansiering av verksamheten mot bakgrund av det oacceptabelt låga antal utomnordiskt födda som anvisats plusjobb, får förvaltningen i uppdrag informera berörda om nämndens synpunkter Yrkanden Majoriteten (s) och (v) samt oppositionen (m), (fp), (c), (kd), (mp) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt påpekar nödvändigheten av fler utomnordiskt födda personer anvisas Plusjobb av arbetsförmedlingen. Sammanfning Sundsvalls kommun har tidigare beslutat anställa 100 personer i Plusjobb. Arbetsförmedlingen i Sundsvall har erbjudit kommunen teckna avtal om ytterligare 50 plusjobb. Bakgrund Sundsvalls kommun har tecknat avtal med arbetsförmedlingen om 100 Plusjobb. I dagsläget är 71 jobb tillsa och resterande 30 jobb bedöms tillsättas under maj månad. Plusjobben har två syften erbjuda anställning inom offentlig sektor till långtidsarbetslösa. Förhoppningen är Plusjobbsanställningen senare leder till reguljärt arbete. bidra till förbättra servicen och höja kvaliteten i förhållande till medborgarna.
2006-04-26 14 Förvaltningens överväganden Inför planeringen av plusjobben anmälde kommunens förvaltningar intresse av tillsätta 200 Plusjobb. Mot bakgrund av förvaltningarnas intresse av Plusjobb och det värde som de skapar för arbetslösa och kommunen, föreslår förvaltningen kommunen accepterar arbetsförmedlingens erbjudande om teckna avtal för ytterligare 50 Plusjobb. Förvaltningen kommer tillsammans med kommunstyrelsekontoret upprätta en skrivelse till kommunstyrelsens finansutskott med begäran om finansiering av skillnaden mellan statsbidraget och de beräknade lönekostnaderna. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse (lokalt avtal) 2005-12-20 Samarbetsavtal om Plusjobb 2005-12-21 Kommunstyrelsekontoret protokoll 2006-02-13 Förvaltningsskrivelse 2006-04-24
2006-04-26 15 Dnr 015/06 102 42 Ansökan om medel för valinformation Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag bevilja Internationella föreningen i sundsvall 147 000 kr det beviljade beloppet utbetalas mot faktura två månader efter det projektet startat bevilja föreningen 50 000 kr för extern utvärdering beloppet för externutvärderingen utbetalas mot faktura när utvärderingen är klar verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk berättelse redovisas senast 2006-10-30 till Integrationsenheten uppdra till förvaltningen ansvara för alla nuvarande bidragsberättigade invandrarföreningar erbjuds möjlighet delta i bildandet av styrgruppen för projektet. Yrkanden Majoriteten (s) och (v) samt oppositionen (m), (fp), (c), (kd), (mp) ställer sig bakom förvaltningens förslag under förutsättning alla nuvarande bidragsberättigade invandrarföreningar erbjuds möjlighet delta i bildandet av styrgruppen för projektet. Bakgrund Fem föreningar, Bosnien-Hercegovinas förening, Kurdiska föreningen, Internationella föreningen, Somaliska föreningen samt Islamska Kulturcentret ansöker om 178 626 kr för driva projekt kring valinformation inför valet.
2006-04-26 16 Syftet är genom mångsidig information i uppsökande verksamhet och i mötesform, ge invandrade i Sundsvall tillräckliga kunskaper och motivation för fa ett aktivt beslut delta i valet. Man planerar sin organisation genom man tänker sig ha en samordnare under 9 månaders tid, rekrytera informatörer, ha en samordningsgrupp och få administrativt stöd av ABF. Huvudman för projektet är Internationella föreningen. Bruttokostnaderna beräknas till 321 526 kr och med hjälp av lönebidrag beräknas nettokostnaden till 178 626 kr. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning besluta Förvaltningen föreslår nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning besluta bevilja Internationella föreningen i Sundsvall 147 000 kr det beviljade beloppet utbetalas mot faktura två månader efter det projektet startat bevilja föreningen 50 000 kr för extern utvärdering beloppet för externutvärderingen utbetalas mot faktura när utvärderingen är klar verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk berättelse redovisas senast 2006-01-30 till integrationsenheten Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-04-07 Ansökan 2006-02-24 från Internationella föreningen, kurdiska föreningen, Islamska kulturcentret, Bosnien-Hercegovinas förening samt Somaliska föreningen.
2006-04-26 17 43 Rapporter Ronny Rönnbäck informerar om ungdomsarbetslösheten. Ordförande tackar för informationen.
2006-04-26 18 44 Rune Nilsson informerar Rune Nilsson informerar : Utbildning i elektronisk fakturahantering startar under maj månad 2006. ny IT-organisation i Sundsvalls kommun påminner om Kairos Futures föreläsning den 12 maj om Dagens unga morgondagens konsumenter och värderingar om livsstilar och värderingar MOA, mångfald och arbete. En sammanfande rapport och utvärdering lämnas i oktober. Ordförande tackar för informationen.
2006-04-26 19 45 Delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2006-04-26 20 46 Övriga frågor Mèsud Shakely påpekar formuleringen Vi arbetar för jämställdhet och ökad mångfald och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter saknas i förvaltningens annonser om EU- och OCN-administratör och Accesskoordinator på arbetsförmedlingens webbplats. Förvaltningen utreder frågan. Mèsud Shakely påpekar även NAVI:s sammanträden även bör förläggas på andra platser än kommunhuset.