Med Åbo Akademi - för framtiden Rektor Jorma Mattinen 28.8.2013 Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 1
Vision: Åbo Akademi ska gå stärkt in i framtiden En tydlig ledarstruktur med uttalat resultatansvar ekonomin i balans Bättre förutsättningar att sköta kärnverksamheten ger resultat (examina, forskning) Färre akademisk personal involverad i administrativa frågor Serviceorienterad administration som stöd Större utbildningshelheter resurseffektivt och tydligare studieupplägg Utbildningsprogram som lockar fler sökande Motsvarar de nationella antagningsmålen Ökar genomströmningen Vi behöver nytänkande Åbo Akademi som det gränsöverskridande universitetet Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 2
Förslag till tidtabell 2013-2015 Styrelsemöte 14.5/13 Styrelsen besluter om fortsatt arbete med en framtida modell 17.9/13 Nya dekaner inleder planeringen Nya servicefunktioner tas i bruk 1.8/14 Nya akademiska strukturen tas i bruk 1.1/15 Antagning till den nya utbildningsstrukturen - våren 2015 - Arbetsgruppernas förarbete 2. Fortsatt planering och eventuell omorganisering av förvaltningen 1. Beredning 3. Fortsatt planering och eventuell omorganisering av ledningsmodellen Årsplanering och budjetering enligt den nya strukturen 4. Fortsatt planering och eventuell omorganisering av kärnverksamheten Studier enligt den nya strukturen Detaljplanering och beredning under ledning av nya dekaner Nya akademiska organisationsstrukturen i bruk 2012 Vår 2013 Höst Vår 2014 Höst Vår 2015 Höst Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 3
Beredning till styrelsemötet 17.9 1. Modell för en ny akademisk struktur 2. Omorganisering av förvaltningen Processen: Analyser och intervjuer med sakkunniga Diskussioner med nyckelpersoner (ledningen, prefekter, områdeschefer, direktörer, studentkåren, fakultetsområdenas representanter, personalrepresentanter) Torgmötet 28.8 Modeller och förslag till rektor, som besluter vad som tas vidare till styrelsebehandlingen Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 4
Den akademiska strukturmodellen Utbildningen organiseras i bredare helheter inom de fyra fakulteterna Fakultetsrådets sammansättning och uppgifter, val av dekanus, ansvar och beslutskompetenser inom fakulteten Personalorganisationen inom fakulteten Fördelning av ekonomiska resurser och uppföljning av resultat inom fakulteten Vicerektorernas uppgifter och ansvar Grundutbildnings- och forskarskolnämnderna Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 5
Fakulteternas organisering (förslag) Filosofisk-teologiska fakulteten Ingår de nuvarande institutionerna TF, HF, IPL och ämnet genusvetenskaper Fakulteten för pedagogik och välfärd Ingår nuvarande PF samt ämnena utvecklingspsykologi, socialpolitik, vårdvetenskap, demografi, ruralforskning Ekonomisk-samhällsvetenskapliga fakulteten Ingår de nuvarande institutionerna HHÅA (inkl. informationssystem), RVI och statsvetenskap (inkl. Vasa) samt ämnet sociologi Fakulteten för naturvetenskaper och teknik Ingår de nuvarande institutionerna KT (inkl. energiteknik i Vasa), natvet, biovet och IT Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 6
Förslag till ny akademisk organisation Universitetskollegiet Universitetsstyrelsen Rektor Första och andra vicerektor Kansler Rektors ledningsgrupp Grundutbildningsnämnden Forskarskolenämnden FILOSOFISK-TEOLOGISKA FAKULTETEN Fakultetsråd, dekanus FAKULTETEN FÖR PEDAGOGIK OCH VÄLFÄRD Fakultetsråd, dekanus EKONOMISK - SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Fakultetsråd, dekanus FAKULTETEN FÖR NATURVETENSKAPER OCH TEKNIK Fakultetsråd, dekanus
Förslag till nya utbildningslinjer Filosofisk-teologiska fakulteten Utbildningslinje för teologi Utbildningslinje för psykologi Utbildningslinje för logopedi Utbildningslinje för kultur, tradition och historia Utbildningslinje för språk Ekonomisk-samhällsvetenskapliga fakulteten Utbildningslinje för ekonomi Utbildningslinje för rättsnotarie Utbildningslinje för samhällsvetenskaper Fakulteten för pedagogik och välfärd Utbildningslinjer för pedagogik och lärarutbildningarna utreds ännu Utbildningslinje för hälsovetenskap Utbildningslinje för socialvetenskaper Fakulteten för naturvetenskaper och teknik Utbildningslinje för biovetenskaper Utbildningslinje för farmaci Utbildningslinje för IT Utbildningslinje för kemiteknik Utbildningslinje för naturvetenskaper Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 8
Rektoratet (förslag) Rektor väljs av styrelsen för fyra år, högst två perioder efter varandra Akademin har två vicerektorer 1. ordförande för grundutbildningsnämnden 2. leder forskarskolan vid ÅA (Dean of graduate school of ÅA) Leder utvecklingen av kvalitetshantering inom sina respektive ansvarsområden; utbildning och forskning Vicerektorernas arbetstid utgör högst 80% av en heltidsanställning. Den resterande 20% utgörs av forsknings- och handledningsverksamhet.
Verksamheten i Vasa och Jakobstad (förslag) Rektor tillsätter en delegation för Åbo Akademis enheter i Vasa för fyra år samordnar och utvecklar de gemensamma funktionerna för de enheter som verkar i Vasa och Jakobstad, utvecklar Åbo Akademis samhällskontakter i Vasa och i Jakobstad och samarbetet med övriga universitet och högskolor i regionen fungerar som utlåtande instans i frågor som särskilt berör verksamheten i Vasa och i Jakobstad Åbo Akademis rektor utser en rektor i Vasa en av professorerna vid enheterna i Vasa eller i Jakobstad ordförande för Vasadelegationen 20% av arbetstiden mot arvode. Ansvar att utveckla samhällskontakterna i regionen. Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 10
Fakultetsrådet (förslag) Fakultetsrådens storlek kan variera, 9-18 medlemmar Styrelsen bestämmer fakultetsrådens storlek våren 2014, rektor ber in förslag från institutionerna Övergår från acceptans- till direkt personval Personliga suppleanter
Dekanusuppdraget (förslag) Dekanus väljs för 4 år, ingen prodekanus Uppdraget ledigförklaras internt att sökas av alla behöriga inom fakulteten. Rektor utser dekaner efter att ha fått förslag till rangordnade kandidater från fakulteten Högst 80% av en heltidsanställning. Den resterande 20% utgörs av forsknings- och handledningsverksamhet. Behörighetskrav: Innehavare av ordinarie professur eller en professur för minst 5 år, som sträcker sig utöver mandatperioden.
Dekanus föreslås ha följande huvuduppgifter: Ansvara för fakultetens akademiska och ekonomiska resultat. Utveckla ett gott akademiskt ledarskap inom fakulteten. Vara ordförande i fakultetsråd Leda och utveckla resultatenhetens verksamhet. Godkänna lägre och högre högskoleexamen, licentiat- och doktorsexamen. Besluta i samråd med fakultetsråden om resursfördelningen inom fakulteten. Göra i samråd med fakultetsrådet framställningar om nya eller förändringar i utbildningar Anta grundutbildningsstuderande Utse utbildningsansvariga och examinatorer/ämnesansvariga Godkänna projekt- och forskningsansökningar Dekanus är närmaste chef för utbildningsansvariga och ämnesansvariga Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 13
Fakulteternas interna organisation (förslag) Den forskande och undervisande personalen är budgeterad på fakultetsnivå Fakultetsrådet fastslår budgeten (resursfördelningen inom fakulteten) dekanus med det ekonomiska ansvaret fördelar, d.v.s. gör budgeten Utbildningsansvarig bör vara minst en akademilektor med docentkompetens och pedagogisk kompetens Fakulteten utvärderar utbildningarna kontinuerligt Fakultetsrådet utser två representater till utbildningsnämnden
Forskningsverksamheten Forskningen är på hög nivå inom många områden, har goda resultat (examina och publikationer) Forskningsservicen stärks, mer standardiserade processer för ansökningar och finansiering Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 15
Planering för omorganisering av förvaltningen Inventering av förvaltningens service (tjänster), resursfördelningen Arbetsfördelningen centraliserad - decentraliserad (utlokaliserad) administration Samarbetet, arbetsfördelning mellan de olika servicefunktionerna, processbeskrivningar Organisering av de fristående enheterna Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 16
Förslag till ny universitetsservice En för hela Åbo Akademi gemensam förvaltning som stöder kärnverksamheten Organisationsprincipen: Förvaltningen är centralt organiserat = Universitetsservice, men är också utplacerad på fakulteterna för att erbjuda stöd nära verksamheten. Processinriktat: Producenten av tjänsten eller ägaren av processen ska vara känd, dvs. samma eller motsvarande tjänst erbjuds från ett och samma ställe; mindre egna lösningar. Ökat samarbete mellan de olika administrativa funktionerna som koordineras i en gemensam ledningsgrupp Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 17
Förslag till universitetsservice på fakulteterna Administrativa team Fakultetskoordinator Ekonomi Studier Personalärenden Byråsekreterare IT Personalstyrkan anpassas enligt fakultetens behov och storlek Anställda av universitetsservice, utlokaliserade på fakulteterna Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 18
Hur går vi vidare? Förslag och modeller för beredningen till styrelsemötet i september Öppna frågor, justeringar av detaljer forts. Diskussionen fortsätter med nyckelgrupper, möten och intern information Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 19