a 20180424 1 (19) Plats och tid Nadden, Kommunkontoret, Surahammar Tisdag 24 april 2018, kl. 13.0515.59 Beslutande Patrik Boström (S), ordförande Cecilia Östergren (S) Richard With (S) Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) Marina Hedberg (Sd) Lars Johansson (S), tjg. ers. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats EvaLena Odeling, tf socialchef Sara Alverås, tf IFOchef Mia Uhlin, utredare, 64 Helene Strömbäck, personalchef, 65 Lotta Holmin, områdeschef, 67 Carina Gardh Nilsson, utvecklare, 73 Susanne Johansson, ekonom, 74 Farzaneh Abotaleb, enhetschef, 75 IngerMarie Carlsen, sekreterare Richard With Kommunkontoret, Surahammar Fredag 27 april 2018 kl. 13.00 Paragrafer 6279 Underskrifter Sekreterare... IngerMarie Carlsen Ordförande... Patrik Boström Justerande... Richard With Justeringen har tillkännagivits genom anslag 20180427 20180521
20180424 2 (19) Sn 62 Ordförandebeslut SEKRETESS!
20180424 3 (19) Sn 63 Individärende SEKRETESS!
20180424 4 (19) Sn 64 Dnr: Information om projektet med nya dataskyddsförordningen Mia Uhlin, utredare, informerar om dataskyddsförordningen, vad den innebär och hur långt projektet har kommit i kommunen. Inge Larsson (C) s beslutar att tacka för informationen.
20180424 5 (19) Sn 65 Dnr: 2018.0041 700 Sjukstatistik, kvartal 1 2018 Personalchef Helene Strömbäck informerar om sjukstatistik för kvartal 1, 2018. s arbetsutskott 20180410 91 Inge Larsson (C) s beslutar att rapporten noteras.
20180424 6 (19) Sn 66 Dnr: 2018.0030 700 Verksamhetsberättelse IFO EvaLena Odeling, tf socialchef, informerar om verksamheten. Verksamhetsberättelse IFO s arbetsutskott 20180410 92 Cecilia Östergren (S) beslutar att anta verksamhetsberättelsen IFO.
20180424 7 (19) Sn 67 Dnr: 2018.0030 700 Verksamhetsberättelse LSS Lotta Holmin, områdeschef, informerar om verksamheten. Verksamhetsberättelse LSS s arbetsutskott 20180410 93 Cecilia Östergren (S) Richard With (S) Inge Larsson (C) beslutar att anta verksamhetsberättelsen LSS.
20180424 8 (19) Sn 68 Dnr: 2018.0040 700 Granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro Patrik Boström, ordförande, informerar om ärendet. Granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro. Surahammars kommun, revisorerna. 20180315 Granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro. Revisionsrapport, KPMG AB. 20180309 s arbetsutskott 20180410 94 beslutar att ge personalchef i uppdrag att besvara kommunrevisorernas granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro samt att en tidsplan tas fram för vilken återrapportering som ska ske.
20180424 9 (19) Sn 69 Dnr: 2018.0030 700 Verksamhetsberättelse 2017, familjerådgivning EvaLena Odeling, tf socialchef, och Patrik Boström, ordförande, informerar om ärendet. Verksamhetsberättelse 2017, familjerådgivning s arbetsutskott 20180410 95 beslutar att anta verksamhetsberättelsen Familjerådgivning 2017.
20180424 10 (19) Sn 70 Dnr: 2018.0010 700 Riktlinjer Barn och ungdomsvård Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ärendet. Riktlinjer Handläggning av ärenden gällande barn och ungdomsvård inom Individ och familjeomsorgen s arbetsutskott 20180410 96 beslutar att anta de reviderade riktlinjerna.
20180424 11 (19) Sn 71 Dnr: 2018.0010 700 Riktlinjer Myndighetsutövning vuxen Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ärendet. Riktlinjer handläggning av ärenden gällande myndighetsutövning Vuxen inom Individ och familjeomsorgen s arbetsutskott 20180410 97 beslutar att anta de reviderade riktlinjerna
20180424 12 (19) Sn 72 Dnr: 2018.0010 700 Riktlinjer Familjehemsvård Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ärendet. Riktlinjer familjehemsvård i Surahammars kommun s arbetsutskott 20180410 98 beslutar att anta de reviderade riktlinjerna
20180424 13 (19) Sn 73 Dnr: Information Öppna jämförelser Carina Gardh Nilsson, utvecklare, informerar om resultatet av den senaste undersökningen Öppna jämförelser. Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fördjupa sig i de röda siffrorna.
20180424 14 (19) Sn 74 Dnr: 2018.0003 700 Budgetuppföljning Susanne Johansson, ekonom, informerar om budgetuppföljningen t.o.m. mars Cecilia Östergren (S) Inge Larsson (C) beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.
20180424 15 (19) Sn 75 Dnr: 2018.0002 750 Försörjningsstöd Farzaneh Abotaleb, enhetschef, redogör för utbetalt försörjningsstöd t o m mars 2018. Försörjningsstöd mars 2018. Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.
20180424 16 (19) Sn 76 Dnr: 2018.0004 750 Ej verkställda beslut EvaLena Odeling, t.f. socialchef och, Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ej verkställda beslut inom 3 månader. Beslut ej verkställd inom 3 månader 20180423 Beslut ej verkställd inom 3 månader. IFO 20180423 Beslut ej verkställd inom 3 månader. LSS 20180423 Cecilia Östergren (S) Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) beslutar att rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
20180424 17 (19) Sn 77 Dnr: 2018.0006 700 Delegationsbeslut / information Föreligger följande delegationsbeslut/information: s arbetsutskott, extra 20180406 s arbetsutskott 20180410 LOB 4 st. Beslut Beslut om extra personal Information Meddelande från IFO. Dnr. 7.312534/20183. 2018.0042 750 beslutar att lägga informationen/delegationsbesluten till handlingarna.
20180424 18 (19) Sn 78 Rapport från äldreutskottet Patrik Boström, ordförande, informerar från äldreutskottets möte 20180420 där personalchef Helene Strömbäck informerade om Heltid som norm, det diskuterade antalet avslag på ansökan om särskilt boende (endast ett avslag under perioden 20170101 20180323) samt diskuterade bemanning på vårdboende. beslutar att lägga informationen till handlingarna
20180424 19 (19) Sn 79 Rapporter/Information T.f. socialchef, EvaLena Odeling, informerar om sitt tillförordnande. Sara Alverås, tf IFOchef, rapporterar att det inkommit ett mejl med frågor från en förening för familjehem, förvaltningen har svarat. Övriga frågor Hur går det med visningslägenheten? Patrik informerar att de väntar på delar som är rest.noterade. Mer info kommer när uppdateringen är klar. beslutar Att tacka för informationen