LaserJet 1100A. Användarhandbok

HP LaserJet 1100A Användarhandbok

HP LaserJet 1100A Printer Copier Scanner Användarhandbok

@ Copyright Hewlett-Packard Company 1998 Med ensamrätt. Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovslagarna tillåter detta. Publikationsnummer: C4218-90946 Första upplagan, oktober 1998 Garanti Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan meddelande. Hewlett-Packard utfärdar ingen som helst garanti avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALL UNDERFÖRSTÅDD GARANTI AVSEENDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller oavsiktliga skador, följdskador, eller andra skador som kan uppstå genom tillhandahållandet eller användningen av dessa uppgifter. Varumärken Adobe är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. CompuServe är amerikanskt varumärke som tillhör CompuServe, Inc. Windows och Windows NT är i USA inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. ENERGY STAR är ett i USA inregistrerat servicenamn som tillhör amerikanska EPA. Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Innehållsförteckning 1 Lär känna skrivaren Skrivarens funktioner och egenskaper......................2 Göra utskrifter av hög kvalitet..........................2 Spara pengar......................................2 Skapa professionella dokument........................2 Skrivarens komponenter.................................3 Skrivarens kontrollpanel..............................4 Skrivarens inmatningsfack............................5 Skrivarens pappersledare.............................5 Skrivarens pappersutmatningsbanor....................6 Skrivarens lucka....................................7 Välj papper och andra material............................8 Fyll på papper i skrivaren................................9 Olika material.......................................9 Stäng av strömmen....................................10 Spänningsomvandlingar................................10 Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp..........11 Egenskaper för skrivare (drivrutinen)...................11 Skrivarens direkthjälp...............................12 Skriv ut en funktionstestsida.............................13 2 Lär känna din kopiator/skanner Skannerns funktioner och egenskaper.....................16 Skanna..........................................16 Kopiera..........................................16 Lär känna programvaran................................17 Dokumenthanteraren (Windows 9x och NT 4.0)...........18 LaserJet Dokumentskrivbord (Windows 3.1x, 9x och NT 4.0)....................19 Inställningar för snabbkopiering.......................20 Kontrollpanelen för kopiatorn.........................20 LaserJet Toolbox..................................21 Kopiator/skannerkomponenter...........................22 Skannerns kontrollpanel.............................22 Skannerns inmatningsfack, ledare och utmatningsbana................................23 Skannerluckan....................................23 SW Innehållsförteckning i

Pappersformat och papperstyper (material) som kan användas................................24 Försiktighetsåtgärder för kopiering och skanning.............25 Lägg i kopiator/skanneroriginal...........................26 Använd direkthjälpen...................................27 3 Material Skriv ut OH-film.......................................30 Skriv ut kuvert........................................31 Skriv ut etiketter.......................................32 Skriv ut på brevpapper.................................33 Skriv ut kort..........................................34 4 Utskriftsuppgifter Skriv ut med manuell matning............................36 Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift)........................37 Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket (standard).....................................38 Manuell dubbelsidig utskrift (special) på tyngre material och kort................................39 Skriv ut vattenstämplar.................................40 Öppna funktionen för vattenstämpel....................40 Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark).............41 Öppna funktionen för flera sidor per ark.................41 Skriv ut häften........................................42 Avbryt en utskrift......................................44 Ändra inställningarna för utskriftskvalitet....................45 Skriv ut med EconoMode (Spara på toner)..................46 5 Skanninguppgifter Skanna till fax........................................48 Använd faxfunktionen...............................48 Skanna till e-post......................................49 Använd funktionen e-post............................49 Redigera skannad text (OCR)............................50 Använd OCR-funktionen.............................50 Lagra skannad text eller bilder...........................52 Använd funktionen Lagra............................52 Läs in en bild.........................................53 Kontrastkänsliga original................................53 Öppna funktionen Kontrast...........................53 ii Innehållsförteckning SW

Förbättra den skannade bilden...........................54 Öppna funktionen Bildförbättring......................54 Lägg in anteckningar i skannade bilder.....................55 Öppna funktionen Anteckning.........................55 Avbryt skanning eller kopiering...........................55 6 Kopieringsuppgifter Översikt över kopiering.................................58 Gör snabbkopior......................................58 Inställningar för snabbkopiering.......................59 Använd Kontrollpanelen för kopiatorn......................60 Öppna Kontrollpanelen för kopiatorn...................60 Avbryt kopiering.......................................60 7 Hantera tonerkassetten HP:s tonerkassetter....................................62 HP:s policy när det gäller tonerkassetter från andra tillverkare.............................62 Förvaring av tonerkassetter..........................62 Tonerkassettens förväntade livslängd..................63 Återanvändning av tonerkassetter.....................63 Spara toner.......................................63 Omfördela tonern.....................................64 Byt tonerkassett.......................................65 8 Felsökning Hitta lösningen........................................68 Sidor skrevs inte ut.................................68 Sidor skrivs ut, men................................68 Lampornas innebörd................................69 Felmeddelanden på skärmen.........................71 Pappershanteringsproblem...........................73 Den utskrivna sidan ser annorlunda ut än vad den gjorde på skärmen..............................74 Förbättra utskriftskvaliteten..............................76 Exempel på bilddefekter.............................76 Korrigera bilddefekter...............................78 Rengör skrivaren......................................82 Rengöring av området runt tonerkassetten...............83 Rengöring av skrivarens pappersbana..................84 SW Innehållsförteckning iii

Åtgärda papperstrassel.................................85 Åtgärda papperstrassel..............................86 Åtgärda papperstrassel: avlägsna pappersbitar...........88 Byt inmatningsvalsen...............................89 Rengör inmatningsvalsen............................91 Återställ skrivaren.....................................92 9 Felsökning för skannern och kopiatorn Hitta lösningen........................................94 Problem vid skanning...............................94 Problem vid kopiering...............................94 Det hände ingenting................................95 Ingen förhandsvisning på datorskärmen.................97 Kvaliteten är undermålig på den skannade bilden.........98 En del av bilden lästes inte in eller det fattas text.........100 Det går inte att redigera texten.......................101 Skanningen tar för lång tid..........................102 Det visas felmeddelanden på datorskärmen.............103 Det blev ingen kopia eller ingenting skannades..........104 Kopieringspapperet är tomt, det saknas bilder eller kopiorna är bleka..........................105 Förbättra kvaliteten vid kopiering och skanning.............106 Förebyggande åtgärder............................106 Exempel på bilddefekter............................107 Åtgärder vid skannings- och kopieringsdefekter..........108 Kalibrera skannern...................................110 Öppna kalibreringsprogrammet......................110 Rengör skannern.....................................111 Åtgärda papperstrassel i skannern.......................112 Åtgärda papperstrassel i skannern....................113 Ta bort svåråtkomligt material........................114 Ta bort skannern.....................................115 iv Innehållsförteckning SW

10 Service och support Tillgängliga tjänster...................................118 Så här kan du få service på hårdvaran....................118 Riktlinjer för retur av skrivaren...........................119 Riktlinjer för retur av skannern..........................120 Blankett för serviceinformation..........................121 HP:s support........................................122 Kundtjänst och reparation (för kunder i USA och Canada)...................122 Europeisk kundtjänst...............................123 Online-tjänster....................................126 Hjälpprogram och elektronisk information...............127 Direktbeställning av tillbehör och förbrukningsmaterial från HP......................................128 CD-skivan HP Support Assistant.....................128 Information om HP:s tjänster........................128 HP SupportPack..................................128 HP FIRST.......................................128 Försäljnings- och servicekontor över hela världen...........130 Bilaga A Skrivarspecifikationer Specifikationer.......................................136 FCC-konformitet.....................................138 Föregångare när det gäller miljövänliga produkter...........139 Miljöskydd.......................................139 Material Safety Data Sheet.............................141 Diverse deklarationer.................................142 Konformitetsförklaring..............................142 Deklaration avseende lasersäkerhet...................143 Koreansk EMI-deklaration...........................143 Laserdeklaration för Finland.........................144 Bilaga B Skannerspecifikationer Specifikationer.......................................146 FCC-konformitet.....................................149 Föregångare när det gäller miljövänliga produkter...........150 Miljöskydd.......................................150 Diverse deklarationer.................................151 Konformitetsförklaring..............................151 Deklaration avseende lasersäkerhet...................152 Koreansk EMI-deklaration...........................152 Laserdeklaration för Finland.........................153 SW Innehållsförteckning v

Bilaga C Pappersspecifikationer Pappersspecifikationer för skrivaren......................156 Pappersstorlekar som stöds (i skrivaren)..................156 Riktlinjer för pappersanvändning.........................157 Etiketter.........................................158 OH-film.........................................158 Kuvert..........................................159 Kort och tungt papper..............................160 Bilaga D DIMM-kort med minne Installera ett DIMM-kort med minne......................162 Kontrollera minnesinstallationen.........................164 Ta bort ett DIMM-kort.................................165 Bilaga E Garanti och licens Hewlett-Packards licensavtal för programvara..............168 Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti...............................170 Returnering av utrustning..............................172 Begränsad garanti för tonerkassetten.....................172 Bilaga F Information om tillbehör och beställning Bilaga G Skannerupplösning och gråskala Översikt............................................180 Riktlinjer för upplösning och gråskala.....................181 Upplösning.........................................182 Gråskala...........................................183 Sakregister vi Innehållsförteckning SW

1 Lär känna skrivaren Detta kapitel har följande avsnitt: Skrivarens funktioner och egenskaper Skrivarens komponenter Välj papper och andra material Fyll på papper i skrivaren Stäng av strömmen Spänningsomvandlingar Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp Skriv ut en funktionstestsida Obs Installationsanvisningar finns i den HP LaserJet Lathund du fick med skrivaren. SW 1

Skrivarens funktioner och egenskaper Här är den nya skrivaren. Du kan använda den för att... Göra utskrifter av hög kvalitet Skriv ut med 600 punkter per tum (dpi) med tekniken Resolution Enhancement (REt). Spara pengar Använd EconoMode för att spara toner. Skriv på båda sidorna av papperet för att spara papper (manuell dubbelsidig utskrift). Skriv ut flera sidor på samma pappersark för att spara papper (sidor per ark). Skapa professionella dokument Skydda dina dokument, genom att använda vattenstämplar som exempelvis konfidentiellt. Skriv ut häften. Denna funktion gör det lätt för dig att skriva ut de sidor som behövs för att framställa kort och böcker. Efter utskriften behöver du bara vika och häfta sidorna. Skriv ut den första sidan på ett annat papper/material än de följande sidorna. 2 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

Skrivarens komponenter 1. Skrivarens kontrollpanel 2. Pappersstöd 3. Inmatningsfack 4. Inmatningsfack för enstaka ark (prioritetsmatning) 5. Pappersledare 6. Spak för pappersutmatning 7. Rak utmatningsbana 8. Skrivarens lucka 9. Utmatningsfack 9 8 7 1 2 6 3 4 5 1. Strömbrytare (220/240-voltsenheter) 2. Nätkontakt 3. Lucka till minnesplatser 4. Parallellport 1 2 3 4 SW Skrivarens komponenter 3

Skrivarens kontrollpanel Skrivarens kontrollpanel har två lampor och en knapp med lampa. Tillsammans producerar de olika mönster, som visar dig skrivarens aktuella status. Starta, knapp och lampa Lampa Redo Åtgärds lampa Starta, knapp och lampa: Tryck ner och släpp för att skriva ut en funktionstestsida eller när skrivaren är i läget för manuell matning, eller tryck ner och håll nedtryckt i 5 sekunder för att återställa skrivaren. Redo, lampa: Anger att skrivaren är klar för utskrift. Åtgärda, lampa: Anger skrivarinitiering, återställning och fel. Obs Se Lampornas innebörd för funktionsbeskrivningar för alla olika kombinationer. 4 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

Skrivarens inmatningsfack Det bakre inmatningsfacket Inmatningsfacket närmast skrivarens baksida rymmer upp till 125 pappersark med vikten 70 g/m 2 eller kuvert. Det främre inmatningsfacket (för enstaka ark) Använd inmatningsfacket för enstaka ark när du matar in enstaka sidor eller sådana material som kuvert. Du kan skriva ut den första sidan på ett annat material än de andra, med hjälp av inmatningsfacket för enstaka ark. Obs Skrivaren skriver automatiskt ut (prioritetsmatning) från inmatningsfacket för enstaka ark, innan den skriver från inmatningsfacket. Skrivarens pappersledare Bägge inmatningsfacken har pappersledare. De används för att papperet ska matas in i skrivaren på rätt sätt, och för att utskriften inte ska bli skev (hamna snett på arket). När du fyller på papper ska du alltid ställa in pappersledarna efter det aktuella papperets bredd. SW Skrivarens komponenter 5

Skrivarens pappersutmatningsbanor Utmatningsfacket Utmatningsfacket sitter framtill på skrivaren. Där hamnar urskrifterna i rätt ordningsföljd, om spaken för pappersutmatning står i det övre läget. Använd utmatningsfacket när du skriver ut stora, sorterade dokument, eller när du kopierar dokument och du vill skilja originalet från kopiorna. Den raka utmatningsbanan Den raka utmatningsbanan är bra för utskrift av kuvert, OH-film, tyngre material och sådana material som tenderar att bukta sig vid utskrift. De utskrivna sidorna hamnar i omvänd ordning när spaken för pappersutmatning är i det nedre läget. 6 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

Skrivarens lucka Öppna luckan för att komma åt tonerkassetten, åtgärda papperstrassel och rengöra skrivaren. Luckan sitter på skrivarens framsida. Öppna och stäng luckan genom att fatta tag ordentligt upptill på båda sidorna och dra luckan mot dig. Obs Om skannern är ansluten kan du behöva flytta skrivaren till kanten på din arbetsstation, för att kunna öppna luckan helt. SW Skrivarens komponenter 7

Välj papper och andra material HP LaserJet-skrivarna producerar dokument med mycket hög utskriftskvalitet. Du kan skriva ut på många olika material - papper (med upp till 100% returfibrer), kuvert, etiketter, OH-film och material med anpassad storlek. Sådana egenskager som vikt, fiberriktning och fukthalt utgör viktiga faktorer, som inverkar på skrivarens prestanda och utskriftskvaliteten. För att få bästa möjliga utskriftskvalitet ska du bara använda papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Se Pappersspecifikationer för skrivaren för detaljerade pappers- och materialspecifikationer. Obs Gör alltid ett provutskrifter innan du köper större papperskvantiteter. Din pappersleverantör bör känna till de krav som anges i HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP:s artikelnummer 5021-8909). Se Pappersspecifikationer för skrivaren. Det största pappersformat som stöds: 216 x 356 mm. Det minsta pappersformat som stöds: 76 x 127 mm. 8 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

Fyll på papper i skrivaren Fyll på papper med överkanten vänd nedåt och med utskriftssidan vänd framåt. Ställ alltid in pappersledarna ordentligt, för att förhindra papperstrassel eller att papperet hamnar snett. VARNING Om du försöker skriva ut på papper som är skrynkligt, veckat eller skadat på något sätt finns det risk för papperstrassel. Se Pappersspecifikationer för skrivaren. Obs Ta alltid ut allt papper ur inmatningfacket och jämna till bunten när du fyller på papper. Detta minskar risken för att flera ark ska dras in i skrivaren samtidigt, och för papperstrassel. Se den etikett du fäste på skrivaren när du gjorde i ordning den. Olika material... OH-film: Lägg i OH-film med ovansidan nedåt och utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se Skriv ut OH-film. Kuvert: Lägg i med kortändan av frankeringssidan nedåt, och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se Skriv ut kuvert. Etiketter: Lägg i med övre kanten nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se Skriv ut etiketter. Brevpapper: Lägg i med ovansidan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se Skriv ut på brevpapper. Kort: Lägg i med kortsidan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se Skriv ut kort. SW Fyll på papper i skrivaren 9

Stäng av strömmen För att stänga av 100-127-voltsskrivare måste du dra ur nätsladden. Du stänger av 220-240-voltsskrivare genom att trycka på vippbrytaren som sitter till vänster om eluttaget eller genom att dra ur nätsladden. Obs För att det ska vara helt säkert att arbeta inuti skrivaren, oavsett anledningen, bör du koppla bort skrivaren från nätet. Spänningsomvandlingar HP LaserJet-skrivarna tillverkas i olika versioner för olika länder. Dessa skillnader gör att HP inte rekommenderar att produkter som köps i USA flyttas till något annat land. Utöver problem med olika nätspänningar kanske det land som är slutdestination också har olika import- och exportbestämmelser, andra svängningsfrekvenser och diverse andra bestämmelser. Obs Servicen på skrivarna i HP:s LaserJet-familj måste utföras av en auktoriserad reparationsverkstad eller återförsäljare i det land där skrivaren ursprungligen köptes. Till följd av de olika specifikationerna och omfattningar av garantien erbjuder Hewlett-Packard inte omställning, och stöder inte heller sådan omställning, av den amerikanska versionen av skrivarna i HP:s LaserJet-familj för användning i andra länder. Vi rekommenderar de kunder, som planerar att ta med sig utrustning från USA, att i stället köpa produkterna i det land där de ska användas. 10 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp Detta kapitel har följande avsnitt: Egenskaper för skrivare (drivrutinen) Skrivarens direkthjälp Egenskaper för skrivare (drivrutinen) Egenskaper för skrivare styr skrivaren och ger dig möjlighet att ändra på sådana standardinställningar som pappersformat, utskrift på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift), utskrift av flera sidor på samma ark (Sidor per ark), upplösning, vattenstämplar och skrivarminne. Du kan gå till Egenskaper för skrivare på två olika sätt: Genom det program du skriver ut från. (Ändra inställningar för aktuell programanvändning.) Med operativsystemet Windows. (Ändra standardinställningarna för alla framtida utskrifter.) Obs Eftersom många program använder andra metoder för att gå till skrivarfunktionerna, behandlas här de gemensamma metoderna för Windows 9x och NT 4.0 samt Windows 3.1x. Windows 9x och NT 4.0 Ändra inställningar för aktuell programanvändning: Gå till menyn Arkiv i programmet, klicka på Skriv ut och sedan på Egenskaper. (Stegen kan vara något olika i olika program; detta är den vanligaste metoden.) Ändra standardvärden för alla framtida utskrifter: Klicka på knappen Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Högerklicka på den ikon du vill ändra egenskaper för och välj sedan Egenskaper. Många av funktionerna i Windows NT finns också i menyn Dokumentstandard. SW Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp 11

Windows 3.1x Ändra inställningar för den aktuella programanvändningen: Gå till menyn Arkiv i det aktuella programmet, klicka på Skriv ut, Skrivare och därefter på Alternativ. (Stegen kan vara något olika för olika program. Detta är den vanligaste metoden.) Ändra standardvärden för alla framtida utskrifter: Gå till Kontrollpanelen i Windows, dubbelklicka på Skrivare, markera skrivaren och klicka sedan på Inställningar. Skrivarens direkthjälp Direkthjälp för Egenskaper för skrivare Direkthjälpen för Egenskaper för skrivare (drivrutinen) innefattar specifik information om skrivaregenskaperna. Denna direkthjälp ger dig vägledning när du ändrar standardinställningar. Gå till hjälpsystemet för Egenskaper för skrivare genom att öppna Egenskaper för skrivare och sedan klicka på knappen Hjälp. Direkthjälp Direkthjälpen för HP LaserJet 1100 innehåller information för alla tillämpningsprogram för utskrift, kopiering och skanning. Se Använd direkthjälpen. 12 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

Skriv ut en funktionstestsida En funktionstestsida ger bland mycket annat information om skrivarens konfigurationsinställningar, verifiering av skannertillbehör, ett prov på utskriftskvaliteten samt information om antalet utskrivna sidor samt om antalet skannade och kopierade sidor. En funktionstestsida kan också hjälpa dig att kontrollera att skrivaren skriver ut som den ska. För att skriva ut en funktionstestsida trycker du ner och släpper upp knappen Starta på kontrollpanelen när skrivaren är i läget Redo. Om skrivaren är i sparläget trycker du ner och släpper upp knappen Starta en gång, för att aktivera den, och trycker sedan ner och släpper upp knappen Starta ännu en gång. SW Skriv ut en funktionstestsida 13

14 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

2 Lär känna din kopiator/skanner Detta kapitel har följande avsnitt: Skannerns funktioner och egenskaper Lär känna programvaran Kopiator/skannerkomponenter Pappersformat och papperstyper (material) som kan användas Försiktighetsåtgärder för kopiering och skanning Lägg i kopiator/skanneroriginal Använd direkthjälpen Obs För anvisningar om maskin- och programvaruinstallationer hänvisas till den HP LaserJet Lathund du fick med skannern. SW 15

Skannerns funktioner och egenskaper Skanna Förenkla kontorsarbetet med HP:s programvara: Faxa Skicka e-post Redigera text (OCR) Lagra dokument elektroniskt Kopiera Ta snabbkopior när du kopierar din vanligaste typ av original. Använd kontrollpanelen för kopiatorn för att anpassa och för att göra flera kopior. Enkelt och bekvämt (snabbkopiering) Lägg i originalet och tryck på en enda knapp Kraftfull kopieringsprogramvara (kontrollpanelen för kopiatorn) Ta flera kopior Ta bort fläckar Räta ut Ställ in kontrast 16 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

Lär känna programvaran Du kan göra nästan vad som helst med den avancerade programvara som följer med HP LaserJet 1100A Printer Copier Scanner. BEKVÄM - Dokumenthanterare - Snabbkopiering SKANNA - E-post - Fax - Redigera text (OCR) - Lagra och hantera LASERJET TOOLBOX - Dokumenthanterarens egenskaper - LaserJet Dokumentskrivbord - Inställningar för snabbkopiering - Direkthjälp - Online-användarhandbok MASSOR AV FUNKTIONER - LaserJet Dokumentskrivbord - Kopiatorns kontrollpanel COPY - Snabbkopiering - Fullständig kopiering SW Lär känna programvaran 17

Dokumenthanteraren (Windows 9x och NT 4.0) Dokumenthanteraren är snabb och bekväm och kan underlätta många av dina rutinmässiga kontorsuppgifter: Kopiera Lagra och hantera skannad text och skannade bilder Skanna till e-post Skanna till fax Redigera skannad text (OCR) Utnyttja Dokumenthanteraren fullt ut. Obs Dokumenthanteraren finns inte för operativsystemen Windows 3.1x. Öppna Dokumenthanteraren 1 Klicka på Start i aktivitetsfältet. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1100. 4 Klicka på Dokumenthanteraren. 5 En HP-ikon visas längst till höger i aktivitetsfältet. Klicka på HP-ikonen för att öppna Dokumenthanteraren på skärmen. Obs Stäng Dokumenthanteraren genom att högerklicka på HP-ikonen och sedan klicka på Stäng Dokumenthanteraren. 18 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

LaserJet Dokumentskrivbord (Windows 3.1x, 9x och NT 4.0) LaserJet Dokumentskrivbord är ett avancerat skrivbordsprogram för skanning och kopiering med HP LaserJet 1100. Från HP 1100 Dokumentskrivbord kan du bland annat utföra följande: Kopiera Skanna in bilder (eller läsa in en bild från en TWAIN-kompatibel enhet) Lagra och hantera skannade bilder Skicka skannade bilder till en fax (du måste ha ett faxprogram installerat på datorn) Skicka skannade bilder till e-post (du måste ha ett e-postprogram installerat på datorn) Skicka skannad text till ett ordbehandlingsprogram för redigering (OCR) Göra bildförbättringar Lägga till anteckningar Obs Du kan skriva ut (elektroniskt) till LaserJet Dokumentskrivbord från vilket program som helst. Detta ger dig möjlighet att använda de olika funktionerna i LaserJet Dokumentskrivbord för dokument du skapat i ett DTP-program eller ordbehandlingsprogram, vilket spar in den tid det annars tagit att först skriva ut och sedan skanna in utskriften. Du hittar mer hjälp om LaserJet Dokumentskrivbord i direkthjälpen. Se Använd direkthjälpen. SW Lär känna programvaran 19

Öppna LaserJet Dokumentskrivbord (Windows 9x och NT 4.0) 1 Klicka på Start i Windows aktivitetsfält. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1100. 4 Klicka på LaserJet Dokumentskrivbord. Öppna LaserJet Dokumentskrivbord (Windows 3.1x) 1 Gå till Programhanteraren och dubbelklicka på ikonen HP LaserJet 1100. 2 Dubbelklicka på LaserJet Dokumentskrivbord. Inställningar för snabbkopiering Funktionen Snabbkopiering ger dig möjlighet att kopiera på ett enhetligt och praktiskt sätt. Du behöver inte ens ha startat datorn. Justera inställningarna för den typ av dokument du oftast kopierar, så behöver du sedan inte ändra dem. Anvisningar om hur du snabbkopierar och lägger in standardinställningarna för snabbkopiering hittar du i avsnittet Gör snabbkopior. Kontrollpanelen för kopiatorn Använd kontrollpanelen för mer avancerade kopieringar, eller när ditt original skiljer sig från dem du vanligen använder. Betrakta Kontrollpanelen för kopiatorn som din personliga kopieringsmaskin. Med dess hjälp får du full kontroll över kopieringsmaskinen. Anvisningar om hur du går till och använder Kontrollpanelen för kopiatorn finns i avsnittet Använd Kontrollpanelen för kopiatorn. 20 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

LaserJet Toolbox Med hjälp av LaserJet Toolbox kan du anpassa ditt tillämpningsprogram till dina behov. Ändra inställningar för snabbkopiering Konfigurera egenskaper för Dokumenthanteraren Konfigurera egenskaper för LaserJet Dokumentskrivbord Ansluta en nätverksskanner Dessutom ger dig LaserJet Toolbox möjlighet att göra detta: Kalibrera skannern Använda online-användarhandboken (denna handbok) Använda direkthjälpen Obs LaserJet Toolbox finns inte för operativsystemen Windows 3.1x. Du kan emellertid få tillgång till många av funktionerna i LaserJet Toolbox i programgruppen HP LaserJet 1100. Gå till LaserJet Toolbox (Windows 9x och NT 4.0) Du kan öppna LaserJet Toolbox från Dokumenthanteraren: Klicka på Verktyg. SW Lär känna programvaran 21

Kopiator/skannerkomponenter 1. Skannerns kontrollpanel 2. Inmatningsfack 3. Pappersledare 4. Pappersstöd 5. Luckans öppningsknapp 6. Pappersutmatning 7. Skannerns anslutningsspak 8. Skannerluckan 8 1 7 2 6 3 4 5 Obs Anvisningar om hur du tar bort skannern från skrivaren finns i avsnittet Ta bort skannern. Skannerns kontrollpanel Kopiera: Tryck på knappen Kopiera för att snabbkopiera datorn behöver inte vara startad. Skanna: Tryck på knappen Skanna för att starta programvaran. Om programmet är rätt konfigurerat kan du göra detta: Skanna till fax Skanna till e-post Lagra dokument elektroniskt Redigera text (OCR) Göra flera kopior och anpassade kopior Obs För att avbryta skanning eller kopiering trycker du på båda knapparna samtidigt. Kopiera Skanna 22 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

Skannerns inmatningsfack, ledare och utmatningsbana Skannerns inmatningsfack sitter upptill på dess framsida. Pappersledarna sitter inuti inmatningsfacket och används för att säkerställa att papperet eller materialet matas in i skannern på korrekt sätt, och att det inte hamnar snett (skev bild). VARNING Papper och material kan fastna om det inte läggs i rätt, vilket kan skada det original du skannar eller kopierar. Se Lägg i kopiator/ skanneroriginal. Skannerluckan Öppna skannerluckan för att åtgärda papperstrassel och för att rengöra skannern. Skannerluckan sitter på framsidan. Öppna luckan genom att först trycka på knappen uppe till höger, för att frigöra spärren, och ta sedan tag i luckan och dra den försiktigt mot dig. För att stänga luckan trycker du bara upp den mot skannern tills den klickar fast i läge. SW Kopiator/skannerkomponenter 23

Pappersformat och papperstyper (material) som kan användas Kopiatorn/skannern för HP LaserJet 1100 kan hantera fler pappersformat och flera olika slags material än skrivaren: Största format: 216 x 762 mm Minsta format: 50,8 x 90 mm Du kan dessutom skanna och kopiera många olika typer av papper och andra material som normalt inte används för utskrifter, såsom tidningspapper, fotografier, kvitton och visitkort. Obs Små eller ömtåliga original - t ex visitkort och tidningspapper - kan behöva ett underlagspapper för att inte fastna i kopiatorn/skannern. Du kan lätt göra ett sådant genom att bara tejpa fast den kant på originalet som går in i enheten först på ett vanligt pappersark. Se Försiktighetsåtgärder för kopiering och skanning. 24 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

Försiktighetsåtgärder för kopiering och skanning Mata inte in någonting i kopiatorn/skannern som kan fastna i den, eller som kan skada matningsmekanismen. Beakta försiktighetsåtgärderna nedan, så att risken för att material fastnar, eller att matningsmekanismen skadas, ska bli så liten som möjligt: Ta bort självhäftande notisar. Ta bort häftklamrar och gem. Räta ut buktningar och veck i det original som ska skannas. Skanna eller kopiera inte ett original om det finns lim, korrigeringsfärg eller vått bläck på den. Skanna eller kopiera inte papper, etiketter eller original med självhäftande baksida. Undvik att skanna eller kopiera original som är trasiga eller skadade på ett sätt som kan göra att de fastnar. Mata in original i olika storlekar med ett original i taget. Skanna inte original som är större eller mindre än formatgränserna. Se Pappersformat och papperstyper (material) som kan användas. Obs Små eller ömtåliga original - t ex visitkort och tidningspapper - kan behöva ett underlagspapper för att inte fastna i kopiatorn/skannern. Du kan lätt göra ett sådant genom att bara tejpa fast den kant på originalet som går in i enheten först på ett vanligt pappersark. Obs Det är viktigt att skanna eller kopiera med rätt upplösning och rätta gråskaleinställingar, för att få bra resultat. Mer information om upplösning och gråskalor finns i avsnittet Skannerupplösning och gråskala. SW Försiktighetsåtgärder för kopiering och skanning 25

Lägg i kopiator/skanneroriginal 1 Lägg i originalet med kortsidan nedåt och med den sida som ska skannas vänd mot skannerns framsida. 2 Ställ in pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern, eller på knappen Kopiera för att göra en snabbkopia. Obs Ta alltid ut alla original ur inmatningsfacket och rätta till bunten när du lägger i flera. VARNING Små original kommer att fastna om de inte läggs i på rätt sätt. Obs När du ska redigera text (OCR) måste originalet placeras med texten horisontellt och upp-och-ned. Se Redigera skannad text (OCR) för ytterligare information. 26 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

Använd direkthjälpen Du kan öppna direkthjälpen för HP LaserJet 1100 med följande tre olika metoder: Programgrupp: Windows 9x och NT 4.0: Klicka på Start, Program, HP LaserJet 1100 och sedan på LaserJet 1100 direkthjälp. Windows 3.1x: Gå till Programhanteraren, dubbelklicka på ikonen HP LaserJet 1100 och dubbelklicka sedan på LaserJet 1100 direkthjälp. Obs Dokumenthanteraren finns inte för operativsystemen Windows 3.1x. Dokumenthanteraren: Klicka först på Verktyg och sedan på Hjälp. LaserJet Dokumentskrivbord: Klicka på Hjälp i huvudmenyn. SW Använd direkthjälpen 27

28 Kapitel 2 Lär känna din kopiator/skanner SW

3 Material Detta kapitel har följande avsnitt: Skriv ut OH-film Skriv ut kuvert Skriv ut etiketter Skriv ut på brevpapper Skriv ut kort SW 29

Skriv ut OH-film Använd endast OH-film som rekommenderas för laserskrivare, exempelvis HP:s OH-film. Se Pappersspecifikationer för skrivaren. VARNING Kontrollera att OH-arken (filmarken) inte är skrynkliga eller rullar sig och att de inte är ojämna i kanterna. 1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget. 2 Lägg i filmen med överkanten nedåt och med utskriftssidan (den grova sidan) vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna. 3 Skriv ut OH-filmen. Ta sedan bort arken med en gång så att de inte klibbar fast i varandra. Lägg de utskrivna OH-arken på ett plant underlag. 30 Kapitel 3 Material SW

Skriv ut kuvert VARNING Använd endast kuvert som rekommenderas för laserskrivare. Se avsnittet Pappersspecifikationer för skrivaren. 1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget. 2 Lägg i kuvertet med den smala frankeringssidan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna efter kuvertets storlek. 3 Ange rätt kuvertformat i programmet. Du gör denna inställning i Egenskaper för skrivare. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). 4 Skriv ut. SW Skriv ut kuvert 31

Skriv ut etiketter Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare, t ex HP:s LaserJet-etiketter. Se avsnittet Pappersspecifikationer för skrivaren. VARNING Använd inte etiketter som har lossnat från skyddspapperet, eller som är skrynklade eller skadade på något annat sätt. Mata aldrig in ett etikettark i skrivaren två gånger. Den självhäftande sidan är avsedd att passera igenom skrivaren en gång. Använd heller inte sammanhängande etikettark eller etiketter som måste fuktas för att sättas på plats. 1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget. 2 Lägg i ettikettarkenmed överkanten nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna för eitkettarkets bredd. 3 Skriv ut. Ta bort etiketterna från skrivarens framsida allt eftersom de skrivs ut, så att de inte fastnar i varandra. 32 Kapitel 3 Material SW

Skriv ut på brevpapper 1 Lägg i papperet med överkanten nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna för papperets bredd. 2 Skriv ut. För att skriva ut ett följebrev på en sida, på förtryckt brevpapper, följt av ett flersidigt dokument, så placerar du det förtryckta brevpapperet i inmatnings-facket för enstaka ark, och arken för vanligt papper i inmatningsfacket för flera ark. Skrivaren väljer som standard att först skriva från inmatningsfacket för enstaka ark. Följebrev följt av ett dokument. Använd båda inmatningsfacken. SW Skriv ut på brevpapper 33

Skriv ut kort HP LaserJet 1100 kan inte hantera kort som är mindre än 76 x 127 mm. Kontrollera att korten inte sitter fast i varandra innan du lägger i dem. 1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget. 2 Lägg i korten med kortändan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna efter kortets format. 3 Välj rätt kortstorlek i det program som används. (Inställningar i programmet kan åsidosätta skrivarens egenskaper.) 4 Skriv ut. 34 Kapitel 3 Material SW

4 Utskriftsuppgifter Detta kapitel har följande avsnitt: Skriv ut med manuell matning Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) Skriv ut vattenstämplar Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark) Skriv ut häften Avbryt en utskrift Ändra inställningarna för utskriftskvalitet Skriv ut med EconoMode (Spara på toner) SW 35

Skriv ut med manuell matning Använd manuell matning vid utskrift på blandade material - t ex först ett kuvert, sedan ett brev, sedan ett kuvert, och så vidare. Lägg ett kuvert i inmatningsfacket för enstaka ark och lägg i brevpapper i inmatningsfacket för flera ark. Använd också manuell matning om du vill hålla ett dokument privat när du skriver ut på en nätverksskrivare. För att skriva ut med manuell matning måste du gå till Egenskaper för skrivare eller skrivarinställningarna i ditt program och välja Manuell matning i listan Källa. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). När inställningen har aktiverats måste du trycka på knappen Starta (blinkar) för varje utskrift du vill göra. 36 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SW

Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) För att skriva ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) måste du köra papperet genom skrivaren två gånger. Du kan skriva ut med utmatningsfacket eller med den raka utmatningsbanan. HP rekommenderar att utmatningsfacket används för lätt papper. Använd den raka utmatningsbanan för tyngre material, eller material som gärna rullar sig efter utskrift, exempelvis kuvert och kort. Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket (standard) Manuell dubbelsidig utskrift (special) på tyngre material och kort Obs Manuell dubbelsidig utskrift kan leda till att skrivaren blir smutsig fortare och att det blir sämre utskriftskvalitet. Se avsnittet Rengör skrivaren om skrivaren blir smutsig. SW Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) 37

Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket (standard) 1 2 3 4 1 Ställ pappersutmatningsspaken i det övre läget. 2 Gå till Egenskaper för skrivare. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). Öppna fliken Efterbehandling, klicka på Manuell dubbelsidig utskrift (standard) och klicka sedan på OK. Skriv ut dokumentet. 3 Ta ut det återstående papperet ur inmatnings-facket när första sidan har skrivits ut, och lägg det åt sidan tills du är klar med ditt dubbel-sidiga dokument. 4 Samla ihop utskrifterna för första sidan, vänd bunten i medurs riktning och rätta sedan till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. När du har gjort det ska första sidan ligga upp-och-nedvänd och närmast skrivarens baksida. (Den utskrivna sidan ska vara vänd mot skrivarens baksida.) Klicka på OK (på skärmen) och vänta medan sidorna skrivs ut. 38 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SW

Manuell dubbelsidig utskrift (special) på tyngre material och kort 1 2 3 4 För tyngre material (kort mm) ska du välja den raka utmatningsbanan. 1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget. 2 Gå till Egenskaper för skrivare. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). Öppna fliken Efterbehandling, klicka på Manuell dubbelsidig utskrift (special) och sedan på OK. Skriv ut dokumentet. 3 Ta ut det återstående papperet ur inmatnings-facket när första sidan har skrivits ut, och lägg det åt sidan tills du är klar med ditt dubbel-sidiga dokument. 4 Samla ihop utskrifterna för första sidan, vänd på bunten och rätta sedan till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. När du har gjort det ska första sidan ligga upp-och-ned och närmast skrivarens framsida. (Den utskrivna sidan ska vara vänd mot skrivarens baksida.) Klicka på OK (på skärmen) och vänta sedan medan sidorna skrivs ut. SW Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) 39

Skriv ut vattenstämplar Med hjälp av funktionen för Vattenstämplar kan du skriva ut text under (i bakgrunden av) ett befintligt dokument. Du kanske till exempel vill ha stora grå bokstäver med texten utkast eller konfidentiellt diagonalt över den första sidan, eller alla sidor, i ett dokument. Öppna funktionen för vattenstämpel 1 Gå till Egenskaper för skrivare från ditt program. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). 2 I fliken Efterbehandling kan du välja vilken typ av vattenstämpel du vill skriva ut i ditt dokument. 40 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SW

Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark) Du kan välja hur många sidor du vill skriva ut på ett enda ark. Om du väljer att skriva ut mer än en sida per ark kommer sidorna att förminskas, och de kommer att läggas ut på sidan i den ordningsföljd de annars skulle ha skrivits ut i. Du kan välja upp till 9 sidor per pappersark. Öppna funktionen för flera sidor per ark 1 Gå till Egenskaper för skrivare från ditt program. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). 2 I fliken Efterbehandling och Alternativ för dokument kan du bestämma hur många Sidor per ark du vill skriva ut. SW Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark) 41

Skriv ut häften 1 2 3 Du kan skriva ut häften på formaten Letter, Legal, Executive eller A4. 1 Lägg i papperet och ställ sedan pappersut-matningsspaken i det övre läget. 2 Gå till Egenskaper för skrivare från ditt program. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). Öppna fliken Efterbehandling, klicka på Utskrift av häfte och klicka sedan på OK. Skriv ut dokumentet. 3 Ta bort det återstående papperet från inmatningsfacket när du har skrivit ut första sidan och lägg det åt sidan tills häftet är klart. 4 Samla ihop sidorna för första sidan, vänd dem i medurs riktning och rätta sedan till pappersbunten. Fortsättning på nästa sida. 4 42 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SW

5 5 Lägg tillbaka arken med första sidan i inmatningsfacket. Kortänden ska vara ned och vänd mot skrivarens baksida. Klicka på OK (på skärmen). Skrivaren kommer att slutföra utskriften. 6 Vik och häfta ihop sidorna. 6 SW Skriv ut häften 43

Avbryt en utskrift Du kan avbryta en utskrift från ett program eller från en utskriftskö: Ta ut det återstående papperet ur skrivaren: Den stannar då omedelbart. Välj något av de två alternativen nedan. Program: Vanligen visas en dialogruta på skärmen en kort stund, där du kan välja att avbryta utskriften. Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsspoolern kan du ta bort jobbet där. Gå till skärmen Enhet, antingen via Windows Kontrollpanel (Windows 3.1x) eller via Start, Inställningar, Skrivare i Windows 9x och NT 4.0. Dubbelklicka på ikonen HP LaserJet 1100 för att öppna fönstret, markera utskriften och tryck sedan på tangenten Delete. Om statuslamporna på kontrollpanelen börjar blinka när en utskrift har avbrutits håller datorn fortfarande på att sända dokumentet till skrivaren. Ta antingen bort jobbet från utskriftskön, eller vänta tills datorn har slutat skicka data. Skrivaren kommer att återgå till läget Redo. 44 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SW

Ändra inställningarna för utskriftskvalitet Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften blir och hur grafik skrivs ut. Du kan ändra inställningarna i Egenskaper för skrivare, för att passa de typer av dokument du skriver ut. De möjliga inställningarna är: Bästa kvalitet Snabbare utskrift LaserJet III-kompatibilitet Egen EconoMode (Spar toner) Du kan göra dessa inställningar i fliken Efterbehandling under Utskriftskvalitet i Egenskaper för skrivare. Obs För att ändra inställningarna för utskriftskvalitet för alla framtida utskrifter går du till egenskaperna via menyn Start i aktivitetsfältet. För att ändra inställningarna för utskriftskvalitet för enbart det aktuella tillfället går du till egenskaperna via menyn Skrivarinställningar i det program du skriver från. Se avsnittet Egenskaper för skrivare (drivrutinen). SW Ändra inställningarna för utskriftskvalitet 45

Skriv ut med EconoMode (Spara på toner) Ett utmärkt sätt att få din tonerkassett att räcka längre är att använda EconoMode. EconoMode använder betydligt mindre toner än vad vanlig utskrift gör. Utskriften blir betydligt ljusare, men duger för att skriva ut utkast och korrektur. För att aktivera EconoMode går du till Egenskaper för skrivare. Öppna fliken Efterbehandling under Utskriftskvalitet och klicka på EconoMode. Obs Se avsnitet Egenskaper för skrivare (drivrutinen) för att aktivera EconoMode för alla framtida utskrifter. 46 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SW

5 Skanninguppgifter Detta kapitel har följande avsnitt: Skanna till fax Skanna till e-post Redigera skannad text (OCR) Lagra skannad text eller bilder Läs in en bild Kontrastkänsliga original Förbättra den skannade bilden Lägg in anteckningar i skannade bilder Avbryt skanning eller kopiering Obs Det är viktigt att skanna med rätt upplösning och gråskala för att du ska få bra resultat. Du kan lära dig mer om skannerupplösning och gråskalor i avsnittet Skannerupplösning och gråskala. Se även direkthjälpen: Använd direkthjälpen. SW 47

Skanna till fax Skanna till fax med dokumenthanteraren eller LaserJet Dokumentskrivbord. Du kan ändra egenskaperna för denna funktion med LaserJet Toolbox. Se avsnittet LaserJet Toolbox. Använd faxfunktionen 1 Lägg originalet med kortsidan nedåt och sidan som ska skannas vänd mot skannerns framsida. 2 Ställ in pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern. Windows 9x och NT 4.0 Dokumenthanteraren startas automatiskt när du trycker på knappen Skanna. 1 Klicka på Fax i dokumenthanteraren. 2 Originalet skannas. Sedan startar datorns faxprogram och uppmanar dig att skriva in en mottagaradress. När du har gjort det skriver programmet ut dokumentet (elektroniskt) till datorns faxport. Windows 3.1x När du trycker på knappen Skanna, startar LaserJet Dokumentskrivbord automatiskt och originaloriginalet skannas. 1 Ändra bilden om du vill: beskär, skala, lägg till anteckningar m.m. 2 Klicka på bilden och dra den till faxikonen, eller klicka på Arkiv, Sänd till och sedan på Fax. Datorns faxprogram startas och uppmanar dig att skriva in en mottagar-adress. När du har gjort det kommer faxprogrammet att skriva ut dokumentet (elektroniskt) till datorns faxport. Obs Om faxikonen saknas, eller inte är aktiv, har antingen inget faxprogram installerats på datorn, eller också hittade skannerprogrammet inte funktionen under installationen. Gå till direkthjälpen för att få information om hur du skapar en länk till faxprogrammet: Använd direkthjälpen. 48 Kapitel 5 Skanninguppgifter SW

Skanna till e-post Skanna till e-post med Dokumenthanteraren eller LaserJet Dokument skrivbord. Du kan ändra egenskaperna för denna funktion i LaserJet Toolbox. Se avsnittet LaserJet Toolbox. Använd funktionen e-post 1 Lägg originalet med kortsidan nedåt och sidan som ska skannas vänd mot skannerns framsida. 2 Ställ in pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern. Windows 9x och NT 4.0 Dokumenthanteraren startas automatiskt när du trycker på knappen Skanna. 1 Klicka på E-post i Dokumenthanteraren. 2 Originaloriginalet skannas och datorns e-postprogram startar med den skannade bilden automatiskt bifogad som en fil. Windows 3.1x När du trycker på knappen Skanna startar LaserJet Dokumentskrivbord automatiskt och originalet skannas. 1 Ändra bilden om du vill: beskär, skala, lägg till anteckningar mm. 2 Klicka på bilden och dra den till e-postikonen, eller klicka på Arkiv, Sänd till och sedan på E-post. Ditt e-postprogram startas med den skannade bilden automatiskt bifogad som en fil. Obs Om e-postikonen saknas, eller inte är aktiv, har antingen inget e-postprogram installerats på datorn, eller också hittade skannerprogrammet inte funktionen under installationen. Gå till direkthjälpen för att få information om hur du skapar en länk till e-postprogrammet: Använd direkthjälpen. SW Skanna till e-post 49

Redigera skannad text (OCR) Använd funktionen Redigera för att redigera text. Du kan redigera fax, brev, mötesprotokoll, tidningsurklipp och många andra dokument. Vid redigering av skannad text läser ett program för optisk teckeninläsning (OCR) texten, och gör det möjligt för dig att importera den till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera den. Du kan ändra egenskaperna för denna funktion i LaserJet Toolbox. Se avsnittet LaserJet Toolbox. Använd OCR-funktionen 1 Lägg i originalet med kortsidan nedåt och sidan som ska skannas vänd mot skannerns framsida. Lägg den helst så att texten hamnar horisontellt och upp-och-ned. Annars måste du rotera texten. 2 Ställ in pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern. Windows 9x och NT 4.0 Dokumenthanteraren startas automatiskt när du trycker på knappen Skanna. 1 Klicka på OCR i Dokumenthanteraren. 2 Originalet skannas och ditt ordbehandlingsprogram startas automatiskt med den skannade bilden optiskt inläst och klar för redigering. 3 Stavningskontrollera dokumentet. 50 Kapitel 5 Skanninguppgifter SW