Plats Lomma kommunhus, Stora Sessionssalen Tid 2017-11-06, kl. 19:03-19:42 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Gunilla Ragnestam (S) Elisabeth Svensson (M) Janina Pettersson (M) Attila Beck (M) Marc Schildt (M) Mikael Pankko (L) Sandra Pilemalm (L) Bengt Everlund (S) Henri Gosse (S) Oscar Magnusson (M) Caroline Carlenfelt (M) Carl Emanuelsson (M) Jonna Tingberg (M) Ylva Turén (L) Emelie Andersson Martin Persson Michael Tsiparis Gunilla Ragnestam Lomma kommunhus, 2017-11-13 ordförande vice-ordförande ersätter Karl-Gustav Nilsson (S) ledamot ledamot ersätter Leif Lindblad (M) ersätter Christina Unell (M) ledamot ledamot ersätter Anna-Greta Wandegren- Heinegård (S) ledamot ersättare 67-69, 71-75 ersättare ersättare ersättare ersättare nämndsekreterare förvaltningschef kultur- och fritidschef Paragraf 67-75 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Gunilla Ragnestam
Sammanträdesdatum s. 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum 2017-11-06 Paragrafer 67-75 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden 2017-11-15 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2017-12-07 Underskrift
Sammanträdesdatum s. 3 (15) KFN 67 KFN/2017:4-010 Information från förvaltningen Information från förvaltningen Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om: Information från konstgräskonferens Rapport från fältgrupp Europeisk volontärtjänst Pilängsbadets dag Nämndsmål Förfrågningsunderlag Parkourbana Första spadtag fritidsgård Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Sändlista:
Sammanträdesdatum s. 4 (15) KFN 68 KFN/2017:22-042 Ekonomisk uppföljning avseende januari-september Ärendebeskrivning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens månadsuppföljning, september 2017 Kultur- och fritidschefens rapport, period 2017-01 - 201-09 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-16 54 Arbetsutskottets handläggning Förvaltningschef Martin Persson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Sändlista:
Sammanträdesdatum s. 5 (15) KFN 69 KFN/ 2017:74-829 Information avseende naturpedagogisk mötesplats Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att upprätta ett naturreservat i Öresundsparken. Området har ett rikt djur- och växtliv. Öresundsparken ligger vid kusten och stranden och havet blir en viktig del av naturreservatet. Kultur- och fritidsnämnden ser en möjlighet att i anslutning till Öresundsparkens unika havsnära natur upprätta en naturpedagogisk mötesplats öppen för allmänheten, som en möjlighet för alla åldrar att lära sig mer om natur och miljö. Nämnden uppdrog 2017-10-02 åt förvaltningen att tillsammans med miljöstrategiska enheten utreda möjligheterna till en naturpedagogisk mötesplats i Öresundsparken i Lomma kommun. På nämndens sammanträde lämnar kultur- och fritidschef Michael Tsiparis avger lägesrapport. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Sändlista:
Sammanträdesdatum s. 6 (15) KFN 70 KFN/ 2017:77-867 Val av mottagare av Lomma kommuns kulturstipendium 2017 Ärendebeskrivning Lomma kommuns kulturstipendium delas ut av kultur- och fritidsnämnden och ansökningar ska ha inkommit till nämnden senast den 1 september. Stipendiet kan delas ut till en person eller till en grupp med särskild anknytning till Lomma kommun och kan delas mellan flera stipendiater. Stipendiet ska utgöra ett särskilt stöd för fortsatt kulturellt skapande och för att möjliggöra utbildning och fortbildning inom det kulturella området. Stipendiet uppgår till högst 20 000 kr. Totalt har 4 ansökningar inkommit till nämnden inom ansökningstiden. Ärendet har behandlats av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-09-18 och av kultur- och fritidsnämnden 2017-10-02 Beslutsunderlag Skrivelse 2017-11-01 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kriterier för kulturstipendium Inkomna ansökningar kulturstipendium 2017 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-09-18 51 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2017-10-02 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Lomma kommuns Kulturstipendium 2016 till Diane Assiri med följande motivering: Diane Assiri arbetar med performance. Hon är med i ett konstkollektiv vid namn Diary of a Dream och är även aktiv i ett kollektiv som heter Tlön. De gestaltar rum och tillställningar där de uppmuntrar besökarna att utforska och ifrågasätta sociala, sensoriska och mentala upplevelser. Diane får Lomma kommuns kulturstipendium för att fortsätta sina studier på Royal College of Art i London. Jäv Oscar Magnusson deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Sändlista: Förvaltningschef Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum s. 7 (15) 70 (forts.) Kultur- och fritidschef Diane Assiri Sofia Åkerman Petter Ekedahl Behrang Mohammadi
Sammanträdesdatum s. 8 (15) KFN 71 KFN/ 2017:77-867 Val av mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2017 Ärendebeskrivning Lomma kommuns Kulturplakett delas ut av kultur- och fritidsnämnden till en person eller organisation som har gjort särskilda insatser, företrädesvis i ett längre perspektiv, för det kulturella livet i Lomma kommun. Utdelningen följer fastställda bestämmelser för Lomma kommuns Kulturplakett. I enlighet med dessa bestämmelser kan kulturplaketten enbart tilldelas en person eller grupp en gång. Kommunens kulturföreningar har uppmanats att inkomma med förslag till mottagare av Lomma kommuns Kulturplakett 2017. Ärendet har behandlats av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-09-18 och av kultur- och fritidsnämnden 2017-10-02. Beslutsunderlag Skrivelse 2017-11-01 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Fastställda bestämmelser för Lomma kommuns Kulturplakett Lista över tidigare års pristagare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-09-18 51 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2017-10-02 65 Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att utse Brita Backgärde till mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2017. Gunilla Ragnestam yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att utse Bengt Liljegren till mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2017. Beslutsgång Ordförande Carin Hansson (M) ställer proposition om bifall respektive avslag på sitt yrkande om att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att utse Brita Backgärde till mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2017, varefter hon finner att nämnden har bifallit det.
Sammanträdesdatum s. 9 (15) 71 (forts.) Ordföranden ställer därefter proposition om bifall respektive avslag på Gunilla Ragnestams (S) yrkande om att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att utse Bengt Liljegren till mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2017, varefter hon finner att nämnden har avslagit det. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Brita Backgärde till mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2017 med följande motivering: Kultur och Fritidsnämnden beslutar att tilldela Brita Backgärde Lomma kommuns kulturplakett för år 2017 för hennes enastående förmåga att med sina akvareller fånga allt det vackra och unika i vår kommun. Sändlista: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Kultur- och fritidschef Brita Backgärde Martin Hansson Birgitta Nilsson Mary Andersson Mattias Nilsson Robert Bennesch Bengt Liljegren Folketshusföreningen Jöran Lindqvist
Sammanträdesdatum s. 10 (15) KFN 72 KFN/ 2017:29-010 Fyllnadsval avseende uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter avsägelse från Sandra Pilemalm (L) för tiden till och med 2018-12-31 Kultur- och fritidsnämnden utser Ylva Turén till ny ersättare för Liberalerna i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för tiden till och med 2018-12-31. Sändlista: Truman Ylva Turén
Sammanträdesdatum s. 11 (15) KFN 73 KFN/2017:82-214 Uppföljning av lokalbehovsplan Ärendebeskrivning I lokalbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden behovet av verksamhetslokaler, med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen omfattar perioden 2017 2030. Kulturskolan: Kulturskolan har en begränsning i lokaler och ett ökat tryck på sökande i och med befolkningsökningen. Kulturskolan i Lomma har nya temporära lokaler från hösten 2017 till preliminärt våren 2020. Pilängsbadet: Pilängsbadet har ett behov av utveckling för att fortsätta svara för skolans, föreningars och allmänhetens behov i och med befolkningstillväxten och badets nuvarande status. Kultur: Planering sker för utveckling av Amfiteatern. En ny scen planeras i samband med ombyggnaden av Pilängsskolan. Förvaltningen ser ett behov av att utställningsytor kan uppkomma längre fram i planeringsperioden. Fritid: Förvaltningen har anlagt motionsspår och tagit fram en broschyr om spontanidrott under året. Det kommer att finnas ytterligare behov av motionsområden med spontanidrott och motionsspår kan uppkomma under planeringsperioden på grund av befolkningsökningen Bibliotek: Ingen förändring i status har skett. Folkbiblioteket i Bjärred behöver utvecklas i nya lokaler. Lämnar folkbiblioteket Bjärehovsskolan kan det öppna för en utvidgning av Kulturskolan.
Sammanträdesdatum s. 12 (15) 73 (forts.) Fritidsgården Stationen Bjärred: Det har tagits beslut om en ny fritidsgård i Bjärred. Byggstart kommer att vara hös-ten 2017 med planerat färdigställande sommaren 2018. I en ny lokal, som framförallt ska vara för fritidsverksamhet, kan man integrera flera andra verksamheter som skolbibliotek, kulturskola, idrott för skolan, kultur och föreningsverksamhet. Ridvägar och idrottsplats: Förvaltningen noterar att det finns ett fortsatt behov av att utveckla idrottsplatsen i Lomma och på sikt planera för att flytta den till området vid Habo fure. Framtida behov: Ansvarig för respektive verksamhet inom kultur och fritid har uppdraget att grundligt och långsiktigt analysera lokalbehov för respektive verksamhet inför lokalbehovsplan 2018. Efter föreningssamtalen våren 2017 framkom att hälften av kommunens föreningar har behov av förbättrade, större eller nya lokaler. Föreningarna kommer till nästa lokalbehovsplan tillfrågas om framtida behov. Nästa lokalbehovsplan kommer att föreläggas nämnden i mars 2018. Speciell hänsyn kommer att tas till befolkningsutveckling men även trender inom kultur och fritid samt föreningarnas behov. Beslutsunderlag Skrivelse, 2017-10-11, från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Lokal- och markbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden 2017 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-16 55 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till uppföljning av lokalbehovsplan 2017. Sändlista
Sammanträdesdatum s. 13 (15) KFN 74 KFN/2017:79-214 Förslag till yttrande över Detaljplan Bjärred 19:8 (Lövstedts väg) Bjärred, Lomma kommun Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har beslutat upprätta detaljplan för Bjärred 19:8 m fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg). Planområdet ligger i Bjärred och avgränsas av Folkungavägen i norr, Vinkelvägen i öster, Lövstedts väg i söder och Lingonvägen i väster. Planområdet omfattar cirka 19 000 m2. Detaljplanens syfte är att för del av parkmark pröva lämpligheten för bostadsändamål samt att befästa befintliga förhållanden för gatumark. Detaljplanen innebär också att kulturhistoriskt värdefull bebyggelse enligt Lomma kommuns kulturmiljöprogram skyddas genom varsamhetsbestämmelse. 2017-09-27 utkom planförslaget för samråd. Förvaltningschef Martin Persson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis har lämnat följande yttrande: Förvaltningen vill särskilt understryka betydelsen av att: -Grönytor som tas i anspråk för annat ändamål kompenseras. -Kommunens kulturvärden vårdas. Miljöpåverkan Förslaget syftar till att för del av parkmark pröva lämpligheten för bostadsändamål. Frågan om miljökompensation har därför aktualiserats i planförslaget. I planförslaget visas att kompensation kommer att regleras i exploateringsavtal. Kultur Kulturmiljöprogrammet lyfter fram området kring Löfstedts väg som en miljö med kulturvärden att värna om och fastigheten Bjärred 19:14 (Löfstedts väg 6) är utpekad som kulturhistoriskt värdefull bebyggelse. I planförslaget anges att Bjärred 19:14 åsätts med varsamhetsbestämmelse, som innebär att ändringar i byggnaden ska utföras med särskild varsamhet. Sammantaget har de frågor förvaltningen lyfter fram beaktats. Förvaltningen har därför inte någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Bjärred 19:8 m fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg).
Sammanträdesdatum s. 14 (15) 74 (forts.) Beslutsunderlag Skrivelse, 2017-10-02, från förvaltningschef och utredningschef Detaljplan för Bjärred 19:8 m. fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-16 56 Kultur- och fritidsnämnden meddelar kommunstyrelsen att nämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Bjärred 19:8 m fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg). Sändlista Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum s. 15 (15) KFN 75 KFN 2017: 8-000 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-16 53-57 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser. Sändlista