1(1) Plats och tid Beslutande Stenbockskolans konferensrum, kl 13.30-15.00 Annsofi Ramevik (s), Ordförande Magnus Lundquist (s) Siv Friedmann Björk (c) Övriga deltagande Gösta Högberg, Barn- och utbildningschef Pernilla Pettersson, skolassistent Utses att justera Magnus Lundquist Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Pettersson 27-34 Organ Ordförande Justerande Annsofi Ramevik Magnus Lundquist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsutskott 2013-05-06 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-05-14 Datum för anslags nedtagande 2013-06-04 Kommunstyrelsekontoret Underskrift Rose-Marie Bruhn
2(2) Buu 27 Dnr 2012.053.041 Budget Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om bokslut för barnoch utbildningsnämnden 2012, vilket visar ett underskott på 1,6 miljoner kronor. Underskottet beror delvis på ökade vikariekostnader inom både barnomsorgen och skolan. Handlingsplan för att komma i balans med budget 2013 har redovisats på kommunstyrelsens sammanträde i april.
3(3) Buu 28 Dnr Bun 2005.063.600 Uppföljning internkontrollplan Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om att brukarenkäten till elever i årskurs 2, 5 och 8 är på väg ut till elever och föräldrar, i övrigt finns ingen uppföljning att redovisa i maj månad.
4(4) Buu 29 Val av kontaktpolitiker Barn- och utbildningsutskottet ska utse kontaktpolitiker till verksamheterna eftersom barn- utbildningsnämnden har upphört. Inbjudan till barn- och utbildningsutskottet har inkommit från förskolorna som önskar besök på förskolorna under maj månad. Val av kontaktpolitiker kommer att tas upp på nästa sammanträde i barn- och utbildningsutskottet då även ersättarna kommer att kallas för att diskutera uppdraget som kontaktpolitiker.
5(5) Buu 30 Information om L15 Annsofi Ramevik (s) informerar om pågående diskussioner inom L15 gällande bland annat modersmålspoolen, regionalt arbete med studie- och yrkesvägledning, ungdomsuppdraget, få sökande till gymnasieutbildningar till exempel till fordonsprogrammet däremot många sökande till vårdprogrammet, EU-projekt sommarskola i Sörmland samt kultur i skolan. Studie- och yrkesvägledare Hans Sjögren kommer att bjudas in till barnoch utbildningsutskottet i juni för att informera om arbetet som studie- och yrkesvägledare.
6(6) Buu 31 Verksamhetsinformation Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om - att Skolinspektionen har begärt kompletterande uppgifter gällande ett klagomålsärende som inkommit under år 2012 - Socialstyrelsen och Skolinspektionen kommer att ha ett möte tillsammans med skolledningen och socialtjänsten gällande Lex Maria-anmälan - kommunernas snittkostnad för elever - upphandling av Åsbogården är klar idag. Byggande av ny förskola på Bjursdalsområdet har blivit försenad på grund av att upphandlingen har blivit överklagad. - möjligheten att ansöka om bidrag till 1:a lärare. Ansökan kommer inte att lämnas in förrän vårterminen 2014, enligt överenskommelse med övriga KÖBY-kommuner.
7(7) Buu 32 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare 2012.010.600 Beslut bidrag till Skapande skola Kulturrådet läsåret 2013/2014
8(8) Buu 33 Ks 2013.095.629 Utdelning av medel ur Boxholms skolors samfond 2013 Sammanfattning Enligt stadgar för Stiftelsen Boxholms skolors samfond utdelas den disponibla avkastningen av samfonden efter beslut av kommunstyrelsen till förmån för skolelever från Boxholms kommun. Sammandrag av räkenskaperna för fonden gällande räkenskapsåret 2012 har inkommit från ekonomienheten och visar att årets disponibla avkastning är 4 893 kronor. Information om möjligheten att ansöka om medel har 2013-03-22 delats ut till arbetsenheterna på Stenbockskolan och Åsbo skola. Efter ansökningstidens utgång har det inkommit ansökningar från arbetslaget Ställaren på Stenbockskolan samt från klassen Ekokällan på Åsbo skola. Ställarens ansökan gäller guidad tur på Vadstena slott, totalt 3 780 kr, för elever i årskurs Ekokällans 5. ansökan gäller studieresa med tåg till Stockholm och inträde till aktiviteter för fyra elever och två vuxna. Beslutsunderlag Stadgar för Boxholms skolors samfond. Sammandrag av räkenskaperna för räkenskapsåret 2012, dat 2013-03-15. Ansökan från arbetslaget Ställaren, dat 2013-03-27. Ansökan från Ekokällan, dat 2013-04-10. Beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna de båda ansökningarna, samt att ge rektorerna i uppdrag att fördela fondmedlen till de båda sökande.
9(9) Buu 34 Övriga frågor Magnus Lundquist (s) undrar över företagarnas inställning till skolan. Det finns ingen organisation kring samarbete mellan skola och näringslivet/företagarna i kommunen. Vad gör vi för att samarbeta? Vad är skolans attityder till företagen? Frågan kommer att diskuteras ytterligare med studie- och yrkesvägledare Hans Sjögren på nästa sammanträde med barnoch utbildningsutskottet.