Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 59 Budget 2013 60 Ekonomisk redovisning första halvåret 2012 61 Verksamhetsplan 2013 62 Bidrag studieförbund 2012 63 Remissvar medborgarförslag om servering av närproducerad mat 64 Redovisning av kunskapsresultat 2012 65 Utökat barnantal förskolor 66 Riktlinjer feriearbeten 67 Sammanträdesplan 2013 68 Fritidsgårdar, målgrupper 69 Öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb) 70 Barnomsorg på kvällar och helger 71 Delegationsbeslut 72 Meddelanden 73 Frågor kring tillfälliga skollokaler på Risnäset i Funäsdalen
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, sammanträdesrum P1, kl 09.00-14.30 Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C) Sune Halvarsson (S) Elinor Söderlund (S) Pontus Nissblad (M) Roland Persson (VH) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gunnel Weinz, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, 59-60 Utses att justera Roland Persson Tidpunkt 2012-11-06 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 59-73 Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum 2012-10-25 Ansl uppsättning 2012-11-06 Ansl nedtagande 2012-11-28 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 3 Nbfk 59 Budget 2013 Dnr 041-142-12 Nbfk Budget för 2013 ska fastställas. Förutsättningar och budgetramar samt förslag till förändringar verksamhet och personal presenterades. Tilldelad nettoram 2013 är 248 871 tkr. BFK:s förslag är 250 371 tkr vilket innebär en utökning av budgetram med 1 500 tkr som kompensation för fördyrade skolskjutsar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2012-09-13, 57, att hos kommunfullmäktige begära utökning av budgetram med 1 500 tkr som kompensation för fördyrade skolskjutsar. Förslaget har beretts i kommunledningsutskottet. Nämnden anmodas revidera beräknad budget 2013 så att budgeten hålls inom tilldelad nettoram. Nytt budgetförslag redovisas inom tilldelad nettoram. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar föreslå kommunfullmäktige att fastställa budget 2013 enligt redovisat förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 4 Nbfk 60 Ekonomisk redovisning första halvåret 2012 Dnr 049-162-12 Nbfk Ekonomisk rapport för 1:a halvåret 2012 redovisas. Resultatet för perioden är -1 462 tkr. Prognosen för hela året är -1 800 tkr. Delårsrapporten gäller januari-juli. Nettokostnader, tkr Budget Redovisning Budget Prognos 2012-07-31 2012-07-31 avvikelse helår Politisk verksamhet -463-463 - - Nämndens oförutsedda -233-233 - Administration och lokaler -32 291-32 375-84 300 Gemensamma stödanordningar -18 340-19 768-1 428-1 600 Grundskola -25 758-26 347-589 -800 Gymnasieskola -21 795-22 480-685 -700 Vuxenundervisning -877-1 380-503 -500 Barnomsorg -23 874-22 697 1 177 900 Annan utbildning -1 759-1 944-185 - Feriearbeten -610-608 2 - Fritidsverksamhet -10 510-10 485 25 - Kulturverksamhet -5 299-4 724 575 600 Summa -141 809-143 271-1 462-1 800 Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 5 Nbfk 61 Verksamhetsplan 2013 Dnr 603-163-12 Nbfk Verksamhetsplan för år 2013 presenteras. Nämnden för bildning, fritid och kultur antar presenterad verksamhetsplan 2013. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 6 Nbfk 62 Bidrag till studieförbund 2013 Dnr 890-143-12 Nbfk Fördelning av studieförbundens bidrag 2013 ska göras. Förslag till fördelning presenteras. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner förslaget under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner budget 2013 för nämnden för bildning, fritid och kultur. Utbetalning av bidragen till studieförbunden sker i januari varje år. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 7 Nbfk 63 Medborgarförslag om servering av närproducerad mat på skolorna Dnr 106-75-12 Ks Magnus Henningsson, Sveg, föreslår att kommunen genomför en utredning om vilka möjligheter det finns att bedriva odling i de större växthus som står oanvända i Sveg. Han föreslår också att en utredning görs om huruvida Södra skolan och Härjedalens gymnasium samt eventuellt fler skolor i Härjedalen skulle kunna servera närproducerad mat. Kommunstyrelsen har överlämnat frågan om servering av närproducerad mat till nämnden för bildning, fritid och kultur för remissyttrande. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2012-08-29, 45, att uppdra till kökschefen Eva Tollin att lämna förslag på remissvar. Förslag till remissyttrande redovisas. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna förslag till remissyttrande. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner förslag till remissyttrande och föreslår att medborgarförslaget bifalles så till vida att en utredning görs om möjligheterna att servera närproducerad mat på skolorna. Utredning lämnas till kommunstyrelsen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 8 Nbfk 64 Kunskapsresultat 2012 Dnr 640-164-12 Nbfk Kunskapsresultat för läsåret 2011-2012 presenteras. De resultat som redovisas är läsande elever i årskurs 2, nationella prov i år 3, 6 och 9. För årskurs 9 redovisas även genomsnittligt meritvärde, andel behöriga till gymnasieskolan och andel som nått målen i samtliga ämnen. För gymnasieskolan redovisas genomsnittlig betygspoäng, andel med slutbetyg inom 4 år och andel med grundläggande behörighet till universitets- och högskolestudier. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. Nämnden begär att verksamheterna analyserar resultaten och återkopplar med vilka åtgärder som är nödvändiga. Detta för att nämnden ska kunna möta upp med förutsättningar som förbättrar verksamheten. Beslutet expedieras till: Samtliga rektorer
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 9 Nbfk 65 Utökat barnantal förskolor Dnr 718-165-12 Nbfk På grund av stort barnantal i Sveg och för att klara platsgarantin behöver antal barn på förskolorna i Sveg temporärt öka. Arbetsutskottet beslutade 2012-09-24, 42, ge förvaltningschef och ekonom i uppdrag att ta fram förslag på lösning att presenteras vid nämndens möte. Förslag presenteras som innebär att en eller eventuellt två nya förskoleavdelningar öppnas i fastigheten Nymon i området Svegsmon. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta arbetet enligt det presenterade förslaget.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 10 Nbfk 66 Riktlinjer feriearbeten Dnr 609-166-12 Nbfk Riktlinjer för feriearbeten bör ses över. Föreslås att riktlinjer utarbetas enligt samma modell som Bergs kommun tillämpar. Modellen innebär att föreningar, kommunal verksamhet och företag ska erbjudas att ta emot feriearbetare. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 11 Nbfk 67 Sammanträdesplan 2013 Dnr 006-167-12 Nbfk Sammanträdesdagar 2013 för nämnden för bildning fritid och kultur skall bestämmas. Nämnden för bildning, fritid och kultur fastställer följande sammanträdesdagar för 2013. AU tisdag 19 februari tisdag 16 april tisdag 25 juni tisdag 24 september tisdag 19 november BFK tisdag 22 januari tisdag 19 mars tisdag 21 maj tisdag 27 augusti tisdag 29 oktober tisdag 10 december Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar revidera förslag på sammanträdesdagar då vissa datum sammanfaller med socialnämndens möten. Datum fastställs vid nämndens möte den 7 december.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 12 Nbfk 68 Fritidsgårdar, målgrupper Dnr 816-87-12 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2012-05-24, 28, om förändring vid fritidsgårdarna gällande tydligare styrning mot bestämda målgrupper. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade om följande ändring: Grundregeln är att fritidsgårdarna är öppna för ungdomar upp till 18 år och/eller ungdomar inskrivna i gymnasieskola. Fritidsgårdarna ändrar namn till ungdomsgårdar för att lämna mer plats för högstadie- och gymnasieungdomar. Fritidsledarna får mandat att godkänna äldre ungdomar, som står utanför grundregeln men som fungerar som goda förebilder för de yngre, att fortsätta vistas på gården som ideella resurser. Denna undantagsregel kallas mentorskapsprogrammet. Verksamheten upplever denna förändring som olämplig då urval måste ske och vissa grupper utesluts. Fritidsgårdarna ska vara öppna för alla ungdomar. De problem som eventuellt kan uppstå anser sig verksamheten kunna hantera på ett bra sätt. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar upphäva tidigare beslut 2012-05-24, 18. Fritidsgårdarna är öppna för samtliga ungdomar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 13 Nbfk 69 Öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb) Dnr 719-169-12 Nbfk Kommunen är enligt skollagen skyldig att erbjuda fritidsverksamhet till skolbarn till och med vårterminen det år de fyller 13 år vars föräldrar förvärvsarbetar eller studerar eller om eleven har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. För barn i åldern 10-13 år (åk 4-6) kan kommunen bedriva öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb). Barnen är inte inskrivna och familjerna avgör själva när och hur ofta barnen ska delta. I Sveg har frågan om att dela upp fritidsverksamheten så att de yngre barnen går i fritidshem och de äldre i fritidsklubb aktualiserats. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidschef och rektor för Norra skolan ta fram förslag på lösning. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 14 Nbfk 70 Barnomsorg på kvällar och helger Dnr 719-161-12 Nbfk Enligt skollagen behöver kommuner inte erbjuda förskola under kvällar, nätter, veckoslut eller större helger. De ska dock sträva efter att erbjuda omsorg i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas arbete eller situation i övrigt. Intresseanmälningar har erhållits från föräldrar i Funäsdalsområdet varför möjligheterna att erbjuda omsorg på kvällar och helger bör undersökas. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med förskolechef i Funäsdalen ta fram förslag på lösning med kostnadsförslag. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg att frågan angående behov av barnomsorg ställs till samtliga vårdnadshavare med barn upp till 12 år.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 15 Nbfk 71 Delegationsbeslut 2012 Barn, utbildning och fritid 28-29 Funäsdalen/Bruksvallarna /Lofsdalen Hede/Vemdalen Norra skolan Södra skolan/lillhärdal Ytterhogdal 97-129 103-139 11-28 9-10 21-26 Härjedalens gymnasium 11 Vuxnas lärande 72-116 Fritid/Kultur 129-167 - Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner återrapporteringen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 16 Nbfk 72 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Yttrande ang utökad målgrupp för samhällsorientering, 2012-09-07, Arbetsmarknadsdepartementet, dnr A2012/1975/IU. 2. Beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning, skidor alpint, 2012-09-05, Skolverket, ärende ID 32113-2012-0024333. 3. Beslut om avslut av ärende gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling av elev, 2012-09-07, Barn- och elevombudet, dnr 45-2012:2810, vårt nr 606-127-12. 4. Utbildningsinsatser för lärare i idrott och hälsa, Skolverket, 2012-09-19. 5. Återkallad ansökan från Fjällbyns Gymnasieskola i Funäsdalen, 2012-10-10, Skolinspektionen, dnr 32-2012:890. 6. Landstingets ungdomsting 2013 genomförs 12-13 februari, 2012-10-09, Jämtlands läns landsting. 7. Beslut angående undervisning i tyska vid Ytterhogdals skola läsåret 2012/13, Nbfk arbetsutskott, 2012-09-24, dnr 640-168-12. - Nämnden för bildning, fritid och kultur förklarar meddelandena delgivna.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2012-10-25 17 Nbfk 73 Tillfälliga skollokaler på Risnäset i Funäsdalen Dnr 610-174-12 Nbfk Under ombyggnation av Funäsdalens skola bedrivs viss skolverksamhet i tillfälliga lokaler på Risnäset. Lena Lind, lärare vid Funäsdalens skola, har i öppet brev till kommunens politiker framfört synpunkter angående vaktmästarsysslor på Risnäset och på servering av skollunch. På Risnäset finns ingen vaktmästare som kan sköta upplåsning och låsning av lokalerna, tömning av papper etc. Skollunchen serveras på skolan och eleverna förflyttar sig varje dag från Risnäset till skolan vilket tar tid från undervisningstiden. Önskemål finns att få servera lunch på Risnäset två dagar i veckan men problemet är transporten av kantiner till och från Risnäset. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till rektor vid Funäsdalens skola att i samråd med ansvarig för vaktmästarfunktionen hos samhällsbyggnadsförvaltningen lösa frågan. Beslutet expedieras till: Lars Söderén, rektor Funäsdalens skola Ulf Hansson, avdelningschef Fastighet, samhällsbyggnadsförvaltningen