1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, kl 13:00 17:50 Beslutande Carl Cunningham (KD) ordf. Inger Grund (M) Stefan Gustavsson (C) Stig-Arne Tengmer (L) Anna Carlsson (S) 2:e vice ordförande Amanda Lindman (S) Magnus Johansson (S), t.o.m. 102, 17:05 Brita Klerck (S) Tjänstgörande ersättare Peter Lundvall (M) Chatrine Schander Ljungqvist (M) Kamran Sairafi (M) Jakob Olofsgård (L), t.o.m. 103, 17:20 Margareta Stråth (S) Tuma Vergili (S), t.o.m. 110, 17:45 Agneta Fransson (MP), t.o.m. 103, 17:20 Martin Karlsson (S), fr.o.m. 103 Birgitta Sandgren (S), fr.o.m. 104 Utses att justera Amanda Lindman (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, Husqvarna 2016-11-21 klockan 11:00 Paragrafer 99-112 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Thomas Embrink Carl Cunningham (KD) Amanda Lindman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-11-23 Datum för anslags nedtagande 2016-12-16 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Thomas Embrink
2 Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör Peter Lindström, chef förskola David Norrfjärd, chef grundskola Marie Söderberg, personalchef Pernilla Persson, ekonomichef Lina Ekeroth Sandqvist, kvalitetsutvecklare Stefan Pirard, internkonsult Marita Davidsson, utvecklingsstrateg Nedo Sever, lokalplanerare Johan Pedersen, kvalitetscontroller Lisbeth Hultberg, kulturskolechef Thomas Embrink, sekreterare
3 Innehåll Sida 99 Informationsärenden 4-5 100 Meddelanden 6 101 Anmälan om delegationsbeslut 7 102 Måltidsverksamheten 8 103 Rapport till revisionen angående ersättning från Migrationsverket 9-10 104 Fördjupad månadsrapport 11 105 Sammanträdestider Bun 2017 12-13 106 Ansökan & godkännande C Företaget 14 107 Nämndens representation i organ & utskott, Klas 15 108 Nämndens representation i organ & utskott, Kamran 16 109 Sommarskola 2017 17 110 Information/rapport från kurs/konferens/möte 18 111 Inbjudan till utbildning/konferens 19 112 Övriga frågor 20
4 99 Informationsärenden Skapande skola Lisbeth Hultberg, chef kulturskolan redogör för projekt Skapande skola. Förskola nedre Mariebo Lokalplanerare Nedo Sever redogör för ärendet. I VIP 2015-2017 finns rubricerade projekt. Projektet avser ny förskola med 4 avdelningar. Detaljplanen har nu vunnit laga kraft och därför återupptas nu arbetet med utredning, uppdatering av påbörjat arbete, projektering och upphandling. Förskola Kaxholmen Lokalplanerare Nedo Sever redogör för ärendet. I VIP 2015-2017 finns rubricerade projekt. Projektet avser ny förskola med 8 avdelningar. Detaljplanen har nu vunnit laga kraft och därför återupptas nu arbetet med utredning, uppdatering av påbörjat arbete, projektering och upphandling. Läsårsutvärdering förskola Johan Pedersen, kvalitetscontroller och Peter Lindström, chef förskola redovisar Förskola i balans. Förskolans kvalitet ska kontinuerligt och systematiskt dokumenteras, följas upp, utvärderas och utvecklas. En verksamhet med hög kvalité kräver balans mellan olika fokusområden. Vi har enats om att balans i förskolan kräver goda resultat för läroplansmålen, hög kompetens och engagemang hos medarbetarna, samt ett budgetresultat inom givna ramar. Det är först när dessa områden visar på goda resultat, som vi kan tala om en balanserad och framgångsrik verksamhet. Läsårsutvärdering grundskola Johan Pedersen, kvalitetscontroller och David Norrfjärd, chef grundskola redovisar Grundskola i balans som innehåller verksamhetsbeskrivning, resultatuppföljning, analys, planerade åtgärder och långsiktig strategi. Grundskola i Jönköpings kommun innefattar fritidshem, förskoleklass, årskurs 1-9 samt grundsärskola. I huvudmannens systematiska kvalitetsarbete följer vi upp och utvärderar tre övergripande områden; Läroplansmål Ekonomi - Medarbetare. Dessa tre områden är återkommande över tid. Detta finns beskrivet i dokumentet Processbeskrivning huvudmannens kvalitetsarbete grundskola. Uppföljning flytt grundsärskola David Norrfjärd, chef grundskola redogör för ärendet. Grundsärskolan flyttade från Ekhagsskolan till Sanda utbildningscentrum i samband med höstterminstarten 2016. Kränkande behandling David Norrfjärd, chef grundskola redogör för aktuell statistik kring anmälda kränkningsärenden.
5 Forts 99 Aktuellt från enheterna Utbildningsdirektören och förvaltningens enhetschefer informerar kortfattat om pågående och aktuella ärenden.
6 100 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2016-10-13 2016-10-31. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
7 101 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2016-10-06 2016-11-01. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 102 Förslag till ny kostorganisation kring måltider inom förskola och grundskola Bun/2014:36 000 Sammanfattning I Jönköpings kommun är ambitionsnivån hög inom alla skolformer. Skollagens krav på t.ex. näringsriktighet kräver en professionell måltidsorganisation. I syfte att förbättra och få en mer likvärdig måltidsverksamhet föreslås Utbildningsförvaltningen få i uppdrag att genomföra en omorganisation inom måltidsverksamheten. Det innebär en samlad kostorganisation inom förskola och grundskola. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-21. Bilaga till tjänsteskrivelse Utredning av utbildningsförvaltningens organisation kring måltider i förskola och skola, daterad 2016-10-21. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Att ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en organisationsförändring där ledning och styrning av kost och måltidsfrågor för samlas under en enhet inom utbildningsförvaltningen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra en organisationsförändring där ledning och styrning av kost och måltidsfrågor för samlas under en enhet inom utbildningsförvaltningen. Beslutet expedieras till: Chef grundskola/chef förskola Rektorer/förskolechefer Ekonomienheten
9 103 Granskning av ersättning från Migrationsverket Bun/2016:591 007 Sammanfattning Kommunens revisorer har uppdragit Deloitte att genomföra en granskning av kommunens ansökningsförfarande av ersättning för flyktingmottagandet från Migrationsverket. I samband med granskningen har en rapport upprättats och revisorerna önskar nämndens svar senast 2016-11-30. Förvaltningens förslag redovisas i bilaga till denna tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-24. Bilaga till tjänsteskrivelse Granskning av ersättning från Migrationsverket, daterad 2016-10-24 Skrivelse från kommunens revisorer, daterad 2016-09-20. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Revisorernas skrivelse besvaras i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-24. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Peter Lindvall (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande ändringar: Att meningen Dessutom finns inga noteringar som indikerar på att ansökan inte skett under punkt 6 i Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-24 ska utgå. Dessutom yrkar Peter Lindvall (M) på att sista stycket i Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-24, som börjar med: Utbildningsförvaltningen konstaterar att det i rapporten.och avslutas med kommunen gått miste om någon ersättning från Migrationsverket ska utgå. Ordförande ställer proposition om Peter Lindvalls yrkande med ändringar enligt ovan och finner detta enhälligt antaget av nämnden. s beslut Revisorernas skrivelse besvaras i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-24 med följande ändringar:
10 Forts. 103 Meningen Dessutom finns inga noteringar som indikerar på att ansökan inte skett under punkt 6 i Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-24, utgår. Sista stycket i Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-24, som börjar med Utbildningsförvaltningen konstaterar att det i rapporten.och avslutas med kommunen gått miste om någon ersättning från Migrationsverket utgår. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsens revisorer Kommunstyrelsen
11 104 Fördjupad månadsrapport, oktober Bun/2015:97 041 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en fördjupad månadsrapport per oktober 2016. Rapporten skapas i ett för samtliga nämnder gemensamt system och följer samma modell med fokus på att följa upp ekonomi, de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar och mål som finns i beslutad VIP. Rapporten redovisas till stadskontoret för sammanställning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-07. Fördjupad månadsrapport per oktober 2016. Förslag till barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per oktober 2016 samt redovisar den till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut upprättad fördjupad månadsrapport per oktober 2016 godkänns och redovisas till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
12 105 Sammanträdestider BUN 2017 Bun/2016:646 000 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen lämnar förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden (Bun) avseende 2017. Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till tisdagar kl.13:00 om inget annat anges. Bun:s AU Bun KS KF 10/1 24/1 11/1, 25/1 26/1 7/2 21/2 8/1, 22/2 23/2 7/3 21/3* 15/3, 29/3 30/3 4/4** 18/4 5/4, 26/4 5/4, 27/4 2/5 16/5 17/5, 31/5 30/5 13/6*** 7/6, 20/6 1/6, 21/6 15/8 29/8 16/8, 30/8 31/8 12/9 26/9 13/9, 27/9 28/9 10/10 24/10 4/10, 18/10 19/10, 26/10 7/11 21/11**** 1/11, 15/11, 29/11 30/11 28/11 11/12***** 6/12, 20/12 21/12 *) Heldag, verksamhetsberättelse **) Heldag VIP + AU ***) Heldag VIP + nämnd ****) Heldag, kvalitet & utveckling *****) Möte med UAN, OBS måndag Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2016-10-05 275. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-24. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättat förslag till sammanträdestider för 2017 godkänns.
13 Forts 105 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Upprättat förslag till sammanträdestider för 2017 godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
14 106 Ansökan om godkännande och bidrag till enskild/annan pedagogisk verksamhet i Barnarp Bun/2016:664 698 Sammanfattning C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening (769615-0502) har ansökt om godkännande och bidrag till att starta enskild/annan pedagogisk verksamhet i Barnarp, vilket avser utökande av verksamheten. C Företaget Dagbarnvårdare avser anställa en person för verksamheten som enligt ansökan ska bedrivas som pedagogisk omsorg i en villa i Barnarp. Verksamheten avses starta snarast möjligt och kommer att benämnas Ljungkojans familjedaghem. Beslutsunderlag Ansökan 2016-09-27. Kommunens riktlinjer för ansökan om rätt till bidrag för annan pedagogisk verksamhet i enskild regi 2014-02-06. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-10-24. Förslag till barn- och utbildningsnämnden C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening (76915-0502) godkänns att som huvudman starta och bedriva annan pedagogisk verksamhet i form av pedagogisk omsorg i Barnarp. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening (76915-0502) godkänns att som huvudman starta och bedriva annan pedagogisk verksamhet i form av pedagogisk omsorg i Barnarp. Beslutet expedieras till: C Företaget Dagbarnvårdare, Olle Hallin
15 107 2015-2018 representation i organ och utskott Bun/2015:12 600 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beviljat Anders Råsberg (C) entledigande från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet 2016-10- 20, 271, utsågs Klas Rydell (C) till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Anders Råsberg (C) var ledamot i barn- och utbildningsnämndens verksamhetsutskott 3. Kompletteringsval måste nu göras för det uppdraget. Beslutsunderlag Protokoll från kommunfullmäktige 2016-10-20, 271 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-14 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Klas Rydell (C) utses till ledamot i verksamhetsutskott 3 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Klas Rydell (C) utses till ledamot i verksamhetsutskott 3 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Klas Rydell Chef grundskola Chef förskola
16 108 2015-2018 representation i organ och utskott Bun/2015:12 600 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beviljat Magnus Crona (M) entledigande från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet 2016-10-20, 273, utsågs nuvarande ersättaren Inger Grund (M) till ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden utses Kamran Sairafi (M). Magnus Crona (M) var ledamot och ordförande i barn- och utbildningsnämndens verksamhetsutskott 2. Kompletteringsval måste nu göras för dessa uppdrag. Beslutsunderlag Protokoll från kommunfullmäktige 2016-10-20, 273 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-14 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Kamran Sairafi (M) utses till ledamot i verksamhetsutskott 2 Chatrine Schander Ljungqvist (M) utses till ordförande i verksamhetsutskott 2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Kamran Sairafi (M) utses till ledamot i verksamhetsutskott 2 Chatrine Schander Ljungqvist (M) utses till ordförande i verksamhetsutskott 2 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kamran Sairafi Chatrine Schander Ljungqvist Chef grundskola Chef förskola
17 109 Sommarskola 2017 Bun/2016:569 649 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen föreslår att och Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med övriga berörda förvaltningar förbereda och under sommaren 2017 starta och driva sommarskola. Målgrupp är elever i grundskolan åk 6-9 samt gymnasiet. Sommarskolans omfattning och drift ska ske efter de förutsättningar statsbidraget ger. En tillfällig rektortjänst (0,3 tj) inrättas med uppdrag att leda arbetet med sommarskolan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-03. Förslag till beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att inrätta och driva sommarskola 2017. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förvaltningen uppdras att inrätta och driva sommarskola 2017. Beslutet expedieras till: Åsa Jonsson-Sköld, funktionschef, SOC Håkan Andersson, rektor mottagningsskolan Karin Semberg, chef Kultur & fritid
18 110 Information/rapporter från kurs/konferens/möte Verksamhetsutskott 3 Representanter i Vu 3 redogjorde för besök på Hisingskullens förskola. Ett mycket givande besök i en väl fungerande enhet. Härligt att komma ut och träffa barnen Lärande i förskolan kollegial inspiration Birgitta Sandgren (S) redogör för besök på Ljungarumsskolan och inspirationsdagarna 1-2 november. Ett mycket uppskattat och imponerande arbete/material redovisades. Schizofreniförbundet Carl Cunningham (KD) redogör för en träff där filmen Flickan, mamman och demonerna visades. Filmen rekommenderas att se! Destination Jönköping Agneta Fransson (MP) redogör från årets Destinationsdag för intressenter, samarbetspartners och intresserade av besöksnäring i allmänhet.
19 111 Utbildning Bun/2016:531 Dialog med unga Sveriges kommuner och landsting, SKL, inbjuder till en seminariedag som särskilt fokuserar på dialog med unga. Aktuell kunskap om ungas engagemang och deltagande redovisas. Fredag 16 december, 10:00 16:00, Hornsgatan 20, Stockholm. s beslut Åsa Ekman, barnstrateg i Jönköpings kommun, inbjuds till ett Bunsammanträde för att informera om det aktuella ämnet.
20 112 Övriga frågor 2016-12-12 Bun & Uan Årets sista sammanträde blir på Spira, måndag 12 december. Julbordet startar klockan 11:45, därefter gemensam överläggning med Uan klockan 13:00, och sedan ordinarie Bun-sammanträde. För den som vill och kan, erbjuder Spira en guidad, spännande, intressant och rolig rundvandring i byggnaden klockan 10:30 till 11:45. Anmälan behövs. Ett mail med anmälningsförfrågan kommer att skickas ut till alla ledamöter och ersättare.