Paragraferna behandlades i följande ordning: 82-92, 94, 93,

Relevanta dokument
Ajournering mellan 7 och 8 kl. 11:10 11: Paragraferna behandlades i följande ordning: 1, 3-8, 2, 9-11.

Ajournering mellan 32 och 37 kl. 09:30 10:00

kl Ajournering mellan 41 och 42 kl

Ajournering mellan 55 och 56 kl. 14:50 15:05

Ajournering mellan 4 och 5 kl

Ajournering mellan 66 och 67 kl. 14:15 15: Paragraferna behandlades i följande ordning: 65-68, 70-71, 69, 72-81

Ajournering mellan 34 och 35 kl

Ajournering mellan 66 och 67 kl. 14:30 14:50

Ajournering under 86 kl Ajournering mellan 87 och 88 kl

Ajournering mellan 29 och 30 kl Ajournering under 31 kl

17:00 Ajournering mellan 4 och 5 kl. 14:40 15:00

Ajournering innan 65 kl , 65-69, Paragraferna behandlades i följande ordning:

Nämnden för individ- och familjeomsorg kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning ärende 1 14.

Ajournering mellan 15 och 16 kl. 13:45 13:50 Ajournering mellan 18 och 19 kl. 14:30 14:50

Ajournering mellan 21 och 19 kl. 09:20 09:45 Ajournering mellan 20 och 22 kl. 11:27 11:33

Ajournering under 19 kl. 14:30 14:50

Ajournering mellan 10 och 11 kl. 10:00 10:20 Ajournering mellan 16 och 17 kl. 11:30 12:30 Ajournering under 18 kl. 14:30 14:50

Ajournering mellan 48 och 49 kl

Ajournering mellan 99 och 100 kl

54 Moa Blom, nämndsekreterare Lena Cederlund, ekonom Marie-Louise Magnusson, ekonom 39 41

Ajournering mellan 37 och 38 kl Ajournering mellan 42 och 42 kl

Ajournering mellan 36 och 37 kl

Individnämndens protokoll

Bengt Svensson (s) Annika Kuparinen Larsson (s) Martin Johansson (s) Hagart Valtersson (c) 20d-26 Monica Knutsson (c)

Individnämndens protokoll

Ajournering mellan 77 och 78 kl

NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG

Ajournering mellan 46 och 47 kl

Ajournering mellan 61 och 62 kl

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

Individnämndens protokoll

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Marita Lindsmyr, socialchef Johan Brodin, ekonom 48 Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

16.40 Ajournering mellan 57 och 58 kl och 58 justerades direkt, se separat framsida.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden (11)

Ajournering under 58 kl och mellan 60 och 61 kl

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Socialnämnden Protokoll

Margareth Berggren (C) 1-16 Claudia Crowley Sörensson (M) 1-16 Ulf Larsson (L) 1-16 Elisabeth Berggren (AA) 1-16 Helene Nydén (SD) 1-16

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott Den 11 april, kl. 08:30-10:30 på 11 gården Storgatan 83.

Individnämnden protokoll

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Individnämnden protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Ajournering under 1 kl. 14:20 14:35

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Omsorgsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll 1/12

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Ajournering mellan 44 och 45 klockan 14:41-15:00

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Peggy Hall, förvaltningssekreterare

92 94 direktjustering

Underskrifter Sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Barn- och utbildningskontoret

Ajournering mellan 76 och 77 kl

Ajournering mellan 25 och 26 kl

Mats Martinsson, tf förvaltningschef IFO Moa Blom, nämndsekreterare Hans Österman, avdelningschef barn, familj & vuxna

Individnämnden protokoll

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

PROTOKOLL

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Stora salen, Brunnsviks folkhögskola Dag och tid Onsdagen den 4 mars 2009, kl 14:00 14:35

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Ajournering mellan 10 och 11 kl. 15:00 och 15:15

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Underskrifter Sekreterare

Individnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande. Kommunkontoret, Heby, 26 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Rose-Marie Ahlström (M) Stig Roos (S) Luis Morales (V)

kl Ajournering mellan 42 och 43 kl

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Carola Fredén (M) Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erica Aspgren Wallin (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Transkript:

2017-12-11 1(23) Plats och tid Mötesplats Centrum, Värendsgatan 4 Alvesta, 11 december 2017 kl. 11:00 16:30 Ajournering mellan 84 och 85 kl. 11:40 12:10 Ajournering mellan 90 och 91 kl. 13:35 13:45 Ajournering mellan 93 och 95 kl. 15:10 15:15 Ajournering under 95 kl. 15:50 15:55 Justerade paragrafer 82-101 Paragraferna behandlades i följande ordning: 82-92, 94, 93, 95-101 ande Sebastian Ohlsson (S), ordförande Peter Öhman Danforth (S), ersätter Bengt Svensson (S) Peter Johansson (S) Gunnel Nordahl (S) Helene Andersson (C), 1:e vice ordf. Anita Thörn von Rosen (MP) Helen Gustavsson (M), 2:e vice ordf. Claudia Crowley Sörensson (M), ersätter Sara Karlsmo (M) Lars-Olof Franzén(AA) Stig Jakobsson (L) Veronika Kobak (M), ersätter Benny Lundh Johansson (-) Närvarande ersättare Mubarik Ise (S), avviker efter 92 Övriga deltagare Gunilla Kaij Bevheden, förvaltningschef Linnea Gillén, nämndsekreterare Golnoush Lundén Keshavarz, projektledare/integrationspedagog 93,94 Dannijel Nygren Abrezol, förvaltningsekonom 85-89 Irén Johansson, kvalitetssamordnare 85-88 Brittmarie Johansson, avdelningschef Missbruk/vuxen 88-92 Hans Östrerman, avdelningschef Barn och familj 88-92 Kenth Söderling, avdelningschef Arbetsmarknadsavdelningen 93 Jennie Thuang, fältsekreterare 94 Martin Dahl, fältutvecklare 94

Sammanträdesprotokoll 2017-12-11 2(23) Utses att justera Gunnel Nordahl (S) Justering tid och plats Förvaltningen för individ- och familjeomsorg, Parkgatan 6, Alvesta 2017-12-19 kl. 12:30 Sekreterare Ordförande Justerare Linnea Gillén Sebastian Ohlsson (S) Gunnel Nordahl (S) 2017-12-11 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget under tiden 2017-12-20 2018-12-10 Förvaltningen för individ- och familjeomsorg, Parkgatan 6 Alvesta Förvaringsplats Underskrift Linnea Gillén Utdragsbestyrkande

2017-12-11 3(23) NIF 82 Informations- och diskussionsärenden a) Information från ordföranden Ordförande informerar om att han och Heléne Andersson (C) har varit på informationsföreläsning om Skottlandsmodellen Getting it Right for Every Child. Projektet handlar som att kunna samarbeta och utbyta information över myndighetsgränserna. b) Information från förvaltningschefen Förvaltningschef informerar om att redovisningen till MUCF, avseende de sommaraktiviteter som anordnats för barn och unga i kommunen, har blivit godkänd. Förvaltningschef informerar om att integrationsutvecklare Per- Olof Hjälmefjord har fått ett samordnande uppdrag för integrationsdelen i staben. Förvaltningschef informerar om att den tilltänkta Fritidsbanken kommer att organiseras under Nämnden för Kultur och fritid. Finansiering, lokal och personal håller på att ses över. c) Information från ledamöter Stig Jakobsson (L) har varit på sammanträde med tillgänglighetsrådet. Ungdomsrådet redovisade och informerade om det demokratiprojektet de har arbetat med under hösten. Gunnel Nordahl (S) har varit på möte med Kommunala pensionärsrådet, KPR, där trygghetsboende och titel på omsorgstagare togs upp. Heléne Andersson (C)har varit på informationsföreläsning om spelmissbruk i och med att kommunerna skall ta över vården av spelmissbrukare. Det är svårt att upptäcka de personer som har spelmissbruk. 60 procent av de som har spelmissbruk spelar under arbetstid, vilken ställer krav på arbetsgivaren.

2017-12-11 4(23) NIF 83 Information om verksamheten Mötesplats centrum på Värendsgatan 4 får information om verksamheten på Mötesplats centrum. Verksamheten startade den 1 oktober 2017. Det är i dagsläget åtta personer anställda i verksamheten. Alla anställda är före detta deltagare i projektet Väninnor till väninnor. Verksamheten utgår från ett fast schema och aktiviteterna sker i samarbete med olika externa aktörer, exempelvis Svenska Kyrkan och Rädda Barnen. beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 5(23) NIF 84 Dnr NIF2017/211.042 Återrapportering åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans sunderlag 1. KS 115, 17 oktober 2017 2. Åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans, nämnden för individ- och familjeomsorg, 27 november 2017. 3. Ordförandebeslut, 28 november 2017. Med anledning av nämnden för individ- och familjeomsorgs underskott, som framförallt beror på lägre ersättningsnivåer från Migrationsverket och färre antal ensamkommande barn i verksamheten än planerat, behöver åtgärder vidtas för att nå ekonomi i balans, såväl på kort som lång sikt. Kommunstyrelsen fattade vid sitt sammanträde den 17 oktober beslut om att ge nämnden för individ- och familjeomsorg 10 miljoner kronor i tillfälligt ramtillskott för år 2017. Nämnden för individ- och familjeomsorg ska även återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast den 5 december 2017. Eftersom återrapporteringen ska vara kommunstyrelsen till handa innan nämnden för individ- och familjeomsorgs sammanträde har nämndens ordförande, Sebastian Ohlsson (S), fattat beslut per delegation om att godkänna återrapporteringen av åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans. beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet. et ska skickas sill Ekonomikontoret Kommunstyrelsen

2017-12-11 6(23) NIF 85 Dnr NIF2017/65.041 Ekonomisk uppföljning per oktober sunderlag 1. Månadsrapport nämnden för individ- och familjeomsorg, 31 oktober 2017. 2. Powerpoint: uppföljning av utfall och prognos oktober 2017, NIF, 20 november2017 3. Tjänsteskrivelse, 8 november 2017. 4. Nyckeltal per oktober, nämnden för individ- och familjeomsorg, 13 november 2017. Resultatet per den 31 oktober är -6,5 mnkr och prognosen är beräknad att hamna på ett underskott på ca -5,8 mnkr för individ- och familjeomsorgen per den 31 december 2017. Underskottet i nämnden för individ- och familjeomsorg beror på förändringar i ersättningarna från migrationsverket. Migrationsverket meddelade under 2016 att de säger upp alla avtalsplatser från och med årsskiftet 2016/17. Dessutom sänks ersättningarna för ensamkommande från 1 900 kr/dygn till 1 350 kr/dygn. Effekten av detta beräknas till minus 15,6 miljoner kronor i minskade intäkter jämfört med budgeterade intäkter. Kommunfullmäktige beslutade i oktober att ge nämnden för individoch familjeomsorgen en tilläggsbudget på 10,0 mnkr (KF 74). Detta har man valt att justera intäktsbudgeten på avdelningarna Ensamkommande barn (8,0 mnkr) och Barn o Familj (2,0 mnkr), på grund av de ovan redovisade intäktsbortfallet från Migrationsverket. Beredning NIF AU 68 beslutar att godkänna ekonomisk uppföljning per oktober 2017. et ska skickas till Ekonomikontoret

2017-12-11 7(23) NIF 86 Dnr NIF2017/172:012 Återrapportering av internkontroll 2017 sunderlag 1. Återrapportering av intern kontroll 2017, 6 november 2017 2. Internkontrollplan 2017 Nämnden för individ- och familjeomsorg, 12 december 2017. 3. Kommunövergripande internkontrollplan, 28 februari 2017. Nämden för individ- och familjeomsorgs interna kontroll består av en kommunövergripande del utifrån den kommunövergripande internkontrollplanen och av en nämndspecifik del utifrån nämndens internkontrollplan för 2017. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för att det finns en god intern kontroll medan nämnderna har det yttersta ansvaret för respektive verksamhetsområde. Uppföljningen har gjorts av kontrollområdena i den kommunövergripande samt i den nämndspecifika internkontrollplanden för 2017. Resultatet redovisas i återrapporteringen av den interna kontrollen för 2017, nämnden för individ- och familjeomsorg. Beredning NIF AU 69 beslutar att godkänna återrapporteringen av intern kontroll 2017. et ska skickas till Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen

2017-12-11 8(23) NIF 87 Dnr NIF2017/202:106 Information om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2017/2018 sunderlag 1. Redovisning på kommunal nivå, Alvesta kommun, till Sveriges kommuner och landsting, SKL, 27 oktober 2017. 2. Handlingsplan Psykisk hälsa för Region Kronoberg 2018-2025, 2 november 2017. 3. Handlingsplan psykisk hälsa Alvesta kommun 2018-2020, 27 oktober 2017. Genom överenskommelse mellan SKL och regeringen ska insatser ske samordnat på nationell, regional och lokal nivå. En viktig utgångspunkt är en tillitsbaserad styrning som bl.a. syftar till att ge mer långsiktiga planeringsförutsättningar och med hänsyn tagen till regeringens mål om att sluta de påverkbara hälsoklyftorna inom en generation. Redovisningen sker årligen, på kommunal och regional nivå och ska innehålla: en beskrivning av hur årets stimulansmedel används, en aktuell gemensam analys och handlingsplan med kortsiktiga mål (ett år) och långsiktiga mål (fem år). Beredning NIF AU 71 beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 9(23) NIF 88 Dnr NIF2017/224:013 Sammanfattning/ analys av personer med insatser från avdelningen Barn och familj sunderlag 1. Sammanfattning/analys av Barn och familj, 29 november 2017 Under mars månad 2017 har en kartläggning av barn och familj genomförts i Alvesta kommuns förvaltning för individ- och familjeomsorg. En omfattande enkät fylls i av handläggarna. Undersökningen gjordes under en vecka i mars och avsåg de som var aktuella under den perioden. Totalt 240 barn/ungdomar är kartlagda, 170 pojkar (71 %) och 70 flickor (29 %). Av 240 kartlagda barn/ungdomar är 93 (39 %) ensamkommande barn/ungdomar, varav pojkar 87 % och flickor 13 %. beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 10(23) NIF 89 Dnr NIF2017/94.021 Budget socialpsykiatrin, nämnden för individ- och familjeomsorg sunderlag 1. Powerpoint: Budget inkl. socialpsykiatrin, NIF, 20 november 2017. I och med att verksamheten inom socialpsykiatrin övergår från omsorgsnämnden till nämnden för individ- och familjeomsorg kommer 12,7 miljoner kronor flyttas över från omsorgsförvaltningen till förvaltningen för individ- och familjeomsorg, dessa fördelas enligt internbudgetförslaget. Det flyttas även över 250 000 kr från placeringsbudgeten för missbruksvård till placeringsbudgeten för socialpsykiatrin. Beredning NIF AU 70 beslutar att: 1. Godkänna föreslagen budget för socialpsykiatrin. 2. Notera informationen om budget för nämnden för individ- och familjeomsorg, inklusive socialpsykiatrin till protokollet. et ska skickas till Ekonomikontoret

2017-12-11 11(23) NIF 90 Dnr NIF2017/123:002 Förslag till revidering av delegationsordning, nämnden för individ- och familjeomsorg, delegation för socialpsykiatrin sunderlag 1. Förslag till förändringar i delegationsordningen gällande delegation för socialpsykiatrin, 18 november 2017. Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd uppdra åt ett utskott, en ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationsordningen är ett levande dokument som behöver uppdateras och revideras med en viss regelbundenhet då det bland annat sker förändringar i verksamheten och i rättsväsendet som påverkar delegationsordningen. Förvaltningen har tagit fram förslag till förändringar i delegationsordningen gällande delegation för socialpsykiatrin. beslutar att: 1. Godkänna upprättat förslag om revidering av delegationsordningen för nämnden för individ- och familjeomsorg. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att föra in förändringarna i delegationsordningsdokumentet. et ska skickas till Samtlig berörd personal

2017-12-11 12(23) NIF 91 Dnr NIF2017/178:700 Uppföljning av granskningen av samverkan kring barn i behov av stöd sunderlag 1. Missiv, 13 september 2017 2. Uppföljningsrapport, 13 september 2017 3. Tjänsteskrivelse: Underlag till nämnderna för svar till revisionen gällande Uppföljning av granskningen av samverkan kring barn i behov av stöd, 9 november 2017 4. Bilaga: Svar på granskning av samverkan kring barn i behov av särskilt stöd, 18 maj 2016 5. Bilaga: Komplettering till svarsskrivelse till revisorerna, 20 maj 2016. Kommunens förtroendevalda revisorer genomförde under 2015 och början av 2016 en granskning av samverkan mellan Nämnden för individ- och familjeomsorg och Utbildningsnämnden kring barn i behov av stöd. Under 2017 har revisorerna genom sakkunnigt biträde gjort en uppföljning i syfte att följa upp de iakttagelser som framkom i granskningen som gjordes under 2015 och 2016. Revisorerna efterfrågar svar från nämnden för individ- och familjeomsorg med en redogörelse för vad nämnden avser att göra för att åtgärda de påpekanden som görs i den revisionella bedömningen. I den revisionella bedömningen påpekas att samverkan behöver utvecklas på operativ nivå i större utsträckning. Med stöd av nämndernas protokoll för 2017 konstateras att uppföljningen av samverkan inte har utvecklats i enlighet med svaret till revisorerna. Beredning NIF 72 beslutar att anta förvaltningens tjänsteskrivelse som svar till revisorerna et ska skickas till Revisorerna Kommunfullmäktige Utbildningsnämnden

2017-12-11 13(23) NIF 92 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 föräldrabalken (1949:381) Sekretessärende, protokollsutdrag sparas separat och sammanförs då protokollet binds in.

2017-12-11 14(23) NIF 93 Dnr NIF2017/132:000 Information om samverkan avdelningen Ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsavdelningen sunderlag 1. Ungdomshushåll i snitt (tom 24 år), 1 december 2017. 2. Aktuella hushåll i snitt (from 25 år), 1 december 2017. 3. Statistik försörjningsstöd 2010 till november 2017, 1 december 2017. 4. Information från Arbetsmarknadsavdelningen, 29 november 2017 Under sammanträdet redogjordes för samverkan mellan avdelningen Ekonomiskt bistånd och Arbetsmarknadsavdelningen. Nämnden fick information om aktuella hushåll i snitt per november på avdelningen Ekonomiskt bistånd. Nämnden fick även information om antal öppnade och avslutade ärenden på avdelningen, Avdelningschef vid arbetsmarknadsavdelningen redovisar aktuell statistik för Arbetsmarknadsavdelningen. beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 15(23) NIF 94 Information om avslutade integrationsprojekt Fältutvecklare Martin Dahl och fältsekreterare Jennie Thaung informerar nämnden om sommaraktiviteterna för ungdomar i Alvesta kommun. Sommaraktiviteterna var välbesökta och mellan sommaren 2016 och 2017 ökade deltagandet på aktiviteterna med 528 procent. Arbetsgruppen för sommaraktiviteterna tycker att projektet har varit ett bra koncept för att samarbeta över förvaltningsgränserna och att informationsutbytet och sammanknytningen av aktiviteter har gett ett positivt utfall. Nämnden får även information om 37 projektet Ungdomar för ungdomar, ungdomskraft som integrerar. Projektet är ett samarbete mellan förvaltningen för individ- och familjeomsorg, Förvaltningen för kultur och fritid och utbildningsförvaltningen. Målgruppen i projektet är asylsökande ungdomar mellan 13-18 år. Projektet kommer att avslutas efter jullovet 2017/2018 Projektledare för Väninnor till väninnor, Golnoush Lundén Keshavarzi, informerar om projektet Väninnor till väninnor som avslutades sista april 2017. Syftet med projektet var ett ge stöd till, och underlätta för etablering i samhället, för nyanlända kvinnor. Kvinnorna skulle få nära och aktiva kontakter genom att skapa ett nätverk med andra svenskfödda personer och de aktiva föreningar och organisationer som finna i Alvesta kommun. beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 16(23) NIF 95 Dnr: NIF2017/226:139 Förslag: Boendelösning för de ungdomar som skrivs ut från boende för ensamkommande barn sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 28 november 2017 Förvaltningen har på uppdrag av nämndens ordförande utrett möjligheten att erbjuda de ungdomar, upp till 21 år, som har fått avslag i sitt asylärende hos Migrationsverket bistånd i from av boende i del av lägenhet jml 4 kap 2 SoL. Biståndet skulle innebära att den unge kan bo i ett rum i en lägenhet som förvaltningen tillhandahåller, eller Ekhagen, samt tåg/reskort. Förvaltningen finansierar hyran och tåg/reskort genom det statliga bidrag som utbetalas under 2017 och 2018. För att den unge skall vara berättigad till biståndet skall den unge överklaga beslutet om avslag i sitt asylärende och gå i skolan. Ett ensamkommande barn som bor i annan kommun genom placering av Alvesta kommun, och som får ett avslagsbeslut i sitt asylärende, omfattas av erbjudande om bistånd till boende och reskostnad i Alvesta kommun. Om den unge efter avslagsbeslut väljer att bo på annan ort erbjuds inte biståndet. Biståndet avslutas när den unge fyller 21 år eller flyttar från bostaden. Om den unge får uppehållstillstånd skall denne söka studiemedel och hyran för boende skall betalas av den unge när denne är berättigad till studielån. Yrkanden Sammanträdet ajourneras Stig Jakobsson (L), Peter Johansson (S), Gunnel Nordahl (S), Anita Thörn von Rosen (MP), Peter Öhman Danforth (S), Lars-Olof Franzén (AA) och Heléne Andersson (C) yrkar bifall till ordförandes förslag till beslut Helen Gustavsson (M) yrkar att ärendet är av principiell karaktär och att nämnden för individ- och familjeomsorg skall skicka ärendet vidare för beslut i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Veronika Kobak (M) och Claudia Crowley Sörensson (M) yrkar bifall till Helen Gustavssons (M) yrkande

2017-12-11 17(23) sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att finner att nämnden bifaller ordförandes förslag. beslutar att: 1. De ungdomar upp till 21 år som får beslut om avslag i sitt asylärende kan beviljas bistånd i form av boende i del av lägenhet enligt 4 kap 2 Socialtjänstlagen, under förutsättning att den unge överklagar beslut om avslag i sitt asylärende till Migrationsdomstolen och går i skolan. 2. Detta beslut ska gälla under perioden 12 december 2017 till 31 december 2018. Reservationer Helen Gustavsson (M), Veronika Kobak (M) och Claudia Crowley Sörensson (M) reserverar sig mot beslutet och meddelar att de avser att före justering inkomma med en skriftlig reservation. Skriftlig reservation från moderaterna: Moderaterna i nämnden reserverar sig mot beslutet och menar att detta är en fråga som berör olika verksamheter i kommunen, samt att ansvaret faktiskt är Migrationsverkets. Därför föreslog vi att frågan skulle skickas vidare för beslut i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Vi reserverar oss mot nämndens beslut till förmån för vårt eget förslag.

2017-12-11 18(23) NIF 96 Dnr NIF2016/8:004 Uppföljning på tidigare genomförd granskning avseende allmänna handlingar och arkiv sunderlag 1. Missiv, 27 september 2017 2. Uppföljningsrapport, 27 september 2017 3. Tjänsteskrivelse, 8 november 2017. 4. Bilaga: Remissvar avseende granskning av hantering av allmänna handlingar och arkivvård, 17 maj 2016 Kommunens förtroendevalda revisorer genomförde 2016 en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas hantering av allmänna handlingar och arkivvård. Under våren 2017 har revisorerna gjort en uppföljning med syfte att följa upp de iakttagelser och brister som framkom i granskningen 2016. Revisorerna efterfrågar svar från nämnden för individ- och familjeomsorg med en redogörelse över vad nämnden avser att göra för att åtgärda de påpekanden som görs i uppföljningen. Det som återstår för nämnden för individ- och familjeomsorg att åtgärda för att ska samtliga kontrollmål bli uppfyllda är att upprätta en arkivbeskrivning, som även innehåller en mer utförlig organisations och ansvarsfördelning för att förvalta den information som hanteras i myndighetens verksamhet, samt en arkivförteckning. Beredning NIF 74 beslutar att anta förvaltningens tjänsteskrivelse som svar till revisorerna et ska skickas till Revisorerna Kommunfullmäktige

2017-12-11 19(23) NIF 97 Dnr NIF2017/75:001 Information om avdelningen Ensamkommande barn Nämnden får information om att flytt kommer att ske från avdelningen Spiran under veckan. Det ekonomiska läget skulle kunna innebära att ytterligare omorganisationer behöver göras under 2018. Ärendet håller på att utredas. Eventuellt kommer nämnden att kallas till ett extra sammanträde under januari 2018. beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 20(23) NIF 98 Information om arbetsmiljön på förvaltningen för individoch familjeomsorg Informationsunderlag 1. Sjukfrånvarostatistik per oktober, nämnden för individ och familjeomsorg. 2. Rapport missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden, 26 oktober 2017 3. Utredning Lex Sarah, 10 oktober 2017. 4. Tillbud, 9 november 2017. 5. Tillbud, 14 november 2017. 6. Tillbud, 15 november 2017. Med anledning av vikten av att fokusera på en god arbetsmiljö på förvaltningen för individ- och familjeomsorg rapporteras information om arbetsmiljön på förvaltningen genom en stående punkt på dagordningen. Sjukfrånvarostatistik, Lex Sarah anmälan, tillbud och olyckor. Beredning NIF 76 beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 21(23) NIF 99 Meddelanden Informationsunderlag 1. Påminnelse till ledamöter: Dags att lämna in förnyat intyg om förlorad arbetsinkomst, 19 oktober 2017 2. Återkallande av uppsägning, 24 oktober 2017 3. Beställning av projektering och offert, Receptionen Blenda, 24 oktober 2017 4. Växjö Tingsrätt, dom i mål nr. T 3097-17, 30 oktober 2017 5. Förvaltningsrätten i Växjö, dom i mål nr. 2466-17 6. Regeringskansliet: Ansökan om ekonomiskt stöd till föräldrautbildning, 30 oktober 2017 7. Växjö Tingsrätt, dom i mål nr. B 2341-17 8. Förvaltningsrätten i Växjö, dom i mål nr. 4140-17 9. Kommittén för inrättande av en delegation mot segregation, Statens offentliga utredningar, Beviljad ansökan om statsbidrag Statsbidrag till kommuner och landsting för åtgärder för att motverka och minska segregation, 13 november 2017. 10. Länsstyrelsen i Jönköping Tilläggsbeslut: Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37 a Alvesta kommun beviljas ytterligare medel för insatsen Väninnor till väninnor i Kronoberg Beredning NIF 77 beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 22(23) NIF 100 Delegationsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva beslut eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering. 1. Avdelningen Ekonomiskt bistånd. 2. Avdelningen Barn och familj. 3. Avdelningen Missbruk/Vuxen. 4. Delegationsbeslut av förvaltningschef, beslut om sekretessmarkering av handlingar, 30 oktober 2017 5. Delegationsbeslut av förvaltningschef, beslut om sekretessmarkering av handlingar, 30 oktober 2017 6. Förordnande som avdelningschef vid förvaltningen för individoch familjeomsorg, avdelningen Barn och Familj, 13 oktober 2017 7. Förordnande som förste socialsekreterare vid avdelningen Missbruk/Vuxen, 9 november 2017 8. Förordnande som tjänsteförättande förvaltningschef på IFO under ordinarie befattningshavares ledighet, 9 november 2017 9. Förordnande som avdelningschef vid avdelningen Missbruk/Vuxen, 13 november 2017 10. Delegationsbeslut av förvaltningschef, beslut om sekretessmarkering av handlingar, 20 november 2017 Beredning NIF 78 beslutar att notera informationen till protokollet.

2017-12-11 23(23) NIF 101 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes under sammanträdet.