Protokoll för årsmöte i Föreningen Gottskärs Hamn Datum: 2016-04-04 Närvarande: 19 föreningsmedlemmar 1. Mötets öppnande Föreningens ordförande Urban Olofsson inledde mötet med att hälsa alla välkomna och frågade om mötet utlysts på rätt sätt. Mötet godkände kallelsen. 2. Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden godkändes. 19 föreningsmedlemmar var närvarande. 3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst Mötet godkände att mötet är stadgeenligt utlyst. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 5. Val av ordförande, sekreterare och 2 justeringsmän för mötet Till ordförande valdes Urban Olofsson, till sekreterare valdes Christina Sundelin och till justeringsmän valdes Gisela Johansson och Marcus Cristenson 6. Föredragande av styrelse- och revisionsberättelse Föregående årsmöte 2015 ägde rum den 24:e mars Föreningen Kommunen träffade vi 21:a maj. Vi gick igenom hamnen, byggnaden och de frågor som vi har. Kommunen har nu tagit över driften av den offentliga toaletten. Kommunen förbereder en förbättringsplan för hamnområdet i Gottskär. Förlängning av kontraktet med kommunen gäller till 2019-12-31. En medlem har lämnat föreningen och en ny har tillkommit. Vi kunde erbjuda 16 säsongsplatser. Vid årsskiftet hade vi 95 fasta medlemmar + 10 st skifteslag och 71 stod på vår kölista.
Styrelsearbete Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten sedan förra årsmötet. Fokus för året har varit Hamnen Fungerande hamn Förbättra föreningens ekonomi Öka kontinuiteten i föreningsarbetet; dokumenthantering, mål för året, framtid Dialog kommunen Under 2015 har ett antal projekt av olika slag genomförts för att underhålla och förbättra hamnen. Gubblaget har utfört en massa jobb i det tysta. De fyra arbetsdagarna gick väldigt bra och arbetet hanns med. Dykinspektioner samt besiktning av kran & handikapp lift. Kättingar till C-bryggans förankring bytta, samt ny infästning. Kranen havererade och kommer att repareras inför säsongen 2016. (Är lagad nu.) Toatömningsanläggningen fungerade inte och kommer att flyttas till kajen. Hamnen har fortsatt förbud mot att spola av båtar vid upptagning utan spolplatta. Miljöinspektion genomfördes 2015 av kommunens miljöenhet. Bevakning Två dieselstölder har förekommit i hamnen under 2015. Frivillig vakthållning har hållits med gott resultat. Samarbetet med Sellmans har utökats. Webbsidan & Information Webbsidan är ny, nytt web hotell. Underhållet av sidan har förenklats. Innehåll: Gästbåtsinfo., Gemensamt login-kod för medlemmar, Medlemsinformation Föreningen kommer att använda Båtunionens supportsystem BAS för administration.
Gästhamnsverksamheten (Gästbåtar & Sjömacken) Sommaren 2015 hade vi 316 gästande båtar i hamnen (år 2014 / 429, år 2013 / 424, år 2012 / 375). Utländska gästbåtar kom från Danmark, Norge, Tyskland och Holland. Kortautomat för tankning på Sjömacken har fungerat bra. Gästhamnsverksamheten 2015 gav överskott på 1 300 kr. ( 2014/17 350kr) Sjömackens avtal har förlängts till 2020-12-31 Märkning av våra båtar med dekal och bortavaro över natten behöver förbättras, tyvärr gjordes det inte av oss medlemmar under 2015. Fester och arrangemang Föreningens har haft 10 årsjubileum, makrill metar tävling och ett sillagille. 7. Fastställande av resultat och balansräkning Mötet godkände resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2015. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. 9. Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter i styrelsen, revisor och revisorsuppleant samt valberedning Valberedningens förslag presenterades och då inget namn för ordförande och sekreterare fanns, löstes det tillfälligt och följande personer valdes: Styrelse Till ordförande valdes Urban Olofsson, Sitter till augusti 2016, (2 år, nyval) Till kassör valdes Kicki Wahlström, 1 år kvar Till sekreterare valdes Christina Sundelin, Sitter till augusti 2016, (2 år, nyval) Till ledamot valdes Peter Lindström, 2 år nyval Till ledamot valdes Anders Dahl, 2 år, omval Till ledamot valdes Mikael Mårtensson, 2 år, omval Till ledamot valdes Janne Simonsson, 1 år kvar
Till ledamot valdes Björn Halldin, 1 år kvar Revisorer Till revisor valdes Stellan Walderyd, 1 år, omval Till revisorsuppleant valdes Lars Åhnebrink, 1 år, omval Årsmötesbeslut: Om styrelsen löser ordförande posten bland dess ledarmöter behövs inget nytt årsmöte, information mails till medlemmarna i föreningen. Om ej ny ordförande väljs bland ledarmöter kommer styrelsen maila FGH:s medlemmar om vem den föreslagna ordföranden är. Om någon i föreningen då kräver ett extra årsmöte, kommer det att utlysas för att välja ordförande. Valberedning Till valberedningens ordförande valdes Mats Eriksson, val 1 år Till ledamot valdes Bengt Bengtsson, val 1 år Miljöverksamhet Roland Örtengren Webmaster Anders Dahl Fest- och aktivitetskommitté Gunilla Ekstrand Lars Ekstrand Jourgrupp Mats Eriksson Jan Mannheimer 10. Inkomna motioner Inga motioner har kommit in.
11. Föreningen Gottskärs Hamn. Plan för 2016 Framtidsplaner FGH styrelse har skrivit ihop ett dokument kring idéer kring framtiden Nationsflaggor i hamnen och tydliggöra insegling Lägga om bryggorna på nuvarande vattenspegel Bygga ut till ca.250 båtplatser totalt Vinteruppläggning av ett antal större båtar Nytt klubbhus Kajakplatser att hyra ut Bastu att hyra ut Se bilaga 1, årsmötets presentation, framtidsgruppen, 16-19 Hamnen: Reparera kranen.( Klart) Dykinspektion, och under håll av schacklar, kättingar under vatten. Nytt tynge C-bryggan inkl. nya kättingar. Nytt flytblock C-bryggan. Nya fästen tankbryggan. Toatömningsanläggningen flyttas till kajen för att undvika stopp i rören. Årlig översyn skyltar och informations tavlor. Årlig egenkontroll av miljö Avtal skall tecknas med andra hamnar för bottentvätt. OBS! Även förbjudet att tvätta båten hemma. Bevakning Öka bevakningen i hamnen genom medlemmarnas engagemang. Boka ett datum som passar dig själv.
Jourutryckningar. Fortsatt samarbete med Sellmans Webbsida och information Hemsidan, vår länk mot allmänhet och oss medlemmar. Fortsätta utvecklingen. WiFi i hamnen behöver uppgraderas för full teckning, görs under våren. Uppdateringar av adresser och i synnerhet mejladresser från såväl medlemmar som köare, är viktigt för föreningen. Skicka oss era ändringar. Gästhamnsverksamheten Årlig uppfräschning Utveckling av gästhamnsverksamheten, mål behålla antal övernattande, sänka kostnaderna - Information på hemsidan, focus på gästbåtar - Utbilda hamnvärdarna inför säsongen Gästbåtar betala med SWISH och över telefon då Sjömacken är stängd. Sjömacken, tankinspektion behöver göras senast våren 2017. Troligen hösten 2016. Märkning av våra egna båtar (I år igen) Märkningen gör att gästbåtar blir synliga och föreningen kan ta in gästavgifter Märkningar av våra båtar Hamnkapten att kontrollera, 6:e Juni och 1st Juli Bortavaro av egen båt, över natten, behöver märkas med röd/grön skyllt Föreningen Fortsätta diskussionen med kommunen; avtal, stöd och framtidsplaner Fortsätta diskussioner om samarbete med Kaparen, båtklubbar och Framtid Gottskär Förbättra kontinuiteten ytterligare i föreningen (dokumentation) Fester och Arrangemang Makrillmetardag 6e augusti Förenings fest till sommaren Skapa en aktivare förening Deltagande i föreningens arbete, styrelseuppdrag.
Miljö Miljöföreskrifter & Avfallshanteringsplan finns på hemsidan. Miljöföreträdare i föreningen är hamnkapten I hamnen råder förbud för - Eldning - Svets eller varma arbeten - Botten tvätt eller slipning ( även utanför hamnen ) - Dunka drivmedel (spill risk ) Föreningen tar endast emot hushållsavfall. Övrigt avfall lämnas på kommunens avfallsanläggningar. Inget miljöfarligt får hanteras i hamnen. Vid tillbud gäller live, lem, larma. Ring 112. Sjömacken har länsar och vet hur bränsle spill tas om hand. Märkning av båtar: Bakgrund: Föreningens medlemmar ska märka sin båt med årets föreningsdekal. Det gör det möjligt för hamnvärdarna ta gästhamnsavgift av gästande båtar. År 2015 genomfördes kontroll av märkningen av båtarna och medlemmarna fick på stötning om att märka båtarna. Totalt märktes 15% av båtarna 2015. 2016 - verksamhetsplan Märkningen av båtar kontrolleras två gånger under säsongen, 6/6 och 1/7. Föreningen kommer att påminna om märkning av omärkta båtar. De båtar som förblir omärkta kommer att beläggas med gästhamnsavgift. Åtgärder för att få båtarna märkta stöttades av stämman.
Styrelsens ersättning: Bakgrund: Svårt att få medlemmar att ställa upp på styrelseuppdrag. Valberedningen jobbar hårt varje år, men få ställer upp för styrelseuppdrag. Styrelsemedlemmarna jobbar 200-300 timmar per år för föreningen. Nuvarande ersättning till styrelsen 1500 kr för utlägg ej arbetsdag (gäller ej hamnkapten & hamnstyrman) ej medlemsavgift 2016 verksamhetsaktivitet Mål: föreningens medlemmar ska känna sig motiverade att ta styrelseuppdrag. Arbetet ska se över stadgarna för att tydliggöra föreningens behov av medlemmarnas insatser ersättning för styrelse uppdrag Styrelsen gör detta till årsmötet 2017. 12. Fastställande av verksamhetsplan, miljöförskrifter, utebliven märkning av båtar avgifter, styrelsens ersättning och budget för kommande verksamhetsår ( Bilaga 1, Årsmötespresentation 2016) Mötet beslutade och godkände verksamhetsplan, miljöförskrifter, utebliven märkning av båtar avgifter, styrelsens ersättning och budget för kommande verksamhetsår. 13. Övriga frågor Urban lyfte frågan om våra medlemsavgifter. Dessa har legat still i 12 år.
Styrelsen tar på sig att undersöka frågan och ge ett förslag. Lennart Johansson lyfte frågan om att sänka FGH:s gästhamnsavgifter. Mötet kom överens om att ta upp frågan efter sommaren 2016. Lennart Johansson tog upp frågan om att hyra ut våra P-platser till husbilsgäster för att öka våra inkomster. Styrelsen har gett ett förslag till kommunen, vilka inte var intresserade. Frågan är under fortsatt diskussion. 14. Mötets avslutande Kicki Wahlström avtackade avgående ordförande Urban Olofsson och sekreterare Christina Sundelin, vilka dock lovade att inte behöva bli avtackade en gång till Urban Olofsson tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade mötet för avslutat. Gottskär 2016-04-04 Urban Olofsson Ordförande Christina Sundelin sekreterare Protokollet justerat Gisela Johansson Marcus Cristenson Bilagor Bilaga 1, Årsmötets presentation, 2016