1(11) Plats och tid Sammanträdesrum Ljusgården, kommunkontoret kl 09.00 15.30. Beslutande Martine Eng, S, ordförande Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Ida Nilsson, S Göran Jämting, M ersättare för Anki Thander Nord, M Åke Granlöv, M Peter Jansson, C Sebastian Blom, C ersättare för Åse Bixo, C Elisabeth Rolandsson, KD Ylva Edler, VV ersättare för Peter Andersson, VV Ej tjänstgörande ersättare Maria Larsson, S Övriga närvarande Emelie Erixon socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Helene Halvarsson ekonom Anna-Maria Sundström avdelningschef LSS 56 Carin Berglind Årehus 52 Jens Kågström verksamhetsutvecklare 52 Per Nilsson ekonomichef 52 Utses att justera Peter Jansson Justeringens tid och plats Fredag den 16 november 2018, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 49-57 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Martine Eng... Justerare: Peter Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är omedelbart justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Socialnämnden 2018-11-16 Datum för anslags uppsättande 2018-11-16 2018-12-08 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Anna-Carin Johansson Datum för anslags nedtagande
2(11) Protokollsregister SN 49 Förslag till revidering av ansökningsavgifter/taxor gällande 3 enheten för serveringstillstånd SN 50 Redovisning intern kontroll 2018 4 SN 51 Tidsbestämning av föreningsbidrag frivilliga gällande 5-6 ensamkommande som fortsatt är i asylprocess efter 18 års ålder SN 52 Remissvar på förslag till byggprocess för Åre kommun 7 SN 53 Besvarande av motion från Irene Nyqvist (M) om att "Sveriges 8 vackraste särskilda boende ligger i Kall" SN 54 Sammanträdesplan 2019 9 SN 55 Delegationsrapporter 10 SN 56 Informationer 11 SN 57 Delgivningar 12
3(11) SN 49 Dnr SOC.2018.30/706 Förslag till revidering av ansökningsavgifter/taxor gällande enheten för serveringstillstånd Socialkontoret redovisar förslag till revidering av avgifter för serveringstillstånd, tobaks-, folkölsförsäljning och e-cigaretter samt ny administrativ avgift för manuell registrering av restaurangrapport. Socialkontoret redovisar även förslag till nya avgifter för tobaksförsäljning kopplat till nya tobakslagen som träder ikraft 2019-01-01. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande 2018-10-24. Yrkande Ida Nilsson (S): enligt förslag. Socialnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Revidering av avgifter gällande serveringstillstånd, tobaks-, folkölsförsäljning och e-cigaretter, antas och ska gälla från 2019-01-01. 2. Avgifter för tobaksförsäljning enligt nya tobakslagen antas och ska gälla från 2019-01-01. 3. Administrativ avgift om 3 000 kr, om tillståndshavaren lämnar in restaurangrapport för manuell registrering, antas och ska gälla från 2019-01-01. 4. Tillsynsavgifter som baseras på omsättning av försålda alkoholdrycker samt tillsynsavgifter för tobak, folköl- och E-cigaretter uppräknas årligen med prisindex kommunal verksamhet (PKV). 5. Ansökningsavgifter för serveringstillstånd och tobaksförsäljning indexuppräknas ej utan är fasta avgifter som ska ses över vart tredje år. 6. Beslutet ska inarbetas i gällande taxa. Kommunfullmäktige Per Nilsson, ekonomichef
4(11) SN 50 Dnr SOC.2018.102/042 Redovisning intern kontroll 2018 Kommunen har standardiserat sitt internkontrollarbete genom en sammanhållen process i modulen Stratsys. Genom socialkontorets utvecklade systematiska kvalitetsarbete och en systematisk internkontrolluppföljning synliggörs, följs och kvalitetssäkras aktiviteter inom viktiga ansvarsområden. Socialkontoret redovisar risker, riskbedömning och åtgärder för 2018. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande 2018-11-07. Yrkande Åke Granlöv (M): enligt förslag. Redovisning av intern kontroll 2018 godkänns. Emelie Erixon, socialchef
5(11) SN 51 Dnr SOC.2018.65/700 Tidsbestämning av föreningsbidrag frivilliga gällande ensamkommande som fortsatt är i asylprocess efter 18 års ålder Socialnämnden har i beslut 11, 2018-03-27 gällande ensamkommande asylsökande som uppnår 18 års ålder, reserverat bidragspengar från Regeringen på 560.000 kr som var öronmärkta för den målgruppen. Pengarna riktades till frivilliga organisationer som stödjer integration och inackorderingsinsatser för målgruppen eller på annat sätt möjliggör för dessa ungdomar att stanna i Åre kommun. Regeringen tilldelade Åre kommun ytterligare 566.000 kr för andra halvåret 2018. Peter Jansson (C) har i initiativärendet som behandlades i socialnämnden den 5 juni 2018 föreslagit att de nya 566.000 kr hanteras enligt samma kriterier som tidigare. Socialnämnden beslutade i 30, 2018-06-05 att reservera 100.000 kr och i beslut 43, 2018-10-16 reservera resterande belopp om 466.000 kr. Tidsbestämning ska ske på sammanträdet i november. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande 2018-11-01. Yrkande Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. Instiftat föreningsbidrag gällande integreringsinsatser för ensamkommande tidsbegränsas till och med den 30 juni 2019. Emelie Erixon, socialchef Sandra Gullberg, IFO-chef Helene Halvarsson, ekonom
6(11) SN 52 Dnr SOC.2018.97/700 Remissvar på förslag till byggprocess för Åre kommun Kommunledningskontoret redovisar en remiss över förslag till byggprocess gällande ny-, om- och tillbyggnad av verksamhetslokaler. Socialchef har varit socialkontorets representant i arbetsgruppen inför framtagandet av processen. Kommunledningskontoret önskar ta del av respektive nämnds synpunkter på framtaget förslag och ska därefter beslutas av kommunstyrelsen 4 december 2018. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande 2018-11-02. Yrkande Göran Jämting (M): enligt förslag. Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Förslaget till förändrad byggprocess godkänns med nedanstående tillägg: 1. Socialnämnden ansvarar för att lyfta behov av förändringar gällande särskilda boenden samt boende särskild service som utgår från aktuell statistik och befolkningsprognos. 2. Kommunstyrelsen ansvarar för behov av förändringar gällande särskilda boenden, boende särskild service samt tillgänglighet som är effekter av kommunens samhällsbyggnation, dvs. strategiska planering av bostads- och handelsetablering. Kommunstyrelsen Rebecca Dumky, kommunsekreterare
7(11) SN 53 Dnr SOC.2018.99/734 Besvarande av motion från Irene Nyqvist (M) om att "Sveriges vackraste särskilda boende ligger i Kall" Kommunfullmäktige har i 76, 2018-10-10 beslutat att motionen om "Sveriges vackraste särskilda boende ligger i Kall" får ställas och skall besvaras av kommunfullmäktige senast december 2018. Irene Nyqvist föreslår att 1. KF ger uppdrag till Årehus att yttra sig angående utförbarhet av hotellets anpassning till äldreboende och dess funktionsduglighet. 2. KF ger i uppdrag till Årehus att förhandla för att kunna förvärva fastigheten Kall autolodge. 3. KF uppdrag till socialkontoret att se över behovet av denna typ av boende inte bara de närmaste åren men även i längre perspektiv för Åre och utanför kommunens gränser också. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande 2018-11-02. Yrkande Ida Nilsson (S): enligt förslag. Socialnämndens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslag angående att Sveriges vackraste särskilda boende ligger i Kall avslås för att invänta beslut i äldreboendestrukturen. Kommunfullmäktige Rebecca Dumky, kommunsekreterare
8(11) SN 54 Dnr SOC.2018.104/700 Sammanträdesplan 2019 27 februari 3 april 14 maj 12 juni 11 september 14 oktober 4 december Sammanträdesplan 2019 för socialnämnden antas enligt följande: 27 februari 3 april 14 maj 12 juni 11 september 14 oktober 4 december Socialnämndens ledamöter Emelie Erixon, socialchef Helene Halvarsson, ekonom
9(11) SN 55 Dnr SOC.2017.5/700 Delegationsrapporter Socialkontoret redovisar beslut i enlighet med socialnämndens delegationsordning: Yttrande över remissen God och nära vård - En primärvårdsreform. Dnr SOC.2018.69. Alkoholärenden Utredning Lex Sarah, 2018-11-13. Dnr SOC.2018.92 Delegationsrapporterna godkänns.
10(11) SN 56 Dnr SOC.2017.6/700 Informationer Anna-Maria Sundström, LSS-chef: Ökad LSS-insats. Emelie Erixon, socialchef: Muntlig redovisning om månadsbokslut per den 31 oktober 2018. Informationen godkänns.
11(11) SN 57 Dnr SOC.2017.7/700 Delgivningar Rapport 2018-10-17, kvartal 3 2018 om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Dnr SOC.2018.71 Avtal enligt gällande servicetjänster enligt lagen om valfrihet (LOV) med Anjas Städservice AB.Dnr SOC.2018.47. PEK-protokoll SN/OS 2018-11-09. Delgivningarna godkänns.