Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Måndag 4 april 2016 kl. 17.00 19.45, konferensrum Yngern, kommunhuset Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Linderhielm (np), Öystein Johannessen Quiding (m) Eva Johansson (s) Matilda Drol (s) Ingrid Lindskog (s) Bertil Svenson (np) Inga Kammelid (L) Kristina Svinhufvud (c), 19-25 Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist, 19-28 Gunilla Ramstedt, enhetschef IFO, 19, 22 Barbro Gripenstam, medicinskt ansvarig sjuksköterska 19-27 Övriga Justering Justerare Tid och plats för justering Matilda Drol (s) Måndag 11 maj 2016 kl. 16.00, kommunhuset Justerade paragrafer 19-30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Peter Ohlsson (m) Matilda Drol (s) 1 (15)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 19-30 Datum då anslaget sätts upp 2016-04-12 Underskrift Överklagandetid 2016-04-12 2016-05-03 Datum då anslaget tas ned 2016-05-04 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (15)
Innehållsförteckning Ärende Sida 19 Fastställande av dagordning... 4 20 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 21 Ärendebalans... 6 22 Anmälan av delegationsbeslut... 7 23 Egenkontroll hantering av privata medel... 8 24 Överenskommelse med vårdcentralen om övertagande av hälso- och sjukvårdsansvar... 9 25 Detaljbudget 2016...10 26 Patientsäkerhetsberättelse 2015...11 27 Överenskommelse angående omhändertagande av avlidna...12 28 Ny verksamhet, öppen förskola...13 29 Uppdatering av delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden...14 30 Övrigt...15 3 (15)
19 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen. Tillägg till dagordningen Inget tillägg görs till dagordningen. Övriga frågor Ingen övrig fråga anmäls till dagordningen. _ 4 (15)
20 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2016:3 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Bostadsförsörjningsprogram för Nykvarns kommun Volym och behovsökningar gällande vård och omsorg Förslag till effektmål 2017 Ny anvisningsmodell gällande ensamkommande barn Migrationsverkets prognoser år 2016 Beviljade stimulansmedel år 2016 5 (15)
21 Ärendebalans Dnr VON/2016:5 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Ärendebalans april 2016 6 (15)
22 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2016:6 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2016-02-01 till 2016-02-29 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2016-02-01 till 2016-02-29 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2016-02-01 till 2016-02-29 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2016-02-01 till 2016-02-29 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2016-02-01 till 2016-02-29 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stephanie Olsson Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd, avslag 2016-01-14 Gunilla Ramstedt Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd, avslag 2016-01-15 7 (15)
23 Egenkontroll hantering av privata medel Dnr VON/2016:30 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Egenkontroll har genomförts gällande hantering av privata medel på Lugnet äldreboende samt inom gruppbostäderna Maskinförarevägen 48 och 50 samt Trädgårdsvägen 28. Sammantaget bedöms att god ordning råder i hanteringen av privata medel. Internkontroll egna medel, Lugnets äldreboende Egenkontroll hantering av privata medel, gruppbostäder Vård- och omsorgschef 8 (15)
24 Överenskommelse med vårdcentralen om övertagande av hälso- och sjukvårdsansvar s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. informeras om att en överenskommelse har tecknats med vårdcentralen om övertagande av hälso- och sjukvårdsansvar inom LSS verksamheterna. Överenskommelsen syftar övergripande till att tydliggöra ansvar, respektive huvudmans uppdrag och kostnadsansvar för hälso- och sjukvårdsinsatser till personer med LSS insatser. Samverkansöverenskommelse mellan Nykvarns kommun och vårdcentral. Vård- och omsorgschef 9 (15)
25 Detaljbudget 2016 Dnr VON/2016:30 s beslut Beslutar att återremittera ärendet samt ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en fördjupad analys av konsekvenser och möjliga åtgärder som kan vidtas i syfte att nå en budget i balans. presenteras detaljbudget för verksamhetsår 2016. Nämndens nettoram motsvarar 144 699 358 kronor. Nettoramen har i jämförelse med verksamhetsår 2015 räknats upp med 2,7 %. Behov av fortsatta effektiviseringar och kostnadsanpassningar bedöms föreligga inom delar av nämndens verksamheter, för att en budget i balans ska kunna nås vid utgången av år 2016. Tjänsteskrivelse 2016-03-24 Detaljbudget 2016 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att; 1. anta detaljbudgeten för vård och omsorgsnämndens ansvarsområde och enheternas nettobudgetramar för år 2016 2. ge vård och omsorg i uppdrag att återkomma med åtgärder för en budget i balans till vård och omsorgsnämndens sammanträde 2016-05-02. Yrkanden yrkar enhälligt att ärendet ska återremitteras samt att förvaltningen ska få i uppdrag att återkomma med en fördjupad analys av konsekvenser och möjliga åtgärder som kan vidtas i syfte att nå en budget i balans. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om vård och omsorgsnämnden beslutar bifalla vård och omsorgsnämndens enhälliga yrkande. beslutar att bifalla yrkandet. Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Ekonomikontoret 10 (15)
26 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Dnr VON/2016:25 s beslut Beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2015, samt notera till protokollet att de tagit del av patientsäkerhetsberättelsen för år 2015. Enligt Patientsäkerhetslagen ska en vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete och sammanställa detta i en patientsäkerhetsberättelse. I ärendet redovisas patientsäkerhetsberättelsen för år 2015. Tjänsteskrivelse 2016-03-09 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 11 (15)
27 Överenskommelse angående omhändertagande av avlidna Dnr VON/2016:27 s beslut Beslutar att i sitt ställningstagande ställa sig bakom ett tecknande av överenskommelse angående omhändertagande av avlidna i enlighet med KSLs rekommendation KSL/12/0177-37. KSL, Kommunerna i Stockholms Län, har beslutat att rekommendera länets kommuner att anta en överenskommelse gällande omhändertagande av avlidna. Syftet med överenskommelsen är att skapa enhetlighet kring hanteringen och ansvaret när dödsfall inträffar inom särskilda boenden. Vård och omsorg gör bedömningen att det är bra att enhetlighet och tydlighet kring frågan skapas genom en överenskommelse och således rekommenderar ett tecknande av den aktuella överenskommelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 2016-03-21 beslutat att delegera beslutanderätten i ärendet till vårdoch omsorgsnämnden. Tjänsteskrivelse 2016-03-22 KSL rekommendation 2016-02-25 Förslag till överenskommelse mellan parterna Protokollsutdrag, KSAU 14, 2016-03-21 KSL Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 12 (15)
28 Ny verksamhet, öppen förskola Dnr VON/2016:24 s beslut Beslutar att under förutsättning att utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tillsätta medel för start och drift av en öppen förskola i Nykvarn. Vård och omsorg samt utbildning föreslår gemensamt att en öppen förskola ska startas i Nykvarn. En öppen förskolas uppgift är att erbjuda barn en god pedagogisk gruppverksamhet i nära samarbete med de vuxna besökarna. Samtidigt får de vuxna möjlighet till kontakt och gemenskap. Besökarna är inte inskrivna utan avgör själva när och hur ofta de vill delta. Syftet med en satsning på en öppen förskola är att stärka barns möjligheter till en positiv utveckling, stärka föräldraförmågan samt för att förbättra den sociala servicen till föräldrarna. Tjänsteskrivelse 2016-03-09 Yrkanden Eva Johansson (s) bifall till förvaltningens förslag till beslut. Matilda Drol (s) bifall till förvaltningens förslag till beslut. Jan Linderhielm (np) bifall till förvaltningens förslag till beslut. Öystein Johannessen Quiding (m) återremiss för en tydligare beräkning av ekonomiska konsekvenser. Peter Ohlsson (m) återremiss för en tydligare beräkning av ekonomiska konsekvenser. Propositionsordning Ordföranden ställer vård och omsorgsnämndens yrkanden mot varandra och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. Kommunstyrelsen Utbildningschef Vård- och omsorgschef 13 (15)
29 Uppdatering av delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2016:9 s beslut Beslutar att; 1. godkänna reviderad och uppdaterad delegationsordning utifrån kommunstyrelsens beslut 2016-02-16 2. delegation B.28 för chef för myndighetsutövning att enligt 4 kap 1 SoL bevilja tandvård till en kostnad av ett halvt prisbasbelopp Kommunstyrelsen beslutade 2016-02-16 att uppdra till nämnderna att revidera och uppdatera sina delegationsordningar under våren 2016 utifrån kommunstyrelsens delegationsordning gällande struktur, form och innehåll. Utöver ovanstående föreslås ändring av delegation B.28 gällande att chef för myndighetsutövning kan bevilja tandvård till en kostnad av ett halvt prisbasbelopp. Tjänsteskrivelse 2016-03-21 Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschefer vård och omsorg 14 (15)
30 Övrigt s beslut Godkänner informationen. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga behandlas. _ 15 (15)