Sammanträdestid Tisdagen den 17 april 2018 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. 20 Kallelse och beslutsförhet 2. 21 Val av protokolljusterare 3. 22 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. 23 Flytt av marknadsplatsbodarna 5. 24 Lekplatsen 6. 25 Marknadsföring av Eckerö 7. 26 Planeringsdag ledande tjänstemän/presidier 8. 27 Anhållan om vägnamn 9. 28 Auktion av bostadsmark 10 29 Tomter till salu 11 30 Aktivitetsbiljetter 12 31 Smartpark äventyrsgolf 13 32 Upplev Eckerö-Minitåg 14 33 Eckerö-app 15 34 Bidragsansökan riktlinjer 16 35 Övriga ärenden Eckerö den 9 april 2018 Johan Hellström ordf. 1
Organ Sammanträdesdatum Nr 2 Plats och tid Kommungården i Överby tisdagen den 17 april kl 18,30-20.05 Beslutande Hellström Johan Sjöström Andre Fogelström Monika Häggblom Åsa 18.30-19.05 Hilander Johan ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Övriga närvarande Häggblom Håkan Susann Fagerström frånvarande sekreterare Kommunstyrelsens representant Paragrafer 20-19 Underskrifter Ordförande sekreterare Johan Hellström Håkan Häggblom Protokolljustering Ort och tid Eckerö den april 2018 Monika Fogelström Andre Sjöström. Plats och tid Fredagen den 20 april 2018 på Kommunkansliet i Överby. Intygar Håkan Häggblom bestyrks Ort och tid Underskrift
Organ Sammanträdesdatum Nr NKN 1. 20 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET. FÖRSLAG. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades vara behörigen sammankallat och beslutfört. 3
Organ Sammanträdesdatum Nr NKN 2 21 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Till protokolljusterare utsågs Monika Fogelström och Andre Sjöström. 4
2 NKN 3. 22 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLSTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns Mötet beslöt enhälligt att komplettera föredrgningslistan med följande ärenden: Upplev Eckerö Minitåg Eckerö app Bidragsansökan riktlinjer.
3 KOMMUNSTYRELSE 29 4 87 23 05.09.2016 27.03.2018 NKN 56 FLYTT AV MARKNADSPLATSBODAR Marknadsplatsbodarna bör flyttas, kan vara allmän fara för allmänhet samt att de vandaliseras där de står idag. FÖRSLAG: Sända ärendet till BTN och begära att få flytta bodarna till en lämplig förvaringsplats, NKN står för flyttkostnaden. Närings- och Kulturnämnden anser att bodarna skall skänkas bort. Utannonsera bodarna för bortskänkning i infobladet samt på hemsidan. Ärendet sänds tillkännedom åt Kommunstyrelsen för godkännande innan utannonsering görs. NKN 4. Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet då något godkännande av Kommunstyrelsen ännu inte inkommit. Nämnden anhåller om att Kommunstyrelsen i skyndsam ordning behandlar ärendet då nämnden önskar få bort bodarna innan sommarsäsongen. Om positivt besked tas i Kommunstyrelsen kommer nämnden att ombesörja att bodarna avlägsnas. Nämnden kommer att annonsera i Eckerö-info om bortskäkning av bodarna. KS 87 Kommundirektören konstaterar att det i verksamhetsmålen för näringsoch kulturnämnden för år 2019-2020 är att få till stånd en välskött och
4 KOMMUNSTYRELSE 29 4 87 23 05.09.2016 27.03.2018 fungerande marknadsplats. Kommundirektören har med anledning av beslutet i nämnden haft möte med ordföranden för nämnden den 14.3.2019. Under mötet informerade ordföranden att målet inte är realistiskt med hänsyn till marknadsbodarnas skick. Nämnden har tidigare också kontaktat olika aktörer på Åland men har inte lyckats attrahera intresse för en marknadsplats i Eckerö. Ordföranden konstaterar också att endast ett fåtal bodar är funktionsdugliga. I nuläget bedömer ordföranden att bodarna snarare utgör en säkerhetsrisk och bör omgående avlägsnas. Området där bodarna är placerade idag skulle kunna användas till andra ändamål. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar med hänsyn till det som framkommit i utredningen att godkänna avlägsnande av åtminstone de bodar som inte är funktionsdugliga. Närings- och kulturnämnden får vidare i uppdrag att utreda hur kommunen kan få en fungerande marknadsplats enligt verksamhetsmålen för 2019-2020. Byggnadstekniska förvaltningen får i uppdrag att iordningställa området, inklusive att avlägsna döda träd. Byggnadstekniska förvaltningen har tillräckliga personalresurser för att kunna återställa bodarna senast 30.5.2018. NKN 23 Nämnden antecknade Kommunstyrelsens beslut till kännedom.
5 KOMMUNSTYRELSE 57 5 88 24 14.06.2017 27.03.2018 NKN 57 LEKPLATS Närings- och Kulturnämnden vill lyfta frågan om att omvandla marknadsplatsen i Storby till ett område som lekplats med aktiviteter för barn samt ute gym för träningsintresserade. Närings- och Kulturnämnden anser att marknadsplatsen görs om till lekplats och uteträningsgym, kommunen har inte ett sådant område att erbjuda utan invånare använder sig av dagisbakgården samt skolgården vilket belastar och ökar slitage på de lekplatser som är ämnade till dagligverksamhet. Närings- och Kulturnämnden sänder ärendet till Kommunstyrelsen. NKN 5 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärende eftersom Kommunstyrelsen beslut ännu inte inkommit. Nämnden anhåller om att Kommunstyrelsen behandlar ärendet. Nämnden har för avsikt att anlägga utegym/lekplats på området eventuellt tillsammans med andra organisationer, KS 88 Kommundirektörens förslag:
6 KOMMUNSTYRELSE 57 5 88 24 14.06.2017 27.03.2018 Närings- och kulturnämnden ges i uppdrag att ta fram kostnadsförslag för anläggningen utegym/lekplats. Målsättningen är att marknadsplatsen ska kvarstå enligt verksamhetsmål för 2019-2020, antagna i kommunfullmäktige. NKN 24 Nämnden antecknade Kommunstyrelsen beslut till kännedom och konstaterade att det liksom tidigare år inte finns någon som är villig att åta sig ansvaret att ordna en marknad.
7 KOMMUNSTYRELSE 22 13.02.2018 6 25 KS 22 MARKNADSFÖRING AV ECKERÖ Kommundirektören presenterar färdplan för framtagande av marknadsföringsstrategi för kommunen. Bilagan presenteras under sammanträdet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger närings- och kulturnämnden i uppdrag att skyndsamt begära offerter för framtagande av marknadsföringsstrategi för kommunen. Enligt förslag. NKN 6 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet då kompletterande information ännu inte inkommit från Kommunstyrelsen och kommundirektören. NKN 25 Efter att nämnden tagit del av Kommundirektörens utkast till anbudsbegäran för marknadsföringsstrategi för Eckerö kommun ställer sig nämnden frågande till om det behövs en sådan omfattande strategi och om vi skall genomföra denna med tanke på kommande kommunslagningar. Ärendet överförs till Kommunstyrelsen för beslut.
8 KOMMUNSTYRELSEN 26 7 26 13.02.2018 KS 26 PLANERINGSDAG: LEDANDE TJÄNSTEMÄN/PRESIDIER Det råder en hög förändringstakt i det åländska samhället. Eckerö kommun bör därför stärka sin organisation i syfte att bättre kunna möta takten, genom att vässa sina interna beslutsprocesser. Ett lämpligt tillvägagångsätt är att kommunens ledande tjänstemän tillsammans med presidierna för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna tillsammans under våren har en gemensam planeringsdag. Under planeringsdagen bör man komma överens om hur den kommunala förvaltningen ska arbeta under 2018-2019. Tillsammans bör man också ta fram visionen för kommunen och hur denna vision ska genomsyra förvaltningen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen befullmäktigar kommundirektören att planera en gemensam planeringsdag under våren 2018 för ledande tjänstemän och presidierna (kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna). Kommunstyrelsen befullmäktigar kommundirektören att planera en gemensam planeringsdag under våren 2018 för ledande tjänstemän och presidierna (kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna). Därefter planeras ytterligare en planeringsdag för ledande tjänstemän, presidier samt avdelningsföreståndare i kommunens verksamheter. NKN 7 NKN 25 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet i avvaktan på närmare information. Kallelse har inkommit och ordf och viceordf deltar i planeringsdagen.
9 KOMMUNSTYRELSEN 56 27 13.03.2018 KS 56 ANHÅLLAN OM REGISTRERING AV VÄGNAMNET TRUTVÄGEN Trutvägens väglag anhåller om registrering av vägnamnet Trutvägen. Se bilaga. Kommundirektörens förslag: Anhållan om vägnamn remitteras till närings- och kulturnämnden för behandling. Enligt förslag. NKN 28 Nämnden beslöt enhälligt förorda vägnamnet Trutvägen då alla markägare givits sitt samtycke därtill.
10 93 10 28 13.12.2017 NKN 93 FÖRSLAG OM AUKTION AV BOSTADSTOMT I ECKERÖ Närings och Kulturnämnden föreslår att ha en kampanj med auktion av ett stycke bostadstomt i Eckerö kommun. Nämnden bereder ett förslag till Kommunstyrelsen gällande kampanjen. Närings och kulturnämnden kontaktar kommunens mäklare Din Fastighet för att undersöka möjlighet för en auktion, innan de bereder ett ärende till Kommunfullmäktige NKN 10 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet i avvaktan på mera kontakter med fastighetsmäklaren Din Fastighet. NKN 28 Efter det att nämnden fått information om att Kommunstyrelsen är villiga att ta över ärendet med tomtförsäljningar i Eckerö kommun beslöt nämnden enhälligt överföra ärendet dit.
11 NKN 11 11 29 TOMTER TILL SALU Nämnden beslöt efterhöra med byggnadstekniska nämnden om vilka tomter som kommunen har till salu. Efter information inkommit upptas ärendet ånyo till behandling. NKN 29 BESLUT Nämnden konstaterade att alla de uppgifter som gäller kommunens bostads- och industritomter har överlämnats till kommunens mäklare Din fastighet och borde vara uppdatera både på deras hemsida samt kommunens hemsida inom en snar framtid.
12 KOMMUNSTYRELSEN 87 91 13 90 30 10.10.2017 13.12.2017 27.03.2018 NKN 87 EXTRA ÄRENDE: AKTIVITETSBILJETTER Nämnden arbetar på att framta Aktivitetsbiljetter för innevånare i kommunen. Biljetterna skall vara till för barn/unga/äldre invånare, dessa biljetter skall gå att använda hos intresserade företag i kommunen, exempelvis får en innevånare hämta ex antal biljetter från kommunkansliet som man får använda fritt hos de företag som anmält intresse. Detta skall bidra innevånarna till ett aktivt kulturliv i kommunen. De intresserade företagen redovisar sedan till kommunen för att få ersättning emot inlösta biljetter. BESLUT Nämnden är i början av planeringen av framtagande av Aktivitetsbiljetter. Nämnden tar från dags datum inte emot bidragsansökningar gällande barn och ungdomsaktiviteter fram tills ärendet angående aktivitetsbiljetter utretts färdigt. NKN 91 Närings och Kulturnämnden påbörjar en beredning av ärendet Aktivitetsbiljetter till Kommun Fullmäktige. Nämndemän i Närings- och Kulturnämnden fortsätter att ta fram förslag per mail med följande punkter: - Biljetter skall vara tillgängliga för åldersgrupper 3-13år samt 75+. - Ta fram underlag för hur många personer som berörs. - Maxvärde per aktivitetsbiljett. - Företag inom kommunen som vill delta i detta. Informera genom kommuninfo.
13 KOMMUNSTYRELSEN 87 91 13 90 30 10.10.2017 13.12.2017 27.03.2018 NKN 13 BESLUT Närings- och Kulturnämnden omfattande följande riktlinjer för beviljande av aktivitetsbiljetter. -Välkomna är företag med kulturell, sportslig eller aktivitetsinriktad verksamhet med säte i Eckerö kommun. -Biljetterna hämtas från kommunkansliet personligen och är personliga. -Biljetterna kan användas en åt gången eller alla på en gång. -Företag skall på förhand anmäla sitt intresse. -Biljetterna faktureras av företagen för erhållande av ersättning med inlösta biljetter som underlag senast det 31 december 2018. -Om företaget anser att biljetternas värde ej uppnår t.ex kostnaden för inträde står det upp till individen själv att betala mellanskillnaden. -Värdet på biljetterna får ej betalas tillbaka i kontanter. -Inköp av mat eller dryck är ej tillåtet utan endast entre till medlemsföretagens event. -Per den 1 januari 2019 förlorar biljetterna sitt värde. -Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 fyllda 75 år eller som fyller 75 inom 2018 är idag 111 st. -Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 i åldern 3 14 år eller som fyller 3 respektive 14 år är idag 107. -8700 euro delas på antalet berättigade till biljetterna och därefter delas denna personliga summa i önskvärd biljettsumma enligt NoKs överenskommelse (40 euro) -om detta annonseras det i kommuninfo efter företag samt hur invånarna kan hämta ut biljetterna samt övrig info om dessa.
14 KOMMUNSTYRELSEN 87 91 13 90 30 10.10.2017 13.12.2017 27.03.2018 Närings- och Kulturnämnden beslöt enhälligt anhålla om godkännande av ovanstående förfarande med Aktivitetsbiljetter och anhåller om att Kommunfullmäktige beviljar nämnden ett tilläggsanslag om 8.700 euro. KST 90 Av utredningen i ärendet framgår att nämnden söker tilläggsanslag om 8720 euro för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter för sammanlagt 218 Eckeröbor. Kommundirektören finner att ändamålet är gott och omfattar målgrupper i kommunen som inte är kapitalstarka. Däremot bedöms biljettsumman på 40 euro för hög i relation till kommunens ekonomiska utmaningar under 2018. Ett rimligt tillskott i aktiveringssyfte kan vara av värde för dessa två målgrupper. Emellertid bör kommunstyrelsen betänka om biljettsumman istället ska sättas ner till 20 euro. Den totala summan skulle istället bli 4360 euro och därmed halveras. Aktivitetssyftet kan anses uppfyllt trots nedsättningen av det föreslagna beloppet från nämnden. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige enligt förslaget från nämnden. Dock sätts beloppet ner till 4360 euro.
15 KOMMUNSTYRELSEN 87 91 13 90 30 10.10.2017 13.12.2017 27.03.2018 Kommunstyrelsen ställer sig positiva till initiativet men återremitterar det till nämnden för att redogöra förfaringssättet. NKN 30 Närings- och kulturnämnden beslöt enhälligt att komplettera förfaringsättet med aktivitetsbiljetter med följande: Kaffe med dopp skall ingå för de som är 75+ Biljetterna skall vara numrerade. Biljettmottagarens namn skall noteras på biljetten. Varje berättigad person for 8 biljetter a`5 euro. Nämnden beslöt också om positivt besked kommer från Kommunstyrelsen så sätts omedelbart arbete igång så att allt kan startas senast 31 maj 2018. Nämnden beslöt även att ordf. kan komma till Kst möte för att lämna mera information om förfaringsättet med biljetterna.
16 KOMMUNSTYRELSEN 18 84 31 27.03.2018 NKN 18 SMARTPARK/ÄVENTYRSGOLF En muntlig förfrågan har inkommit om Nämnden är villig att stöda Smartparks planerade Äventyrsgolfbana genom marknadsföring vid ett av de planerade 9 hålen. Nämnden uppmanade Smartpark att komma in med en skriftlig anhållan för att kunna behandla ärendet. KS 84 ANHÅLLAN OM SPONSORAVTAL Lekland Åland Ab har den 15.3.2018 inkommit med erbjudande om marknadsföring av kommunen i anslutning till deras inrättning, Smart Park. Bolaget planerar att anlägga banan utanför parken för att attrahera målgruppen som endast vill spela golf. Äventyrsgolfbanan går under arbetsnamnet Ålandsresan. Banan beräknas attrahera cirka 10.000 spelare per år. Lekland Åland Ab erbjuder därför Eckerö kommun möjligheten att köpa reklamplats till en kostnad på 500 euro per hål och år. Bolaget ser gärna möjligheten att teckna ett avtal för 3-5 år. Se bilaga. Kommundirektörens förslag: Ärendet remitteras till närings- och kulturnämnden för behandling. Enligt förslag.
17 KOMMUNSTYRELSEN 18 84 31 27.03.2018 NKN 31 Nämnden beslöt att ställa sig positiva till ansökan men beslöt att avvakta med slutligt avgörande tills äventyrsgolfen är färdigställd. Nämnden emotser en ny ansökan efter banans färdigställande.
18 NKN 32 32 UPPLEV ECKERÖ MINITÅG En förfrågan har inkommit från Upplev Eckerö om att vara med stöda kostnaderna för ett minitåg Nämnden beslöt enhälligt avvakta med beslut i ärendet tills en formell ansökan inkommit.
19 NKN 33 ECKERÖ - APP 33 Nämnden upptog till behandling frågan om att starta en Eckerö-app för information till ortsbor och besökande turister. Nämnden beslöt enhälligt att undersöka frågan och försöka få fram mera information till nästa möte..
20 NKN 34 34 BIDRAGSANSÖKAN - RIKTLINJER tog upp frågan om vilka riktlinjer som skall gälla vid bidragsansökningar från nämnder. Nämnden beslöt enhälligt att fastställda riktlinjer skall följas.
21 NKN 35 ÖVRIGA ÄRENDEN 35 Konstaterades att det inte fanns några övriga ärendet varför ordf. avslutade mötet kl 20.05.