NORRTÄLJE KOMMUN Bygg- och miljönämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Plats och tid ande Kommunhuset, Rådmansö-rummet kl 08:45-09:00 Enligt förteckning Övriga deltagande Sara Helmersson, bygg- och miljöchef Tore Strömberg, enhetschef bygglov Ann-Christine Karlsson, sekreterare Utses att justera Margaretha Lundgren (s) Justeringens plats och tid Bygg- och miljökontoret 2013-01-23 Kl 08:30 Underskrift Sekreterare f Ann-Christine Karlsson / A Paragraferna 1-6 Ordförande Mats Hultin / >:.YM y. r p*<4. h Margaretha Lundgren imk?2 k \. ( 4 xi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bygg- och miljönämnden (konstituerande) Datum för anslags uppsättande 2013-01-24 Datum för anslags nedtagande 2013-02-15 Förvaringsplats för protokollet Bygg- och miljökontoret, Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift Ann-Christine Karlsson Utdragsbestyrkande
NORRTÄLJE BYGG- och MILJÖNÄMND Närvarolista 2013-01 -17 klockan: 08:45-9:00 LEDAMÖTER NÄRVARO NAMN JA NEJ ANMÄLT Mats Hultin (m) ordf Ingmar Wallén (m) Annette Tagesson (m) Klas Zettergren (m) Eva Öländer (c) vice ordf Robert Beronius (fp) Margaretha Lundgren (s) 2:e v ordf Lennart Svenberg (s) Ethel Söderman-Sandin (s) Bertil Norstedt (s) Kai Larsson (mp) FÖRHINDER VOTE RING JA NEJ AVSTÅR ERSÄTTARE NÄRVARO NAMN JA NEJ ANMÄLT FÖRHINDER TJÄNSTGÖR Svante Norström (m) Bo Hanson (m) Åsa Malmström (m) Susanne Hallqvist (m) Christer Johansson (c) Mats Hållén (fp) Emil Persson (s) Poul Ahlgren (s) Kristina Drotz (s) Fred Andersson (v) Johannes Kroon Kärkkäinen (mp) VOTE RING JA NEJ AVSTÅR
NORRTÄI IF KOMMUN Bygg- och miljönämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden Paragraf 1. Val av justerare 1 2. Val av ledamöter och ersättare i bygg- och miljönämndens 2 arbetsutskott 2013-01-01-2014-12-31 3. Val av ersättares tjänstgöring i bygg- och miljönämndens 3 arbetsutskott 4. Val av representanter i kommunala organ 4 (2013-01-01-2014-12-31) 5. Närvarorätt för bygg- och miljökontorets tjänstemän vid 5 sammanträde (2013-01-01-2014-12-31) 6. Fastställelse av sammanträdesdagar för år 2013 6 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST PLUSGIRO Box 808,761 28 Norrtälje Estunavägen 14 0176-710 00 bygg.miljonamnden@norrtalje.se 3 20 65-5 ORGANISATIONSNUMMER TELEFA WEBB BANKGIRO 212000-0217 0176-716 70 www.norrtalje.se 451-7694
1(1) bmn 1 Val av juste rare Vid dagens sammanträde utses Margaretha Lundgren (S) att tillsammans med ordförande Mats Hultin (M) justera dagens sammanträdesprotokoll, onsdagen den 23 januari 2013 kl. 08:30 på Bygg- och miljökontoret. Justerare Justerare Utdragsbestyrkande
1 (1) bmn 2 Val av ledamöter och ersättare i bygg- och miljönämndens arbetsutskott 2013-01 -01 --2014-12-31. att utse Mats Hultin (M), Ingmar Wallén (M), Eva Öländer (C), Margaretha Lundgren (S) och Lennart Svenberg (S) som ordinarie ledamöter i bygg- och miljönämndens arbetsutskott samt att utse Annette Tagesson (M), Klas Zettergren (M), Christer Johansson (C), Ethel Söderman-Sandin (S) och Bertil Norstedt (S) som personliga ersättare i bygg- och miljönämndens arbetsutskott. Beredning För borgerliga gruppen föreslås Mats Hultin (M), Ingmar Wallén (M) och Eva Öländer (C) som ordinarie ledamöter samt Annette Tagesson (M), Klas Zettergren (M) och Christer Johansson (C) som personliga ersättare i bygg- och miljönämndens arbetsutskott. För oppositionsgruppen föreslås Margaretha Lundgren (S) och Lennart Svenberg (S) som ordinarie ledamöter samt Ethel Söderman-Sandin (S) och Bertil Norstedt (S) som personliga ersättare i bygg- och miljönämndens arbetsutskott. Justerare Justerare Utdragsbestyrkande
1 (1) bmn 3 Val av ersättares tjänstgöring i bygg- och miljönämndens arbetsutskott. att anta nedanstående regler avseende ersättares tjänstgöring i bygg-och miljönämndens arbetsutskott. Bakgrund Kommunfullmäktige har 2012-12-17 223 beslutat om regler beträffande ersättares inkallande till tjänstgöring för nämnder och styrelser. Kommunfullmäktige har även beslutat att anmoda nämnder att anta följande regler avseende ersättares tjänstgöring i arbetsutskott. 1. personlig ersättare 2. ersättare tillhörande samma parti i den ordning de upptagits i nämndens valprotokoll 3 för ledamot tillhörande nedanstående partigrupp M C FP KD S V inträder ersättare i nedan angiven partigruppsordning KD, FP, C FP, KD, M, S, MP, V, SD M, C, KD, MP, S, V, SD M, FP, C V, MP, FP, C, M, KD (undantag, socialnämndens au) S Justerare Justerare Utdragsbestyrkande
1 (1) bmn 4 Val av representanter i kommunala organ. att utse Ingmar Wallén (M) som ordinarie ledamot och Ethel Söderman-Sandin (S) som ersättare i det kommunala handikapprådet och att utse Svante Norström (M) som ordinarie ledamot och Bertil Norstedt (S) som ersättare i det kommunala pensionärsrådet. Bakgrund I reglemente för respektive kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet framgår att bygg- och miljönämnden ska utse en ledamot samt ersättare för denne. Då ledamöter och ersättare under denna mandatperiod har valts på två år ska nytt val göras för 2013-01-01-2014-12-31. Justerare Justerare Utdragsbestyrkande (Hl
1 (1) bmn 5 Närvarorätt för bygg- och miljökontorets tjänstemän vid sammanträde (2013-01 -01 --2014-12-31) att bygg- och miljöchef, chefstjänstemän samt nämndsekreterare vid bygg- och miljökontoret beviljas generell närvarorätt vid bygg- och miljönämnden och dess arbetsutskotts sammanträden. Bakgrund Det föreligger enligt kommunallagen 6 kap 19 en möjlighet för bygg- och miljönämnden att besluta om deltagande för tjänstemän vid bygg- och miljönämnden och dess arbetsutskotts överläggningar. Bygg- och miljökontoret föreslår bygg- och miljönämnden besluta att bygg- och miljöchef, chefstjänstemän samt nämndsekreterare vid bygg- och miljökontoret beviljas generell närvarorätt vid bygg- och miljönämnden och dess arbetsutskotts sammanträden. Justerare 47 Justerare Utdragsbestyrkande
3 ^ NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL,,^, v - v,,, KOMMUN Bygg-och miljönämnden 1(1) bmn 6 Dnr Fastställelse av sammanträdesdagar för år 2013 att anta föreliggande förslag till sammanträdesdagar för år 2013. Sammanträdesdagar för 2013. Arbetsutskottet 17 januari 7 februari 7 mars Bygg- och miljönämnden + x:a au 19 februari + au 19 mars + au 9 april 14 maj OBS! kl.13.00 29 maj 18 april 29 maj 18 juni + au + au OBS kl 10:00 5 september 5 september OBS kl 10:00 19 september 24 oktober 10 oktober + au OBS ca kl 09:00 21 november 21 november OBS ca kl 10:00 5 december + au Arbetsutskottets sammanträden beräknas börja kl 09.00 Bygg- och miljönämndens sammanträden beräknas börja kl. 15.00 med vissa undantag. Vid extra au före nämnd börjar au 15:00 och nämnd ca 15:10 (nämndens sammanträde den 5 december kan komma att förläggas till fm). Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2012-10-25 181. Bygg- och miljönämnden beslutade 2012-11-22 76 att anta sammanträdesdagar för år 2013. På grund av ny-/omval av ledamöter och ersättare i nämnder och dess arbetsutskott under perioden 2013-01-01-2014-12-31 bör nytt beslut fattas. Justerare Justerare Utdragsbestyrkande