Barn- och utbildningsnämnden 1 (9) Plats och tid Aulan, Ulvesund, onsdagen den 15 juni 2011, klockan 16.00-18.30 Beslutande Taito Arkkukangas (S), Maija Liisa Åsenbrygg (S), Elisabeth Persson (S), Margareta Barkselius (C), Stellan Lund (M), Gunilla Wolinder (FP), Cecilia von Alten Brandt (M), Camilla Eriksson (FP) Tjänstgörande ersättare Eddie Durlind (V) Ersättare Tauno Arbelius (S), Fredrik Axelsson (S), Malin Eriksson (C), Madelene Eriksson (C), Hans Carlsson (M), Olof Lindberg (FP), Aado Mets (M), Ingrid Gummeson (KD) Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Sekreterare Ann-Katrin Öijwall, Barn- och utbildningschef Fredrik Bergh, Bitr. barn- och utbildningschef Lars-Erik Lindvall Cecilia von Alten Brandt Elisabeth Persson Justeringens plats och tid Sekretariatet barn- och utbildningsförvaltningen 2011-06-27, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Paragrafer 39-45 Ann-Katrin Öijwall... Taito Arkkukangas Justerande Organ... Cecilia von Alten Brandt Elisabeth Persson Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15, 39-45 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2011-06-27 Datum för anslags nedtagande 2011-07-15 Sekretariatet för barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 2 39 Ändringar och tillägg till föredragningslistan Under punkten rapporter och meddelanden tillkommer: - besök på förskolor, Gunilla Wolinder (FP) - besök på skolkväll, Hans Carlsson (M) - skolavslutningen i kyrkan, Ingrid Gummeson (KD) Under punkten övrigt tillkommer: - fråga om förslag till beslut, Margareta Barkselius (C) - sommarjobb, Stellan Lund (M) - fokusgrupper, Camilla Eriksson (FP) - trafiksäkerhet vid förskolor, Camilla Eriksson (FP) - Torpa förskola, Taito Arkkukangas (S)
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 3 40 Gäster Till det öppna sammanträdet hälsas närvarande allmänhet och inbjudna gäster välkomna. Madelene Eriksson (C), hälsas välkommen till sammanträdet och som ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Informationer Uppdraget som socialsekreterare Ann-Sofie Melander informerar om sitt uppdrag som förebyggande socialsekreterare inom barn- och utbildningsförvaltningen. Ett nära samarbete med polis, socialtjänsten, BUP (barn och ungdomspsykiatrin), skola, föräldrar samt organisationer är nödvändigt i det aktiva arbetet för att barn och ungdomar ska få växa upp under gynnsamma förhållanden. Andra nätverk som tjänsten är en länk till är bland andra: Stödgruppsverksamhet i KAK. Ett forum för barn och ungdomar som i sin vardag möter alkohol och droger eller som bor i skilsmässohem eller barn och ungdomar som bevittnar våld. Familjepedagogerna i KAK. Länsträffar med ANDT-samordare. ANDT-samordare innebär att man har en nyckelroll i det förebyggande arbetet inom alkohol-, narkotika och tobaksområdena. Nätverk UNO. Träffar som är kompetenshöjande inom fritidsgårdsverksamheten. Andra arbetsuppgifter som ligger i uppdraget är bland annat: Medling och verkställer domslut med påföljd ungdomsbrott. Medling är en särskild metod för att lösa eller hantera konflikter. Den bygger på att en tredje opartisk person (det kan också vara två medlare) bistår konfliktparterna att kommunicera om konflikten på ett konstruktivt sätt. Stöd till unga brottsoffer. EU projekt - Kompetens i förskolan Specialpedagog Ulla Dahlstedt berättar om EU projekt- Kompetens i förskolan och dess innehåll. Att utveckla arbetssätt
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 4 för att synliggöra barns lärande och pedagogernas eget lärande var syfte med projektet. Målbeskrivning för projektet var bland annat: Att uppdatera läroplanen för all personal så att förutsättningar till enhetlighet i det pedagogiska arbetet skapas utifrån den lagar och styrdokument som finns. Att stärka barnskötarnas roll. Genom jämställdhetspiloter verka för ett aktivt genusarbete på förskolorna. Påverka arbetet med det livslånga lärandet. Under projekttiden har olika utbildningar genomförts: Pedagogisk dokumentation Datautbildning ICDP Jämställdhetspiloter Möte med olika kulturer
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 5 41 Delårsbokslut per den 30 april 2011(BUN 2011/91) Samtliga nämnder har fått anvisningar för upprättande av delårsbokslut för perioden januari till april 2011. Prognosen för barn- och utbildningsförvaltningens ekonomiska resultat för budgetåret 2011 är efter årets första fyra månader svårbedömd. Det är första året som upplupna semesterkostnader (kostnader för semester- och ferielöneskuld) har bokförts på nuvarande sätt. Osäkerhet inför höstens interkommunala ersättningar. Dels beroende på osäkerheten på hur eleverna kommer att välja samt det faktum att det nu införs en ny gymnasiereform med nya och hårdare antagningskrav. Den slutgiltiga kostnaden i samband med vattenskadan på Västerskolan. Kostnader förknippade med flytten av Kung Karls skola. Sammantaget indikerar delårsbokslutet ett negativt resultat på årsbasis om 900 000 kronor. De huvudsakliga orsakerna till budgetavvikelserna är: För hög personaltäthet i förhållande till budgeten på Kung Karls skola vid ingången av 2011. Kostnader i samband med omlokalisering av Västerskolan och Kung Karls skola. En viss del av kostnaderna kommer att täckas via försäkringar. Utökade kostnader för barn i behov av särskilt stöd. En uppsagd lokal som saknar hyrestäckning i budgeten. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Anvisningar delårsbokslut per april 2011, Kommunstyrelsen Delårsbokslut för barn- och utbildningsförvaltningen april 2011, 2011-05-11 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna barn- och utbildningsförvaltningens delårsbokslut per den 30 april 2011 och överlämna den för vidare beredning i Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 6 42 Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade på delegation. Beviljande av elevs ledighet överstigande tio dagar, enligt SL 3 kap 11, Grf 6 kap 8 2010/152: 7 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera delegationsbesluten.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 7 43 Meddelanden och rapporter Protokollsutdrag Kommunstyrelsen: Fullmakt att hämta försändelser hos Postens ombud. Dnr BUN 2011/107 Västra Mälardalens Mydighetsförbund: Inspektionsrapporter hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken. Dnr BUN 2011/95, 101, 102, 106 TV4 Frågor om hemmasittande skolbarn. Dnr BUN 2011/97 Migrationsverket Ansökan om ersättning för utbildning mm av tillståndssökande barn mfl. Dnr BUN 2011/99, 100 Sveriges Riksdag Regler för resebidrag vid studiebesök i Riksdagshuset. Dnr BUN 2011/108 Besök på förskolor Gunilla Wolinder (FP), har besökt den privata förskoleverksamheten Kungsbarnens förskola och Björklidens förskola. Skolkväll på Björskogsskolan Hans Carlsson (M), har besökt Björskogsskolan på skolkväll den 19 maj. Under kvällen bjöds det på trevliga uteaktiviteter, fika och musikunderhållning. Skolavslutningen i kyrkan Ingrid Gummeson (KD), var på niornas skolavslutning i kyrka. Det var en lugn och stillsam avslutning som avslutades med ett fint tal av rektor Catharina Luthman.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 8 44 Övriga frågor Margareta Barkselius (C) lämnar en synpunkt om när ett ärende ska behandlas av flera instanser t.ex. barn- och utbildningsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, så är det viktigt att det framkommer av beslutsunderlaget hur ärendet behandlats i tidigare nämnder. Stellan Lund (M) ställer fråga om hur många som fått sommarjobb. - Bitr. barn- och utbildningschef Lars-Erik Lindvall svarar att av alla som sökt sommarjobb har 20 tackat nej till erbjudande om jobb och resterande ca 60 personer har fått sommarjobb. Camilla Eriksson (FP) informerar nämnden om fördelarna att arbeta med fokusgrupper. Camilla Eriksson ställer fråga om trafiksituationen utanför Västergårdarnas och Kinnekulle förskola där bland annat parkeringsrutor saknas. - Ordförande Taito Arkkukangas svarar att parkeringsplatser behandlas av Teknisknämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-15 9 45 Övriga frågor Framtiden för Torpa förskola Inför höstens barnplaceringar till kommunens förskolor är det inte någon som ansökt om plats till Torpa förskola. Det innebär att endast 6 barn är inskrivna i verksamheten hösten 2011. Det minskade barnunderlaget medför att verksamheten måste ses över och att eventuella åtgärder måste vidtas. Ordförande Taito Arkkukangas ställer fråga till barn- och utbildningsnämnden om han beviljas delegation för beslut om eventuella åtgärder som måste vidtas på grund av minskat barnunderlag vid Torpa förskola. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar bevilja ordförande Taito Arkkukangas delegation för beslut om eventuella åtgärder som måste vidtas på grund av minskat barnunderlag vid Torpa förskola.