PROTOKOLL 1 (13) 2018-09-12 Kulturnämnden Plats och tid Eddahallens konferens kl. 13:00 16:10 Beslutande Emilia Hallin, ordförande (S) Christina Nyström, vice ordförande (V) Örjan Fredriksson (S) Martin Hedqvist (S) Anna Nyström (S) Daniel Sjögren (S) Tjänstgör för Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) tom 80 Anette Stenmark (V) Tjänstgör för Erik Vikström (S) från 81 Lilian Parbring Westerlund (S) Tjänstgör för Kaisa Edström (M) Pär Brubäcken (C) Ingegerd Saarinen (MP) Olav Eriksson (KD) Tjänstgör för Håkan Lindh (L) Ersättare Anette Stenmark (V) tom 80 Tjänstemän Leif Gustafsson, förvaltningschef Ida Markström, chefscontroller Charlotte Lundmark, controller Mikke Ejrevi, avdelningschef Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Therese Bäckström Zidohli 79 Joakim Sternö 79 Rose-Marie Lindfors 79 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Jasmine Ravaghi (S) ordinarie Kaisa Edström (M) ordinarie Håkan Lindh (L) ordinarie Erik Vikström (S) ordinarie från 81 Astrid Svanborg (S) ersättare Ulf Degerman (S) ersättare Olof Hasslov (L) ersättare Justerare Paragrafer Pär Brubäcken (C) 77-86 Underskrifter Emilia Hallin, ordförande Pär Brubäcken, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-09-12 2018-09-25 2018-10-18 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 77 Dnr KN 2018-000010 800 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Pär Brubäcken (C) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Jasmine Ravaghi (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Daniel Sjögren (S). Erik Vikström (S) var frånvarande fr o m 81 och för honom tjänstgjorde Anette Stenmark (V). Kaisa Edström (M) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Lilian Parbring Westerlund (S). Håkan Lindh (L) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Olav Eriksson (KD). Frånvarande ersättare: Ulf Degerman (S) Astrid Svanborg (S) Olov Hasslov (L)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 78 Godkännande av dagordning Sammanfattning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal ärenden under punkten övriga frågor och efter det så kunde dagordningen godkännas. Kulturnämndens beslut Godkänna dagordningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 79 Dnr KN 2018-000016 800 Informationsärenden 2018 Therese Bäckström Zidohli - Therese informerade om kulturhuset och vid nästa kulturnämnd så kommer hon att få hålla en något längre informationspunkt. Joakim Sternö, Volante - Information om Skellefteå konsthall. Rose-Marie Lindfors - Lyssna på Jörn
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 80 Dnr KN 2018-000153 800 Delårsrapport, augusti 2018, kulturnämnden Sammanfattning Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Anvisningar inför månads-/delårs- och årsrapportering samt intern kontroll för år 2018. Skrivelsen handlar bland annat om ekonomi- och verksamhetsuppföljning. Av handlingen framgår bland annat att delårsrapport/uppföljning ska upprättas per 2018-08-31. Kulturnämndens beslut Anta delårsrapporten per augusti 2018, avseende kultur- och biblioteksverksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport, augusti 2018 (separat bilaga) Uppföljning kulturplan augusti 2018 Uppföljning per verksamhet augusti 2018 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Stab (FRKIMAM) Kulturavdelningen/biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 81 Dnr KN 2018-000154 800 Verksamhetsmål, kulturnämnden 2019 Sammanfattning Kommunens målstyrningsmodell, fastställd av kommunfullmäktige 2015-10-20 280, utgår från kommunfullmäktiges uppgifter enligt kommunallagen 3 kap. 9 och kommunens grundläggande uppdrag. Modellen ska också göra det enkelt att koppla kommunens målstyrning till 2030-strategin fastställd av kommunfullmäktige 2015-06-15 176. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-16 72 om kommunövergripande mål för åren 2017-2018 inom områdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Utifrån de kommunövergripande målen och nämndernas reglementen har varje nämnd lämnat förslag till fullmäktiges mål för nämndens verksamhet under 2019. Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland förslagen från nämnderna för att säkerhetsställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-18 182 om nämndsmål inom respektive målområde. För kulturnämnden gäller följande: Tillgänglighet Kommunövergripande mål: Enkelt och tydligt för invånare/kund. Invånare/kunder är aktiva medskapare. Involvera fler invånare kring utformningen av framtidens närbibliotek. Trygghet Kommunövergripande mål: Inbjudande och trygga miljöer. Stimulera trygga/välkomnande arrangemang för unga 13-20 år. Effektivitet Kommunövergripande mål: Tidigt samordnande insatser. Bättre digitaliserad välfärd. Inget nämndsmål tilldelat kulturnämnden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Samhällsutveckling Kommunövergripande mål: Snabb etablering i arbetsliv och samhälle. Begränsad klimatpåverkan. Stärkt inkludering genom konst och kultur Kulturnämndens beslut 1. Notera beslutet och lägga ärendet till handlingarna. 2. Kulturnämnden tillämpar ovan redovisade nämndsmål i målarbetet inför år 2019. Beslutsunderlag KF 180618 182 Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM) Kulturavdelningen/Biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 82 Dnr KN 2018-000133 805 Ansökan om bidrag för genomförande av scenkonstverket Lev! Sammanfattning Ellenor Lindgren, skådespelare och regissör ansöker om ett stöd, på 60 000 kronor, för att kunna genomföra scenkonstverket; Lev! Verket har sin utgångspunkt i Sara Lidmans texter och formuleras som en uppmaning till oss människor att inte lämna våra liv olevda. Vi ska se, delta, engagera oss, mötas, älska, njuta, oroas, uppretas, omfamna eller som Lidman själv skrev i Oskuldens minut; man måste leva medan man håller på! Lev! Sara Lidmans berättelser och ord som är sprungna ur platsen Jörn med omnejd men samtidigt är de allmängiltiga. Scenkonstverket lyfter fram författaren Lidman men också agitatorn och talaren. Demokrati bygger på engagemang och föreställningen vill inspirera särskilt unga människor till att ta sig an Sara Lidmans verk och handling. Kulturnämnden vill uppmuntra konstnärligainitiativ som tar utgångspunkt i Skelleftebygdens berättelser och ser kopplingen till Berättarnas stad. Vidare ser nämnden gärna att premiären av scenkonstverket sker inom Skellefteå kommun. Skellefteå kulturplan 2016-2019 lyfter fram vikten av villkor för konstnärligt skapande som en av de tre strategiska insatsområden för att stärka det kulturliv som behövs för att nå det högt ställda målen i utvecklingsstrategin, Skellefteå 2030. Kulturnämndens beslut 1. Bevilja projektet Lev! ett anslag på maximalt 60 000 kronor (UR KONTOT: 26810001 4530 3157 1724) 2. Anslaget utbetalas, efter inkommen kostnadsredovisning, inom sex (6) månader efter genomförandedatum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Beslutet sänds till: E Lindgren Kulturavdelning (BGKALUM) Kulturavdelning/Biblioteksavdelning (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 83 Dnr KN 2017-000169 865 Yttrande med bakgrund av den tidigare beställda förstudien - Konstnärliga Kollektivverkstäder i Skellefteå (KKV) Sammanfattning Kulturnämnden tog del av slutrapport av förstudie för en framtida konstkollektivverkstad i Skellefteå (KKV) 2017-09-13 (Kn 50, dnr. 2016-143. 865). Förstudien visar på fördelar som en sådan verksamhet har för kulturlivet i Skellefteå. Kulturnämnden delar flera av de ståndpunkter som förstudien lyfter fram. De ståndpunkterna kan kopplas till såväl gällande kulturplan som till de övergripande målbilderna i utvecklingsplanen Skellefteå 2030. Nämnden vill se fler mötesplatser där etablerade och oetablerade konstnärer kan mötas och samverka kring utvecklingen av Skellefteås kulturliv. Kulturnämnden ser att det kan finnas möjligheter till att ekonomiskt stötta den typen av verksamhet med kommunala medel. Dock gör kulturnämnden bedömningen att det inte finns utrymme för verksamheten att bedrivas i kommunal regi. Kulturnämnden välkomnar initiativ från föreningslivet, där konstnärsföreningen Skogen är en tydlig representant och vill möjliggöra för föreningar att förverkliga initiativ och idéer för utvecklingen av Skellefteå som plats. Initiativ om en kollektiv konstnärsverkstad där aktörer ur föreningslivet utgör huvudmän välkomnas. Intresserade föreningar inklusive Skogen är välkomna att inkomma med ansökan. Kulturnämnden kan då konkret pröva möjligheterna till ekonomiskt stöd. Kulturnämndens beslut Godkänna yttrandet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Föreningen Skogen Ledningsgruppen (KFK) Kulturavdelningen (BGKALAN) Kulturavdelningen (BGKALUM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 84 Dnr KN 2018-000172 800 Anmälningar och meddelanden till kulturnämnden 2018-09-12 Sammanfattning Anmälningar för att kulturnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att kulturnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Kulturnämndens beslut Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 85 Dnr KN 2018-000171 800 Kultur- och fritidschefens lista Förvaltningschefens lista - Möte med finska minoriteten är inbokad den 6/12, Emilia deltar. - Titanicutställningen lockade 53 000 besökare i Skellefteå. - Olika stadsbidrag som har kommit kultur- och fritidskontoret till godo bland andra sommarlovsverksamhet övriga lov simundervisning i förskoleklass kvalitetsökning vid fritidsgårdar fysisk aktivitet vid fritidshemmen, fritidsutvecklare Kulturskolan. - Ansökan Kulturrådet Lyssna på oss i Jörn 3:e året - Fritidsgårdarna har hållit sommarskoj. för 7-12 åringar på sex geografiska områden i sex 3-veckors perioder. Ca 50 feriearbetare har varit inblandade i sommarskoj. - Fritidsgårdarna höll öppet, enstaka kvällar, mestadels i juni. Pamoja i Lövånger höll öppet måndagskvällar hela sommaren. - Nordanåområdets vägdragning. - Älvsrummet ingår i FÖP arbetet påbörjat. - Gemensam ingång för föreningsbidrag. - Nöjesfabriken ansluter 2019-07-01? Ärendet går upp till kommunfullmäktige nu. - Workshops om kulturskolan Hur ska kulturskolan se ut om fem år?. Sinnika Sjunesson och Ann-Sofie Eriksson leder dessa workshops.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 86 Övriga frågor - En konferens presenterades, hålls 6-9 februari 2019 i Eskilstuna. - Frågor till biblioteket Filmen Titanic fanns inte att låna när Titanicutställningen hölls i Skellefteå, varför? Lokalproducerad kultur är det något som ska bli verklighet vid stadsbiblioteket? - Turistkonferensen i Lycksele togs upp och nämndsekreteraren skickar ut den till alla. - Det togs upp om fristadsförfattare, projektet är ännu inte klart. - En fråga om kulturavdelningen kunde finnas med vid ex vis äldreboenden med högläsning? - Vid Skelleftehamns folkets hus kan man, i biografen, se och lyssna till uppträdanden från de stora scenerna. Vore det en idé att låta kulturnämnden åka dit på studiebesök?