Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 17.00-20.15 Beslutande Annika Holmstrand (c) Ordförande Karl-Erik Andersson (c) Lotta Hammarström (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Ulla-Britt Svensson (s) Inge Digrell (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Ulf Kullander (m) Tjänstgörande ersättare Chriztian Hansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld Ylva Carlsson, kl 17.00-17.40 Katarina Hero, LR Maria Bleckberg, LR Utses att justera Torgny Sjögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-04-02 Paragrafer 26-41 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Torgny Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-28 Datum för anslagets uppsättande 2012-04-02 Datum för anslags nedtagande 2012-04-23 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 26 Införande av kallelser på Portalen Ylva Carlsson informerar nämnden om införande av digitala kallelser på Portalen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 27 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 3-4 3.3.3 Utse beslutsattestanter, samt ersättare Lista nr: 2 3.3.4 Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 28 Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 27-33 för kännedom 27 Ärenden för kännedom 28 Möte med ledningen för Vindora (Baggium AB) 29 Högstadiet Silbodalskolan 30 Budget 2012 31 Ansökan från Föräldrakooperativet Björnen om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Årjängs kommun 32 Ansökan från Blomskogs friskola Ekonomisk förening om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Årjängs kommun 33 Behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 29 Dnr 20.12.60 Motion om näringslivsutveckling på landsbygden Gunilla Svantorp (s) har väckt en motion om näringsutveckling på landsbygden och framförde att Grön Arena är ett projekt som möjliggör stöd till personer på landsbygden som har utvecklingsidéer inom områdena social omsorg, hälsa och rekreation samt skola/pedagogik. Konceptet kan betraktas som ett värdefullt komplement till offentlig service inom dessa områden vilket samtidigt innebär ytterligare ett ben för gårdsbrukare att stå på med ökad sysselsättning som följd. Kommunstyrelsen arbetsutskott har sänt ut ärendet på remiss till socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 34 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag I samband med att styrgruppen planerar för en utveckling av Årjängsmodellen kommer Grön Arena att beaktas. Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Skolchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 30 Dnr 183.11.04 Ansökan/uppföljning om extra resurs Rektor för bygdeskolorna i Årjäng har beviljats en extra resurs 50 % fram till 2012-02-29 vid Smolmarks skola. Rektor har lämnat in en uppföljning av ärendet samt en ansökan om förlängning av stödfunktionen vårterminen ut. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 35 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Ansökan om förlängning av extra resurs avslås. Rektor för Smolmarks skola skall lösa resursbehovet inom befintlig budget 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden senast den 20 juni 2012 Rektor Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 31 Dnr 183.11.04 Ansökan/uppföljning om extra resurs Rektor för bygdeskolorna i Årjäng har beviljats en extra resurs 50 % fram till 2012-03-31 vid Svensbyns skola. Rektor har lämnat in en uppföljning av ärendet samt en ansökan om förlängning och ytterligare utökning 50 % av stödfunktionen under vårterminen. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 36 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Ansökan om förlängning av extra resurs avslås. Rektor för Svensbyns skola skall lösa resursbehovet inom befintlig budget 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden senast den 20 juni 2012 Rektor Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 32 Dnr 183.11.04 Ansökan om extra resurs Rektor för Silbodalskolan F-6 har lämnat in en ansökan om utökade resurs för elev i behov av extra stöd. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 37 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Ansökan om extra resurs avslås. Rektor för Silbodalskolan skall lösa resursbehovet inom befintlig budget 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden senast den 20 juni 2012. Rektor Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 33 Dnr 34.12.60 Ansökan från Föräldrakooperativet Björnen om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Årjängs kommun Föräldrakooperativet Björnen har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Årjängs kommun från och med läsåret 2013/2014. Barn- och utbildningsnämnden har tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen senast den 13 april 2012. Skolchefen har fått i uppdrag att göra en konsekvensbeskrivning och kostnadsberäkning. Beredning Arbetsutskottet 2012-03-05 31 Yrkanden Annika Holmstrand (c) yrkar att nämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet den 2 april 2012 för att ytterligare kunna utreda ärendet. Skulle inte Skolinspektionen bevilja begärd förlängning av svarstiden får arbetsutskottet i uppdrag att yttra sig till Skolinspektionen. Inge Digrell (s) yrkar att nämndens yttrande på ansökan skall vara nej. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Annika Holmstrands förslag. Votering begärs och verkställes enligt följande voteringsproposition: JA för Annika Holmstrands förslag och NEJ för Inge Digrells yrkande. Voteringen utföll med 6 röster för JA och 5 röster för NEJ. Voteringsresultatet redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 2 april 2012. Skulle inte Skolinspektionen bevilja begärd förlängning av svarstiden får arbetsutskottet i uppdrag att yttra sig till Skolinspektionen. Skriftlig reservation inlämnas från samtliga socialdemokratiska ledamöter. Barnomsorgschef, Skolchefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 34 Dnr 36.12.60 Ansökan från Blomskogs friskola Ekonomisk förening om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Årjängs kommun Blomskogs friskola Ekonomisk förening har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Årjängs kommun från och med läsåret 2013/2014. Barn- och utbildningsnämnden har tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen senast den 13 april 2012. Skolchefen har fått i uppdrag att göra en konsekvensbeskrivning och kostnadsberäkning. Beredning Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 32 Yrkanden Annika Holmstrand (c) yrkar att nämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet den 2 april 2012 för att ytterligare kunna utreda ärendet. Skulle inte Skolinspektionen bevilja begärd förlängning av svarstiden får arbetsutskottet i uppdrag att yttra sig till Skolinspektionen. Inge Digrell (s) yrkar att nämndens yttrande på ansökan skall vara nej. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Annika Holmstrands förslag. Votering begärs och verkställes enligt följande voteringsproposition: JA för Annika Holmstrands förslag och NEJ för Inge Digrells yrkande. Voteringen utföll med 6 röster för JA och 5 röster för NEJ. Voteringsresultatet redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 2 april 2012. Skulle inte Skolinspektionen bevilja begärd förlängning av svarstiden får arbetsutskottet i uppdrag att yttra sig till Skolinspektionen. Skriftlig reservation inlämnas från samtliga socialdemokratiska ledamöter. Barnomsorgschef, skolchefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 35 Dnr 208.11.62 Behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012 Barnomsorgschefen informerar nämnden om att behovet av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort har ökat beroende på att barnkullarna ökat de två senaste åren och de platser som finns idag räcker inte hösten 2012. Barnomsorgschefen och förvaltningsekonomen fick i uppdrag 2011-11-28 108 att ta fram kostnadsförslag på alternativen: Utökning av Paviljongen ett halvår eller att en ny förskola byggs. Barnomsorgschefen och förvaltningsekonomen har inlämnat kostnadsförslag. Arbetsutskottet har fått i uppdrag 2012-02-23 24 att utreda/belysa barnomsorgsbehovet i Årjängs tätort inför hösten 2012. Barnomsorgschefen har fått i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse och ett förslag på vad en utökning av Paviljongen skulle kosta hösten 2012 och våren 2013. Beredning Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 33 Tjänsteskrivelse från barnomsorgschefen Yrkanden Annika Holmstrand (c) yrkar med bifall av Inge Digrell (s) att nämnden överlämnar barnomsorgschefens tjänsteskrivelse till kommunfullmäktige med hemställan om tilläggsanslag på 700 tkr. Inge Digrell (s) yrkar i tillägg att Årjängs kommun skall bygga bort barnomsorgskön. Propositionsordning Efter framställda proposition fann ordföranden att nämnden beslutar i enligt med Annika Holmstrands med fleras yrkande och Inge Digrells tilläggsyrkande. forts
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 35 forts Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden överlämnar barnomsorgschefens tjänsteskrivelse till kommunfullmäktige med hemställan om tilläggsanslag på 700 tkr samt Inge Digrells tilläggsyrkandet att Årjängs kommun skall bygga bort barnomsorgskön. Kommunfullmäktige Barnomsorgschefen Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 36 Dnr 4.11.60 Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Marita Arvidsson (c) Marita Arvidsson (c) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Karl-Erik Andersson Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Kansliavdelningen Personalavdelningen Karl-Erik Andersson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 37 Dnr 4.11.60 Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Turi Björnson (m) Turi Björnson (m) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Ulf Kullander Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Kansliavdelningen Personalavdelningen Ulf Kullander
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 38 Dnr 46.12.66 Elevärende Skolinspektionen har fått in en anmälan angående elevs rätt till särskilt stöd. Årjängs kommun, som är huvudman för verksamheten, ombeds att yttra sig i ärendet senast den 10 april 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Rektor får i uppdrag att yttra sig i ärendet på nämndens vägnar senast den 10 april 2012. Skolinspektionen Rektor
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 39 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport, februari 2012 Förvaltningsekonomen redovisar ekonomisk rapport per den 29 februari 2012. Årsprognosen visar ett preliminärt underskott på ca 3 000 tkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av ekonomirapport per den 29 februari 2012. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Skolchef Rektorer Musikledare
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 40 Dnr 69.11.04 Budget 2012 Skolchefen informerar om att barn- och utbildningsnämndens vice ordförande samt två ledamöter besökte kommunstyrelsens arbetsutskott för att redovisa nämndens ekonomi den 21 februari 2012.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 41 Dnr 23.12.29 Hyreslägenheter i Töcksfors Barnomsorgschefen lämnar en återrapport på sitt utredningsuppdrag att finna en lösning på barnomsorgen i Töcksfors. Barnomsorgschef Skolchef Förvaltningsekonom