1(13) Plats och tid Tjädern sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 15.00 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Tomas Rydberg, MP Jan-Olov Jonsson, V Martine Eng, S, ordförande Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Ida Nilsson. S Anki Thander Nord, M Åke Granlöv, M Peter Jansson, C Anders Wiblom, C ersättare för Mattias Vernberg, C Elisabeth Rolandsson, KD Peter Andersson, VV Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Eva Prediger IFO-Chef Helena Halvarsson ekonom Utses att justera Peter Jansson Justeringens tid och plats Tisdag den 14 juni 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 35-45 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Martine Eng... Justerare: Peter Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2016-06-14 2016-07-06 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Anna-Carin Johansson Datum för anslags nedtagande
2(13) Protokollsregister (1) Redovisning av åtgärder för budget i balans för 3 måltidsverksamheten (2) Översyn av äldreboendestrukturen 4 (3) Finansiering av verksamhetsstöd hemvården 5 (4) Procentuell fördelning av schabloner för nyanlända 6-7 (5) Redovisning kostnader/resurser för införande av LOV i 8 hemtjänsten samt produktion av matlådor (6) Socialjour 9 (7) Val av kontaktpolitiker under mandatperioden 2015-2018 10 (8) Delegationsrapporter 11 (9) Informationer 12 (10) Delgivningar 13 (11) Bättre mat i Åre kommun - initiativärende 14
3(13) SN 35 Dnr SOC.2016.16/042 Redovisning av åtgärder för budget i balans för måltidsverksamheten har i samband med beslut 18, 2016-05-03 om ekonomisk rapport uppdragit till måltidschefen att till detta sammanträde redovisa åtgärder för att komma i ekonomisk balans. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-19. Yrkanden Ida Nilsson (S): enligt förslag med tillägget att återkoppling ska ske i samband med den ekonomiska T2-rapporten. Peter Jansson (C) tilläggsyrkande: socialnämndens tidigare beslut om kvalitetsökning av råvaror ska verkställas. s beslut 1. Redovisningen godkänns och måltidsenhetens underskott regleras i samband med årsbokslutet. 2. Återkoppling i ärendet ska ske i samband med den ekonomiska T2- rapporten. 3. s tidigare beslut om kvalitetsökning av råvaror ska verkställas. Måltidschef Agnetha Olofsson Ekonom Helene Halvarsson
4(13) SN 36 Dnr SOC.2015.78/730 Översyn av äldreboendestrukturen har i beslut 63, 2015-12-02 uppdragit till socialchefen att i kommunens ledningsgrupp påtala behovet av en samlad översyn av lokaler för förskola samt behovet av särskilda boendeformer inom socialnämndens verksamhet. En projektplan för översynen ska redovisas på nämndens första sammanträde 2016. har i beslut 4, 2016-03-02 begärt en färdigställd projektplan till detta sammanträde. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-19. Yrkande Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. s beslut Redovisad projektplan för äldreboendestrukturen fastställs. Utredare Ing-Marie Berglund
5(13) SN 37 Dnr SOC.2014.155/007 Finansiering av verksamhetsstöd hemvården har i beslut 7, 2016-03-02, i ärendet om åtgärder över personalförsörjning och planering inom äldreomsorgen, uppdragit till socialchefen att se över behovet för, utformning av och organisatorisk placering av verksamhetsstöd inom hemvården. har i 25, 2016-05-03 beslutat om att ett verksamhetstöd till hemvården skall inrättas. Socialchefen fick i uppdrag att återkomma med redovisning av finansieringen till detta sammanträde. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-26. Yrkande Åke Granlöv (M): enligt förslag. s beslut Finansiering av tjänst som verksamhetsstöd inom hemvården sker genom ianspråkstagande av medel för löneökningar inom ID 7001. Hemvårdschef Yvonne Edlund Ekonom Helene Halvarsson
6(13) SN 38 Dnr SOC.2016.25/042 Procentuell fördelning av schabloner för nyanlända Åre kommun har på kort tid drastiskt ökat mottagandet av nyanlända. Det är därför viktigt att tydliggöra fördelningen av intäkterna till olika verksamheter på ett transparant och lättbegripligt sätt. För att få en till en bättre fördelning av medel till verksamheter som omfattas, redovisar socialkontoret ett fördelningssystem där verksamheter inom respektive nämnd får procentuellt ökade intäkter vid ökat mottagande och procentuellt minskade intäkter vid minskat mottagande. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-20. Yrkande Anki Thander Nord (M): procentfördelning av schablonersättning till berörda verksamheter enligt redovisad modell godkänns och gäller från och med 2017-01-01. Tidigare beslut om fördelning från ID 8031 upphör att gälla från och med 2017-01-01. Utvärdering ska ske i samband med årsbokslut 2017. s beslut 1. Procentfördelning av schablonersättning till berörda verksamheter enligt redovisad modell godkänns och gäller från och med 2017-01-01. 2. Tidigare beslut om fördelning från ID 8031 upphör att gälla från och med 2017-01-01. 3. Utvärdering ska ske i samband med årsbokslut 2017. Ekonom Helene Halvarsson Avdelningschef integration Martin Söderström
7(13) SN 39 Dnr SOC.2015.15/042 Redovisning kostnader/resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor har i beslut 79, 2015-12-08 uppdragit till socialchefen att redovisa vad det innebär i form av resurser/kostnader för att ta fram underlag om införandet av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-13. Yrkanden Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. Peter Jansson (C) tilläggsyrkande: socialchefen får i uppdrag att verkställa kommunfullmäktiges beslut och möjliggöra för våra äldre att välja matlådor från externa aktörer. Kommunfullmäktige föreslås att införa LOV i hemtjänsten. Socialchefen får i uppdrag, under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande, att ta fram ett förfrågningsunderlag för beslut i socialnämnden. Martine Eng (S): avslag på Peter Janssons tilläggsyrkande. Ordföranden ställer förslagen gällande tilläggsyrkandet mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Martine Engs förslag. s beslut Redovisning av kostnader/resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor godkänns. Peter Jansson (C) och Anders Wiblom, (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Utredare Ing-Marie Berglund
8(13) SN 40 Dnr SOC.2015.54/709 Socialjour I länet pågår en diskussion om en länsövergripande sociajour. I väntan på hur frågan kommer att lösas behöver Åre kommun ordna den egna socialjouren på ett bättre sätt under sommaren 2016. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-20. Yrkande Åke Granlöv (M): enligt förslag med tillägget att redovisningen i punkt 2 ska ske senast på sammanträdet den 9 november 2016. s beslut 1. En tillfällig socialjour inrättas under juli månad 2016 genom att visstidsanställa en person utöver den ordinarie personalbemanningen och att en socialsekreterare har beredskap i hemmet. Finansieringen sker genom statsbidraget för att värna välfärden. 2. Frågan om en länsgemensam socialjour alternativt socialjour i egen regi hanteras under hösten och redovisas senast på sammanträdet den 9 november 2016. Individ- och familjeomsorgschef Eva Prediger
9(13) SN 41 Dnr SOC.2015.30/700 Val av kontaktpolitiker under mandatperioden 2015-2018 För innevarande mandatperiod 2015-2018 har två ledamöter (en från majoriteten och en från oppositionen) valts som kontakpolitiker till socialnämndens respektive verksamhetsområde. Eftersom en ledamot har avsagt sitt uppdrag i nämnden behöver en ny kontaktpolitiker väljas. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-05-18. Yrkande Anki Thander Nord (M): Åke Granlöv (M) utses till kontaktpolitiker för LSSverksamheten. s beslut Ledamoten Åke Granlöv (M) väljs som kontaktpolitiker för LSS-verksamheten. Ledamot Åke Granlöv Enehetschef Fredrik Sillerström Information Åre kommun (hemsidan)
10(13) SN 42 Dnr SOC.2016.27/ Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Attesträtter Yttrande över detaljplan s beslut Delegationsrapporterna godkänns.
11(13) SN 43 Dnr SOC.2016.28/700 Informationer Yvonne Edlund, hemvårdschef: Analys av flytt särskilt boende Analys nattfasta Analays kostnader hemtjänst öppna jämförelser Bostadsanpassning Lena Modigh Larsson, socialchef: Delredovisning "bemanning för utveckling" enligt socialnämndens uppdrag 7, 2016-03-02. Personalrekrytering. s beslut Informationerna godkänns.
12(13) SN 44 Dnr SOC.2016.29/700 Delgivningar Protokoll RÅFF, 2016-05-03. Protokoll PEK SN, 2016-06-02. s beslut Delgivningarna godkänns.
13(13) SN 45 Dnr SOC.2016.31/700 Bättre mat i Åre kommun - initiativärende Peter Jansson (C) lyfter ett initiativärende på sammanträdet och beskriver att vid den senaste livsmedelsupphandlingen skärptes kraven på den mat vi köper och miljöstyrningsrådets kriterier användes (nuvarande upphandlingsmyndigheten) som krav i upphandlingen. Peter Jansson menar att det vid själva inköpen av livsmedel från leverantören alltid finns en risk att de upphandlade livsmedlen som uppfyller kraven är slut eller att man köper andra produkter av någon annan anledning. Syftet med inköpen är att dessa ska bidra till en bättre miljö och ett bättre djurskydd och då är det viktigt med uppföljning för att se att så sker. Yrkande Peter Jansson (C): måltidschefen får i uppdrag att redovisa en uppföljning om hur stor andel av de inköpta livsmedlen som uppfyller de i upphandlingen fastställda kraven. s beslut Måltidschefen får i uppdrag att redovisa en uppföljning om hur stor andel av de inköpta livsmedlen som uppfyller de i upphandlingen fastställda kraven. Måltidschef Agnetha Olofsson