2 Ks 1 Tack Eva-Christina Westluns tack för uppvaktning.
3 Ks 2 Dnr 01/KS110 109 om genomförande av IT-infrastrukturprogram Kommunfullmäktige beslutade 2002-04-16 om IT-infrastrukturprogram för Ekerö kommun. Vid arbetsutskottets sammanträde 2004-03-02 gavs en fördjupad redovisning av arbetet med genomförande av IT-infrastrukturprogrammet. Kommunstyrelsens ordförande, chefen för IT- och controllerfunktioner och IT-samordnaren föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att: 1. Kommunfullmäktige beslutar att genomföra Ekerö kommuns ITinfrastrukturprogram i enlighet kommunfullmäktiges beslut 2002-04-16. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att till Länsstyrelsen i Stockholms län ansöka om statligt bidrag för finansiering av öppet bredbandsnät i Ekerö kommun. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra projektet för etablering av öppet bredbandsnät i Ekerö kommun under förutsättning av att Länsstyrelsen i Stockholms län beviljar bidrag i nödvändig omfattning.
4 Ks 3 Dnr 03/KS47 049 Svar Angående granskning av tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCooper granskat den interna kontrollen i vissa väsentliga rutiner. Revisionsrapporten Uppföljning av tidigare granskning avseende tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner inkom 2004-01-13. Kommunstyrelsens svar ska ha inkommit till revisorerna senast den 12 mars 2004. Kommunledningsstaben har 2004-02-18 upprättat tjänsteutlåtande. Redovisningschefen föredrog ärendet. Som svar på revisorernas rapport överlämnas kommunledningsstabens tjänsteutlåtande daterat 2004-02-18. Öhrlings PricewaterhouseCooper Ordförande, revisorer
5 Ks 4 Information - Upphandling Kullen Hösten 1999 beslutade socialnämnden att anlita Partena Care, numera Attendo Care AB, som entreprenör för det särskilda boendet med heldygnsomsorg vid Kullen. Avtal tecknades för perioden 2000-04-01--2002-09-30 med möjlighet till förlängning med maximalt 2x24 månader. Socialnämnden beslutade 2001-12-12 att förlänga avtalet t o m 2004-09-30. Socialnämnden beslutade 2003-12-10 att inte förlänga avtalet med Attendo Care AB. Upphandlings-/säkerhetsansvarig informerade om pågående upphandlingsförfarande. Informationen noteras. Socialnämnden f k
6 Ks 5 Dnr 04/KS50 015 Avsteg från gällande räddningstjänstplan - Förändring i heltidsstyrkan inom räddningstjänsten, KFS 70:4_ Enligt antagen räddningstjänstplan för Ekerö kommun ska numerären i räddningstjänstens heltidsorganisation bemannas med 1+4 brandpersonal. Därutöver finns 1 beredskapsförlagd brandman med anspänningstid på 10 minuter. Kommunledningsstaben och räddningstjänsten har upprättat tjänsteutlåtande 2004-02-24. Parallellt med beredning av ärendet har remiss översänts till länsstyrelsen och till samarbetspartner i regionen. Räddningschefen föredrog ärendet. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet inför ny beredning vid extra kommunstyrelse den 30 mars och behandling i kommunfullmäktige samma dag
7 Ks 6 Dnr 04/KS 53 179 Avsteg från räddningstjänstplan - brandmästarkompetens, KFS 70:4 Tjänsteutlåtande om personalsituationen avseende brandmästarkompetens i Tappström har upprättats 2004-03-02, rev 2004-03-09. Räddningschefen föredrog ärendet. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet inför ny beredning vid extra kommunstyrelse den 30 mars och i kommunfullmäktige samma dag. _
8 Ks 7 Dnr 04/KS26 179 Avtal om samverkan i Räddningstjänsten i Stockholmsregionen Stockholm, Nacka och Ekerö brandförsvar samt Värmdös räddningskår har i gemensamt tjänsteutlåtande 2004-01-21 föreslagit att respektive nämnd för räddningstjänsten godkänner bilagt avtal. Räddningschefen föredrog ärendet. Avtal om samverkan i räddningstjänsten i Stockholmsregionen godkännes. Stockholms Brandförsvar Nacka Brandförsvar Värmdö Brandförsvar Ekerö Brandförsvar
9 Ks 8 Anmälan Räddningstjänstens insatser i samband med övning Räddningstjänsten informerar i underlag 2004-02-18 om övningsutbyte med Nacka brandförsvar under april månad. Övningsutbytet kommer att innebära en viss förlängd insatstid till Tappström under en ytterst begränsad tid. Räddningschefen föredrog ärendet. Informationen noteras. Räddningstjänsten
10 Ks 9 Dnr 02/103 109 Utställning av förslag till detaljplan för del av fastigheten Träkvista 1:7 m fl, beslut om utställning_ Markanvisningsavtal med Lidl Sverige, avseende del av planerat etableringsområde, för livsmedelsbutik vid korsningen Ekerövägen-Älvnäsvägen godkändes av kommunfullmäktige 2002-12-17. Arbetet med att upprätta detaljplan för området inleddes i början av år 2003. Programsamråd genomfördes under mars-april 2003. Program daterat 2003-02-24 godkändes 2003-06-10 av kommunstyrelsen som program för det fortsatta detaljplanearbetet. Efter att planförslag / samrådshandling sedan utarbetats fattade kommunstyrelsen 2003-09-30 beslut om att ge kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd. Samråd genomfördes under oktober-november 2003. Samrådsredogörelsen godkändes av kommunstyrelsens arbetsutskott - med tillägget att alternativ nordväst ska ligga till grund för den fortsatta planeringen - i samband med beslut 2004-02-17 om uppdrag att upprätta utställningshandlingar. et innebar vidare att en fyrvägskorsning vid Älvnäsvägen Tunnlandsvägen ska undvikas. Ett bearbetat planförslag / utställningshandling har tagits fram av kommunledningsstaben / stadsarkitektkontoret. Tekniska kontoret har upprättat genomförandebeskrivning. Samhällsplaneraren föredrog ärendet. Kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret får i uppdrag att genomföra utställningen av detaljplanen med de redovisade handlingarna som underlag. Reservation Gunilla Tovatt (mp) reserverar sig i enlighet med partiets reservation i kommunstyrelsen 2003-09-30 104. Stadsarkitektkontoret Kommunledningsstaben, samhällsplaneraren
11 Ks 10 Dnr 04/KS25 739 Sammanslagning av verksamheterna personlig assistent e t c och hemtjänst Produktionsledningen har 2003-11-26 upprättat tjänsteutlåtande avseende sammanslagning av verksamheterna personlig assistans e t c och hemtjänst. Socialnämnden har 2004-02-18 tillstyrkt förslaget. Handikapprådet har 2004-02-06 tagit del av förslaget. Ekerö FUB har i skrivelse 2004-02-17 framfört synpunkter. Att överföra hemtjänstverksamheten från resultatenheten Äldreomsorg till resultatenheten Omsorg i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Att utvärdering av effekterna av sammanslagningen skall ske ett år efter genomförandet. Produktionsledningen Reslutatenheten Äldreomsorg Resultatenheten Omsorg Socialnämnden f k
12 Ks 11 Dnr 03/KS18 047 Ansökan Alkohol och drogförebyggande projekt Länsstyrelsen har 2003-12-01 inbjudit länets kommuner att ansöka om utvecklingsmedel till förebyggande insatser. Ansökan skulle vara Länsstyrelsen tillhanda senast 1 mars 2004. Nämndkontoret barn- och ungdom har 2004-01-24 upprättat underlag till Ekerö ansökan för perioden 2004-09-01-2005-08-31. Ekerö kommuns, till Länsstyrelsen insända, preliminära ansökan daterad 2004-01-24 godkännes. Länsstyrelsen, Sociala enheten Nämndkontoret, barn- och ungdom
13 Ks 12 Dnr 04/KS 28 Förlängning av överenskommelse med landstinget om samordning av insatser kring barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting BUS-policy KSL har 2003-10-09 rekommenderat länets kommuner att förlänga överenskommelsen (BUS-policyn) om samordning av insatser kring barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting. Nämndkontoret barn- och ungdom har 2004-01-21 upprättat tjänsteutlåtande. Att förlänga överenskommelsen med landstinget om BUS-policyn samordning av insatser kring barn- och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting med två år, att gälla t o m 2005. KSL Nämndkontoret, barn- och ungdom
14 Ks 13 Dnr 02/KS19 Yttrande Förslag till reviderade miljö- och åtgärdsmål för Mälaren Mälarens Vattenvårdsförbund har 2003-12-15 översänt förslag till måldokument för Mälaren. Svar skulle avgetts senast den 15 februari. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2004-01-21. 1. Kommunledningsstabens yttrande daterat 2004-01-21 som tidigare överlämnats som preliminärt svar på remissen om förslag till miljö- och åtgärdsmål för Mälaren godkännes, med tillägg att: 2. Under rubriken Mål-Åtgårdsbehov-Uppföljning avseende jordbruket komplettera genomföranderubriken med; strategiarbeten och föreläggande. Mälarens Vattenvårdförbund
15 Ks 14 Dnr 03/KS150 040 Yttrande - Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88) Finansdepartementet har 2003-10-16 översänt rubricerad remiss. Svar skulle vara departementet tillhanda senast 10 februari. Kommunledningsstaben har 2004-01-27 upprättat tjänsteutlåtande och förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskotts yttrande daterat 2004-02-03 överlämnas som Ekerö kommuns yttrande över förslaget Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88). Finansdepartementet
16 Ks 15 Dnr 03/KS28 Hemställan till regeringen avseende trängselavgifter Kommunfullmäktige beslutade 2003-05-27 (bilaga 1) att ge kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag till skrivelse till regeringen där Ekerö kommun framför sin uppfattning om införandet av trängselavgifter i Stockholm. Den lokala folkomröstningen ägde rum i samband med den nationella folkomröstningen om införandet av euron den 14 september 2003. Valdeltagande i den lokala folkomröstningen var 78,7% varav 79,8% av ekeröborna röstade nej och 16,3% röstade ja till införandet av trängselavgifter. 1. Kommunstyrelsens hemställan sänds till regeringen i syfte att klargöra Ekerö kommuns uppfattning om införande av trängselavgifter i Stockholm. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna skrivelsen. 3. et anmäls till kommunfullmäktige Reservation Gunilla Tovatt (mp) lämnar följande reservation: När trängselavgifter ändå införs måste intäkterna oavkortat användas till åtgärder som gynnar trafikanterna i den region där bilisterna har betalat pålagan utan att påverka de anslag till infrastruktur som regionen annars skulle ha erhållit. Regeringen
17 Ks 16 Dnr 04/KS33 253 Försäljning av fastigheten Träkvista 4:175, köpeavtal Tekniska kontoret har kommunstyrelsens uppdrag att kontinuerligt utreda möjliga försäljningar av kommunala tillgångar i syfte att åstadkomma inkomstförstärkningar. Tekniska kontoret har 2004-02-05 upprättat tjänsteutlåtande med förslag till försäljning av fastigheten Träkvista 4:175. 1. Köpekontrakt mellan Ekerö kommun och Malin Kedbrant (1/2) och Joakim Kedbrant (1/2), beträffande försäljning av fastigheten Träkvista 4:175 till en köpeskilling om 975 000 kronor godkännes. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Tekniska kontoret
18 Ks 17 Dnr 03/KS176 Inrättande av Demokratiberedning Inför pågående mandatperiod träffade majoritetspartierna en överenskommelse om att stärka demokratin och vitalisera kommunens arbetsformer samt att underlätta medborgarnas insyn i det kommunala arbetet. I budget för 2004 har 10 000 kronor anslagits till demokratiarbetet. Kommunfullmäktiges presidium föreslås fungera som ledningsgrupp och 2:e vice ordförande som sammankallande. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2003-12-16 informerade 2:e vice ordförande om bakgrund, arbets-/tidplan m m. Demokratberedningen föreslås bemannas av en ordinarie ledamot från varje parti samt en personlig ersättare. Förslag till kommunfullmäktige 1. I syfte att stärka demokratin och vitalisera kommunens arbetsformer samt att underlätta medborgarnas insyn i det kommunala arbetet inrättas en Demokrati och Vitaliseringsberedning (DeVi) t o m 2006-10-31. 2. Till ledningsgrupp utses kommunfullmäktiges presidium. 3. Beredningen ska härutöver bemannas med en ordinarie ledamot från varje parti och en personlig ersättare. Val sker vid kommunfullmäktiges sammanträden den 30 mars. 4. Sammankallande är kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande. Valberedningens ordförande
19 Ks 18 Dnr 03/KS 72 869 Ändring i regler för verksamhetsstöd, KFS 30:4 Vid kommunfullmäktiges budgetbehandling 2003-11-18 beslutades att stödet till föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet skulle höjas med 100 tkr samt att ett tak läggs för utbetalning från kulturnämndens anslag. et föranleder ändring (kursiverat) i kommunal författningssamling, KFS 30:4. Kulturnämnden har 2003-12-08 lämnat förslag till kommunstyrelsen. Förslag till kommunfullmäktige Redovisad ändring i KFS 30:4 antas.
20 Ks 19 Dnr 02/KS42 109 Motion om bredband åt Adelsöborna Gunnel Hackman (mp) föreslog 2002-03-06 att kommunen skulle hjälpa Adelsöbor och Kuröbor att få bredbandsnät. Kommunledningsstaben har 2004-01-12 upprättat tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Mot bakgrund av att kommunens arbete med att verka för en utbyggnad av IT-infrastruktur i Ekerö kommun sker i enlighet med den fastställa inriktningen i IT-infrastrukturprogrammet, anses motionen behandlad.
21 Ks 20 99/KS41 429 Motion om miljövänligt drivmedel Solveig Brunstedt (c) har i en motion 1999-02-24 föreslagit att miljövänligt bränsle framledes ska vara tungt vägande kriterium vid all kommunal upphandling av varor och tjänster där fordon/transsporter omfattas. Kommunledningsstaben upprättade tjänsteutlåtande 1999-11-26. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 1999-12-07 att inhämta tekniska utskottets yttrande. Tekniska utskottet beslutade 2001-03-26 att överlämna tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2001-03-15 som utskottets yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen föreslog 2001-09-25, med hänvisning till vad tekniska utskottet framfört, att motionen skulle anses behandlad. Kommunfullmäktige återremitterade motionen 2001-10-09. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2002-01-07. Arbetsutskottet har åter behandlat ärende 2003-12-09 och 2003-12-16. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till att kommunen redan arbetar efter principen att största möjliga miljövänlighet ska genomsyra kommunens upphandling, anses motionen behandlad.
22 Ks 21 01/KS142 514 Motion om infartsparkering på Karusellplan i Drottningholm Gunnel Hackman (mp) har i en motion 2001-12-11 föreslagit att Karusellplan i Drottningholm ska förses med belysning i syfte att möjliggöra infartsparkering. Tekniska kontoret har 2004-01-30 upprättat tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till föreliggande tjänsteutlåtande avslås motionen.
23 Ks 22 Dnr 04/KS 45 101 Redovisning av ej färdigberedda motioner Kommunstyrelsen ska två gånger per år till kommunfullmäktige anmäla motioner som inte är färdigberedda. Kommunledningsstaben har upprättat underlag 2004-02-23 rev 2004-03-09. Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen noteras.
24 Ks 23 Förköpsärende Östertorp 1:8, Färentuna Svensk Fastighetsförmedling har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Olle Lindström Köpare Louise Lindblad 1/3 Camilla Lindblad 1/3 Nina Lindblad 1/3 Areal 477 770 kvm Typkod 120 Bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling 7 450 000 kronor Kommunen avstår från att förköpa. Svensk Fastighetsförmedling Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret
25 Ks 24 Valärende Nominering av ersättare till arbetsmarknadsnämnden t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Ann-Charlotte Khilström (kd) Kommunstyrelsen nominerar Eva Busch Norberg (kd) som ersättare till arbetsmarknadsnämnden t o m 2006-12-31. Eva Busch Norberg Arbetsmarknadsnämnden Löneenheten Förtroendemannaregistret
26 Ks 25 Dnr 03/KS145 109 Anmälan - Omförhandling avseende kommunförsäkring Länsförsäkringar Stockholm har 2003-11-03 till kommunens försäkringsmäklare sagt upp kommunens försäkring inför förfallodagen 2004-01-01 för omförhandling. Kommunledningsstaben har 2003-12-08 upprättat tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-12-09 att anmäla följande beslut: Premieförändringar fr o m 2004-01-01 enligt alternativ 1, d v s självrisk om 2 000 000 kr samt premiehöjning med 2%, godkännes. Anmälan noteras.
27 Ks 26 Dnr 03/KS155 439 Anmälan Yttrande avseende förslag att inrätta naturreservat Adelsö-Sättra Länsstyrelsen har i en remiss 2003-10-31 berett kommunen möjlighet att lämna synpunkter avseende förslag att bilda naturreservatet Adelsö-Sättra på nordvästra delen av Adelsö. Området omfattar ca 26 hektar på del av fastigheten Adelsö-Sättra 3:1. Synpunkter/yttrande skulle vara länsstyrelsen tillhanda senast 15 december. Byggnadsnämnden behandlade ärendet 2003-12-10. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2003-12-05. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-12-16 att anmäla nedanstående beslut i kommunstyrelsen: 1. Ekerö kommun ställer sig bakom att naturreservat bildas för del av fastigheten Adelsö-Sättra 3:1. Skötselplanen bör kompletteras med att även bygglov kan krävas för anordningar inom område B. 2. Noteras att i samråd med länsstyrelsen har framkommit att överenskommelse träffats med berörda markägare. Anmälan noteras. Länsstyrelsen, Naturvårdsenheten Ks
28 Ks 27 Anmälan enligt delegationsbestämmelser a) Arbetsutskottet protokoll 2003-11-25 255-272 Arbetsutskottets protokoll 2003-12-12-02 273-283 Arbetsutskottets protokoll 2003-12-16 284-292 Arbetsutskottets protokoll 2003-01-20 1-13 Arbetsutskottets protokoll 2003-02-03 14-29 Arbetsutskottet protokoll 2004-02-03 30-43 b) Teknisk chef: Ramavtal VA-konsulttjänster 12/2003 Ramavtal Geologiska konsulttjänster 13/2003 Ramavtal tekniska konsulttjänster avseende trafikplanering och gatu-/vägprojektering 14/2003 Ventilationsarbeten i Närlunda skola 15/2003 Tömning av papperskorgar och hundlatrin 16/2003 Ventilerat golv samt mindre ombyggnad I Knalleborgs förskola 1/2004 b) Handikapprådets arbetsutskotts protokoll 2003-11-07 18-24 Handikapprådets protokoll 2003-12-01 42-51 c) Kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärende Ölsta 15:1 1/2004
29 Au 28 För kännedom Arbetsutskottets protokoll: 2003-11-25 a-k 2003-12-09 a-i 2003-12-16 a-d 2004-01-20 a-q 2004-02-03 a-f 2004-02-17 a-h
30 Ks 29 Dnr 04/KS30 Information Preliminärt bokslut 2003 Kommunledningsstaben har 2004-02-12 upprättat tjänsteutlåtande avseende preliminärt bokslut för år 2003. Chefen för controller- och IT-funktioner föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Informationen noteras.