Protokoll Kommunstyrelsen 9 februari 2004 Ks 14a Dnr KS04/101 106 Presentation av företaget Volvo Wheel Loaders AB Produktionsdirektör Bengt Lundström lämnar en presentation av företaget Volvo Wheel Loaders AB. Han och medarbetare på olika enheter visar vid guidad tur produktionen från det att råämnen och olika komponenter kommer in till företaget, hur dessa bearbetas och slutligen vid tre linjer monteras ihop till färdiga hjullastare. Avslutningsvis bjuder han kommunstyrelsen och närvarande tjänstemän på eftermiddagskaffe. Tjänstgörande ordförande Aina Wåhlund tackar Bengt Lundström för den intressanta informationen och visningen av företaget samt överlämnar till honom som företrädare för företaget ett bordsstandar med kommunens vapen varefter kommunstyrelsen övergår till att behandla ärendena på dagens föredragningslista. Ks 16 Dnr KS03/624 141 Hemsändningsersättning till glesbygdsbutikerna i Arvika kommun, förslag från bl.a. Svensk Handel om höjning av ersättning Administrativa kontoret uppger i skrivelse att Svensk Handel och Föreningen för Landsbygdshandelns Främjande (FLF) föreslår att kommunen höjer hemsändningsersättningen till samtliga berörda butiker i kommunen. År 2000 gjorde bl. a. FLF en undersökning av de faktiska kostnader som belastar butiken för varje hemsändning. Kostnaden redovisades till 101:35 per order. Regeringen har i förordning fastställt att taket för den statliga ersättningen ska höjas till 60 kronor från och med den 1 november 2003. Tidigare var statens högsta ersättningsnivå 45 kronor. Den statliga ersättningen täcker 50 procent av kommunens nettoutgift. Högsta möjliga kommunala ersättningsnivå blir då 120 kronor. Konsumentverket redovisar i en enkätundersökning att hittills har den genomsnittliga kommunala ersättningsnivån legat på 53 kronor per hemsändningstillfälle.
Arvika kommun antog den 25 september 2000, Kf 98, ny varuförsörjningsplan och samtidigt beslutades att kommunens ersättningsnivå skulle höjas till 70 kronor per hemsändning och till 90 kronor när postutkörning anlitas. Arvika kommun har 500 000 kronor i budget för varuförsörjningsstöd varav länsstyrelsen täcker upp halva kostnaden genom en redovisning i efterhand. Taket för denna ersättning uppgår till 250 000 kronor per år. Antalet hemsändningstillfällen under 2002 uppgick till 7 200. En höjning från 70 kronor respektive 90 kronor till 100 kronor per hemsändningstillfälle innebär ett behov av utökning av budgeten från 500 000 kronor till drygt 700 000 kronor förutsatt att varuhemsändningen har samma omfattning. Nettoökningen för kommunen blir då 100 000 kronor. Kommunen prövar frågan inför 2005 års budgetarbete om höjd ersättningsnivå för varuhemsändningen Ks 19 Dnr KS03/656 318 Byggobjekt på enskilda vägar 2004-2008 Länsstyrelsen i Värmland har till Arvika kommun översänt plan för byggande av enskilda vägar under åren 2004-2008. Godkänna planen för byggobjekt på enskilda vägar under åren 2004-2008. Ks 20 Dnr KS03/742 042 KommunTeknik, slutredovisning av byggprojekt KommunTeknik överlämnar följande projekt för slutredovisning: Projekt Objekt Utfall
1124 Om- och tillbyggnad - 200 Sulviksskolan 1181 Ombyggnad Kv Sinclair 0 1282 Tingsgatan, Centralskolan + 183 2209 Sandupptagare, byte + 20 Godkänna slutredovisningarna. Till protokollet noteras, med anledning av överskridande av beviljade medel till omoch tillbyggnad av Sulviks skola, att eventuella tilläggsarbeten ska tas upp för beslut. Ks 21 Dnr KS03/670 303 Begäran om utökning av VA-verksamhetsområde för dricksvatten i Berg med Jösseforsen - Sulvik för anslutning av 11 fastigheter Elva fastighetsägare i Berg med Jösseforsen har i skrivelse till kommunstyrelsen framfört önskemål om anslutning till kommunens vattenledningsnät, samt att kommunalt VA-verksamhetsområde för vatten upprättas. Fastigheterna i området har idag problem med kvalitén på sitt dricksvatten. Gruppen av fastigheter ligger utanför kommunalt VA-verksamhetsområde och VAverket är därför ej skyldig att upprätta förbindelsepunkt vid tomtgräns. Verksamhetsområde för VA upprättas normalt endast inom planlagt område, om en ny detaljplan upprättas, exempelvis vid nyexploatering, utökas VA-verksamhetsområdet med motsvarande omfattning. Om kommunstyrelsen skulle besluta om utökning av verksamhetsområde för VA blir kommunen skyldig att utan dröjsmål upprätta förbindelsepunkt vid respektive fastighets tomtgräns. Detta kräver utbyggnad av kommunala vattenledningar i området och kostnaden för detta beräknas till ca 500 tkr. Om samtliga intressenter antar erbjudandet om inkoppling innebär detta en intäkt för anläggningsavgifter på ca 320 tkr. Som alternativ till att upprätta VA-verksamhetsområde kan kommunen avtala om anslutning till det kommunala VA-nätet med fastighetsägare utanför VA-
verksamhetsområde. Kommunen anvisar då en förbindelsepunkt varifrån fastighetsägarna själva får svara för framdragning av vatten till sin fastighet. Fastighetsägarna kan på detta sätt anslutas individuellt, alternativt kan en gemensamhetsanläggning bildas som samfällt svarar för drift- och underhållskostnader för vattenförbrukning och ledningsnät. Vid individuell anslutning betalar varje fastighetsägare anläggningsavgift om 17 644 kr exkl moms enligt nuvarande taxa. Därtill kommer fastighetsägarnas kostnader för att bygga ledningar från anvisad förbindelsepunkt till den egna fastigheten. Om en gemensamhetsanläggning bildas blir fastighetsägarnas kostnader för anläggningsavgift totalt ca 100 tkr vid elva fastigheter. Därtill kommer kostnad för ledningsdragning från förbindelsepunkt till de i gemensamhetsanläggningen ingående fastigheterna. Kommunens kostnader för upprättande av förbindelsepunkt norr om väg 172 bedöms till 150 tkr. Arvika kommun har som policy att inrätta VA-verksamhetsområde endast inom planlagda områden. Kommunstyrelsen ger KommunTeknik i uppdrag att uppta förhandling med de aktuella fastighetsägarna om upprättande av avtal för anslutning till det kommunala vattenledningsnätet. Ks 22 Dnr KS03/711 173 Skogsbrandsflygets framtid Region Värmland styrelse beslutade den 14 november 2003 att efterfråga kommunernas intresse för fortsatt verksamhet med skogsbrandflygbevakning. Region Värmland överlämnar en enkät som omfattar fem frågor om skogsbrandflygbevakning varav räddningschefen har besvarat fyra frågor. Frågan om kommunen är beredd att samverkan organisatorisk och ekonomiskt överlämnas för politiskt ställningstagande. Arvika kommun deltar i samverkan om skogsbrandsbevakning med flyg under förutsättning att flertalet av Värmlands kommuner medverkar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ks 23 Dnr KS03/637 101 Val av ersättare i budgetberedningen efter Mona Smedman (c) Mona Smedman, tidigare ersättare i budgetberedningen, utsågs den 10 november 2003 till ledamot i budgetberedningen efter Erik A. Eriksson, Ks 197/03. Detta innebär att en ny ersättare ska utses. Centerpartiet föreslår att Per-Olov Ålander utses till ersättare i budgetberedningen efter Mona Smedman. Per-Olov Ålander utses till ersättare i budgetberedningen. Ks 24 Dnr KS04/49 026 Projekt "Förebyggande arbetsmiljö" Kommunstyrelsen tog i mars 2001 beslut om ett projekt om förebyggande åtgärder för arbetsmiljöarbetet. Syftet var att främja hälsa och förebygga sjukdom samt att höja personalens välbefinnande, öka arbetslivskvalitén och trivseln samt att profilera Arvika kommun som en attraktiv arbetsplats, som satsar på personalen. Administrativa kontoret har upprättat en redovisning av genomförda aktiviteter inom ramen för projektet "Förebyggande arbetsmiljö". 1 Redovisningen för perioden från och med den 1 april 2001 till och med den 31 december 2003 och inriktning för 2004 godkänns. 2 Administrativa kontoret lämnar in en ansökan om deltagande i försäkringsbolaget AFA:s arbetsmiljöprogram "Sunt liv". Ks 25 Dnr KS03/660 100
Regeringskansliet - ordningsvakter och väktare, remiss Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över betänkandet Ds 2003:50 Ordningsvakter och väktare. Arvika kommun förklarar sig inte ha något att erinra mot de förslag till författningsändringar som föreslås i betänkandet. Ks 26 Delegationsärenden Anmäles följande fram till dagens sammanträde med stöd av delegation fattade beslut: Arbetsutskottets protokoll den 18 december 2003. Beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärenden nr 2003.191 2003.201, dnr KS03/59 257 Förköpsärenden nr 2004.1 2004.11, dnr KS04/71 257 Tomtförsäljningar nr 2003.2 2003.3, dnr KS03/532 253 Beslut fattade av trafikingenjören: Dispenser, handikapptillstånd och tillfälliga lokala trafikföreskrifter, dnr KS03/96 510 Utnyttjande av allmän platsmark, dnr KS03/97 269 Beslut fattade av markingenjören: Överenskommelse, december 2003, dnr KS03/603 264 Fastighetsreglering, januari 2004, dnr KS04/72 255 Beslut fattade av parkchefen: Inköp av traktor med utrustning, dnr KS04/53 056 Beslut fattade av inköpsledaren: Ramavtal; Transport- och anläggningsmaskintjänster inkl. cont.hant., dnr KS04/29 050 Leasingbilar, dnr KS04/40 057 Leasingbilar, dnr KS04/41 057 Leasingbilar, dnr KS04/42 057 Korttidshyra av bilar, dnr KS04/43 057 Beslut fattade av förvaltningschefen:
Avskrivningar, dnr KS04/24 och KS04/70 048 Beslut i personalfrågor fattade enligt delegationsordningen, kommunstyrelsen 151/99: A+G Anställningar D+G Avtal D Förhandlingar MBL 10 D Förhandlingar MBL 11 F Pensioner, försäkringar (löpnr 97/2003) Ks 27 Dnr KS03/756 534 Avtal om anläggningsarrende avseende mobiltelestation på fastigheten Styckåsen 1:2 i Arvika kommun TeliaSonera Mobile Networks AB önskar uppföra en anläggning för radio- och telekommunikation på Styckåsen. Avsikten är att på arrendestället placera teknikbyggnad samt att på vattentornet erhålla plats för erforderliga antenner. Avtalstiden är 10 år. 1 Godkänna bilagt avtal om anläggningsarrende. 2 Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna avtalet.