Förslag till ändring av kommunstyrelsens delegationsordning

Transkript

1 Protokoll Kommunstyrelsen den 14 juni 2004 Ks 97 Dnr KS04/ Förslag till ändring av kommunstyrelsens delegationsordning Administrativa kontoret uppger i skrivelse att arbetet med att anpassa kommunens verksamhet till förändrade ekonomiska villkor med stor sannolikhet kommer att innebära personalminskningar. Arvika kommun har som målsättning att så långt som möjligt undvika uppsägningar av tillsvidareanställd personal. Ett alternativ, när alla åtgärder är uttömda, kan vara att ge anställda, med kort tid kvar till ålderspension, s.k. särskild ålderspension. Kommunstyrelsen beslutar ge personalchef Lars Erik Jonsson delegation att fatta beslut om särskild ålderspension för enskilda personer vid övertalighet. Ks 99 Dnr KS01/ Väghållaransvar enskild väg i Lerhol, Edane När länsväg 677 delen V Furtan - Edane fick ny sträckning under 1970-talet beslutade vägverket att sträckor som ej sammanföll med ny sträckning skulle utgå ur allmänt underhåll och förändras till enskild väg. Någon vägförrättning utfördes aldrig varför rubricerad väg idag saknar ansvarig väghållare. Kommunstyrelsen beslutade den 11 juni 2001, 79 att hos Lantmäterimyndigheten ansöka om anläggningsförrättning för berörd väg. Lantmäterimyndigheten informerade vid ett möte den 11 mars 2003 om gällande lagstiftning och om hur underhåll och drift av enskilda vägar kan lösas. Mötet utmynnade i ett förslag om att bilda en vägsamfällighet för den berörda

2 vägen. Dessutom bildades en arbetsgrupp som fick till uppgift att analysera förslaget och återkomma med synpunkter i ärendet. Kenneth Wåhlund, tekniska utskottets ordförande och Lennart Nilson, trafikingenjör på KommunTeknik har under hösten 2003 sammanträffat med delar av arbetsgruppen och diskuterat olika lösningar i väghållarfrågan. Arbetsgruppen har i skrivelse framfört att samtliga berörda parter beslutat att inte delta i förslaget att bilda en vägsamfällighet. KommunTeknik önskar vidare direktiv i ärendet. 1 Upphäva kommunstyrelsens beslut den 11 juni 2001, 79 om begäran av anläggningsförrättning, varvid det uppdras till KommunTeknik att återta ansökan om anläggningsförrättning. 2 Den enskilda vägen, i den del som markerats på bifogad karta, är en viktig genomfartsväg och upplevs som en del i Edanes gatunät varvid avsteg från gällande reglemente föreslås och att vägen likställs med kommunens övriga gator och vägar inom detaljplanelagt område. 3 Arvika kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket i trafikförordningen att på Lerholsvägen mellan Mangskogsvägen och Fjällvägen får lastbil inte föras, gäller genomfart. 4 Tekniska utskottet ges i uppdrag att se över trafiksäkerheten på Fjällvägen mellan Lerholsvägen och Mangskogsvägen. Beslutet träder i kraft den 1 juni Ks 100 Dnr KS04/ Belysningsanläggning utefter väg 648 i Glava

3 Vägverket har påbörjat upprustning av väg 648 mellan Glava kyrka och Fors. Arbetet består i dikning, förstärkning, trädfällning och ny beläggning. Befintliga belysningsstolpar i vägområdet påverkas eftersom dikningsarbeten ger nya släntlutningar och höjdförhållanden. Vägverket har därför begärt att kommunen flyttar de stolpar som berörs av ombyggnaden. Större delen av belysningsanläggningarna är relativt nybyggda med eftergivliga stolpar och berörs inte av ombyggnaden, medan 23 gamla trästolpar från 50-talet står olämpligt och behöver monteras ned. Detta arbete har redan påbörjats. Belysningsanläggningen återuppsättes ej då anläggningen inte uppfyller krav för reinvestering enligt kommunens belysningsreglemente. Ks 102 Dnr KS04/ KommunTeknik, rätt att teckna kommunen i fastighetsärenden KommunTeknik uppger i skrivelse att inskrivningsmyndigheten vid Tingsrätten kräver beslut om vilka personer som har rätt att teckna kommunen i fastighetsärenden. 1 Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson med vice ordförande Aina Wåhlund eller vice ordförande Jan Wettmark som ersättare, ges i uppdrag att underteckna köpehandlingar, tomträttsavtal samt övriga upplåtelseavtal för Arvika kommuns mark, då inget annat föreskrivs i kommunstyrelsens delegering av beslutanderätten. 2 Till att kontrasignera utses tekniske chefen Rolf Gustafsson med planeringschefen Ulf Richardson som ersättare. Ks 103 Dnr KS04/

4 Remiss Landstinget i Värmland, slutrapport från projektet Samarbetet/gränssnittet mellan kommunerna och landstinget i Värmlands län Landstinget i Värmland bereder Arvika kommun tillfälle att yttra sig över slutrapport från projektet Samarbetet/gränssnittet mellan kommunerna och landstinget i Värmlands län. Rapporten behandlar bland annat ansvarsfrågor, avtalsfrågor, formella mötesplatser, informationsöverföring och läkarmedverkan i den kommunala hälsosjukvården. Anta socialnämndens förslag till yttrande över slutrapporten från projektet Samarbetet/gränssnittet mellan kommunerna och landstinget i Värmlands län. Ks 104 Dnr KS04/ Remiss Länsstyrelsen Värmland, alkohol och drogförebyggande arbete efter 2004 Länsstyrelsen Värmland uppger i skrivelse att länssamverkansgruppen för alkohol- och drogfrågor i Värmland under 2001 tog initiativ till det länsövergripande projektet Värmlands ansvar i vilket alla länets kommuner ingår. Projektet var delfinansierat av Socialdepartementet. Projektet var planerat att pågå under perioden , vilket innebär att projektet nu är inne på sitt sista år. Länsstyrelsen önskar nu få besked från länets kommuner om hur man ser på det lokala alkohol- och drogförebyggande arbetet efter 2004 samt vilket behov som finns av fortsatt stöd från den regionala nivån. Anta upprättat förslag till yttrande över länsstyrelsens förfrågan om det fortsatta alkohol- och drogförebyggande arbetet i länet.

5 Ks 105 Dnr KS04/ Förslag till delegering av rätt att besluta om utsträckt tid för uteservering i Arvika centrum vid elva tillfällen under sommaren 2004 Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 19 maj 2004, 98 a, under vissa förutsättningar beslutat bevilja Olssons Restaurang i Värmland AB med serveringsställe Olssons Brygga, Hamnen, Arvika, elva tillfälliga serveringstillstånd i hamnmagasin B och utrymmet mellan magasinet och Olssons brygga nedan angivna dagar 1 Fredag 18 juni 2 Lördag 19 juni 3 Lördag 3 juli 4 Lördag 17 juli 5 Fredag 24 juli 6 Lördag 31 juli 7 Lördag 7 augusti 8 Fredag 13 augusti 9 Lördag 14 augusti 10 Lördag 21 augusti 11 Lördag 28 augusti med rätt att till allmänheten i Hamnmagasin B under tiden servera starköl och vin (ingen spritservering) och på ytan mellan magasinet och Olssons Brygga under tiden servera starköl och vin (ingen spritservering). För att möjliggöra rätt för andra restauranger med uteserveringar i centrala Arvika att på sina uteserveringar försöksvis sommaren 2004 efter ansökan och pris enligt taxa för närvarande kr för utökad serveringstid få utsträckt serveringstid till kl på sina uteserveringar vid samma elva tillfällen som beviljats Olssons Restaurang i Värmland AB med serveringsställe Olssons Brygga i Hamnen i Arvika, beslutar kommunstyrelsen

6 1 Delegera rätten att besluta om förlängd serveringstid till kl på uteserveringar i centrala Arvika sommaren 2004 till alkoholinspektören med kommunsekreteraren, kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande som ersättare var för sig. 2 Med stöd av delegation fattade beslut ska anmälas till kommunstyrelsen en gång i månaden. 3 Utvärdering av fattade beslut ska ske under hösten Ks 106 Dnr KS04/ Brandskyddsansvarig för Arvika kommuns byggnader och anläggningar enligt Statens Räddningsverks allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete SRVFS 2004:3 Enligt rubricerade allmänna råd bör Arvika kommun utse en brandskyddsansvarig för kommunen i egenskap av förvaltare av kommunens byggnader och anläggningar. Utse underhållsingenjören vid KommunTekniks byggavdelning till brandskyddsansvarig för kommunens byggnader och anläggningar med driftingenjören som ersättare. Ks 107 Dnr KS04/ Räddningstjänsten, förlängning av avtal med skorstensfejarmästaren Nuvarande avtal mellan Arvika kommun och skorstensfejarmästaren omfattar tiden 1 juli 1999 till och med 30 juni Räddningstjänsten föreslår att förhandling inleds med skorstensfejarmästaren för att nå en förlängning på avtalet fram till den 30 juni 2005.

7 1 Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till avtal mellan Arvika kommun och skorstensfejarmästaren. 2 Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och räddningschef Thomas Erlandsson. 3 Räddningschefen ges i uppdrag att undersöka förutsättningarna för upphandling av sotningsentreprenad för Arvika kommun och redovisa till kommunstyrelsen för ställningstagande. Ks 108 Dnr KS04/ Rapport från vänortsbesök i Kongsvinger Kommunsekreterare Annika Eriksson lämnar en redogörelse över vänortsbesöket i Kongsvinger. Samtidigt firade Kongsvinger 150 år som stad. Kommunstyrelsen tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Ks 109 Delegationsärenden Anmäles följande fram till dagens sammanträde med stöd av delegation fattade beslut: Arbetsutskottets protokoll den 21 april, 5 maj och tekniska utskottets protokoll den 6 april och 4 maj. Beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärenden nr , dnr KS04/ Tomtförsäljningar, dnr KS04/ Beslut fattade av stadsträdgårdsmästaren: Arrende, skogs- och jordbruk, maj 2004, dnr KS04/ Beslut fattade av markingenjören:

8 Arrende, övrigt, mars 2004, dnr KS04/ Avstånd till gräns och dyl., maj 2004, dnr KS04/ Lantmäteriförrättningar, april 2004, dnr KS04/ Beslut fattade av trafikingenjören: Dispenser, handikapptillstånd, tillfälliga lokala trafikföreskrifter, maj 2004, dnr KS04/ Utnyttjande av allmän platsmark, maj 2004, dnr KS04/ Beslut fattade av lokalteknikern: Uthyrning av lokaler och bostäder, okt-nov 2003, dnr KS04/ Beslut fattade av förvaltningschefen: Avskrivningar, dnr KS04/ Beslut fattade av brandmästaren: Inköpsbeslut, skumvätska, dnr KS04/ Andningsapparat PSS 100, dnr KS04/ Service högtryckskompressor, dnr KS04/ Beslut i personalfrågor fattade enligt delegationsordningen, kommunstyrelsen 151/99: A+G Anställningar Dnr KS04/ C Löneöverenskommelser Dnr KS04/ D+G Avtal Dnr KS04/ D Löneöversynsförhandlingar Dnr KS03/ D Förhandlingar MBL 10 Dnr KS04/ D Förhandlingar MBL 11 Dnr KS04/ F Bilavtal Dnr KS04/ F Pensioner, försäkringar Dnr KS04/ Ks 111 Dnr KS04/ Detaljplan för Dottevik 2:10 m.fl. KommunTeknik, planeringsavdelningen, uppger i skrivelse att för detaljplanen Dottevik 2:10 m.fl. ska särskilt förordnande om upphävande av strandskydd enligt 7 kap 15 miljöbalken begäras hos länsstyrelsen. Marken inom detaljplaneområdet ska huvudsakligen användas för bostadsändamål, idrottsändamål samt naturmark och berörs av strandskyddet runt Kyrkviken.

9 Kommunstyrelsen beslutar uppdra till planeringsavdelningen att hos länsstyrelsen ansöka om att, förordnande enligt miljöbalkens 7 kap 15, strandskydd inte ska omfatta kvarters- samt gatumark inom detaljplanen för Dottevik 2:10 m.fl. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.