Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00-17.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Anna Karlsson (S) Carin Bengtsson (V) Raghad Alghanem (S), ersättare för Henrik Axelsson (S) Maryna Bialesta Vilhelm (S), ersättare för Stefan Jonsson (S) Ingela Jonsson (C), ersättare för Lisbeth Öjstrand (FP) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Mikael Engstig, vice VD, Arvika Teknik, 69-70 Christian Persman, grundskolechef, 67-70 Marika Olsson, enhetschef, 67-70 Tommy Wallin, enhetschef, 67 Peter Kjellin, controller, 67-70 Erdita Salihu Rama, controller, 67-71 Malin Linell, musikledare, 71 Christina Westberg, gymnasiesekreterare, 71 Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Anna Karlsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 27 augusti 2015 Paragrafer 67-75 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Aina Wåhlund Justerare Anna Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-08-19 Datum då anslaget sätts upp 2015-08-31 Datum då anslaget tas ned 2015-09-22 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (12) Innehåll Ärende Sida LoS verksamhetsuppföljning... 3 Läs- och skrivsvårigheter samt dyslexidiagnos... 4 Kvalitetsuppföljning Lärande och stöd Grundskola 2014... 5 Framtidens skola... 6 Gymnasieorganisationen 2016/2017... 7 Skolverket - Ansökan om ytterligare statsbidrag 2015... 9 Avtal om genomförande av särskild utbildning för vuxna... 10 LoS anmälningsärenden... 11 Utökad förskoleverksamhet... 12
Sammanträdesprotokoll 3 (12) LoS 67 Dnr KS 2015/3-042 LoS verksamhetsuppföljning Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med juli 2015. Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd den 12 augusti 2015 Budgetuppföljning Lärande och stöd (jan-juli) den 12 augusti 2015 Sammanställning över utbetalt försörjningsstöd den 12 augusti 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4 (12) LoS 68 Dnr KS 2015/965-610 Läs- och skrivsvårigheter samt dyslexidiagnos Marika Olsson, Elevhälsan, informerar om ändringar av policyn Läs- och skrivsvårigheter samt dyslexidiagnos. Läs- och skrivsvårigheter samt dyslexidiagnos ändringsförslag den 15 juli 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 5 (12) LoS 69 Dnr KS 2015/953-611 Kvalitetsuppföljning Lärande och stöd Grundskola 2014 Grundskolechefen Christian Persman informerar om grundskolans kvalitetsuppföljning för år 2014. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 5 augusti 2015 Kvalitetsuppföljning grundskola 2014 den 5 augusti 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 6 (12) LoS 70 Dnr KS 2015/855-610 Framtidens skola väckte vid sammanträdet den 17 juni frågan om att påbörja en översyn av Lärande och stöds verksamhetslokaler. I samband med översynen skall möjligheterna till att skapa en ny högstadieskola utredas. Första rapporten lämnas vid Utskottet för lärande och stöds sammanträde den 19 augusti. Per-Joel Seweléns muntliga föredragning den 19 augusti 2015 s protokoll den 17 juni 2015, 60 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 7 (12) LoS 71 Dnr KS 2015/970-612 Gymnasieorganisationen 2016/2017 Inför läsåret 2016/17 ska en preliminär organisation för gymnasiet fastställas. Program 2016/2017 2015/2016 Barn- och fritidsprogrammet 16 0 Pedagogiskt arbete Socialt arbete Bygg- och anläggningsprogrammet 16 16 Husbyggnad El- och energiprogrammet 16 16 Automation Elteknik Fordons- och transportprogrammet 16 16 Personbil Handels- och administrationsprogrammet 16 20 Handel och service Industritekniska programmet 16 16 Produkt- och maskinteknik Svetsteknik VVS- och fastighetsprogrammet 16 16 Fastighet VVS Vård- och omsorgsprogrammet 16 20 Programinriktat individuellt val IMPROFT (2) IMPROHA (2) IMPROIN (2) IMPROVF (2) IMPROVO (2)
Sammanträdesprotokoll 8 (12) LoS 71 forts. Antagning till Programinriktat individuellt val (PRIV) sker endast om det finns lediga platser på programmen samt att eleverna har tillräckliga betyg för att klara av utbildningen. Program 2016/2017 2015/2016 Ekonomiprogrammet 30 40 Ekonomi Estetiska programmet 10 10 Musik Naturvetenskapsprogrammet 30 24 Naturvetenskap Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet 30 30 Beteendevetenskap Medier, information och kommunikation Teknikprogrammet 30 30 Teknikvetenskap Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 11 augusti 2015 Förslag till preliminär gymnasieorganisation läsåret 2016/17 den 11 augusti 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till preliminär organisation gällande programutbud och platser för gymnasieskolan läsåret 2016/2017. Därmed utgår estetiska programmets programinriktning för bild och formgivning läsåret 2016/2017.
Sammanträdesprotokoll 9 (12) LoS 72 Dnr KS 2015/913-047 Skolverket - Ansökan om ytterligare statsbidrag 2015 Vid Skolverkets utlysning av statsbidrag avseende gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna 2015 ansökte Arvika kommun om medel för 25 helårsstudieplatser (hsp) riktade till vård- och omsorgsutbildning samt butikssäljarutbildning. Arvika kommun beviljades 14 hsp motsvarande 700.000 kr. Den 3 juli 2015 utlyste Skolverket med hänvisning till Vårändringsbudgeten möjlighet för kommunerna att ansöka om ytterligare statsbidrag för 2015. Preliminärt har beslutats om en satsning motsvarande 2.770 platser. Rektor för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun ansöker om 19 hsp motsvarande 950.000 kr. En (1) hsp inom yrkesvux motsvarar 1100 gymnasiepoäng. De sökta medlen föreslås bli använda till vård- och omsorgsutbildningen samt barn- och fritidsutbildningen som båda startar augusti 2015 samt till kurserna grundläggande el och belysningsteknik som är planerade. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 30 juli 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om ytterligare statsbidrag 2015 för gymnasial yrkesutbildning för vuxna med 19 helårsstudieplatser motsvarande 950.000 kr. Beslutet skickas till Verksamhetschef Gymnasiechef Rektor Vuxenutbildning Controller
Sammanträdesprotokoll 10 (12) LoS 73 Dnr KS 2015/962-615 Avtal om genomförande av särskild utbildning för vuxna Särskild utbildning för vuxna, SÄRVUX, bedrevs tidigare inom gymnasieskolan. En sammanfattande bedömning är att den mest optimala lösningen är att utbildningen genomförs i samverkan med Arvika Näringslivscentrum ANC och att rektor för vuxenutbildningen övertar ansvaret. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 10 augusti 2015 Upprättat avtalsförslag mellan Arvika kommun, Lärande och stöd och ANC den 12 augusti 2015 Utskottet Lärande och stöd beslutar att ge gymnasiechefen i uppdrag att teckna avtal med Arvika Näringslivscentrum om genomförande av särskild utbildning för vuxna.
Sammanträdesprotokoll 11 (12) LoS 74 Dnr KS 2015/14-100 LoS anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 19 augusti 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 12 (12) LoS 75 Dnr KS 2015/1004-713 Utökad förskoleverksamhet Betydligt fler barn har fötts i Arvika kommun under perioden 2013 t.o.m. våren 2015 jämfört med tidigare år. Prognosen för kommande år indikerar tydligt att så kommer att vara fallet under ett antal år framåt. Planering för utökning av antalet förskoleplatser har påbörjats. Dessutom har antalet platser för 2014 och 2015 utökats med tillfälliga modullösningar. Ökning av antalet födda barn kommer att medföra behov av en fortsatt utbyggd barnomsorg. Redan 2015 kommer ca 35 fler barn ha behov av barnomsorg jämfört med 2014. Bedömningen är att födelsetalen kommer att ligga på en konstant hög nivå fram till 2019. Utökning av lokaler och personal inom förskoleverksamheten kommer att kräva satsningar och omprioriteringar inom kommunförvaltningen. Lärande och stöd tjänsteskrivelse 2015-08-18. Ekonomiskt beräkningsunderlag. ger verksamheten i uppdrag att ta fram en plan för fortsatt utbyggnad av förskolan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen AFAB Verksamhetschef Avdelningschef förskola Controller