1(12) ÅSTORP BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Ljungbyhed Park & Hotell, Ljungbyhed 17.00-19:00 Beslutande Reino Persson (S) Ann-Louise Ekberg (C) Gun Friberg (S) Tore Håkansson (S) Rolf Ottosson (SO) Anne-Charlotte Kallerup (M) Bodil Hellberg (FP) Ersättare och Eva Mosen Bokvist (C) övriga närvarande Utses att justera Anne-Charlotte Kallerup (M) Plats och datum Gunnel Hertzman Andersson (S) Eva Nilsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Iby Todor (S) loana Cimpoeru (S) Marika Lindberg (SO) Annika Hoppe Anita Sjöberg Anna Bladh Jan Alfredsson Eva Zäther Löfgren Ioana Cimpoeru (S) Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer 93-101 Ordförande Reino Persson (S) 11Y.rt I ~..kwa-ottcvjotte~(fi.o ~ -t/ Justerande Anne-Charlotte Kallerup (M) 1 J6~na Gi,mpoeru (S) \ \J ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-20 Datum för anslagets uppsättande 2013-12-02 Datum för anslagets nedtagande 2013-12-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Bildningsnämnden 2(12) Innehållsförteckning 93 Godkännande av dagordning 94 Delgivningar 95 Delegationsbeslut 96 Förvaltningen informerar 97 Uppföljning av intern kontroll 2013 98 Plan för intern kontroll 2014 99 Sammanträdesplan för nämnd och arbetsutskott 2014 100 Öppna sammanträden 101 Information från kontaktpersoner Justerandes signatur ~ <JJif Wl ~ ~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 3(12) Bin 93 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen. Justerandes signatur... ~ _., Wv~ j Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 4(12) Bin 94 Delgivningar Datum Händelse Dnr 2013-10-03 Anmälan om skadegörelse på Kvidinge skola mellan 13-7 fredagen 2013-09-20 t.o.m. 2013-09-23 2013-10-15 Kammarrätten i Göteborg avslår Alf Larssons 13-6 överklagande (mål nr 4866-13) 2013-10-25 Kammarrätten i Göteborg avslår Alf Larssons 13-6 överklagande (mål nr 5895-13) 2013-10-25 Hyllinge skola anmäler till huvudman att elev inte 13-114 fullgör sin plikt 2013-10-29 Anmälan om stöld genom inbrott på Kvidinge 13-7 fritidsgård 2013-10-28 t.o.m. 2013-10-29 2013-11-04 Anmälan enligt 14 kap 1 Sol från 13-8 Björnekullaskolan att en elev ej fullgör sin skolplikt 2013-11-07 Anmälan om stöld på Haganässkolan 2013-11-05 13-7 t.o.m. 2013-11-06 2013-11-18 Brev med information om att vitesföreläggande kan 13-114 komma att bli aktuellt skickat till vårdnadshavare Noterar delgivningarna till protokollet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 5(12) Bin 95 Delegations beslut Datum Beslut 2013-10-02 Beslut om anställningar inom t.om. Haganäsområdets verksamhet, 2013-10-23 enligt bifogad lista Delegat Övrigt Carina Dnr 13-15 Holmgren/ Ann Karlsson/ Gunilla Karlsson 2013-10-14 Beslut om anställning inom Hyllingeområdets verksamhet, enligt bifogad lista 2013-10-24 Tillstyrka 4000 SEK i ekonomiskt stöd till Åstorps FF för inomhuscup i fotboll 2013-11-04 Avslag på begäran om handlingar från Alf Larsson daterad 2013-10-03 2013-11-05 Beslut att avslå ansökan avseende skolskjuts i enskilda fall Per Dnr 13-15 Rönn berg Jan Dnr 13-105 Alfreds son Annika Dnr 13-6 Hoppe Per-Olof Dnr 13-109 Ganestam Noterar delegationsbesluten till protokollet. Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 6(12) Bin 96 Förvaltningen informerar Kultur-lbibliotekschefens information al Information lämnas om kommande kulturaktiviteter på filmklubben, konsthallen, konstväggen, Björnen samt aktiviteter musikskolan anordnar. bl Undersökning bland bibliotekens användare inom Skåne Nordväst kommer att genomföras inom kort för att ge ideer till utveckling av biblioteken. cl Eva Nilsson (M) ställer fråga om Kulturhuset Björnens budget. Kulturchefen återkommer med begärd information nästkommande nämndsammanträde. Fritidschefens information dl Information lämnas om arbete och utveckling av Skåneleden. Region Skånes tillväxtnämnd har gjort en utredning och vill marknadsföra som turistmål. el På fråga från ordföranden informerar fritidschefen om statusen på motionsslingorna efter stormen Simone. Förvaltningschefens information fl Information lämnas om skadorna på Pionens förskola. Man räknar att ett omfattande saneringsarbete kommer att behövas fram till maj månad. gl Information lämnas om arbetet inom arbetsgruppen för ombyggnad av Haganässko Ian. h/ Information lämnas om inkluderingsprojektet IFOUS. Nämndens ledamöter får i uppdrag att fundera över hur nämnden skulle kunna bli mer involverade i projektet. Noterar informationen till protokollet. Justerandes sig natur (/}I! Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 7(12) Bin 97 Uppföljning av intern kontroll 2013 Dnr 2013/106 Sammanfattning Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige. Bildningsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Bildningsnämnden beslutade 2012-12-12 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 2013. Granskningsområdena för år 2013 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom och utvecklingsstrateg. Besluts underlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2013-11-06, 7 6 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2013-11-05 Uppföljning av intern kontroll 2013 för bildningsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer yrkande under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen Akt Justerandes signatur Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 8(12) Sammanträdes protokoll Bin 98 Plan för intern kontroll 2014 Dnr 2013/107 Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom bildningsnämnden 2014. Beslutsunderlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2013-11-06, 77 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2013-11-05 Förslag: Plan för intern kontroll 2014 för bildningsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer yrkande under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Förslaget till plan för intern kontroll 2014 godkänns. Expedieras: Akt Justerandes signatur Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 9(12) ÅSTORP Bin 99 Sammanträdesplan för nämnd och arbetsutskott 2014 Dnr 2013/110 Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesplan för nämnd och utskott 2014. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan för bildningsnämnden och dess utskott 2014 Yrkanden Ordförande yrkar bifall till upprättat förslag till sammanträdesplan. Propositionsordning Ordförande ställer yrkande under proposition och finner att nämnden godkänner upprättad sammanträdesplan. Förslaget till sammanträdes plan godkänns. Nämnd och utskott kommer därmed att sammanträda vid följande datum 2014: Arbetsutskottet 8 januari 5 februari 5 mars 9 april 7maj 4 juni 6 augusti 3 september 1 oktober 5 november 3 december Bildningsnämnden 22 januari 19 februari 19 mars 23 april 21 maj 18 juni 20 augusti 17 september 15 oktober 19 november 17 december Expedieras: Samtliga nämnder Akt Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 10(12) Bin 100 Öppna sammanträden Dnr 2013/102 Sammanfattning Det finns gällande beslut från kommunfullmäktige från 1999 om att nämnder och styrelser skall medges möjlighet till att ha öppna sammanträden och/eller möjlighet till frågestund från allmänheten. Bildningsnämnden har aldrig tagit ett sådant beslut, däremot använde dåvarande barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden sig av dessa möjligheter under en tid. Bildningsnämnden har att fatta beslut om under vilka omständigheter man vill ha öppna sammanträden. Besluts underlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-09, 73 Protokoll från bildningsnämnden 2013-10-23, 90 Yrkanden Ordförande yrkar med bifallsyrkande från Bodil Hellberg (FP) att dörrarna hålls öppna för allmänheten fram till fem minuter innan sammanträdens början. Allmänheten har först möjlighet att ställa frågor om ärenden som finns uppsatta på ärendelistan och sedan även möjlighet att närvara under de inledande informationsärendena. Ingen närvaro medges under handläggning eller beslut av några andra ärenden. Ärendelistan skall publiceras på Åstorps kommuns hemsida. Rolf Ottosson yrkar att sammanträden ska vara helt öppna förutom vid myndighetsutövning. Propositionsordning Ordförande ställer de två yrkanden mot varandra och finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande med bifallsyrkande från Bodil Hellberg (FP). Fram till fem minuter innan nämndssammanträden hålls dörrarna öppna för allmänheten som innan mötet startar har möjlighet att ställa frågor om ärenden som finns uppsatta på ärendelistan. Allmänheten har sedan även möjlighet att närvara under de inledande informationsärendena. Ingen närvaro medges under handläggning eller beslut av några andra ärenden. Ärendelistan skall publiceras på Åstorp kommuns hemsida. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
Bildningsnämnden 11 (12) Bin 100 (forts) Expedieras: Samtliga nämnder Akt Justerandes signatur Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 12(12) S ammanträdesdatum 2013-11-19 Bin 101 Information från kontaktpersoner al Bodil Hellberg informerar om besök på Björnekullaskolan, i form av "Skugga en lärare" som Lärarförbundet anordnat. bl Tore Håkansson informerar om besök på Komvux, i form av "Skugga en lärare" som Lärarförbundet anordnat. cl Eva Nilsson informerar om besök på K vidinge skola, i form av "Skugga en lärare" som Lärarförbundet anordnat. Noterar informationen till protokollet. sigw Justerandes Utdragsbestyrkande