31 mars, 2004 1(6) BÄSTA SCOUTVÄN, Vi vill börja med att tacka dig för den insats du som reseledare har gjort hittills för Tarus. Det totala antalet deltagare som anmält sig till Tarus är nästan 12 000 av vilka över 1 000 är utländska scouter från sammanlagt 25 olika länder. I det här lägerbrevet finns mera information om lägret. Vi hoppas du delar med dig av informationen till medlemmarna i din grupp. RECEPTIONERNA Det kommer att finnas tre receptioner, en i Helsingfors, en i Tammerfors och en i Åbo. Det går att boka övernattning i skolor med den frågeblankett som finns på vår webbplats http://www.partio.fi/tarus/questionnaire om du inte gjort era bokningar än. Övernattning i Tammerfors kan bokas endast per e-post. Vi ber dig boka övernattningen så fort som möjligt. Det kostar 10 euro per person att övernatta i en skola. Priset innehåller förutom en en plats att sova på ett golv i ett klassrum även en lätt kvällsvard och frukost. Kom ihåg att ta med liggunderlag och sovsäck. TRANSPORTER Transporterna till och från lägerområdet ordnas av gruppen för internationella transporter. Man kan boka transporter från hamnen eller flygfältet till Tarus genom att fylla i en frågeblankett på vår webbplats http://www.partio.fi/tarus/questionnaire. Vänligen meddela oss om den exakta tidpunkten för er ankomst och avfärd. Om du inte ännu fyllt i frågeformuläret eller anmält på något annat sätt om er ankomst och avärd ber vi dig vänligen kontakta oss per e-post tarus.international@sp.partio.fi. Priset för transporten till lägerområdet är 10 euro per person för en enkelresa mellan flygfältet eller hamnen och lägerområdet och 20 euro för en tur och retur resa. Transporterna och/eller övernattningen betalas genom att lägga till kostnaderna för dem till den andra raten av lägeravgiften. Avgifterna återbetalas inte om ni avbokar. Om du beställt någon annan typ av transport än de som står på frågeformuläret ska du och din grupp betala för transporten kontant innan transporten påbörjas. Du får mera information om kostnaderna för sådana transporter av oss. Vi i den internationella transportgruppen hjälper dig och din grupp med transporter till Home Hospitality om ni deltar i den. Du får mera information om detta i det tredje lägerbrevet. Vi kan också hjälpa er om ni vill åka med allmänna samfärdsmedel. Vi svarar på frågor om transporterna per e-post. Kom ihåg att anmäla oss om eventuella ändringar i gruppens resplaner. PROGRAMMET Programmet för lägerdeltagarna på Tarus består främst av 2½-3 timmar långa programpass. Programpassen kallas programdalar. Utöver programdalarna ordnas en dyngslång hajk med
2(6) övernattning utanför lägerområdet. För ledare, funktionärer och roverscouter finns ett separat program. Det finns också några program för hela lägret. PROGRAMDALARNA Det finns sammanlagt fyra programdalar på Tarus: sjödalen, hantverksdalen, utelivsdalen och ideologidalen. Varje patrull besöker dalarna två gånger. På vissa pass anpassas programmet enligt deltagarnas individuella kunskaper. Lägerdeltagarna deltar i programpassen tillsammans med sin patrull. En patrull består av cirka 8 medlemmar varav en är patrulledare. Programmen börjar varje dag klockan 9.00 och klockan 14.00. Man går till programdalarna tillsammans med de andra patrullerna från samma rök. Patrullerna kan avlägsna sig från programdalen när de är färdiga med programmet. HAJKEN På Tarus ordnas en hajk som tar cirka 20 timmar. Hajken ordnas utanför lägerområdet. De utländska deltagarna deltar i hajken tillsammans med sina finländska värdar. Hajken är en av höjdpunkterna på lägret, och den delen många finländska scouter ser mest fram emot. Det finns en möjlighet att välja mellan en lättare och en svårare hajk beroende på hur erfarna och skickliga medlemmarna i patrullen är. Under hajken bär patrullmedlemmarna med allt de behöver under hajken. På kontrollerna får patrullerna i uppgift att utföra olika typer av uppdrag, som varierar från hantverk till första hjälpen. Dessutom finns det matkontroller där patrullerna gör mat på stormkök. Patrullerna övernattar på en nattkontroll, där det är möjligt att äta kvällsmål och spela olika spel. Under hajken behöver er grupp vindskydd eller någon annan typ av bivacker, stormkök (de flesta finska patruller har en trangia av svensk modell), och verktyg. En fullständig förteckning över det material gruppen behöver fanns med i det första lägerbrevet. Förutom gemensam utrustning behöver alla deltagare dessutom regnställ, extra strumpor eller sockor och plåster för skavsår, samt en ryggsäck att bära prylarna i. Om ni har frågor om hajken kan ni kontakta era värdar eller fråga någon inom det internationella delområdet på Tarus. GEMENSAMMA PROGRAM På Tarus ordnas gemensamma program för hela lägret. Dessa program är invigningen, stora lägerbålet och avslutningen. På söndag ordnas en ekumenisk gudstjänst. Lördag och söndag är besöksdagar. Under de två dagarna väntas sammanlagt cirka 20 000 personer besöka lägerområdet. På lördagen finns ett servicepass i lägerschemat och på söndag ordnas en scoutmarknad. Under veckoslutet ordnas också Global Development Village. Under besöksdagarna ordnas program för de internationella deltagarna. Dessutom ordnas program i underlägren och i rökarna under kvällstid. Det är också möjligt att njuta av det program som ordnas i underlägrens kaféer. Vissa kvällar ordnas internationellt program i kaféer. En kväll ordnas ett svenskspråkigt lägerbål enligt Finlands Svenska Scouters traditioner.
3(6) PROGRAMKANSLIET Programkansliet är det stället där det finns mest information om programmet på lägret och alla frågor som har att göra med programmet. Du kan anmäla dig till program för funktionärer och roverscouter i programkansliet. De deltagare som är funktionärer kan också få mera information från programkansliet eftersom gruppen för internationella funktionärer har sitt huvudkvarter där. FRIENDSHIP BADGE Vänskap över gränserna är ett viktigt tema på Tarus. Därför är det möjligt att avlägga en s.k. Friendship Badge genom att träffa mänskor från olika delar av världen. Tanken är att deltagarna kan avlägga märket tillsammans med sina nya vänner. Deltagarna får stämplar i sina lägerböcker när de gjort vissa uppdrag. Uppdragen består av bl.a. vänskapsspelet, ett besök i Global Development Village och i något av kaféerna under det internationella programmet. Det finns mera information om Friendship Badge i lägerdeltagarens bok. LÄGERRUTINER GOD HYGIEN ÄR VIKTIGT Kom ihåg att det är viktigt att tvätta sig regelbundet även på ett scoutläger. I eller nära underlägren finns duschar. Vattnet pumpas från sjöarna på lägerområdet, så temperaturen på vattnet varierar. Det kan hända att duscharna är i bruk bara en del av dagen. Vi hoppas alla stänger av kranen då de tvålar in sig för att minska på nedsmutsningen av lägerområdet. Det är förbjudet att tvätta sig i sjöarna på lägerområdet. Det finns också ett tvättställ i varje rök. Era värdar ger mera information om hygienen på lägret. BASTUR Vi erbjuder våra utländska gäster en möjlighet att bada i bastu. TOALETTER På Tarus finns torrtoaletter. Kom ihåg att tvätta händerna vid vattenkranarna som finns vid toaletterna. SMITTSAMMA SJUKDOMAR Om ni misstänker att någon insjuknat i en smittsam sjukdom ska ni genast anmäla om detta till underlägrets kansli. REGLER Husdjur är inte tillåtna på lägerområdet. Detta gäller även besöksdagarna. Rökning är endast tillåtet för personer över 18 år enligt finsk lagstiftning. Det är endast tillåtet att röka på platser reserverade för rökning. Alla droger är förbjudna på Tarus enligt finländsk lagstiftning. Det är förbjudet att inneha och dricka alkoholhaltiga drycker på lägret. OBS! Om någon använder eller innehar droger eller alkohol på Tarus blir hon eller han genast skickad hem på egen bekostnad. Lägeravgiften återbetalas inte i sådana fall.
4(6) INFORMATION UNDER TARUS UNDERLÄGRETS INTERNATIONELLA KANSLI Det finns ett internationellt kansli i varje underläger. Underlägrets internationella kansli är det stället dit du i regel ska vända dig i första hand. Det internationella kansliet finns i närheten av eller på samma ställe som underlägrets allmänna kansli. Där hittar du information om vad som händer på lägret. I kansliet hittar du också en internationell pärm i vilket du hittar information om lägret i största allmänhet, om scouting i Finland och om en massa andra saker. Det finns en svenskspråkig version av pärmen. Pärmen är till för alla deltagare på Tarus. Kolla upp öppethållsningstiderna för det internationella kansliet i ditt underläger i det informationspaketet du får om underlägret! PLAY STATION Vill du träffa scouter från andra länder på ett mysigt ställe? Kom och besök Play Station som finns på torget i södra ändan av lägerområdet. På Play Station träffar du scouter från hela världen. Här kan ni sitta och snacka, spela olika spel eller lära er något om internationell scouting. Det är möjligt att swoppa märken på Play Station. Här finns information om scouting i andra länder. Du hittar också en tjänst som heter Find a Friend på Play Station. Du eller din grupp kan sätta upp en egen annons, för att hitta nya vänner eller hitta vänner bland dem som redan satt upp sin annons. TARUS INTERNATIONELLA KANSLI Det internationella kansliet på Tarus är hjärtat för de internationella funktionerna på lägret. Här får man kontakt med bland annat tolkarna. Vårt huvuduppdrag är att vara den osynliga handen som styr alla internationella funktioner på Tarus. Därför önskar vi att endast reseledarna vänder sig till oss då de inte fått svar på sina frågor i underlägrets kansli eller i Play Station. Om vi inte vet svaret på din fråga på rak arm tar vi reda på svaret! Kansliet är öppet under dagtid. DET DAGLIGA LIVET PÅ TARUS Varje dag börjar med väckning. Därefter är det dags för frukost, morgontvättning och flagghissning. Under dagen hjälper lägerdeltagarna till med matlagning, diskning, städning och så vidare. Under flagghissningen får man mera information om dagens händelser. Efter att morgonsysslorna är avklarade går man till programdalarna enligt ett visst schema. Reseledarna får information om programdalarna dagen innan. Lunchen serveras i röken. I Finland sjunger vi ofta en sång eller ropar ett rop före eller efter maten. Efter lunchen diskar alla sina tallrikar, bestick och muggar. Efter lunchen är det fritid. Då kan man upptäcka lägerområdet, spela olika spel i röken eller underlägret, swoppa märken, bada eller besöka något kafé. Efter fritiden följer programdalarna.
5(6) Middagen serveras vid femtiden. Programmet efter middagen varierar under lägret. Det finns gemensamma program för hela lägret, hela underlägret och rökens eget program samt lediga kvällar. Efter kvällsprogrammet serveras kvällsté. Tystnaden börjar efter klockan 23 och pågår till cirka klockan 7.00. MATEN I lägeravgiften ingår fyra måltider per dag. Den första måltiden som serveras är middag under den första dagen. Maten tillreds i rökarna enligt de direktiv som rökarna får från lägrets gemensamma provianteringsgrupp. Alla i röken hjälper till med matlagningen. Maten i Finland skiljer sig inte så mycket från det ni är vana vid. De finska scoutkårerna har byggt egna bord, men har sällan med sig stolar eller bänkar. Man står allstå ofta då man äter. Ni kan naturligtvis ta med lokala läckerheter hemifrån om ni vill. Det finns en liten butik på lägerområdet där det är möjligt att köpa lite mat. LEDARSKAP I FINLÄNDSK SCOUTING I Finland är scoutledarna ofta väldigt unga. Eftersom man får ta ansvar i unga år är man kompetent för olika uppdrag som mycket ung. Därför ska man inte oroa sig över att det finns många unga funktionärer med ansvarsfulla uppdrag på Tarus. HOME HOSPITALITY Home Hospitality räcker 3-4 dagar och pågår i första hand efter lägret. Alla utlänningar som deltar i Home Hospitality får värdar. Du får mera information om HH och om värdarna för er grupp i april maj. BRA ATT VETA Ta en kopia på allas identitetsbevis (pass etc.) Det är enklare att resa hem igen ifall någon skulle tappa bort sitt bevis. Kom ihåg att märka alla prylar. Mera information hittar du på vår webbplats www.scout.fi/tarus. Det finns linkar till bussbolag, härbergen och andra dylika ställen där. TA KONTAKT Skicka alla frågor till era finländska värdar eller tarus.international@sp.partio.fi Det är också möjligt att faxa oss på Finlands Scouter : +358 9 2533 1160 Adressen till Tarus kansli är: Finlands Scouter r.f. Byäldstevägen 29 FIN-00640 HELSINGFORS FINLAND SCOUTING DRAR TILL SKOGS!
6(6)