1(7) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 1, kl. 11.00-11.1 O Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q 1:e vice ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Edanelsson (SD) Dolores Öhrnan (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Korhmunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier Kanslichef Elisabeth Aidemark Kommunikationschef Hanna Gardell Upphandlingschef Rickard Muth Upphandlare Almira :Nlahmutbegovic Förvaltningschef 1F 1viats Svensson Tekniska nämndens ordförande Lars Olsson Samordnare tillväxtavdelningen Ritva Nilsson Kommunsekreterare Louise Davidsson Mats Sturesson Kommunledningskontoret/ 184-186 ~~~ --L0u-Isei5ä~-~d55"öu- ------ --- - - ---- - - Ordförande Lena Wallentheim Justerare
2(7) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Hässleholms, 2016-10-27 2016-11-30 Kommunledningskontoret Underskrift Kommunsekreterare Louise Davidsson Datum då anslaget 2016- togs ner Signatur
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 3(7) 2016/595 059 184 Julgåva 2016 Beslut godkänner att avtal avseende julgåva tecknas med Magnusson Agentur AB fr.o.m. den dag avtal tecknas och 1 år framåt. Yrkande Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Upphandlingen omfattar presentkort - julgåva till Hässleholms kornmun med bolag- anställda år 2016 vilka uppgår till ca 6 000. Upphandlingen har genomfäns med förenklat förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Vid anbudstidens utgång hade tre (3) anbud inkommit. GoGift A/S:s och Magnusson Agenturs anbud uppfyller de formella kraven. Tidningstorget AB:s anbud förkastas p.g.a. att det inte uppfyller kravet på utbud, har endast tidningar att erbjuda. Vid anbudsprövningen har grund för tilldelning av kontrakt varit det lägsta priset. Av upphandlingsprotokollet framgår att Magnusson Agentur AB, har lämnat anbud med det lägsta priset. Sänt till: Upphandlingsenheten ~ l
4(7) 2016/580 040 185 Nybyggnad av läktare och omklädningsbyggnad, Österås lp Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Tekniska nämndens investeringsbudget för 2016 tillförs 1 925 000 kronor till nybyggnad av läktare och omklädningsbyggnad på Österås IP. Finansiering sker genom upplåning. Investeringen ska vara anslagstyp 1. Reservationer Pär Palmgren (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkande Pär Palmgren (1v1) yrkar avslag till liggande förs lag till beslut. Omröstning Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Pär Palmgrens avslagsyrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har i samarbete med fritidsförvaltningen och fotbollsfärerungarna IFK Hässleholm, Hässleholms IF och FC Hessieholm genomfört en förstudie avseende renovering av A-planen, nybyggnad av omklädnadsbyggnad samt att riva och ersätta befintlig östra ståplatsläktaren med en ny sittplatsläktare med plats för 800 sittande, se bifogade ritningar. Med förstudien som grund har nu tekniska förvaltningen tagit fram förfrågningsunderlag och infordrat anbud för entreprenadarbetena som en totalentreprenad.
l SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2016/580 040 5(7) Forts. 185 Entreprenaden är tänkt att genomföras i etapper, varav den första avser renovering av A-planen och skall stå klar under vårsäsongen 2017. Läktaren och omklädningsbyggnaden är tänkta att vara klara till årsskiftet 2017 l 2018. Inkomna anbud har sammanställts och utvärderats och den lägsta anbudssumman uppgår till29 990 000 kronor. I entreprenaden har inarbetats underhållskostnader i form av omläggning av asfaltsytor till en kostnad av 350 000 kronor som kommer att finansieras ur tekniska förvaltningens driftsbudget. Projekts totala projektbudget uppgår till34 125 000 kronor. Bestående av byggherrekostnader om 2 675 000 kronor, lämnat anbud 29 990 000 kronor plus cirka 6 procent avseende oförutsedda kostnader, 1 810 000 kronor, minus 350 000 kronor som finansieras av tekniska förvaltningens driftbudget. Projektbudgeten för genomförandet uppgår till 34 125 000 kronor och inryms inte inom tilldelad investeringsbudget om 32 200 000 kronor. Med anledning av högre investeringskostnad än vad som budgeterats så är projektet i behov av att det tillskjuts ytterligare medel i investeringsbudgeten. Behovet uppgår till1 925 000 kronor. Ekonomiavdelning föreslår att tekniska nämnden tillskjuts 1 925 000 i sin investeringsbudget för 2016. Investering ska vara anslagstyp 1 och finansiering sker genom upplåning. Sänt till: Ekonomiavdelningen Tekniska nämnden F ritidsnämnden
6(7) 2016/537 530 186 Svar på remiss Cykelstrategi för Skåne Beslut föreslår styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Pär Palmgren (M) och Ulf Erlandsson (SD) avstår från att delta i beslutet. Yrkande Dalares Öhrnan (MP) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Region Skåne har översänt remissförslag på Cykelstrategi för Skåne till Hässleholms för remissyttrande. Kommunstyrelsen har därefter skickat remissen internt till berörda intressenter inom en. Förslaget till Cykelstrategi för Skåne tar, enligt region Skåne, avstamp i strategidokumentet Det öppna Skåne 2030, Det flerkärniga Skåne och remissversionen av Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050. I Cykelstrategi för Skåne vill Region Skåne tydliggöra vägval, mål och prioriteringar för hur framtidens cykelsatsningar kan användas som ett medel för att uppnå regionala utvecklingsmål Förslaget till Cykelstrategi för Skåne har tagits fram inom uppdraget "Planera för ett mer hållbart resande". Cykelstrategins fokus ligger på att utveckla cyklingen i Skåne. I strategin föreslås således allt ifrån beteende- och attitydpåverkansinsatser till infrastruktursatsningar. Cykeln är idag det näst vanligaste färdmedelsvalet i Skåne. Va~e dag används cykeln av flera hundra tusen personer i Skåne, för att ta sig till arbete, studier fritidsaktiviteter och handel. Trots att cykling i sin natur ofta är lokal kommer inte minst folkhälsa- och miljövinster hela samhället till gagn.
7{7) Hässleholms 2016/537 530 Forts. 186 Strategin är utformad efter ett mål om att cyklingen ska öka med 3 procent till 2030. Om målet uppnås skulle de folkhälsoeffekter som kommer av en mer aktiv befolkning spara Skåne 1,8 miljarder kronor om året i minskade kostnader för ohälsa och sjukdomar. Effekterna av att fler cyklar kommer att märkas för övriga trafikslag då en överflyttning till fler cykelresor kan bidra till minskad trängsel för inte minst biltrafiken. Fler väntas även resa med kollektivtrafiken i och med att det ska bli lättare att kombinera resandet med cykel med buss och tåg. Syftet med Cykelstrategi för Skåne är att utgöra grunden för ett gemensamt skånskt cykelutvecklingsarbete. Ett arbete som handlar om att prioritera upp cykeln och ge den status som ett eget trafikslag, jämte andra, på såväl regional som al nivå för att därmed öka cyklingen i hela Skåne. Sänt till: Region Skåne stadsbyggnadskontoret Kommunledningskontoret Tekniska förvaltningen ~ l