Sammanträdesdatum Hanna Nicander, nämndsekreterare Charlotte Lorentz Hjorth, VD Håkan Pihl, rektor Kristianstads högskola, 58

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Eva Mårtensson, kommunikationschef

Sammanträdesdatum Marie Färm, kanslichef Eva Mårtensson, kommunikationschef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne rum 310, kl. 10:00-11:10.

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:30.

Sammanträdesdatum Eva Mårtensson, kommunikationschef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:55.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:05.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Datum då anslaget tas ned

Sammanträdesdatum Roger Zetterqvist, ekonomidirektör Eva Mårtensson, kommunikationschef

Rådhus Skåne rum 310, kl. 09:00-11:00. Jan Svensson (KD) istället Dick Nystrand (SD) istället för Niclas Nilsson (SD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott , Datum då

Anders Björklund (ÅÅ)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Datum då anslaget tas ned

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-10:55.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Kommunledningskontoret Björkhem

1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:30. Peter Johansson (M) Rådhus Skåne

Beslutande Heléne Fritzon (S) Katarina Honoré (S) Peter Johansson (M) Anders Svensson (S) Pierre Månsson (L) Niclas Nilsson (SD) ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Datum då anslaget tas ned

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Niclas Nilsson (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesdatum Bo Ericsson (M) ... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106 kl 09:30 10:40

1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid. Rådhus Skåne rum 310 kl: 09: kl 09:00 C4 Teknik

Kommunstyrelsens arbetsutskott 1-3, Datum då

Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Ulf Persson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Roland Månsson (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:55

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106, kl 09:30 12:05

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:15.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Utbildningsnämnden (13)

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesprotokoll

BN AU PROTOKOLL

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30-09:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Sammanträdesdatum Charlotta Sandahl. nämndsekreterare. Omsorgsförvaltningen , kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Birgitta Jönsson (S) Agnetha Persson (C) Charlotte Wachtmeister (M) Karin Wigrup (C) 25-26

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef.

Centrala Vattenverket Kristianstad kl. 12:50 16:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Utbildningsnämnden (12)

Sammanträdesdatum Martin Hallingström (S) Elek Oksenfeld (S) Ewa Linder (S) Jens Andersson (SD) Bengt Håkansson (SD)

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Sammanträdesdatum Lena Ohlsson (M), vice ordförande. Lars Nilsson, personalrepresentant SACO

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen. Tid och plats Onsdagen den 23 mars 2016 kl. 09:00-15:00, Rådhus Skåne.

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Bengt Gustafson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Henry Larsson (S) Niclas Nilsson (SD)

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Bo Ericsson (M) ... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Ej 488 Anders Sensson (S) Roland Månsson (SD)

Peter Johansson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 44, Datum då

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript:

1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-12:00. Beslutande Anders Tell (S) Anna-Kerstin Larsson (L) Ewa Wemby (M) Anders Svensson (S) Lena Holst (C) Sylvia Olander (M) Katarina Honoré (S) Ulf Persson (C) Jens Andersson (SD) Dan Berger (S) Ruzica Stanojevic (V) Carl-Henrik Nilsson (SD) Pierre Månsson (L) Annelie Fälth Simonsson (SD) istället för Niclas Nilsson (SD) Peter Johansson (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Agneta WandeforsHörström (S) Jan Carlsson (S) Emma Bruce (S) Christel Jönsson, kommundirektör Marie Färm, kanslichef Henny Tillberg (L) Ida Nilsson (MP) Daniél Tejera (L) Christina Borglund (KD) Roger Zetterqvist, ekonomidirektör, 58-60 Eva Mårtensson, kommunikationschef Johanna Näslund, HRdirektör, 58-60 Anders Magnusson, utvecklingsledare Martin Johansson, ordförande Krinova AB, 58 Hanna Nicander, nämndsekreterare Charlotte Lorentz Hjorth, VD Håkan Pihl, rektor Krinova AB, 58 Kristianstads högskola, 58 Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2018-05-02 Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander Ordförande 58-70, 73-74, 76-77, 80-83... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd 58-70, 73-74, 76-77, 80-83 Datum då anslaget sätts upp 2018-05-03 Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Rådhus Skåne... Hanna Nicander 2018-05-24

1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-12:00. Beslutande Anders Tell (S) Anna-Kerstin Larsson (L) Ewa Wemby (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Anders Svensson (S) Lena Holst (C) Sylvia Olander (M) Katarina Honoré (S) Ulf Persson (C) Jens Andersson (SD) Dan Berger (S) Ruzica Stanojevic (V) Carl-Henrik Nilsson (SD) Pierre Månsson (L) Peter Johansson (M) Annelie Fälth Simonsson (SD) istället för Niclas Nilsson (SD) Agneta Wandefors- Hörström (S) Henny Tillberg (L) Ida Nilsson (MP) Jan Carlsson (S) Daniél Tejera (L) Christina Borglund (KD) Emma Bruce (S) Övriga närvarande Christel Jönsson, kommundirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Marie Färm, kanslichef Eva Mårtensson, kommunikationschef Anders Magnusson, utvecklingsledare Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer 71-72, 75, 78-79 Hanna Nicander Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd 71-72, 75, 78-79 Datum då anslaget sätts upp 2018-04-26 Datum då anslaget tas ned 2018-05-17 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (4) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Hanna Nicander Tfn: 044-132226 E-post: hanna.nicander@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 25 april 2018 kl. 09:00-13:00, Rådhus Skåne. Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer 2018/9 09:00-09:45 Krinova AB 10:00-10:40 Kristianstads högskola, rektor Håkan Pihl 4 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/39 5 Månadsuppföljning avseende ekonomi och medarbetare 2018/313 6 Intern kontrollplan för kommunledningskontoret 2018 2018/400 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 7 Intern kontrollplan för Räddningstjänsten 2018 2018/378 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 8 Igångsättningstillstånd ny förskola Arkelstorp 2017/802 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11.

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (4) 9 Igångsättningstillstånd om- och tillbyggnad av Fröknegårdskolan 2016/469 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 10 Igångsättningstillstånd ombyggnad Åsum Fure Byggnad 17 2018/347 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 11 Igångsättningstillstånd ombyggnad Åsum Fure Byggnad 6 2018/346 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 12 Inhyrning lokal på Floravägen för särskola 2018/388 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 13 Försäljning av Stupröret 1 till Kristianstads Renhållning AB 2016/210 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 14 Försäljning av Martornen 4 samt del av Martornen 2 2017/439 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 15 Försäljning Fyrlåset 2, Fyrlåset 3 och Fyrlåset 4 2018/142 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 16 Försäljning av Hammar 9:193 till GBJ Bygg AB 2016/1281 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 17 Förvärv av Kristianstad 4:39 samt reservation av del av Tegelpannan 1 2018/336 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18.

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (4) 18 Förlängning av avtal med Skånes fallskärmsklubb 2018/344 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 19 Avtal om nyttjanderätt och skötsel med Degeberga Byalag och Degeberga GOIF 2018/360 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 20 Förändring av hyresavtal för Råbelöv 26:6 2007/1051 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 21 Utredning av överförmyndarorganisationen 2018/409 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 22 Utvidgning av verksamhetsområde Odders väg, Österslöv 2018/348 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 23 Utseende av dataskyddsombud för 2018/322 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-18. 24 Prövning av reducering av årsarvode för uppdrag som vice ordförande i Miljö- och hälsoskyddsnämnden 25 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) 2018/366 2018/361 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 26 Medborgarförslag - På nya återvinningsanläggningen önskas lokal med material som förskole - och skolpersonal kan hämta och skapa med 2017/682 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11.

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (4) 27 Medborgarförslag - Hildas tassebo bör få bidrag till hyran för katthemmet 2017/995 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. 28 Motion - Bättre boendeplanering för kommunens äldre 2003/991 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse 2018-04-11. Pierre Månsson Ordförande

KS 58 Informationer Änr KS 2018/9 Krinova AB informerar om verksamheten genom ordförande Martin Johansson och VD Charlotte Lorentz Hjorth. Högskolan Kristianstad informerar om verksamheten genom rektor Håkan Pihl. 1 (1)

KS 59 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KS 2018/39 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Änr 2018/39 Hid 2018.3155 Redovisning av delegeringsbeslut 2018-03-13 2018-04-16. 1 (1)

1 (1) KS 60 Månadsuppföljning avseende ekonomi och medarbetare Änr KS 2018/313 Beslut Notera informationen. Sammanfattning Ekonomidirektör Roger Zetterqvist lämnar information om ekonomisk månadsuppföljning från nämnder och styrelser för mars 2018. HR-direktör Johanna Näslund lämnar information om den kommunövergripande rapporten avseende medarbetare mars 2018. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport mars 2018. Uppföljning medarbetare kommunövergripande rapport mars 2018.

KS 61 Intern kontrollplan för kommunledningskontoret 2018 Änr KS 2018/400 1.5.2 Beslut Fastställa risk- och väsentlighetsanalys för identifierade och gemensamma administrativa processer inom kommunledningskontoret. Godkänna intern kontrollplan 2018. Godkänna tidplan och organisation för arbetet med intern kontroll 2018. Sammanfattning Utvecklingsarbetet med att skapa ett strukturerat ramverk för intern kontroll för såväl kommunledningskontoret som för kommunen som helhet pågår. Intern kontrollgrupp för kommunledningskontoret består av kommundirektör, avdelningscheferna, ekonomidirektör och kommunledningskontorets samordnande controller. 2018 års interna kontroll ska vara avslutad senast 31 oktober och återrapporterad senast 30 november. Kommunledningskontoret har inför 2018 uppdaterat sin väsentlighets- och riskanalys av sina huvudsakliga processer och flertalet delprocesser. Kontroll har gjorts av att målen i styrkortet omfattas av riskanalysen samt att hänsyn tagits till revisionsgranskningar gjorda 2017. Kontrollplanen omfattar de beslutade kommungemensamma kontrollområdena. Föredragning av kontrollplanen gjordes för kommunledningskontorets ledningsgrupp 2018-02-20. 1 (2)

Anvisningar om innehåll i de kommungemensamma områdena har delgetts nämnder/förvaltningar samt bolag i mars månad inför deras beslut om plan. Sammantaget föreslås 9 granskningsområden utgöra kommunledningskontorets kontrollplan 2018, se bilaga 2. s arbetsutskotts förslag till Fastställa risk- och väsentlighetsanalys för identifierade och gemensamma administrativa processer inom kommunledningskontoret. Godkänna intern kontrollplan 2018. Godkänna tidplan och organisation för arbetet med intern kontroll 2018. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 77. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-05. Identifierade och gemensamma administrativa processer 2018, bilaga 1. Intern kontrollplan 2018, bilaga 2. 2 (2)

KS 62 Intern kontrollplan för Räddningstjänsten 2018 Änr KS 2018/378 Beslut Fastställa Räddningstjänstens förslag till intern kontrollplan för 2018. Sammanfattning Räddningstjänsten har upprättat förslag till intern kontrollplan för 2018. Planen innehåller tre kommungemensamma samt fem förvaltningsspecifika kontrollområden. De fem förvaltningsspecifika kontrollområdena består av två som är återkommande från föregående år där förvaltningen önskar göra en ny granskning inom operativa avdelningen samt tre nya kontrollområden från förebyggande avdelningen, larmcentralen och avdelningen för skydd och säkerhet. s arbetsutskotts förslag till Fastställa Räddningstjänstens förslag till intern kontrollplan för 2018. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 78. Räddningstjänstens tjänsteutlåtande 2018-03-28. Intern kontrollplan 2018. 1 (1)

KS 63 Igångsättningstillstånd ny förskola Arkelstorp Änr KS 2017/802 Beslut Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet ny förskola Arkelstorp. Sammanfattning Av budget 2018 flerårsplan 2019-2020 framgår att Alla fastighetsinvesteringar överstigande 5 Mkr kräver s igångsättningstillstånd. Detta ska göras innan upphandling påbörjas men efter att lokalprogram finns framtaget och Tekniska nämnden erhållit uppdraget. Tekniska nämnden begär av igångsättningstillstånd för ny förskola Arkelstorp. Förskolan i Arkelstorp är idag lokaliserad i en byggnad från 1970-talet med 2 avdelningar, 2 avdelningar i tillfälliga paviljonger samt 1 avdelning i före detta kommunhuset. C4 Teknik gjorde 2015 en bygg- och fuktteknisk statusbedömning som påvisade på grund av byggnadens ålder, konstruktion, byggnadssätt och allmänna status att det inte är ekonomiskt försvarbart att bygga om och till förskolan, utan det enda hållbara alternativet är att ersätta byggnaden med en helt ny förskola. En ny förskola enligt Barn- och utbildningsnämnden konceptförskola planeras med verksamhet för cirka 108 barn i 6 avdelningar med möjlighet att bygga på 2 avdelningar. Förskolan kommer därmed att ersätta befintlig 1 (2)

förskola, 2 avdelningar i paviljonger samt 1 avdelning i före detta kommunhuset. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på 1 880 m² bruttoarea (BTA) samt en tomtyta om cirka 8 550 m². Projektet planeras att påbörjas hösten 2018 och vara klart för inflyttning våren 2020. Av formulär för igångsättningstillstånd framgår en beräknad kostnad för: - Lokalhyra med cirka 4,7 mkr/år (tilläggshyra 4 mkr/år). - Verksamhetsdrift cirka 12 mkr/år. - Fastighetsinvestering 72 mkr vilket motsvarar anslagna medel i budget 2018 flerårsplan 2019-2020. - Investering av inventarier cirka 1,1 mkr. C4 Teknik har redovisat målsättning i formulär för igångsättningstillstånd, genom den rekommenderar kommunledningskontoret att projektet kan upphandlas och genomföras. s arbetsutskotts förslag till Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet ny förskola Arkelstorp. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 62. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-29. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 10. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2018-02-10. Formulär igångsättningstillstånd 2018-02-10. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-06-08 67. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-05-02. 2 (2)

KS 64 Igångsättningstillstånd om- och tillbyggnad av Fröknegårdskolan Änr KS 2016/469 Beslut Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet om- och tillbyggnad av Fröknegårdsskolan. Investeringsavvikelsen beaktas i budgetarbetet för 2019. Sammanfattning Av budget 2018 flerårsplan 2019-2020 framgår att Alla fastighetsinvesteringar överstigande 5 Mkr kräver s igångsättningstillstånd. Detta ska göras innan upphandling påbörjas men efter att lokalprogram finns framtaget och Tekniska nämnden erhållit uppdraget. Tekniska nämnden begär av igångsättningstillstånd för projektet om- och tillbyggnad av Fröknegårdsskolan byggnad C. Fröknegårdsskolan som är en del i skolområde norra är i stort behov av undervisningslokaler, nytt storkök och matsal. Byggnad C med plan 0, 1 och 2 innehåller idag verksamhet för grundskola, skolkök och matsal. En om- och tillbyggnad planeras för nytt storkök, matsal, undervisningslokaler för elever i årskurs F-3 samt fritidshem. Ombyggnad av befintliga lokaler kommer att inrymma skolbibliotek, musikundervisning, administrativa lokaler och städ. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på en tillbyggnadsyta av 3 140 m² bruttoarea (BTA) och ombyggnadsyta av 948 m². 1 (2)

Projektet planeras att påbörjas hösten 2018 och vara klart till årsskiftet 2019/2020. Av formulär för igångsättningstillstånd framgår en beräknad kostnad för: - Tilläggshyra med cirka 6,75 mkr/år. - Verksamhetsdrift är kostnadsneutralt. - Fastighetsinvestering 109,9 mkr, vilket avviker från anslagna medel i budget 2018 flerårsplan 2019-2020 som är 104 mkr. Avvikelsen avser utökad omfattning av markåtgärder, ledningsomläggning och personalparkering. C4 Teknik har redovisat målsättning i formulär för igångsättningstillstånd, genom den rekommenderar kommunledningskontoret att projektet kan upphandlas och genomföras. s arbetsutskotts förslag till Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet om- och tillbyggnad av Fröknegårdsskolan. Investeringsavvikelsen beaktas i budgetarbetet för 2019. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 63. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-29. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 11. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2018-02-14. Formulär igångsättningstillstånd 2018-02-14. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-04-07 45. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-09. 2 (2)

KS 65 Igångsättningstillstånd ombyggnad Åsum Fure byggnad 17 Änr KS 2018/347 4.5.2 Beslut Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet ombyggnad Åsum Fure byggnad 17. Sammanfattning Av budget 2018 flerårsplan 2019-2020 framgår att Alla fastighetsinvesteringar överstigande 5 Mkr kräver s igångsättningstillstånd. Detta ska göras innan upphandling påbörjas men efter att lokalprogram finns framtaget och Tekniska nämnden erhållit uppdraget. Tekniska nämnden begär av igångsättningstillstånd för ombyggnad av Åsum Fure byggnad 17. I byggnad 17 på Åsum Fure har Arbete och välfärdsförvaltningen svenskundervisning för invandrare. Fastigheten är ursprungligen uppförd som film- och samlingssal av försvarsmakten 1947. Byggnaden är i stort behov av ombyggnad, det saknas ändamålsenlig planlösning, handikapptoaletter, undermålig golvkonstruktion och ventilationen är utan återvinning. Planlösningen planeras för fler elevplatser och anpassas till aktuella krav under givna förutsättningar, vilket innebär mindre ingrepp såsom storleksanpassning av basrum, lärarlokaler, borttagning av entresolplan för filmprojektorer samt tillgänglighets- och brandsäkerhetsanpassning. Belysningen byts ut till energisnålare armaturer och dimensioneras efter 1 (2)

aktuella belysningskrav. Byggnaden förses med ventilationsanläggning med värmeåtervinning. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på 520 m² ombyggnadsyta. Projektet planeras för att påbörjas våren 2018 och vara klart till sommaren 2019. Av formulär för igångsättningstillstånd framgår en beräknad kostnad för: - Fastighetsinvestering 9,2 mkr vilket motsvarar närapå anslagna medel i budget 2018 flerårsplan 2019-2020 som är 8,4 mkr. Investeringen medför tilläggshyra för kapitalkostnaden, driftskostnaden beräknas bli oförändrad. C4 Teknik har redovisat målsättning i formulär för igångsättningstillstånd, genom den rekommenderar kommunledningskontoret att projektet kan upphandlas och genomföras. s arbetsutskotts förslag till Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet ombyggnad Åsum Fure byggnad 17. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 64. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-29. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 13. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2018-02-14. Formulär igångsättningstillstånd 2018-02-14. 2 (2)

KS 66 Igångsättningstillstånd ombyggnad Åsum Fure byggnad 6 Änr KS 2018/346 4.5.2 Beslut Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet ombyggnad Åsum Fure byggnad 6. Investeringsavvikelsen beaktas i budgetarbetet för 2019. Sammanfattning Av budget 2018 flerårsplan 2019-2020 framgår att Alla fastighetsinvesteringar överstigande 5 Mkr kräver s igångsättningstillstånd. Detta ska göras innan upphandling påbörjas men efter att lokalprogram finns framtaget och Tekniska nämnden erhållit uppdraget. Tekniska nämnden begär av igångsättningstillstånd för ombyggnad av Åsum Fure byggnad 6. I byggnad 6 på Åsum Fure har arbete och välfärdsförvaltningen svenskundervisning för invandrare. Byggnaden är ursprungligen uppförd 1946. Byggnaden är i stort behov av ombyggnad, det saknas ändamålsenlig planlösning, handikapptoaletter och ventilationen är inte tillfredställande bland annat saknas återvinning. Planlösningen planeras för fler elevplatser och anpassas till aktuella krav under givna förutsättningar, vilket innebär mindre ingrepp såsom storleksanpassning av basrum samt tillgänglighets- och brandsäkerhetsanpassning. Belysningen byts ut till energisnålare armaturer och dimensioneras efter aktuella belysningskrav. Byggnaden förses med 1 (2)

ventilationsanläggning med värmeåtervinning. Utvändigt underhåll av utbyte yttertak samordnas i entreprenaden. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på 1 160 m² ombyggnadsyta. Projektet planeras för att påbörjas våren 2018 och vara klart till sommaren 2019. Av formulär för igångsättningstillstånd framgår en beräknad kostnad för: - Fastighetsinvestering 13,6 mkr vilket avviker från anslagna medel i budget 2018 flerårsplan 2019-2020 som är 6,8 mkr. Avvikelsen avser utökad ombyggnadsyta för att skapa fler elevplatser samt utbyte av yttertak. Ursprunglig ombyggnadsplan omfattade enbart halva byggnaden. Den utökade ombyggnadsytan har kostnader för verksamhetsanpassning av planlösning, tillgänglighets- och brandsäkerhetsanpassning, ny belysning och ventilationsanläggning. Investeringen medför tilläggshyra för kapitalkostnaden, driftskostnaden beräknas bli oförändrad. C4 Teknik har redovisat målsättning i formulär för igångsättningstillstånd, genom den rekommenderar kommunledningskontoret att projektet kan upphandlas och genomföras. s arbetsutskotts förslag till Bevilja Tekniska nämnden igångsättningstillstånd för projektet ombyggnad Åsum Fure byggnad 6. Investeringsavvikelsen beaktas i budgetarbetet för 2019. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 65. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-29. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 12. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2018-02-14. Formulär igångsättningstillstånd 2018-02-14. 2 (2)

KS 67 Inhyrning lokal på Floravägen för särskola Änr KS 2018/388 4.5.5 Beslut Bevilja inhyrning av lokal på Floravägen för särskola med en hyrestid av 15 år. Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av lokal till särskola på Floravägen. Finansiering genom post för fastighetsförändringar. Sammanfattning Behovet av särskoleplatser för gymnasiet har ökat. I dag finns elever kvar på grundsärskolor men behöver egna lokaler för gymnasienivå. Behovet är för cirka 10 elever och personal. Lämpliga kommunala lokaler finns inte att tillgå så en inhyrning föreslås av Stenvalvet Fastigheter AB på Floravägen i Kristianstad. Lokal- och tillgänglighetsanpassningar behöver utföras och belastar hyran. Ytan i den aktuella lokalen är på 382 kvm. Inflyttning beräknas till skolstart, höstterminen 2018. Den årliga hyreskostnaden uppgår till cirka 725 tkr. Hyreskontrakt med Stenvalvet Fastigheter AB tecknas på 15 år. Barn- och utbildningsnämnden söker budgetkompensation för hyreskostnaden. Finansiering genom post för fastighetsförändringar. Ärendet har behandlats av strategiska lokalgruppen. 1 (2)

s arbetsutskotts förslag till Bevilja inhyrning av lokal på Floravägen för särskola med en hyrestid av 15 år. Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av lokal till särskola på Floravägen. Finansiering genom post för fastighetsförändringar. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 79. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-29. Barn och utbildningsförvaltningens protokoll delegationsbeslut 2018-03-06 3. Internhyreskontrakt 2018-02-01. Lokaler gymnasiesärskola Floravägen 2018-01-30. 2 (2)

KS 68 Försäljning av Stupröret 1 till Kristianstads Renhållnings AB Änr KS 2016/210 Beslut Godkänna tillägg till köpekontrakt. Sammanfattning Kristianstads kommun och Kristianstads Renhållnings AB har tecknat köpekontrakt för fastigheten Kristianstad Stupröret 1, tidigare del av Kristianstad Vä 55:1. Med anledning av att bygglov inte kommer vara sökt och beviljat inom angiven tid enligt köpekontraktet har ett tillägg till köpekontraktet upprättats. Tillägget krävs för att det ska vara möjligt att kunna genomföra försäljningen av fastigheten. Tiden för när bygglovet ska vara beviljat ändras till 2018-12-15 och tillträdesdagen ska ske när bygglov är beviljat, senast 2018-12-15. Köpeskillingen ska erläggas senast på tillträdesdagen. s arbetsutskotts förslag till Godkänna tillägg till köpekontrakt. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 66. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-15. Köpekontrakt. Tillägg till köpekontrakt. Översiktskarta. Kartbilaga. 1 (1)

KS 69 Försäljning av Martornen 4 samt del av Martornen 2 Änr KS 2017/439 Beslut Försälja Martornen 4 samt del Martornen 2 om totalt 4 325 m² till Coz i Åhus AB för en köpeskilling 865 000 kronor. Sammanfattning Coz i Åhus AB här företaget är belägen inom Martornen 5 i direkt anslutning till Martornen 4. Företaget har inkommit till kommunen med önskemål om att expandera sin verksamhet och önskar ytterligare mark. Fastställt pris för marken är 200 kronor per kvadratmeter, vilket ger en köpeskilling om 865 000 kronor. Parterna är överens om att Coz i Åhus AB förvärvar 4325 m² av fastigheten Martornen 4 samt del av Martornen 2, vilket ger en köpeskilling om 865 000 kronor. s arbetsutskotts förslag till Försälja Martornen 4 samt del Martornen 2 om totalt 4 325 m² till Coz i Åhus AB för en köpeskilling 865 000 kronor. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 67. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-28. Översiktskarta. Överlåtelsehandling. 1 (1)

KS 70 Försäljning Fyrlåset 2, Fyrlåset 3 och Fyrlåset 4 Änr KS 2018/142 Beslut Ingå köpekontrakt och överlåta fastigheterna Kristianstad Fyrlåset 2, Kristianstad Fyrlåset 3 och Kristianstad Fyrlåset 4 till Trubbaluntans Fastighets AB. Fyrlåset 2 säljs för 91 375 kronor, Fyrlåset 3 säljs för 91 475 kronor och Fyrlåset 4 säljs för 90 625 kronor. Sammanfattning Trubbaluntans Fastighets AB är intresserad av att förvärva Kristianstad Fyrlåset 2, Kristianstad Fyrlåset 3 och Kristianstad Fyrlåset 4 för att bebygga fastigheterna med bostäder att hyra ut. Fastigheterna har tidigare varit möjliga att förvärva genom kommunens villatomtkö. Eftersom intressenter i villatomtkön saknats föreslår kommunledningskontoret att fastigheterna säljs till Trubbaluntans Fastighets AB, vilket skapar bostäder i Tollarp. Fastigheterna föreslås säljas till samma pris som i villatomtkön, vilket innebär att Fyrlåset 2 säljs för 91 375 kronor, Fyrlåset 3 säljs för 91 475 kronor och Fyrlåset 4 säljs för 90 625 kronor. s arbetsutskotts förslag till Ingå köpekontrakt och överlåta fastigheterna Kristianstad Fyrlåset 2, Kristianstad Fyrlåset 3 och Kristianstad Fyrlåset 4 till Trubbaluntans Fastighets AB. Fyrlåset 2 säljs för 91 375 kronor, Fyrlåset 3 säljs för 91 475 kronor och Fyrlåset 4 säljs för 90 625 kronor. 1 (2)

Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 80. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-21. Köpekontrakt för Kristianstad Fyrlåset 2, Kristianstad Fyrlåset 3 och Kristianstad Fyrlåset 4, undertecknade av Trubbaluntans Fastighets AB. Karta. Översiktskarta. 2 (2)

KS 71 Försäljning av Hammar 9:193 till GBJ Bygg AB Änr KS 2016/1281 Beslut Godkänna försäljningen av Hammar 9:193 till GBJ Bygg, enligt köpekontrakt för en ersättning av 1400kr/BTA beräknat på inlämnat bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Hammar bostadsområde markanvisades i november 2016, därefter tilldelades området till sju olika byggherrar där GBJ Bygg tilldelades ett av kvarteren. Under våren 2017 har en byggherredialog hållits med inblandade byggherrar och deras arkitekter för att utveckla området optimalt. Området har även under våren 2017 fastighetsbildats. Mellan GBJ Bygg och Kristianstads kommun har markanvisningsavtal upprättats om senare förvärv och utbyggnad av Hammar 9:193. Området kommer att byggas ut i tätare bebyggelse i form av radhus och kedjehus i två plan. Det kommer bli drygt 400 bostäder på Hammar bostadsområde. Mellan GBJ Bygg och Kristianstads kommun har köpekontrakt upprättats om förvärv och utbyggnad av Hammar 9:193. Försäljningen är villkorat med att köparen förbinder sig att slutbesked ska ges senast 2020-05-31 annars kan vite utfärdas med 5 procent av köpeskillingen varje månad som dröjsmålet varar till dess slutbesked lämnats, dock högst med belopp motsvarande 25 procent av köpeskillingen. Köpeskillingen beräknas på en ersättning om 1400kr/BTA, inlämnat bygglov. GBJ Byggs område planeras byggas med 22 stycken bostäder. Deras plan är att påbörja byggnation under våren 2019. Baserat på tidiga skisser i projektet bedöms ersättningen för marken uppgå till runt 4 Mkr, men detta 1 (2)

kommer i enlighet med avtalet att beräknas baserat på de färdiga bygglovshandlingarna. s arbetsutskotts förslag till Godkänna försäljningen av Hammar 9:193 till GBJ Bygg, enligt köpekontrakt för en ersättning av 1400kr/BTA beräknat på inlämnat bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 81. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-06. Köpekontrakt för Hammar 9:193. Översiktskarta. 2 (2)

KS 72 Förvärv av Kristianstad 4:39 samt reservation av del av Tegelpannan 1 Änr KS 2018/336 Beslut Godkänna köpekontrakt mellan Kristianstads kommun och Pistrinum Fastighets AB, avseende förvärv av fastigheten Kristianstad 4:39 för en köpeskilling om 2.800.000 kronor. Godkänna reservationsavtal mellan Kristianstads kommun och Pistrinum Fastighets AB, avseende del av fastigheten Kristianstad Tegelpannan 1, inom Nya Ängamöllans verksamhetsområde. Ge Tekniska nämnden i uppdrag att teckna nyttjanderättsavtalet med Stures Bageri Sture Rosenquist AB. Finansiering sker genom att ianspråkta anslaget för fastighetsförvärv och genom omdisposition inom s investeringsbudget. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Pistrinum Fastighets AB äger fastigheten Kristianstad 4:39 som är belägen i anslutning till Kristianstads arenaområde. Fastigheten är upplåten med hyresavtal till Stures Bageri Sture Rosenquist AB, här Stures Bageri, som bedriver bageriverksamhet i lokalerna. Transporter till och från fastigheten sker utmed hela Västra Storgatan. För att Stures Bageri ska kunna utveckla och utöka sin verksamhet behöver de tillgång till större lokaler vilket inte ryms inom fastigheten. 1 (3)

Kommunledningskontoret ser en positiv effekt för området runt Kristianstads arenaområde om kommunen förvärvar fastigheten. Förhandlingar har förts mellan kommunen och Pistrinum Fastighets AB och parterna har enats om följande: - Kommunen förvärvar fastigheten Kristianstad 4:39 för en köpeskilling om 2.800.000 kronor med tillträde 2018-06-01, se bifogat köpekontrakt. - Pistrinum Fastighets AB reserverar mark inom del av Tegelpannan 1 inom nya Ängamöllans verksamhetsområde. Markområdet på 4.500 m² reserveras under maximalt 24 månader varav de första 12 månaderna är avgiftsfria. Markpriset är 275 kr/m² och följer gällande prissättningsbeslut, reservationsavtalet bilägges. - Kommunen är också överens med befintlig hyresgäst Stures Bageri om att de hyr fastigheten för 98.000 kr /år under tre år med rätt till förlängning med 1 år samt att Stures Bageri står för all drift och underhåll, hyresavtalet bilägges. s arbetsutskotts förslag till Godkänna köpekontrakt mellan Kristianstads kommun och Pistrinum Fastighets AB, avseende förvärv av fastigheten Kristianstad 4:39 för en köpeskilling om 2.800.000 kronor. Godkänna reservationsavtal mellan Kristianstads kommun och Pistrinum Fastighets AB, avseende del av fastigheten Kristianstad Tegelpannan 1, inom Nya Ängamöllans verksamhetsområde. Ge Tekniska nämnden i uppdrag att teckna nyttjanderättsavtalet med Stures Bageri Sture Rosenquist AB. Finansiering sker genom att ianspråkta anslaget för fastighetsförvärv och genom omdisposition inom s investeringsbudget. Paragrafen justeras omedelbart. 2 (3)

Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 82. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-06. Översiktskarta. Köpekontrakt. Reservationsavtal. Hyresavtal. 3 (3)

KS 73 Förlängning av avtal med Skånes fallskärmsklubb Änr KS 2018/344 4.3.5 Beslut Godkänna förslaget om tillägg till avtalet om nyttjanderätt mellan kommunen och Skånes fallskärmsklubb där avtalstiden förlängs med elva år från och med avtalets undertecknande. Sammanfattning Skånes fallskärmsklubb uppbär nyttjanderätten för ett markområde inklusive vissa byggnader inom fastigheten Lyngsjö 47:1 för sin klubbverksamhet. Nyttjanderätten ligger inom området för Kristianstad Österlen Airport. C4 Teknik ser inget hinder att föreningen ges lov att nyttja markområdet och byggnaderna ytterligare minst elva år. Även övriga avtalsvillkor utöver avtalstiden har uppdaterats. Avtalet är efter detta tillägg inte förenat med något besittningsskydd. s arbetsutskotts förslag till Godkänna förslaget om tillägg till avtalet om nyttjanderätt mellan kommunen och Skånes fallskärmsklubb där avtalstiden förlängs med elva år från och med avtalets undertecknande. 1 (2)

Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 68. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 8. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2017-12-14. Gällande avtal. Förslag till tillägg till avtalet inklusive karta. 2 (2)

KS 74 Avtal om nyttjanderätt och skötsel med Degeberga Byalag och Degeberga GOIF Änr KS 2018/360 4.3.5 Beslut Godkänna förslaget till avtal om nyttjanderätt för Degeberga Byalag och Degeberga GOIF. Sammanfattning Degeberga Byalag och Degeberga GOIF önskar etablera en spontanidrottsplats i Degeberga, vid Degeberga skola. Föreningarna kommer att stå för investeringskostnaderna och Kristianstads kommun för förvaltning, drift och underhåll. För att möjliggöra för föreningarna att söka och erhålla bidrag från externa bidragsgivare, krävs det att föreningarna har en långvarig nyttjanderätt, minst tio år. C4 Teknik ser positivt på frågan att upplåta marken till föreningarna eftersom det kommer gynna såväl det lokala föreningslivet som skolans idrottsverksamhet. Dessutom hoppas förvaltningen att allmänheten kommer att få glädje av anläggningen. Eftersom avtalet är ett avtal om nyttjanderätt, är det inte förenat med något besittningsskydd. Föreningen har godkänt förslaget till avtal. s arbetsutskotts förslag till Godkänna förslaget till avtal om nyttjanderätt för Degeberga Byalag och Degeberga GOIF. 1 (2)

Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 85. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 18. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2018-02-21. Avtal om nyttjanderätt och skötsel med Degeberga Byalag och Degeberga GOIF. 2 (2)

KS 75 Förändring av hyresavtal för Råbelöv 26:6 Änr KS 2007/1051 Beslut Ge Tekniska nämnden i uppdrag att teckna tillägg till hyresavtal 111043 med Magle AB. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Magle AB driver verksamhet inom läkemedelsområdet på den av kommunen ägda fastigheten Råbelöv 26:6. Nu gällande hyreskontrakt bygger på kommunens årliga kostnader i objektet (drift- och kapitalkostnader) och innehåller också en optionsdel där hyresgästen vid varje tidpunkt har rätt att förvärva fastigheten till ett i förväg angivet pris. Magle AB och kommunledningskontoret är överens om en justering av hyresavtalet som innebär att debitering av avskrivning inte kommer att ske under åren 2018-2019 och att hyrestiden för hyresavtalet förlängs. Från och med år 2020 är kostnad för avskrivningar inkluderade i hyran. Det nya hyresavtalet gäller till och med 2025-12-31 då ett restvärde kvarstår om 500.000 kr vilket är det värde som Magle AB då erbjuds att förvärva fastigheten för. Objektet är medtagit i kommunens lista över objekt som avses säljas. Magle AB:s nuvarande inriktning är att efter hyrestidens utgång förvärva objektet. 1 (2)

s arbetsutskotts förslag till Ge Tekniska nämnden i uppdrag att teckna tillägg till hyresavtal 111043 med Magle AB. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 90. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-11. Översiktskarta. Hyresavtalet. Tillägg till Hyresavtal 111043. 2 (2)

KS 76 Utredning av överförmyndarorganisationen Änr KS 2018/409 1.2.1 Beslut Ge kommundirektören i uppdrag att utreda kommunens överförmyndarorganisation i förhållande till kostnader och behov. Uppdraget ska redovisas senast på s sammanträde i augusti 2018. Sammanfattning Överförmyndarverksamheten i Kristianstads kommun har de senaste åren ställts inför stora utmaningar så som en drastisk ökning av ärenden avseende ensamkommande barn, förändringar i bidragssystemet vad gäller ensamkommande barn samt svårare och mer komplexa god man ärenden. Dessa utmaningar har inneburit att verksamheten har behövt anpassas både vad gäller personal och budget. Det har även under det senaste året framkommit i granskning, dels från kommunens revisorer men även från Länsstyrelsen Skåne, som bedriver tillsyn gentemot överförmyndaren, att det finns anledning att titta på verksamhetens processer, styrning och uppföljning. Kristianstads kommun har idag en av Kommunfullmäktige vald överförmyndare. Överförmyndaren väljs enligt FB Kap 19 7 för fyra år, räknade från och med den 1 januari året efter det, då val i hela riket av kommunfullmäktige ägt rum. Det innebär att det nu bereds möjlighet för kommunen att eventuellt göra förändringar i överförmyndarens verksamhet och organisation inför ny mandatperiod 2019. Överförmyndaren och kanslichefen är överens om att föreslå att ge kommundirektören i uppdrag att utreda 1 (2)

överförmyndarens organisation i förhållande till kommunens behov och kostnader och återkomma till kommunstyrelsen med utredningen senast augusti 2018. s arbetsutskotts förslag till Ge kommundirektören i uppdrag att utreda kommunens överförmyndarorganisation i förhållande till kostnader och behov. Uppdraget ska redovisas senast på s sammanträde i augusti 2018. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 87. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-06. 2 (2)

KS 77 Utvidgning av verksamhetsområde Odders väg, Österslöv Änr KS 2018/348 4.14.1 s förslag till Kommunfullmäktige Utvidga verksamhetsområdena för dricksvatten, spillvatten och dagvatten gata och fastighet så att dessa omfattar fastigheterna enligt bifogad förteckning och karta. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning På Odders väg i Österslöv ligger två fastigheter som i dagsläget inte ingår i verksamhetsområdet för dricksvatten, spillvatten, dagvatten gata och dag-vatten fastighet. Dessa fastigheter ligger i direkt anslutning till det befintliga verksamhetsområdet och är i detaljplan utpekade för bostäder. Med anledning av rådande markförhållanden och beslut i detaljplan föreligger behov av samtliga vattentjänster, dricksvatten, spillavlopp samt dagvatten gata och fastighet. Kommunen har därmed skyldighet att bestämma verksamhetsområdet i enlighet med 6 lag (2006:412) om allmänna vattentjänster (vattentjänstlagen). s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Utvidga verksamhetsområdena för dricksvatten, spillvatten och dagvatten gata och fastighet så att dessa omfattar fastigheterna enligt bifogad förteckning och karta. 1 (2)

Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 70. Tekniska nämndens beslut 2018-03-15 15. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2018-02-08. Kartbilaga med förteckning över berörda fastigheter. 2 (2)

KS 78 Utseende av dataskyddsombud för Änr KS 2018/322 Beslut Utse Joel Persson till dataskyddsombud för från och med 2018-05-25. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Funktionen dataskyddsombud är en ny funktions som införs i och med att dataskyddsförordningen införs som lag i Sverige den 25 maj 2018. Rollen har ett definierat uppdrag som är såväl rådgivande som kontrollerande. I och med detta så upphör funktionen personuppgiftsombud att finnas med automatik. Myndigheter och offentliga organ måste ha ett dataskyddsombud, oavsett vilka uppgifter de behandlar. Personuppgiftsansvariga behöver (enligt Datainspektionen): - låta dataskyddsombudet delta i beslut som har följder för dataskyddet - förmedla all relevant information till dataskyddsombudet så att ombudet i god tid kan ge lämpliga råd - dokumentera sina skäl i de fall dataskyddsombudets råd inte följs - rådfråga dataskyddsombudet omedelbart när en incident har inträffat 1 (2)

- bjuda in dataskyddsombudet att regelbundet delta i möten på högsta och mellanliggande förvaltningsnivå Vidare så är det enligt lagstiftningen viktigt att dataskyddsombudet är oberoende. Det är därför enligt datainspektionen inte tillåtet för den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet att: - ge instruktioner om hur dataskyddsombudet ska utföra sina uppgifter, till exempel hur en viss bestämmelse ska tolkas - straffa, eller hota att straffa, dataskyddsombudet för att ha utfört sina uppgifter. Vidare behövs all personal i organisationen informeras om att det finns ett dataskyddsombud och om vilka uppgifter ombudet har. s arbetsutskotts förslag till Utse Joel Persson till dataskyddsombud för från och med 2018-05-25. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-18 89. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-09. 2 (2)

1 (2) KS 79 Prövning av reducering av årsarvode för uppdrag som vice ordförande i Miljö- och hälsoskyddsnämnden Änr KS 2018/366 Beslut Bevilja reducering av årsarvodet med två månader, april och maj månad 2018, för Ludvig Ceimertz (M) vice ordförande i Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Ludvig Ceimertz (M) vice ordförande i Miljö- och hälsoskyddsnämnden an-söker om prövning av reducering av årsarvode under perioden april och maj 2018 då han inte kan fullgöra sitt uppdrag. Enligt bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda: För förtroendevald med årsarvode skall vid bortovaro mer än trettio kalenderdagar i följd, skall frågan om reducering av arvodet prövas av. Innan reducering av arvode sker skall höra vederbörande styrelse eller nämnd. s personalutskotts förslag till har att pröva reducering av årsarvode för Ludvig Ceimertz (M) vice ordförande i Miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Beslutsunderlag s personalutskotts beslut 2018-04-16 20. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-03. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2018-04-12 29. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-03-28. Ansökan från Ludvig Ceimertz 2018-04-02. 2 (2)

KS 80 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut Änr KS 2018/361 1.5.5 Beslut Överlämna rapporten till Kommunfullmäktige. Sammanfattning Enligt riksdagsbeslut ska alla kommuner, enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) 4 kap. 1 samt enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 f-g. Från och med 1 juli 2006 skall det lämnas rapport var tredje månad angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Rapporten ska lämnas till Kommunfullmäktige (statistik) och till kommunens revisorer och Inspektionen för vård och omsorg (individbaserad rapporter). Omsorgsnämnden rapporterar 31 januari 2018, 9 st beslut som inte verkställts inom tre månader. Beslut enligt SoL: 1 st beslut som inte verkställts inom tre månader. Beslut enligt LSS: 8 st beslut som inte verkställts inom tre månader. s arbetsutskotts förslag till Överlämna rapporten till Kommunfullmäktige. 1 (2)

Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 72. Omsorgsnämndens beslut 2018-03-15 23. Omsorgsförvaltningen tjänsteutlåtande 2018-01-31. Rapport ej verkställda beslut 2018-01-23. 2 (2)

KS 81 Medborgarförslag - På nya återvinningsanläggningen önskas lokal med material som förskole - och skolpersonal kan hämta och skapa med Änr KS 2017/682 Beslut Anse medborgarförslagets besvarat. Sammanfattning Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att det ska finnas en lokal på den nya återvinningsanläggningen där förskole- och skolpersonal kan hämta återvunna saker som barnen kan skapa med. Kristianstads renhållnings AB ser positivt på medborgarförslaget, som ligger i linje med bolagets ambitioner för den planerade verksamheten på Ängamöllan. Målet är att återvinningscentralen ska kombineras med kringverksamheter som tillsammans med återvinningscentralen blir till ett kretsloppscentrum där inte bara avfall samlas in, utan där även återbruk i olika former uppmuntras och kunskap om kretslopp förmedlas, gärna i samarbete med kommunens förskole- och skolverksamhet. Det första steget på Ängamöllan är att bygga en återvinningscentral för att ta emot grovavfall och farligt avfall. Här kommer det också att finnas en mottagningsdel för saker som är för bra för att slängas och som i stället kan återanvändas, eventuellt efter rengöring och reparation, till exempel i samarbete med välgörenhetsorganisationer eller kommunala verksamheter. Det första steget, återvinningscentral med återbruksinsamling, planeras att vara klar under 2019. 1 (2)

I anslutning till återvinningscentralen skulle därefter lokaler kunna uppföras för bland annat studiebesök, information, undervisning och kreativt skapande kopplat till hållbar konsumtion, återbruk, kretslopp och miljö. Kristianstads renhållnings AB har fört, och för, diskussioner med olika delar av kommunen gällande kringverksamheter kopplat till återvinningscentralen. Bolaget ser positivt på att föra sådana diskussioner även med Barn- och utbildningsnämnden. s arbetsutskotts förslag till Anse medborgarförslagets besvarat. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 73. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-27. Kristianstads renhållnings AB:s yttrande 2018-02-26. Remiss 2018-01-11. Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-17 240. Medborgarförslag 2017-06-09. 2 (2)

KS 82 Medborgarförslag - Hildas tassebo bör få bidrag till hyran för katthemmet Änr KS 2017/995 Beslut Medborgarförslaget avslås. Sammanfattning Förslagsställaren föreslår i ett medborgarförslag att katthemmet Hildas Tassebo får bidrag till hyran. Motivet till förslaget är att Hildas Tassebo, ett katthem för övergivna katter som drivs helt av personer som jobbar ideellt. Hyran, veterinärkostnader, mat, kattsand, el, rengörings-medel mm finansieras genom skänkta medel. Föreningar, studieförbund och institutioner kan söka olika bidrag för sin verk-samhet. Kommunens bidrag sköts av våra olika förvaltningar och bidragen har olika kriterier och ansökningssätt. På kommuns hemsida finns mer om vilka villkor som gäller för respektive bidrag. s arbetsutskotts förslag till Medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 74. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-26. Möjlighet till yttrande över förslag till beslut 2018-03-09. Remiss 2018-01-11. Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-17 261. Medborgarförslag 2017-09-22. 1 (1)

KS 83 Motion - Bättre boendeplanering för kommunens äldre Änr KS 2003/991 s förslag till Kommunfullmäktige Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad enligt kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-20. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Peter Groth (MP) föreslår i en motion bättre boendeplanering för äldre. I Kristianstads kommun har det under de senaste två åren getts startbesked för 500-600 bostäder per år. Bostäderna som tillkommit eller kommer att tillkomma under den närmaste tiden är med varierad upplåtelse form och bostadsstorlek. Detta gör att såväl ung som gammal bör kunna finna en bostad i Kristianstads kommun. De flesta av de nytillkomna bostäderna ligger i orter med god service och kommunikation med antingen buss och eller tåg. Vidare har under de senaste åren AB Kristianstads byggen låtit uppföra trygghetsbostäder på flera plaster i kommunen. De äldre bor också kvar längre hemma och deras bostäder anpassas i större grad om de äldre är i behov av hjälp. Kommunen har antagit Riktlinjer för bostadsförsörjning där syftet är att kommunen ska säkerställa att kommunen har den planering och framförhållning som krävs för att på ett hållbart sätt tillgodose kommunens behov på bostadsmarknaden. Utifrån Riktlinjer för bostadsförsörjning har en 1 (2)

förvaltningsövergripande tjänstemannagrupp tillsatts som arbetar med bostadsfrågor för flera av målgrupperna som har särskilda behov. s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad enligt kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-03-20. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2018-04-11 75. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-03-20. Kommunfullmäktiges beslut 2003-09-09 146. Motion 2018-09-08. 2 (2)