PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:55, ajournering 14:30-14:55

Relevanta dokument
PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:05 ajournering 14:45-15:05

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:30 16:10, ajournering kl 15:40 15:00

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

PROTOKOLL Kulturnämnden

Skogsstrategi Arvika kommun

PROTOKOLL Fritidsnämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00 (ajournering 14:25-14:40)

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Stadsvapnet i Karlshamn AB sid 1 av 7. Plats och tid Årydssalen, klockan 19:30 20:10

PROTOKOLL Fritidsnämnden Plats och tid Best Western, klockan 08:15 10:15 (ajournering 09:15 09:30)

PROTOKOLL Gymnasienämnden

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 13. Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Rhone, klockan 13: , ajournering

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00, ajournering 14:30-14:50

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 18:00, ajournering 14:55-15:20

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Plats och tid Rådhussalen, klockan 09:00 11:00

PROTOKOLL Fritidsnämnden Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M)

Miljö- och byggnadsnämnden

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Plats och tid Mörrumssalen, klockan 13:15-15:15, ajournering kl. 14:20-14:45.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 165(184) Tekniska nämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKNISKA NÄMNDEN

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Sida 1(16) Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:30, ajournering 14:40-15:00

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 16:10, ajournering 14:55 15:20

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15-16:30, ajournering 14:55-15:15

73 Utökat verksamhetsområde Skönvikstrand och Folieraren Byte av mark i Uvberget, Stora Skedvi... 5

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55

PROTOKOLL Byggnadsnämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 08: (ajournering 09:10 09:30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden

PROTOKOLL Socialnämnden Plats och tid Mörrumssalen, Rådhuset, klockan

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:10 ajournering 14:35 15:00

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Socialkontoret, kl

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Bo Göthesson ANSLAGSBEVIS:

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Sammanträdestid: kl :00. Borgmästaren, Lysekils stadshus. Bo Göthesson. Bo Gustafsson ANSLAGSBEVIS:

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum. Utskottet för stöd och strategi

Elin Petersson (M) Gudrun Johansson (SD) Bodil Frigren Ericsson (L)

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering klockan

Sammanträdestid: kl Ajournering kl Borgmästaren, Lysekils stadshus Madelene Johansson.

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Kommunkansliet kl omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Madelene Johansson. Bo Göthesson. Inge Löfgren ANSLAGSBEVIS:

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :50 Ajournering kl.14:57 15:13. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Plats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Datum. Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Sekreterare:... Madelene Johansson ANSLAGSBEVIS:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Kultur- och tillväxtnämnden

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Samhällsbyggnadsnämnden protokoll

Tekniska nämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Charlotte Wachtmeister (M), ordf. Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C)

Villmyran konferensrum, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott Den 11 april, kl. 08:30-10:30 på 11 gården Storgatan 83.

Utbildningsnämndens protokoll

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Miljö- och bygglovsnämnden (13)

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Ola Lorentzson (SD)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Kommunkontoret

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Kay Stark och Andreas Jörgensen. Kommunhuset (omedelbar justering)

Transkript:

sid 1 av 23 Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:55, ajournering 14:30-14:55 Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Katrin Johansson Vice ordf (S) Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Stig Johansson Ledamot (S) Gunnar Fastén Ledamot (MP) Magnus Dagmyr Ledamot (S) ej 76,78-79 Jan-Erik Abrahamsson Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Ulf Gustafsson (S) Elisabeth Rosengren (S) Catarina Flod (M) Anders Qvarnström (MP) Per-Ivar Johansson Tommy Mikkelsen Ulf Gustavsson ersätter Magnus Dagmyr (S) 76,78-79 Vakant (S) Britt Kilsäter (M) Jörgen Kronsell (MP) (C) (SD) (S) 80-86, 88-94 Övriga: Ulrika Nordén Johansson Magnus Persson Peter Hammarström Samuel Henningsson William Lavesson Ulf Bjäreborn Olsson Linnéa Persson Christina Svensson Förvaltningschef Verksamhetschef 76, 78-85 Utredningsingenjör 78 VD Netport 76, 78-79 Projektledare 86 Projektledare 79 Markförvaltare 80-81 Sekreterare Utses att justera: Stig Johansson (S) Paragrafer: 76, 78-86, 88-94 Justeringsdatum: 2018-04-24 Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Mats Dahlbom Stig Johansson

sid 2 av 23 Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2018-04-25 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2018-05-17 Underskrift:

sid 3 av 23 Innehållsförteckning 76 Godkännande av dagordning /...4 78 Mörrums Överföringsledning - avrapportering April 2013/2014...5 79 Information om Karlshamnsfastigheter AB:s byggprojekt på Östra Piren /...6 80 Förslag till Karlshamns - En trätrappa från järnvägsspåren på Prinsgatan upp till Bellevueområdet 2018/718...7 81 Yttrande från tekniska nämnden- Förstudie om ens skogsbruk 2018/572...8 82 Upphandling av beläggningsentreprenad - slutrapportering 2017/3944...11 83 Projekt 1308 GCM-vägnät, utbyggnad - avrapportering 2017/4048...12 84 Medborgarlöfte 2018 - förslag till åtgärder för att minska nedskräpningen i centrum 2018/931...13 85 Förslag till Karlshamns - Möjlighet att halvera Stadsteatern med en vägg när det är mindre publik 2016/2330...14 86 Information om lokalutredning förskola och skola 2018/1380...15 88 (TN) Granskningsrapport - Granskning av intern kontroll avseende mutor och oegentligheter 2018/518...16 89 Samråd och granskning, havsplan för Blekinges kuster 2018/1103...18 90 Beslutsuppföljning april 2018/12...19 91 Handlingar för kännedom april 2018/12...20 92 Redovisning av delegationsbeslut april 2018 2018/12...21 93 Information från presidiet /...22 94 Information från förvaltningschefen /...23

sid 4 av 23 76 Godkännande av dagordning / s beslut att godkänna dagordningen.

sid 5 av 23 78 Mörrums Överföringsledning - avrapportering April 2013/2014 s beslut att godkänna informationen. Under vintern har arbetet med överföringsledningen varit inne i en lågintensiv fas. Ledningsförläggningen har inte kunnat slutföras på kvarvarande 160 m eftersom marktillträde fortfarande inte erhållits. Nytt sammanträde avseende ledningsrätt hölls i slutet av januari. Beslut från lantmätaren har meddelats men inte vunnit laga kraft ännu. Arbeten som utförts är mest kring broupphängningen (E22) där ledningarna passerar över Mörrumsån. Kontakt har hållits med Sveaskog kring samordning/information vid laxfiskepremiären. Arbetena vid bron är i princip slutförda och besiktning tillsammans med Trafikverket planeras till mitten av april. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från entreprenadingenjör Peter Hammarström Beslutet skickas till Entreprenadingenjör Peter Hammarström

sid 6 av 23 79 Information om Karlshamnsfastigheter AB:s byggprojekt på Östra Piren / s beslut att godkänna informationen. Samuel Henningsson VD på Netport Science Park är inbjuden till sammanträdet för att informera om de byggprojekt som ska genomföras på Östra Piren. På grund av provtagningar har planerad byggstart skjutits upp till september/oktober 2018. Parkeringsytan kommer därmed inte att stängas av 1 juni som var planerat.

sid 7 av 23 80 Förslag till Karlshamns - En trätrappa från järnvägsspåren på Prinsgatan upp till Bellevueområdet 2018/718 s beslut att avslå förslaget. Det har inkommit ett förslag till Karlshamns att anlägga en trätrappa från järnvägsspåret vid Prinsgatan upp till Bellevueskogen. Förslagsställarens motivering är att en trappa i området skulle öka tillgängligheten till Bellevueskogen och att det skulle bli närmre att gå till de matbutiker som finns i närområdet. Detta anser förslagsställaren skulle påverka miljön positivt. Att anlägga en trappa i trä är olämpligt då trä blir väldigt halt vid fuktig väderlek. Vi bygger enbart trätrappor på vandringsleder och i naturområden där andra material inte kan användas. Ska en trappa anläggas i området bör ett annat material användas, t ex. stål eller sten. Vid anläggandet av en trappa behöver en anslutning till trappan anläggas i form av en gruseller asfaltgång. Denna gång skulle gå igenom Bellevueskogen som är ett Natura 2000 område och har flertal skyddsvärda träd. För att anlägga en gång genom detta område behöver tillstånd ansökas hos Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från markförvaltare Linnéa Persson daterad 2018-02-28 Inkommit förslag till Karlshamn Beslut från nämndsekreterare Erik Bergman Beslutet skickas till Förslagsställaren Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson Markförvaltare Linnéa Persson

sid 8 av 23 81 Yttrande från tekniska nämnden- Förstudie om ens skogsbruk 2018/572 s beslut att ta yttrandet som nämndens eget. Karlshamns s revisor har genomfört en förstudie om ens skogsbruk. Syftet med förstudien var att bedöma om tekniska nämnden och fritidsnämnden på ett ändamålsenligt sätt hanterar frågan om ens skogsbruk. Utifrån denna förstudie har revisorerna två frågeställningar som berör tekniska nämnden: Vilka åtgärder kan vidtas för att höja avkastningen på skogsbruket Varför finns det skillnader i de upphandlade tjänsterna mellan anbudsförfrågan och det tecknade avtalet Avkastning Karlshamns s skogsinnehav sköts enligt en grön skogsbruksplan antagen av fullmäktige 2012-12-03, samt skogliga riktlinjer antagna av tekniska nämnden 2017-02-22. Karlshamns har 1800 hektar produktiv skogsmark, av denna areal ligger cirka 700 hektar i naturreservat. I den gröna skogsbruksplanen är skogen indelad i olika målklasser som beskriver om skogen ska skötas med produktionsinriktad skötsel eller naturvårdande skötsel. De fyra målklasserna är följande: PG- Produktion generell hänsyn K- Kombinerade mål (Produktionsbestånd som sköts med en förstärkt hänsyn, vanligt förekommande i bostadsnära skog). NS- Naturvård skötsel NO- Naturvård orört Av Karlshamns s skogsinnehav är 40 % avsatt till naturvård skötsel eller naturvård orört. Kommuns skogsinnehav är certifierat enligt certifieringsorganen FSC (Forest Stewardship Council) och PEFC (Pan European Forest Certification). Genom att ens skogsinnehav är certifierat förbinder vi oss att bedriva ett ansvarsfullt skogsbruk där vi tar en förstärkt hänsyn i vårt skogsbruk med de sociala värdena och miljön i fokus. I certifieringen förbinder vi oss att minst 5 % av vårt skogsbruk ska vara avsatt till naturvård. Eftersom 40 % av ens skogsinnehav är avsatt till naturvård så klarar vi det målet i certifieringen med goda marginaler. En anledning till att det finns mycket skog avsatt till naturvård är de 700 hektar som är naturreservat. Utöver de naturreservat som ägs och förvaltas av en så finns det också Natura 2000 områden och naturvårdsavtal på ens skogsinnehav som sköts med naturvårdande insatser.

sid 9 av 23 De naturreservat som ägs och förvaltas av en är Stärnö-Boön och Långasjönäs naturreservat. Dessa är avsatta till naturreservat för sina natur- och kulturvärden samt för att vara till för rekreation. I Långasjönäs är 40,5 % av skogsinnehavet avsatt till naturvård skötsel eller naturvård orört och på Stärnö-Boön är 100 % av skogsinnehavet avsatt till naturvård orört enligt den skötselplan som togs fram för reservatet i samband med dess bildande 2013. I skog som ska skötas med naturvårdande skötsel så utförs åtgärder för att gynna eller skapa naturvärden. Produktionsintresse eller åtgärder för att ge en god ekonomisk avkastning på skogen är inte målet med dessa bestånd. Stärnö-Boön naturreservat bildades efter att skogsbruksplanen antagits, vilket innebär att de 200 hektar skogsareal som står på Stärnö-Boön är medräknade i den areal vi räknar in i vår årliga tillväxt. De 200 hektaren får vi inte utföra några åtgärder i då den antagna skötselplanen antagen för reservatet väger tyngre än skogsbruksplanen. Därför borde dessa inte tillgodoräknas i vår årliga tillväxt eftersom inget virkesuttag får genomföras på detta skogsinnehav utan en beviljad dispens från Länsstyrelsen. Enligt skogsbruksplanen har vi en årlig tillväxt i den produktiva skogsmarken på 8 467 m3sk. Den årliga tillväxten är uträknad på hela ens produktiva skogsareal på 1800 hektar. Av dessa 1 800 hektar är det enbart cirka 1 100 hektar som sköts med produktionsinriktning där den största delen av det årliga virkesuttaget görs. Detta eftersom virkesuttaget ofta inte är speciellt stort i naturvårdsbestånd och att en del areal ligger helt skyddad där inga skogliga åtgärder får genomföras. Det innebär att de bestånd som är produktionsbestånd där målet är hög tillväxt och god ekonomi redan idag drivs väldigt hårt. Att öka virkesuttaget i dessa bestånd genom att ha tätare frekvens mellan åtgärderna och högre virkesuttag skulle innebära en risk att vi utarmar skogsinnehavet i de bestånd som sköts med produktionsinriktning. Vi har enligt skogsbruksplanen en årlig tillväxt på 6 m3sk/hektar. Väljer vi att avverka hela vår årliga tillväxt så skulle det innebära att den största andelen av virkesuttaget sker i de bestånd som sköts med produktionsmål. Skulle vi välja att avverka 8 467 m3sk fördelat på de 1 100 hektar produktionsskog (PG) så skulle det innebära att vi avverkade 7,7 m3sk/ hektar. Vi skulle då minska vårt skogsinnehav i våra PG bestånd, eftersom virkesuttaget skulle vara större än tillväxten. För att öka möjligheten till en högre ekonomisk avkastning på skogen utan att minska virkesförrådet kan ett balanskonto kopplat till skogen skapas. Det skulle möjliggöra försäljning av mer virke då prisbilden är god och mindre försäljning vid en sämre prisbild. Verksamhetens resultat kommer då att variera över tid men detta justeras genom att det finns en ingående balans och en utgående balans som justeras med årets förändring. År 2009 anlitade Karlshamns en konsult som fick i uppdrag att simulera hur ens skogar skulle påverkas om man överför produktionsskog till rekreationsskog och effekterna av detta. I rekreationsbestånd skulle ingreppen i bestånden vara små vid skogliga åtgärder och skogen skulle få stå 50 år längre än vad den gör i det traditionella skogsbruket. Slutsatsen av denna simulering blev att den skog som avsätts till rekreationsskog får ett litet ekonomiskt värde. I de skogliga riktlinjerna antagna av tekniska nämnden står det beskrivet att skogen skall skötas så den främjar boende,

sid 10 av 23 rekreation och produktion. Det innebär att det i våra riktlinjer är reglerat att en del av skogen skall skötas med rekreationsanpassad skötsel som har ett litet ekonomiskt värde. Karlshamns har antagit en skogsbruksplan med en hög andel avsatt till naturvård samt positivt arbetat för ett nytt naturreservat på Stärnö-Boön. Det innebär att Karlshamns aktivt arbetat mot en viljeinriktning för ett skogsbruk med naturvård och rekreation i fokus med en ökad lövandel. Skall avkastningen på Karlshamns s skogsinnehav ökas utan omföring till balanskonto och reglering av dessa behöver viljeinriktningen för ens skogsbruk ändras och andelen skog avsatt till naturvård minska samtidigt som virkesuttaget måste öka. Är detta viljeinriktningen och ambitionen för Karlshamns s skogsskötsel behöver detta framkomma inför arbetet med framtagandet av en ny skogsbruksplan som kommer att påbörjas under hösten 2018. Upphandling Den gällande upphandlingen genomfördes 2013 och går ut 2019-12-31. Det innebär att vi redan nu har börjat arbeta med hur den nya upphandlingen skall se ut och genomföras. Idag arbetar vi mot en annan upphandlingsmodell än vad vi gjorde tidigare. Vi har också en policy antagen av fullmäktige 2017-02-13 4 där det framgår att varje nämnd ska upprätta en uppföljningsplan för privata utförare. har upprättat en sådan uppföljningsplan som antogs på nämndens sammanträde 2018-03-21. I denna uppföljningsplan är skogsförvaltningen med och det innebär att avtalet för skogsförvaltning kommer att följas upp årligen för att kontrollera att avtalet följs. Övrigt I revisionsrapporten framkom synpunkter om att det kan innebära risker att ansvaret för ens skogsinnehav har ålagts en tjänsteperson. Denna osäkerhet har i och med den organisationsförändring som gjorts på samhällsbyggnadsförvaltningen under år 2017 minskat då det numera finns en grupp om tre personer inom samhällsbyggnadsförvaltningen som arbetar med ens markinnehav. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från markförvaltare Linnéa Persson daterad 2018-03-28 Missiv- Förstudie om ens skogsbruk Begäran om yttrande över granskningsrapport- Förstudie om ens skogsbruk Rapport förstudie skogsbruk Slutversion Beslutet skickas till Revisorerna Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson Fastighetschef Magnus Persson Markförvaltare Linnéa Persson

sid 11 av 23 82 Upphandling av beläggningsentreprenad - slutrapportering 2017/3944 s beslut att godkänna slutrapporteringen. Vid upphandlingen för beläggningsentreprenaden inkom det fyra anbud i rätt tid där samtliga uppfyller de krav som har ställts. Tilldelningen antar Asfaltbolaget Sverige AB som avtalspart. Efter tilldelningen begärde NCC Industry AB att få ut Asfaltbolagets mängdförtäckning. Upphandlingsenheten begärde att få in kompletterade uppgifter på hur Asfaltbolaget skulle komma att lida skada av att röja deras sekretessbegäran. På grund av att detta drog det ut lite på tiden vilket innebär att avtalsspärren förlängdes från 2 april till 10 april. Vid tidpunkten för sammanträdet är avtal tecknat med Asfaltbolaget Sverige AB. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Daniel Camenell daterad 2018-04-05 Beslut i upphandlingen av Beläggningsentreprenad Beslutet skickas till Utredningsingenjör Daniel Camenell Verksamhetschef Magnus Persson

sid 12 av 23 83 Projekt 1308 GCM-vägnät, utbyggnad - avrapportering 2017/4048 s beslut att godkänna informationen. Upphandlingen för ombyggnaden av Ronnebygatan låg ute från 12 mars till den 2 april, med förutsättningen att entreprenaden skulle vara färdigställd till den 31 maj. Under denna tid inkom det inget anbud. Upphandlingen kommer att annonseras på nytt inom den närmaste tiden med igångsättning av entreprenaden i höst. Beroende på utfallet av inkommande anbud kommer övriga projekt inom 1308 börja projekteras och utföras under sommaren och hösten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Daniel Camenell daterad 2018-04-05 Beslutet skickas till Utredningsingenjör Daniel Camenell Projektingenjör Jonas Johansson Ekonom Lisbeth Sunesson Ekonom Susanne Andersen

sid 13 av 23 84 Medborgarlöfte 2018 - förslag till åtgärder för att minska nedskräpningen i centrum 2018/931 s beslut att godkänna informationen att ärendet återrapporteras på sammanträdet i maj. Verksamhetschef Magnus Persson informerar om pågående utredning av papperskorgar och hundlatriner i centrum. Både placering och tömningsfrekvens utreds. Beslutet skickas till Verksamhetschef Magnus Persson Utredningsingenjör Daniel Camenell

sid 14 av 23 85 Förslag till Karlshamns - Möjlighet att halvera Stadsteatern med en vägg när det är mindre publik 2016/2330 s beslut att avslå förslaget. Ett förslag till Karlshamn har inkommit 2016-06-15. Förslagsställaren föreslår att Karlshamns ska installera avdelare i stadsteatern så att teatersalen går att halvera. Förslagsställarens motivering till förslaget är att det ser trist och tråkigt ut när salen är dåligt besatt. Stadsteatern har en för Karlshamn unik scenteknik varför andra mindre lokaler inte kan ersätta den. Utredning har genomförts som visar att förslaget är svårgenomförbart sett till brandskyddet men att det också är förknippat med betydande kostnader. Bedömningen görs att förslaget ska avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschef Magnus Perssons daterad 2018-03-14 Förslag till Karlshamns - Möjlighet att halvera Stadsteatern med en vägg ner det är mindre publik Beslutet skickas till Förslagsställaren Fastighetschef Magnus Persson

sid 15 av 23 86 Information om lokalutredning förskola och skola 2018/1380 s beslut att godkänna informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med utbildningsförvaltningen tagit fram en fortsatt lokalutredning för skolor och förskolor i Karlshamns. Mest akut anses en ny skola i Mörrum vara. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från projektledare William Lavesson daterad 2018-04-06 Beslutet skickas till Projektledare William Lavesson

sid 16 av 23 88 (TN) Granskningsrapport - Granskning av intern kontroll avseende mutor och oegentligheter 2018/518 s beslut att anta förvaltningschefens yttrande som nämndens eget. Revisionen har låtit granska den interna kontrollen avseende mutor och oegentligheter inom en och ens bolag. Revisonen vill ha svar på ett antal områden enligt följande: - Vad avser en att göra för att förebygga och minska risken för oegentligheter samt öka kännedomen om regelverket. Processerna kring medarbetarnas insikt i de regelverk som omfattar anställningen är ett löpande arbete och här är både arbetsplatsträffarna liksom olika typer av tematiserade träffar ett verksamt verktyg. Det finns självfallet även ett ansvar hos den enskilde att hålla sig informerad om gällande regelverk då det dels ingår i de åligganden man har som anställd men även den skyldighet man har som medborgare att förhålla sig till gällande lagstiftning på området. Kommunen kommer att fortsätta detta arbete. - Vi önskar uppgifter om hur många anställda per nämnd som anmält bisyssla. Då nämnderna inte är personalmyndighet och en anställning inte kan knytas till en nämnd annat än som en budgetfördelning måste redovisningen ske för hela en sammantaget. Arbetsgivaren kan enligt gällande avtal neka möjligheten till bisyssla så en anmäld bisyssla innebär inte att denna godkänts. Personalchefen kommer att få i uppdrag att samla in statistiken och redovisa denna särskilt för revisionen. - Vi efterlyser svar på hur många sådana ärenden (mutförsök) som inkommit till kansliet de senaste åren. Då det normalfallet är till sin chef eller chefens chef medarbetare ska anmäla detta samt att frekvensen totalt sett är liten bör ärenden som når kansliet vara mycket få. Ett anonymt ärende har hanterats av kansliet under senare år. Det ska dock tilläggas att detta ärende upprepat framförts några gånger även efter att utredningen slutförts. Slutligen vill revisionen att en svarar på rapportens bedömningar Kommunen delar i stort sett de bedömningar som görs i rapporten. Kommunen vill dock påpeka ett par saker. Formella protokoll förs inte vid arbetsplatsträffar i enlighet med ens och arbetstagarorganisationernas samverkansavtal. Angående frågan i vilken grad anser du att frågan om förebyggande mot korruption är en levande fråga inom din nämnd/förvaltning/ala bolag har flera

sid 17 av 23 efter enkätens genomförande framfört att man anser att frågan är levande först när man upptäckt eller befarat oegentligheter och också svarat utifrån detta. När det gäller rekommendationer till åtgärder så instämmer en i dessa och ser det som en del i det utvecklingsarbete som löpande pågår. Den förändring som kan komma att behöva ske är att prioritera just dessa frågor över andra utvecklingsbehov inom respektive förvaltning. Kommunens skriftliga rutiner för att anmäla oegentligheter hanterar även så kallad visselblåsning. Det finns inom ledningsförvaltningen ett uppdrag att om möjligt komplettera detta med ett automatiserat system som ska rapporteras innan årets slut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson daterad 2018-03-27 Granskningsrapport Beslutet skickas till Revisorerna Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson

sid 18 av 23 89 Samråd och granskning, havsplan för Blekinges kuster 2018/1103 s beslut att inte ha några synpunkter på samråd och granskning av havsplan för Blekinges kuster. Byggnadsnämnden har översänt samråd och granskning av havsplan för yttrande. Blekinges kuster har tagit fram ett förslag för hur havet ska användas i framtiden. Planen anger ernas viljeinriktning för vattenanvändningen inom planområdet och ska öka förutsägbarheten för den som bedriver någon form av verksamhet till havs. Kommun och stat har ett överlappande planeringsansvar i stora delar av territorialhavet. De nationella havsplanerna som tas fram kommer att få stor inverkan på ernas planläggning av havet. Havsplanen är ett förslag till ändring av respektive s översiktsplan och består av en planbeskrivning och en plankarta med tillhörande teckenförklaring. Geografiskt har havsplanen avgränsats till ett område som sträcker sig 300 meter från land och öar ut till och med territorialhavet. Planen rör endast havet inte rena skärgårds- och kustfrågor. Innehållsmässigt redovisas förutsättningar och ställningstaganden för följande intressen: kulturmiljö, friluftsliv och besöksnäring, yrkesfiske, vattenbruk, utvinning och lagring av material, luft- och sjöfart, infrastruktur, försvar, energi och natur. Havsplanen påverkar inte tekniska nämndens ansvarsområden eftersom det är utomskärs. Där berörs varken tekniska nämndens VA, skog eller byggnader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson daterad 2018-03-29 Inkommen remiss Beslutet skickas till Byggnadsnämnden Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson

sid 19 av 23 90 Beslutsuppföljning april 2018/12 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning. Beslutsunderlag Beslutsuppföljning Beslutet skickas till Ordförande Mats Dahlbom Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson VA-chef Marika Mårtensson Utredningsingenjör Peter Hammarström Projektingenjör Jonas Johansson Verksamhetsstrateg Anneli Gustafsson Byggnadsingenjör Bodil Gustafsson Verksamhetschef Christina Svensson VA-strateg Linda Holm Verksamhetschef Magnus Persson Utredningsingenjör Daniel Camenell Projektingenjör Christer Martinsson Lokalsamordnare/projektledare Ulf Bjäreborn Olsson

sid 20 av 23 91 Handlingar för kännedom april 2018/12 s beslut att godkänna redovisningen. Handlingar för kännedom under tiden 2018-02-28 2018-04-04. Ärendenr Datum Ärende 2017/2639 9/18 2018-02-28 Protokoll KF 8/2018 Revidering av taxor för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll 2018 2017/178 10/18 2018-02-28 Protokollsutdrag KF 12/2018 Svar på motion om att använda hästar i ens verksamhet från Anders Englesson (MP) m.fl. 2018/98 11/18 2018-03-08 Protokoll FSG 2018-02-19 samverkansgrupp SHBF 2014/428 12/18 2018-03-08 Missiv KS 40 Startbesked, kultur- och bibliotekshus 2017/4049 13/18 2018-03-12 Missiv KS 57/2018 Igångsättningsbeslut för projekt 1346 Hinsetunnelns renovering/belysning 2018/1177 14/18 2018-03-21 Skrivelse angående eluttag och septitank m.m. i Halasjö 2017/240 15/18 2018-03-29 Protokoll KF 39/2018 Motion om avloppsrening av Anders Englesson (MP) med flera 2017/2880 16/18 2018-04-04 Protokoll FN 32 Kostnadsberäkning för utökat öppethållande Väggabadet

sid 21 av 23 92 Redovisning av delegationsbeslut april 2018 2018/12 s beslut att godkänna redovisningen. har överlåtit sin beslutanderätt enligt delegationsordning antagen 21 februari 2018, 35. Dessa beslut ska anmälas till tekniska nämnden för att vinna laga kraft. Härmed anmäls beslut fattade under tiden 28 februari 2018 26 mars 2018. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut

sid 22 av 23 93 Information från presidiet / s beslut att godkänna informationen. Ordförande Mats Dahlbom (C) informerar om möte med Trafikverket där följande projekt diskuterades: Sydostleden GC-vägen Karlshamn Svängsta, förstudie ska genomföras gällande passage vid väg 126 Allmänna cykelplanen väderskydd i Mörrum för cyklar Bussförbindelser och möjlighet till hållplatser i anslutning till idrottsanläggningar GC-väg Vekerumsvägen Regionala cykelsstrategin, kustnära cykelled längs Blekinge Busstopp i Åryd Han informerar också om besök på Bodetorpsskolan och projekt trafiksäkerhetshöjande åtgärder Skolgatans vändplats. Vice ordförande Katrin Johansson (S) informerade om möte med Brottsförebyggande Rådet där man bland annat genomfört en trygghetsvandring inne i Karlshamn.

sid 23 av 23 94 Information från förvaltningschefen / s beslut att godkänna informationen. Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson informerade om de rekryteringar som pågår inom förvaltningen. Hon informerade också om att budgetarbete 2019 pågår.