SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Höken, vån 3, Folkets Hus, Ludvika, tisdagen den 15 maj 2018, kl 9.00-10.15 Beslutande ledamöter Sten G Johansson (V) Susanne Andersson (S) Håkan Frank (M) Övriga närvarande Tjänstemän Göran Gullbro, verksamhetschef, 33-38, 40 Peter Hoxell, verksamhetschef, 33-38, 40 Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-40 Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 32-40 Datum då anslaget sätts upp 2018-05-18 Datum då anslaget tas ned 2018-06-11 Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista Val av justerande 32 Anmälan av extra ärenden 3 33 Arbetsstipendium för kulturverksamhet 2018/64 4 34 Genomlysning av regler och riktlinjer för 2018/14 5 bidragsgivning till kultur-, idrotts- och fritidsföreningar 35 Yttrande. Namnsättning på mötesplats - 2018/81 6 Carlaplatsen 36 Yttrande. Landsbygdsprogram för 2018/76 7 Ludvika kommun 37 Framtagande av policy för 2018/16 8 barnkonventionen. 38 Yttrande. Motion - Bygg om Folkets Hus 2018/56 9-10 i Ludvika till lägenheter och flytta verksamheter till lämpliga kontorslokaler. 39 Verksamhetsinformation - muntlig 11 rapport 40 Uppdrag - Se över priser och utmärkelser 12 2
32 Ändring i föredragningslista Beslut godkänner ändringen. Följande tillägg: 1. Uppdrag Se över priser och utmärkelser. 3
33 Dnr 2018/64 Arbetsstipendium för kulturverksamhet Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. Av en tjänsteskrivelse daterad 4 maj 2018 från förvaltningen framgår att till Arbetsstipendiet för kulturverksamhet har två ansökningar inkommit. Därtill har det inkommit två nomineringar. Stipendiet är 25 000 kr. De sökande är: Johannes Graaf och Roger Broberg Nomineringar: Anna Sandin och Mika Tahvanainen Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 4 maj 2. Inkomna ansökningar och nomineringar. Kultur- och fritidsnämnden 4
34 Dnr 2018/14 Genomlysning av regler och riktlinjer för bidragsgivning till kultur-, idrotts- och fritidsföreningar Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att subventioner (dolda bidrag) ska vara del i bedömningen av verksamhetsbidrag 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördelningen av verksamhetsbidrag ska bygga på föreningens behov och omfattning av verksamhet och anläggningar 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidragshandläggningen ska stimulera likabehandling i föreningarnas verksamheter 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att deltagande i utbildningar som är relevanta ska vara en bedömningsgrund för verksamhetsbidrag 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidragen ska fördelas så det stimulerar ett utbud utanför centralorterna 6. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att barn och unga är en prioriterad målgrupp för bidragsgivning Av en tjänsteskrivelse daterad 27 april 2018 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden beslutade den 24 april 2018, 35, att ärendet återremitteras till förvaltningen med motiveringen: barn- och ungdomsperspektivet ska framgå samt att relevanta utbildningar ska vägas in i bedömningen av verksamhetsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen ändrar därför beslutspunkt 4 samt kompletterar tjänsteskrivelsen med beslutspunkt 6. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 27 april 2. Protokoll från kultur- och fritidsnämnden, 35. Kultur- och fritidsnämnden 5
35 Dnr 2018/81 Yttrande. Namnsättning på mötesplats - Carlaplatsen Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot namnförslaget, Carlaplatsen. Av en tjänsteskrivelse daterad 30 april 2018 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen har fått en tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen för yttrande, angående namnsättning på mötesplatsen i korsningen Storgatan/Carlavägen. Namnförslaget är Carlaplatsen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 30 april 2. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 30 april Kultur- och fritidsnämnden 6
36 Dnr 2018/76 Yttrande. Landsbygdsprogram för Ludvika kommun Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att jämställdhet och likabehandling bör vara en del i programmet. 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att gymnasieskolans utbildning och stöd till UF företag behöver lyftas in. Gärna med inriktning mot landsbygdens förutsättningar där digitalisering kan bli en framgångsfaktor. 3. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att biblioteken kan bli navet för föreningssamverkan och Ludvika kommuns fokusområden inom ungdom, kultur, idrott och fritid. 4. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att samverkan mellan föreningar, näringslivet, andra aktörer inom besöksnäringen och Ludvika kommun för att paketera olika tjänster, varor och upplevelser bör lyftas fram. Av en tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad 23 april 2018 framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsen angående landsbygdsprogram för Ludvika kommun. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 23 april 2. Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens möte den 10 april 2018, 78. 3. Landsbygdsprogram för Ludvika kommun. Kultur- och fritidsnämnden 7
37 Dnr 2018/16 Framtagande av policy för barnkonventionen. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avvakta med beredningen och invänta pågående utredningsarbete nationellt kring barnkonventionen innan ett framtagande av policy sker. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 maj 2018 från förvaltningen framgår att kommunstyrelsen beslutade den 16 januari 2018, 10, att återremittera förslaget till policy på barnkonventionen för ny behandling utifrån informationen i tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 13 juni 2017, 38, att skicka förslaget på en kommunal policy för barnkonventionen, daterad 20 april 2017 på remiss. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2 maj 2. Protokoll från kommunstyrelsen den 16 januari 2018, 10. Kultur- och fritidsnämnden 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 38 Dnr 2018/56 Yttrande. Motion - Bygg om Folkets Hus i Ludvika till lägenheter och flytta verksamheter till lämpliga kontorslokaler Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Håkan Frank, (M), reserverar sig mot beslutet. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 april 2018 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en motion på remiss om att bygga om Folkets Hus i Ludvika till bostäder samt att flytta förvaltningar och verksamheter till mer lämpliga lokaler. Kultur och fritidsförvaltningen anser att värdet med de allmänna möteslokalerna och närheten till förvaltningen ger ett mervärde och ökat kulturutbud för medborgarna. Folkets Hus är på grund av sin utformning och teknik inte optimalt för att bygga om till bostäder. Kulturoch fritidsnämnden föreslår därför att motionen avslås i sin helhet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 27 april 2. Remiss från kommunstyrelsens förvaltning. Behandling Håkan Frank, (M), yrkar bifall till motionen. Sten G Johansson, (V), och Susanne Andersson, (S), yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. 9
2(2) Kultur- och fritidsnämnden 10
39 Verksamhetsinformation muntlig rapport Beslut noterar informationen. Tf förvaltningschefen informerar om: Budget 2019 Fördelningen av lovpengar Överföringen av kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningsavslutning 28 maj 11
40 Uppdrag Se över priser och utmärkelser Beslut ger förvaltningen i uppdrag att se över priser och utmärkelser inom idrott, kultur och ungdom. Redovisning av uppdraget ska ske under hösten Tf förvaltningschef Verksamhetschef fritid/idrott Verksamhetschef kultur/ungdom 12