HSB BRF RIBBYBERG ÅRSREDOVISNING 215
Kallelse Brf Ribbyberg Medlemmar i HSB bostadsrättsförening Ribbyberg nr 247 i Västerhaninge kallas härmed till ordinarie föreningsstämma 216 Datum och tid Plats Tisdagen den 24 maj, 216 kl. 19. Ribbybergsskolan, Västerhaninge Förslag till dagordning 1. Öppnande av föreningsstämma 2. Val av ordförande till stämman 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden och justera protokollet tillika vara rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 1. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen 13. Fråga om arvoden (styrelsen och revisorerna) 14. Fråga om övriga arvoden (Solhemsansvarig och valberedning) 15. Fråga om antalet styrelseledmöter och suppleanter till styrelsen 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av revisor och suppleant 18. Val av valberedning 19. Val av ombud fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB 2. Styrelsesens förslag till stämman 21. Inkomna motioner 22. Stämman avslutas Styrelsen Bli Ribbyberg So/hemsvägen 7 nb, 137 4 Västerhaninge Tel: 5 26 38
Org Nr: 7124-215 Styrelsen för HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Org.nr: 7124-215 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 215-1-1-215-12-31 1
2
Org Nr: 7124-215 Tidigare genomfört underhåll Tid unkt B nadsdel At ärd 212 Loftgångar Ny beläggning och färg på loftgångarna och ommålade räcken 213 215 Dörrar Garage Utbyte av ytterdörrar Byte av samtliga dörrar och karmar Stämma Ordinarie föreningsstämma hölls 215-4-23. Vid stämman deltog 81 röstberättiga medlemmar varav 9 fullmakter. Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Anders Nilsson Slobodan Dragojlovic Eva Norman Lars Nylander Mikael Ljunggren Maria Munter Gunnel Robertsson Peter Öhrström Urban Axmark Ordförande Ledamot, vice ordförande Ledamot, sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot HSB-ledamot Suppleant Suppleant I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är Eva Norman, Maria Munter, Lars Nylander samt Urban Axmark. Styrelsen har under året hållit 12 protokollförda styrelsemöten. Firmatecknare Firmatecknare har varit Ander Nilsson och Slobodan Dragojlovic. Teckning sker två i förening. Revisorer Enar Åkerlund Maria Modeen BoRevision AB F öreningsvald ordinarie F öreningsvald suppleant Av HSB Riksförbund utsedd revisor Valberedning Valberedningen består av Gösta Nilsson, sammankallande och Stig Kristoffersson. Underhållsplan Underhållsplan för planerat periodiskt underhåll har upprättats av styrelsen. Planen ligger till grund för styrelsen/föreningsstämmans beslut om reservering till eller i anspråkstagande av underhållsfond. Underhållsplanens syfte är att säkerställa att medel finns för det planerade underhållet som behövs för att hålla fastigheterna i gott skick. Under året utfört underhåll framgår av resultaträkningen. Medlemsinformation Medlemmar Föreningen hade 335 medlemmar vid utgången av verksamhetsåret 215. Under året har 38 överlåtelser skett. -t::- 3
Org Nr: 7124-215 Flerårsöversikt Nyckeltal 215 214 213 212 211 i Nettoomsättning 18 687 17 783 17 258 16124 15 361 Resultat efter finansiella poster 29 1 65-18 982 Årsavgift*, kr/kvm 76 687 667 65 Drift**, kr/kvm 45 1 444 46 463 Belåning, kr/kvm 2 983 2 26 2278 1 249 Soliditet, % 12, 16,3 14,3 15,6 (Nyckeltal i tkr om inte annat anges) *Genomsnittlig årsavgift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och beräknas på årsavgifterna exklusive eventuellt separat debiterade konsumtionsavgifter (el, kabel-tv och liknande). **Genomsnittlig drift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och lokaler och beräknas på driftskostnader exklusive eventuellt kostnader för planerat underhåll. 91 619 42 1 267 18,2 Förslag till disposition av årets resultat Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat 69 789 Årets resultat 28 83 719 592 Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till underhållsfond I anspråkstagande av underhållsfond Balanserat resultat 2 879-1 982 74-177 334 719 592 Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. or:- 4
HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Resultaträkning Org Nr: 7124-215 215-1-1 214-1-1 215-12-31 214-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning Not 1 18 687 425 17 782 847 Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Planerat underhåll Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Not 2 Not 3 Not 4-11 25 93-11 22 279-537 889-796 889-1 982 74-1 94 96-348 84-297 726-1 632 585-1 59 881-15 76 562-14 81 871 ( Rörelseresultat 2 98 863 2 98 976 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Not 5 Not 6 14 66 31 35-2 966 127-1 362 73-2 952 61-1 331 354 Årets resultat 2883 1649 623.... ~ 5
HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Balansräkning Org Nr: 7124-215 215-12-31 214-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningsti!lg ngar Byggnader och mark Inventarier och maskiner Pågående nyanläggningar Finansiella an/äggningsti/lg ngar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 7 Not 8 Not 9 Not 1 61 611 914 24 984 29 217 183 91 7 81 5 5 6 814 717 284 962 1696 14 62 795 819 5 5 Summa anläggningstillgångar 91 7 581 62 796 319 Omsättningstillgångar Bostadsrätter Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 11 Not 12 Not 13 15 2 53 699 5 355 643 15 171 283 656 5 78 169 15 2 1 691 4 737 79 17 89 412 838 5 178 48 Kortfristiga placeringar Not 14 3 Kassa och bank Not 15 87 88 Summa omsättningstillgångar 5 81 457 8 193 68 Summa tillgångar 96 88138 7 989 927.., 6
HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Org Nr: 7124-215 Balansräkning 215-12-31 214-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Yttre underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Not 16 2 787 3 475 7 66 234 1 922 534 69 789 28 83 719 591 2 787 3 475 7 218 33 1 48 63-516 93 1649 623 1132 693 Summa eget kapital 11642125 11 613 323 Skulder LJngfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Korfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Lev era ntörsskulder Aktuell skatteskuld Fond för inre underhåll Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Not 17 Not 18 Not 19 Not 2 73 567 29 73 567 29 475 116 7 913 28 6 948 57 43 37 8 2 668 383 11 671 884 56 94 28 56 94 28 42 187 5 82 614 224 2 243 84 3 282 577 Summa skulder 85 238 913 59 376 65 Summa eget kapital och skulder 96 88138 7 989 927 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter 155 998 5 155 998 5 so 748 5 so 748 5 Ansvarsförbindelser Inga Inga 6 ~ 7
~ Org Nr: 7124-215 -HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet 215-1-1 214-1-1 215-12-31 214-12-31 28 83 1 649 623 1 632 585 1 59 881 1 661 388 3 24 54 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Investeringar i maskiner/inventarier Kassaflöde från investeringsverksamhet Fi nansieri ngsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut 88 92-53 318 7 914 192 418 258 9 663 671 3 65 444-29 885 362-1 596 14-21 485-29 96 847-1 596 14 17 948 117-468 14 17 948 117-468 14-2 295 59 1 541 2 7 737 79 6 196 59 5 442 731 7 737 79 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen. C{;: 8
Org Nr: 7124-215 HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Föreningen tillämpar sig av av årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 212: 1(K3). Avskrivning fastighet Fastighetens betydande komponenter bedöms ha väsentligt skilda nyttjandeperioder/avskrivningstider och därmed har fastighetens anskaffningsvärde fördelats på väsentliga komponenter. Nyttjandeperioden för komponenterna bedöms vara mellan 15 till 12 år. Komponentindelningen har genomförts med utgångspunkt i vägledning för komponentindelning av hyresfastigheter men med anpassning till bostadsrättsföreningens särskilda förutsättningar. Byggnadens komponenter skrivs av linjärt över nyttjandeperioden och har under året skrivits av med 1,87 % Avskrivning inventarier och maskiner Avskrivning sker med 2% på anskaffningskostnaden. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande från underhållsfonden beslutas av stämman. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen 21-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229). Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 24.68.34 kr. Ge 9
HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Noter Org Nr: 7124-215 215-1-1 214-1-1 215-12-31 214-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster 17 523 676 1 14 542 319 422 18 857 64-17 186-29 18 687 425 17 45 949 63 424 113 12 17 789 385-6 538 17 782 847 Not 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader 2 121 783 118 168 1 592 749 3 145 74 822 997 379 668 26 265 364 48 58 768 791 312 11 738 1125 93 2 118 49 854 95 2 52 82 2 864 816 839 998 328 543 273 235 337 7 5 32 772 92 79 567 1122 279 Not 3 Övriga externa kostnader Bevakningskostnader Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Advokatkostnader Medlemsavgifter 5 5 44 644 74 885 23 588 288 252 11 2 537 889 22 521 95 34 23 138 567 9 88 8 796 889 Not 4 Personalkostnader och arvoden Arvode styrelse Revisionsarvode Övriga arvoden Löner och övriga ersättningar Sociala avgifter Övriga personalkostnader 231 3 7 997 111 72 428 6 548 348 84 23 498 15 15 997 1 215 62 16 297 726 Not"5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto Ränteintäkter HSB bunden placering övriga ränteintäkter 2 994 299 1 773 1466 7 22 114 23 1 16 3135 Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder övriga räntekostnader 2 915 598 5 529 2 966127 1 362 236 467 1 362 73 "J... t--c 1
HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Org Nr: 7124-215 Noter 215-12-31 214-12-31 Not7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader 81648 924 81 648 924 Anskaffningsvärde mark 149 232 1 49 232 Anskaffningsvärde markanläggning 3 299 157 3 299 157 Årets investeringar 2 364 319 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 88 721632 86 357 313 Ingående avskrivningar -25 542 596-24 14 879 Årets avskrivningar -1 567 122-1 527 717 Utgående ackumulerade avskrivningar -27 19 718-25 542 596 Utgående bokfört värde 61611914 6 814 717 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder 133 133 Taxeringsvärde byggnad - lokaler 7 7 Taxeringsvärde mark - bostäder 49 49 Taxeringsvärde mark - lokaler 2 112 2 112 Summa taxeringsvärde 191112 191112 Nots Inventarier och maskiner Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 754 432 754 432 Årets investeringar 21485 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 775 917 754432 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar -469 47-46 36 Årets avskrivningar -65 463-63 164 Utgående ackumulerade avskrivningar -534 933-469 47 Bokfört värde 24 984 284 962 Not9 Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde 1 696 14 1 Årets investeringar 28 596 43 1 596 14 Om klassificering -1 75 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 29 217 183 169614 Not 1 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde 5 5 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 5 5 Andel i HSB Stockholm 5 5 Not 11 Bostadsrätter Lägenhet 244 Solhem 15 2 15 2 Not 12 övriga kortfristiga fordringar Skattekonto 15 171 17 89 15171 17 89 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader 283 656 45 213 Upplupna intäkter 7 625 283 656 412 838- c- Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår. 11
HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Org Nr: 7124-215 Noter 215-12-31 214-12-31 Not 14 Kortfristiga placeringar Bunden placering 3-mån HSB Stockholm 3 3 Not 15 Kassa och bank Nordea 87 88 87 88 Not 16 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets slut Insatser 2 787 3 2 787 3 Uppi. avgifter 475 475 Yttre uh fond 7 218 33 44194 7 66 234 Balanserat resultat -516 93 1 27 719 69 789 Årets resultat 1 649 623-1 649 623 28 83 28 83 Not 17 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Lånenummer 19528669 19964396 19964426 19964434 2146649 24174816 2579616 2634667 2661428 266759 26633796 Ränta,88% 3,8%,78%,8%,8%,5%,78%,73%,75%,71%,73% Ränteändr dag 216-3-24 216-3-4 216-3-3 216-3-3 216-8-15 216-5-6 217-3-3 217-3-3 217-3-3 216-12-9 217-3-3 Belopp 6 312 5 6 964 2 5 664 2 6 677 65 4 5 4 8 3 17 2 594 25 3 86 7442145 Nästa års amortering 25 2 25 116 475116 Bygnadskreditiv 1 miljoner, kvar att lyfta 81.576., ränta,73 % Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till 73 567 29 71 666 565 Not 18 övriga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av långfristig skuld 475 116 Not 19 Övriga skulder Källskatt 37 8 378 Not 2 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader 1 626 52 1 425 12 1 41 863 817 964 2 668 383 2 243 84 Ot. Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande är. 12
Org Nr: 7124-215 HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge Noter 215-12-31 214-12-31 Stockholm, de~... ~}/.~... :... ~..P \ b ~Id~ Anders Nilsson ~...... CJ:Q.. ~n lob?tlan Dragojlovi~ G--.rc-- \_) ~ -.A\ E:va.. f\foimä n..~/} /,t/a. /J, M~n:~~ Vår revisionsberättelse ha/ic/f l)j;:.,_.!.mats beträ and /? f~~p Av föreningen vald revisor 13
Org Nr: 7124-215 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge, org.nr. 7124-215 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge för räkenskapsåret 215-1-1-215-12-31. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 215-12-31 och av dess finansiella resultat och kassafiöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Ribbyberg i Västerhaninge för räkenskapsåret 215-1-1-215-12-31. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. ty ~-J{ cl c_ Stockholm den 111../ 7\ f vvt"'- -VeuJJ t~~~ ~y~ ((L\J ll!'l>_ - - - - Av föreningen vald revisor ' 14
Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf...... Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 15
Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.