.ufp~. d:4.:tj:... l!1litl~.

... ryl o RNSKOLDSVIKS KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 1 (11) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Stadshuset, Ömsköldsvik, Kronan, Trolltjärn, kl. 08:30-12.00 Glenn Nordlund (S), ordf. Olle Häggström (S) Agneta Alenius Madsen (BRÖ) Sirpa Matkala (BRÖ) Agneta Westberg (BRÖ) Sören Sjöbergh (BRÖ) Åsa Ringlöv (Företag. repr.) Jonas Strandberg (LRF) Göran W åhlstedt (V) Ann-Katrin Zakrisson (Företag. repr.) Lena Lindström, näringslivsutvecklare Jenny Edvinsson, 47 Elisabeth Selling, 48 Hacke Näslund, 49 Kristina Lindqvist, 51 Sture Andersson, 52 Godkännande av närvaro Landsbygdsgruppen godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Lena LindS/, ~ Paragrafer 46-53 Ordförande Justerare 0 o Glenn Nordlund.ufP~. d:4.:tj:.... l!1litl~. Agnetha Alenius- Madsen

ryl ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 2 (11) 46 Föregående protokoll (Kst/2016:49) Ordförande Glenn Nordlund går igenom protokollet från landsbygdsgruppens sammanträde den 14 oktober 2016. Landsbygdsgruppen anser ha tagit del av föregående protokoll.

ft1 o RNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 3 (11) 47 Redovisning Leader Höga Kusten (Kst/2016:669) Leader Höga Kusten i sin nuvarande form med de fyra kommunerna, Härnösand, Kramfors, Sollefteå och Ömsköldsvik bildades 2015 och arbetet kom igång i början av 2016. Leader Höga Kusten har en budgetomslutning på 44 Mkr. Medfinansieringen från Ömsköldsviks kommun är 450 000 kronor per år. Strategin som utarbetats aven skrivargrupp med representation från de fyra kommunerna och förenings- och företagsrepresentanter var en av de första strategierna som godkändes i landet. I LAG Leader Höga Kusten sitter i dag från ideell sektor Agnetha Westberg, företagarrepresentant Åsa Ringlöv och offentlig sektor Lena Lindström. Styrelsen har 15 ledamöter. Till dagens sammanträde har verksamhetsledare Jenny Edvinsson inbjudits för att berätta om 2016 års arbete. BildspeI bifogas till protokollet. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen.

ryl ORNSKOLDSVIKS W' KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 4 (11) 48 Projekt Ödehusen (Kst/2015:588) I januari 2016 var Elisabeth Selling, bygglovshandläggare, från bygglovsenheten och berättade om ett projekt de har med Boverket gällande öde hus. Landsbygdsgruppen beslutade att få en återkoppling av arbetet under 2016. Bygglovshandläggare Elisabeth Selling är inbjuden till dagens sammanträde för att berätta om det pågående arbetet. Projektet med ödehus har inneburit en förenkling genom att det utarbetats mallar för arbetet, s.k. verktyg. Gävle kommun är ett gott exempel som utvecklat arbetsmetoden och har en hög kompetens för handläggning av frågorna. Landsbygdsgruppen undrar om de kan hjälpa till med arbetet i någon form. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen. Landsbygdsgruppen uppdrar till tillväxtavdelningen att undersöka möjligheten att föra in en aktivitet i projektet Leader Bygd och Stad gällande "Ödehus".

..... [Yl ORNSKOLDSVIKS., KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 5 (11) 49 Lägesrapport Landsbygdsriksdag 20t8 (Kst/20t6:460) I samband med landsbygdsriksdag 2016 på Gotland utsåg Hela Sverige ska leva Västernorrland med Örnsköldsviks kommun som värdkommun att arrangera Landsbygdsriksdag 2018. Hela Sverige ska Leva är projektägare och har utsett en styrgupp för arbetet. Det är deras två ordföranden Staffan Nilsson och Åse Claesson som leder arbetet. Som representanter för Hela Sverige ska leva Västernorrland deltar b.la. Hacke Näslund och Bengt Rönnkvist. Lars Söderlind och Lena Lindström från Örnsköldsviks kommun är adjungerade till styrgruppen. Första upptaktsmötet hölls i Örnsköldsvik i oktober. Till dagens möte har ordförande för Hela Sverige ska leva i Västernorrland Hacke Näslund inbjudits för att ge en lägesrapport om arbetet. Vad är de stora utmaningarna i närtid och i framtid för arbetet? Bildspei bifogas till protokollet. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen. I ehm

..... ryl ORNSKOLDSVIKS., KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 6 (11) 50 Finansiering Bygdsam (Kst/2014:565) Bakgrund Projektet Bygd o stad 2.0 är ett tvåårigt projekt och som finansieras med medel från Länsstyrelsen och kommunen. Projektet avslutas maj 2017. Ett av målen, det övergripande, är att på varje serviceort med omland skapa en samverkansplattform mellan företagen, ideell sektor och kommunen. Ett stort införsäljningsarbete har pågått under projektets gång då detta är något nytt. Projektledarna har bildat arbetsgrupper inom varje område med företrädare från företagen och ideell sektor. Förankringsarbetet har också bedrivits genom att kommunicera arbetet via de "lokala tidningarna" som ges ut med olika intervaller inom respektive område, samt artiklar i Nolaskogs. Till arbetsgrupperna har både Lena Lindström från kommunens näringslivsenhet och kommunalråd Glenn Nordlund inbjudits för att berätta om bakgrund, och kommunens vilja och inriktning med samverkansmodellen. Under hösten har ett särskilt fokus varit på BYGDSAM vid de fyra företagsträffarna som arrangeras i bygden med de lokala företagföreningarna. Målbilden är att kommunen går in med en summa pengar per år till respektive BYGDSAM och företag, ideella organisationer och enskilda också finansierar med motsvarande summa. Upplägget kan se olika ut, men grunden är att man bildar ekonomiska föreningar. I styrelsen finns representanter för såväl företag, ideell sektor och kommunen. Syfte och mål Syftet med BYGDSAM är att via samverkan kraftsamla och utveckla bygden. Utveckla samarbets- och samverkansformer som leder till effektivare och smartare lösningar och öka trivseloch tillväxt i bygden. Exempel på frågor och arbetsgrupper man kommer att kunna jobba med i BYGDSAM: En expansiv, vacker, trygg och trivsam bygd Behålla och utveckla service Arrangemang och aktiviteter Turism/Höga Kusten F öreningsutveckling Inflyttning/nya arbetstillfällen/nya företag En levande landsbygd/gröna näringar

ryl ORNSKOLDSVIKS.. KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 7 (11) 50 (forts.) Nya bostäder och nys företag Infrastruktur ex fiberutbyggnad Nuläget I samtliga områden pågår införsäljning till företag och ideell sektor om bakgrund och behov av ett bilda en samverkansplattform ett s.k. BYGDSAM. Man har tagit fram informationsbroschyrer. Arbetet har kanaliserats bland annat via informationstidningama som finns inom de olika serviceortema med omland. Vidare håller man på att utarbeta stadgar för den kommande ekonomiska föreningen. Man visar på exempelbank på vilka frågor som kan vara aktuella att jobba med på sikt, både kortsiktigt och långsiktigt inom det kommande BYGDSAM. Målbilden är att man genom en bra grundad finansiering kan anställa en verksamhetsledare eller alternativt att verksamhetsledaren arbetar på konsultbasis. I Nätradalen har man bildat en interrimstyrelse och tillsatt en valberedning. Nätradalen har genom sitt bildande av interrimstyrelsen redan i juni månad legat i framkant i arbetet, och har delat med sig av sina erfarenheter på höstens företagarträffar inom varje område. Tidplan Arbetet med införsäljning av BYGDSAM pågår till april. Förslag till kommunens finansiering presenteras för kommunstyrelsen i februari. Valberedningsarbete december- februari inom respektive område. Införsäljning till medlemmar pågår i skarpt läge december-april. Rekrytering av verksamhetsledare mars- april. Ett BYGDSAM bildas under april- maj i varje serviceort med omland, Nätradalen, Anundsjö, BL T och Grundsunda. Finansiering Förslaget som kommer att läggas till kommunstyrelsen innebär att kommunen medfinansierar respektive BYGDSAM med 250 000 kronor per år. Avtalet med respektive BYGDSAM tecknas på tre år med årlig förlängning såvida ingen av parterna säger upp avtalet senast sex månader innan avtalets utgång. Förslaget förutsätter att företag, ideell sektor, enskilda ska medfinansiera BYGDSAM med motsvarande belopp, nämligen 250 000 kronor, men att man har de första tre åren på sig att komma upp till samma volym. Såvida företag, ideell sektor och enskilda inte kommit upp i samma volym som kommunen, 250 000 kronor efter tre år, sänker I ck#t

~ ORNSKOLDSVIKS W' KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 8 (11) 50 (forts.) kommunens sin medfinansiering till samma nivå, då BYGDSAM bygger på en 50/50 lösning mellan parterna. Finansiering av arbetet grundar sig på att kunna anställa en verksamhetsledare. För att stärka BYGDSAM:s ekonomi ytterligare kommer man säkert att söka medel till olika projekt och på sätt kan man växla upp den egna insatsen ytterligare. Organisation BYGDSAM kommer att vara en ekonomisk förening inom respektive serviceort med omland (Nätradalen, Anundsjö, BLT, Grundsunda). Styrelsen kommer att vara mellan fem och nio ledamöter som representerar de olika parterna. Kommunstyrelsen har att utse den som ska representera kommunen i styrelsen. Styrelsen kommer att utse arbetsgrupper och referensgrupper som kopplas mot den affärsidé och verksamhetsplan man fastställer vid sitt årsmöte. Det är respektive BYGDSAM som blir arbetsledare för den kommande verksamhetsledaren som kommer att anställas eller anlitas inom varje område. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen. Landsbygdsgruppen ställer sig bakom förslaget till kommunal medfinansiering av respektive BYGDSAM med 250000 kronor per år i tre år. Kommunens medfinansiering kommer efter tre år att vara av samma storleksordning som de övriga samverkanspartema tillsammans, inom respektive område, dock max 250 000 kronor. I o1t#1

..... ryl ORNSKOLDSVIKS., KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 9 (11) 51 Riktlinjer för sommarjobbare 16- åringar (Kst/2016:696) Bygderådet Ömsköldsvik har ställt en fråga vad som gäller för sommararbetande 16- åringar. Kommunen har sedan en lång tid tillbaka gett möjligheter för 16 åringar att arbeta i tre veckor på olika arbetsplatser inom kommunen. Som exempel kan nämnas att Ulvö kapellag har haft möjlighet att ta emot 16- åringar som sommarjobbare, vilket har varit väldigt värdefullt för att kunna bemanna enheterna som ex lotsstugan och museét. Bemanning och service till turister skulle vara mycket svårt att lösa ekonomiskt på annat sätt. Till dagens sammanträde har personalspecialist Kristina Lindqvist bjudits in för att berätta om vad som gäller för sommararbetande 16- åringar från 2017. Landsbygdsgrupen ställer frågan om kommunen kan ge ekonomiskt stöd att anställa 16-åringar till föreningar på landsbygden. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen. Landsbygdsgruppen uppdrar till tillväxtavdelningen att initiera ett samarbete med personalavdelningen och kultur och fritid, att se över om kommunen kan ge någon form av stöd för att anställa ungdomar i föreningar som har en form av kommersiell aktivitet.

~ ORNSKOLDSVIKS W' KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 10 (11) 52 Fiberutbyggnad inom kommunen (Kst/2012:10) Bygderådet Ömsköldsvik har skickat in ett önskemål om att få en redovisning av vilka områden man kan ansluta sig till fiber via Ö-vik Energi. Vid dagens sammaträde har IT-strateg Sture Andersson inbjudits för att berätta om aktuellt läge för fiberutbyggnaden i stort och även vilka områden som kan ansluta sig till fiber via Ö-vik Energi. Bildspel bifogas till protokollet. Landsbygdsgruppen ha tagit del av informationen. Landsbygdsgruppen uppmanar Ö-vik Energi att bli mer offensiva i sin marknadsfönng.

fyi ORNSKOLDSVIKS W' KOMMUN Landsbygdsgruppen 2016-12-15 11 (11) 53 Sammanträdesplan 2017 (Kst/2016:698) Följande sammanträdesdagar föreslås för Landsbygdsguppen 2017: Torsdag 2 februari Fredag 24 mars Fredag 19 maj Fredag 25 augusti Fredag 13 oktober Fredag 8 december Sammanträdestider klockan 08.30-12.00 med undantag för 24 mars då sammanträde hålls klockan 13.00-16.00 Landsbygdsgruppen fastställer sammanträdesplanen.