PROTOKOLL. Församlingsrådet i Johannes församling. Tid kl. 18:15-20:20 Högbergsgatan 10 E, 2. vån.

Relevanta dokument
Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00 20:40 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Olavussalen

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Tid kl. 18:45-20:15 Matteuskyrkan, Åbohusvägen Helsingfors, Matteussalen

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Mannola Maximilian Mannerström Hanna Piskunen-Virkki Annika

Tid kl. 17:35-19:40 Plats S:t Jacobs församlingssal, Kvarnbergsbrinken 1

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2019 Sammanträdesprotokoll

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2015 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 5/2018 Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00-21:00 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Matteussalen

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2016 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 8/2016 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 6/2015 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2017 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2018 PROTOKOLL

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2018 Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 05/2017 PROTOKOLL

Kallade beslutande: Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2018 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2018 Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Bergström Marianne

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2017 Sammanträdesprotokoll

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån, I2

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 07/2016 PROTOKOLL

Kallade: Westerlund, Johan kyrkoherde, ordförande Anner, Rea medlem till 7. Björnberg-Enckell, Maria medlem från 7 Elving-Andersén, Christina

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån, I3

Protokoll. Fernissagatan 4, mötesrum Viikuna i vån.3. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande. Teir Ann-Christine Träskman Marianne

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina. Träskman, Anhild Wallendahl, Mårten medlem, från 5. Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina. Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Hagmark, Viveca Wallendahl, Mårten

PROTOKOLL 2 /

Styrelsen P R O T O K O L L

Skolans mötesrum och åk 6 klassrum. Ninna Suominen, Jenny Stenberg, Toni Juutilainen, Maria Sandström, Per Hartwall, Patrick Kivelä

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kristian von Bonsdorff Mikael Federley Sara Illman Daniel Lindroth Sari Björkroth Tomas Ehrnrooth Tero Turunen (sekr.)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 6/2017 PROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Prostgården, Kyrkovägen 45, Vanda. Närvarande Fagerudd Martin ordförande

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Styrelsen P R O T O K O L L

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. TEKN, :00, Protokoll

Protokoll. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot. Övriga deltagare Maria Lindberg pastor. Beviljades närvarorätt för mötet.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 01/2016 PÖYTÄKIRJA

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån.

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina. Lundsten, Lars medlem, från 9 ( 7) Träskman, Anhild

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Sammanträdesdatum

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

RP 292/2010 rd. Dessutom får enligt 24 kap mom. i kyrkolagen kyrkobesvär inte anföras över ett beslut om upphandling på den grund att beslutet

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 4/2016 Sammanträdesprotokoll

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut BILDN 102 Bildningsnämndens ekonomiska utfall 1-9/2011

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 4/2016 Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån

Sammanträdesdatum

Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 7/2015 1

Transkript:

Församlingsrådet i Johannes församling PROTOKOLL Tid 09.09.2015 kl. 18:15-20:20 Plats Högbergsgatan 10 E, 2. vån. Närvarande Johan Westerlund, ordförande Rea Anner Maria Björnberg-Enckell Johan Bärlund Christina Elving-Andersén Nina Gran-Höykinpuro Annette Särs Lotta Keskinen Maria Klemetz Hedvig Långbacka Carre Lönnqvist Henrik Stenbäck Lena Mäntylä Karl Gustav Storgårds, vice ordförande, Lämnade mötet efter att han redogjort för ekonomiutskottets resultat. Karl Sällström Anhild Träskman Pia Öhman, Lämnade mötet vid 9 Övriga närvarande Linda Jordas sekreterare

PROTOKOLL 2 (26) Underskrifter Johan Westerlund ordförande Linda Jordas sekreterare Justering Protokollet granskat och godkänt. Helsingfors den Helsingfors den Karl Sällström Annette Särs Protokollet framlagt Det justerade protokollet är framlagt till påseende på kansliet 14 dagar från och med 14.9.2015 kl. 10, och på församlingens hemsidor fr.o.m. samma datum.

PROTOKOLL 3 (26) Ärenden Bilaga Ärende Sida 69 Mötets öppnande 4 70 Närvarande och mötets behörighet 5 71 Val av protokolljusterare samt meddelande om när protokollet finns till påseende 6 72 Fastställande av föredragningslistan 7 73 Anmälningsärenden 8 74 1 Verksamhetsplan (intern) för 2016/Johannes församling 9 75 2-3 Budget 2016 för Johannes församling 10 76 1.Avtal om missionsunderstöd med Finska Missionssällskapet (Tomas och Riikka-Maria Kolkka) 12 77 Uppsägning av understödsavtala med Såningsmannen 14 78 Anställning av barnledare 15 79 Anställning av barnledare till eftis 16 80 Anställning av barnledare till eftis 17 81 Anställning av barnledare till eftis 18 82 Anställning av barnledare till eftis 19 83 Anställning av assistent till eftis 20 84 4 Kyrkoherdens beslutsförteckning 21 85 5-6 Övriga ärenden Prislista och regler för uthyrning av utrymmen och för serveringar till utomstående 22 86 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning 23 87 Mötets avslutande 26

PROTOKOLL 4 (26) 69 Mötets öppnande Mötet öppnades 18.15

PROTOKOLL 5 (26) 70 Närvarande och mötets behörighet Mötet är lagenligt sammankallat och beslutsfört med 14 av 15 närvarande.

PROTOKOLL 6 (26) 71 Val av protokolljusterare samt meddelande om när protokollet finns till påseende Annette Särs samt Karl Sällström valdes till protokolljusterare. Det justerade protokollet skall finnas framlagt till påseende på kansliet 14 dagar från och med 14.9.2015 kl. 10 och på församlingens hemsida samma tid.

PROTOKOLL 7 (26) 72 Fastställande av föredragningslistan Föredragslistan fastställdes med ett tillägg i övriga ärenden - ärendet om prislistor och ordningsregler.

PROTOKOLL 8 (26) 346/2015 73 Anmälningsärenden Beslutsförslag Behandling Församlingsrådet antecknar anmälningsärendena till kännedom Beslut Enligt förslaget. Redogörelse - Ekonomiutskottets ordförande redogör för arbetet med årsklockan - Ekonomiutskottets medlem Johan Bärlund redogör för arbetet med förvaltningen av föreningar, stiftelser och testamentsfonder - Prästernas fridagsplan - En introduktionsdag med Medlem 360-materialet höll under ledning av Kotimaa-konsult Sam Simonsen den 26.8. - Följande skede i strategiarbetet som var planerat till 9.9. skjuts upp till 14.10. - Kaplansinstallationen 13.9.2015

PROTOKOLL 9 (26) 719/2015 74 Verksamhetsplan (intern) för 2016/Johannes församling Beslutsförslag Behandling (Beredningsutskottet) Församlingsrådet godkänner den framlagda verksamhetsplanen Beslut Enligt förslaget med: -tilläggen som finns i bilagan. - studentarbetet ska ses över. Redogörelse Den framlagda verksamhetsplanen är uppgjord av personalen. Framöver kommer det att vara resursgrupperna som framlägger förslag till verksamhetsplan. Budgetförslaget för 2016 baserar sig på denna verksamhetsplanering. Bilagor 1 Verksamhetsplan 2016 i Johannes församling utkast.doc

PROTOKOLL 10 (26) 745/2015 75 Budget 2016 för Johannes församling Beslutsförslag Behandling (Beredningsutskottet) Församlingsrådet godkänner det framlagda budgetförslaget. Beslut Enligt förslaget. Redogörelse Budgetförslag för 2016 baserar sig på den ram som GKR beviljat 11.5. som är 2 234 136. Ramen möjliggör en verksamhet utan större nedskärningar eller rationaliseringsåtgärder. Vid jämförelse av siffrorna med innevarande år bör beaktas att strukturella förändringar har gjorts. Fördelningen av personalkostnaderna har uppdaterats att motsvara verkligheten, kostnader som härrör sig till Johanneskyrkans uthyrning och användning utanför det egna gudstjänstlivet har överförts till 250 Samhälleligt arbete. Diakonins kriskassa har också överförts från Södras diakoniförening till församlingens diakonibudget. I bilaga 1 finns budgetförslaget disponerat enligt kostnadsställen. Ur det kan läsas vad de olika verksamhetsformerna har för resurser i budgeten. I bilaga 2 finns budgetförslaget disponerat enligt kostnadsslag. Ur det kan läsas hur mycket som används till löner, hyror m.m. Följande inkomstposter anhålls ur församlingen närliggande föreningar, stiftelser och testamentsfonder. Verksamheten kan genomföras under förutsättning att finansiering beviljas. - Ledarresa i konfirmandarbetet 17 000, Wredestiftelsen samt 4 000 Södras diakoniförening - Ungdomsveckoslut 2 * 1000 Wredestiftelsen resp. von Hertzens testamentsfond - Musikbandningskurs 4 000 Wredestiftelsen

PROTOKOLL 11 (26) - Biblar till konfirmanderna 2 500 Diakoniföreningen i Norra svenska församlingen - Veckoslutsläger för skriftskolan på våren och hösten 27 000 Wredestiftelsen - Via Crucis 10 000 - Johannesoratoriet 5 000 - S:t Jacobskörens 10 års jubileum, 16, 250 för körresa till Dublin. Tyvärr finns budgetförslaget inte på svenska, eftersom det nya budgeteringsredskapet inte ännu översatts. Svensk utskrift har dock utlovats ännu under höstterminen, så saken är under arbete. Bilagor 2 Budgetrapport FRg.pdf 3 Budget enligt kostnadsslag FR.pdf

PROTOKOLL 12 (26) 747/2015 76 1. Avtal om missionsunderstöd med Finska Missionssällskapet (Tomas och Riikka-Maria Kolkka) Beslutsförslag Behandling (beredningsutskottet) Johannes församling gör ett avtal om att understöda arbetet som Tomas och Riikka-Maria Kolkka gör med 10,000 euro/år ur budgetmedel och binder sig till att ytterligare samla in 3,000 euro/år för att understöda paret Kolkkas arbete. Detta innebär ett årligt understöd bestående av minst 13,000 euro. Beslut Enligt förslag. Redogörelse (Johan Terho) Missionärsavtalet som Johannes församling har haft med Christine Björkskog har upphört p.g.a. att det projekt som Christine varit del av har blivit slutfört för FMS del och Christine stannar tillsvidare i Finland. Nu behöver församlingen teckna ett nytt missionärsavtal och FMS har föreslagit att församlingen skulle understöda missionärsparet Tomas och Rikka-Maria Kolkka som arbetar som missionärer i norra Thailand. Riikka-Maria är musiklärare och expert på läskunnighetsarbete. Hon jobbar med språk-, musik- samt församlingsarbete bland luaminoriteten i norra Thailand. Tomas är filosofie magister och expert på språkarbete. Han jobbar med bibelundervisning samt språk-, läskunnighets- och församlingsarbete tillsammans med lua-folket i norra Thailand. Dessutom assisterar han vid gudstjänster inom luaområdet. Saken har varit upp till diskussion i resursgruppen för mission och gruppen förespråkar ett avtal med paret Kolkka. Det är planerat att församlingen understöder paret Kolkka fr.o.m. januari 2016 tillsvidare. Tomas och Riikka-Maria Kolkka kommer att besöka församlingen sö 20.9.2015 och i samband med kyrkkaffet berättar de mer om sitt arbete i norra Thailand, Tomas har också lovat predika i Johanneskyrkan samma söndag.

PROTOKOLL 13 (26) I budgeten för år 2016 finns det ekonomiska medel budgeterat för missionsunderstöd (10,000 euro) och under år 2016 är målet att samla in ytterligare 3,000 euro frivilliga understödsmedel som används för att understöda församlingens missionärer. Målet är att under kommande år öka summan för frivilliga bidrag från 3,000 (år 2016) euro till 5,000 euro (år 2018).

PROTOKOLL 14 (26) 747/2015 77 Uppsägning av understödsavtal med Såningsmannen Beslutsförslag (Beredningsutskottet): Avtalet med missionsorganisationen Såningsmannen sägs upp skriftligen och inga anspråk görs på organisationen. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse Ett understödsavtal mellan missionsorganisationen Såningsmannen och Norra svenska församlingen tecknades 3.4.2007. Enligt tolkningen som Såningsmannen har gjort har avtalet automatiskt överförts till att gälla Johannes församling i samband med församlingens uppkomst. Sedan Johannes församling blev till har intresset för att understöda organisationen gradvis sjunkit och i dagens läge är intresset obefintligt. Det är viktigt för församlingens missionsarbete att koncentrera de för missionen budgeterade ekonomiska medlen till organisationer som församlingen har nära samarbete med. Därmed är det är inte längre motiverat att understöda missionsorganisationen Såningsmannen.

PROTOKOLL 15 (26) 746/2015 78 Anställning av barnledare Beslutsförslag Förslag (beredningsutskottet): Församlingsrådet anställer Casper Sivén som barnledare fr.o.m. 1.1.2016 ifall den pågående prövotiden inte ger anledning till annat. På arbetsförhållandet tillämpas KyrkTAK (Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal), arbetstiden är 30 h/vecka och avlöningens kravgrupp är 402. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse En befattning som barnledare i eftis, Humlan har annonserats ledig och fått en behörig sökande, Casper Sivén. Kyrkoherden har genom tjänstemannabeslut anställt honom för tiden 10.8 31.12.2015. Kyrkoherden har rätt att besluta om anställningar inom budgetens ram för högs 6 månader. En prövotid på 4 månader har avtalats. Ledande barnledare Nenne Lappalainen förordar att han anställs tills vidare ifall prövotiden inte ger orsak till annat.

PROTOKOLL 16 (26) 746/2015 79 Anställning av barnledare till eftis Beslutsförslag Förslag (beredningsutskottet): Församlingsrådet anställer Ingela Mäkitie som barnledare under tiden 1.11.2015 3.6.2016 ifall den pågående prövotiden inte ger anledning till annat. På arbetsförhållandet tillämpas KyrkTAK avlöningens kravgrupp är 402. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse En befattning som barnledare i eftis, Humlan har annonserats ledig och fått en behörig sökande, Ingela Mäkitie. Kyrkoherden har genom tjänstemannabeslut anställt henne under tiden 5.8 31.10.2015. Kyrkoherden har rätt att besluta om anställningar inom budgetens ram för högs 6 månader. En prövotid på 4 månader har avtalats. Ledande barnledare Nenne Lappalainen förordar att han anställs tills vidare ifall prövotiden inte ger orsak till annat.

PROTOKOLL 17 (26) 746/2015 80 Anställning av barnledare till eftis Beslutsförslag Förslag(Beredningsutskottet): Församlingsrådet anställer Christina Lökström som barnledare fr.o.m. 1.11.2015 ifall den pågående prövotiden inte ger anledning till annat. På arbetsförhållandet tillämpas KyrkTAK avlöningens kravgrupp är 402. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse En befattning som barnledare i eftis, Humlan har annonserats ledig och fått en behörig sökande, Christina Lökström. Kyrkoherden har genom tjänstemannabeslut anställt henne för tiden 5.8 31.10.2015. Kyrkoherden har rätt att besluta om anställningar inom budgetens ram för högs 6 månader. En prövotid på 4 månader har avtalats. Ledande barnledare Nenne Lappalainen förordar att han anställs tills vidare ifall prövotiden inte ger orsak till annat.

PROTOKOLL 18 (26) 746/2015 81 Anställning av barnledare till eftis Beslutsförslag Förslag (beredningsutskottet): Församlingsrådet anställer Helena Segercranz som barnledare fr.o.m. 1.11.2015 ifall den pågående prövotiden inte ger anledning till annat. På arbetsförhållandet tillämpas Kyrk- TAK, arbetstiden är 30 h/vecka. Avlöningens kravgrupp är 402. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse En befattning som barnledare i eftis, Humlan har annonserats ledig och fått en behörig sökande, Helena Segercranz. Kyrkoherden har genom tjänstemannabeslut anställt henne för tiden 5.8 31.10.2015. Kyrkoherden har rätt att besluta om anställningar inom budgetens ram för högs 6 månader. En prövotid på 4 månader har avtalats. Ledande barnledare Nenne Lappalainen förordar att han anställs tills vidare ifall prövotiden inte ger orsak till annat.

PROTOKOLL 19 (26) 746/2015 82 Anställning av barnledare till eftis Beslutsförslag Förslag (beredningsutskottet): Församlingsrådet anställer Lia Haapaniemi som barnledare under tiden 1.11.2015 3.6.2016 fr.o.m. 1.1.2016 ifall den pågående prövotiden inte ger anledning till annat. På arbetsförhållandet tillämpas KyrkTAK. Avlöningens kravgrupp är 402. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse En befattning som barnledare i eftis, Humlan har annonserats ledig och fått en behörig sökande, Lia Haapaniemi. Kyrkoherden har genom tjänstemannabeslut anställt henne för tiden 5.8 31.10.2015. Kyrkoherden har rätt att besluta om anställningar inom budgetens ram för högs 6 månader. En prövotid på 4 månader har avtalats. Ledande barnledare Nenne Lappalainen förordar att han anställs tills vidare ifall prövotiden inte ger orsak till annat.

PROTOKOLL 20 (26) 746/2015 83 Anställning av assistent till eftis Beslutsförslag Förslag (beredningsutskottet): Församlingsrådet anställer Maria Forssell som assistent under tiden 1.1. 3.6.2016 ifall den pågående prövotiden inte ger anledning till annat. På arbetsförhållandet tillämpas Kyrk- TAK, arbetstiden är 30 h/månad och avlöningens kravgrupp är 402 (- 4%). Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse Ledande barnledare Nenne Lappalainen har rekryterat Maria Forssell till assistent för att sköta ett barn med specialbehov i Humlans eftis under tiden 10.8.2015 3.6.2016. Kyrkoherden har med tjänstemannabeslut anställt henne för tiden 10.8 31.12.2015. Kyrkoherden har rätt att besluta om anställningar inom budgetens ram för högs 6 månader.

PROTOKOLL 21 (26) 336/2015 84 Kyrkoherdens beslutsförteckning Beslutsförslag Kyrkoherdens tjänstemannabeslut antecknas för kännedom. Behandling Beslut Enligt förslag. Redogörelse Bilagor 4 Beslutsförteckning 4/2015

PROTOKOLL 22 (26) 343/2015 85 Övriga ärenden Prislista och regler för uthyrning av utrymmen och för serveringar till utomstående Beslutsförslag Behandling Församlingsrådet godkänner prislista och regler i enlighet med bilaga. Beslut Enligt förslag Redogörelse Församlingens kanslister och övervaktmästare har utarbetat en prislista respektive ordningsregler för uthyrningen av utrymmen och serveringar för utomstående. Bilagor 5 Regler utrymmen.docx 6 Uthyrning av utrymmen i Högbergsgården.docx

PROTOKOLL 23 (26) 86 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Fösamlingsrådet i Johannes församling Besöksadress: Högbergsgatan 10 A, Helsingfors Postadress: Högbergsgatan 10 A, 00120 Helsingfors Fax: 09 2340 7700 E-post: johannes.fors@evl.fi Paragrafer i protokollet: Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet - vilket beslut rättelseyrkandet gäller - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas. 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)

PROTOKOLL 24 (26) UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska sändas till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Johannes församling Besöksadress: Högbergsgatan 10 A, Helsingfors Postadress: Högbergsgatan 10 A, 00120 Helsingfors Fax: 09 2340 7700 E-post: johannes.fors@evl.fi Paragrafer i protokollet: Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet - vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation: Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Postadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@om.fi Besvärstid 30 dagar. Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation: Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Borgå Postadress: PB 30, 06101 Borgå Fax: 019 358 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Besvärstid 30 dagar. Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Södra kajen 8, Helsingfors Postadress: PB 210, 00131 Helsingfors Fax: 09 180 2350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Besvärstid 30 dagar. Besvär hos marknadsdomstolen, paragrafer i protokollet: Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse.

PROTOKOLL 25 (26) Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postiadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefax: 029 56 43314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid 14 dagar. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges: - vem som anför besvär, namn och hemort - postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären - vilket beslut man söker ändring i - på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas - på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: - det beslut man söker ändring i, i original eller kopia - ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat - handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 97 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 244 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.

PROTOKOLL 26 (26) 87 Mötets avslutande Mötet avslutades 20.21