PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkofullmäktige 1-15 1(8) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Kristinagården, Örjanssalen 2016-03-29 kl. 19.00-21.00 BESLUTANDE Rolf Eknefelt (sfk), ordförande Eva Stråth (kr), 1:e vice ordförande Kerstin Kedvall (posk), 2:e vice ordförande * övriga beslutande ledamöter redovisas på nästa sida. ERSÄTTARE * redovisas på nästa sida. ÖVRIGA DELTAGARE JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, fredag 1 april 2016 kl. 09.00 Rolf Eknefelt Ordförande John Johansson sekreterare Eva Stråth Justerare ORGAN Nils-Erich Reuterdahl Justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige SAMMANTRÄDESDATUM 2016-03-29 DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2016-04-05 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2016-05-04 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 2(8) * Övriga beslutande ledamöter Ulla Alström (S) Stig Hörnstein (S) Karin Hagenlund (S) Kent Johansson (S) Evert Blom (S) Anita Lindqvist (S) Eva Logan-Jansson (S) Margaretha Stråth (S) Gösta Lindqvist (S) Nils-Erich Reuterdahl (BorgA) Marie-Louise Flodin (BorgA) Bert-Åke Näslund (BorgA) Kent Käll (BorgA) Karl-Erik Henriksson (BorgA) Inger Landgren-Sundbäck (kr) Lars-Göran Sund (kr) Bengt Olsson (posk) Annika Iveroth (posk) Tobias Palmberg (posk) Birgit Samefors (posk) Rune Petersson (posk) Jakob Janerheim (posk) Regina Fredriksson (posk) Kristina Moberg (posk) Roland Björn (posk) Birgitta Bertilsson (posk) Lars Andersson (posk) Rolf Johnson (sfk) Barbro Johansson (sfk) Pontus Andersson (sfk) Per Hansson (sfk) Eva-Gun Jonsson (sfk) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Ersättare Anita Höstner (S) Birgitta Nilsson (S) Gun Petersson (BorgA) Lars Hoel (BorgA) Gilbert Samefors (posk)
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 3(8) Innehåll 1 Upprop och protokolljustering 4 2 Protokoll 4 3 Anmälningsärenden 4 4 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd 5 5 Fyllnadsval ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd 5 6 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd 5 7 Fyllnadsval ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd 5 8 Fyllnadsval ersättare i valnämnden 6 9 Revisionsberättelser och revisionsrapport för år 2015 6 10 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 och verksamhetsberättelse 2015 6 11 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 stiftelser 7 12 Budgetanvisningar, budgetramar för 2017 samt budgetplan för 2018-2019 7 13 Församlingsindelning 8 14 Obesvarade ärenden Rapport vaktmästeriverksamheten 2014 8 15 Tack och avslutning 8
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 4(8) Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. Ordföranden ber en bön över de avlidna ledamöterna Victoria Rahm, Jöns Bergner och Nils Modéus. 1 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår justeringspersoner, tid och plats för justeringen. Nils Erich Reuterdahl och Eva Stråth utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet på Kyrkoförvaltningens kansli 2016-04-01, kl. 09.00. 2 Protokoll Följande protokoll överlämnas för delgivning. Kyrkofullmäktige 2015-11-24 Kyrkorådet 2015-12-08 Kyrkorådet 2016-01-12 Kyrkorådet 2016-02-02 Kyrkorådet 2016-03-08 Valberedningen 2016-03-08 Protokollen läggs till handlingarna. 3 Anmälningsärenden 1. Stiftsstyrelsen har utsett Karl-Erik Henriksson (BorgA) till ledamot i kyrkofullmäktige efter avlidne ledamoten Victoria Rahm. Växjö stift har efter omräkning beslutat utse Lars Oscarsson som ny ersättare i kyrkofullmäktige, dnr JP 2016-69/122. 2. Stiftstyrelsen har utsett Björn Milling (posk) till ledamot i kyrkofullmäktige efter avlidne ledamoten Jöns Bergner. Växjö stift har efter omräkning beslutat utse Gilbert Samefors som ny ersättare i kyrkofullmäktige, dnr 2016-6/122. 3. Rolf Eknefelt, kyrkofullmäktiges ordförande, har i brev daterat 2016-03-15 framfört sitt tack till kyrkofullmäktige för uppvaktningen på hans högtidsdag, dnr 2016-87/120. Anmälningsärendena läggs till handlingarna.
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 5(8) 4 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd Dnr SJ 2015-173/122 Jacob Janerheim har avsagt sig uppdraget som ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd. Valberedningen beslutade 2016-03-08 3 föreslå kyrkofullmäktige utse Annika Iveroth till ordinarie ledamot. Annika Iveroth utses till ordinarie ledamot i Sofia-Järstorps församlingsråd t.o.m. 2017-12-31. 5 Fyllnadsval ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd Valberedningen har att föreslå ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd. Valberedningen beslutade 2016-03-08 4 föreslå kyrkofullmäktige utse Cecilia Näslund till ersättare i Sofia- Järstorps församlingsråd. Cecilia Näslund utses till ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd t.o.m. 2017-12-31. 6 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd Dnr KL2016-1/123 Else-Maj Wiklund har avsagt sig uppdraget som ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd. Valberedningen beslutade 2016-03-08 5 föreslå kyrkofullmäktige utse Gun Petersson till ordinarie ledamot. Gun Petersson utses till ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m. 2017-12-31. 7 Fyllnadsval ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd Valberedningen har att föreslå ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m. 2017-12-31. Valberedningen beslutade 2016-03-08 6 föreslå kyrkofullmäktige utse Birgitta Bertilsson till ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd. Birgitta Bertilsson utses till ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m. 2017-12-31.
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 6(8) 8 Fyllnadsval ersättare i valnämnden Dnr JP 2016-8/122 Inger Landgren Sundbäck (kr) har avsagt sig uppdraget som ersättare i valnämnden. Valberedningen beslutade 2016-03-08 7 föreslå kyrkofullmäktige utse Lars-Göran Sund till ersättare i valnämnden. Lars-Göran Sund utses till ersättare i valnämnden t.o.m. 2017-12-31. 9 Revisionsberättelser och revisionsrapport för år 2015 Dnr JP2016-76/15, JP2016-77/14, 2016-78/15, JP2016-79/14, JP2016-80/15 Revisions PM, revisionsberättelser för Jönköpings pastorats räkenskaper och stiftelsernas förvaltning för år 2015 samt revisionsgranskning 2015 överlämnas. Revisorskollegiets ordförande Per-Olov Norlander redogör för revisionsberättelserna, revisionsrapport och revisions PM för pastoratet och stiftelserna avseende år 2015. 1. Revisions PM överlämnas till kyrkorådet för kännedom och för eventuella åtgärder. 2. Revisionsrapport avseende organisationsutredningen överlämnas till kyrkorådet och församlingsråden för yttrande. Yttrandena ska överlämnas till kyrkofullmäktige till sammanträdet 2016-10-25. 3. Revisionsberättelserna läggs till handlingarna. 10 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 och verksamhetsberättelse 2015 Dnr JP2016-42/15 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2015 för Jönköpings pastorat överlämnas. Kyrkoherde Hans Boeryd redogör för verksamhetsberättelsen för år 2015. Ekonomichef John Johansson redogör för årsredovisningen för räkenskapsåret 2015. Kyrkorådet beslutade 2016-03-08 48 föreslå kyrkofullmäktige fastställa och godkänna årsredovisningen för räkenskapsåret 2015. 1. Årsredovisningen för år 2015 godkänns. 2. Resultat och balansräkning, per den 31 december 2015 fastställs. 3. Kyrkorådet och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. Närvarande ledamöter i kyrkorådet deltar inte i beslutet. 4. Valnämnden och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. Närvarande ledamöter i valnämnden deltar inte i beslutet. 5. Verksamhetsberättelsen för år 2015 läggs till handlingarna.
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 7(8) 11 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 stiftelser Dnr JP2016-43/14 Förslag till årsredovisning för stiftelsernas samförvaltning samt årsredovisningar för pastoratets 11 stiftelsers räkenskaper för år 2015 överlämnas. Kyrkorådet beslutade 2016-03-08 49 föreslå kyrkofullmäktige 1. Fastställa årsredovisning och balansräkningen per den 31 december 2015 för samförvaltning av stiftelser. 2. Fastställa årsredovisning med resultat och balansräkning per den 31 december 2015 för Diakonal stiftelse för Jönköpings kyrkliga samfällighet, Greta Borgs stiftelse, Stiftelsen Syskonen Hedvig och Otto Ungerts donationsfond, Diakonal stiftelse Kristina församling, Diakonal stiftelse Ljungarums församling, J G Telanders stiftelse, Ludvig och Hulda Pettersson stiftelse, Diakonal stiftelse Sofia församling, Stiftelsen för ungdomsverksamhet i Sofia församling, Alice och Karin Mobergs stiftelse samt Syskonen Berit och Peder Söderströms stiftelse. 1. Årsredovisning och balansräkningen per den 31 december 2015 för samförvaltning av stiftelser fastställs. 2. Årsredovisningar med resultat och balansräkning per den 31 december 2015 fastställs för Diakonal stiftelse för Jönköpings kyrkliga samfällighet, Greta Borgs stiftelse, Stiftelsen Syskonen Hedvig och Otto Ungerts donationsfond, Diakonal stiftelse Kristina församling, Diakonal stiftelse Ljungarums församling, J G Telanders stiftelse, Ludvig och Hulda Pettersson stiftelse, Diakonal stiftelse Sofia församling, Stiftelsen för ungdomsverksamhet i Sofia församling, Alice och Karin Mobergs stiftelse samt Syskonen Berit och Peder Söderströms stiftelse. 3. Kyrkorådet och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning av stiftelserna. Närvarande ledamöter från kyrkorådet deltar inte i beslutet. 12 Budgetanvisningar, budgetramar för 2017 samt budgetplan för 2018-2019 Dnr JP2016-18/15 Förslag till budgetanvisningar och preliminär fördelning av budgetramar för år 2017 samt preliminär budgetplan för åren 2018-2019 föredras av ekonomichef John Johansson. Kyrkorådet beslutade 2016-03-08 50 föreslå kyrkofullmäktige fastställa förslag till budgetanvisningar och preliminär fördelning av budgetramar för år 2017 samt preliminär budgetplan för åren 2018-2019. Budgetanvisningar och preliminär fördelning av budgetramar för år 2017 samt preliminär budgetplan för åren 2018-2019 fastställs.
Kyrkofullmäktige 2016-03-29 8(8) 13 Församlingsindelning Dnr JP2015-89/50 Sedan bildandet av Jönköpings pastorat har samtal förts om framtida församlingsindelning. På olika plan och i råd av skilda slag har en samsyn vuxit fram i frågan. Jönköpings pastorat bör i framtiden bestå av en församling. Kyrkofullmäktige har att fatta beslut i frågan som sedan överlämnas till stiftsstyrelsen för befästande av ny indelning. Kyrkorådets ordförande Bengt Olsson redogör för förslaget att bilda en församling i Jönköping. Kyrkorådet beslutade 2016-03-08 52 föreslå kyrkofullmäktige att Jönköpings pastorat från och med 2018-01-01 ska bestå av en församling som benämns Jönköpings församling. Jönköpings pastorat ska från och med 2018-01-01 bestå av en församling som benämns Jönköpings församling. 14 Obesvarade ärenden Rapport vaktmästeriverksamheten 2014 Dnr JP 2015-0077/15 Kyrkofullmäktige beslutade 2015-03-25 att överlämna verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten till kyrkorådet för yttrande som återkopplas till kyrkofullmäktige. Kyrkorådet har därefter beslutat att personalchef Maria Blomdahl, i samråd med kyrkoherde Hans Boeryd, ska lämna förslag till yttrande. Kyrkorådet beslutade 2015-12-08 161 Personalchef Maria Blomdahls yttrande i ärendet verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten överlämnas som svar till kyrkofullmäktige. Kyrkoherde Hans Boeryd föredrar svaret i ärendet verksamhetsgranskning avseende Vaktmästeriverksamheten. Rapporten och yttrandet läggs till handlingarna. 15 Tack och avslutning Ordförande Rolf Eknefelt avslutar dagens sammanträde med att tacka Kyrkofullmäktige för ett gott möte. Kyrkoherde Hans Boeryd leder till sist en kvällsandakt.