05/16 Sammanträdesdatum 2016-09-20 Tid: 16.30-18.30 Plats: Önneredsskolan Paragrafer: 26-32 Närvarande Ledamöter Henrik Munck (MP), ordförande Ersättare Urban Junevik (V) Övriga Bo Niklasson, Sektorchef Ann-Katrin Samuelsson, Områdeschef skola Ann-Christin Frankenberg, bitr. områdeschef skola Ina Lindén, Områdeschef förskola Lotta Forsberg, Områdeschef förskola Susanne Alfjord, Områdeschef kultur och Fritid Ingela Sjörén Åstrand, Verksamhetsutvecklare Ann-Charlotte Robb, Rektor Grevegårdsskolan 28 Lillmor Pollack, Kvalitetsutvecklare Grevegårdsskolan 28 David Pålsson, IT-ansvarig Grevegårdsskolan 28 Marie Berg, Planeringsledare lokaler område skola 28 Pernilla Ek, Verksamhetsutvecklare område Kultur och fritid 30 Justeringsdag: 2016-09-27 Underskrifter: Sekreterare Ingela Sjörén Åstrand Ordförande Henrik Munck Justerande Urban Junevik Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 1(3)
26 Sammanträdesdatum 2016-09-20 Fastställande av dagordning 27 Val av justerare Urban Junevik (V) utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 28 Profil Frejaskolan Ann-Charlotte Robb, Rektor Grevegårdsskolan Lillemor Pollack, Kvalitetsutvecklare Grevegårdsskolan David Pålsson, IT-ansvarig Grevegårdsskolan Presentation och fördjupad information gavs kring skapande av en profil på en skola. Utvecklingsarbetet innehåller bland annat ett visionsarbete som berör olika delar: kulturprofil, systematiskt ledningsarbete enligt Lean, makerspace, kommunikationsplanering och marknadsföring. Informationen antecknas kring redogörelsen. Fortsatt dialog, även sett ur hela stadsdelens perspektiv. Presentationen skickas till ledamöternas app. 29 Förskole/skolorganisation- Nuläget på handlingar Sektorschef Bo Niklasson, områdeschef skola Ann-Katrin Samuelsson och bitr. områdeschef Ann-Christin Frankenberg redogjorde kort kring ärendena: Skolval år 7: Planeringsarbete pågår TU Vättnedal/Ängås/Kannebäck: Arbetet pågår. Beställning ska skickas till LS. Näset/Åkered-organisation: Handling till SDN i oktober. Information sker till brukare i oktober om att göra om Näsetskolan från F-5 till F-3, samt även information om arbetet kring Åkeredsskolan. 30 Uppföljning av demokratidagen Områdeschef Kultur och fritid Susanne Alfjord och verksamhetsutvecklare område Kultur och fritid Pernilla Ek gav en presentation kring uppkomsten av demokratidagen som forum samt effekten av årets demokratidag. Frågor som har realiserats under de senaste fem åren, är exempelvis Bergkristallparken. För att ta hand om ungdomarnas hjärtefrågor så finns bland annat nyheter på Ungdomsforums hemsida. Behov finns att utvärdera formen demokratidag och göra en fördjupad analys. Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 2(3)
31 Sammanträdesdatum 2016-09-20 Uppföljning av åtgärder Tynneredsskolan Områdeschef skola Ann-Katrin Samuelsson informerade om nuläget och att arbetet pågår med planerade åtgärder. Stor närvaro hos lärarna. Ledning och styrning har tydliggjorts. Den 4/10 är det återbesök från Skolinspektionen Ledamöterna har tagit del av informationen och konstaterar att arbetet pågår enligt plan. 32 Uppföljningsrapport 2 (UR2) Utfall på mått: betyg, elevenkät, närvaro i förskola, nyttjandegrad Verksamhetsutvecklare Ingela Sjörén Åstrand gav en kort redogörelse för vårterminens betygsresultat skolår 9,8,7 och 6, samt en kort information om resultaten från elevenkäten 2016, beträffande elevers möjligheter till inflytande och delaktighet. Vidare gav områdeschef förskola Lotta Forsberg en kort redogörelse för resultaten av mätningen angående barnens närvaro i förskolan och andelen vårdnadshavare som använder förskolan (nyttjandegrad). Informationen antecknas och vidare resultatanalyser kommer ske i uppföljningsrapport 3 och årsrapporten 2016. Ett önskemål från ledamöterna framkom och det är att få en rapport kring antal behöriga lärare i verksamheterna. Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 3(3)
06/16 Sammanträdesdatum 2016-10-25 Tid: 14:00-16:00 Plats: Nämndsalen, Torgnysegerstedtsgatan 90 Paragrafer: 33-40 Närvarande Ledamöter Henrik Munck (MP), ordförande Andreas Eraybar (L), vice ordförande Anette Bernhardsson (S) Lena Hammarström (V) Ersättare Urban Junevik (V) Henrik Sjöstrand (M) Övriga Bo Niklasson, Sektorschef Ann-Christin Frankenberg, Biträdande områdeschef skola Susanne Alfjord, Områdeschef kultur och Fritid Ingela Sjörén Åstrand, Verksamhetsutvecklare sektorn Karl-Johan Lantz, Enhetschef fritid 35 Lotta Johansson, Enhetschef fritid 35 Amanda Andersson, Planeringsledare sektorn 37 Markus Köpman, Planeringsledare område skola 39 Justeringsdag: 2016-11-01 Underskrifter: Sekreterare Ingela Sjörén Åstrand Ordförande Henrik Munck Justerande Andreas Eraybar Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 1(3)
33 Sammanträdesdatum 2016-10-25 Fastställande av dagordning 34 Val av justerare Andreas Eraybar (L) utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 35 Fritidsgårdarnas verksamheter/mötesplatser Två enhetschefer inom fritidsgårdsverksamheten Karl-Johan Lantz och Lotta Johansson gav en presentation kring enheternas verksamhetsidé, den öppna verksamheten 426, Tyrolen och Ö-hålan. Karl-Johan och Lotta gav många exempel på innehåll, arrangemang och de aktiva metoder som finns för att utveckla ungdomsverksamheterna. Samt även information om de utmaningar som finns. Nya synsätt skapas kring syftet med en fritidsgård och det ställer ökade krav på att skapa aktiviteter. Det finns även ett påbörjat bra samarbete med skolor kring ungdomarnas skola och fritid. Ledamöterna tillägger att det är viktigt med ett bra samutnyttjande av lokaler. Stadsdelens mötesplatser är Bergkristallparken, ett aktivitetshus och Kastanjeträffen, huset mitt i byn. Flera olika verksamheter med olika aktiviteter sker på dessa mötesplatser. Vidare informerade även Karl-Johan och Lotta om den mellanstadieverksamhets som finns i stadsdelen. 36 Konst Händer Områdeschef Kultur och fritid Susanne Alfjord informerade om att SDF Västra Göteborg är en av femton kommuner som har fått del av regeringsmedel för ett projekt med namnet Konst Händer och det kommer att pågår under tre år. Projektet Konst Händer avgränsas till pågående trygghetsarbete med ungdomar på Tyrolen. Ytterligare information kring utvecklingen av projektet kommer att ske på ett utbildningsutskott 2017. 37 Skolinspektionens arbete kring skolan Planeringsledare Amanda Andersson och biträdande områdeschef skola Ann-Christin Frankenberg gav en information kring nuläge och hur arbetet går med de föreläggande som Skolinspektionen gav till ett antal skolor. Ledamöterna önskar fortsatt information kring utvecklingen av åtgärder. Detta sker på kommande utbildningsutskott. Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 2(3)
Presentationen skickas till ledamöternas app. Sammanträdesdatum 2016-10-25 38 Uppföljning av systematiskt kvalitetsarbete (SKA) UR 3-bilagan Verksamhetsutvecklare inom sektorn Ingela Sjörén Åstrand informerade om den kommande UR 3-bilagan som innehåller en beskrivning av huvudmannens uppföljningsansvar av SKA. Detta kommer att belysas i beskrivningar av både form/struktur och dels en analys av verksamheternas innehåll och vilken utveckling som kan skönjas. SLK har detta år en särskild uppföljning av inflytande enligt skollagens kap. 4 och skolplikt enligt skollagens kap. 7 Tidplanen för UR3- bilagan är 4 november och kommer vara en bilaga till SDN Uppföljningsrapport 3 39 Nuläge: skolplaneringen Val till skolår 7 och val till förskoleklass kommande läsår 2017-2018 Biträdande områdeschef skola Ann-Christine Frankenberg gav information kring principerna för fördelning av elever till skolorna. Planeringsledare område skola Markus Köpman gav en bild av elevprognoser i förskoleklass och skolår 7. Ledamöterna har tagit del av informationen. Presentationen skickas till ledamöternas app. 40 Övriga frågor Fråga från Andreas Eraybar (L) Betygssättning. Hur sker bedömningar? Validitet i den formativa bedömningen. Sektorschef Bo Niklasson informerar om att i insynsskyldighet så sker en dialog med tillsynsenheten för att säkerställa denna process. I skolverksamheten finns en gemensam rättning av de nationella proven. Att säkerställa att lärare har kompetens i att sätta betyg, samt att det finns klara underlag och motivation till betygssättning. Vidare informerade Bo om att sektorn kan titta mer på rutinen och tydligöra hur processen sker kring analysen mellan nationella proven och betygssättningen. Frågor från Anette Bernhardsson (S) Staketet på Vrångö. Sektorschef Bo Niklasson informerar om att det inte är klart. Kalvhagsskolan, rekrytering av lärare. Sektorschef Bo Niklasson informerar att arbetet pågår tillsammans med HR-avdelningen. Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 3(3)
Tid: 16:30-18:30 Plats: Örlogsvägens förskola Paragrafer: 41-47 Närvarande 07/16 Sammanträdesdatum 2016-12-06 Ledamöter Henrik Munck (MP), ordförande Andreas Eraybar (L), vice ordförande Lena Hammarström (V) Övriga Bo Niklasson, Sektorchef Ann-Katrin Samuelsson, Områdeschef skola Ann-Christin Frankenberg, Bitr.Områdeschef skola Ina Lindén, Områdeschef förskola Lotta Forsberg, Områdeschef förskola Antti Yliselä, Områdeschef stöd och Utveckling Ingela Sjörén Åstrand, Verksamhetsutvecklare Katarina Svanemsli, Förskolechef 43 Josefin Malm, Pedagog 44 Sofie Källhage, Pedagog 44 Tomas Hubert, Förskolechef 44 Monica Löfqvist, Utvecklingsledare 44 Carolina Robinsdotter, Processledare Barn och unga/rektor 45 Johan Bergman, Planeringsledare 45 Lilli Feverlind, Socionom 45 Ing-Marie Green, Specialpedagog 45 Justeringsdag: 2016-12-13 Underskrifter: Sekreterare Ingela Sjörén Åstrand Ordförande Henrik Munck Justerande Andreas Eraybar Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 1(3)
41 Sammanträdesdatum 2016-12-06 Fastställande av dagordning 42 Val av justerare Andreas Eraybar (L) utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 43 Rundvandring och kort presentation av Örlogsvägens förskola Förskolechef Katarina Svanemsli presenterade verksamheten och pedagoger visade runt i de pedagogiska miljöerna som är inspirerade av Reggio och Emilia pedagogiken 44 Rapport från område förskola Giftfri förskola Pedagogerna Josefin Malm och Sofie Källhage från Beryllgatans förskola presenterade hur de arbetar med de pedagogiska miljöerna som genomtänkta giftfria miljöer. Beryllgatans förskola startade 2015. Män i förskolan Förskolechef Tomas Hubert och utvecklingsledare Monica Löfqvist informerade om arbetet med det nätverk som pågår för män som arbetare i förskolan. Det finns ca 500 anställda pedagoger i Västra Göteborg, varav 20 är män. Syftet med nätverket är att träffas och reflektera kring hur är det är att arbeta i förskolan, med fokus på det pedagogiska arbetet. 45 Rapport från område stöd och utveckling Barn och Unga-planen Områdeschef stöd och utveckling Antti Yliselä informerade om samverkansarbetet som sker kring insatser för barn och unga med behov. Det har tagits fram en Barn och Ungaplan som är en kartläggning kring var arbetet befinner sig idag. Den kommer att revideras efter ett halvår och analys kommer att ske av de identifierade utvecklingsområdena. Processledare Barn och unga/rektor Carolina Robinsdotter informerade vidare om de olika delarna kring samverkan i Göteborgsområdet. Information om detta finns på www.samverkanstorget.se Där finns även information om den så kallade hälsotrappan. Carolina kommer under 2017 att arbeta med en webbaserad version av hälsotrappan för Västra Göteborg. Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 2(3)
Sammanträdesdatum 2016-12-06 Arbetet med kränkande behandling Planeringsledare Johan Bergman gav en presentation kring hur skolorna arbetar med kränkande behandling. Det finns rutiner vid kränkande behandling mellan barn/barn, elev/elev, samt vuxen/barn-elev. Vidare informerade socionom Lilli Feverlind och specialpedagog Ing-Marie Green mer detaljerat om de rutiner som träder i kraft vid en anmälan och hur arbetet sker vid en uppkommen utredning. Presentationen skickas till ledamöternas app. 46 Rapport från område skola Skolinspektionen: nuläge kring åtgärder Biträdande områdeschef Ann-Christin Frankenberg informerade om Skolinspektionens inspektionsmeddelande kring Tynneredsskolan som visar vitesföreläggande. Förbättringsåtgärder pågår bland annat kring att upprätta åtgärdsprogram för elever för att nå kunskapsmålen. 47 ets sammanträdestider 2017 Förslag på sammanträdestider kommer först att stämmas av mellan ordförande och sektorschef och sedan fastställas på nämndens sammanträde den 20 december. Göteborgs Stad Västra Göteborg, protokoll 3(3)