PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, Tekniska kontoret Våneviksrummet kl. 08:00-10:40, Ajournering kl. 09:00 09:30. Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Ersättare för Thommy Brännström (S) Icke tjänstgörande ersättare Elin Sejnehed (S), Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Gunnar Westling (MP) samt- Håkan Lyberg (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, trafikingenjör Stefan Sämfors samt nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer 84-94 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2017-09-18 kl. 07:30. Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2017-09-18 Anslaget tas ned: 2017-10-10 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 84 Fastställande av dagordning 3 85 Val av protokolljusterare och plats för justering 4 86 Delårsbokslut per augusti 5 87 Trafikmätningar Kristineberg 6 88 Skadegörelse på skolor och andra platser i kommunen 8 89 Förfrågan angående övertagande av vägnätet på fastigheten Vånevik 7:1, Vånevik Oskarshamn 10 90 Svar på medborgarförslag nr 2/17- uppförande av hundrastgård i Stadsparken 12 91 Studiebesök Figeholm 14 92 Reservvattenledning Mockebo, omfördelning av medel 15 93 Anmälningsärenden 16 94 Anmälan av delegationsbeslut 17
PROTOKOLL Sida 3 84 Dnr TN 2017/000073-1 Fastställande av dagordning s beslut Ordföranden meddelar att dagens planerade studiebesök i Figeholm uteblir och att dagens sammanträde enbart äger rum på tekniska kontoret. Studiebesöket flyttas till kommande nämnd i oktober. beslutar att fastställa dagordningen med följande tilläggsärenden. - Reservvattenledning Mockebo, omfördelning av medel - Svar på medborgarförslag nr 2/17-uppförande av hundrastgård i Stadsparken beslutar att fastställa dagordningen.
PROTOKOLL Sida 4 85 Dnr TN 2017/000074-1 Val av protokolljusterare och plats för justering utser Andréas Jarlstråle (C) att tillsammans med ordföranden Yvonne Bergvall (S) justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 18 september, klockan 07:30 på Tekniska kontoret, Företagshuset.
PROTOKOLL Sida 5 86 Dnr TN 2017/000008-5 Delårsbokslut per augusti s beslut 1. Ärendet om delårsbokslut per augusti noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Torsten Nilsson kortfattat kring förvaltningens ekonomi. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-08-28 79, beslutade: - Ärendet om delårsbokslut per augusti hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i september. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Beslutsunderlag - s arbetsutskott, 2017-08-28, 79
PROTOKOLL Sida 6 87 Dnr TN 2017/000072-6 Trafikmätningar Kristineberg s beslut 1. Tillföra en skylt vid panncentralen i Kristeberg med rekommenderad hastighet 30km/h. 2. Informationen noteras i övrigt som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade förvaltningens trafikingenjör om de utförda trafikmätningar som genomförts på 6st platser i Kristineberg. Norra Verkstadsgatan/Gölgränd: - Antal fordon per dag: 1049st. - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00, 113st. - Tunga fordon (%): 10,2% som motsvarar 107st fordon/per dag. - Medelhastighet: 44,6 km/h. - 85-Percentil: 52,6 km/h. Kristinebergsvägen, söder om Östersjövägen: - Antal fordon per dag: 2034st. - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00, 210st. - Tunga fordon (%): 5,4 % som motsvarar 110st fordon per/dag. - Medelhastighet: 30,4 km/h. - 85-Percentil: 36 km/h. Kristinebergsvägen och Karlsborgsvägen vid panncentralen: - Antal fordon per dag: 1396st. - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00, 147st. - Tunga fordon (%): 8,7 % som motsvarar 121st per/dag. - Medelhastighet: 42,2 km/h. - 85-Percentil: 49,7 km/h. Karlsborgsvägen norr om Stångehamnsvägen: - Antal fordon per dag: 1030st. - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00, 107st. - Tunga fordon (%): 10,9 % som motsvarar 112st per/dag. - Medelhastighet: 38,5 km/h. - 85-Precentil: 45,7 km/h.
PROTOKOLL Sida 7 87 fortsättning Stångehamnsvägen norr om Grävlingsstigen: - Antal fordon per dag: 3528st. - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00, 342st. - Tunga fordon (%): 5,1 % som motsvarar 180st fordon per dag. - Medelhastighet: 47,9 km/h. - 85-Precentil: 54,7 km/h. Östersjövägen väster om Hagebovägen: - Antal fordon per dag: 4281st. - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00, 449st. - Tunga fordon (%): 3,5 % som motsvarar 150 fordon per dag. - Medelhastighet: 51,5 km/h. - 85-Precentil: 58,7 km/h. Trafikmätningarna genomfördes mellan den 28 augusti 1 september 2017. Mätningarna utförs kontinuerligt samt efter begäran, cirka 60 70st mätningar per år. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-08-28, beslutade: - Ärendet gällande trafikmätningar i Kristineberg hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i september. Dagens Sammanträde Trafikingenjör Stefan Sämfors föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande: - Tillföra en skylt vid panncentralen i Kristineberg med rekommenderad hastighet 30km/h. - Informationen noteras i övrigt som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2017-08-28, 81
PROTOKOLL Sida 8 88 Dnr TN 2017/000133-1 Skadegörelse på skolor och andra platser i kommunen s beslut 1. Ärendet om skadegörelse på skolor och andra platser i kommunen blir en återkommande punkt på dagordningen. Detta för att nämndens ledamöter och ersättare ska vara uppdaterade kring ytterligare skadegörelse och eventuella åtgärder för/i förebyggande syfte. 2. Informationen noteras i övrigt som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redogjorde Bengt-Olof Nilsson för kostnaderna av skadegörelse i och utanför skolorna från år 2015-2017. Skadegörelsen i Oskarshamns kommun har ökat sedan år 2015. Mest skadegörelse har skett på våra skolområden. Man har fått utöka bevakningen på skolorna för att förebygga detta. Kostnaderna för att bemanna med vakter ligger på ca: 22 000tkr i månaden. Ärendet gällande skadegörelse på skolor kommer lyftas på kommande presidiemöte mellan tekniska kontoret och bildningsförvaltningen den 18/9. Bakgrund Det är en stigande trend sedan år 2015 för skadegörelse i kommunen, skolarna har drabbats mest av detta. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-08-28, beslutade: - Bengt-Olof Nilsson kommer till tekniska nämnden i september för redovisning/information gällande skadegörelse i kommunen. - Ärendet lyfts upp på kommande presidiemöte mellan bildningsförvaltningen och tekniska kontoret. - Yvonne Bergvall (S) får i uppdrag att kalla till presskonferens angående skadegörelse i kommunen.
PROTOKOLL Sida 9 88 fortsättning Dagens Sammanträde Tillförordnad fastighetschef Bengt-Olof Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande: - Ärendet om skadegörelse på skolor och andra platser i kommunen blir en återkommande punkt på dagordningen. Detta för att nämndens ledamöter och ersättare ska vara uppdaterade kring ytterligare skadegörelse och eventuella åtgärder för/i förebyggande syfte. - Informationen noteras i övrigt som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - s arbetsutskott, 2017-08-28, 76 - Bilaga kostnader för skadegörelse 2015-2017.
PROTOKOLL Sida 10 89 Dnr TN 2017/000130-2 Förfrågan angående övertagande av vägnätet på fastigheten Vånevik 7:1, Vånevik Oskarshamn s beslut 1. avslår översänd förfrågan gällande övertagande av vägnätet på fastigheten Vånevik 7:1, Vånevik Oskarshamn. Bakgrund Våneviks samhällsförening har översänt en förfrågan till Oskarshamns kommun avseende att föreningen vill att kommunen ska ta över ansvaret för vägnätet på fastigheten 7:1, Vånevik i Oskarshamns kommun. Idag sköts vägarna på fastigheten genom en gemensamhetsanläggning, Oskarshamn Vånevik GA:1, vilken är fastställd i lantmäteriförrättning. Som skäl för att ansvaret ska övergå till kommunen hänvisar samhällsföreningen till att det dragits fram kommunalt vatten och avlopp i området 2016. Vidare så menar man att området övergår mer från att vara ett område för fritidsboende till att bli ett område för permanentboende. Föreningen anför vidare hur det fungerar i samhället i övrigt och utanför den gräns som lantmäteriet fastställt vid förrättningen för det aktuella området, där snöröjer, halkbekämpar och underhåller kommunen vägarna idag varför föreningen anser det rimligt att som skattebetalare boende inom det aktuella området ska ha samma förmåner till farbar väg året om. Yttrande Gemensamhetsanläggningen Oskarshamn Vånevik GA:1 avser skötsel av vägar, parkeringsplatser och vändplaner inom området och förvaltas genom Våneviks samfällighetsförening. Det finns 42 st delägande fastigheter i samfälligheten. Av dessa så finns det 11 st fastigheter med 24 st permanentboende och fastigheterna ligger koncentrerat i början av området kring Pikhackestigen. Området har huvudkaraktär av ett fritidshusområde. De som etablerat sig och köpt fastigheter i området har varit medvetna om att vägarna sköts genom en gemensamhetsanläggning vilket haft påverkan på priset vid fastighetsköpet. Att en del fastighetsägare valt att bosätta sig permanent i området förändrar enligt tekniska kontoret inte förutsättningen för gällande lantmäteriförrättning. I Mysingsö där huvudparten av fastigheterna är permanentbosatta så har vi fyra gemensamhetanläggningar genom lantmäteriförrättning för skötsel av gatorna i området som gäller från 1987-12-17. I Östra Rotvik finns det två gemensamhetanläggningar gällande skötsel av gator som gäller från 2016-12-30.
PROTOKOLL Sida 11 89 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Då det finns en gällande lantmäteriförrättning som har varit känd för fastighetsägarna och inga förändringar utförts i vägnätets karaktär samt att det inom kommunen finns liknande område med vägskötsel i formen gemensamhetsanläggningar så avböjer tekniska nämnden att ta över skötseln av vägnätet på fastigheten 7:1 Vånevik Oskarshamn. s arbetsutskott 2017-08-28. Beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att se över kostnaderna i andra områden i kommunen, exempelvis i Rotvik och i Mysingsö. - Förvaltningen får redovisa kostnaderna i tekniska nämnden. - Beslut i ärendet tas i tekniska nämnden. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår följande: - avslår översänd förfrågan gällande övertagande av vägnätet på fastigheten Vånevik 7:1, Vånevik Oskarshamn. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Förfrågan angående övertagande av vägnätet på fastigheten Vånevik 7:1, Vånevik Oskarshamn Skickas till För kännedom: Våneviks samfällighetsförening Strategi- och näringsenheten
PROTOKOLL Sida 12 90 Dnr TN 2017/000149-2 Svar på medborgarförslag nr 2/17- uppförande av hundrastgård i Stadsparken s beslut 1. yrkar avslag på medborgarförslag nr 2/17- uppförande av hundrastgård i Stadsparken, i enlighet med beslut på tidigare inkomna förslag gällande samma fråga. Ärendet Oskarshamns kommun har fått in ett medborgarförslag från Per Olsson angående förslag om att bygga ett hundrastområde i Stadsparken. Bakgrund Kommunen har behandlat en liknande fråga i medborgarförslag nr 31/14 år 2014, varför yttrandet i detta ärende överensstämmer med tidigare yttrande. Yttrande Tjänstemän från tekniska kontoret har studerat frågan och tittat på en lämplig placering. I Stadsparken finns flera verksamheter och aktiviteter som behöver samsas. Lämpligt placeras en hundrastgård i sydöstra delen av parken där parken övergår i mer skogskaraktär och med hänsyn till bland annat bostäder, skola och lekplats. Storlek på hundrastgården behöver inte vara mer än ca 25x25 meter. Rastgården ska placeras på ett respektavstånd från parkens gång- och cykelvägar och stängslet ska vara tillräckligt högt för att hindra att hundar kan hoppa över. Vid inrättande av hundrastgård behöver ansvarsförhållanden klargöras samt ordningsregler upprättas för hur rastgården får användas. Tekniska kontoret ser positivt på förslaget om en hundrastgård i Stadsparken under förutsättningar att någon förening vill sköta området. Det är viktigt att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen för att säkerhetsställa skötseln av området under en längre tid. Stadsparken är ett viktigt grönt inslag för stadens invånare och besökare. Parken bör inrymma flera aktiviteter som gör parken välanvänd och attraktiv att vistas i. Kostnad för inhägnad med grind, papperskorg, ställning för hundpåsar och 2 st. soffor beräknas till 150 000 kr. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-08-28, beslutade: - ställer sig positiv till medborgarförslag nr 2/17 under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen som sträcker sig under minst fem år.
PROTOKOLL Sida 13 90 fortsättning Dagens sammanträde Ordföranden föreslår följande: - yrkar avslag på medborgarförslag nr 2/17- uppförande av hundrastgård i Stadsparken, i enlighet med beslut på tidigare inkomna förslag gällande samma fråga. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från projektingenjör - Protokollsutdrag KF - 2017-03-13 25 - Medborgarförslag - Uppförande av hundrastgård i stadsparken. - Medborgarförslag nr: 31/14- Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken - Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 - Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken Skickas till För kännedom: Per Olsson
PROTOKOLL Sida 14 91 Dnr TN 2017/000153-1 Studiebesök Figeholm Dagens sammanträde Ordföranden meddelar att dagens planerade studiebesök i Figeholm uteblir och att dagens sammanträde enbart äger rum på tekniska kontoret. Studiebesöket flyttas till kommande nämnd i oktober.
PROTOKOLL Sida 15 92 Dnr TN 2017/000161-1 Reservvattenledning Mockebo, omfördelning av medel s beslut 1. Omfördelning av medel till projekt 9334 Reservvattenledning Mockebo från: projekt 9329 Överföringsledningar: 3 292 526 kr projekt 9331 Kristdala VV nytt membran: 250 000 kr projekt 9380 The Circle Resort: 2 000 000 kr projekt 9507 Driftövervakning utbyggnad: 500 000 Ärendet Investeringsprojektet 9334 Reservvattenledning Mockebo har projekterats och varit ute på upphandling. Anbuden har visat sig ligga på en nivå betydligt över budgeterade medel. Då det finns kvarvarande medel i andra projekt i 2017 års VA-investeringsbudget föreslås omfördelning av dessa medel till projekt reservvattenledning Mockebo. Det gäller kvarvarande medel i projekt Överföringsledningar, Kristdala VV nytt membran, The Circle Resort samt Driftövervakning utbyggnad. Totalt omfattar den föreslagna omfördelningen 6 042 526 kr, vilket ger en total investeringsbudget för reservvattenledning Mockebo på 10 542 526 kr. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Omfördelning av medel till projekt 9334 Reservvattenledning Mockebo från: projekt 9329 Överföringsledningar: 3 292 526 kr projekt 9331 Kristdala VV nytt membran: 250 000 kr projekt 9380 The Circle Resort: 2 000 000 kr projekt 9507 Driftövervakning utbyggnad: 500 000 Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreligganden förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från VA-chef- Reservvattenledning Mockebo, omfördelning av medel.
PROTOKOLL Sida 16 93 Anmälningsärenden Dnr TN 2017/000012 Postlista 2017-06-08-2017-09-04
PROTOKOLL Sida 17 94 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2017/000009 Delegationsbeslut Dnr TN 2017/000009 Förteckning över beslut i trafikärenden 2017-06-08-2017- 09-04