Sammanträdesprotokoll 1 (26) Plats och tid Stadsrummet, kl. 13:00 16:30 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Paragrafer 18-37 Utses att justera Ann Holmlid Sekreterare Susanne Borg Ordförande Elias Aguirre 18-19, 21-37 Richard Bremer 20 Justerande Ann Holmlid Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2017-02-15 Förvaringsplats för protokollet Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Omedelbar justering av ( och rubrik) Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande
Sammanträdesprotokoll 2 (26) Beslutande Elias Aguirre (S) Ordförande 18-19, 21-37 Ann Holmlid (C) ersätter Muharrem Demirok (C) Mari Hultgren (S) Richard Bremer (S) ordförande 20 Thomas Bystedt (L) Anna Steiner Ekström (M) Rolf Edelman (M) Rickard Svenselius (KD) Tobias Wiklund (S) ersätter Conny Delerud (S) Gert Franzén (MP) ersätter Rebecka Hovenberg (MP) Sandra Sannemo Bårman (M) ersätter Christian Gustavsson (M) Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Eva Hjertsén (S) Johan Bergstedt (MP) Johan Flyborg (M) Övriga Anna Bertilson Agneta Bergquist Susanne Borg Ulf Johansson Lorin Jimmy Johansson Oscar Lindgren Senad Beganovic Göran Andersson Erik Bjäresten Mikael Klingefjord Magnus Liljedahl Anders Porsklev
Sammanträdesprotokoll 3 (26) Innehållsförteckning 18 Fastställande av dagordning... 4 19 Yttrande till JO - riksfärdtjänstansökan... 5 20 Vallastaden - färdigställande... 6 21 Information om 2017 års verksamhet inom fysisk planering, mark- och exploatering och cykel... 8 22 Medborgarförslag - Säkra tillgängligheten av Spångerums strand åt allmänheten... 9 23 Remiss - Regional cykelstrategi för Östergötland... 10 24 Remiss - Transportstyrelsens rapport Miljözoner för lätta fordon... 11 25 Detaljplan för del av Adamstorp 1:4 Ljungsbro - beslut om granskning... 13 26 Detaljplan för Saxtorp 3:1 och Skillberga 1:12 - prövning av detaljplan... 14 27 Detaljplan P 129 och fastigheten Husby 1:32 - ansökan om ändring av detaljplan... 16 28 Detaljplan Ekängen för Rystads-Gärstad 10:3, - beslut om granskning... 17 29 Detaljplan i Ljungsbro för Björkö 3:11 - beslut om samråd... 18 30 Verksamhetsberättelse 2016 inkl måluppföljning... 19 31 Uppföljning av SBN:s bidrag till majoritetetens politiska program 2016... 20 32 Delegationsbeslut SBN/TFN februari... 21 33 Anmälan om objekt för upphandling februari... 22 34 Inkomna förrättningar... 23 35 Handlingar för kännedom... 24 36 Kurser och konferenser... 25 37 Övriga frågor... 26 Sida
Sammanträdesprotokoll 4 (26) 18 Fastställande av dagordning Dnr SBN 2017-2 Dagordningen ändras efter följande: Yttrande till JO flyttas till början av sammanträdet i den stängda delen på grund av sekretess. Vallastaden - färdigställande flyttas till början av sammanträdet i den stängda delen. Därefter följer ärende Information om 2017 års verksamhet inom fysisk planering, mark- och exploatering och cykel. En övrig fråga anmäls gällande årets fokusgrupper.
Sammanträdesprotokoll 5 (26) 19 Yttrande till JO - riksfärdtjänstansökan Dnr SBN 2017-92 Justitieombudsmannen, JO, har efter en anmälan av xxx, som rör en sökt riksfärdtjänstresa under julen 2016 begärt in upplysningar och yttranden. Sökanden kom in med en ansökan om riksfärdtjänstresa under juldagarna dagen efter det stoppdatum för ansökningar som samtliga färdtjänstberättigade blivit informerade om. Informationen skedde bland annat via personliga brevkort. Sådant datum sätts för att möjliggöra att ansökningar hinner behandlas före sista möjliga bokningsdatum för riksfärdtjänstresor. Efter information att ansökan inte skulle hinna behandlas krävde sökanden att få sig tillsänt ett formellt beslut om avvisande, vilket då skulle kunna överklagas. Ett sådant beslut skickades till sökande och efter överklagan visade förvaltningsrätten ärendet åter till kommunen för handläggning i den ordning det inkommit. Ansökan hann inte behandlas före sista datum för bokningar och ansökan medförde därför ingen prövning, vilket sökanden informerades om. Sökanden ansåg hanteringen felaktig trots att den skett enligt förvaltningsrättens dom och anmälde ärendet till JO för prövning. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har nu tagit fram förslag till yttrande till JO. Tjänsteskrivelse Yttrande till JO 1. Avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: JO
Sammanträdesprotokoll 6 (26) 20 Vallastaden - färdigställande Dnr SBN 2017-99 Den 1 mars 2017 ska byggherrarna i Vallastaden ha färdigställt sina byggprojekt utvändigt mot allmän platsmark samt vara pådrivande för ett färdigställande av den gemensamma kvartersmarken och felleshusen. Har inte byggherren färdigställt utvändigt mot den allmänna platsmarken senast den 1 mars 2017 utfaller ett vite om 30 % av köpeskillingen. Som säkerhet för vitet har ett skuldebrev tagits in från respektive byggherre. Tidpunkten för färdigställandet den 1 mars 2017 har valts eftersom kommunens entreprenörer skall hinna färdigställa den allmänna platsmarken inför bo- och samhällsbyggnadsexpos start den 2 september 2017. En del byggherrar kommer inte att vara klara med sina utvändiga arbeten mot den allmänna platsmarken den 1 mars 2017. Mot bakgrund av att kommunens entreprenörer ändå beräknas hinna att färdigställa den allmänna platsmarken innan den 2 september 2017 föreslår teknik- och samhällsbyggnadskontoret att samhällsbyggnadsnämnden ska bevilja ett generellt anstånd, för alla byggherrar, med färdigställandet mot allmän platsmark till den 1 april 2017. Teknik- och samhällsbyggnadskontoret kommer att hämta in tidplaner från respektive byggherre om när färdigställandet mot allmän platsmark är klar samt att de byggherrar som inte är klara innan den 1 mars 2017 får ange skäl till varför färdigställandet är försenat. Om byggherren har godtagbara skäl för förseningen vill teknik- och samhällsbyggnadskontoret att samhällsbyggnadsnämnden ska delegera till chefen för mark- och exploatering, med chefen för öp/dp/mex som ersättare, rätt att medge ytterligare anstånd efter den 1 april 2017 samt teckna erforderliga överenskommelser med respektive byggherre. Jäv Följande personer anmäler jäv och deltar ej i ärendets handläggning och beslut: Elias Aquirre (S), Mari Hultgren (S), Tobias Wiklund (S), Thomas Bystedt (L), Sandra S Bårman (M) Tjänsteskrivelse Vallastaden - färdigställande
Sammanträdesprotokoll 7 (26) 1. Beviljar ett generellt anstånd med färdigställandet mot allmän platsmark för alla byggherrar i Vallastaden till den 1 april 2017. 2. Delegera till chefen för mark-och exploatering med chefen för öp/dp/mex som ersättare att fatta beslut om ytterligare anstånd fr.o.m. 1 april 2017, efter det att byggherrarna har inlämnat skäl för byggförseningen, samt rätt att besluta om nya överenskommelser med vardera byggherre som inte har färdigställt det utvändiga arbetet mot allmän platsmark senast den 1 mars 2017. 3. Eventuella beslut fattade på delegation enligt punkt två ska återrapporteras tillsammans med färdigställandeläget på närmast påföljande sammanträde.
Sammanträdesprotokoll 8 (26) 21 Information om 2017 års verksamhet inom fysisk planering, mark- och exploatering och cykel Dnr SBN 2017-7 Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan 2017 innehåller 16 mål med sammanlagt 38 aktiviteter. Särskilt redovisas på nämnden mål 4 - fysisk planering, mål 6 - mark- och bostadspolitik och mål 11 och 13 - åtgärder cykel. Kontorschefen tillsammans med stadsmiljöchefen och ekonomichefen redovisar för 2017 års handlingsplan och ändrad budgetprocess för 2018. 1. Informationen tas till protokollet.
Sammanträdesprotokoll 9 (26) 22 Medborgarförslag - Säkra tillgängligheten av Spångerums strand åt allmänheten Dnr SBN 2016-225 Förslagsställaren önskar att kommunen ska säkra allmänhetens tillgång till Spångerums strand. Den mark som förslagsställaren hänvisar till ägs inte av Linköpings kommun vilket innebär att kommunen inte kan påverka markanvändningen fritt. Kommunen anser att de vattennära lägena är intressanta för allmänheten och ska vara allmänt tillgängliga. Bedömningen är att vid en eventuell planläggning kommer kommunen att förespråka att strandremsan genom detaljplanens bestämmelser blir allmänt tillgänglig. I dag bedömer kommunen att allemansrätten gäller för det område som avses då det varken är tomtmark eller odlad mark. Med hänvisning till ovanstående föreslår teknik- och samhällsbyggnadskontoret att förslaget avslås. Förslagsställaren närvarade och redogjorde kort för sitt förslag. Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Säkra allmänhetens tillgång till Spångerums strand Medborgarförslag Säkra allmänhetens tillgång till Spångerums strand 1. Medborgarförslaget avslås. 2. Beslutet översänds till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutet skickas till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll 10 (26) 23 Remiss - Regional cykelstrategi för Östergötland Dnr SBN 2016-898 Linköpings kommun har beretts möjlighet av Region Östergötland att yttra sig över den nya Regionala cykelstrategin. I handlingen så beskrivs det hur regionen ska nå målet om en ökad andel cyklande, det krävs en intensifierad prioritering av insatser i samhällsplaneringen som främjar cyklande för att nå de nationella målen. Det övergripande målet är: Mer och säkrare cykeltrafik i Östergötland Insatser där regionen i dagsläget har liten eller ingen påverkan finns med för att beskriva en helhetsbild och syftar till en kunskapsspridning om bredden på faktorer och samband för ökad och säker cykling. Även cykelstrategins prioriteringsprinciper har större bredd än att bara gälla regional cyklande och regionala cykelstråk. Därför har flera av prioriteringsprinciperna bäring på val av både kommunala och regionala cykelåtgärder. Linköpings kommun har med stort intresse tagit del av förslag till regional cykelstrategi för Östergötland. Kommunen anser att förslaget till strategi är väl genomarbetat och är positiv till att de regionala cykelfrågorna lyfts fram på ett tydligt sätt. Samrådshandlingen följer de strategier och inriktningar som beskrivs i den gemensamma översiktsplanen för Linköping och Norrköping på ett bra sätt. Regional cykelstrategi för Östergötland - samrådshandling Tjänsteskrivelse yttrande 1. Avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Avge yttrande i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Region Östergötland
Sammanträdesprotokoll 11 (26) 24 Remiss - Transportstyrelsens rapport Miljözoner för lätta fordon Dnr SBN 2016-899 Näringsdepartementet har gett Linköpings kommun möjlighet att svara på remissen gällande miljözoner för lätta fordon. Dagens bestämmelser om miljözoner kan utökas till att även gälla lätta fordon. Transportstyrelsen föreslår att dagens enda typ av miljözon ska utvidgas till tre klasser. Miljözon klass 1 reglerar tung lastbil och tung buss. Miljözon klass 2 reglerar personbil, lätt lastbil och lätt buss. Miljözon klass 3 reglerar både lätta och tunga motorfordon. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i förslag till yttrande att Linköpings kommun ska tillstyrka de föreslagna ändringarna då det ger kommuner en ökad möjlighet att påverka miljön i stadsmiljö, men anser att fordon som drivs av biogas och uppfyller Euro 6 ska tillåtas framföras i miljözon klass 3. Människors hälsa och miljön tar skada av de luftföroreningar som finns. Små partiklar kan påverka hälsan redan vid låga halter. Trafikförordningen har redan idag bestämmelser om miljözoner i tättbebyggda områden. Bestämmelserna innebär att tunga bussar och tunga lastbilar endast får föras i området om första registreringen skett under de senaste sex åren. Bestämmelsen medför inga merkostnader för kommunen förrän eget beslut om lokal trafikföreskrift (införande av miljözon) tas. Transportstyrelsens rapport Miljözoner för lätta fordon Tjänsteskrivelse yttrande 1. Avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag.
Sammanträdesprotokoll 12 (26) Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Avge yttrande i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 13 (26) 25 Detaljplan för del av Adamstorp 1:4 Ljungsbro - beslut om granskning Dnr SBN 2016-477 Detaljplanen avser att möjliggöra byggnation av ca 60 lägenheter i två till fyra våningar inom fastigheten Adamstorp 1. Fastighetsägaren har tänkt att upplåta lägenheterna med bostadsrätt. Planen omfattar även de privatägda fastigheterna Adamstorp 1:49 och 1:13 som är och kommer att förbli bebyggda med småhus. Genom planen överförs ravinen till kommunal ägo genom att den planläggs som allmän plats. En mindre del av Kungsbrovägen ligger inom Adamstorp 1:4. Området som i planen betecknas gata överförs till kommunen. Åtgärder på von Fersens väg och rondellen Chokladhjulet har utförts av kommunen i samband med genomförande av tidigare bostadsetapp norr om von Fersens väg. Detaljplan utlöser inte åtgärder inom allmän plats med kommunalt huvudmannaskap Tjänsteskrivelse - beslut om granskning Samrådsredogörelse Planbeskrivning granskningshandling 1. Detaljplan i Ljungsbro för del av Adamstorp 1:4 m.fl. (f.d. trädgårdsmästeriet) får ställas ut för granskning. 2. Exploateringskalkyl godkänns. Beslutet skickas till: Borohus AB, Eklöf Bygg AB
Sammanträdesprotokoll 14 (26) 26 Detaljplan för Saxtorp 3:1 och Skillberga 1:12 - prövning av detaljplan Dnr SBN 2016-301 Saxtorp 3:1 och Skillberga 1:12 är två fastigheter belägna i södra delen av Linköpings kommun. Syftet med den inkomna ansökan är att bygga bostäder kring ett gemensamt intresse nischboende, i detta fall golf och natur. Ansökan om planbesked inkom 2016-04-06 genom Aurum Fastighetsutveckling med motiv att bygga småhus med närhet till golf och natur. I översiktsplanen för landsbygden och småorterna benämns platserna som önskas utvecklas som B-områden (bostads och service) och anses vara lämpade för förtätning. Några av de utpekade platserna är även LIS-områden (landsbygdsutveckling i strandnära lägen). I Vårdnäs och Västerby finns potential för utveckling av turism. Med närheten till Stora Rängen och den fina miljön är området intressant som en bas för natur- och kulturturism. Området är av riksintresse för naturvård och delvis kulturmiljö. Det strandnära området är av riksintresse för friluftslivet. De områden som kommunen pekar ut i översiktsplanen för landsbygden och småorterna angående småhuskompletteringar har lokaliserats på ett sådant sätt att de inte medför påtaglig skada på riksintressena. Ansökan har således stöd i gällande ÖP- Landsbygden och småorterna (2014). I översiktsplanen framkommer det att Vårdnäs och Västerby har goda förutsättningar för en utveckling av besöksnäringen och med möjlighet till attraktiva boendemiljöer (nischboende) med närheten till golfbanan och vatten. Omfattningen av det inkomna förslaget av bostäder är större än vad som är tilltänkt i översiktsplanen. Det är viktigt att den nya bebyggelsen anpassas till landskapet med en försiktig exploatering. För att nischen delvis ska uppnås krävs god utsikt från de nya husen över golfbanan vilket det inte gör utifrån de inlämnade skisserna. Enligt inkomna skisser har småhus ritats in på platsen U3/LIS12a. Detta är en avvikelse från översiktsplanen då platsen är ett upplevelseområde och lämpar sig bäst för båtplatser. Kommunen gör den samlande bedömningen att det finns fog för att tillåta prövning av ansökan i ny detaljplan förutsatt att skisserna anpassas till gällande översiktsplan.
Sammanträdesprotokoll 15 (26) Ansökan planbesked Exploateringsskiss Tjänsteskrivelse planbesked 1. Prövning av detaljplan för Saxtorp 3:1 och Skillberga 1:12 m.fl. tillåts. Beslutet skickas till: Aurum Fastigheter
Sammanträdesprotokoll 16 (26) 27 Detaljplan P 129 och fastigheten Husby 1:32 - ansökan om ändring av detaljplan Dnr SBN 2016-384 Husby 1:32 är en villatomt belägen i Sturefors. Tomten omfattas av byggnadsplan 129 som företrädesvis anger bostadsändamål. I byggnadsplanen framkommer bestämmelser och regleringar som fastslår att tomtplatserna för friliggande hus inte får vara under 800 kvm. Byggnaderna får inte uppta mer än 150 kvm av tomtarealen. De flesta tomterna är reglerade till max en våning med högst 30 graders taklutning och högst 4 meter i höjd. Fastighetsägaren har ansökt att ändra planen för att möjliggöra utbyggnader i sin fastighet som motsvarar en högre boendestandard. Ansökan planbesked - ändring av detaljplan Tjänsteskrivelse 1. Prövning av ändring av byggnadsplan 129 tillåts. Beslutet skickas till: Fastighetsägaren
Sammanträdesprotokoll 17 (26) 28 Detaljplan Ekängen för Rystads-Gärstad 10:3, - beslut om granskning Dnr SBN 2015-515 Planområdet ligger i norra delen av samhället Ekängen och består av en fastighet, Rystads- Gärstad 10:3. Fastigheten är idag i privat ägo. Öster om fastigheten går Ekängsvägen, vilken inte är inkluderad i planområdet. Planområdet gränsar till bostadsfastigheter, Ekängsvägen samt sjön Roxen. Detaljplanens syfte är att från fastigheten Rystads-Gärstad 10:3 möjliggöra avstyckning av fyra nya bostadsfastigheter, i form av friliggande småhus. Syftet är också att göra strandzonen allmänt tillgänglig genom att planlägga marken närmast Roxen som naturmark och där skapa en allmän gång-och cykelväg samt plats för rekreation. Planförslaget är förenligt med Översiktsplan för Ekängen-Roxtuna och Distorp-Gärstad, antagen juni 2012 (lagakraftvunnen mars 2013). Inriktningen i översiktsplanen är att Ekängen ska utvecklas från en liten stadsdel till större tätort med egen identitet med flera typer av bostäder, större utbud i området och mer tillgänglighet till sjön Roxen. Betydande miljöpåverkan enligt 6 kap. 11 miljöbalken antas inte uppstå till följd av detaljplan för Rystads-Gärstad 10:3 Tjänsteskrivelse beslut om granskning Planbeskrivning Planansökan 1. Detaljplan för Rystads - Gärstad 10:3 får bli föremål för granskning. Beslutet skickas till: Fastighetsägare
Sammanträdesprotokoll 18 (26) 29 Detaljplan i Ljungsbro för Björkö 3:11 - beslut om samråd Dnr SBN 2015-668 Detaljplan för del av Björkö 3:11 avser cirka 30 nya bostäder i rad- och parhus. Fastigheten är idag inte detaljplanelagd och består främst av skog och igenvuxen betesmark. Området används idag främst som rekreationsområde. Inom planområdet ingår även ett stort fornlämningsområde. Nybebyggelsen kommer att anpassas och placeras med hänsyn till kringliggande bebyggelse, naturvärden och fornlämningar. Detaljplanens syfte är att säkerställa byggrätter för bostäder i form av par- och radhus. Syftet är även att skydda kända fornlämningar och att ta till vara på naturvärden i området som en del av hela områdets bostadskvalité. Ett bakomliggande syfte till detaljplanen är kommunens ambition att öka mångfalden av bostadstyper beträffande bostadsstorlek, arkitektonisk utformning och upplåtelseformer. Tjänsteskrivelse detaljplan Planbeskrivning Plankarta samråd 1. Teknik- och samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att genomföra plansamråd. Beslutet skickas till: Botrygg AB
Sammanträdesprotokoll 19 (26) 30 Verksamhetsberättelse 2016 inkl måluppföljning Dnr SBN 2017-4 Resultatet för samhällsbyggnadsnämndens driftverksamhet 2016 visar en positiv avvikelse på 27 555 tkr jämfört med budget. Nettoinvesteringarna uppgick till 152 391 tkr. Jämfört med budget (194 800 tkr) är utfallet 42 409 tkr lägre. Resultatet av 2016 års avräknade och avslutade exploateringsprojekt visar ett underskott på 12 750 tkr. Måluppfyllelsen av flera av samhällsbyggnadsnämndens mål mäts genom en medborgarenkät som går ut till 1 000 slumpvis utvalda kommuninvånare i åldern 16-79 år. Svarsfrekvensen 2016 var 42 %, vilket är den lägsta sedan mätningarna startade. Medelsvarsfrekvensen de senaste 5 åren har legat på 45,6 %. Svarsfrekvensen är visserligen låg, men ända relativt jämförbar med tidigare års resultat. Svarsfrekvenser på denna nivå riskerar dock att missa vissa, men samma befolkningsgrupper varje år. Av nämndens 16 mål är 6 helt uppnådda, 9 delvis uppnådda och 1 inte uppnådd. Verksamhetsberättelse för år 2016 Bilaga 1: Måluppfyllelse i samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse 2016 Bilaga 2: Resultatutredning för år 2016 Tjänsteskrivelse 1. Godkänna förslag till verksamhetsberättelse för år 2016 och översänder handlingen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. 2. Godkänna förslag till resultatutredning/ombudgetering (enligt bilaga 2) och översänder handlingen till kommunstyrelsen. 3. Nämnden uppdrar till presidiet att vid behov lämna kommentarer eller förklaringar till eventuella synpunkter från revisorerna Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 20 (26) 31 Uppföljning av SBN:s bidrag till majoritetetens politiska program 2016 Dnr SBN 2017-84 Kommunledningskontoret har begärt en uppföljning av nämndens bidrag till måluppfyllelsen av kommunens övergripande mål och samverkansprogrammet Höjda ambitioner för Linköping har och samverkansprogrammets aktivitetspunkter för den första halvan av mandatperioden, dvs. 2015 och 2016. Nämndens måluppföljning bygger på uppföljningen av nämndens egna mål, indikatorer och aktiviteter, samt på de utvärderingar som nämnden har genomfört. Samhällsbyggnadsnämndens bidrag 2016 för att uppfylla kommunens övergripande mål och punkter i samverkansprogrammet Höjda ambitioner för Linköping 2015-2018 för S, MP och FP 1. Godkänna upprättat förslag till uppföljning av mål och punkter i majoritetens samverkansprogram per den sista december 2016. 2. Överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 21 (26) 32 Delegationsbeslut SBN/TFN februari Dnr SBN 2017-13 Delegationsbesluten redovisas i ett samlat dokument och gäller för delegationsbeslut tagna till och med 15 januari 2017 för samhällsbyggnadsnämnden och trafiknämnden. Delegationsbeslut 1. Godkänner delegationsbesluten för samhällsbyggnadsnämnden och trafiknämnden i januari
Sammanträdesprotokoll 22 (26) 33 Anmälan om objekt för upphandling februari Dnr SBN 2017-29 Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen anmäler nedanstående projekt för anbudsräkning, som finns upptagna i investeringsplanen eller kommer att täckas av exploateringsbudgeten, investeringsbudgeten respektive driftbudgeten. Asfaltsentreprenad, Klottersaneringsentreprenad, Ramavtal trafiksignalprojektering, Kollektivtrafiksignaler område 1, Kollektivtrafiksignaler område 2, Kollektivtrafiksignaler område 3, Ramavtal myndighetsutövning färdtjänst, Vallastaden busshållplats Kunskapslänken, Vallastaden GC, Kontinuerlig cykelmätning, Lekmiljö i Harvestad Bilaga 1 Asfaltsentreprenad Bilaga 2 Klottersaneringsentreprenad Bilaga 3 Ramavtal trafiksignalprojektering Bilaga 4 Kollektivtrafiksignaler område 1 Bilaga 5 Kollektivtrafiksignaler område 2 Bilaga 6 Kollektivtrafiksignaler område 3 Bilaga 7 Ramavtal myndighetsutövning färdtjänst Bilaga 8 Vallastaden busshållplats Kunskapslänken Bilaga 9 Vallastaden GC Bilaga 10 Kontinuerlig cykelmätning Bilaga 11 Lekmiljö i Harvestad 1. Informationen tas till protokollet.
Sammanträdesprotokoll 23 (26) 34 Inkomna förrättningar Dnr SBN 2017-2 Nämndsekreteraren läser upp inkomna förrättningar. 1. Godkänner inkomna förrättningar.
Sammanträdesprotokoll 24 (26) 35 Handlingar för kännedom Dnr SBN 2017-7 Kommunfullmäktige 7, Kommunikationspolicy - antagande 1. Utsända handlingar tas till protokollet.
Sammanträdesprotokoll 25 (26) 36 Kurser och konferenser Dnr SBN 2017-6 Inga kurser eller konferenser att ta ställning till detta sammanträde.
Sammanträdesprotokoll 26 (26) 37 Övriga frågor Dnr SBN 2017-8 Elias Aguirre (S) summerar förra årets fokusgrupper och föreslår nya områden för årets fokusgrupper. Förvaltningen och ledningsgruppen får i uppdrag att ta fram förslag till nästa sammanträde.