Tillsynsnämnden 2013-10-10 1 (7) Plats och tid Sammanträdesrummet på samhällsbyggnadskontoret, kl. 08:00-08:40 Beslutande Uno Sjöberg (C) Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV) Övriga deltagare Sören Johansson (S) Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Sofia Yngstrand, miljö- och hälsoskyddsinspektör Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid 2013-10-10 Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-25 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Uno Sjöberg (C) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tillsynsnämnden 2013-10-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-10-10 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Susanne Ohlsson 2013-11-01
Tillsynsnämnden 2013-10-10 2 (7) 20 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 20 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 21 Meddelande och information Tillsynsnämnden 2013 3 22 Redovisning av delegeringsbeslut 2013 Tillsynsnämnden 4 23 Omvärldsanalys 2013 Tillsynsnämnden 5 24 Revidering Delegeringsordning Tillsynsnämnden 6 25 Personuppgiftsombud Tillsynsnämnden 2013 7 Ärendelistan har varit utsänd och tillsynsnämnden beslutar arbeta efter den. Gunilla Magnusson (KV) väljs till justerare.
Tillsynsnämnden 2013-10-10 3 (7) 21 Meddelande och information Tillsynsnämnden 2013 Dnr 2013 TSN0005 Meddelande - Information Miljösamverkan i Halland (rapport av Nils Alesund) Ny planarkitekt Insikt (undersökning från Sveriges kommuner och landsting) Tillsynsnämnden har tagit del av informationen.
Tillsynsnämnden 2013-10-10 4 (7) 22 Redovisning av delegeringsbeslut 2013 Tillsynsnämnden Dnr 2013 TSN0006 Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut Miljö 130820 130930 Tjänsteskrivelse (Sofia Yngstrand/Susanne Ohlsson) 2013-10-02 Lista delegeringsbeslut 130820 130930 Tillsynsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut.
Tillsynsnämnden 2013-10-10 5 (7) 23 Omvärldsanalys 2013 Tillsynsnämnden Dnr 2013 TSN0002 Tillsynsnämnden ska i enlighet med kommunens styrmodell arbeta fram en omvärldsanalys för planperioden 2015-2017. Politiker och tjänstemän har under en heldag 2013-09-24 arbetat med att identifiera förändringar och dess påverkan på verksamheten. Resultatet har sammanställts i matriser som utgör underlag för tillsynsnämndens omvärldsanalys. Det återstår nu för nämnden att prioritera bland åtgärderna. Tjänsteskrivelse (Sofia Yngstrand/Susanne Ohlsson) 2013-10-02 Matris Bygg- och miljöenheten. Tillsynsnämnden beslutar att fastställa redovisad omvärldsanalys inför mål- och resursplan 2014-2016 och skicka den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. Prioriterade åtgärder är: 1. Taxeförändringar både för livsmedelstaxa samt plan-och byggsidan till 2014. 2. Kartprogram Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Tillsynsnämnden 2013-10-10 6 (7) 24 Revidering Delegeringsordning Tillsynsnämnden Dnr 2013 TSN0004 Syftet med att delegera beslutanderätten till samhällsbyggnadskontoret är att skapa en effektiv administration som snabbt kan serva medborgarna/kunderna. Tillsynsnämnden reviderade sin delegeringsordning i februari 2013 och samhällsbyggnadskontoret föreslår nu att den revideras igen. Samhällsbyggnadskontoret har i sitt förslag bl.a. uppdaterat namnen på tjänsterna och lagstiftningar. Kontoret har lagt till en livsmedelsinspektör och tagit bort några av de tjänster i delegeringsordningen som just nu är vakantsatta. Handläggare på plan- och bygg har fått något utökad beslutanderätt, bl.a. kring strandskydd. Samhällsbyggnadskontoret har också tagit numreringen på miljö- och hälsoskyddsinspektörerna. Detta för att undvika missförstånd kring vem som har vilket nummer. Det har inte varit någon skillnad i beslutanderätten mellan de olika miljö- och hälsoskyddsinspektörerna. Tjänsteskrivelse (Sofia Yngstrand/Susanne Ohlsson) 2013-10-02 Förslag revidering delegeringsordning 2013-09-25 Tillsynsnämnden beslutar revidera nämndens delegeringsordning i enlighet med förslaget daterat 2013-09-25. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadskontoret
Tillsynsnämnden 2013-10-10 7 (7) 25 Personuppgiftsombud Tillsynsnämnden 2013 Dnr 2013 TSN0013 Tillsynsnämnden är ansvarig för de personregister som förs i verksamheten och som man förfogar över. Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personuppgifter, föra förteckning över behandlingar och att hjälpa den registrerade att få rättelse. Innan den personuppgiftsansvarige börjar en ny behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska en skriftlig anmälan göras till Datainspektionen. Anmälan behöver inte ske till Datainspektionen om det finns ett personuppgiftsombud utsett. Anmälan sker då istället till personuppgiftsombudet. Den personuppgiftsansvarige har alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om ett ombud utses. Nuvarande personuppgiftsombud har slutat och ett nytt ombud behöver utses. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att tillsynsnämnden utser informations- och kanslichef Susanne Mared till personuppgiftsombud för tillsynsnämnden. Tjänsteskrivelse (Sofia Yngstrand/Susanne Ohlsson) 2013-09-25 Tillsynsnämnden utser informations- och kanslichef Susanne Mared till personuppgiftsombud för tillsynsnämnden. Beslutet skickas till: Information- och kanslichefen