1 (10) Plats och tid Gruesalen, onsdagen den 21 september 2016 kl 18:30-20:30 Beslutande Ann-Sofie Fridehjelm (S), Ordförande Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berendji (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (L) Peter Persson (S) Jörgen Johnsson (M) Niels Madsen (M) ersätter Jörgen Bernebring (SD) kl 18:30-18:40 Sten Claesson (SD) ersätter Jörgen Bernebring (SD) kl 18:40-20:30 Ersättare Övriga närvarande Justerare Håkan Olsson (S) Niels Madsen (M) kl 18:40-20:30 Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Agneta Isakovic (S) Ingegärd Berglund (KD) Carina Leffler, förvaltningschef Susanne Fras, verksamhetschef 51-52 Monika Kjell, rektor 51-52 Åsa Malmström, verksamhetschef 51-53 Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Anita Blixt Justeringens plats och tid Kommunhuset, måndag 2016-09-26 kl 09:00 Underskrifter Sekreterare Ulrika Malmberg Paragrafer 51-56 Ordförande Ann-Sofie Fridehjelm Justerare Anita Blixt ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-09-28-2016-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Ulrika Malmberg
2 (10) Ärendelista 51 Dnr 2016-00163 Information om Qualisresultat... 3 52 Dnr 2016-00161 Information om Brogårdaskolan... 4 53 Dnr 2016-00162 Information från barn och ungdomsgruppen... 5 54 Dnr 2016-00054 Ekonomisk månadsuppföljning 2016... 6 55 Dnr 2016-00159 Stödboende... 7 56 Dnr 2016-00160 Pedagogiska luncher i förskola och grundskola... 9
3 (10) 51 Dnr 2016-00163 Information om Qualisresultat Verksamhetschef Susanne Fras redovisar en sammanställning av resultatet av den enkätundersökning som genomfördes på skolorna under våren. Undersökningen vänder sig till elever, föräldrar och lärare och genomförs årligen. Resultaten analyseras och åtgärdsförslag utarbetas både ute på skolorna och samlat på huvudmannanivå. s beslut tackar för informationen.
4 (10) 52 Dnr 2016-00161 Information om Brogårdaskolan Rektor Monika Kjell informerar om hur man på Brogårdaskolan arbetar med att involvera personal och elever i planeringen av den nya skolan samt om hur arbetet kring elever med särskilt stöd har förändrats och utvecklats efter den kompetensväxling som genomförts. s beslut tackar för informationen.
5 (10) 53 Dnr 2016-00162 Information från barn och ungdomsgruppen Verksamhetschef Åsa Malmström redovisar statistik kring anmälningar och utredningar inom barn och ungdomsgruppen samt om de nya bestämmelser som kommer att införas 2017-07-01 när det gäller ersättningen från Migrationsverket avseende ensamkommande barn. Inriktningen från staten är att övergå till schablonersättningar för att underlätta administrationen kring ansökningsförfarandet samt att få kontroll över kostnaderna. Förenklingen av administrationen är välkommen men det kommer att krävas en översyn av de ensamkommande barnens boendeplaceringar för att schablonersättningarna inte ska innebära betydande kostnadsökningar för kommunen. s beslut tackar för informationen.
6 (10) 54 Dnr 2016-00054 Ekonomisk månadsuppföljning 2016 Förvaltningschefen informerar om månadsuppföljningen för juli månad. Prognosen för årets resultat är osäker med flera riskfaktorer. Barn och ungdomsgruppen har fortsatt höga kostnader för placeringar, gymnasievalen pekar på ett ekonomiskt underskott och förändringar i lagstiftningen kan innebära ökade kostnader för tilläggsbelopp. Rapporten för tertial två (T2)kommer att ge en mer genomarbetad prognos, men juli månads uppföljning visar på en risk för underskott motsvarande - 2 mkr. Beslutsunderlag Ekonomisk överblick juli 2016 Arbetsutskottet 2016-09-12 31 s beslut godkänner ekonomisk uppföljning för juli 2016.
7 (10) 55 Dnr 2016-00159 Stödboende Den 1 januari 2016 infördes en ny placeringsform i Socialtjänstlagen, stödboende för barn och unga i åldern 16-20 år. Den nya insatsen ska vara ett mindre ingripande alternativ för de barn och unga som inte har så stora vårdbehov att en HVB-placering är motiverad. Syftet är att träna och förbereda barn och unga för ett självständigt boende och vuxenliv, antingen som ett utslussningsalternativ efter t ex HVB-placering och familjehem eller som ett helt fristående placeringsalternativ. Varje kommun är skyldig att se till att stödboenden finns och har på samma sätt som när det gäller HVB ansvar för att följa vårdens innehåll. Verksamheten ska anmälas till IVO (inspektionen för vård och omsorg). Föreståndare och personal ska ha adekvat utbildning och erfarenhet. Barn och unga i stödboende ska erbjudas ett individuellt anpassat stöd. Boendet ska vara mer självständigt än HVB, förslagsvis i form av egen eller delad lägenhet eller liknande boendelösning. Stödboende bör kännetecknas av ett visst antal lägenheter/boenden i en sammanhållen verksamhet. Bjuv har hittills mottagit drygt 90 ensamkommande barn varav de flesta i dagsläget är placerade i HVB eller familjehem. I takt med att delar av ungdomarna får uppehållstillstånd ökar behovet av mer självständiga boendelösningar. Även andra ungdomar som inte har ett eget vårdbehov som motiverar placering i HVB eller familjehem, men som av olika skäl inte kan bo kvar hemma, kan bedömas vara i behov av insats i form av placering i stödboende. Bedömningen är att åtminstone 10 platser i stödboende behöver etableras för att tillgodose det aktuella behovet. Platserna ska möta kraven enligt föreskrifter och allmänna råd 6 kap 1-3, vilket innebär boenderum samt tillgång till kök, bad/dusch och tvätt. För att tillgodose närhetsprincipen och möjliggöra kontinuitet bör platserna finnas i nära anslutning till Bjuvs tätort alt. allmänna kommunikationer. Beslutsunderlag Socialstyrelsens Meddelandeblad nr 1/2016
8 (10) Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om stödboende HSLF-FS 2016:56 Tjänsteskrivelse 2016-08-24 Arbetsutskottet 2016-09-12 32 s beslut föreslår kommunstyrelsen att lämna i uppdrag till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram 10 platser lämpliga för stödboende.
9 (10) 56 Dnr 2016-00160 Pedagogiska luncher i förskola och grundskola Inför budgetarbetet 2017 har möjligheten att kunna erbjuda fria pedagogiska luncher till personal i förskola och grundskola aktualiserats. I dagsläget betalar personalen för sina måltider och det är inte så många som väljer att äta tillsammans med barnen. På skolorna innebär det få vuxna i matsalarna och på förskolorna sitter personalen med vid borden utan att äta eller också äter man medhavd mat. Kostenheten och barn- och utbildningsförvaltningen är överens om att fria pedagogiska luncher skulle ge många positiva effekter. Fler vuxna i skolornas matsalar ger mindre stress, lugnare och tryggare matsituation, positiva förebilder när det gäller vad och hur man äter. Det finns vuxna som kan hjälpa barnen. Man får möjlighet att umgås och prata under andra former. Med stor sannolikhet kommer barnen att äta bättre och matsvinnet att minska. Fria pedagogiska luncher ger också en mer attraktiv arbetsgivare. I samband med anställningsintervjuer är det en återkommande fråga från arbetssökande när det gäller vad arbetsgivaren erbjuder sina anställda. Kostenheten har efter att ha räknat och kalkylerat kommit fram till att merkostnaden skulle kunna begränsas till en årlig kostnad motsvarande 400 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-08-24 Arbetsutskottet 2016-09-12 33 Yrkanden Kjell-Åke Johnsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag som innebär att fria pedagogiska luncher för personal i förskola och grundskola som äter tillsammans med barnen inarbetas i 2017 års budget. Peter Persson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anita Blixt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sten Claesson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
10 (10) Bertil Olsson (M) yrkar att informationen skickas vidare till den fortsatta budgetprocessen i partierna. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s beslut godkänner att fria pedagogiska luncher för personal i förskola och grundskola som äter tillsammans med barnen inarbetas i 2017 års budget. Mot förslaget till förmån för eget förslag reserverar sig Bertil Olsson (M) och Jörgen Johnsson (M).