vv,,, BEHANDLADEÄRENDEN

vv,,, l"'..l:""...::'llol:'el ~ BARN- OCH UTBILDNINGSNAMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 22. Ändring av föredragningslistan 23. Presentation av ny skolledare 24. Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Västerskolan 7-9 25. Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Silviaskolan 26. Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Syrsans hörselförskola 27. Driftbudgetens utfall2015 28. Investeringsbudgetens utfall 2015 29. Investeringsbudget 2016 30. Nyckeltal år 2015 i jämförelse med 2014 och 2013- Information 31. Översyn av centralt stöd för barn och elever 32. Akutplatser inom gymnasium för nyanlända elever 33. s mål för verksamheteroa 34. Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden- Revideting 35. Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 36. Elever med stor frånvaro- Information 37. För kännedom 38. enligt delegation som skickats till skolinspektionen 39. enligt delegation 40. Elever med långvarig skolfrånvaro 41. Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända 42. Förvaltningschefen informerar

VV'O''O''O' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(40) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 08.30-11.40 Joachim Fors (S), ordförande Mikael Koenen (L), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) jäv 32 Carina Westerlund (S) Kenneth Englund M Andreas Visser (S) Ulf Edandsson (SD) Lars Klees (SD) J o han Berglund (M) Agnetha Karlsson (MP) Camilla Nordström (SD) Björn Wallin (C) 32 Övriga närvarande Ersättare J o han Lindman (S) Asa Borg (S) Paul Nordström (FV) Peo Lindholm (M) Tomas Ander (KD) Tjänstemän Förvaltningschef Eva Andersson Förskalechef Ulrika Wahlqvist 23 Rektor Anneli Perelius 23 Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson 23-26 Controller Asa Persson 24-30 Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson 31-32 UtvecklingschefThomas Jarbo 33 Stödkoordinator Kristina Stigsdotter 39-41 Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare Johan Gunnarsson (TCO) 23-33 Sara R Pettersson (LO) 23-33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201 6-02-25 2(40) Barn- och utbildningsnamnden Utses att justera Mikael Koenen ens plats, tid Barn- och utbildningskontoret 2016-03-01 Justerade paragrafer Underskrift sekreterare /' if-42 ~ Malin Dahl Ordförande. ~ - - ---- - - - ------ Justerare Mikael Koenen

SAMMANTRÄDESPROTOKOll 3(40) Barn- och utbildningsnl:lmnden Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift, 22-42 2016-03-02 2016-03-24 Barn- och utbildningskontoret - -~ - - -- Malin Dahl Nämndsekreterare Datum då anslaget togs ned - - "''''"'''''"'"'''"''''''-''" - -- " - ---.. ----... --- Signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(40) Barn- och utbildningsn/jmnden 22 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 14 " Elever med långvarig skolfrånvaro" tas upp som ärende 20. Ärende 19" Pörvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända" tas upp som ärende 21. Ärende 20 "Förvaltningschefen informerar" tas upp som ärende 22.

SA:tviMANTRÄD ESPROTOKOLL 5(40) Bam- och utbildningsnamnden 23 Presentation av ny skolledare hälsar de nya skolledarna välkomna till barn- och utbildnings förvaltningen. Beskrivning av ärendet Ny skolledare presenterar sig för barn- och utbildningsnämnden. Ulrika Wahlqvist är ny förskalechef i område 4, Vildmarken, Fornbacken och Röinge förskola. Anneli Perelius är ny rektor i område 18, Tyringe skola F-6.

SAM1\1ANTRÄDESPROTOKOLL 6(40) 2016/212 611 Barn- och utbildningsnamnden 24 Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Västerskolan 7-9 beslutar att: Särskilda förtursprinciper införs för Västerskolan 7-9. Förutsättningen är att skolan kan ta emot en del av de elever som önskar gå där men inte samtliga de som har valt skolan. Följande förtursprinciper gälla inför läsåret 2016/17 och tillsvidare: 1. Elever som söker till den fotbollsakademi som skolan ordnar i samverkan med Malmö FF, genom urval utifrån särskilda fårdigheter enligt bestämmelserna i skolförordningens 9 kap, 25 tilllediga platser inom fotbollsakademin. Om lediga platser flnns efter antagning till fotbollsakademin gäller de förtursprinciper som är fastställda för samtliga skolor i, med undantag av T4 Montessori: 2. Syskonförtur, oavsett i vilken skola barnet har gått. 3. Ködatum, oavsett i vilken skola barnet har gått- tidigare anmälan ger företräde till plats. Beskrivning av ärendet D å en särskild satsning - fotbollsakademin i samverkan med Malmö FF- ska starta på Västerskolan 7-9 från och med läsårsstarten 2016/17 krävs att särskilda förtursbestämmelser fastställs för skolan. Förslaget till förtursbestämmelser innebär att elever som söker fotbollsakademin tas ut till de platser som flons i fotbollsakademin utifrån särskilda färdigheter. Först då denna antagning är genomförd kan eventuellt andra elever som söker till Västerskolan 7-9 tas emot i mån av plats.

'"""',,, ~ ~ SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 2016/212 611 7(40) 24 (Forts.) Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Västerskolan 7-9, 2016-01-28. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-02-11, 19.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(40) 2016/213 611 Sam- och utbi/dningsnllmnden 25 Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på silviaskolan beslutar att: Särskilda förtursprinciper införs för Silviaskolan. Förutsättningen är att skolan kan ta emot en del av de elever som önskar gå där, men inte samtliga. Förutsättningen för att erbjudas placering på Silviaskolan F-9 är att eleven har behov en hörselanpassad verksamhet. Företrädesvis handlar det om elev med hörapparat och/ eller Cochlearitnplantat. För att bedömning ska kunna göras om eleven tillhör målgruppen måste vårdnadshavare ha besökt verksamheten med sitt barn (regionala besöksdagar och familjebesök), och ansökan om plats på skolan lämnats in. Följande förtursprinciper gäller inför läsåret 2016/17 och tillsvidare: 1. Syskonförtur - elever som tillhör målgruppen och har syskon på skolan eller på Syrsans hörselförskola. Om inte samtliga elever med syskon kan tas emot eller om det finns möjlighet att ta emot elever som inte har syskonförtur görs antagning enligt följande: 2. Elever från som tillhör målgruppen utifrån ködatum- tidigare ködatum ger förtur till plats. 3. Elever från andra er som tillhör målgruppen utifrån ködatumtidigare ködaturn ger förtur till plats. Reglerna ovan tillämpas 2016 för de som har anmält behov av plats senast 31 mars. Från och med 2017 gäller15mars som senaste ansökningsdatum för urval enligt förtursbestämmelserna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(40) 2016/213 611 Barn- och utbildningsnllmnden 25 (Forts.) Om det fortfarande finns möjlighet att ta emot fler elever efter ovan angivna datum, eller om återbud sker till tidigare erbjudna placeringar, hanteras ansökningar därefter löpande utifrån förtursbestämmelscrna. Beskrivning av ärendet Silviaskolan F-9 tar emot elever från hela södra Sverige som har behov av en hörselanpassad verksamhet. Sedan skolan startade har samtliga elever som har sökt och tillhört skolans målgrupp kunnat tas emot. Inför läsåret 2016/17 är det troligt att samtliga elever som söker skolan inte kan t.'ls emot, då skolan inom nuvarande lokaler inte har möjlighet att utöka sin organisation. Av detta skäl måste förtursbestämmelser fastställas, som anger i vilken ordning sökande elever tas emot. Förslaget innebär att elever tillhörande målgt.uppen tas emot i turordningen syskonförtur, elever boende i Hässleholm utifrån ködatum och elever från andra er enligt ködatum. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Silviaskolan, 2016-01-28. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-02-11, 20. 0F

SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 10(40) 2016/215 611 Barn- och utbildningsnlimnden 26 Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Syrsans hörselförskola beslutar att: Särskilda förtursprinciper införs för Syrsans hörselförskola. Förutsättningen är att förskolan kan ta emot en del av de barn som önskar gå där, men inte samtliga. Förutsättningen för att erbjudas placering på Syrsans hörselförskola är att barnet har behov en hörselanpassad verksamhet. Företrädesvis handlar det om barn med hörapparat och/ eller Cochlearimplantat. För att bedömning ska kunna göras om eleven tillhör målgruppen måste vårdnadshavare ha besökt verksamheten med sitt barn (familjebesök), och ansökan om plats på förskolan lämnats in. Följande förtursprinciper gäller inför läsåret 2016/17 och tillsvidare: 1. Syskonförtur- barn som tillhör målgruppen och har syskon på förskolan eller på Silviaskolan. Om inte samtliga barn med syskon kan tas emot eller om det finns möjlighet att ta emot barn som inte har syskonförtur görs antagning enligt följande: 2. Barn från som tillhör målgtuppen utifrån ködatum -tidigare ködatum ger förtur till plats. 3. Barn från andra er som tillhör målgruppen utifrån ködatumtidigare ködatum ger förtur till plats. Reglerna ovan tillämpas 2016 för de som har anmält behov av plats senast 31 mars. Från och med 2017 gäller15mars som senaste ansökningsdatum för urval enligt förtursbestämmelserna.

"'"'""'"' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/215 611 11(40) Barn- och utbildningsnsmnden 26 (Forts.) Om det fortfarande finns möjlighet att ta emot fler barn efter ovan angivna datum, eller om återbud sker till tidigare erbjudna placeringar, hanteras ansökningar därefter löpande utifrån förtursbestämmelserna. Beskrivning av ärendet Syrsans hörselförskola tar emot barn som har behov av en hörselanpassad verksamhet. Barnen bor företrädesvis i, men förskolan har även ett regionalt upptagningsområde. Sedan förskolan startade har samtliga barn som har sökt och tillhört förskolans målgrupp kunnat tas emot. Inför läsåret 2016/17 är det troligt att samtliga barn som söker förskolan inte kan tas emot, då förskolan inom nuvarande lokaler inte har möjlighet att utöka sin organisation. Av detta skäl måste förtursbestämmelser fastställas, som anger i vilken ordning sökande barn tas emot. Förslaget innebär att barn tillhörande målgruppen tas emot i turordningen syskonförtur, bam boende i Hässleholm utifrån ködatum och barn från andra er enligt ködatum. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Förtursbestämmelser vid önskemål om placering på Syrsans hörselförskola, 2016-01-28. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-02-11, 21.

,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2016/274 042 12(40) Barn- och utbildningsnamnden 27 Driftbudgetens utfall 2015 Redovisningen, 2016-02-16, av 2015 års bokslut och driftbudgetens utfall2015 godkänns. I samband med inlämnat bokslut har 372 000 kronor äskats i kompletteringsbudgeten enligt följande: 178 tkr - Investeringsmedel för inventarier med mera i samband med orobyggnationer av Linneskolan och Furutorpskolan/ Söderparkskolan saknas till stora delar för 2016. Av denna anledning har ett antal investeringar under 2015 ställts in/ skjutits upp. Resultatet är att totalt 1 209 tkr begärs i kompletteringsbudget till investeringsbudgeten 2016 för bland annat dessa ändamål. Effekten av medveten minskning av investeringarna 2015, tillsammans med investeringar som inte kunnat fullföljas under året - totalt 625 tkr - innebär att avsatta medel i ffi1ftbudgeten för kapitalkostnader för årets investeringar redovisar ett överskott. A v överskottet begärs totalt 178 tk.r i kompletteringsbudget för ovan redovisade investeringar som istället verkställs under 2016. Om kompletteringsbudgeten till investeringsbudgeten beviljas med anslagstyp 1 för de investeringar som avser Linneskolan och Furutorpskolan/Söderpukskolan så reduceras beloppet till61 tk.r. 11 tkr- personalen på förskolorna Mio, Frö och Freja, samt Bergmanska är utbildade för och arbetar efter den s.k. Reggio Emilia-pedagogiken. Personalen tar emot studiebesök, håller föreläsningar m.m. mot en mindre avgift. Intäkterna var tänkta att tillsammans med fortbildningsanslag så småningom möjliggjort en studieresa till Italien och Reggio Emilia-institutet Istället används pengarna till pedagogutbildning vid Reggio Emiliainstitutet i Stockholm. Begärd kompletteringsbudget motsvarar återstoden av inkomna intäkter.

'0'0'0'0'0 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/274 042 13(40) Bam- och utbifdningsnlimnden 27 (Forts.) 20 tkr- Sara Btuhn, lärare vid Furutorpskolans högstadium, tilldelades genom Språkutmärkelse, ett stipendium på 20 tkr av Skolverket. stipendiet betalades ut och bokfördes den 16 december 2015 och har inte hunnit användas. 163 tkr- överskott från grundskolornas elevcafeterior. Beskrivning av ärendet Bokslutet för driften för år 2015 har tagits fram och visar ett underskott på 13 675 000 kronor. Avvikelsen utgör cirka 1,2% av nämndens totala nettobudget Handlingar i ärendet Avvikelseanalys drift 2015. Översikt av prognoser 2015. Bokslut 2015 daterad 2016-02-16. JF

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(40) 2016/275 042 Barn- och utbildningsnamnden 28 Investeringsbudgetens utfall 2015 Fötvaltningens redovisning antas som 2015 års bokslut avseende investeringar. Anhållan inges till fullmäktige om att 2015 års överskott uppgående till 3 663 000 kronor tillförs barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2016 för följande ändamål: 1 829 tkr öronmärkta budgetmedel för inventarier till de nya förskolorna i Bjärnurn och Tyringe som fårdigställs under första halvåret 2016 625 tkr avsatt budget för inköp av stolar, skåp och nätverk där beställningar ej levererats alternativt inte kunnat verkställas då ombyggnaderna försenats 1 209 tkr under året har omprioriteringar av planerade investeringar gjorts till förrnån för investeringsbehoven under 2016 för verksamhetsinventarier i samband med orobyggnationer av Linneskolan och Fmutorpskolan/ Söderparkskolan. Här saknas budgetmedel i mycket stor utsträckning. Beloppet är ett samlat nettoöverskott av 2015 års investeringsbudget där ofördelad reserv, samt resurs för förskola och grundskola står för den största delen. Den skola som i särklass har det största investeringsbehovet är Linneskolan varför beloppet äskas till denna skola. Äskar att överskottet godkänns med anslagstyp 1. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram bokslut för investeringar 2015. Bokslutet visar ett överskott på 3 663 000 kronor.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(40) 2016/275 042 Barn- och utbildningsnlimnden 28 (Forts.) Handlingar i ärendet Avvikelseanalys investeringar 2015- över/underskottshantering 2016. n, 'vi,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(40) 2016/276 042 Bam- och utbildningsnt:jmnden 29 Investeringsbudget 2016 De tilldelade medlen 6 890 000 kronor fördelas enligt förslag 2016-02-17. Deltar inte i beslutet Moderaterna, Sverigedemokraterna och Liberalernas ledamöter deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet har av fullmäktige för investeringar 2016 tilldelats 6 890 000 kronor. Handlingar i ärendet Förvaltningens förslag 2016-02-17 för fördelning av tilldelad ram.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(40) 2016/277 042 Bam- och utbildningsnämnden 30 Nyckeltal år 2015 i jämförelse med 2014 och 2013 - Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Fö1-valtningen redovisar i skrivelse 2016-02-16 nyckeltal för 2015 i jämförelse med åren 2014 och 2013. I nyckeltalen ingår inte gemensamma kostnader. Handlingar i ärendet Redovisning 2016-02-16 av nyckeltal

'0''0''0''0''0' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2016/216 600 18(40) Barn- och utbildningsnlimnden 31 Översyn av centralt stöd för barn och elever Föxvaltningschefen får i uppdrag att göra en översyn av det centtalt anordnade stödet för barn och elever i syfte att säkerställa kvalitet, överensstämmelse i förväntningar för vad centralt stöd kan erbjuda samt förutsättningar för resurseffektivitet Översynen ska redovisas för nämnden i maj 2016. Yrkande Anders E dwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet Det centrala stödet för barn och elever utgörs idag av den spetskunskap i form av psykologer, logopeder, skolhälsovård, specialpedagoger och LIS organisation som finns inom centrala bru:n- och elevstödsenheten. Översyn ska göras i syfte att kvalitetssäkra det centrala stödet för barn och elever, ur ett pedagogiskt och ekonomiskt perspektiv. Översynen ska redovisas för nämnden i maj 2016. Den ska innehålla förslag på hur det centtala stödet ska erbjudas och organiseras. Översynen ska också innehålla en ekonomisk redovisning av föreslagen organisation och hantering av stödet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Översyn av centtalt stöd för barn och elever, 2016-01-02.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(40) 2016/216 600 Barn- och utbildningsnljmnden 31 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-02-11, 21. Anders Edwall (C) yrkade bifall tillliggande förslag. Sänt till: Förvaltningschef J t

SAMMANTRÄDESPROTOKOll 20(40) 2015/816 612 Barn- och utbildningsnlimnden 32 Akutplatser inom gymnasium för nyanlända elever tar del av förvaltningens bedömning. Förvaltningschefen får i uppdrag att fortsätta undersöka möjligheten att hitta akutplats er. Jäv På grund av jäv deltar inte Anders Edwall (C) i handläggningen i detta ärendet. Beskrivning av ärendet Med anledning av den kraftiga ökningen av antalet elever på språkintroduktion ställde sig BUN 2015-11-19, 213 bakom en ytterligare anpassning av lokalerna för Ungdomscentrum. Anpassningen innebär att två nya lektionssalar skapas och att det därmed finns plats för cirka 21 O elever på Ungdomscentrum. Anpassningarna har påbörjats och beräknas vara genomförda under febmari 2016. Därutöver finns ytterligare ca 45 utbildningsplatser tillgängliga på Jacobsskolan. Dessa har tagits i bruk under senare delen av höstterminen 2015. Den totala kapaciteten uppgår således till255 elever. Vid vårterminens start är 179 elever i utbildning på Ungdomscentrum, inklusive verksamheten på Jacobsskolan. Ytterligare 27 elever påbörjar sin utbildning i febmari 2016. beslutade vidare att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka om det är lämpligt och finns utrymme för akutplatser för nyanlända på gymnasieskolorna i Hässleholm. Denna fråga har beretts av h,vt,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(40) 2015/816 612 Barn- och ulbildningsn/jmnden 32 (Forts.) verksamhetschefen för gymnasium, i samråd med rektorerna för HTS, Jacobsskolan och Ungdomscentrum. Det är förvaltningens bedömning att det i nuläget inte är lämpligt att inrätta akutplatser för nyanlända inom gymnasium, mot bakgtund av befintlig lokalkapacitet och behovet av att nyt~a tillgänglig lärarkompetens optimalt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Akutplatser inom gymnasium för nyanlända elever, 2016-01-04. Ärendets tidigare behandling 2015-11-19, 213. s arbetsutskott 2016-02-11, 26. På grund av jäv deltog inte Anders Edwall (C) i handläggningen i detta ärendet. Ordförande föreslog att man ändrar beslutsförslaget enligt följande: tar del av fötvaltningens bedömning. Förvaltningschefen får i uppdrag att fortsätta undersöka möjligheten att hitta akutplatser. Dolores Öhman (MP) yrkade bifall till ordförandes förslag. Ordförande ställde förvaltnings förslag till beslut mot Dolores Öhmans yrkande och fann D olores Öhmans yrkande bifallet. Sänt till: Förvaltningschef

,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOlL 2015/1008 012 22(40) Bam- och utbildningsnl1mnden 33 s mål för verksamheterna fastställer mål för sina verksamheter enligt förslag. Målen ska ses över varje år. Yrkanden Johan Berglund (M), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP) och Anders Edwall (C), yrkar bifall till det reviderade förslaget till mål. Beskrivning av ärendet I finns en ledningsfllosofi och ett styrsystem som bygger på målstyrning. De övergripande målen gäller för samtliga ens verksamheter och utgår från s vision. Utifrån de övergripande målen och tilldelad budgetram ger fullmäktige i 2015 års budget särskilda anvisningar till vilka barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan skall anpassas. Handlingar i ärendet Förslag till mål. Reviderad. JF

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(40) 2015/542 002 Barn- och utbildningsnsmnden 34 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden - Revidering Föreslagna ändringar i nuvarande delegationsordning fastställs. Beskrivning av ärendet s delegeringsordning behöver revideras enligt följande: 2.1 Avtal om interal ersättning -för enstaka barn/elever i förskola, pedagogisk omsorg -fritidshem, färskoleklass och grundskola -särskola -för enstaka elever på nationella program samt på introduktionsprogrammen Färskolechef Verksamhetschef förskola Samverkan ska ske med ansvarig administratör inom förskola ~ Samverkan ska ske Verksamhetschef med ansvarig grundskola administratör inom grundskola Rektor särskola Verksamhetschef särskola Verksamhetschef Gymnasium Samverkan ska ske med ansvarig administratör inom särskola Samverkan ska ske med ansvarig administratör inom gymnasiet

'tl''tl'"'tl''tl' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015/542 002 24(40) 34 (Forts.) 3.2 Anställning av övrig personal LAS 4-6g Förskalechef Rektor Rektor Gymnasiesärskola Chef Kulturskolan Hässleholm Verksamhetschef Gymnasium Verksamhetschef Särskola Bemanningsansvarig 3.7 Tjänstledighet över en vecka som inte regleras av lag eller avtal Förvaltningschef Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Grundskola Verksamhetschef Gymnasium Verksamhetschef Särskola Förskalechef Rektor Chef för kulturskolan Hässleholm Utvecklingschef Chef personal- och kanslienheten Controller Verksamhetschef för sjuksköterskorna Bemanningsansvarig 3.11 Semester tvångsförläggning SemL 11 Förvaltningschef Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Grundskola Verksamhetschef Gymnasium Verksamhetschef Särskola Förskalechef Rektor Chef för kulturskolan Hässleholm Chef för personal- och kansli-enheten Bemanningsansvarig

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(40) 2015/542 002 Bam- och utbildningsnämnden 34 (Forts.) Handlingar i ärendet Reviderad delegationsordning, sidorna 11, 16 och 17. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-02-11, 23 beslöt att ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden.

SAMMANTRADESPROTOKOLL 26(40) Bam- och utbildningsnlimnden 35 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse 2016-01 -14. Dnr: 2016/52 606 Skolområde 3 Stoby skola F-6 Rektor Camilla Zanders anmälan i skrivelse 2016-01-21. Dnr: 2016/65 606 Skolområde 4 Läredaskolan F-6 Rektor Rose-Marie Arvidssons anmälan i skrivelse 2016-01 -28. Dnr: 2016/ 82 606 Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor J an Hem grens anmälan i skrivelse 2016-01-21. Dnr: 2016/ 57 606 Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse 2016-01-28. Dnr:2016/175 606

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(40) Bam- och utbildningsnämnden 35 (Forts.) Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Rektor Ceit Ekedahls anmälan i skrivelse 2016-01-26. Dnr: 2016/195 606 Rektor Ceit Ekedahls anmälan i skrivelse 2016-02-05. Dnr: 2016/176 606 Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han J chanssons anmälan i skrivelse 2016-02-09. Dnr: 2016/ 198 606 Rektor J o han J o hans sons anmälan i skrivelse 2016-02-02. Dnr: 2016/180 606 Rektor J o han J chanssons anmälan i skrivelse 2016-02-02. Dru: 2016/ 181 606 Rektor J o han J oh anssons anmälan i skrivelse 2016-02-02. Dnr: 2016/182 606 Skolområde 12 s öderparkskolan Rektor Ann-Christio Sjöström anmälan i skrivelse 2016-02-10. Dnr: 2016/ 199 606 Skolområde 13 Vannarödsskolan Rektor Jane Fälth anmälan i skrivelse 2016-01-25. Dru: 2016/70 606 Rektor J an e Fälth anmälan i skrivelse 2016-02-08. Dru: 2016/183 606 Skolområde 17 Rektor Pernilla Bill Håkansson anmälan i skrivelse 2016-01-28. Dnr:2016/ 191 606

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(40) Barn- och utbildningsnlimnden 35 (Forts.) Skolområde 20 Röke skola Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-01-15. l)nr:2016/ss 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-01-20. l)nr: 2016/56 606 Skolområde 24 Bjärnums skola Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2016-01 -18. l)nr:2016/20 606 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2016-01-15. l)nr: 2016/35 606 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2016-02-03. l)nr: 2016/165 606 Skolområde 25 Vittsjö skola Rektor Pär Bengtssons anmälan i skrivelse 2016-02-08. l)nr: 2016/178 606 T4 grundsärskola Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse 2016-02-10. l)nr: 2016/206 606 Gyronasiesärskolan Rektor Pär Hanssons anmälan i skrivelse 2016-01-19. l)nr: 2016/46 606 Jacobsskolan Rektor Uno Nilssons anmälan i skrivelse 2016-02-02. l)nr:2016/142 606

SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 29(40) 36 Elever med stor frånvaro- Information tar del av anmälningarna. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 fåt hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde Hästveda skola 4-9 Rektor Nielas Haglind har 2016-01-25 anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. J)nr:2016/64 606 Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljetup har 2016-01-27 anmält att en elev inom hennes tektorsområde har stot ftånvaro. J)nr: 2016/73 606

SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 30(40) Barn- och utbildningsnlimnden 36 (Forts.) Skolområde Bjärnums skola Rektor Madeleine Hultkrantz har 2016-01-28 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dru:: 2016/76 606

,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(40) Bam- och utbildningsnämnden 37 För kännedom tar del av informationen. Ärendet 1 skolinspektionens information. Nu är det dags för skolinspektionens regelbundna tillsyn. Under vårterminen 2016 kommer skolinspektionen att påbörja den regelbundna tillsynen. Syftet med tillsynen är att bidra till en bättre skola med bättre resultat. Dru 2016/37 610 2 Skolinspektionens beslut 2016-01-19. Anmälan om skolsjtuationen för elever i. skolinspektionen avskriver ärendet. Dnr 2016/49 600 3 skolinspektionens beslut 2016-01-28. Uppföljning av skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till s klagomålshantering. har lämnat en redovisning. Mot denna bakgrund bedömer skolinspektionen att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dru 2015/958 606 4 Barn- och elevombudets avtal2016-01-18. Förlikning mellan och BEO angående kränkande behandling av elev. Dnr 2014/752 606 5 Fötvaltningsrättens dom 2016-01-21. Överklagande av inackorderingsbidrag enligt skollagen. Fötvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr 2015/1001 04 3f

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(40) 37 (Forts.) 6 Förvaltningsrättens dom 2016-01-21. Överklagande av inackorderingsbidrag enligt skollagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr 2015/1002 048 7 Miljönämndens föreläggande 2016-02-01. Cigarrmakaren 1 och 2 samt del av Bjärnum 206:1. Tillsyn av miljöfarlig verksamhet- Användning av avfall för anläggningsändamål Dru 2015/1303 8 Socialnämndens beslut 2016-01-26. Samarbete ON, SN och BUN, team 3 Dnr 2015/1265 600 9 Redogörelse för insynsbesök vid Karl-Oskarskolan i Hässleholm (numera Theren Framtid). Dnr 2016/ 1 O om avstängning av elev enligt Skollagen 5 kap. 14. Dru 2016/58 606 11 om avstängning av elev enligt Skollagen 5 kap. 14. Dru 2016/177 606 12 Skrivelse från förälder angående hur man planerade för Västerskolan samt svar från förvaltningen. D ru 2016/146 611 13 Miljönämndens delegationsbeslut 2016-02-09. Cigarrmakaren 1 och 2 samt del av Bjärnum 206:1. Tillsyn av miljöfarlig verksamhet- Användning av avfall för anläggningsändamål D elegationsbeslut till. Miljönämnden upphäver tidigare beslut om förbud att använda fastigheterna till förskola eller annan jämförbar verksamhet. Dru 2015/1303 408 14 Redovisning av barn- och utbildningsnämndens beslutsattestanter 2015.

SAMMANTRÄDESPROTOKOll 33(40) Barn- och utbildningsnsmnden 38 enligt delegation som skickats till skolinspektionen Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 38 godkänns. Beskrivning av ärendet Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Anmälan om skolsituationen för elev vid T ekniska skola skolinspektionens beslut 2015-11-18. Biträdande fötvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, 2016-02-08. Dnr: 2015/749 606 Anmälan av Mala skola skolinspektionens begäran om yttrande 2016-01-08. Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, 2016-02-1 O. Dnr: 2016/16 606 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Linneskolan 7-9 skolinspektionens beslut 2015-11-18. Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, 2016-02-1 O. Dnr: 2015/707 606

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(40) Barn- och utbildningsnijmnden 38 (Forts.) Anmälan om skolsituationen för en elev vid Tyringe skola skolinspektionens icering 2015-11-02. Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, 2016-01-26 och 2016-01-28. Dnr: 2015/958 606

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(40) Barn- och utbildningsnamnden 39 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 39 godkänns. Beskrivning av ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Joachim Fors, ordförande Eva Andersson, förvaltningschef Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Annika Persson, tf verksamhetschef Rektorer: Torsten Wetterqvist Nielas Haglind Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson Jan Berngren Ceit Ekdahl Carola Krantz Paul Szab6 Peter J önsson Johan Johansson Annika Persson Ann-Christine Sjöström Jane Fälth Ingrid Landen 2-4 3-11, 14-54 56-69 93-97 4-9 1-2 1-4 1-3 1 1-3 1-5 1-5 1 1-8 1-4 1-4 1-4 1-3 1-15 1-8

'0''0''0''0''0' ~.~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(40) Barn- och utbildningsnlimnden 39 (Forts.) Karin Törnkvist Kristina Liljerup Fernilla Bill Håkansson Anna Magnusson l Anneli Perelius Per-Ola Larsson Mona Holmgren Maria Eriksson Bodil Tingvar Boo Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson Christian Örn F örskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist Birgitta Elmström J oscphine Hagberg Lisc-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szab6 Ann-Charlotte Christensson Monika Åkesson Kerstin Bonio Anna Wallin Helena Jonasson Asa Ahlgren Bo ~rsen Niklas Persson, verksamhetschef Pär Hansson, rektor J oaki.m Ask, rektor Anna Sjödin, rektor 1-15 1-2 1-6 1-5 1-6 1-4 1-11 1 1-4 1-4 1-2 1-5 1-5 1-5 14, 1, 3-5 1-6 1-4 1, 3-9 1-3 1-2 1-4 2-3 1-4 1 2-9 2-6 1 1 42-50 1-2 61-72 1 2-3 hvt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(40) 39 (Forts.) Lars Persson, bitr rektor J örn Engk:vist, bitr rektor Jonas Erixon, samordnare IM/HTS Uno Nilsson, rektor 1 1-3 2, 1-2 1-5

'O' 'O"t7 'O' 'O' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2015/ 1237 611 38(40) Barn- och utbildningsnamnden 40 Elever med långvarig skolfrånvaro ställer sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens beskrivning av ärendet och att begreppet "hemmasittare" ersätts av "Elever med långvarig skolfrånvaro". Beskrivning av ärendet H emmasittare är ett begrepp som tillkommit i syfte att beskriva en elev med omfattande frånvaro i skolan, oavsett anledning till frånvaron. Bilden av elever med långvarig skolfrånvaro är dock komplex. Skolan bör därför i sitt förebyggande arbete fokusera på att uppmärksamma elevers förändrande nä1varobild i syfte att göra tidiga insatser. I syfte att använda vedertagen terminologi, och för att undvika förenklingar av begreppet, bör barn- och utbildningsnämndens verksamheter använda skolverkets begrepp elever med långvarig skolfrånvaro. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Elever med långvarig skolfrånvaro, 2016-02-03. Ärendets tidigare behandling 2015-11-19, 223. Ärendet återremitterades. J o han Berglund (M) yrkade återremiss. s arbetsutskott 2016-02-11, 18.

,,,,, l SAMMAN'ffiÄDESPROTOKOLL 39(40) Barn- och utbildningsnsmnden 41 Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända Baro- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Beskrivning av ärendet 2015-10-25, 201 beslöt att fötvaltningschefen ska informera barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott om den aktuella situationen och pågående insatser. Informationen om hur det ser ut i en sker fordöpande till varje sammanträde tillsvidare. 2015-11-19, 209 beslutade att öppna en central enhet för mottagande av från udandet inflyttade barn och elever. Rapportering om enheten skall ske fordöpande till varje nämnd.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(40) 42 Förvaltningschefen informerar tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Eva Andersson informerar bam- och utbildningsnämndens arbetsutskott om vad som är på gång i verksamheten.