1 Protokoll fört vid möte med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Tidpunkt: Onsdagen den 16 November 2016 kl. 19.00 Lokal: Enebykyrkan vid Eneby Torg Närvarande ledamöter för Representantskapet Bernt Anderberg, Katarina Anderberg, Elisabet Carlberg, Inga von Corswant-Naumburg, Inger Ericson Ström, Evert Fredenwall, Stefan Grönqvist, Helga Heimer, Ragnar Karlsson, Fredrik Lann, Willy Ljungdell, Mona Lundh, Helena Nyholm, Krister Olinder, Göran Rynningsjö, Lena Strååt, Martin Ström, Cecilia Sylten, Hans Torkelsson, Kerstin Torkelsson, Olof Ward, Sölve Widenbrant och Ingegerd Wrette-Lundin. I tjänsten: Elisabeth Stenberg, Christina Molin och Jenny Karlsson. 1 Inledning Hans Torkelsson hälsar de närvarande välkomna. Elisabet Carlberg läser ett avsnitt ur boken Jag skriker en samling böner av intagna som sammanställts av Stefan Sjöholm. Det lästa avsnittet manar till att höja rösten och våga agera och prata om det som berör oss, speciellt med hänvisning till klimathotet som aktualiserats nu under kyrkornas globala vecka den 13-20 november. Mötet förklaras därefter öppnat. 2 Upprop av närvarande ledamöter i Representantskapet Hans Torkelsson förrättar upprop av Representantskapets ledamöter och av förteckningen ovan framgår vilka som är närvarande. 3 Val av justeringspersoner Hans Torkelsson fungerar som ordförande för mötet och Evert Fredenwall som sekreterare. Att justera protokollet väljs Cecilia Sylten och Göran Rynningsjö. 4 Mötets utlysande Representantskapet beslutar att mötet är utlyst på ett stadgeenligt sätt. 5 Dagordning Representantskapet beslutar att godkänna förslaget till dagordning. 6 Erfarenheter från Träffpunkt Enebybergs 10-årsjubileum Jenny Karlsson sammanfattar erfarenheterna från jubileumsveckan den 10-16 oktober. Under hela veckan var det öppet hus för att ge möjlighet att få insyn i och delta i olika aktiviteter. Veckan avslutades på söndagen med en jubileumsgudstjänst och en jubileumskonsert som båda var välbesökta. Erfarenheterna från veckan var positiva och speglar det unika och framgångsrika arbete som format träffpunkten under de första 10 åren. Det finns preliminära planer på att ha en återkommande träffpunktsdag varje år. 7 Information om pågående och planerad verksamhet Christina Molin informerar om kommande verksamhet med referens till nyutkommet kyrkoblad. Några viktiga punkter:
2 Den 26/11 är det den årliga julmarknaden som engagerar många. Den 27/11 är det traditionsenlig adventsgudstjänst. Den 24/1 blir det ett samarrangemang med Enebybergsbibliotekets vänner i form av ett föredrag av Lillian Levin under rubriken Om förintelse och överlevnad. Söndagskolan har nu bytt namn och kallas för söndagsklubben. Flera gästtalare är inbjudna och dessa markeras med en speciell faktaruta i programbladet. Jenny Karlsson informerar om att det finns planer på bibelstudium för ungdomar i åldern 15-23 år. Datum för dessa kommer senare men det blir troligen ett par gånger under våren. Önskemål och förslag på program och gästtalare tas gärna emot. 8 Ärenden från Samarbetsrådet Ingegerd Wrette-Lundin ger en uppdatering på aktuella ärenden i samarbetsrådet. Arbetet med att utforma en vision för KiE på 5 års sikt har lagts på is. Intresset för denna fråga har inte varit så stort som man hoppats. De nya ekumeniska överenskommelsen mellan Equmeniakyrkan och Svenska kyrkan finns nu på plats. För KiE innebär det inga förändringar eftersom man lever upp till denna överenskommelse. Förutom Jenny Karlsson, kommer fr.o.m. nyår en präst från Danderyds församling att predika i söndagsgudstjänsten en gång per månad. Tre teologiska samtal är planerade under våren. Dessa kommer att ske efter kyrkkaffet i samband med söndagsgudstjänsten. De planerade tillfällena för detta är den 5/2, 5/3 och 7/5. Det finns en idé om att ordna ett samtalsbord vid kyrkkaffet för de som vill samtala om predikan och gudstjänsten. Under våren kommer samtalen om existentiell hälsa att ske i Andrum, i Mörby centrum. Samtalen leds av Elisabeth Stenberg. Det finns en grupp som arbetar med ungas plats i gudstjänsten. Skådespelaren Per Ragnar kommer att gästa Enebykyrkan med enmansföreställningen Luther, död eller levande den 21/3. Jenny Karlsson har en konfirmandgrupp som kommer att besöka gudstjänsterna under våren. De kommer då att hjälpa till bl.a. som gudstjänstvärdar. 9 Ekonomirapport Willy Ljungdell ger en rapport över det ekonomiska utfallet per den 31/10. Se bilaga 1. Rapporten visar stabilitet i ekonomin med få avvikelser jämfört med föregående år. För hela året är prognosen att det blir ett litet överskott. 10 Information om Prata svenska-café Cecilia Sylten informerar om det Prata svenska-café som nu pågått sedan 1 oktober 2015. Genomsnittsantalet besökare är c:a 15 st. De flesta är flyktingar och nyanlända men det finns även andra, t.ex. barnflickor. Antalet volontärer är också c:a 15 st i genomsnitt. De flesta besökare upplever det positivt att gruppen inte är för stor. Bröd m.m. hämtas från Coop. Förutom samtal kring kaffeborden har man en del program, bl.a. information om olika företeelser som kan vara allt ifrån surströmming till allemansrätten. Man har även haft studiebesök av kommunpolitiker och riksdagsrepresentant samt student från Södertörns högskola.
3 11 Information om uppföljnings- och utvärderingsmöte KiE Möte rörande uppföljning och utvärdering av verksamheten hålls vart femte år. Årets möte ledde fram till följande frågeställningar: Successionen i rekryteringen Hur vi bygger gudstjänst Hur fånga barn och unga? Hur få barnfamiljer att intressera sig för kyrkans övriga verksamhet? 12 Förberedelse inför årsmöte den 22 februari valberedning, motioner Valberedning från Danderyds församling utgörs av Cecilia Sylten (sammankallande), Andreas Tidström, Inga von Corswant-Naumburg och Lena Strååt. Valberedning från Enebykyrkans församling utgörs av Nils-Olof Tägt (sammankallande), Fredrik Lann, Carin Rynningsjö (har ersatt Anna-Stina Dalemo-Paulsson), och Daniel Dalenbring. Deltagare i representantskapet bör informera valberedningen i god tid om man inte kvarstår inför kommande år. Motioner skall lämnas till samarbetsrådet senast sex veckor före årsmötet. 13 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med Representantskapet är årsmötet den 22 februari, 2016 kl. 19.00 i Enebykyrkan. 14 Avslutning Sammanträdet förklaras avslutat. Christina Molin avslutar med bön. Vid protokollet Justeras: Evert Fredenwall Cecilia Sylten Göran Rynningsjö
4 Bilaga 1 tillhörande protokoll fört vid sammanträde den 16 november 2016 med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Kyrkan i Enebyberg Organisationsnummer 802432-5808 Resultaträkning 2016-01-01-2016-10-31 Helårs- Utfall Utfall Utfall Budget Intäkter 161031 151031 141031 2016 103 Veckooffer 97451 563 97951 137000 Kollekt - särskilt ändamål 38309 39553 37418 76000 Servering 48390 48783 45191 62000 Kopiering 6278 8569 2900 Julmarknad 0 97000 Predikningar 7200 Bidrag flykingarbete 7500 105 Fast bidrag fr Sv kyrkan Danderyd 140000 000 105000 140000 Övriga intäkter 7099 8945 17363 25000 Författarkvällar m bibl vänner 2430 7 060 10000 Deltagaravg konfa 89350 Stipendium konfa 7000 Försäljning bokbord 850 2875 1215 3000 Ränteintäkter 0 420 Summa verksamhetens intäkter 355 507 698 307 038 550 000 Kostnader Anslag Enebykyrkans församling 40000 30000 30000 40000 Anslag SMU julmarknaden 18000 Kollekter till särskilt ändamål 39069 39453 37418 76000 Konsert 5500 3900 6700 20000 Noter 9250 3959 4454 7000 Omkostnader musikverksamheten 3040 10879 1912 3000 Författaraftnar mm 8978 9350 5636 25000 Städning inkl material 24336 26989 35812 45000 Blommor, ljus, nattvard 9999 3318 9177 10000 Inköp servering 7996 5242 6854 9000 Konfa 146 310 4030 0 Verksamhetskostnader 6993 9830 8148 20000 Tryck predikningar 5862 EÖM 1038 Prata Svenska Café 8287 2100 36000 Kostnader julmarknad 3299 121 3840
5 Marknadsföring julmarknad 5000 Rep och underh instrument 1250 3000 Resekostnader 1652 3203 1147 2000 Kyrkoblad/Annonsering 69770 62907 57531 75000 Tryckkostnader/kontorsmaterial 30465 27487 23943 32000 Telefon/datakommunikation 16233 17913 15517 20000 Porto 258 252 70 500 Bankkostnader 2086 1310 1230 1500 Predikanter, föreläsare o solister 17898 28208 36133 65000 STIM och medlemsavgifter 2048 3241 3476 6000 Prenumeration och böcker 4500 4029 2003 3000 Böcker bokbord 2203 3000 Väntjänsten 8944 8666 11544 15000 Livsglädje 3835 4846 5178 10000 455 Summa verksamhetens kostnader 332 586 716 311 753 550 000 Årets resultat 22 921-35 018-4 715 0