PROTOKOLL FÖR KVARKENS VÄRLDSARVSDELEGATIONS MÖTE 2/2017 Tid: torsdagen den 14 september 2017 kl. 16.30-20.00 Plats: Vasa stad, Styrelsegården, Fullmäktigesalen, Vasaesplanaden 10 1 Mötet öppnades och ärendelistan godkändes (bilaga 1) Vasa stads representant Christina Knookala hälsade alla välkomna till styrelsegården, varefter mötet öppnades klockan 16:40 av ordförande Ralf Degerlund. Beslut: Ärendelistan godkändes. 2 Konstaterande av närvarande Möteskallelsen har sänts till alla ordinarie medlemmar och till kännedom till alla suppleanter. Ordinarie medlemmar har uppmanats att kontakta sin suppleant ifall de själva har förhinder. Närvarande: Organisation Korsnäs kommun Korsholms kommun Österbottens Förbund Mala kommun Geologiska forskningscentralen Trafikverket Vasek Visit Vaasa Ab Björköby delägarlag Replot bys samfällighet Södra Jungsund samfälligheter och Sundom samfälligheter Molpe bys samfälligheter Mamo skärgårds samfällighet Österbottens svenska producentförbund Intresseföreningen för en levande skärgård / Vasa miljöförening Ostrobothnia Australis Representant Christina Båssar Mikael Alaviitala Ann Holm Christina Nygård Peter Eden Jarkko Hirvelä Pekka Haapanen Ma Jansson Kristian Ohls Kai Dahl Alf Hjerpe Ann-Sofi Backgren John Erickson Jonas Nord Ari Isosalo Solveig Pått Övriga: Forststyrelsen, sekreterare Forststyrelsen, föredragande Världsarvet i Kvarken rf, föredragande Åbo Akademi, sakkunnig Kari Hallantie Susanna Lindeman Kenth Nedergård Kenneth Nordberg
Frånvarande: Vörå kommun Vasa stad NTM-centralen i Södra Österbotten Museiverket Norra Vallgrund skifteslag och Södra Vallgrund samfällighet Bergö skifteslag Beslut: Ordförande konstaterade vilka som var närvarande och detta antecknades till protokollet. 3 Presentation av nya världsarvsprodukter Föredragande: Kenth Nedergård och företagare Tore Björkman/Kvarken Brewery Ab Under det senaste året har flera produkter fått tillstånd av Världsarvet i Kvarken rf att använda Kvarkens skärgårds världsarvslogotyp bland annat öl. Tore Björkman berättade om hur processen att öppna ett bryggeri gått till och presenterade produkterna. Alla ölsorter marknadsförs med en stark koppling till det lokala och världsarvet. Kvarken Brewery avtackades av världsarvsdelegationen för en väl genomtänkt produkt, som ger Kvarkens världsarv ett eget öl. Beslut: Världsarvsdelegationen noterade redogörelsen till kännedom. 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll (bilaga 2) Beslut: Föregående mötesprotokoll godkändes. 5 Rapport och reflektioner från sommarens verksamhet 2017 (bilaga 3) Föredragande: Kenth Nedergård Världsarvsdelegationen tog del av verksamhetsledare Nedergårds rapport (bilaga 3) för sommarens verksamhet (besökare, evenemang, kundtjänst, synlighet i media) och gav sin respons på verksamheten. Forststyrelsen var huvudarrangör för Naturens dag i Svedjehamn, i år med temat Förälska dig i skärgården och skärgårdsmarknad, drog över tusen besökare, och många deltagare önskades få fortsätta med samma koncept de kommande åren. Flera av fyrturerna blev avbokade pga. av hårda vindar. Antalet besök i utsiktstornet Saltkaret och guidade grupper i Svedjehamn ökade. Världsarvsdelegationen diskuterades hur man kunde öka aktiviteten i de sociala medierna och få fler besökare på kvarken.fi. Ett nytt koncept för en egen webportal för Vasaregionen håller på tas fram och kvarken.fi ingår i det konceptet, vilket förhoppningsvis ska ge fler besök och bättre synergi med sociala medier. Beslut: Rapporten bifogades till protokollet 6 Nuläget för arbetsgrupper tillsatta av världsarvsdelegationen Föredragande: John Ericsson, Ma Jansson och Susanna Lindeman
Världsarvsdelegationen tillsatte tre arbetsgrupper på sitt möte den 8.12.2016 och grupperna ålades att rapportera om sitt arbete på delegationens höstmöte i september 2017. Målet med arbetsgrupperna är att bidra till att åtgärdsprogrammet för Kvarkens utvecklingsstrategi 2017 2019 verkställs. Arbetsgrupperna är: 1. Arbetsgrupp för besöksplatser, leder, farleder, hamnar, tillgänglighet ordf. John Ericsson, kommuner, Forststyrelsen, delägarlag 1. En plan utarbetas för att utveckla världsarvets serviceutrustning och dess underhåll 1. Kartläggning av kundsegmentens behov och profilering av besöksplatser 2. Logimöjligheter; 3. Leder och deras tjänster; 4. Vägar och rastplatser; 5. Farleder och hamnar; 6. Avfallshantering; 7. Prioritering av investeringsobjekt Delegationen Forststyrelsen (sammankallare) Världsarvskommunerna, delägarlag, Österbottens förbund, företag John Ericson presenterade gruppens arbete. Uppdraget är att kartlägga behov och föreslå uppdateringar i åtgärdsprogrammet. Gruppen hade sitt tredje möte i början av september, där man gick igenom alla åtgärders nuläge och diskuterade hur man kunde organisera arbetet bättre. Gruppen kommer att arrangera ett möte i varje kommun. 2. Arbetsgrupp för marknadsföringsundersökning samt planering av företagarforum, ordf. Ma Jansson, Kaj Dahl, Världsarvet i Kvarken rf Ma Jansson redogjorde för gjorda marknadsföringsåtgärder och utvecklingsbehov. 3. Arbetsgrupp för planering av besökarundersökning, ordf. Forststyrelsen, Visit Vaasa, Världsarvet i Kvarken rf Besökarundersökningen planerades under våren 2017 i samråd med de finländska världsarven, Världsarvet i Kvarken rf och Visit Vaasa. Forststyrelsen har utfört insamlingen av frågeformulär av besökarna under sommaren. Resultatet av besökarundersökningen håller på att sammanställas (Bilaga 4) och rapporten väntas bli klar under hösten. Möjligheterna att upprepa trafikströms-undersökningen från 2009 på Replot Bro utreddes av Världsarvet i Kvarken rf, men den kommer inte att utföras i år. Enligt NTM-centralen att det inte är möjligt att ge tillstånd till den här typen av undersökning. Alternativa metoder har diskuterats, men det bästa vore att göra det på samma sätt som 2009 så att resultaten är jämförbara. Kontinuerlig Eget arbete = arbete som utförs av stadigvarande personal Uppgörande av VisitVaasa företag Budgetmedel 10. Marknadsföring marknadsföringsplan 21. Ett samarbetsforum för Man skapar ett bestående Visit Vaasa Vasek, ViK, Forststyrelsen Budgetmedel turistföretagare i samarbetsnätverk världsarvsområdet grundas 16. Besökarundersökning och uppföljning av inkomst- och sysselsättningseffekter Besökarundersökningsmetoder samordnas med alla finländska världsarven Forststyrelsen Finlands världsarv Eget arbete, budgetmedel Besökarundersökning i Kvarken Forststyrelsen ViK, Finlands världsarv Eget arbete, utförs projektmedel Uppföljning av besökarmängder Forststyrelsen ViK, företag, myndigheter Eget arbete och trafik Kontinuerlig Beslut: Delegationen uppmanade arbetsgrupp 1 och 2 att fortsätta sitt arbete och konstaterar att arbetsgrupp 3:s uppgift att planera besökarundersökningen är utförd och arbetsgrupp 3 kan därmed avslutas.
7 Kommunikationsplan (bilaga 5) I åtgärdsprogrammet för Kvarkens utvecklingsstrategi 2017 2019 (godkänt av världsarvsdelegationen 15.2.2017) ingår en kommunikationsplan, som ska göras under 2017. D. DIALOG, FÖRSTÅELSE ACH KUNSKAPSLYFT 22. En kommunikationsplan utarbetas Utarbeta en plan över de olika aktörernas uppgifter inom världsarvsområdets kommunikation Forststyrelsen Världsarvet i Kvarken rf, Visit Vaasa, kommunerna, Vasek Eget arbete Forststyrelsen har med hjälp av kommunikationskonsulten Susanne Skata tagit fram ett förslag till kommunikationsplan. Världsarvet i Kvarken rf och Visit Vaasa har bidragit med sin sakkunskap till innehållet i kommunikationsplanen. Målet med planen är att göra världsarvet mera känt, klargöra arbetsfördelningen mellan olika aktörer och vara ett stöd för de olika aktörernas kommunikationsverksamhet om världsarvet. Världsarvsdelegationen diskuterar förslaget till kommunikationsplan. Beskrivningen av delägarlagens uppgift och mandat kräver revidering. Planens bilder, deras placering och visuella utseende är endast ett första utkast. Det kommer fler bilder och helheten kommer att bearbetas vidare. Beslut: Delegationens medlemmar har tid till 1.10 för att kommentera innehållet och ge förslag till ändringar eller tillägg. Planen skall godkännas på årets sista möte. Delegationen uppmanar alla berörda aktörer att följa kommunikationsplanens riktlinjer i allt informations- och marknadsföringsarbete som berör världsarvet. 8 Nuläget med världsarvsvägen (bilaga 6) Föredragande: Ralf Degerlund, Mikael Alaviitala Ett av målen i Kvarkens utvecklingsstrategi 2017 2019 är; att förutsättningarna för att bygga en Världsarvsväg ska vara utredda och detta ingår även i strategins åtgärdsprogram (se utdrag nedan). Korsholms kommun har startat en MKB-process och i den kommer att ingå en utredning om vägprojektets påverkan på världsarvsområdets värden. Miljökonsekvensprogrammet (=v ad som ska ingå i miljökonsekvensbedömningen och vilka utredningar som ska göras) sändes för utlåtande i juni 2017. Hela processen är beskriven i bilaga 6. Ordförande Degerlund har sänt in en skriftlig åsikt på miljökonsekvensprogrammet. Åtgärder Deluppgifter Ansvarig aktör Samarbetspartner 5.Möjligheterna att bygga Kommunen låter göra en MKB Korsholms Budgetmedel en världsarvsväg utreds och en separat utredning av kommun projektets inverkan på världsarvsområdets värden Beslut: Delegationen noterade redogörelsen till kännedom och inkluderar beskrivningen av olika utredningsskeden och tillstånd gällande världsarvsvägen i protokollet. 9 Uppföljning och förslag till uppdateringar av åtgärdsprogrammet 2017 2019 (bilaga 7)
Åtgärdsprogrammets nuläge och behov av uppdateringar presenterades (bilaga 7), behovet av förnyelse är inte litet eftersom programmet är så nytt. Överlag kan man konstatera att det skett tydliga framsteg, men det finns mycket kvar att göra. Världsarvsdelegationen lyfte fram följande: - utvecklingen av området kring Molpeström som världsarvsområdets södra port - en ny vandringsled mellan Replot gästhamn och världsarvsporten vid Replot Bro - hur man fördelar ansvaret för infrastrukturen (hamn, stigar, skultar, eldplatser etc) på Valsörarana kräver åtgärder - sophanteringen haltar i många hamnar på fastlandet för ansvarsfrågan är olöst - olika typer av åtgärder borde grupperas bättre för att uppföljningen ska bli mer ändamålsenlig och tydlig Beslut: Uppföljningen bifogades till protokollet och delegationens medlemmar kan lämna förslag fram till den 1 oktober. Uppdateringen av åtgärdsprogrammet slås fast på delegationens nästa möte i december. 10 Förslag till Verksamhetsplan för 2018 (bilaga 8) Förslaget presenterades (se bilaga 8). Världsarvsdelegationen föreslog att till tyngdpunktsområden 2018 ska sättas till Världsarvsvägen. Beslut: Förslaget till verksamhetsplan 2018 bifogades till protokollet och delegationens medlemmar kan lämna respons på förslaget fram till den 1 oktober. Verksamhetsplanen fastställs på delegationens nästa möte i december. 11 Ärenden till kännedom Nordiskt världsarvsmöte i Raumo 12 14.9, föredragande Lindeman, Nedergård. Tema för årets möte var Living in World Heritage. Från Höga Kusten/Kvarkens skärgård deltog 4 personer. Startskottet av världsarvsportens uppförande uppmärksammades genom ett evenemang Murandet av världsarvsportens grundsten den 8.9, föredragande Alaviitala Projektet Världsarvets byar kommer att hålla en workshop och världsarvsdelegationens medlemmar kommer att få en inbjudan senare under hösten, föredragande Nedergård En workshop för att testa en deltagande planeringsmetod med hjälp av projektet Seagis 2.0 kartportal, testprojektområde för workshopen är världsarvsvägen i Korsholm, föredragande Nordberg 12 Nästa möte Beslut: Nästa möte hålls i Korsholms kommun torsdagen den 14. december kl. 16.30-18.00. Mötet har huvudtemat Världsarvsporten - en resurs för hela världsarvet och avslutas med kaffe kl.18 och 18.15-19.30 en kort presentation och diskussionstillfälle för allmänheten om världsarvsporten. 13 Mötet avslutades Mötet avslutades klockan 20:00.