1 (17) Paragrafer 120-132 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl.19.00 21.25 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Tommy Cedervall (FP), ordförande Helena Dådring (M) Fredrik Hammarstrand (M) Monika Gyllenstierna (M), tjänstgörande istället för Gunnel Johansson (C) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Olle Nilsson (S) Anders Nilsson (S), tjänstgörande för Roland Åkesson (S) Gun Samuelsson (S) Eva Jönsson (FP), tjänstgörande för Therese Borg, (SD) Tonny Svensson (M) Johan Pettersson (S) JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer, 120-123 Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, 120-121 Ulf Ekberg, systemansvarig för Skolportalen, 120 Bengt Eriksson, personalföreträdare, 120-128 Helena Dådring (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-09-24 kl 11.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Tommy Cedervall Helena Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2013-09-24 Datum för anslags nedtagande 2013-10-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift förvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (17) Innehållsförteckning: 120 IKT - Skolportalen 121 Förskola i Ljungbyhed 122 Ekonomisk delårsrapport 2013 123 Överlåtelse av Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby samt Tegelbruksskolans och Brottningsgymnasiets framtida lokalisering 124 Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunens skolor 125 Årshjul för 2012-2014 126 Extra anslag till friidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning 127 Verksamhetsbesök hösten 2013 128 Arbetsmiljö 129 Elevärenden 130 Delegationsärenden 131 Informationsärenden 132 Kurser och konferenser
3 (17) 120 IKT - Skolportalen Systemansvarig för Skolportalen, Ulf Ekberg, berättar om Klippans kommuns skolportal. Skolportalen ger möjlighet för elever, vårdnadshavare, lärare, skolledning och elevhälsan att kommunicera med varandra på ett enkelt sätt via internet. I Skolportalen finns även närvarohantering vilket gör att vårdnadshavare kan anmäla sjukt barn direkt i portalen. Skolan kan även rapportera elevs frånvaro och då går det ett automatiskt meddelande direkt till vårdnadshavare. bereds möjlighet att ställa frågor till Ulf Ekberg. s beslut
4 (17) 121 Förskola i Ljungbyhed BUN 2013.0498.630 Verksamhetschefen för förskola, Anneli P Dalberg, informerar om situationen för förskoleverksamheterna i Ljungbyhed. Det råder konkurrens om barnen i Ljungbyhed i kombination med minskade barnkullar. Antalet födda barn har sjunkit sedan år 2000. Mars 2011 Mars 2012 Mars 2013 Progn os aug 2013 Aug 2013 Aug 2013 ulla 45 40 27 19 45 35 30 15 49 30 27 10 42 26 26 15 48 28 25 16 förskola skola 26 34 23 24 34 29 26 36 30 30 42 35 26 F-åk 4 39 35 Antal barn i kommunal och fristående förskolor och skolor i Ljungbyhed Värds huset Heden Villa Villerk I Ur o Skur I Ur o Skur Ljungbyh eds- Dagbarnvårdare skolan 397 62 419 65 386 53 359 55 351 50 Färingtofta skola 32 1-5 år 27 6-12 år 18 1-5 år 29 6-12 år 14 1-5 år23 6-12 år17 1-5 år 20 6-12 år 20 Ljungbyhed 1-5 år 13 6-12 år 7 Färingtofta 1-5år 5 6-12 år 13 Det finns även ett lågt antal barn som inte är placerade. Migrationsverket har lägenheter i Ljungbyhed där de kan placera barnfamiljer, vilket gör att antalet barn i Ljungbyheds förkolor kan komma att öka något. Barn- och utbildningsförvaltningen lyfter två alternativ för den kommunala förskolan i Ljungbyhed. Alternativ ett är att behålla Värdshuset samt flytta den verksamhet som idag finns på Hedens förskola till Snödroppen på Ljungbyhedsskolan. Där finns då plats för ca 30 barn. Fördelarna med detta alternativ är närhet till skola/fritidshem, bra utemiljö samt att byggnaden är i ett plan. Det finns även bra möjligheter till samarbete med
5 (17) fritidshem vid öppning/stängning. Nackdelarna är att lokalernas storlek är otillräcklig om antalet barn ökar samt att parkeringsplatser behöver utökas. Kostnad för renovering och inköp av moduler kommer att landa på ca 700 000 kr. Alternativ två innebär att slå ihop Hedens och Värdshusets nuvarande verksamheter på Rickmansgården. Fördelarna med detta är att all förskola är samlad i en lokal, vilket leder till personaleffektivitet och kostnadseffektivitet. Nackdelen är att läget inte är centralt samt att utemiljön är för liten. Tekniska kontoret beräknar en kostnad på minst 7 8 miljoner för att iordningställa inne- och utemiljön. diskuterar frågan. Nämnden enas kring att förvaltningen uppdras att arbeta vidare med dessa två alternativ. De vill se tydligare kostandsberäkningar för de två alternativen samt möjligheter att utöka Snödroppen med ytterligare moduler i framtiden om behoven av barnomsorgsplatser skulle öka. kommer att lyftas igen under hösten. Beslutsunderlag Förskola i Ljungbyhed, Anneli P Dalberg, 2013-09-09 s beslut 2. Uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att arbeta vidare med de två ovanstående alternativen.
6 (17) 122 Ekonomisk delårsrapport 2013 BUN 2013.0618.042 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk delårsrapport, som delas ut vid sittande bord. Bilaga Bun 122/13. Vid augusti månads slut är helårsprognosen ett underskott på 4 090 000 kr. Skolchef, JanEric Assarsson, ger förtydligande information om rapporten. En större andel av underskottet beror på Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby. Blir Barn- och utbildningsnämnden fullt kompenserade för naturbruksgymnasiets förlust är det sannolikt att underskottet är under 1 000 000 kr vid årets slut. Beslutsunderlag Nämndens delårsrapport till och med augusti 2013, Ekonomikontoret 2013-09-13 Ekonomisk månadsrapport till och med augusti 2013, Ekonomikontoret s beslut 1. Godkänner Nämndens delårsrapport enligt bilaga Bun 122/13, med uppmaning till förvaltning om nollresultat vid årets slut.
7 (17) 123 Överlåtelse av Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby samt Tegelbruksskolans och Brottningsgymnasiets framtida lokalisering BUN 2013.0060.612 Verksamhetschefen för frivilliga skolformer, Mattias Säflund, informerar att den 2 september 2013 köpte bolaget Sveriges Naturbruksgymnasium fastigheterna som tillhör Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby samt en tredjedel av marken. Resten av marken arrenderar Klippans kommun ut till ovan nämnda bolag. Mattias informerar vidare att den ekonomiska situationen på naturbruksgymnasiet föranleder en omorganisering. Besked från Skolinspektion om Naturbruksgymnasiets förändrade huvudmannaskap väntas i oktober. Skolchef JanEric Assarsson informerar om brottningsgymnasiets framtida lokalisering. Planerna i nuläget är att flytta brottningsgymnasiet in till Klippans tätort. Barn- och utbildningsförvaltningen håller kontinuerliga möten med Tekniska kontoret i frågan. Ordförande Tommy Cedervall önskar att under hösten tar ett principiellt beslut i frågan om vilka kostnader det är rimligt för skolan att bära. Mattias Säflund informerar vidare om Tegelbruksskolans eventuella flytt. Som informerats om tidigare finns tre alternativ och förhandlingar kring dessa fortgår. står fast vid att Tegelbruksskolan bör finnas kvar i nuvarande lokaler. s beslut
8 (17) 124 Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunens skolor BUN 2013.0202.600 Skolchef JanEric Assarsson informerar om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunens skolor. Alla skolledare samt är inbjudna till möte med Skolinspektionen 2013-10-02 i Ventilens lokaler på Åbyskolan. Beslutsunderlag Preliminär planering för tillsynsbesök, Skolinspektionen, 2013-09-09 s beslut
9 (17) 125 Årshjul för 2012-2014 BUN 2012.0720.600 Barn- och utbildningsförvaltningen har framtagit ett förslag till reviderat årshjul för att gälla mandatperioden ut. Anledningen är önskemål från nämnden att göra kvalitetsuppföljningen mer lättförståeligt och tydligt, som framkom på nämndens möte 2013-03-18. Beslutsunderlag Årshjul 2012-2014, reviderad version, Åsa Lönn 2013-09-03 s beslut 1. Antar reviderade versionen av årshjul 2012-2014, enligt bilaga Bun 125/13.
10 (17) 126 Extra anslag till friidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning BUN 2013.0604.632 Kommunstyrelsen har avsatt 400 000 kr till barn- och utbildningsnämndens driftsbudget 2013 för att användas till fritidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning. informerades om ärendet 2013-06-17 91. Då beslutade nämnden att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för vidare beredning. Skolchef JanEric Assarsson informerar att det har tillsatts en tvärsektionell arbetsgrupp, under ledning av kultur- och fritidsförvaltningen. Denna grupp har i uppdrag att ta fram ett gemensamt förslag till struktur och långsiktigt upplägg beträffande fritidsverksamhet för barn med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Yttrande från Kultur- och förvaltningen gällande fritidsverksamhet för särskoleelever, Börje Norén, 2013-06-10 Protokollsutdrag, Bun 91/13, 2013-06-17 s beslut
11 (17) 127 Verksamhetsbesök hösten 2013 BUN 2013.0830.600 genomför cirka åtta verksamhetsbesök varje år. Besöken fokuserar på arbetet med nämndens inriktningsmål. Resultatet av besöket sammanställs i form av minnesanteckningar. Dessa diskuteras på det nämndssammanträde som följer närmast efter verksamhetsbesöket. s presidium föreslår att verksamhetsbesöken hösten 2013 har tema arbetsmiljö och att nämndens ledamöter besöker högstadieskolor med särskilt fokus på Snyggatorpsskolan. Beslutsunderlag Verksamhetsbesök hösten 2013, Åsa Lönn, 2012-08-14 s beslut 1. Besöka Snyggatorpsskolan två gånger under hösten samt PeterSvenskolan och Ljungbyhedsskolans högstadium en gång vardera. 2. Temat på verksamhetsbesöken hösten 2013 är arbetsmiljö. 3. Uppdrar åt förvaltningen att organisera verksamhetsbesöken utifrån ovantagna beslut.
12 (17) 128 Arbetsmiljö Nämnsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda till och med 2 september 2013. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elever som anmälts till arbetsmiljöverket, 2013-09-02 Sammanställning av incidentrapporter för personal som anmälts till arbetsmiljöverket, 2013-09-02 s beslut
13 (17) 129 Elevärenden Dnr 2013.546 Skolinspektionen Dnr 2013.822 Barn- och utbildningsförv. Beslut ang. anmälan om kränkande behandling av elev vid Färingtofta skola: Klippans kommun har vidtagit sådana åtgärder att ärendet kan avslutas Beslut om placering av elev s beslut
14 (17) 130 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Ordförande: 2013-09-02 Dnr 2013.914-2 Barnomsorg under obekväm arbetstid 2013-09-02 2014-06-30 Skolskjutssamordnare: 2013-08-15 Dnr 2013.0836-2 2013-08-19 Dnr 2013.0858-2 2013-08-19 Dnr 2013.0859-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-28 Dnr 2013.0860-2 2013-08-21 Dnr 2013.0861-2 2013-08-21 Dnr 2013.0862-2 2013-08-21 Dnr 2013.0867-2 2013-08-21 Dnr 2013.0872-2 2013-08-21 Dnr 2013.0873-2 2013-08-28 Dnr 2013.0895-2 2013-08-28 Dnr 2013.0878-2 Beslut om elevresa beviljat
15 (17) Verksamhetschef Elevhälsan: 2013-08-21 Dnr 2013.0880 Beslut om rätt till särskola - beviljat 2013-08-13 Dnr 2013.0888 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat 2013-08-26 Dnr 2013.0892 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat 2013-08-27 Dnr 2013.0672 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat 2013-08-27 Dnr 2013.0906 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat 2013-08-27 Dnr 2013.0907 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat 2013-08-27 Dnr 2013.0908 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat 2013-08-27 Dnr 2013.0909 Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Skolchef: Dnr 2013.934 2013-09-04 Beslut om ny beslutsattestlista Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ 2013-08-01 2013-09-01 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen Delegationsprotokoll nr 9:13-1 s beslut
16 (17) 131 Informationsärenden Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Personalkontoret Personalnyckeltal 2012 Förvaltningsrätt. i Malmö Dnr 2012.849-36 Bidrag enligt skollagen till fristående gymnasieskola i form av grundbelopp s beslut
17 (17) 132 Kurser och konferenser s ledamöter Tommy Cedervall, Olle Nilsson, Helena Dådring samt ersättare Johan Petterson framför önskemål att närvara vid Skolinspektionens dag i Malmö 2013-11-12. Nämndsekreterare Åsa Lönn delar ut inbjudan till Kvalitetsdialog med verksamhet grundskola som äger rum tisdag 24 september samt torsdag den 26 september kl 13.00-16.00 i Yllet. s ledamöter är välkomna. Anmälan görs till nämndsekreterare Åsa Lönn. s beslut 1. Bereder möjlighet för Tommy Cedervall, Helena Dådring, Olle Nilsson samt Johan Petterson att närvara vid Skolinspektionens dag i Malmö 2013-11-12. 2. Noterar informationen om övriga kurser och inbjudningar.