Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00 19.00 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Kent Christensen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom 48-53 Maria Hellgren, sekreterare Kent Christensen (S), ersättare Olle Rahm (S) Justeringsdatum Måndagen den 23 september 2013 Underskrifter Sekreterare 48-61 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Kent Christensen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2013-09-25 Datum då anslaget tas ned 2013-10-17 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 48 Ändring i föredragningslistan 3 49 Ekonomi 3 50 Kvalitetsmått för kommunstyrelsens barn- och s verksamheter 5 51 Redovisning av delegationsbeslut 6 52 Meddelanden/Muntliga rapporter 7 53 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss 9 54 Systematiskt kvalitetsarbete - Kunskapsresultat 10 55 Systematiskt kvalitetsarbete - Enkäter 11 56 Ändring av sammanträdesplan 12 57 Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring 13 58 Återbetalning från AFA 14 59 Arbetsdag på Källskolans skolgård 15 60 Politiska partier i skolan 16 61 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer 17
Sammanträdesprotokoll 3(17) 48 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärenden: 12. Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring från Bergslagens folkhögskola 13. Återbetalning från AFA 14. Arbetsdag på Källskolans skolgård 15. Politiska partier i skolan 16. Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Barn- och ets protokoll 2013-04-22, 35
Sammanträdesprotokoll 4(17) 49 Ekonomi Helårsprognosen för 2013 visar ett nollresultat. Barn- och utbildningskontoret har ett beräknat överskott på 883 000 kronor vilket motsvarar del av den buffert för oförutsedda kostnader som utskottet gick in i 2013 med. Skolmåltider uppvisar ett överskott på 60 000 kronor med anledning av den omorganisation som genomfördes under våren 2013. Grundskola, Fritids och Förskola visar underskott vilket beror på ökade personalkostnader. Även Särskolan har ett beräknat underskott vilket är till följd av placering av en inflyttad elev. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(17) 50 Kvalitetsmått för kommunstyrelsens barn- och s verksamheter Dnr 2013.0019.600 Under många år har stora besparingar gjorts inom utskottets verksamheter. För att synliggöra och förstå konsekvenserna av ekonomiska förändringar inom verksamheterna bör kvalitetsmått för förskola och grundskola ligga till grund för beslut i budgetarbetet. sunderlag Barn- och ets protokoll 2013-05-27, 45 Tjänsteskrivelse 2013-08-30 Barn- och et beslutar att använda nyckeltal som underlag för beslut i budgetarbetet. Akt
Sammanträdesprotokoll 6(17) 51 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2013.0002.600 Nr 9 Avyttrande av lös egendom sdatum 2013-05-22 Delegat Kjell Andersson Barn- och et tar del av redovisat delegationsbeslut. Akt
Sammanträdesprotokoll 7(17) 52 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Skolinspektionen 2013-05-21 Dnr 411-2013-3072 (Ärende Dnr 45-2012-5387) Uppföljning av beslut om åtgärder för att motverka kränkande behandling vid Källskolan i Norbergs kommun. Kommunfullmäktige 2013-05-22 Protokoll 2013-05-06 34 Svar på motion om nyckeltal. Skolverket 2013-05-30 Skolverkets beslut om statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013. Kommunstyrelsen 2013-05-31 Protokoll 2013-05-20 89 Barn- och et, avsägelse av uppdrag och fyllnadsval. V-Dala Miljö & Bygg 2013-06-01 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-001086, Centralskolan) Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-06-10 Protokoll 2013-05-29 60 Minskad lokalyta per elev. Socialstyrelsen 2013-06-10 Socialtjänstens arbete med ensamkommande barn och ungdomar V-Dala Miljö & Bygg 2013-06-13 Anmälan om PCB-sanering (2013-000814 Källan 1, Källskolan) Kommunfullmäktige 2013-06-25 Protokoll 2013-06-10 55 Norbergs kommuns årsredovisning för 2012 revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet. Centrala samverkansgruppen 2013-07-06 Protokoll 2013-06-04
Sammanträdesprotokoll 8(17) 52 (forts) Kommunstyrelsen 2013-08-16 Protokoll 2013-06-17 102 Valärende NVU 2013-09-02 NVU:s sommarskola 2013 i samarbete mellan Fagersta, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner. Centrala samverkansgruppen 2013-09-03 Protokoll 2013-08-28 Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-09-04 Protokoll 2013-08-21,23 79 Uppdrag från budgetberedningen i mars 2013 106 Skolskjuts Kärrgruvan 107 Utvecklingskonferens 2014 Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter: Projekt Berätta, Leka, Lära Utvecklingsmedel 60 000 för läxhjälp under 2013 har utnyttjats under vårterminen, men fortgår med skolans egen finansiering. Kommunstyrelsen har anslagit två basbelopp för att kortsiktigt lösa skolskjutsfrågan. Extra buss sätts in från och med 24 september. En begäran om översyn av trafikförhållandena efter skolvägarna har skickats till NVK. Arbetsmiljöverket kommer att göra inspektioner på huvudmannanivå hos skolhuvudmän med ansvar för fem eller fler skolor och cirka 30 procent av landets alla skolor. Förfrågan har inkommit från Karbenningbygdens förskola om tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd. I Migrationsverkets tilldelningsbeslut för asylboenden finns tre boenden i Norberg med. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.
Sammanträdesprotokoll 9(17) 53 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss Dnr 2013.0011.623 Norbergs kommuns Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola reviderades senast 2007 och en ny revidering behöver göras för att anpassas till de förändringar i elevantal och minskat antal skolenheter som skett under senare år. Skollagen från 2011 har skärpts angående rätten till skolskjuts. Avtalet med den entreprenör som handhar skolskjutsarna gäller till och med 2014-06-30. På kommunstyrelsens sammanträde den 17 juni 2013 beslutades att återremittera ärendet till barn- och et så att Kollektivtrafikmyndigheten får möjlighet att inkomma med eventuella synpunkter. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-07 Barn- och ets protokoll 2013-05-27, 44 Kommunstyrelsens protokoll 2013-06-17, 99 Kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten 2013-09-09 Barn- och et beslutar att ändring ska göras i riktlinjerna efter kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten punkterna CL1, CL2 och CL3. Ärendet återupptas på sammanträdet i oktober. Akt
Sammanträdesprotokoll 10(17) 54 Systematiskt kvalitetsarbete - Kunskapsresultat Dnr 2013.0007.600 Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår rapport angående resultat från nationella prov och betyg, samt antal elever i procent som uppnått godkänt i samtliga ämnen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-09-02 Barn- och et godkänner rapporten Akt
Sammanträdesprotokoll 11(17) 55 Systematiskt kvalitetsarbete - Enkäter Dnr 2013.0007.600 Enligt Skollagen ska det bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete både på huvudmanna- och enhetsnivå, i syfte att utveckla verksamheten. I Norbergs kommuns systematiska kvalitetsarbete ingår att brukarenkäter skickas till vårdnadshavare i samtliga verksamheter sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-09-02 Barn- och et har tagit del av resultatet från enkäterna. Akt
Sammanträdesprotokoll 12(17) 56 Ändring av sammanträdesplan Dnr 2012.0039.600 Sammanträdesplan för i år är fastställd enligt nedan: 21 januari 11 mars 22 april 27 maj 16 september 14 oktober 11 november 2 december (om behov finns) Det finns anledning att ändra i den tidigare lagda sammanträdesplanen. Barn- och ets planerade möte måndag den 11 november föreslås flytta till måndag den 4 november sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-09-05 Barn- och ets planerade möte måndag den 11 november flyttas till måndag den 4 november klockan 16.00 Akt
Sammanträdesprotokoll 13(17) 57 Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring Dnr 2013.0031.613 En skrivelse Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring har inkommit från Bergslagens folkhögskola. Bergslagens folkhögskola har sedan en tid varit involverad i ett samtal om musik/ kulturskola i Norberg och hur en sådan kan drivas och organiseras. Flera ansvariga tjänstemän och politiker har bjudit in till samtal. Som bekant är folkhögskolan sedan 2010 en etablerad företeelse i Norberg med en specifik kulturinriktning; teater och musik. Vi har även haft en medveten tanke om att arbeta utåtriktat med olika typer av arrangemang. Vår bestämda uppfattning är att vi kan driva en musik/ kulturskola tillsammans med ABF som samverkanspartner på uppdrag av Norbergs kommun. sunderlag Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring från Bergslagens folkhögskola augusti 2013 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar ett inriktningsbeslut och tillsätter en styrgrupp för att följa upp möjligheterna till ett genomförande. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 14(17) 58 Återbetalning från AFA AFA återbetalar premier, för Norbergs kommun är det 5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen vill ha förslag på engångsåtgärder som är kostnadssänkande framgent. Idéer lämnas till förvaltningen.
Sammanträdesprotokoll 15(17) 59 Arbetsdag på Källskolans skolgård Dnr 2013.0016.609 Barn- och et har haft ett möte med Lärarförbundets lärare, där lärarna föreslagit idéer för Källskolans skolgård. På barn- och ets sammanträde 2013-04-22 önskade man att NVK tillsammans med skolgårdsgruppen skulle undersöka vilka åtgärder som eventuellt skulle kunna utföras kostnadsfritt av lokala företag och föräldrar. Barn- och et följer upp de idéer som Lärarförbundets lärare föreslagit. Barn- och utbildningschefen kontaktar rektorerna för att ta reda på om de tagit del av Lärarförbundets förslag. Akt
Sammanträdesprotokoll 16(17) 60 Politiska partier i skolan Det efterfrågades om man skulle kunna ha en policy för vilka politiska partier som ska bjudas in i skolan, till exempel enbart de partier som finns representerade i riksdagen. Barn- och et beslutade att rekommendationen från Sveriges Kommuner och Landsting (Politiska partier i skolan. Vad gäller?) tas fram och delges Barn- och ets ledamöter.
Sammanträdesprotokoll 17(17) 61 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Dnr Frågan om det blir ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationerna på Centralskolan tog upp. Barn- och et beslutar att en lägesrapport tas fram till nästa sammanträde. Eventuellt hålls barn- och ets nästa sammanträde på Centralskolan.