1 (12) Sammanträdestid Kl. 15.00 15.40 Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 15.25-15.30 Sammanträdesplats Beslutande Övriga deltagande Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Tomas Alsfjell, stf kommunchef Britta Själander, sekreterare Plats och tid för justering Kommunstyrelseförvaltningen 2014-12-29 kl. 16.20 Underskrifter Sekreterare... Britta Själander Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... John Åberg Justerare... Brita Wessinger BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla i kommunhuset, entréplan. Myndighet 2014-12-29 Datum när anslaget sätts upp 2014- tas ner 2014- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift.../Ulla Johansson
2 (12) Förteckning över närvaro, tjänstgöring, reservationer, omröstningar m.m. PARTI När- Tjg. RESERVATION SLUTEN JÄV ANTECKNING Namn varo ers. OMRÖSTNING Justerare A = Avstår Rö = Röstar Tjänstgör t.o.m. SOCIALDEMOKRATERNA Elisabet Lassen Tjänstgör (tjg) fr.o.m. Mikael Sjölund Ordförande Lillemor Edholm - John Åberg Justerare Åsa Sjödén Gunder Lidén Linnéa Stenklyft Sven-Göran Johansson Malvina Falk Hamberg - Kim Lundin Marie-Louise Andersson Sven-Erik Bodén Marie Eriksson - Curt Noppa Cathrine Näsmark Morgan Nordin - Annelie Markemo Tommy Svensson Susanne Lindahl Sture Ragnarsson Birgitta Forsberg - Anita Bergsten - Lennart Önblad Eva Fors Lars Nordin My Larsson - Nils Michael Eriksson Britha Gillisson Peter Hagberg Stina Näslund Joakim Lindgren - Worrod Azara -
3 (12) PARTI När- Tjg. RESERVATION SLUTEN JÄV ANTECKNING Namn varo ers. OMRÖSTNING Justerare A = Avstår Rö = Röstar Tjänstför t.o.m. Tjänstgör (tjg) fr.o.m. VÄNSTERPARTIET Thomas Tejle - Marie Hansson Kjell-Åke Sjöström - Vakant - Ulf Breitholtz VÄSTRAINITIATIVET FÖR SOLLEFTEÅ KOMMUNS BÄSTA Jörgen Åslund - Gunilla Fluur Mattias Ahlenhed Birgitta Häggqvist - Karin Jansson Borg - Roger Johansson - Ulrika Bergman Går 15.20 Linus Källgren Anders Bergman Matz Sjöberg Torsten Ångman Lennart Sundkvist MODERATA SAMLINGSPARTIET Bengt Sörlin - Kerstin Franzén Sven-Olov Gradin Kerstin Svensson Jonny Ohlsson Carina Eriksson - Daniel Fält Folke Lindgren
4 (12) PARTI När- Tjg. RESERVATION SLUTEN JÄV ANTECKNING Namn varo ers. OMRÖSTNING Justerare A = Avstår Rö = Röstar Tjänstgör t.o.m. Tjänstgör (tjg)fr.o.m. CENTERPARTIET Johan Andersson - Maria Wennberg Paul Höglund Tobias Gillberg - Monica Tirri Ingemar Jonsson - SVERIGEDEMOKRATERNA Zarah Månsson - Martin Vervaat - Stefan Sundberg Marcus Lundquist FOLKPARTIET Leif Östberg Eva Halling Leif Eriksson MILJÖPARTIET DE GRÖNA Margareta Alton - Brita Wessinger Justerare Ingvar Kristensen - Val av justerare John Åberg (S) och Brita Wessinger (MP) väljs till justerare.
5 (12) Ärendelista Paragraf Sida 1 Upprop 2 Val av justerare... 4 3 Gemensam överförmyndarnämnd i Kramfors, Sollefteå och Örnsköldsviks kommuner... 249 6 4 Avsägelser av uppdrag som ledamot i kostnämnden... 250 8 5 Avsägelse av uppdrag som ledamot i arvodeskommittén... 251 9 6 Avsägelse av uppdrag som ersättare i ungdomsdelegationen... 252 10 7 Val av ledamöter och ersättare till överförmyndarnämnden 2015-2018... 253 11 8 Val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands förbundsmöten 2015-2018... 254 12
6 (12) 249 KS/219/2014 (2.2) Gemensam överförmyndarnämnd i Kramfors, Sollefteå och Örnsköldsviks kommuner s beslut 1 Sollefteå kommun beslutar att inte ingå i gemensam överförmyndarnämnd med Kramfors och Örnsköldsviks kommuner. Nuvarande organisation med egen nämnd och förvaltning behålls. 2 s beslut 2014-12-15 207 upphävs. Ärendebeskrivning i Sollefteå beslutade 2014-12-15 207 att ingå i en gemensam överförmyndarnämnd med Kramfors och Örnsköldsviks kommun enligt följande: 1 En gemensam överförmyndarnämnd inrättas tillsammans med Kramfors och Örnsköldsviks kommuner 2 Nämnden inrättas från 2015-01-01 3 Kramfors är värdkommun för nämnden 4 Reglemente och samverkansavtal för nämnden godkänns 5 Nämnden får i uppdrag att utreda förutsättningarna för en gemensam förvaltning Under samma sammanträde fattades beslut om att utse ledamöter i den gemensamma nämnden från och med 2015-07-01 och att förlänga mandatet för nuvarande överförmyndarnämnd till och med 2015-06-01. Enligt gällande lagstiftning ska ledamöterna i en överförmyndarnämnd utses från och med 1 januari året efter det att det hållits allmänna val till kommunfullmäktige och för en period av fyra år. Det innebär att ledamöterna i den gemensamma nämnden måste utses från och med 2015-01-01. Ett sådant val måste göras under 2014. I det beslut som fullmäktige i Kramfors och Örnsköldsviks kommuner tagit sägs att den gemensamma nämndens medlemmar ska verka för en gemensam förvaltning. I Sollefteås beslut sägs att man ska utreda förutsättningarna för detta. Det bör vara likalydande formuleringar i det gemensamma avtalet och reglementet.
7 (12) Forts. 249 Kommunstyrelseförvaltningens bedömning För att Sollefteå kommun ska kunna ingå i en gemensam nämnd med Kramfors och Örnsköldsvik måste kommunens ledamöter i nämnden utses från och med 2015-01-01. Förvaltningens bedömning är att båda formuleringarna verka för och utreda förutsättningarna för i grunden har samma syfte, att skapa en gemensam förvaltning om det bedöms lämpligt. En sådan gemensam förvaltning kräver ett särskilt beslut i fullmäktige. Förslaget är att kommunfullmäktiges beslut i 207, 222 upphävs och att nya beslut fattas. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta: 1 Fullmäktiges beslut 2014-12-15 207 upphävs. 2 Nytt beslut fattas enligt följande: - En gemensam överförmyndarnämnd inrättas tillsammans med Kramfors och Örnsköldsviks kommuner - Nämnden inrättas från 2015-01-01 - Kramfors är värdkommun för nämnden - Reglemente och samverkansavtal för nämnden godkänns - Ledamöter i nämnden väljs för perioden 2015-01-01- - 2018-12-31 - Nämnden får i uppdrag att verka för en gemensam förvaltning Förslag under fullmäktiges sammanträde 1 Kommunstyrelsens beslut 2 Sven-Olov Gradin (M) föreslår avslag till kommunstyrelsens beslut och att nuvarande organisation med egen nämnd och förvaltning behålls. Förslaget biträds av Brita Wessinger (MP) Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 15.25-15.30. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Sven-Olov Gradin (M) förslag. Beslutsunderlag s protokoll 2014-12-15 207 Kommunstyrelseförvaltningens yttrande 2014-12-22 Kommunstyrelsens protokoll 218
8 (12) 251 KS/21/2014 (18.5) Avsägelse av uppdrag som ledamot i kostnämnden, Jonny Ohlsson (M) s beslut Jonny Ohlsson (M) beviljas entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kostnämnden. Ärendebeskrivning Jonny Ohlsson (M) har 2014-12-16 avsagt sig uppdraget som ledamot i kostnämnden.
9 (12) 252 KS/21/2014 (18.5) Avsägelse av uppdrag som ledamot i arvodeskommittén, Jonny Ohlsson (M) s beslut Jonny Ohlsson (M) beviljas entledigande från sitt uppdrag som ledamot i arvodeskommittén. Ärendebeskrivning Jonny Ohlsson (M) har 2014-12-16 avsagt sig uppdraget som ledamot i arvodeskommittén.
10 (12) 253 KS/21/2014 (18.5) Avsägelse av uppdrag som ersättare i ungdomsdelegationen, Jonny Ohlsson (M) s beslut Jonny Ohlsson (M) beviljas entledigande från sitt uppdrag som ersättare i ungdomsdelegationen. Ärendebeskrivning Jonny Ohlsson (M) har 2014-12-16 avsagt sig uppdraget som ersättare i ungdomsdelegationen.
11 (12) 250 KS/21/2014 (18.5) Val av ledamöter och ersättare till överförmyndarnämnden 2015-2018 s beslut 1 Fullmäktiges beslut 2014-12-15 222 upphävs. 2 Till ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnd utses: Ledamöter Eva Fors (S) Kerstin Tåqvist (S) Sven-Olov Gradin (M) Ersättare Tora Larsson (S) Lars Sahlén (V) Ing-Britt Hedin (C) Eva Fors (S) utses till ordförande. Kerstin Tåqvist (S) utses till vice ordförande. Valberedningens förslag Ledamöter Eva Fors (S) Kerstin Tåqvist (S) Sven-Olov Gradin (M) Ersättare Tora Larsson (S) Lars Sahlén (V) Ing-Britt Hedin (C) Eva Fors (S) utses till ordförande. Kerstin Tåqvist (S) utses till vice ordförande.
12 (12) 254 KS/21/2014 (18.5) Val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands förbundsmöten 2015-2018 s beslut 1 Till kommunens representanter vid Kommunförbundet Västernorrlands förbundsmöten 2015-2018 utses: Ordinarie Sven-Erik Bodén (S) Susanne Lindahl (S) Maria Wennberg (C) Ersättare Åsa Sjödén (S) Lars Sahlén (V) Kerstin Franzén (M) 2 Fullmäktiges beslut 2014-12-15 244 upphör att gälla Ärendebeskrivning Vid fullmäktiges sammanträde 2014-12-15 gjordes val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands länsmöte 2015-2108. Fullmäktige utsåg sex ordinarie och sex ersättare. Enligt kommunförbundet ska varje medlemskommun utse ett ombud vardera och därtill ett ombud per 8 000-tal invånare utses. Valet görs därför om. Förslag under kommunfullmäktiges sammanträde Tommy Svensson (S) föreslår att Sven-Erik Bodén (S) och Susanne Lindahl (S) utses till ordinarie representanter och Åsa Sjödén (S) och Lars Sahlén(V) till ersättare. Monica Tirri (C) föreslår Maria Wennberg (C) till ordinarie representant och Kerstin Franzén till ersättare.