Verksamhetsberättelse 2016-09-01-2017-08-31 Årsmöteshandlingar vid VKSFs årsmöte lördagen den 25 november 2017, Långedrag 1
foto: peter gustavsson blur Program 1. Årsmötets öppnande. Föredragningslista enligt stadgarna 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för årsmötet på grundval av den röstlängd som SSF upprättat. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande för mötet. 6. Val av sekreterare för mötet. 7. Val av två (2) protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: kl. 09.45-10.00 kl. 10.00-10.30 kl. 10.30-12.00 kl. 12.00-13.00 kl.13.00 15.00 Inlämnande av fullmakter Prisutdelning Liros SRS Cup, årets utmärkelser Årsmötesförhandlingar Lunch Sanktioneringsmöte a/ Verksamhetsberättelse för tiden 2016-09-01-- 2017-08-31. b/ Förvaltningsberättelse för tiden 2016-09-01-- 2017-08-31. c/ Revisorernas berättelse för samma tid. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande för Västkustens Seglarförbund och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 11. Val av övriga ledamöter för en tid av två år 12. Val av en revisor samt en revisorsuppleant för en tid av ett år. 13. Val av ordförande och lägst två eller högst fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Seglardagen. 15. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF mötet. 16. Behandling av förbundets verksamhetsplan samt fastställande av årsavgifter. 17. Behandling av motioner samt styrelsens ärenden. 18. Övriga frågor. 19. Mötets avslutande. 2 3
SVENSKA SEGLARFÖRBUNDET Röstetal 2017-2018 Inlämnade uppgifter för år 2016 Distrikt VÄSTKUSTENS SEGLARFÖRBUND Klubbnamn Röstetal Medlemsantal ALINGSÅS SEGELSÄLLSKAP 3 297 BILLDALS KAPPSEGLINGSSÄLLSKAP 3 238 BJÖRBOHOLMS SEGELSÄLLSKAP 1 37 BJÖRLANDA KILE SEGELSÄLLSKAP 4 319 BOHUS MALMÖNS BÅTKLUBB 3 209 BOHUSLÄNSKA JAKTKLUBBEN 4 340 BOXVIKE SEGELSÄLLSKAP 1 26 CAPE CROW YACHT CLUB 1 69 CHALMERS SEGELSÄLLSKAP 1 21 CLUB 29 SEGELSÄSSKAP 0 0 DE TIO ÖARNAS SEGELSÄLLSKAP 2 160 FALKENBERGS BÅTSÄLLSKAP 4 388 FJÄLLBACKA SEGELSÄLLSKAP/TANUMSTRANDS NS 1 20 GETSKÄRS SEGELSÄLLSKAP 1 60 GRÖTVIKS SEGELSÄLLSKAP 6 532 GÖTEBORG ALLSTAR SAILING TEAM 1 17 GÖTEBORG GRÖTÖ SEGELSÄLLSKAP 1 59 GÖTEBORGS KANOTFÖRENING 1 50 GÖTEBORGS KUNGL SEGEL SÄLLSKAP 28 2447 GÖTEBORGS QUINNLIGA SEGELSÄLLSKAP 1 74 GÖTEBORGS WINDSURFING CLUB 1 98 GÖTEBORGS YACHT CLUB 2 148 HALMSTADS SEGELSÄLLSKAP 7 642 HAVERDALSSTRANDS SEGELSÄLLSKAP 1 65 HELLEVIKSSTRANDS KAPPSEGELSÄLLSKAP 2 164 HJUVIKS BÅTKLUBB 6 587 HOVENÄSETS SEGELSÄLLSKAP 1 78 HOVÅS YACHT CLUB 1 98 KAPPSEGLINGSKLUBBEN FSMK 1 14 KLÄDESHOLMENS SEGELSÄLLSKAP 1 18 KORSHAMNS BÅTKLUBB 1 29 KULLAVIK KANOT OCH KAPPSEGLINGSKLUBB 13 1223 KUNGSBACKA SURFKLUBB 1 10 KUNGÄLVS MOTOR O SEGELBÅTSÄLLSKAP 21 2075 KÄRINGÖ SEGELKLUBB 1 81 LERKILS BÅTSÄLLSKAP 3 220 LERUMS SEGELSÄLLSKAP 4 322 LERUMS SEGLARGYMNASIUMS IDROTTSFÖRENING 1 23 LJUNGSKILE SEGELSÄLLSKAP 3 268 LYSEKILS SEGELSÄLLSKAP GULLMAR 4 333 LÅNGEDRAGS SEGELSÄLLSKAP 6 555 LÖVSTAVIKENS BÅTFÖRENING 3 242 MARKS SEGELKLUBB 1 84 MARSTRANDS SEGELSÄLLSKAP 10 979 MOLLÖSUNDS BÅTFÖRENING 2 129 NÄÄS YACHT CLUB 1 8 ORRVIKENS SEGELSÄLLSKAP 1 66 PARTILLE SEGELSÄLLSKAP 1 15 RÅDASJÖNS SEGELSÄLLSKAP 2 174 RÖRVIKS SEGELSÄLLSKAP 7 665 SANDVIKS KAPPSEGLINGSSÄLLSKAP 1 65 SEGELSÄLLSKAPET FRAM 5 477 SEGELSÄLLSKAPET KAPAREN 7 640 SEGELSÄLLSKAPET NORDERVIKEN 2 197 SEGELSÄLLSKAPET SLÖREN 1 88 SEGELSÄLLSKAPET VENDELS 1 56 SEGELSÄLLSKAPET VIKEN ÄGIR 2 170 SMÖGEN YACHT CLUB 1 38 SOTEFJORDENS SEGELSÄLLSKAP 3 258 STENUNGSBADEN YACHT CLUB 1 10 STENUNGSUNDS SEGELSÄLLSKAP 10 902 STORA STENARS SEGELSÄLLSKAP 3 225 STRÖMSTADS SEGELSÄLLSKAP 4 378 SUNNESKÄRS BÅTSÄLLSKAP 1 93 SVANESUNDS SEGELSÄLLSKAP 1 80 SÄLLSKAPET SEGLARE MED SYNNEDSÄTTNING 1 20 SÄRÖ BÅTKLUBB 2 142 TANUMSTRAND YACHT CLUB 1 3 TJUVKILS KAPPSEGLINGSKLUBB 2 134 TJÖRNS SEGELSÄLLSKAP 2 147 TORKELSTORPS VINDSURFINGKLUBB 1 32 TRÄSLÖVSLÄGES BÅTSÄLLSKAP 4 313 VARBERG VINDSURFING KLUBB 2 164 VARBERGS SEGELSÄLLSKAP 7 608 ÅSA SURFKLUBB 0 0 ÖDSMÅLS KAPPSEGLINGSKLUBB 2 108 ÖLMANÄS SEGELSÄLLSKAP 3 236 246 20360 4 5
Styrelsen för Västkustens Seglarförbund får härmed avge följande årsberättelse för verksamhetsåret 2016-09-01--2017-08-31 Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Adjungerad: Kölbåt, SRS Johan Westling, Mollösunds BF, Göteborg Kerstin Holmberg, GKSS/SS Vendels, Frillesås Karin Koritz, SS Kaparen, Onsala Karl Axel Falck, Strömstads SS, Strömstad Anna Larsson, Rådasjöns SS, Mölnlycke Anton Myte, Halmstads SS, Halmstad Göran Johnsson, Uddevalla, SS Viken Ägir Magne Möller, Sotefjordens SS, Hunnebostrand Bert Isaksson, GKSS, Onsala Helena Carlgren, GBGs Quinnliga SS, Göteborg Tommy Andersson, Ljungskile SS, Uddevalla Verksamhetsberättelse 2016-09-01---2017-08-31 Förbundet företräder klubbar inom Västkustens distrikt, anslutna till Svenska Seglarförbundet. Styrelsen har under året haft nio ordinarie styrelsemöten. Konstitueringsmötet ägde rum i samband med styrelsemötet den 14 december. Den 14 januari genomfördes styrelsen en planeringsdag i samarbete med SISU Väst. Under verksamhetsåret har VKSF bjudit in samtliga klubbar i distriktet till två stycken klubbkonferenser, en på våren och en på hösten. Den årliga klubb- och ordförandekonferens på hösten, ägde rum den 12 oktober 2016 i Långedrag. På konferensen behandlades ärenden som berör distriktets verksamhet. På vårkonferensen den 8 mars 2017, behandlades handlingarna till Seglardagen. Vid Seglardagen den 18 mars 2017 i Göteborg representerades distriktet av Johan Westling, Kerstin Holmberg och Bert Isaksson. Göran Johnsson, Magne Möller, och Pia Sahlen från kansliet deltog som observatörer. Tommy Andersson representerade SSFs tekniska kommitte. Förbundet har även deltagit på möten med övriga distrikt inom SSF, SISU, Västsvenska Idrottsförbundet och Hallands Idrottsförbund. Johan Westling deltog också på mötet som slog samman Västsvenska Idrottsförbundet med Västergötlands Idrottsförbund. Det sammanslagna förbundet heter numera Västra Götalands Idrottsförbund. Även SISU-organisationerna slogs ihop till SISU Västra Götaland. Revisor Wilhelm Lewerth, Rådasjöns SS Veronica Lundberg, Kullaviks KKK, suppleant Valberedning Göran Ejdeling, Långedrags SS, ordförande Dan Björkman, Bohus Malmöns BK Björn Smit, GKSS Karin Sjölander, GQSS Emil Alnebeck, Lerums seglargymnasiums IF Ordföranden summerar verksamhetsåret 2016-2017 Under året har jag haft förmånen att besöka flera regattor i distriktet, både i egenskap som funktionär och som åskådare (det blev inget eget kappseglande i år heller ). Det sammantagna intrycket är att klubbarna gör ett fantastiskt jobb för att åstadkomma kappseglingsarrangemang som uppskattas av deltagare och andra intresserade. Jag får också känslan av att kvalitetsnivån på arrangemangen höjs för varje år. Utbildade seglingsledare och domare är en bidragande faktor, men också lyhördhet och allmän kundorientering i kringarrangemang ska inte underskattas. Just utbildning är en av VKSFs viktigaste uppgifter. Inför 2017 års säsong kom de nya kappseglingsreglerna som ska gälla fram till 2020. SSF arrangerade seminarier för uppdatering av tidigare licensierade seglingsledare och domare i samband med Seglarträffen i november 2016. 6 7
VKSF arrangerade en seglingsledarutbildning i Kullavik i maj och slutet av juni i Göteborg. Behovet och önskemålet att utbilda ännu fler seglingsledare och domare kvarstår, liksom att de med utgångna funktionärslicenser förnyar dessa. Utbildning för tränare, instruktörer, assistenter och seglarskoleansvariga har också gjorts under året. Detaljerad redovisning av utbildningarna finns i verksamhetsberättelsen. Under vintern påbörjades rekryteringsprocessen av en klubbkonsulent till distriktet. Efter att ha intervjuat tre sökanden kunde vi i maj presentera Karin Knigge (f.d. Almqvist) som klubbkonsulent. Karin har tidigare jobbat som sailcoach på Västkustens Seglarförbund och som coach och tränare på seglargymnasiet i både Motala och Lerum. Under hela den tiden har hon fortsatt segla på högsta nivå. Rollen som klubbkonsulent är mer omfattande än den tidigare sailcoachrollen. Karin kommer därför att utgöra ett väsentligt stöd för klubbarna i Västsverige i att utvecklas och att hjälpa nya att starta. Ett första klubbutvecklingsprojekt har varit att stödja KMS Nordön i att återuppta en kappseglingstradition som legat i träda under många år. Väldigt positivt! Inför årets Liros Cup justerade vi reglerna så att de följde de nya direktiven kring barnidrott. Förutom cupresultat för de äldre seglarna infördes också flitpriser för att uppmuntra deltagande på regattorna. Det totala antalet deltagare gick ner något jämfört med förra året. Ett par förklaringar ligger dels i dåligt väder (hård vind) och dels i att konkurrerande arrangemang förlagts till samma tidpunkt som några av Liros Cup regattorna. Positivt är dock att antalet yngre deltagare ökar, vilket bådar gott inför framtiden. Liros SRS Cup hade också något färre deltagare jämfört med förra året. Även här spelade vädret en negativ påverkan på några av regattorna. Tydligt är dock att nytänkande i regattaformat och kringarrangemang bidrar positivt till antalet deltagare. Under året har också nya säkerhetsrekommendationer tagits fram för SRS Cupen. Västkustkalendern för säsongen publicerades enbart i elektronisk form. Efter att inhämtat synpunkter från distriktets klubbar så har denna distributionsform fungerat tillfredsställande. Däremot har programmen för Liros Jolle Cup och SRS Cup samt distriktets seglarskolor tryckts som enklare foldrar, vilket uppskattats av klubbarna. Kansliet har med Pias stora förtjänst stöttat klubbarna och styrelsen. Dessutom har Pia bedrivit ett pilotprojekt att stödja klubbar med administration. Utvärdering av denna pilot och eventuell fortsättning kommer att göras nästkommande verksamhetsår. Styrelsen har haft nio protokollförda möten och ett planeringsmöte under verksamhetsåret. Utöver dessa har juniorkommitte n och kölbåtskommitte haft underhandsmöten. Jag vill också tacka våra sponsorer för gott samarbete. Både Liros och Trendmark har bidragit till att både höja kvaliteten på våra arrangemang och till att locka seglare till dem. - Johan Westling, ordfo rande - Anslutna klubbar Under året har 77 klubbar varit anslutna till Västkustens Seglarförbund. Vi fick ett tillskott av två nya klubbar, Club 29er och Åsa Surfklubb. En klubb, Maleviks SK upphörde under året. Utbildning Funktionärsutbildningarna har präglats av att 2017 är ett fortbildningsår. En blå seglingsledarutbildning, uppdelad i en praktik- och en teoridel arrangerades under verksamhetsåret. Våra utbildningar, som riktar sig mot ungdomar, har fortsatt att locka ett stort antal deltagare. Förutom Tränare grön, så arrangerades även vår populära instruktörsutbildning på Aeolusön under Kristi Himmelfärdshelgen. I början på året så arrangerade vi även en seglarskoleansvarig utbildning. Vår assistentutbildning, som vänder sig till ungdomar mellan 13-15 år, som skall vara hjälpledare i seglarskolan, arrangerades i år endast vid ett tillfälle i Göteborg. Genomförda utbildningar under verksamhetsåret: Följande utbildningar har genomförts i VKSFs regi under verksamhetsåret; 21-22 januari Tränare Grön, Långedrag 21 deltagare 4 februari Seglarskoleansvarig, Långedrag 15 deltagare 21 maj Assistentutbildning, Göteborg 12 deltagare 25-28 maj Instruktörsutbildning, Aeolusön 35 deltagare 25-28 maj Blå seglingsledare del 1 praktik, Kullavik 8 deltagare 27-28 juni Blå seglingsledare del 2 teori, Göteborg 7 deltagare Klubbkonsulent Jag började som klubbkonsulent på halvtid den 1 juli 2017. Jag kom snabbt in ett klubbutvecklingsprojekt i Bohuslän och har haft kontakt med ytterligare några klubbar om potentiella utvecklingsprojekt för 2018. Jag jobbar med tränarutbildningar framför allt på grön och blå nivå samt med andra frågor som berör klubbar. - Karin Knigge, klubbkonsulent - Kansli - Administration VKSFs kansli har under verksamhetsåret fortlöpande informerat och servat VKSFs klubbar och dess medlemmar i administrativa - idrottsliga- och i utbildningsfrågor. Informationen förmedlas främst genom telefonsamtal, besök, mail och via vår hemsida. Kansliet sammanställer sanktionsansökningar och statistik, uppdaterar VKSFs hemsida, sköter förbundets fortlöpande bokföring, fakturering och resultatrapportering gällande våra cuper. Kansliet deltar även som adjungerad vid styrelsemöten, årsmöten, klubbkonferenser mm. Kansliet är även kontaktperson gentemot övriga organisationer, främst Svenska Seglarförbundet, Hallands Idrottsförbund, Västsvenska Idrottsförbundet och SISU. - Pia Sahlen, kanslist - 8 9
Västkustkalendern 2017 års tävlingskalender gavs endast ut i PDF format, med möjlighet att ladda ner och skriva ut den från vår hemsida. Det går också att skriva ut regattorna månadsvis, från vår hemsida. Vi tog även fram tryckta informationsfoldrar om våra seglarskolor och cuper, som distribuerades via 505 förbundets monter på båtmässan. Vi har även skickat ut dessa till intresserade, under säsongen. - Pia Sahlen, kanslist - Liros Jollecup 2017 Inför 2017 års vår-och sommarcuper, anpassades reglerna för Liros Cup efter RFs anvisningar avseende barns tävlande. Likaså ändrades reglerna för cupen så att, förutom prestation, även flitigt deltagande kom att premieras. Totalt delades flitpriser ut till 27 båtar i samband med prisutdelningen på DM i Kullavik, I övrigt var formatet för cupen var detsamma som 2016 med en vår- och en höstcup. Under 2017 noterades en liten minskning av antalet startande i Liros Cup vår- och sommarserie, jämfört med 2016, från 616 till 581. Bidragande faktorer till minskningen var dels dåligt väder på några regattor och dels på grund av konkurrerande arrangemang. De nya åldersreglerna har inneburit att antalet i Optimist A och B omfördelats. Optimist A minskade med 81 medan Optimist B ökade med 67 startande. De tre Laser-klasserna har totalt sett varit samma antal där Laser Radial och 4.7 ökade med 13 respektive 7 medan Standard minskade med 22 startande. Zoom8 minskade med 25 jämfört med 2016. RS Feva hade lika många startande som förra året. Både RS Tera och 29er ökade med 6 respektive 7 startande. - VKSFs jollegrupp - Distriktsmästare 2017 Optimist Killar 1 Lukas Lindström, RÖSS 2 Theo Westerlind, KKKK 3 Malcolm Börjesson, LeSS Optimist Tjejer 1 Maya King, LDSS 2 Julia Werton, LDSS 3 Filippa Henriksson, RÖSS E-jolle - killar 1 Sebastian Knaack, RÅSS 2 Joel Warvne, RÖSS 3 Ture Strömberg, RÅSS RS Feva 1 Maja Hedin/Nathalie Ahlgren, LESS 2 Petter Holmberg/Emil Häggström, KKKK 3 Disa Ahlstrand/Vilma Johansson, LDSS Laser 4.7 1 Matilda Werton, GKSS 2 Karolina Landmark, GKSS 3 Tilde Zeeberg, GKSS Laser Std 1 Emil Bengtson, GKSS 2 Andreas Ljungberg, KKKK 3 Tomas Nordqvist, KKKK Liros SRS Cup 2017 Verksamheten i kölbåtsgruppen har varit hög. Arbetet med bl.a. SRS Liros Cup har pågått under hela året. Medlemmarna har under året varit behjälpliga vid tekniska frågor från seglare och arrangörer. Kommitens medlemmar har varit verksamma som funktionärer vid vissa av distriktets kappseglingar och även deltagit som aktiva seglare. Tyvärr har ett minskat deltagare konstaterats i Liros SRS Cup. Detta får vi främst tillskriva det blåsiga vädret vid vissa delseglingar. En del delseglingar har även ställts in. Fina placeringar i SM och NM samt olika regattor har presterats av distriktets seglare. - Tommy Andersson, adjungerad i tekniska frågor och Liros SRS Cup - Kölbåtskommittens berättelse Fortbildning för Mät- och Besiktningsmän i distriktet hölls under våren. Totalt deltog 27 stycken deltagare. Dessutom genomfördes en mätkurs med fem deltagare under vintern. Årets ändringar i SRS regeln inkl. nya mättal har slagit väl ut. Kontakter med SSF och NSF på den tekniska sidan har förevarit som tidigare år. - Tommy Andersson, adjungerad i tekniska frågor - Laser Radial 1 Fredrik Hansson, GKSS 2 Lotta Handmark, GKSS 3 Hugo Sundström, GKSS 505 1 Malin Broberg /Johan Röök, LESS 2 Peter Andersson / Per-Eric Thörnström, SSVÄ 3 Tord Lawner / Johan Calvert, BKSS Smaragd 1 Johan Davidsson/Håkan Häggström/Christer Ek, Långedrags SS 2 Per Wretlind/Andreas Gustafsson/Björn Svensson/Will H, Långedags SS 3 Jonas Granhed/Pontus E/Marcus S, Långedrags SS Nordisk Folkbåt 1 Lennart Magnusson/Gustaf Magnusson/Mats Brodefors. Långedrags SS 2 Rolf Uppström/Jan Aronsson, Ljungskile SS 3 Göran Börjesson/Lars/ Sören Nordin, Björlanda Kile SS 10 11
Liros Cup 2017 I respektive klass skall minst fyra regattor ha genomförts med minst 3 deltagare för att priser skall kunna delas ut i serien. Flitpris delas ut till de som seglat fler än fem regattor I Optimist B-klassen delas endast flitpriser ut, som en anpassning till den nya åldersregeln. Vårserien Optimist B Flitpris 4632 Leo Fagerberg, KKKK 4503 Noah Bernhardtz, RÖSS 4517 Kajsa Andersson, RÖSS 4426 Levi Bernhardtz, RÅSS 4544 Erik Bengtsson, BKSS 4634 Esther Lagerstrand, RÖSS 4430 Adam Granhage, RÅSS 4419 Carl Wilhelm Roos, RÅSS 4108 Kajsa Ekenberg, RÅSS 4083 Emrik Bergman, LESS 4715 Simon Hårdner, KKKK 4488 Thyra Westbom, LESS 4461 Annie Hinton, RÖSS 4371 Hanna Rybeck, RÖSS 4258 Sigrid Beckman, LESS 4010 Filippa Boman, HJBK 4555 Elliot de Susini, RÖSS Optimist A - Pris och flitpris 1. 4729 Hampus Ljungberg LESS Glasdroppe och presentkort 2. 4644 Johan Bengtsson BKSS Glasdroppe och presentkort 3. 4654 Max Hansson, VIASS RS Feva - endast pris 1. 1543 Maja Hedin-Nathalie Ahlgren, LESS 2. 2195 Kettil Leke-Viktor Sönnergren KKKK 3. 2654 A Brorsson-E Häggström-K Leke ÖSS/KKKK Sommarserien Optimist B Flitpris 4632 Leo Fagerberg KKKK 4517 Kajsa Andersson RÖSS 4579 Cornelia Widestam KKKK 4544 Erik Bengtsson BKSS 4461 Annie Hinton RÖSS 4108 Kajsa Ekenberg RÅSS 4276 Selma Hård KKKK 4627 Ludwig Sundström LDSS 4605 Julia Werton LDSS Optimist A - Pris och flitpris 1 4508 Hanna Rahm HJBK 2 4659 Felix Hård KKKK 3 4644 Johan Bengtsson BKSS 4 4355 Isak Jonsson SSKA RS Feva 1. 0 Jonna Rahm-Mattias Rahm HJBK 2. 8 Kettil Leke - Viktor Sönnergren KKKK 3. 3603 Lovisa Toft-Julia Persson-Amanda Ljunggren TKK Inga flitpriser delas ut i klassen då ingen deltagare varit med på 5 regattor eller fler Klubbpris - Antal gjorda starter/antal möjliga starter Vår: Billdals Kappseglingsklubb Sommar: Björlanda Kile SS Liros SRS 2017 Endast båtar med minst tre resultat ingår i cupen. Priser ges till en femtedel av deltagande båtar som uppfyller kraven om antal seglingar. Prisutdelning äger rum i samband med VKSFs årsmöte. Nordcupen 1 57 Lars Niklasson First 36.7, SS Viken Ägir 2 34 Pelle Åkerblom Maxi Racer, Strömstads SS 3 1005 Mikael Vesala Pauger 30, SS Viken Ägir Mellancupen 1 10070 Per Algotsson Farr30, Björlanda Kile SS 2 39 Stefan Möller Swedestar 370, KMS Nordön 3 9267 Mattis Ekvall Mannerberg 38, Bohuslänska Jaktklubben Sydcupen Inga priser delas ut, då cupen ej uppfyller reglerna om antal genomförda och redovisade regattor 12 13
Västkustens Seglarförbund Sida: 1(2) 857202-6006 Resultatrapport Utskrivet: 17-11-09 Preliminär 10:29 Räkenskapsår: 16-09-01-17-08-31 Senaste vernr: 233 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-09-01-17-08-31 Innehåll Årsbokslut för Västkustens Seglarförbund Styrelsen får härmed avlämna årsbokslut för verksamhetsåret 2016-09-01--2017-08-31 Perioden Period fg år Periodbudget Period/periodbudg Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3009 Medlemsavgifter 376 928,00 386 618,00 375 000,00 100,5 % 3010 Sanktionsavgifter 51 300,00 61 900,00 61 000,00 84,1 % 3110 Administrationsbidrag 167 610,00 121 331,00 121 000,00 138,5 % 3140 Hallands Idrottsförbund 16 346,00 20 592,00 15 000,00 109,0 % 3420 Västkustkalendern 0,00 2 000,00 25 000,00 0,0 % 3433 Liros Cup 25 000,00 25 000,00 25 000,00 100,0 % 3434 Priser Liros cup 3 825,00 5 117,00 6 000,00 63,8 % 3435 Liros SRS Cup 25 000,00 25 000,00 25 000,00 100,0 % 3510 Intäkter utbildning 167 000,00 198 686,00 200 000,00 83,5 % 3516 Klubbutveckling Sailcoach 0,00 7 048,00 10 000,00 0,0 % S:a Nettoomsättning 833 009,00 853 292,00 863 000,00 96,5 % S:a Rörelseintäkter mm 833 009,00 853 292,00 863 000,00 96,5 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 IT - hemsidan -648,75-4 375,00-5 000,00 13,0 % 4420 Västkustkalendern -8 813,00 0,00-25 000,00 35,3 % 4434 Priser Liros Cup -3 825,00-5 117,00-6 000,00 63,8 % 4510 Utbildning -159 154,00-178 926,00-210 000,00 75,8 % 4516 Klubbutveckling - Sailcoach 0,00-6 557,00-10 000,00 0,0 % S:a Råvaror och förnödenheter mm -172 440,75-194 975,00-256 000,00 67,4 % - Resultaträkning - Balansräkning - Tilläggsuppgifter - Underskrifter Bruttovinst 660 568,25 658 317,00 607 000,00 108,8 % Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -72 279,00-68 629,00-70 000,00 103,3 % 5090 Övriga lokalkostnader -500,00-450,00-1 800,00 27,8 % 5410 Förbrukningsinventarier 0,00 0,00-2 000,00 0,0 % 5420 Programvaror -4 372,00 0,00 0,00 0,0 % 5451 Datorer -7 588,53 0,00 0,00 0,0 % 5810 Sammanträden -8 163,30-7 142,25-9 000,00 90,7 % 5811 Resor styrelsen -20 039,20-15 900,00-16 000,00 125,2 % 5812 Årsmöten -9 992,00-9 285,00-10 000,00 99,9 % 5813 Klubbkonferenser -3 069,70-3 256,00-4 000,00 76,7 % 5815 Priser, uppvaktning -4 667,00-3 943,00-4 000,00 116,7 % 5816 Seglardagen, distriktskonferenser -5 910,00-4 660,00-4 000,00 147,7 % 5817 Klubbesök -126,00-60,00-500,00 25,2 % 6110 Kontorsmateriel -2 012,00-4 210,50-3 000,00 67,1 % 6120 Kopiering -946,00-361,00-2 000,00 47,3 % 6211 Telefon -12 729,00-9 482,00-12 000,00 106,1 % 6250 Postbefordran -2 772,00-4 471,00-5 000,00 55,4 % 6310 Företagsförsäkringar -1 584,00-1 647,00 0,00 0,0 % 6570 Bankkostnader -1 528,00-1 280,00-2 000,00 76,4 % S:a Övriga externa kostnader -158 277,73-134 776,75-145 300,00 108,9 % Personalkostnader 7010 Löner kansli -240 385,17-334 896,46-305 000,00 78,8 % 7020 Löner/arvoden extraanställda -2 149,00 0,00-20 000,00 10,7 % 7021 Lön klubbkonsulent -31 667,00 0,00 0,00 0,0 % 7330 Bilersättningar -834,00-3 307,00-2 000,00 41,7 % 7510 Arbetsgivaravgifter 31,42% -103 447,30-128 339,02-105 000,00 98,5 % 7531 Löneskatt -6 326,00-6 319,00-7 000,00 90,4 % 7670 Arbetsmarknadsförsäkringar -4 399,00-3 175,00-4 000,00 110,0 % 7690 VGidrott administrationskostnad -4 195,00 0,00-5 000,00 83,9 % S:a Personalkostnader -393 402,47-476 036,48-448 000,00 87,8 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -724 120,95-805 788,23-849 300,00 85,3 % Rörelseresultat före avskrivningar 108 888,05 47 503,77 13 700,00 794,8 % 14 15
Västkustens Seglarförbund Sida: 2(2) 857202-6006 Resultatrapport Utskrivet: 17-11-09 Preliminär 10:29 Räkenskapsår: 16-09-01-17-08-31 Senaste vernr: 233 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-09-01-17-08-31 Perioden Period fg år Periodbudget Period/periodbudg Avskrivningar 7890 Avskrivningar 0,00-6 120,00 0,00 0,0 % S:a Avskrivningar 0,00-6 120,00 0,00 0,0 % Rörelseresultat efter avskrivningar 108 888,05 41 383,77 13 700,00 794,8 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 108 888,05 41 383,77 13 700,00 794,8 % Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader 0,00-67,00 0,00 0,0 % S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00-67,00 0,00 0,0 % S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00-67,00 0,00 0,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 108 888,05 41 316,77 13 700,00 794,8 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 108 888,05 41 316,77 13 700,00 794,8 % Resultat före skatt 108 888,05 41 316,77 13 700,00 794,8 % Beräknat resultat 108 888,05 41 316,77 13 700,00 794,8 % 8999 Årets resultat -108 888,05-41 316,77 0,00 0,0 % Västkustens Seglarförbund Sida: 1(1) 857202-6006 Balansrapport Utskrivet: 17-11-09 Preliminär 10:31 Räkenskapsår: 16-09-01-17-08-31 Senaste vernr: 233 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-09-01-17-08-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg 166 597,25 0,00 166 597,25 1228 Ack nedskrivn inv/verktyg -166 597,25 0,00-166 597,25 S:a Materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 88 156,00 20 214,00 108 370,00 1790 Interimsfordringar 5 585,00 56,00 5 641,00 S:a Fordringar 93 741,00 20 270,00 114 011,00 Kassa och bank 1910 Kassa 70,00-65,00 5,00 1940 Bank 640 453,35 99 641,80 740 095,15 S:a Kassa och bank 640 523,35 99 576,80 740 100,15 S:a Omsättningstillgångar 734 264,35 119 846,80 854 111,15 S:A TILLGÅNGAR 734 264,35 119 846,80 854 111,15 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -547 649,63-43 590,19-591 239,82 2018 Föregående års resultat -43 590,19 2 273,42-41 316,77 2019 Årets resultat -41 316,77-67 571,28-108 888,05 S:a Eget kapital -632 556,59-108 888,05-741 444,64 Långfristiga skulder 2390 Upplupna kostnader 0,00-31 667,00-31 667,00 S:a Långfristiga skulder 0,00-31 667,00-31 667,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -54 416,50 23 447,72-30 968,78 2890 Övriga kortfristiga skulder -6 386,00 60,00-6 326,00 2920 Upplupna semesterlöner -31 125,60-2 130,17-33 255,77 2941 Beräknade upplupna lagstadgade sociala avgifter -9 779,66-669,30-10 448,96 S:a Kortfristiga skulder -101 707,76 20 708,25-80 999,51 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -734 264,35-119 846,80-854 111,15 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 16 17
18 19
2017-10-23 Förslag till budget 2017-2018 Budget Budget 2016-2017 Utfall % 2017-2018 Intäkter Medlemsavgifter 375 000 376 928,00 100,50% 366 500 Sanktionsavgifter 61 000 51 300,00 84,10% 55000 Administrationsbidrag 121 000 167 610,00 138,50% 125000 Hallandsidrottsförbund 15 000 16 346,00 109,00% 15000 Västkustkalendern 25 000 0 0,00% Båtmässan 0 0,00 0,00% Liros Cup 25 000 25 000,00 100,00% 25000 Liros Cup priser 6000 3 825,00 63,80% 5000 Liros SRS Cup 25 000 25000 100,00% 25000 Hyresintäkter SSF 0 0 0,00% Intäkter Utbildning 200 000 167 000,00 83,50% 210000 Klubbutv - Sailcoach 10 000 0 0,00% Övriga intäkter Öresutjämning 863 000 833 009,00 96,50% 826 500 Lön kansli -305 000-240 385,17 78,80% -240 000 Löner/arvoden extraanst -20000-2 149,00 10,70% 0 Lön Klubbkonsulent -31 667,00-158 000 Bilersättning, skattefri -2000-834 38,50% -1000 Arbetsgivaravgifter -105 000-103 447,00 98,50% -98 000 Särsk löneskatt pensionsk -7000-6326 90,40% -6000 Föränd semesterl.skuld -5000 0,00% Arbetsmarknadsförsäkr -4000-4 399,00 110,00% -4000 Resor personal 0 Soc avg sem skuld Övriga personalkostnader -5000-4 195,00-4000 Avskrivningar Räntekostnader Ränteintäkter Kundförluster Övrigt -856100-724 120,65-832500 Nettoresultat 10 700 108 888-6000 Kostnader IT - hemsidan, dataservice -5000-648,75 13,00% -1000 Västkustkalendern -25 000-8 813,00 35,30% Båtmässan 0 Nya Projekt 0 Liros Cup priser -6000-3 825,00 63,80% -5000 Liros SRS Cup 0 Utbildning -210 000-159 154,00 75,80% -180 000 Kurslitteratur 0 Klubbutv - Sailcoach -10 000 0 0,00% Lokalhyra, internt -70 000-72 279,00 103,30% -70 000 Lokalkostnader, externa -1800-500 27,80% 0 Förbrukningsinventarier -2000 0 0,00% 0 Programvaror 0-4 372,00 0,00% -2000 Hårdvara/Datorer 0-7 588,53 0,00% 0 Sammanträden -9000-8 163,30 90,70% -9000 Resor, styrelsen -16 000-20 039,20 125,20% -16000 Årsmöte -10 000-9 992,00 99,90% -10000 Klubbkonferens -4000-3 069,70 76,70% -4000 Priser, uppvaktning -4 000-4 667,00 116,70% -3000 Seglardagen, Distrikt.konf -4000-5 910,00 147,70% -4000 Klubbesök -500-126 25,20% -500 Kontorsmaterial -3000-2 012,00 67,10% -2000 Kopiering -2000-946 0,00% -1000 Telefon -12 000-12 729,00 106,10% -7000 Porto -5 000-2 772,00 55,40% -3000 Försäkringar -1800-1 584,00 0,00% -2000 Avgifter bank, postgiro -2000-1 528,00 76,40% -2000 20 21
Medlemsavgifter V Ä S T K U S T E N S S E G L A R F Ö R B U N D Styrelsen för Västkustens Seglarförbund, föreslår oförändrade avgifter för verksamhetsåret 2017-2018 Göteborg november 2017 Vision 2014-09-01--2015-08-31 Reviderad 2015-05-21 Västkustens Seglarförbund Vision Seglingen är unik alla kan vara med utifrån sina egna förutsättningar. Att segla är ett livslångt intresse. Seglingen erbjuder tävlingsmoment, utbildning, kamratskap och naturupplevelser. Vi ägnar oss åt segling som idrott. Det innefattar seglarskolor, träning och tävling i en mångfald av vinddrivna farkoster. Vår vision är att vi, utifrån en stor bredd, ständigt får fler kappseglare som seglar hela livet! För att nå vår vision arbetar vi utifrån några principer: Det är i klubbarna som idrottsutövningen sker. Vår roll är att stötta klubbarna utifrån klubbarnas önskemål. Vi vill vara en mötesplats och ett nav för svensk segling på västkusten. Våra huvudsakliga uppgifter är att utbilda funktionärer, samordna tävlingsverksamheten, skapa förutsättningar för samarbete, vara en länk mellan olika organisationer, marknadsföra klubbarnas verksamhet och informera om seglingen. Vi bedriver vår idrottsliga verksamhet i enlighet med SSF s dokument. 22 23
Vision 2014-09-01--2015-08-31 Reviderad 2015-05-21 Västkustens Seglarförbund Inriktning allmänt Vara ett starkt fäste för svensk seglingsverksamhet på Västkusten. Stödja klubbarna i att utveckla segling till en bred sport, öppen för alla människor och typer av segling. Stärka klubbarnas ungdomssatsning med breddsatsningsmål och öka antalet deltagare vid träningar och tävlingar. Matcha krav på arrangemang (hitta regattor till seglarna (via klassförbund/föräldrar) + hitta seglare för klubbar som vill arrangera regattor). Medverka till ett gott samarbete mellan klassförbund och klubbar i syfte att få till viktiga arrangemang inom förbundet. Arbeta för att stora tävlingar skall kunna arrangeras i samarbete mellan klubbar. Inriktning utbildning Bedriva effektiv utbildning anpassat till klubbars nuvarande och framtida behov (proffsighet, men med lägre trösklar för att komma med) Erbjuda föräldrautbildning Inriktning service Vara ett tillgängligt och starkt kansli med god service till klubbarna efter deras behov. Vara ett väl fungerande nav och en mötesplats med effektiva kostnader för klubbarna. Visa bredden genom att tydliggöra alla delar på Båtmässan. Utveckla kalendern och seglarskolebroschyren. Påverka SSF att förbättra och förenkla moduler och system. Skapa plattformar för erfarenhetsutbyte och kommunikation. Bättre kretssamarbete. Bättre utnyttjande av sociala medier. Arrangera regionala träffar vartannat år och föreslå en central vartannat år. Fånga upp borttappade själar. Vision 2014-09-01--2015-08-31 Reviderad 2015-05-21 Vad gör VKSF i framtiden? Sailcoach Råd, kontakter, utbildning, träningsstöd och idrottslyftet Kansli Rådgivande för klubbar, idrottslyftet Nätverk och kontakter Sanktioner Västkustkalendern Hemsida Veckomail Utbildningar för och clinics för Domare, funktionärer, tävlingsledare, seglingsledare, fortbildning Tränare, instruktörer: Clinics, vinter/vårträning och träffar Klubbar/seglare: Rigg/trim, väder, taktik kölbåt /jolle, regler och träffar Båtmässan Gbg Monter och seminarier, Information från/av klubbar, Information/kommunikation Genomför ordförande konferenser informationsmöten, klassförbundsmöten, årsmöte. Är remissinstans för seglingsfrågor i Västsverige. Deltar i SSF och ISAF kommittéer/styrelser Idé katalog: Erbjuda fritidsseglare rabatterade båtplatser mot att de ställer upp som funktionärer Hamnsamverkan med möjligheter för kölbåtar att t.ex. låna båtplatser Tränarförmedling Göra matchracing mer lättillgänglig, genom typ korpmatcher Tidigare info om mästerskap/större evenemang + funktionärspool Samla seglingsledare/funktionärer direkt efter säsongsslut för erfarenhetsutbyte 24 25
Vision 2014-09-01--2015-08-31 Reviderad 2015-05-21 Ta med klassförbund på ordförandekonferensen Seglingsledarutbildning som rollspel i gymnastiksal Utveckla DM Ta bättre tillvara på (äldre) förebilder Hjälp i utbildning Rankinglista SRS race Clinics/ läger för äldre seglare i ex.vis C55 Övningsbibliotek (förebild från Hockey). Arbetsplan 2016-2017 Projekt Aktivitet Mål i år Genomförande Långsiktigt mål Höja intresset för cupen. Projekt 1 Jollecupen Öka deltagandet i respektive klass. Projekt 2 SRS cup 3 cuper, 7-10 delseglingar var Projekt 3 Klubbutveckling. Via Idrottslyftet Kartlägga när klubbarna har årsmöte, uppdatering info, adresser, uppsöka nya styrelser Projekt 4 Bibehålla/värva nya medlemmar /klubbar Öka deltagandet. Provisoriska SRS-tal. Verka för att öka antal ungdomar i kölbåtsklassen. Hjälpa att etablera Följa upp nya cupformatet. Clinics I samband med någon regatta. Lyfta fram goda exempel. Stötta arrangörer. Kommunicera/marknadsföra via klubbar och klassförbund. Samverka och hålla kontakt via sociala media. Kommunicera/marknadsföra via klubbar och klassförbund. Samverka och hålla kontakt via sociala media Utvecklingsplaner. Utbildningsplaner. Säsongplanering. Klubbutveckling Skolsamarbete Vuxenseglarskola träningsverksamhet. Fler seglare från seglarskolan till träningsgrupper Öka antalet seglare. 10 % av seglarskolans barn deltar i jollecupen. Aktiviteter för vuxna Ge stöd åt klubbar Få fler klubbar att söka lokstöd Ta bort vita fläckar på kartan Sailcoach kontakt Nya klubbar 20 deltagande i fler än 3 seglingar. 20 % av deltagare bör delta i klassmästerskap. Få segling med på schemat i utvalda skolor. 10 % av totalt antal seglarskolebarn skall delta på någon av klubben verksamhet på någon nivå. 26 27
Aktivitet Mål i år Genomförande Långsiktigt mål Kommunikation Tema dagar, medlemsmöten. Föredrag Marknadsföring Visa att vi finns. Beskriva våren/klubbarnas verksamhet. Uppmana klubbarna att göra reklam för sina arrangemang och sin verksamhet på vår hemsida. Års planering Uppdatering av Manualen på webben Hemsida, VK-kalender, Båtmässa, Liros-foldrar, Seglarskolefolder Prova-på Öppet Varv VKSF som aktivt förbund 20 % av medlemmarna besöker våra aktiviteter? Förbundet skall vara närvarande vid jollecupen och SRS-cup Utbildning Tillgodose behov av utbildade funktionärer och instruktörer Öka kompetensen i klubbarna Kommunicera och genomföra utbildningstillfällen Förmedla SISU information Budget Ekonomi utskott Ha uppsikt på årets budget. Planera nästa års budget. Ökad kvalitet och kompetens Planera för kommande års ekonomiska situation. Omvärldsbevakning Vad händer inom seglingssporten? Nytt på regattor. Vara ute på olika regattor. 28