Version Grafisk manual

Version 1.0 20111209 Grafisk manual

INNEHÅLL 1. Om Trosa kommuns grafiska profil och manual Sid 3 2. Kommunvapnet Sid 4 2.1. Form och ursprung Sid 4 2.2. Användning av vapnet Sid 5 2.3. Vapnets färger och varianter Sid 6 2.4. Otillåten användning Sid 7 3. Färger Sid 8 4. Typografi Sid 10 4.1. Typsnitt Sid 10 4.2. Typografiska regler Sid 11 5. Texter Sid 12 6. Kontorsmaterial Sid 13 7. Trycksaker och broschyrer Sid 15 8. Annonser och pressmaterial Sid 17 9. Digitala medier Sid 18 9.1. Powerpoint-mallar Sid 18 9.2. E-postsignatur Sid 18 9.3. Internet Sid 19 10. Övrigt Sid 20 10.1. Profilprodukter och giveaways Sid 20 10.2. Flaggor Sid 21 10.3. Fordon Sid 21 10.4 Skyltar Sid 22 11. Bilder och illustrationer Sid 23 Version 1.1 20111209 2

1. OM TROSA KOMMUNS GRAFISKA PROFIL OCH MANUAL Genom Trosa kommuns grafiska profil kan vi underlätta för våra mottagare att förstå och ta till sig det vi vill kommunicera. Vi tydliggör Trosa kommun som en helhet och stärker vårt varumärke genom att förenkla och förtydliga vår profil. Denna grafiska manual ska ses som en verktygslåda som ska göra det enklare när vi kommunicerar gentemot våra målgrupper. Manualen är indelad i kapitel och varje del innehåller specifik information gällande hanteringen av vår grafiska profil i olika sammanhang. Den innehåller t.ex. information om typsnitt, färger, layoutmallar, skyltar och bildspråk samt anvisningar om hur vi använder Trosa kommuns vapen. Design och layout ska hålla en hög kvalitet och ska vara utförd i enlighet med Trosa kommuns grafiska profil. Eftersom de flesta i Trosa kommun arbetar i Word har vi tagit hänsyn till detta i framtagandet av manualen. Word har vissa begränsningar när det gäller layout och bildhantering. Vid större profilproduktioner, så som t.ex. broschyrer eller tidningar, tillhandahåller informations- och näringslivsenheten speciella programvaror och/eller externa kontakter för formgivningshjälp. Det finns inga begränsningar för hur kreativa vi kan vara vid formulerandet av texter. Lägg därför gärna tid och tanke på att formulera det budskap du vill förmedla. Med ett enhetligt, tydligt och korrekt språk bidrar vi till att förstärka kommunens profil och nå ut till våra målgrupper. Diskutera gärna texter och idéer med oss på kommunikationsenheten. Färdiga mallar finns inlagt i Office-paketet. Har du frågor gällande Trosa kommuns grafiska profil är du välkommen att kontakta kommunikationsenheten på 0156-522 07. Richard Kihlgren Kommunikationschef Version 1.1 20111209 3

2. KOMMUNVAPNET 2.1. Form och ursprung År 1611 fick Trosa sitt stadsvapen. Vapnet består av en båt med två par åror och en halvmåne. Vapnet har genomgått vissa förändringar under årens lopp. Det ena årparet försvann under en period och man vet inte riktigt varför. På 1930-talet, när Trosa fick sin första moderna industri, moderniserades vapnet och de två årparen återställdes och månskäran vändes till ny, då den tidigare gått i nedan. I samband med att Trosa kommun bildades 1992 gjordes ett konstnärligt original av vapnet som är varumärkesskyddat hos PRV. I detta verk är ekan gyllene gul och månen silvergrå. Den blå färgen skiftar i djupa toner och symboliserar vattnet i Trosas skärgård. I Trosa kommuns nya grafiska profil har vi valt att lyfta fram styrkan i de färger som det konstnärliga originalet från 1992 återger. En mustig blå färg ger bakgrunden till den gyllene ekan och den silvergrå månen. Vi har också valt att balansera det traditionella vapnet med ett nutida typsnitt i den ordbild som finns under vapnet. Ordbildens typsnitt och form ska signalera framtid och framåtanda i kombination med vapnets tradition och historia. Version 1.1 20111209 4

2.2. Användning av vapnet Vapnet ska användas högerställt tillsammans med det grå grafiska elementet. När detta inte är möjligt, t.ex. på kuvert eller flaggor kan vapnet användas utan bakgrundsfärg samt vänsterställt. Grafiskt element X X X Grafiskt element Ett grått grafiskt element är framtaget för att stödja vapnet. Det grå bandet används i toppen på framsidan av alla trycksaker, annonser och administrativt material om möjligt. Det grå fältet ska tangera munnen på månen. Frizoner = X Vapnet bör placeras minst på samma X-avstånd från en kant som det gula X-et. Undantag är t.ex. på flaggor och visitkort. X X Storlek För att säkerställa tydlighet är minsta tillåtna storlek av vapnet inklusive texten Trosa kommun 22 mm i höjd. I övrigt ska vapnet anpassas efter det sammanhang som det används. Original För att säkerställa Trosa kommuns identitet ska alltid digitala original på vapnet användas i produktionen av kommunikationsmaterial. Vapnet kan rekvireras från informationsenhetens mapp under G:\ Andra användare Vid förfrågningar från föreningar, organisationer, företag och privatpersoner gäller följande: Vapnet får användas av näringsverksamheter som inte är kommunens egen organisation endast efter skriftligt samtycke med Trosa kommun. Samtycke för användande kan ske vid särskilt tillfälle, kan innehålla direktiv eller begränsningar, och ges när det främjar marknadsföringen av Trosa kommun. Det ska tydligt framgå att den som använder vapnet inte representerar kommunen och att verksamheten eller motsvarande inte tillhör kommunen. Vapnet får ej användas så att det på något sätt förändras, förvanskas eller bryts loss ur sitt sammanhang. Samtycke kan lämnas av kommunchef, informationsansvarig eller av kommunstyrelsens ordförande. Kommunstyrelsen kan besluta om generellt medgivande i vissa fall, i övrigt krävs skriftligt medgivande vid varje användartillfälle. Version 1.1 20111209 5

2.3. Vapnets färger och varianter Olika material, trycktekniker och standards medför att färger kan uppfattas olika. Målet är att användningen av Trosas vapen och Trosas färger ska se så lika ut som möjligt. Färgkoderna som ska användas vid tryckning i olika typer av medier är förinställda i de digitala originalen som tillhandahålls av informationsavdelningen. Vapnet finns i följande versioner: Fyrfärg CMYK används som färgblandning när man ska trycka olika typer av kommunikationsmaterial, t.ex. broschyrer eller annonser. Pantone/PMS Används vid vissa tryck och är ett färdigblandat färgsystem. Exempel på användningsområden är t.ex. visitkort, kuvert eller t-shirts. Tryck på obestruket material anges med Pantone Uncoated. Tryck på bestruket material, blanka material som t.ex. skyltar, profilprodukter m m, anges med Pantone Coated. RGB Vid digitala medier så som t.ex. hemsidor, TV och liknande används RGB-blandning. Gråskala och svart När endast svart rastrerat tryck tillåts, för t.ex. annonser, eller enbart svart, för t.ex. faxmallar: Varianter När formatet eller bakgrunden inte tillåter annat kan vapnet användas med ordet Trosa negativt samt Trosa kommun ställt till vänster om skölden. Version 1.1 20111209 6

2.4. Otillåten användning Följande sätt att använda Trosa kommuns vapen är förbjudna: 1. Förändra proportionerna på vapnet 2. Förändra färgerna eller texten på vapnet 3. Använda det positiva vapnet mot mörk bakgrund 4. Beskära eller snedställa vapnet 5. Använda vapnet helt mot Trosa-silver 6. Använda vapnet utan Trosa kommun Man kan göra fel på flera sätt, så är du osäker, rådfråga alltid informations- och näringslivsenheten. X X X X X X Version 1.1 20111209 7

3. FÄRGER Huvudfärger Vapnet är uppbyggt av dessa tre grundfärger. De kan användas som dekorfärger om de inte stör färgerna i vapnet. Respektera frizoner och otillåten användning. I diagram, tabeller, organisationsscheman etc. ska dessa färger samt accentfärgerna användas. Trosa-blå CMYK = 100 55 0 30 PMS = 541 RGB% = 3 20 43 RGB = 0 80 140 Trosa-silver CMYK = 10 5 5 10 PMS = 877 RGB% = 81 82 82 RGB = 206 210 213 OBS! Kan även folieras i blank silverfolie Trosa-gul CMYK = 10 12 68 0 PMS = 871 RGB% = 90 84 31 RGB = 233 211 112 OBS! Kan även folieras i blank guldfolie Accentfärger Dessa färger kompletterar vapnets färger och ger en stark och tydlig identitet för Trosa kommun och dess verksamheter. Exempel på accentfärgernas användningsområden följer. Trosa-röd CMYK = 0 100 100 30 PMS = 187 RGB% = 70 0 4 RGB = 177 17 22 Trosa-grön CMYK = 36 16 52 0 PMS = 577 RGB% = 64 71 45 RGB = 170 186 142 Vit CMYK = 0 0 0 0 PMS = RGB% = 100 100 100 RGB = 255 255 255 Version 1.1 20111209 8

Toning av färger Färgerna kan tonas i ett antal steg för att återge olika poster i t.ex. ett diagram. Huvudfärger Trosa-blå CMYK = 100 55 0 30 Trosa-silver CMYK = 10 5 5 10 Trosa-gul CMYK = 10 12 68 0 Accentfärger Trosa-röd CMYK = 0 100 100 30 Trosa-grön CMYK = 36 16 52 0 100% 80% 60% 40% 20% Version 1.1 20111209 9

4. TYPOGRAFI 4.1. Typsnitt Primärt typsnitt - Verdana Verdana, skapat av Matthew Carter för Microsoft, är ett sans-serif teckensnitt, (dvs. utan "fötter" på bokstäverna), specialdesignat för att ge en klar och ren ordbild på datorskärmar, även i mindre storlekar. Tack vare dess vida spridning och klara ordbild, och med tanke på Trosa kommuns uppdrag att tillhandahålla så bra och tydlig information som möjligt, är det ett mycket bra huvudtypsnitt för våra verksamheter. VERDANA NORMAL ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890!@ $%^&*()+ VERDANA KURSIV ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890!@ $%^&*()+ VERDANA FET ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890!@ $%^&*()+ VERDANA FET KURSIV ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890!@ $%^&*()+ Sekundärt rubriktypsnitt - Eurostile T Medium. OBS horisontell skala 118% Används främst som rubriker i tidningar eller informationsmaterial samt skyltar. Om detta typsnitt inte finns installerat i din dator, försök då inte att efterlikna det, utan kontakta informationsenheten för vidare hjälp. EUROSTILE T MEDIUM ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890!@ $%^&*()+ Version 1.1 20111209 10

4.2. Typografiska regler I Trosa kommun arbetar vi med vänsterställda huvudrubriker, rubriker och underrubriker. Ingen centrerad typografi får användas. Brödtext sätts med ojämn höger. Tänk på att hålla vida marginaler för att uppnå ett luftigt och lättläst intryck. 1 2 3 4 Pressmeddelande, 2007-11-01 Exempel på en rubrik Medarbetarna i Trosa kommun har invånarna som yttersta uppdragsgivare. Därför är det nödvändigt att skriva så att kommuninvånarna utan problem förstår vad vi menar. Trosa Eftersom kommun kommunala får ny texter grafisk ofta läses profil av flera olika människor ställer det krav på att du uttrycker dig på ett sätt som alla kan ta till sig. Brödtext i storlek 10. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Quisque sagittis dolor quis dui. Maecenas condimentum, tellus feugiat congue viverra, ligula urna HÄR accumsan KOMMER ante, non EN malesuada MELLANRUBRIK lacus lacus eget felis. Morbi porttitor luctus tortor. Mauris Medarbetarna iaculis. Duis semper. i Trosa kommun Phasellus har elementum invånarna som lorem yttersta at velit. uppdragsgivare. Curabitur velit. Därför Aliquam är det id nödvändigt lacus. Morbi att skriva non så nisi. att kommuninvånarna utan problem förstår vad vi menar. Eftersom kommunala texter ofta läses av flera olika människor ställer det krav på att du uttrycker dig på ett sätt Donec som aliquet alla kan sapien ta till vel sig. justo. Suspendisse leo augue, condimentum ac, condimentum placerat, semper vitae, sem. Quisque sollicitudin est. Vestibulum molestie convallis Vårt språk förmedlar även en bild av Trosa kommun. Med ett enhetligt, tydligt och korrekt magna. Suspendisse sagittis justo a ante. Pellentesque sit amet lorem. Donec neque språkbruk turpis, ornare bidrar vel, vi till vestibulum att förstärka vitae, kommunens convallis in, profil libero. och varumärke.medarbetarna Donec luctus malesuada i velit. Trosa kommun Nam sagittis har invånarna dui. Nunc som et nulla yttersta quis uppdragsgivare. risus luctus ullamcorper. Därför är det Proin nödvändigt viverra tellus att skriva quis så att kommuninvånarna turpis. utan problem förstår vad vi menar. Eftersom kommunala texter ofta läses av flera olika människor ställer det krav på att du uttrycker dig på ett sätt som alla kan ta till sig. Om du Vårt behöver språk förmedlar punkta upp även något en bild så använd av Trosa följande kommun. format: Med ett enhetligt, tydligt och korrekt språkbruk bidrar vi till att förstärka kommunens profil och varumärke. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas condimentum, tellus feugiat congue viverra Här kommer Quisque en sagittis mellanrubrik dolor quis dui. Sätt Dessa läsaren frågor i fokus och många och anpassa fler besvaras språk och under ton därefter. fem inspirerande Texten ska dagar. framför allt vara korrekt, lättillgänglig och informativ. Tänk på att ord som du använder ofta kan vara svåra att förstå för en Ev utomstående. mellanrubriker Fundera i fet på stil om översättningar till andra språk är nödvändiga. Donec aliquet sapien vel justo. Suspendisse leo augue, condimentum ac, condimentum placerat, semper vitae, sem. Quisque sollicitudin est. Vestibulum molestie convallis Särskilda råd och skrivregler finner du i Skrivhandbok för Trosa kommun. Skrivhandboken ska magna. Suspendisse sagittis justo a ante. Pellentesque sit amet lorem. Donec neque användas turpis, ornare som stöd vel, för vestibulum alla anställda vitae, som convallis arbetar in, med libero. texter Donec och finns luctus att malesuada ladda ner under velit. G:\Informationsteamet. Nam sagittis dui. Nunc et nulla quis risus luctus ullamcorper. Proin viverra tellus quis turpis. 5 Skrivhandbok för Trosa kommun. Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se 1 Rubriker sätts i Verdana Normal 14 punkter eller större. Trosas färger kan användas. 2 Ingresser kan skrivas med Verdana Normal Kursiv 10/14 punkter.* 3 Mellanrubriker sätts i Verdana 12/16 punkter. Kan även skrivas som versaler eller sättas i 10/14 punkter fet för att skapa hierarkier om antalet tecken ej är för stort. Kan färgas med måtta. 4 Löptext i tryckta medier och kontorsmaterial, t.ex. tjänsteskrivelser, sätts i Verdana Normal 10/14 punkter. Skall alltid vara svart. I pressmeddelanden, broschyrer etc. kan annan teckengrad tillåtas. 5 Bildtexter, fotnötter m.m. placeras helst vänsterställt mot en marginal eller bild. Verdana fet 7/11. * teckenstorlek 10 punkter, radavstånd 14 punkter. Version 1.1 20111209 11

5. TEXTER Medarbetarna i Trosa kommun har många olika målgrupper: privatpersoner, företagare, turister m.fl. Därför är det nödvändigt att skriva så att alla mottagare med lätthet förstår vad vi menar. Vårt språk förmedlar även en bild av Trosa kommun. Med ett enhetligt, tydligt och korrekt språkbruk bidrar vi till att förstärka kommunens profil och varumärke. Riktlinjer Följande språkråd är en sammanfattning av de riktlinjer som du finner i "Svenska skrivregler". Sätt läsaren i fokus och anpassa språk och ton därefter Tänk på att ord som du använder ofta kan vara svåra att förstå för en utomstående. Undvik därför förkortningar och interna benämningar på t.ex. verksamheter eller kontor. Fundera på om översättningar till andra språk är nödvändiga. Skriv begripligt Fackord, abstrakta eller onödigt långa ord gör det tröttsamt att läsa en text, oavsett läsarens förkunskaper. Undvik helt att använda dessa ord eller byt ut dem. Tänk på att ord som du använder ofta kan vara svåra att förstå för en utomstående. Ordna innehållet Textens disposition bidrar också till läsupplevelsen. De olika delarna i en text ska hänga samman i en logisk ordning. Om du planerar dessa delar innan du börjar skriva blir det ofta lättare att hålla en röd tråd genom hela texten. Disponera texten på ett sätt som du tror är rimligt för läsaren och som framhäver det väsentliga. Befolka texten En text där personer eller verksamheter är synliga och aktiva är trevligare att läsa och lättare att förstå. Undvik därför passiva satser, substantivering av verb och konstruktioner av man. Skriv: Skriv inte: Tekniska enheten har utrett frågan. Frågan har utretts av tekniska enheten. Skriv: Skriv inte: Kommunkontoret har under hösten undersökt hur invånarna lättare kan komma i kontakt med sina lokala politiker. Man har under hösten undersökt hur man lättare kommer i kontakt med sina lokala politiker. Skriv: Skriv inte: Serviceenheten utreder hur medarbetarna ska kunna utkvittera nycklar. En utredning om utkvittering av nycklar pågår hos serviceenheten. Något om förkortningar Förkortningar skrivs med punkt och utan mellanslag enligt följande exempel: bl.a. bland annat, bland andra etc. etcetera m.m. med mera m.fl. med flera fr.o.m från och med osv. och så vidare Version 1.1 20111209 12

6. KONTORSMATERIAL Kontorsmaterial kallar vi det pappersmaterial som vi använder dagligen i vårt arbete. Med det menas visitkort, brevpapper, kuvert m.m. Kontorsmaterialet är budbärare av vår grafiska identitet. Därför är det av största vikt att allt kontorsmaterial konsekvent följer de riktlinjer som presenteras här. Trosa kommun har också skrivregler för brev, tjänsteskrivelse m.m. Läs mer om detta i kapitlet Texter. Papper För administrativt material, så som visitkort, korrespondenskort m.m. använder vi vitt obestruket papper. Brevpapper, kuvert etc. Mallar för brevpapper, kuvert, visitkort och korrespondenskort finns hos upphandlat tryckeri. För att beställa kontakta serviceenheten. Brevpapper Kommunkontoret, 619 80 Trosa, Västra Långgatan 4 Tel: 0156-520 11 Fax: 0156-520 17 trosa@trosa.se www.trosa.se korrkort C-5 kuvert 619 80 Trosa Gunilla Persson Företagslots Kommunkontoret, 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4 Mobil: 070-111 11 11 Tel: 0156-520 11 Fax: 0156-520 17 Mejl: gunilla.persson@trosa.se www.trosa.se Visitkort Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se Kommunkontoret, 619 80 Trosa, Västra Långgatan 4 Tel: 0156-520 11 Fax: 0156-520 17 trosa@trosa.se www.trosa.se www.trosa.se Version 1.1 20111209 13

Kontorsmallar Mallar inom olika verksamhetsområden finns inlagt i Officepaketet. Eftersom merparten av kommunens anställda skriver ut dokument på svart/vit skrivare använder vi inte det grå grafiska elementet i nedanstående kontorsmaterial. Vapnet sätts i svart/vit. Exempel: Tjänsteskrivelse PM Protokoll Kallelse Faxmeddelande FAXMEDDELANDE Datum: Antal sidor inklusive denna: Brådskande För information Enligt överenskommelse För utlåtande Mottagare Företag/organisation: Namn: Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen 2007-00-00 Serviceenheten Gunilla Persson Tel. 0156-520 11 Fax. 0156-520 17 gunilla.persson@trosa.se Dnr Fax: 2007/0000 Avsändare Namn: Kontor/enhet: Tel: Fax: Rubrik Förslag till beslut Meddelande Anmälan av miljöfarlig verksamhet Personuppgifter i ansökan behandlas i enlighet med personuppgiftslagen. Du medger att informationen du lämnar får lagras och bearbetas i register av kontor/nämnd. Du har rätt att begära utdrag och rättelser. att Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. Aliquam nec orci id nunc eleifend tempor. Integer pellentesque pharetra est. Anmälan avser: att Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. Aliquam nec orci id nunc befintlig verksamhet planerad verksamhet med beräknat startdatum: eleifend tempor. Blanketten med bilagor skickas till samhällsbyggnadskontoret som senare kan komma att begära kompletterande uppgifter. Sammanfattning Verksamhetsutövare Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. Aliquam nec orci id nunc Företag Organisationsnummer eleifend tempor. Integer pellentesque pharetra est. In condimentum Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. nec orci id nunc eleifend tempor. Integer Adress Postadress pellentesque pharetra est. In condimentum Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 Telefon 00 Fax: (även 0156-520 riktnummer) 17 E-post: Faxtrosa@trosa.se E-postadress www.trosa.se @ Bakgrund Kontaktperson, namn Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. Aliquam nec orci id nunc eleifend tempor. Integer pellentesque pharetra est. In condimentum Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. nec orci id nunc eleifend tempor. Integer pellentesque pharetra est. In condimentum Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pellentesque tellus. Aliquam nec orci id nunc eleifend tempor. Integer pellentesque pharetra est. In condimentum lacinia ipsum. Suspendisse potenti. Suspendisse risus massa, pulvinar ac, sodales ut, placerat tristique, lacus. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Etiam ullamcorper turpis sed tortor. Nullam fermentum dui et augue. Nullam dolor mauris, sollicitudin nec, fermentum ut, vehicula quis, dui. Suspendisse venenatis, nisi sed commodo interdum, diam sapien posuere leo, a ornare purus nulla ut metus. In in enim. Curabitur eu diam. Fastigheten (Situationsplan över fastigheten skall bifogas) Fastighetsbeteckning Fastighetsägare Lokalyta utom kontors- och Kontaktperson Process/produktionsmetod (Situationsplan över fastigheten skall bifogas) Typ Telefonnummer (även Maecenas viverra feugiat justo. Quisque tincidunt, erat vitae blandit dignissim, urna sapien rhoncus mauris, nonummy auctor massa dui nec urna. Vestibulum odio purus, ullamcorper nec, fringilla ut, consequat et, ipsum. Etiam condimentum hendrerit nibh. Nam turpis nibh, posuere suscipit, facilisis vitae, lobortis eget, enim. In non lectus. Nam in augue. Curabitur id lorem. Etiam tortor orci, sodales vitae, aliquam a, pretium eget, risus. Ut at nunc nec risus fermentum auctor. In odio. Aenean congue. Proin aliquam. Etiam hendrerit nonummy turpis. Curabitur eu erat a tellus congue ornare. Nullam sodales sagittis lacus. Donec arcu. Donec faucibus orci eget sapien. Mauris elementum leo at tellus. Cras ut dolor. Suspendisse ac orci. Nulla arcu. Phasellus tempus, leo quis lobortis bibendum, velit Bilaga bifogas Ja Nej Kemikaliehantering Inga kemikalier hanteras Verksamheten har egen tillverkning eller Tillverkningen/importen är anmäld import av kemikalier till kemikalieinspektionen Produktionskemikalier, rengöringsmedel, köldmedier och andra kemikalier/kemiska Bilaga bifogas produkter som används i verksamheten ska beskrivas i bilaga med angivande av typ/namn Ja Nej och förbrukning/år. Utsläpp Mängd spillvatten i Verksamheten har industriellt utsläpp m³/år Avlopp Verksamheten är ansluten till egen anläggning Verksamheten avger inget luftutsläpp Verksamheten Luft avger luftutsläpp Ljudalstrare / typ av ljud Under vilka tider bullret pågår Buller Bilaga bifogas Ja Bilaga bifogas Ja Nej Nej Reningsmetod Reningsmetod för vatten Bilaga bifogas Rening saknas Rening finns Ja Nej Reningsmetod för luft Bilaga bifogas Rening saknas Rening finns Ja Nej Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se Version 1.1 20111209 14

7. TRYCKSAKER OCH BROSCHYRER Det finns ingen standardlösning för utformning av trycksaker i Trosa kommun. Varje enskild förvaltning och enhet kan ha olika målgrupper och olika syften med sitt material. Här är dock några grundläggande riktlinjer för framtagning av trycksaker. För informationsmaterial gäller manualens generella regler för vapen, typografi, färger och grafiskt element. Informationsmaterial kan utformas enligt skissmaterialet här nedan. Här kan också bilder användas för att tydliggöra budskap samt skapa en viss känsla till det som beskrivs. Papper För tryck av broschyrer och andra trycksaker används Tom&Otto Silk 130 eller likvärdigt papper. Bilder och färger Bilder väljs enligt de riktlinjer som anges för bildmanér, se längre fram i manualen. Använd gärna Trosa kommuns bildbank som finns i kommunikationsenhetens mapp på K:\ Affisch Framsida broschyr Version 1.1 20111209 15

Huvud på broschyrer, tidningar etc. Utgå med fördel från det gråa fältet och vapnet vid skapandet av ett broschyrhuvud. Lägg till en accentfärgad bård i huvudets botten för att rama in huvudet. Se skisser på denna och på föregående sida. Accentfärger kan användas enligt de beskrivningar som finns under rubriken accentfärger. Vapen och kontaktuppgifter Alla trycksaker måste ha en avsändare. Kommunens vapen och kontaktuppgifter måste finnas med på lämplig plats i materialet. Glöm ej internetadressen. Omslag tidning Uppslag tidning Version 1.1 20111209 16

8. ANNONSER OCH PRESSMATERIAL Platsannonsering För platsannonsering gäller manualens generella regler för vapen, typografi, färger och mönster. Platsannonsering kan utformas enligt skissmaterialet här nedan. Här kan också bilder användas för att tydliggöra budskap samt skapa en speciell känsla till det som beskrivs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, Sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut. Laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation. Duis Autem vel eum iriure Dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla. Facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent Luptatum zzril delenit augue duis Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet Dolore magna aliquam erat volutpat. Visionär skribent till Världens ände Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, Sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut. Laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation. Duis Autem vel eum iriure Dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla. Facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent Luptatum zzril delenit augue duis Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet Dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim Veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobor Atis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Lorem ipsum dolor sit amet. Trosa nummy nibh euismod tincidunt ut. Laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud Pressmaterial Även i brev och externa pressutskick är det viktigt att vi bibehåller vår grafiska profil. Här är några exempel på pressmeddelanden. Mallar finns inlag i Officepaketet. Kontakta alltid informationsenheten inför utformning av pressmeddelanden. Pressmeddelande, 2007-11-01 2007-10-23 Trosa kommun får ny grafisk profil Brödtext i storlek 10. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Quisque sagittis dolor quis dui. Maecenas condimentum, tellus feugiat congue viverra, ligula urna accumsan ante, non malesuada lacus lacus eget felis. Morbi porttitor luctus tortor. Mauris iaculis. Duis semper. Phasellus elementum lorem at velit. Curabitur velit. Aliquam id lacus. Morbi non nisi. Donec aliquet sapien vel justo. Suspendisse leo augue, condimentum ac, condimentum placerat, semper vitae, sem. Quisque sollicitudin est. Vestibulum molestie convallis magna. Suspendisse sagittis justo a ante. Pellentesque sit amet lorem. Donec neque turpis, ornare vel, vestibulum vitae, convallis in, libero. Donec luctus malesuada velit. Nam sagittis dui. Nunc et nulla quis risus luctus ullamcorper. Proin viverra tellus quis turpis. Om du behöver punkta upp något så använd följande format: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas condimentum, tellus feugiat congue viverra Quisque sagittis dolor quis dui. Dessa frågor och många fler besvaras under fem inspirerande dagar. Ev mellanrubriker i fet stil Donec aliquet sapien vel justo. Suspendisse leo augue, condimentum ac, condimentum placerat, semper vitae, sem. Quisque sollicitudin est. Vestibulum molestie convallis magna. Suspendisse sagittis justo a ante. Pellentesque sit amet lorem. Donec neque turpis, ornare vel, vestibulum vitae, convallis in, libero. Donec luctus malesuada velit. Nam sagittis dui. Nunc et nulla quis risus luctus ullamcorper. Proin viverra tellus quis turpis. Inbjudan till pressträff Trosa kommun och Företagarna Trosa inbjuder till pressträff onsdag den 24 oktober med anledning av Trosa företagardag. Medverkande: Daniel Portnoff (m), kommunstyrelsens ordförande Rino Taborelli, ordförande i Företagarna i Trosa Näringsminister Maud Olofsson Johan Spendrup, chefsbryggmästare Spendrups Åsa Keller, VD för HomeMaid Hemservice AB Landshövding Bo Könberg Företagardagen är ett initiativ av Trosa kommun och Företagarna i Trosa för att utveckla och stärka kontakten mellan näringslivet och kommunen. Tid: 12.00 Plats: Tomtaklintskolan, Tomtaklintgatan 4, Trosa. Presskontakt: Johanna Lindquist, tel: 0156-522 07 eller 070-316 22 07, e-post: johanna.lindquist@trosa.se Frågor kan även besvaras av informations- och näringslivschef Anna Wrangel, tel: 0156-522 17 eller 070-467 00 44, e-post: anna.wrangel@trosa.se. För detaljerat program se bifogad pdf-fil. Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se Version 1.1 20080117 17

9. DIGITALA MEDIER 9.1. Powerpoint-mallar Du hittar färdiga mallar i Officepaketet. För att göra egna presentationer följ bara den grafiska manualen vad gäller bild, text och form. 9.2. E-postsignatur Denna signatur ska användas konsekvent av alla anställda inom Trosa kommun. Mallen kan rekvireras på Intranätet. Hej Xxxxxxx Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, Sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut. Laoreet dolore ibh euismod tincidunt ut. Gunilla Persson Företagslots Kommunkontoret, 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4 Tel: 0156-520 11 Fax: 0156-520 17 Mobil: 070-111 111 11 E-post: gunilla.persson@trosa.se www.trosa.se Version 1.1 20111209 18

9.3. Internet Trosa kommuns webbplats ska harmoniera med den grafiska profilen. Detta stärker varumärket och tydliggör kommunen som avsändare. Här följer ett exempel för kommunens webbplats. Välkommen till Trosa START FÖR INNEVÅNARE FÖR FÖRETAGARE FÖR TURISTER POLITIK & EKONOMI KONTAKT NYHETER Nyhetsrubrik I slutet av förra sommaren drabbades Trosa och flera kommuner i Södermanland av kraftiga skyfall. På vissa ställen uppmättes regnmängder på upp till 130 mm på mindre än 3 timmar. I Trosa kommun förorsakade skyfallet en del skador på enskilda och kommunala fastigheter samt på gator och offentliga platser. Nyhetsrubrik I slutet av förra sommaren drabbades Trosa och flera kommuner i Södermanland av kraftiga skyfall. På vissa ställen uppmättes regnmängder på upp till 130 mm på mindre än 3 timmar. I Trosa kommun förorsakade skyfallet en del skador på enskilda och kommunala fastigheter samt på gator och offentliga platser. TROSA DIREKT I slutet av förra sommaren drabbades Trosa och flera kommuner i Södermanland av kraftiga skyfall. Senaste nytt från Trosa kommun Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, Sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut. Laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation. Duis Autem vel eum iriure Dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla. Läs mer Ersättning för översvämningsskador I slutet av förra sommaren drabbades Trosa och flera kommuner i Södermanland av kraftiga skyfall. På vissa ställen uppmättes regnmängder på upp till 130 mm på mindre än 3 timmar. I Trosa kommun förorsakade skyfallet en del skador på enskilda och kommunala fastigheter samt på gator och offentliga platser. Trosa kommun har anlitat Sweco, som oberoende utredningskonsult, för att gå igenom de 78 enskilda fastigheter som skadades i samband med regnet. Läs mer Sök på webbplatsen Flytta hit På gång Evenemang Miljö Nya regler för barnomsorg nulla facilisi. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Duis autem vel eum iriure dolor. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Sidorna byggs upp av ett fast huvud samt en menyrad under. Nyhetsdelen ligger till vänster. Till höger sökfunktion och mer information. Den vita ytan i mitten innehåller huvudnyheter. Innehållet börjar alltid på samma avstånd från vänsterkanten. Sidbredden är totalt 800 punkter. Sidor med många besökare skall layoutas med spalter, stycken, listor och menyer så att besökaren snabbt kan ta till sig informationen och eventuellt surfa vidare. På sidor längre ned i strukturen kan längre sidor förekomma. Sidorna skall helst inte vara längre än 3-4 skärmbilder i 1024 punkters upplösning om det inte handlar om ett protokoll eller liknande. Version 1.1 20111209 19

10. ÖVRIGT 10.1. Profilprodukter och giveaways Här anges några exempel på hur vapnet och det grafiska elementet kan appliceras på diverse profilprodukter. Varje medarbetare är en ambassadör för Trosa kommun. Därför är det viktigt att vapnet placeras på ett tydligt och enhetligt ställe i de kläder m m som tas fram för våra verksamheter. Använd Trosas färger så långt det är möjligt vid framtagande av kläder och profilprodukter. Vapnets storlek anpassas efter plaggets eller produktens utseende. Vapnet placeras på en tydlig och lättillgänglig yta. Version 1.1 20111209 20

10.2. Flaggor Grundfärgen på kommunens flaggor är vit. Grundformaten är 240 X 150 cm eller 150 X 240 cm. XX XX X 10.3. Fordon X X X X Vid placering av vapen samt information på fordon ska följande färger och placeringar följas. Glöm ej www.trosa.se på bakpartiet. Version 1.1 20111209 21

10.4. Skyltar Kommunens skyltar måste vara enkla och okomplicerade. Texten måste vara tillräckligt stor för att kunna läsas på håll men samtidigt lämna utrymme så att inte skylten känns ihopträngd och rörig. Typsnittet bör alltid vara Eurostile T Medium. OBS horisontell skala 118% så vida skyltarna ej produceras och skrivs ut internt. Använd våra profilfärger och följ de regler som finns beskrivna tidigare i manualen för vapnet. Här följer ett antal exempel på olika informationsskyltar. Dessa ska ge generell vägledning för att vi ska ge ett enhetligt uttryck. Använd accentfärger för att markera viktig information med måtta. bibliotek Ny entré till Biblioteket Duis Autem vel eum iriure Dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu. Facilisis at vero dignissim qui blandit praeaugue duis Lorem ipsum dolor. www.trosa.se Version 1.1 20111209 22

11. BILDER OCH ILLUSTRATIONER Vårt bildmanér ska profilera hela Trosa kommun. Bilderna ska vara nutida och visa på olika delar av kommunen och dess verksamheter. Kommunen består av flera kommundelar och i profileringen ska alla dessa delar presenteras på ett modernt och tydligt sätt. Kommunens olika typer av landskap, byggnationer, verksamheter, företag och människor presenteras genom att vi väljer bilder som representerar alla delar av kommunen i vårt kommunikationsmaterial. Här anpassar vi bildmanér efter den målgrupp som vi kommunicerar med. T.ex. passar sommarbilder från Trosa innerstad mycket bra till målgruppen turister medan bilder på barn och skolor passar bättre till föräldrar osv. Varje fotografi kan dock inte illustrera allt på en gång utan en kombination av bild och text ska profilera kommunens helhet. Människor på bilderna ska vara personliga, varma och nutida. Bilderna får gärna vara enkla och rena hellre än komplicerade och detaljerade. Användning av både svartvita bilder och färgbilder kan göras i kombination. Illustrationer och skisser kan gärna användas i kombination med fotografiska bilder, till exempel för att illustrera kommande byggprojekt, visionära planer eller skeenden som är enklare att visa med illustrationer än med fotografier. Bildbanken hittar du i kommunikationsenhetens mapp under K:\ Version 1.1 20111209 23