Tekniska nämnden nr 7/2013 20.8.2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Relevanta dokument
Tekniska nämnden nr 7/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut BILDN 102 Bildningsnämndens ekonomiska utfall 1-9/2011

Bildningsnämnden nr 8/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Tekniska nämnden nr 9/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kommunstyrelsen nr 12/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Mötets konstituering Användning av förköpsrätten

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Tekniska nämnden nr 8/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Tekniska nämnden nr 4/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Kommunkansliet i Nääs

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

Tekniska nämnden nr 6/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut Beviljande av stipendium åt en sjundeåbo som vunnit VM-guld i compoundbågskytte

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

Sammanträdesdatum

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

OFR, BDO Audiator Ab, protokollförare Erika Strandberg, förvaltningschef, 4 kl Daniela Sundberg, controller, 4 kl

Sammanträdesdatum

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 1/2018. Sammanträdestid: Onsdagen den 10 januari 2018 kl dagars tid.

Grundtrygghetsnämnden nr 6/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

under en brådskande placering (38 4 mom. i barnskyddslagen)

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 3 juli kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

TV-studion. ordförande viceordförande. kommundirektör sekreterare, planläggare kommunstyrelsens ordförande. Ralf Lindfors ordförande

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

Tekniska nämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden nr 8/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum

Transkript:

nr 7/2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING TEKN 58 Mötets konstituering TEKN 59 Behandling av utvärderingsberättelsen för år 2012 TEKN 60 Uppföljning av tekniska nämndens ekonomi TEKN 61 Förslag till ändring av budgeten 2013 TEKN 62 Tomtförsäljningen och åtgärder för att öka intäkterna från markanvändningsavtalen TEKN 63 Planeändring - Siuntion sydän TEKN 64 Planeändring för den nya idrottshallen TEKN 65 Planeändring gällande värmecentralsområdet TEKN 66 ELY-centralen, vägärenden TEKN 67 Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut TEKN 68 Övriga ärenden

Sida 2 Nr 7/2013 Mötesplats och -tid Kommunhuset klo 18.00-20.10 Närvarande medlemmar Dahlqvist Rabbe, ordförande Vierinen Kari, viceordförande Hanhikorpi Pirjo, medlem Holmlund Åke, medlem Heikkilä Risto, ersättare Linnala Marko, ersättare Rehnberg Raija, medlem Rosengren Heidi, medlem Övriga närvarande Kaisla Heikki, kommunstyrelsens representant Skyttä Jorma, teknisk chef Latvala Ann-Britt, kansliföreståndare Ärenden 58-68 Underskrifter Rabbe Dahlqvist Ordförande Ann-Britt Latvala Protokollförare Marko Linnala Protokolljusterare Kari Vierinen Protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Tekniska kansliet 2.9.2013 Intygar, underskrift Tjänsteställning Virve Kääntee Kanslisekreterare

Sida 3 TEKN 58 MÖTETS KONSTITUERING beslutar - konstatera mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - välja två protokolljusterare. Nämnden - konstaterade att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört - valde Marko Linnala och Kari Vierinen till protokolljusterare.

Sida 4 TEKNLTK:503 /2013 TEKN 59 BEHANDLING AV UTVÄRDERINGSBERÄTTELSEN FÖR ÅR 2012 kommunfullmäktige har den 17.6.2013 43 godkänt revisionsnämndens utvärderingsberättelse. Revisionsnämndens uppgift är att bedöma huruvida de av fullmäktige uppställda verksamhetsmässiga och ekonomiska målen har nåtts. Därtill hör det till revisionsnämnden att följa upp hur revisorns revisionsplan förverkligas. I revisionsberättelsen lyfts några utvecklingsobjekt fram gällande verksamhet som underlyder tekniska nämden. Revisionsnämnden hänvisar i sin utvärderingsberättelse till kommunstyrelsens redogörelse om hur den interna övervakningen skall ordnas. Redogörelsen presenteras i balansboken för 2012. Revisionsnämnden framför i utvärderingsberättelsen sin oro för tekniska nämndens uppskattning om att nivån på ordnandet av riskhanteringen skulle vara utmärkt. Revisionsnämnden påpekar att de största avvikningarna från budgeten skett just på tekniska nämndens uppgiftsområden. Revisionsnämnden uppskattar att det förekommer brister i den interna övervakningen då det gäller förverkligandet av de ekonomiska målen. Med tanke på år 2012 kan man konstatera att tekniska nämnden vid sitt möte den 4.9.2012 75 konstaterade att verksamhetsintäkterna förverkligats sämre än förväntat samt att verksamhetsutgifterna varit större än förväntat. Nämnden skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen till kännedom. strävar i fortsättningen till att reagera snabbare än tidigare på den information som övervakningen ger för att uppnå de ekonomiska målen. För vattenverkets del konstaterar revisionsnämnden i sin utvärderinsberättelse att det i vattenrören förekommer betydande läckage inåt. Man har under vårens lopp tagit itu med att rätta till felet och under sommaren 2013 har man i pumpstationen gjort granskningar och man har upptäckt läckage. under sommaren 2013 har man också genomfört rökprov i näten. På samma sätt påpekar man i utvärderingsberättelsen att vattenverkets anslutningsavgifter inte är fullt täckande. granskar anslutningsavgifterna under pågående år. Revisionsnämnden fäster uppmärksamhet vid utrymmes-, städnings- och kosthållsservisens interna prissättning. För att förbättra situationen föreslås

Sida 5 det i utvärderingsberättelsen att tjänsteproducenten och tjänstekonsumenten borde samarbeta. Genom ett samarbete skulle tjänsteanvändaren ha möjlighet att underhandla om tjänstens pris, mängd och kvalitet. anser att öppenhet är en viktig princip inom den interna faktureringen. Man håller för tillfället på att ändra faktureringsförfarande i samband med uppgörandet av budgeten för år 2014t så att det blir mer genomskinligt. Revisionsnämnden presenterar anmärkningar även på föregående bedömnings (2011) verkningar på ledandet av kommunen. I utvärderingsberättelsen konstateras att tekniska nämnden antecknat utvärderingsberättelsen för år 2011 till kännedom utan att på något sätt ha behandlat de där presenterade anmärkningarna. strävar i fortsättningen till att föra den diskussion som förts om bedömningsberättelsen och de åtgärder som följt därav till revisionsnämndens vetskap. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Nämnden besluter - att anteckna kommuns utvärderingsberättelse för år 2012 till kännedom samt - att konstatera att både tekniska nämnden och de tjänsteinnehavare som arbetar för den i fortsättningen skall ta i beaktande de anmärkningar som framförs i revisionsnämndens utvärderingsberättelse. Enligt förslaget.

Sida 6 TEKN 60 UPPFÖLJNING AV TEKNISKA NÄMNDENS EKONOMI Kompletterande material Situationen har granskats i slutet av juli. Verksamhetsutgifterna har förverkligats planenligt. Gällande försäljningsintäkterna kommer avgifterna för anslutning till vatten- och avloppsnätet inte att förverkligas enligt planerna (3045, 3046, 3047). Prognosen är att intäkterna understiger det budgeterade med 70 000 euro. Intäkterna från avgifterna förverkligas inte enligt planerna (3192). Man uppskattar att intäkterna från markanvändningsavtalen understiger det budgeterade med 130 000 euro. Inkomster uppstår från inkomster från gamla avtal. Inom verksamhetsintäkterna förverkligas inte tomtförsäljningen. Prognosen är att inkomsterna understiger det budgeterade med 800 000 euro. Kompletterande material och bilagor: - statistiken över hur ekonomin förverkligats som kompletterande material Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Nämnden besluter - att anteckna ärendet till kännedom. Enligt förslaget.

Sida 7 TEKNLTK:500 /2013 TEKN 61 FÖRSLAG TILL ÄNDRING AV BUDGETEN 2013 Kommunens inkomster från försäljning av mark har inte förlöpt som planerat. Av de 15 tomter som uppsatts som mål att säljas, har en tomt sålts. Inkomsterna torde stanna vid 400 000 euro i stället för det planerade 1 200 000. Underskottet uppgår till 800 000 euro. Inkomsterna från markanvändningsavtalen torde inte heller förverkligas enligt det budgeterade. Man har budgeterat 550 000 euro av vilka 420 000 euro torde förverkligas. Underskottet uppgår till 130 000 euro. Som en följd av det lama byggandet är också efterfrågan på vatten-, avlopps- och dagvattenavloppsanslutningar mindre än tänkt. I stället för det budgeterade 240 000 euro torde vi få in 170 000 euro. Underskotet uppgår till 70 000 euro. Det totala underskottet uppgår till 1 000 000 euro. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: föreslår för kommunstyrelsen och vidare tilö kommunfullmäktige att man skulle ändra budgeten för år 2013 så att man ändrar verksamhetsintäkterna för servicecentralen från 2 781 0800 euro till 1 781 800 euro. Enligt förslaget.

Sida 8 TEKNLTK:501 /2013 TEKN 62 TOMTFÖRSÄLJNINGEN OCH ÅTGÄRDER FÖR ATT ÖKA INTÄKTERNA FRÅN MARKANVÄNDNINGSAVTALEN I år har man tillsvidare sålt endast en tomt. Därför har man tänkt ut och kommer att genomföra följande åtgärder. Genomförda åtgärder. - Oikotie-kampanjen: Vi köpte från Oikoties sidor en banner som skickas till/ses av valda kunder och där det finns en länk till kommunens och förmedlarens sidor. - kommunens tomtförsäljningssidor: man har förnyat kommunens tomtförsäljningssidor - nya tavlor: Tomtförsäljningstavlor har placerats ut i - Stand på Cup: Kommunen hade en tomtförsäljningsstand på s största publiktillställning De genomförda åtgärderna har inte haft några direkta verkningar på försäljningen. kostnaderna uppgår till 5-10 tusen euro. Kommande åtgärder. - Direktförsäljning till personer som ser sig om tomter i Esbo. Över tusen personer ansökte om tomter i Esbo, 80 fick en tomt. Vi köpte av Esbo förteckningen på de 120 sökanden som inte fick tomt i Esbo och som tillät direktförsäljning till den adress de angivit. Förmedlaren kommer att ringa igenom den listan. Det kommer att utföras under de kommande två veckorna. Förteckningen kostade 12. - Mer utvidgad direktförsäljning. Vi söker tillsammans med direktförsäljningsföretaget upp 2-5 -10 000 kontakter som är utvalda enligt vissa kriterier och direktförsäljningsföretaget kontaktar dessa personer. På basen av uppvisat intresse närmar sig förmedlaren de potentiella köparna. Detta görs inom de följande 4-6 veckorna. Det torde kosta 5.000-10.000 euro beroende på antalet personer som skall kontaktas. - Finansieringsutredning för huspaket. Följande modell utreds: Husfabriken köper 8-10 tomter av kommunen och bygger pakethus på dem. Kommunfinansiering köper dem och hyr ut dem till kommunen på leasingavtal. Kommunen leasinghyr dem till kunderna, vilka efter 10 år har möjlighet att lösa in slutdelen för sig själva. Preliminärt är det bästa för kommunen att tomterna säljs och att man får pengar för dem. Risken finns att det blir svårt att hyra dem vidare och att man inte får de plane-

Sida 9 rade pengarna för dem. Därtill är förfarandet arbetsdrygt och kan eventuellt förorsaka även andra, oanade kostnader. Man utreder kundernas intresse och eventuella reservationer innan man inleder projektet. Eventuellt - Nedsatt pris kampanj: att inom ramen för en kampanj sänka priserna med t.ex. 20 %. Görs inte - Tipspengar: AVI (Aluehallintovirasto, Regionförvaltningsbyrån) har förbjudit förmedlare att använda sig av tipspengar - -bussen: tanken att hämta busslaster med potentiella kunder till på t.ex. dagen. Detta skulle ha krävt en betydande satsning på reklam och delvis kostsamma arrangemang. Priset per kontakt skulle ha blivit högt. Gällande markanvändningsavtalen har man - utrett möjligheter att inkassera avgifter från gamla avtal. För avtalet gällande Asuntosäätiös lägenhet 755-463-4 torde man kunna få in ungefär 420 000 euro. - utrett möjligheten att få igång nya avtalsområden: Det kan vara möjligt att få Slussens plan giltig, men det är alls inte säkert i år. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: godkänner åtgärderna för att öka tomtförsäljningen och markanvändningsinkomsterna. Behandling: Nämnden diskuterade ärendet och var av den åsikten att nedsatt pris kampanj gällande tomtförsäljning var en dålig ide, men för övrigt var de föreslagna åtgärderna mycket bra. godkänner gjorda och kommande åtgärder för att öka tomtförsäljningen och markanvändningsinkomsterna. Nämndens enhetliga synpunkt var att det inte lönar sig att börja med en nedsatt pris-kampanj.

Sida 10 TEKNLTK:480 /2013 TEKN 63 PLANEÄNDRING - SIUNTION SYDÄN Kompletterande material Detaljplanen för Siuntion sydän fastställdes den 13.6.2011. En höghustomt i området har sålts till Lemminkäinen och ett föravtal gällande flere tomter har ingåtts. Det fordras preciseringar över centrumområdets trafikregleringar, även förbättringar i trafikregleringarna för Brännmalmen behövs. Samtidigt granskas detaljer i planebestämmelserna för Lemminkäinens tomter. Kompletterande material: - utdrag ur detaljplanens sammanställda karta, kommuncentrum Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Nämnden besluter att anhängiggöra en revidering av detaljplanen för Siuntion sydän. Enligt förslaget.

Sida 11 TEKNLTK:481 /2013 TEKN 64 PLANEÄNDRING FÖR DEN NYA IDROTTSHALLEN Bilagor 1, 2 Man har konstaterat att den nuvarande bollhallens kapacitet är otillräcklig. Målet är att erbjuda både tilläggsutrymmen för de nuvarande funktionerna och att utvidga mångfalden av motionstjänster. I området finns en friidrottsplan, tennisplaner och en bollhall. I samband med tennisplanerna finns en servicebyggnad i en våning. Områdets västra del domineras av ett fullvuxet trädbestånd. Största delen av området är plant i sydsydost stiger emellertid terrängen så att man omkring den nuvarande hallen samt invid Aleksis Kivi vägen har varit tvungen att terrassera terrängen. Områdets läge och nåbarhet är ypperliga. Avståndet till järnvägshållplatsen är ca 500 m och till den närmaste busshållplatsen ca 100 m. Skolor, daghem, kommunhuset och ett affärscentrum finns i grannskapet. I Kirsti Horns park, norr om området finns flera spelplaner. Mellan parken och banan kommer man att bygga ett nytt bostadsområde för närmare 1000 invånare, Siuntion sydän. På nordvästra, västra och södra sidan om området finns småhusbosättning. I norra ändan av området, som en fortsättning på Parkstigen finns en lättrafikled från vägen till Aleksis Kivi vägen, i öst-västlig riktning. Från Aleksis Kivi-skolans tomt löper en direkt gångväg på bollhallens nordvästra sida till Aleksis Kivi vägen. Man har gjort tre olika alternativa planeutkast för den nya idrottshallens placering. Området.ägs av kommunen. Eftersom det är fråga om en mindre ändring av planen, är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad plan för deltagande och bedömning. Det deltagande och den interaktion som åsyftas i lagen kommer att ordnas genom att höra grannarna och genom en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Kompletterande material och bilagor: - som bilaga förslagsutkasten till ändring av detaljplanen, 3 alternativ - som bilaga redogörelsen för ändringsutkastet Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662,es-posi jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Nämnden besluter - att inleda ändringen av detaljplanen för den nya idrottshallen.

Sida 12 - att framlägga utkasten till ändring av detaljplanen till allmänt påseende i kommunens tekniska kansli, adressen Krogarsvägen 1, 02580. - att eftersom det är fråga om en mindre ändring av planen, är det inte nödvändigt att uppgöra en plan för deltagande och bedömning i enlighet med MRL 63. Den i lagen åsyftade deltagandet och interaktionen ordnas genom att höra grannarna aoch genom en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. - att be om utlåtanden om utkasten från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands ELY-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra nylands landskapsmuseum o Elisa o Fortum o områdesarkitekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening rf o boendeförening o rågrannarna Behandling: Ändrat beslustförslag: Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Nämnden besluter - att inleda ändringen av detaljplanen för den nya idrottshallen. - att framlägga utkasten till ändring av detaljplanen till allmänt påseende i kommunens tekniska kansli, adressen Krogarsvägen 1, 02580. - att eftersom det är fråga om en mindre ändring av planen, är det inte nödvändigt att uppgöra en plan för deltagande och bedömning i enlighet med MRL 63. Den i lagen åsyftade deltagandet och interaktionen ordnas genom att höra grannarna aoch genom en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. - att be om utlåtanden om utkasten från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands ELY-central o Nylands förbund

Sida 13 o Museiverket o Västra nylands landskapsmuseum o Elisa o Fortum o områdesarkitekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening rf o boendeförening o rågrannarna o Siuntion kulttuuriympäristö ry kulturomgivning rf Enligt föredragandens ändrade beslutsförslag.

Sida 14 TEKNLTK:482 /2013 TEKN 65 Bilagor 3, 4 PLANEÄNDRING GÄLLANDE VÄRMECENTRALSOMRÅDET Fjärrvärmen i kommuncentrum har tillsvidare producerats med fjärrvärmepannor som fungerar med naturgas på Bangårdsvägen. Värmecentralen med skorstenar bör flyttas bort eftersom det byggs ett nytt bostadsområde, Siuntion sydän, i området. I samband med flytten kommer det att anskaffas en ny fjärrvärmepanna, där som bränsle används träflis. Med den nya pannan ersätts gasanvändningen och utsläppen minskar. Eftersom den nya pannan på ett anmärkningsvärt sätt ökar användningen av förnyad energi, kommer speciellt utsläppen av koldioxid att minska betydligt. Med träflispannan kommer man i fortsättningen att producera basvärmen och behoven av tilläggsvärme och då flispannan behöver service används gasfungerande pannor. Värmecentralsområdet (ET) som antecknats i detaljplanen för Siuntion sydän och dess våningsyta (100 m2) har visat sig vara alltför små, därför letar man efter en ny plats för centralen på Brännmalmens område invid banan, på västra sidan om Brännmalmsbäcken. I ändringsområdet ingår även det ET-område, som är antecknat i detaljplanen för Siuntion sydän. Dessa användningsändamål ändrar. Planeringsområdena ägs av kommunen. Eftersom det är fråga om en liten planeändring är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad plan för deltagande och bedömning. Den i lagen åsyftade deltagandet och interaktionen ordnas genom hörande av grannarna och genom en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Kompletterande material och bilagor: - som bilaga förslaget till utkast över generalplaneändringen - som bilaga redogörelsen för utkastet över ändringen Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Nämnden besluter att - inleda en ändring av detaljplanen gällande värmecentralsområdet - framlägga utkastet till ändring av detaljplanen till allmänt påseende i kommunens tekniska kansli, adress Krogarsvägen 1, 02580 - eftersom det gäller ett tämligen litet planeprojekt, är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad plan för deltagande och bedömning. Den i lagen åsyftade deltagandet och interaktionen ordnas genom hö-

Sida 15 rande av grannarna och genom en heltäckande myndighetsutlåtanderunda - be om utlåtande över utkastet från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands ELY-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Elisa o Fortum o områdesarkitekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening rf o boendeförening o rågrannarna. Behanding: Ändrat förslag: Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Nämnden besluter att - inleda en ändring av detaljplanen gällande värmecentralsområdet - framlägga utkastet till ändring av detaljplanen till allmänt påseende i kommunens tekniska kansli, adress Krogarsvägen 1, 02580 - eftersom det gäller ett tämligen litet planeprojekt, är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad plan för deltagande och bedömning. Den i lagen åsyftade deltagandet och interaktionen ordnas genom hörande av grannarna och genom en heltäckande myndighetsutlåtanderunda - be om utlåtande över utkastet från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands ELY-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Elisa o Fortum o områdesarkitekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening rf

Sida 16 o boendeförening o rågrannarna o Siuntion kulttuuriympäristö ry kulturomgivning rf o Banförvaltningscentralen Enligt föredragandens ändrade beslutsförslag.

Sida 17 TEKNLTK:502 /2013 TEKN 66 ELY-CENTRALEN, VÄGÄRENDEN Kompletterande material Vid sitt möte den 18.6.2013 beslöt tekniska nämnden kalla in planeringschef Minna Weurlander från ELY-centralen för att diskutera vägärenden vid tekniska nämndens möte den 20.8. Vidare beslöt nämnden att den sammankommer den 6.8. och att man då sammanställer frågor som skall ställas till Weurlander. Weurlander är på semester under augusti och kommer till mötet den 3.9.2013. Vid detta möte uppgörs nu en förteckning över frågor som skall ställas. Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material Nylands ELY-centrals plan för väghållning och trafik för åren 2014-2017. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel. 040 713 0662,es-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Behandling: Nämnden uppgör en förteckning över frågor som skall ställas till planeringschef Weurlander. Nämnden gjorde upp en lista på frågor, den föreslagna listan ser ut på följande sätt: 1. Hur uppgörs investeringsplanen för väghållning och trafik per planeperiod? Hur kan man påverka den? 2. Rälstrafik och stationer. Hur kan man trygga och förstärka stationen och en ökning av trafikutbudet? 3. Kvalitetsövervakning av väghållningens entreprenader, hur är den ordnad och vem skall man kontakta ifall det uppstår avvikelser från kvaliteten? 4. Utplaceringen av trafikmärken. Hur fattas besluten om dem och hur kan medborgaren påverka saken? 5. Följande projekt/problem till kännedom för åtgärder o lättrafikleden från kommuncentrum till stamväg 51 o Störsviksvägens och stamväg 51:s korsning är farlig för barn, de är tvungna att gå över stamvägen o grusvägarna Frågorna ställs enligt den lista som nämnden gjort upp.

Sida 18 TEKN 67 LAGLIGHETSÖVERVAKNING AV TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Kompletterande material Efter senaste möte har till nämnden skickats beslutsprotokoll gällande beslut som gjorts av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden och vilka i enlighet med 51 i kommunallagen kan tas till nämnden för behandling. Kompletterande material - som kompletterande material finns beslutförteckningarna Förslag: Nämnden beslutar - att i enlighet med 51 i kommunallagen inte ta till behandling följande ärenden som ingår i tjänsteinnehavarbeslut gjorda av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden: - tekniska chefen Jorma Skyttä, 14 17 och 19 från tiden 13.6. 15.8.2013 - byggmästare Magnus Malmberg, inga beslut efter 12.6.2013. Enligt förslaget.

Sida 19 TEKN 68 ÖVRIGA ÄRENDEN diskuterar aktuella frågor. - Jukola daghems uteförråd, vattenproblemen måste åtgärdas. Förslag: Nämnden besluter - att anteckna de aktuella ärendena för kännedom. Enligt förslaget.

Sida 20 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan rättelseyrkande inte göras och kommunalbesvär inte anföras över följande beslut, grundar sig på eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 58-68 Eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan göras över nedan nämnda beslut, kan besvär inte anföras över beslutet: Paragrafer: Enligt förvaltningslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE till vilken rättelseyrkande kan göras samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan göra skriftligt rättelseyrkande. hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress, post- och e-postadress: Paragrafer: Yrkandet skall göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Vad förbudet grundar sig på Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som gör det. ANVISNING FÖR ANSÖKAN OM ÄNDRING HOS MARKNADSDOMSTOLEN till vilken ansökan om ändring kan göras samt tid för ansökan Om det vid en upphandling förfarits i strid med upphandlingslagen eller med stöd av bestämmelser utfärdade enligt den eller i strid med Europeiska gemenskapens lagstiftning eller världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling kan skriftlig ansökan om ändring inlämnas till: Paragrafer: Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en anbudssökande eller anbudsgivare skriftligen fått del av ifrågavarande beslut samt en anvisning om hur man söker ändring. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör det. Bifogas protokollet

Sida 21 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut, som getts i anledning och besvärstid av ett rättelseyrkande, kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjort rättelseyrkande. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Besvärstid Besvärstid dagar dagar Besvärsskrift Paragrafer: Besvärstiden börjar vid delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. I besvärsskriften skall meddelas det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften också uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt. Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden. På eget ansvar kan besvärshandlingarna sändas med post eller genom bud. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Detaljerad anvisning för rättelseyrkande / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten.