Protokoll med bilagor för Riksmöte 1995 i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund Timrå 1995-04-08--09
PROTOKOLL sida 1(3) Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sveriges rolloch konfliktspelsförbund i Timrå 1995-04-08--09 1. Mötet öppnades av förbundsordförande Jonas Birgersson. 2. Röstlängden fastställdes, och uppdaterades under mötet efterhand som nya delegater anlände (bilaga 1). 3. Det beslutades mötet var behörigt. 4. Till mötesordförande valdes Göran Åhlström. Till vice mötesordförande valdes Lars Malmevik. 5. Till mötessekreterare valdes Christer Pettersson. 6. Till justeringspersoner valdes Karin Rappe och Vilhelm Sjögren. 7. Till rösträknare valdes Erik Lundström, John Bredal, Henrik Cederberg. 8. Dagordningen fastställdes (bilaga 2). 9. Mötet ajournerades i 15 minuter. 10. Anmälan av övriga frågor. a) Plats för 1996 års riksmöte. b) Jonas Birgerssons anställning. c) Förbundets datorstandard (System SVEROK). d) Bolagisera SVEROK. e) Resebidragen, flygbiljetter. f) Nominering av hedersmedlemmar - på vilka grunder nominerar styrelsen hedersmedlemmar. g) Översikt av hur många föreningar som är representerade på riksmötet. 11. Verksamhetsberättelse för 1994 föredrogs av Mias Lindberg. Berättelsen lades till handlingarna (bilaga 3). Reservation från Peter Olausson eftersom han ännu inte skrivit under verksamhetsberättelsen (se även bilaga 6). 12. Ekonomisk berättelse för 1994 föredrogs av Per Lindström (översiktligt) och Fredrik Innings (detaljerat). Berättelsen lades till handlingarna med vissa förändringar från möteshandlingarna (bilaga 4). 13. Revisionsberättelse för 1994 föredrogs muntligt av Thomas Bull. Den auktoriserade revisorn ansåg vi borde skjuta upp frågan om ansvarsfrihet till ett extra riksmöte. Ingen skriftlig berättelse fanns till mötet. Möjligheten till ett extra riksmöte och rutiner för detta diskuterades. Frågan bordlades till frågan om ansvarsfrihet. (Den preliminära revisionsberättelsen finns i bilaga 5 sida 1-2, den efter riksmötet inkomna definitiva berättelsen finns i bilaga 5 sida 3-6). 14. Mötet ajournerades i 15 minuter. 15. Det av revisor Thomas Bull presenterade materialet lades till handlingarna. 16. Ansvarsfrihet. Två förslag förelåg. 1) Frågan bordlägges och revisorerna får i uppdrag kalla till ett extra riksmöte där riksmötespunkten om ansvarsfrihet för 1994 års styrelse ska behandlas. 2) Styrelsen beviljas ansvarsfrihet på villkor revisionsberättelse där revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet inkommit och berättelsen publicerats i Signaler från SVEROK senast den 30 juni 1995. Om villkoren ej uppfylls måste revisorerna kalla till ett extra riksmöte. Förslag 2 antogs med röstsiffrorna 110 mot 90. Ett antal reservationer mot detta beslut inkom (bilaga 6) 17. Avregistrering av föreningar. De föreslagna föreningarna (bilaga 7) avregistreras den 1 juli 1995 om inte rapport om medlemmar eller verksamhet inkommit innan dess. 18. Hedersmedlemskap. Jacob Lundkvist och John Robillard föreslogs till hedersmedlemmar i förbundet. Båda utnämndes till hedermedlemmar. John, som var närvarande, fick en tjusig blomma och höll ett vackert tacktal. 19. Förbundets inriktning. Efter diskussion ajournerades mötet i 1 timme och 15 minuter. Det beslutades dock frågan ska avgöras utan gruppdiskussioner. 20. Propositionen från förbundsstyrelsen avslogs med röstsiffrorna 138 mot 57. Den utarbetade röstsedeln användes alltså inte (bilaga 8). 21. Motion 1 och 2 om förbundets inriktning diskuterades. Motion 2 ändrades så -sats 2 om stadgeändring drogs tillbaka och raden om simulation togs bort, och erses med skall syssla med social verksamhet, dvs fler än en person. Ursprungstexterna finns i bilaga 8. Motion 1 och 2 ställdes mot varandra (kontraproposition). Motion 2 vann kontrapropositionen med röstsiffrorna röstsiffrorna 100 mot 49. Sedan avslogs motion nr 2 med röstsiffrorna 124 mot 78. 22. Mötet ajournerades i 10 minuter. Motioner (23-54) Motionerna i sin ursprungsskrivning finns i bilaga 9. 23. Motion 3. Besvarad. 24. Motion 4 & 5. Ändring av namnet avslogs, men det beslutades ordet SVEROK är en officiell förkortning av Sveriges rolloch konfliktspelsförbund. Stadgan 1 fick tillägget i första läsning till Sveriges roll~ och konfliktspelsförbund, förkortat SVEROK, är ett ideellt förbund.. En andra läsning på nästa ordinarie riksmöte krävs för ändringen ska träda i kraft. Reservation mot detta beslut inkom (bilaga 6). 25. Motion 6. Att-sats 2 drogs tillbaka. Meningen Dessa sektioner... ströks. Motionen avslogs med röstsiffrorna 131 mot 72. 26. Motion 7. Bifall enligt styrelsens förslag. 27. Det beslutades motion 8 och 9 skulle behandlas samtidigt. 28. Mötet ajournerades i 10 minuter. justeras, /signatur/ Karin Rappe justeringsperson justeras, /signatur/ Vilhelm Sjögren justeringsperson
PROTOKOLL sida 2(3) 29. Yrkande om bordläggning av frågan till nästa riksmöte förelåg. Det beslutades inte bordlägga motion 8 och 9 och deben ska fortgå i 20 minuter. 30. Motion 8 förändrades på vissa punkter (bilaga 10) innan omröstningen. 31. Motion 8 & 9. Det beslutades denna fråga ej skulle bordläggas, med röstsiffrorna 151 mot 32. Motion 8 vann kontrapropositionen mellan 8 och 9. Därefter bifölls motion 8 med över 2/3 majoritet. Reservation inkom mot beslutet (bilaga 6). 32. Motion 10. Bifall. 33. Motion 11. Avslag. 34. Motion 12. Bifall. 35. Motion 13. Att-sats 2 och 4 drogs tillbaka. Motionen var besvarad. 36. Motion 14. Första -satsen bifölls med förändringen de stora konventen till organiserat spelande. 37. Motion 15. Avslag. 38. Motion 16. Tillbakadragen. 39. Motion 17. Avslag. 40. Motion 18. Tillbakadragen. 41. Motion 19. Bifall. 42. Motion 20. Bordlades. 43. Motion 21. Förbundsstyrelsens yrkande bifölls. 44. Motion 22. Avslag. 45. Motion 23. Förbundsstyrelsens yrkande bifölls, jämkat till 3 kr per ex. 46. Mötet ajournerades i 20 minuter. 47. Motion 24. Ett flertal kreativa förslag till ändringar inkom. Motionen avslogs. En insamling hade dock genomförts varvid 68,50 kr och en liten chokladbit överlämnades till förbundet för förvaltas för byggandet av en turkisk ångbastu. Bastufonden + dess ränta ska redovisas vid varje riksmöte. 48. Motion 25. Bifall på -sats 1 och 4, helt enligt förbundsstyrelsens förslag. 49. Motion 26. Bifall. 50. Motion 27. Bordläggs. Nya inlägg i diskussionen var dessutom : 1) distriktens medlemmar, om intresse finns, gör film; film (enkel rough outline ) lämnas till styrelsen; styrelsen kan ge bidrag till en slutgiltig film (när de vet kostnaden). 2) Förbundsstyrelsen undersöker kostnaden och beslutar därefter om denna kan anses rimlig. Det beslutas förbundsstyrelsen får bestämma själv i frågan. 51. Motion 28. Förbundsstyrelsens yrkande bifölls med röstsiffrorna 116 mot 55. 52. Motion 29. Bifall med tillägget startpaketet ska vara informativt. 53. Motion 30. Besvarad. 54. Motion 31. Avslag. 55. Övriga frågor. Formuleringar finns i bilaga 11. a) Plats för 1996 års riksmöte. Mötet överlät beslutet om orten till styrelsen. Mötet föreslog Kalmar, Karlskrona och Stockholm. b) Bolagisera SVEROK!. Avslag eftersom frågeställaren tycks ha missuppfat momsreglerna. c) Gå ut mer i media!. Besvarad. d) Jonas Birgerssons anställning. Det beslutades frågan ska tas upp i samband med verksamhetsplanen. e) Förbundets datorstandard (System SVEROK). Bifall. f) Resebidragen, flygbiljetter. Om restiden för ombud till riksmötet är mer än 10 timmar, ska det utgå bidrag till flygresa. Avslag. g) Nominering av hedersmedlemmar - nomineringsgrund. För föreslås ska personen ha gjort något viktigt och unikt för förbundet och ha dragit sig tillbaka. h) Översikt av hur många föreningar som var representerade på riksmötet. En preliminär räkning gav 143 föreningar och 7 distrikt var representerade på mötet. (Se även bilaga 1). i) Vad har styrelsen gjort för få virtuella sammankomster godkända som bidragsberättigande (i enlighet med antagen motion 1994 års riksmöte)? Förbundsstyrelsen jobbar på få Ungdomsstyrelsen prova detta så de kan ta beslut i frågan. Frågan ansågs därmed vara besvarad. j) Digitala spels vara eller icke vara i förbundet. Förbundsstyrelsen vill ha en fingervisning om dessa spel är godtagbara. Mötet beslöt med röstsiffrorna 113 för och 90 mot inte ge någon fingervisning. k) Namnet SVEROK bör namnskyddas. Avslag. l) 42 ska ändras så ordet kallelse byts mot möteshandlingar. Detta kräver två läsningar. Enhälligt bifall i första läsningen. För ändringen ska antas måste den antas igen på nästa ordinarie riksmöte. 56. Mötet ajourneras till söndag kl 0930. 57. Verksamhetsplanen. Diskussion om verksamheten hölls under cirka två timmar. Eftersom Jonas Birgerssons anställning ingick i diskussionen betraktades han som jävig och deltog därför inte i diskussionen. Sex yrkanden framlades, med verksamhetsplanen i handlingarna som bas (se bilaga 12 för ursprungstexten och texten nedan för ändringarna och tillägg). 58. Mötet ajournerades i 45 minuter för lunch. justeras, /signatur/ Karin Rappe justeringsperson justeras, /signatur/ Vilhelm Sjögren justeringsperson
PROTOKOLL sida 3(3) 59. Verksamhetsplanen antogs enhälligt med följande strykningar, ändringar och tillägg: a) Ändring i andra stycket, rad 8: skapas i Lund ersätts med på lämpligt ställe. Tillägg: En ansvarig person ska anställas, tjänsten ska utlysas i Signaler och tillsättas av styrelsen på vanligt sätt, dvs enligt meriter och förtjänster, senast en månad efter utlysningen. Jonas Birgersson är anställd fram till den nya tjänsten är tills. b) Tillägg efter första stycket: Sverok ska syssla med verksamhet t ex kurser enligt tidigare antagna motion 28. Sveroks sysslor ska bygga på förbundet får hjälp av distrikten. Förbundet ska ge ut Signaler från SVEROK. Det ska finnas ett verksamhetsutskott eller kansli för ge föreningarna mer. c) Tillägg efter punkten Information : Styrelsen ska undersöka om ett SwedCon -96 eller NordCon -96 är möjligt genomföra. Ett svenskt rikskonvent eller nordiskt konvent skulle kunna samla runt 2-3000 deltagare. Konventet skulle kunna locka hit spelföretag, spelkonstruktörer och andra viktiga personer, såväl från utlandet som från Sverige. d) Tillägg till andra stycket: Ett officiellt verksamhetskansli bildas för utföra uppdrag som lämnas av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen ska ha full insyn i verksamhetskansliets arbete och verksamhetens resultat ska redovisas på varje förbundsstyrelsemöte. e) Tillägg till Tour -95: Tour -95 och allt arbete med Telia ska ske direkt med förbundet och utan någon typ av mellanhand. Följande förslag avslogs. f) Tillägg före första stycket: Sverok ska stödja roll- och konfliktspelshobbyn genom aktivitets-, ungdomsmedlems- aktiv förenings-, fansin- och konventsbidrag. g) Tillägg efter första stycket: Sverok ska prioritera roll- och konfliktspel framför andra verksamheter under verksamhetsåret 1995. Avslag med 117 mot 87. h) Samma som a) dock med strykning av Tour-95. 60. Mötet fastställer avgifterna i förbundet till 0 kr. 61. Mötet ajournerades kort, i väntan på Fredrik Innings. 62. Fredrik Innings redovisade styrelsens förslag på budget (bilaga 13). Mötet biföll budgeten för 1995. 63. Val av styrelse för 1995. De nominerade presenterade sig (bilaga 14). Valberedningens förslag visade sig dock sakna förankring bland de nominerade. 64. Mötet ajourneras i 25 minuter för fria diskussioner mellan ombuden om nya förslag. 65. Val av styrelse för 1995. Tre nya förslag lades fram på mötet: Huvudförslag, a) Förbundsordförande Jonas Birgersson, Styrelseordförande Nils Lindeberg, Vice ordförande Wiktor Södersten, Kassör: Johan Palén, Sekreterare Pierre Bäcklund, Ledamöter Mias Lindberg, Viktor Lindqvist, Magnus Persson, Jonas Elimää, 1. suppleant Torbjörn Hestad, 2. suppleant Fredrik Bonander, 3. suppleant Johan Berggren. b) Förbundsordförande Jonas Birgersson, Styrelseordförande Nils Lindeberg, Vice ordförande Wiktor Södersten, Kassör Tommy Runesson, Sekreterare Pierre Bäcklund, Ledamöter Mias Lindberg, Johan Berggren, Viktor Lindqvist, Jonas Elimää, 1. suppleant Fredrik Bonander, 2. suppleant Torbjörn Hestad, 3. suppleant Magnus Persson. c) Förbundsordförande Jonas Birgersson, Styrelseordförande Nils Lindeberg, Vice ordförande Wiktor Södersten, Kassör: Johan Palén, Sekreterare Pierre Bäcklund, Ledamöter Torbjörn Hestad, Jonas Elimää, Magnus Persson, Viktor Lindqvist, 1. suppleant Mias Lindberg, 2. suppleant Fredrik Bonander, 3. suppleant Johan Berggren. Förslag b och c ställdes mot varandra. Förslag c gick vidare med röstsiffrorna 100 mot 99. Huvudförslaget ställdes sedan mot förslag c. Huvudförslaget bifölls. Till förbundsordförande valdes Jonas Birgersson. Den övriga valda styrelsen rekommenderades av ett enhälligt riksmöte följa fördelningen av poster enligt ovan, eftersom mötet, enligt stadgarna, ej kan besluta om fördelningen av posterna. 66. Val av valberedning för 1995. Valberedningens förslag antogs (bilaga 14). 67. Val av revisorer för 1995. Valberedningens förslag antogs (bilaga 14). 68. Följande personer avtackades för väl utfört arbete som förtroendevalda 1994: Ideell revisorsuppleant Johan Brännmark; valberedare Anna Lundkvist och Mias Nordgren; ledamöter Per Lindström, Peter Olausson, Carin Westerlund, Mikael Hansson, Jonas Bergenudd. Lars O. Johansson och slutligen med en mycket lång applåd Fredrik Innings. Övriga personer som också tackades var arrangörerna av konvent och sidoarbete runt riksmötet, Jimmy Persson och Christian Isaksson plus alla deras slavar. 69. Mötet avslutades av mötesordförande. vid protokollet, vid klubban, vid klubban, /signatur/ /signatur/ /signatur/ Christer Pettersson Göran Åhlström Lars Malmevik mötessekreterare mötesordförande vice mötesordförande justeras, /signatur/ Karin Rappe justeringsperson justeras, /signatur/ Vilhelm Sjögren justeringsperson
BILAGA 1 sida 1(1) Röstlängd till ordinarie riksmöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 1995-04-08--09 även de som bara fick talarbricka är medräknade, då med 0 röster namn förening, röstantal Jimmy Persson G&B Västernorrland, 0 Per Bergman Enhörningen, 1 Sverok Västmanlandsdistriktet, 1 Jan Bergman Enhörningen, 1 Peter Andersson Juvenis Nigritiae, 1 Föreningen Navy Säls, 1 Riddarna runt det åttakantiga bordet, 1 Härskarna av Gehenna, 1 Thomas Aggesjö Härnösands LRSF, 1 Starwing Jugend, 1 John Robillard G&B, 0 Peter Olausson Firman, 1 Speldjävlarna, 1 Pride, 1 Drakens Cirkel, 1 Johan Palén G&B Västernorrland, 1 Bodens RF, 1 Knights Who Say NI, 1 Pretoria Stalkers, 1 Lost Boys, 1 Gunnar Israelsson Lords of Fantasy, i RF Lyktgubben, 1 SK Heldenhammer, 1 Sverok Norra distriktet, 1 Krachos Banemän, 1 Mikael Lundgren Trams, 1 Mathias Olsson Sverok Västernorrlandsdistriktet, 1 Kramfors Krigshistoriska Förening, 1 Fredrik Innings SISA, 1 Patrik Hamberg RF Spelande Ungdom, 1 Nils Lindeberg Styrelsen Sverok, 0 Kristoffer Sakaria DSD, 1 Förenade Spelemiraten, 1 Mikael Hansson ADG, 1 Gunnar Strand SnöKon, 5 Peter Andersson G&B Ume, 1 Henrik Cederberg Obsculum Obcenum, 1 Kim Bergström The Slaves of the Dice, 1 Sverok Östra distriktet, 1 Sällskapet Tredje Juni, 1 Citrix, 1 Ville Sjögren G&B, 1 G&B Syd, 2 Sverok Jönköpingsdistriktet, 1 Magnus Widqvist Atlantis, 2 Johan Berggren SGS, 1 Morgan Jarl Den blå drakens samfund, 1 Torgny Bjers WOT, 1 Kent Lövgren Holmsunds R&KSF, 1 Jesper Bengtsson 3T6, 1 Robert Östman Lords of Limbo, 1 Krister Bogstag MEPS, 1 Mathias Bengtsson HKRF, 1 Carl-Niclas Larsson ADG, 0 Calle Stahl First, 1 Christian Resebo Karlskrona by night, 1 Fredrik Bonander Dragon s Den, 5 Henrik Röstlund Linköpings LRF, 2 De galna Orcherna, 1 SF Unicorn i Motala, 1 Harrys Vänner, 1 Caroline Ekerdal Klingans Brödraskap, 1 Conturbatus, 1 Niclas Höglin RAIST, 1 Point blank PBF, 1 Lars O. Johansson Boxholm spel & data, 1 Berga SK, 1 KoSKiL, 1 Black Duck, 1 Brokk, 1 Erik Norén Sverok Älvsborsdistriktet, 1 John Bredal Armagedon, 2 Magnus Persson Armagedon, 2 Fredrik Ewers Armagedon, 1 Martin Brodén Megalomania, 1 Järnringen, 1 SF Exit, 1 Tripolix, 1 Big Bang, 1 Johan Norrman DMF, 5 Pär Wirdfors Luffes Drakdödarsekt, 1 RF Bengt, 1 Crystalk Brotherhood, 1 SWORDS, 1 Sverok Stockholmsdistriktet, 1 Christian Dreyer DMF Lv4, 1 SD-Staben, 1 Christian Dreyer Trollgrottans RF, 1 Nopomania, 1 Saurons FanClub, 1 Mias Lindberg DMF Hässleholm, 1 Södra Tronet, 1 PX 1, 3 Jonas Birgersson DMF LU, 3 Föreningen SydCon, 2 Wiktor Södersten SF Great Inferno, 1 Masters of the Unicorn, 1 Slask, 1 The Holy Grolier, 1 IQon, 1 Christoffer Gurell Vellinge SF, 1 Viktor Lindqvist Nexus, 3 RF Eisenfaust, 1 Army of Darkness, 1 Magnus Pennebrink Gamer s Guild, 5 Peter Olausson G&B, 0 Sverok Styrelsen, 0 Thomas Bull Sverok ideell revisor, 0 Magnus Edman Den skrande Sfinxen, 1 G&B Mitt, 2 Johannes Nesser Nördar i Kåpor, 1 Daniel Luna Dragon Fire, 1 Johannes Jönsson CSS, 2 Joacim Persson Likström, 1 Torbjörn Hestad Förening GothCon, 5 Mikael Weissman Chirurgery Needed, 1 Tactical Vipers, 4 Göran Loner TS Forodrim, 4 Tommy Runesson Sad Dragon RPC, 1 Finspång Fantasy Fighters, 1 Små ludna fötter, 1 Team Crew Society, 1 Norrköpings RK, 1 Johan Wadengren Rangers of the North, 1 Karin Rappe Sverok Östergötlandsdistriktet, 1 Föreningen LinCon, 2 Krixhammaren, 1 Östgötadvärgen, 1 Christer Pettersson Grebo RK, 1 Sällskapet Sir Lancelots Vänner, 1 UVCA, 1 Sic Transit Gloria Mundi, 1 Ryd Gamers, 1 Jens Rånes BCRA, 1 Skellefteå Amigaklubb, 1 Umeå TV-spelsklubb, 3 Jens Gustafsson Seregon, 2 Roland Isaksson Seregon, 1 Anders Hultman DITS Yggdrasil, 2 Gnomes of Mercy, 1 Claes Andréasson SF Gurra Death Knights, 1 Södertälje SF, 1 RS Apostlarna, 1 Robert Steneholm Trosa RF, 1 Ulricehamns Liveförening, 2 Jonas Elimää KASS, 2 Sverok Södermanlandsdistriktet, 1 Peking Imperial Guards, 1 RS Gwydion, 1 Daniel Klingström SF Paladinerna, 1 De gnolande nefariterna, 1 Rikard Fischbach Nimbus, 1 Ursviks RK 1 Mias Nordgren Tärningen är kastad, 1 SS den glada tunnan, 1 SF den gode den onde den fule, 1 Skånska SSSR & Apa, 1 Toffelhjältarna, 1 Emma Wieslander Tomtar & Troll, 3 Legion Lucas, 1 Agnes Dei, 1 Magnus Hansson Onaqui, 1 SF Pantern, 1 Utinam Longe Vivas et Floras, 1 Demonens fem ögon, 1 RKF Gripen, 1 Pierre Bäcklund Holmsunds figur- och RSF, 1 Alices Dreams, 1 Odöpt, 1 GRY, 1 SF Froststjärnan, 1 Henrik Skoog En grön sak på en mojäng, 1 The Guardians of Chaos, 1 You Only Live Twice, 1 SF Loke, 1
Sveriges roll- och konfliktpelsförbunds riksmöte 1995 BILAGA 2 sida 1(1) Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Frågan om mötets behörighet 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av 2 justeringspersoner och 3 rösträknare 7. Fastställande av mötets dagordning 8. Anmälan av övriga frågor 9. Verksamhetsberättelse för 1994 10. Ekonomisk berättelse för 1994 11. Revisionsberättelse för 1994 12. Frågan om ansvarsfrihet för 1994 års styrelse 13. Avregistreringar av försvunna föreningar 14. Utnämning av hedersmedlemmar i förbundet 15. Diskussion beslut om förbundets inriktning 16. Övriga motioner 17. Övriga frågor 18. Fastställande av verksamhetsplan 1995 19. Fastställande av avgifter för 1995 20. Fastställande av budget för 1995 21. Förbundsordförande, övrig styrelse och suppleanter för 1995 22. Val av valberedningens sammankallande och 2 övriga valberedare för 1995 23. Val av 2 revisorer jämte varsin personlig suppleant 24. Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse 1995 för Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 1994-01-01--12-31 BILAGA 3 sida 1(4) Förord Verksamhetsåret 1994 har varit förbundets aktivaste år hitills. SVEROK är nu ett av Sveriges största ungdomsförbund. Förbundet har 1994 i samarbete med flera distrikten satsat på föra ut SVEROK i medierna. Vi har etablerat oss som en seriös partner både för massmedia, myndigheter och företag. Förbundet Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, SVEROK, är ett ideellt ungdomsriksförbund av spelföreningar i Sverige. Föreningarna är självstyrande och råder själva över sin ekonomi och verksamhet. Förbundet har till uppgift främja spelandet av sällskapsspel, med tonvikt på rollspel och konfliktspel. Det mesta av förbundets verksamhet sker lokalt i föreningarna runt om i landet. De flesta föreningar finansieras av egna medlemsavgifter, bidrag från förbundet och kommunala bidrag. Några får även pengar via sin verksamhet, till exempel genom anordna spelkonvent. Förbundets centrala verksamhet har under året växt och kansliet i Linköping har flyttat till större lokaler. I stort sätt hela landet är täckt av distrikt. Förbundet är ett av Ungdomsstyrelsens (f.d. Statens Ungdomsråd, SUR) erkända ungdomsriksförbund. Riksmöte Förbundet anordnade riksmöte på LinCon i Linköping 1994-05-22. Till riksmötet kom cirka 100 ombud från föreningarna eller distrikten. På konventet hölls tävlingar och spel. Bland annat hölls europamästerskapen i Diplomacy. Efter riksmötet trycktes alla möteshandlingar och protokoll och skickades till alla föreningar. Styrelsen Styrelsen har fram till 94 12 31 sammanträtt 7 gånger. Styrelsemöten har hållits i Linköping(tre ggr), Lund, Stockholm(två ggr) och Uppsala. Ordförande var Jonas Birgersson, Lund. Vice ordförande var Fredrik Innings, Solna, sekreterare var Mias Lindberg, Lund, kassör var Per Lindström, Stockholm. Övriga styrelseledamöter var Lars O. Johansson, Linköping, Nils Lindeberg, Uppsala, Peter Olausson, Östersund, Pierre Bäcklund, Umeå, Karin Westerlund, Uppsala (fram till 1994-12-10). Suppleanter var Mikael Hansson, Uppsala, Wiktor Södersten, Stockholm och Jonas Bergenudd, Lund. 1994-12-10 avsade sig Carin Westerlund alla sina uppdrag varvid Mikael Hansson blev ordinarie ledamot. 1995-01-10 avsade sig Mikael Hansson alla sina uppdrag varvid Wiktor Södersten blev ordinarie ledamot. Revisor och valberedning Auktoriserad revisor var Bo Wennertorp, Uppsala, med personlig suppleant Bengt Alm, Uppsala och en ideell revisor Thomas Bull, Uppsala, med personlig suppleant Johan Brännmärk, Lund. Carl-Niclas Larsson, Uppsala, var valberedningens ordförande. Mias Nordgren, Lund och Anna Lundqvist, Göteborg var övriga ledamöter i valberedningen. Kansliet Kansliet i Linköping har under året haft en anställd, Christer Pettersson (Chrisp), och en ALU-anställd, Lars O. Johansson (Molle). Man har också under sommaren haft en sommarvikarie, Gabriel Bonander. I januari 1995 blev Lars O. Johansson fast anställd på kansliet. På kansliet sköttes all löpande verksamhet såsom antagande av föreningar, informationsspridning och
BILAGA 3 sida 2(4) mediabevakning. Kansliet har också fungerat som central administratör och kontaktyta för hela SVEROKs verksamhet. Distrikten Förbundet har 11 distrikt I förbundet har under året tre distrikt startats. Det är SVEROK - Sörmland i Södermanlands län, SVEROK - Kopparberg i Kopparbergslän och SVEROK - Västmanland i Västmanlands län. Under året har ett distrikt lagts ner. Det är SVEROK - Svealand som innefade Södermanlands län, Örebro län och Västmanlandslän. Övriga distrikt är SVEROK - Norra distriktet i Västerbottens län och Norrbottens län, SVEROK - Västernorrland i Västernorrlands län, SVEROK - Södra distriktet i Malmöhus, Kristianstad och Blekinge län, SVEROK - Västra distriktet i Hallands, Göteborgs- och Bohuslän, SVEROK - Älvsborgsdistriktet i Älvsborgslän, SVEROK - Östra distriktet i Uppsala och Gävleborgslän, SVEROK - Stockholm i Stockholms län, SVEROK - Östergötland i Östergötlands län och SVEROK - Värmland i Värmlands län. Distriktsmöte Den 4 till 6 februari hölls ett möte för alla distrikten i Flen. Här träffades de olika distrikten för första gången officiellt. Man diskuterade verksamhet och distriktens roll i SVEROK samt SVEROKS fortsa utveckling. Organisationsutveckling Under året har förbundet haft en anställd, Christer Pettersson. Under sommaren har Jonas Birgersson haft en ungdomspraktik plats för arbeta med mässan och under hösten har Mias Lindberg haft en ungdomspraktikplats för arbeta med distrikten och mässan. Förbundskansliet hade Lars O. Johansson som ALU-anställd under året och under sommaren var Gabriel Bonander anställd som sommarvikarie. Medlemmar Förbundet har forts sin stora ökning 1994, från 529 föreningar 1993 till 908 i slutet av 1994 och är nu ett av Sveriges största ungdomsförbund. Under året har 94 föreningar avregistrerats eller uppgått i andra föreningar. Medlemstalet har ökat från 13031 till 20211. Av medlemmarna är 18519 (92%) i åldrarna 7-25 år. Tillgångar Förutom en del kontorsutrustning, äger förbundet kontraktet på en källarlokal i Uppsala. Under 1994 avskrevs lokalen som tillgång. Marknadsföring Förbundet har marknadsfört sig på ett antal sätt. Fansin: Förbundet har haft annonser i många av landets spelfansin. Konvent: Förbundet har haft annonser i de flesta konventsutskick. Förbundet har dessutom hållit korta anföranden vid invigningarna på de stora konventen. Vision 94: Förbundet deltog på Vison 94 på Älvsjömässan. Hundratals startpaket för blivande föreningar delades ut och en informationsfolder trycktes i 10000 ex och delades ut. I samband med detta var vi med i alla riksradio-kanaler och i direktsändning i Kanal 1. Mediabevakning: Förbundet prenumererar på pressklipp från Imedia. Förbundet har aktivt bemött kritik och fört hobbyns talan i massmedia. Märkbart är det stora engagemang från hobbyns utövare över hela landet för bemöta kritik och presentera vår hobby. Vi kan i efterhand konstatera SVEROK fått mer positiv än negativ publicitet. Sensationsjournalistiken har efter hand i de flesta fall förbytts till medias nyfikenhet.
BILAGA 3 sida 3(4) Information Förbundets informationsmaterial består av ett häfte (Hur man bildar en spelklubb), främst för förenkla för de som vill bilda en förening, och för söka medlemskap i förbundet. Den innehåller all information om hur man bildar och driver en förening. Den innehåller dessutom mycket information om förbundet. En ny och utökad version har trycks. I förbundstidningen Signaler från SVEROK ges kontinuerligt idéer och hjälp till föreningar om verksamhet, bidrag föreningsledning mm. Signaler från SVEROK Signaler från SVEROK är förbundets föreningstidning. Den används för föra ut information till och mellan föreningar och för locka fler ansluta sig till förbundet. Signaler trycks på ett offsettryckeri i Linköping, Linus & Linnea AB. Tidningen skickas ut till alla föreningar och de som anmält sitt intresse för starta en förening. Enskilda kan prenumerera till självkostnadspris genom sätta in pengar på förbundets postgirokonto. Upplagan var 3000 exemplar i slutet av året. Upplagan är ständigt ökande. Fem nummer kom ut under 1994. Inför mässan 2-6 november trycktes Signalen nr 24 i 5000 exemplar. VISION 94 Den 2 till den 6 november deltog SVEROK som utställare på mässorna Lek & Hobby och Datorn hemma. Två delar av Älvsjömässans stora utställning Vision 94. SVEROK ställde ut på 800 kvm med hjälp av 120 funktionärer från hela landet. Huvudsponsor var Sollentuna mässan och Telia som genom sina bidrag gjorde detta möjligt. Myndighetsbevakning och bidrag Förbundet är sedan 1992 erkänt av Ungdomsstyrelsen (fd SUR). 1994 har förbundet 1.950.000 kr i bidrag från Ungdomsstyrelsen. Totalt har under våren 407 föreningar och hösten 422 föreningar sökt lokalt aktivitets stöd för 43844 sammankomster, en ökning med 32%. Av dessa genomfördes 23313 under våren och 20531 under hösten. Under året sökte 557 föreningar för minst 10 sammankomster under året, vilket enligt Ungdomsstyrelsens regler gjorde at de räknades som aktiva föreningar. Under året har förbundet haft två möten med Ungdomstyrelsens ledning där de ena gången fick prova på spela rollspel. Företagsamarbete Vi har samlat till ett möte med alla Sveriges spelproducenter och speldistributörer. Vi sprider nu information om SVEROK via butiker och postorder. Vi har inlett konkreta sammarbete med Äventyrspel och Neogames som ger oss material till spel kurser. Konvent och arrangemang Allt fler av landets stora konvent arrangeras eller stöds aktivt av förbundets distrikt. De flesta konventen lämnade rab på entréavgifterna till förbundets medlemmar. Raben var 10-25 %. Förbundet har för detta givit adressetiketter över alla föreningar till konventen, gratis konventsannons i Signaler och bidrag med 2 kr per utskick om förbundet fick ha en SVEROK - annons i konventets informationsutskick. Styrelsen har ändrat namnet på konventsbidraget till arrangemangsbidrag för vissa detta nu också är öppet för Levande rollspelsarrangemang. Flera Levande rollspels arrangemang har under året lämnat rab till förbundets medlemmar och erhållit bidrag.
BILAGA 3 sida 4(4) Fansinbidrag Förbundet har givit ett bidrag till alla fansin som tagit in en annons från förbundet. Bidraget har varit 2 kr per exemplar, med ett max på 500 kr per nummer. Förbundet har under 1994 betalt drygt 21.000 kr till 28 olika fansin. Internationella kontakter Förbundet har deltagit vid bildandet av den danska motsvarigheten till SVEROK, Sleipner, och den norska Norsk Simuleringsspillsforening, NSSF. Förbundet har varit initiativtagare till Nordisk Rolle- og Konfliktspils Forum. Slutord Förbundets snabba tillväxt har lett till stora fördelar men också stora utmaningar. Eftersom vi ökar så markant varje år får årets föreningar dela på de bidrag som föreningarna året innan drog in. Detta gör under 1994 fick 576 föreningar dela på bidragen vi fått från Ungdomsstyrelsen för de knappt 400 föreningar som sökte 1993. 1994 har vi påbörjat ett samarbete med distrikten. Genom detta har vi lagt grunden till en ny administrativ struktur som gör det möjligt bygga för framtiden. Till slut vill förbundsstyrelsen varmt tacka alla medarbetare, distrikten och deras aktiva, föreningar och föreningsaktiva och alla medlemmar. Med er hjälp har förbundet utvecklats och växt. Ett speciellt tack riktas till alla de som var med och arbetade på mässorna Lek & Hobby och Datorn Hemma den 2 till den 6 november. /signatur/ /signatur/ /signatur/ Jonas Birgersson Fredrik Innings Mias Lindberg förbundsordförande vice ordförande sekreterare /signatur/ /signatur/ /signatur/ Per Lindström Nils Lindeberg Lars O. Johansson kassör ledamot ledamot /signatur/ /signatur/ /signatur/ Peter Olausson Pierre Bäcklund Wiktor Södersten ledamot ledamot ledamot
Ekonomisk berättelse 1995 för Sveriges roll- och konflikspelsförbund 1994-01-01--12-31 BILAGA 4 sida 1(7) Förord: SVEROK har 1994 fått nästan dubbelt så mycket bidrag som föregående år. Förbundets utveckling har påverkat fördelningen av dessa kostnader på våra olika aktiviteter och kostnader. Administration och lönekostnader: Eftersom SVEROK växer har administrationen och lönekostnaderna fått ökad betydelse såväl faktiskt som procentuellt. Detta beror i stor utsträckning på stora delar av förbundets verksamhet tidigare kunnat fördelas på styrelsemedlemmarnas överkapacitet och därför inte medfört större kostnader för förbundet. När arbetsbördan ökat kan inte längre styrelsen förväntas sköta dessa uppgifter på ideell basis. Vidare ställs det högre krav på förbundet, internt såväl som externt, då vi kan anses vara tillräckligt stora för sköta de uppgifter som ett stort förbund skall sköta. Styrelsen har därför sett det som nödvändigt utöka kansliets verksamhet mer än sin procentuella andel av intäktsökningarna. Projekt: Kostnaderna för förbundets egna projekt har tredubblats sedan 1993. Detta skall ses som ett led i styrelsens strävan ge SVEROK ett ansikte utåt. Av projekten är det ojämförligt största Vision 94 på Älvsjömässan. Detta projekt kostade förbundet ca 140.000 kr av sammanlagt 186.000 kr som lades på olika projekt. Signaler: Signaler från SVEROK ökade sina omkostnader planenligt till ungefär 70.000 kr. Detta innebär en fördubbling och är beroende på Signaler har haft stora materialanskaffningar och dessutom fått ökade tryckkostnader. Intäkterna ifrån Signaler har sjunkit kraftigt från en redan låg nivå. Detta ger i sig ingen anledning till oro då Signaler aldrig varit tänkt ha några större intäkter. Styrelsens omkostnader: Omkostnaderna för styrelsens arbete har ökat från 30.000 kr till 48.000 kr. Av dessa 48.000 är den ojämförligt största utgiftsposten styrelsens resor till och ifrån styrelsemötena. Ungefär 8.000 kr lades också på mötesomkostnader av olika slag såsom lokalhyra, mat och fika. Bidrag: För första gången delade SVEROK ut över en miljon kronor i bidrag. Aktivitetsbidraget, som traditionellt varit förbundets största utgiftspost, har skurits ned något i förhållande till aktivitetsnivån. Den främsta anledningen till detta har varit styrelsen måste bekosta projekt samt övrig verksamhet som styrelsen bedömt ha högre prioritet. Bidragen fördelades enligt följande: Aktivitetsbidrag 824.000 Aktiv föreningsbidrag 116.000 Ungdomsmedlemsbidrag 112.000 Fanzinbidrag 22.000 Konventsbidrag 39.000 Spel i bidrag 14.000 Summa 1,127.000
BILAGA 4 sida 2(7) Statliga bidrag: Förbundet fick 1994 1,950.000 kr i bidrag jämföras med 1,050.000 kr 1993. Trots den till synes goda tillväxten finns anledning till vissa bekymmer. Förbundets bidrag baseras på tidigare medlemstal och aktivitetsnivå. För vanliga förbund innebär detta inget problem, men SVEROK betalar ut bidrag till medlemsföreningarna samma år baserat på föreningarnas aktuella storlek och nivå. Då SVEROK hela tiden växer i en förhållandevis hög hastighet har vissa problem förelegat då vi måste betala ut pengar för ett högre medlemsantal än vad vi får bidrag för. En positiv sida av samma mynt är när SVEROK går ned i medlemsantal får vi ett högre bidrag än vad vi borde ha. Övriga kostnader och intäkter: Övriga kostnader, såsom hyra för vår lokal i Uppsala, har ökat marginellt. Övriga intäkter har också ökat något. Att notera är vi har fått in något mer än 1000 kr på försäljning av adresser. Tillgångar och skulder: Förbundet hade 1994-12-31 en hel del fordringar. Den största delen var på ca 100,000 kr och var utlånad till Trenne Byar. Då förbundet skrivit av lokalen i Uppsala på grund av den dåliga marknaden och dessutom i praktiken kostnadsför sina datorer har vi en mycket låg andel tillgångar. Detta har ansetts vara eftersträvansvärt ur ett försiktighetsperspektiv. Förbundet har inga större skulder. Slutord: Förbundets intäkter har nära nog fördubblats. Verksamheten från styrelsen och förbundets anställda har ökat än mer, på bekostnad av bidragsutbetalningarna till föreningarna. Både intäkter och utgifter har, med små variationer, följt budgeten och styrelsens intentioner. /signatur/ /signatur/ /signatur/ Jonas Birgersson Fredrik Innings Mias Lindberg förbundsordförande vice ordförande sekreterare /signatur/ /signatur/ /signatur/ Per Lindström Nils Lindeberg Lars O. Johansson kassör ledamot ledamot /signatur/ /signatur/ /signatur/ Peter Olausson Pierre Bäcklund Wiktor Södersten ledamot ledamot ledamot
BILAGA 4 sida 3(7) Bidrag 1994 Ungdomsmedlemsbidrag 10% Konventsbidrag 3% Fanzinbidrag 2% Spel i bidrag 1% Aktiv föreningsbidrag 10% Aktivitetsbidrag 74%
SVERIGES ROLL- OCH KONFLIKT- SPELSFÖRBUND ÅRSBOKSLUT 1994-12-31 BILAGA 4 sida 4(7) RESULTATRÄKNING 1994 1993 Intäkter 1.976.356 1.117.691 Kostnader 1.869.325 1.137.742 Resultat före avskrivningar 107.031./.20.051 Avskrivngar Nyttjanderätt, Uppsala - 54.400 Inventarier - 63.689-118.089 Resultat efter avskrivningar 107.031./.138.140 Finansiella poster Ränteintäkter 22.016 17.239 ÅRETS RESULTAT 129.047./.120.901
Intäkter BILAGA 4 sida 5(7) 1994 1993 Bidrag från Staten 1946000 kr 1090000 kr Hyresintäkter 12150 kr 17000 kr Annonser 400 kr 4000 kr Försäljning av adresser 1178 kr 0 kr Ränteintäkter 22016 kr 17000 kr Övriga intäkter 2160 kr 6000 kr Summa intäkter 1962516 kr 1118000 kr
Kostnader BILAGA 4 sida 6(7) 1994 1993 Bidrag 1155000 kr 812000 kr Löner & Lönesker 214447 kr 95000 kr Administration 157603 kr 64000 kr Riksmöte 10526 kr Lokalhyra 18600 kr Förbrukningsmatriel 26099 kr Inventarier 24243 kr Telefon 13480 kr Porto 41085 kr Informationsinsamling 11142 kr Redovisningstjänster 12428 kr Styrelsen 47760 kr 30000 kr Resor 36785 kr Styrelsemöten 8153 kr Representation 719 kr Övrigt 2103 kr Signaler 67360 kr 34000 kr Projekt 186072 kr 62000 kr Diskon 4128 kr Nordiskt sammarbete 14168 kr Föreningshandbok 2000 kr Mässan 140000 kr Jonas 25776 kr Värvarmatreal 66152 kr Övriga kostnader 28609 kr 26000 kr Hyra lokalen i Uppsala 12672 kr Övrigt 15937 kr Summa kostnader 1882862 kr 1137742 kr
SVERIGES ROLL- OCH KONFLIKT- SPELSFÖRBUND ÅRSBOKSLUT 1994-12-31 BILAGA 4 sida 7(7) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 1994-12-31 1993-12-31 Omsättningstillgångar Likvida medel 38.018 102.919 Fordringar 205.950 30.020 Summa omsättningstillgångar 243.968 132.939 SUMMA TILLGÅNGAR 243.968 132.939 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Upplupna kostnader 7.202 25.220 Summa anläggningstillgångar 7.202 25.220 Eget kapital Balanserat resultat 107.719 228.620 Årets resultat 129.047./.120.901 UB 236.766 107.719 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 243.968 132.939 Underskrifter Uppsala den 1 juni 1995 /signatur/ /signatur/ /signatur/ Jonas Birgersson Fredrik Innings Per Lindström Ordförande Vice ordförande Kassör Vår revisionsberättelse har avgivits den 1 juni 1995 /signatur/ Bo Wennertorp Aukt. revisor /signatur/ Thomas Bull Ideell revisor
BILAGA 5 sida 1(6) UPPSALA 950329 SVEROK Box 300 751 05 UPPSALA Angående revisionen av räkenskapsåret 1994 Översänder ett preliminärt bokslut per 1994-12-31. Vi fick materialet först i slutet av vecka 11 och saknar fortfarande protokoll för verksamhetsåret. Således kan vi ej avsluta revisionen till Ert årsmöte den 1 april 1995. Vi har försökt på alla olika sätt få tag i kassören Pär och kanslisten Christer för få klarhet i en del saker i bokföringen men ej lyckats med det. Vi har kommit fram till följande saker som behöver förbättras och en del saker vi behöver få förklarat för oss. De datalistor vi fick sända till oss är väldigt bristfälliga. Det har inte andvänts rätt ingående balanser och det medför listorna har inte kunnat läsas på rätt sätt under året. Likaså har det varit en resultatdifferans mellan balansräkningen och resultaträkningen. Har detta upptäckts av Er under det gångna året? Hur har Ni läst ut resultatet löpande under året? Hur har Ni under året kunnat se hur ekonomin varit på ett korrekt sätt eftersom det har varit omöjligt läsa balans- och resultaträkningarna. Vem är det som har skött bokföringen under det gångna året och vem kommer sköta bokföringen under 1995? Det är viktigt Ni sköter bokföringen löpande, stämmer av alla konton och verkligen läser balans- och resultaträkningarna månadsvis så Ni vet hur ekonomin ligger till i föreningen. Under året har Ni gjort ett flertal utbetalningar till föreningar där det har varit fel postgironummer. Ni måste försöka vara noggrannare och se till Ni har rätt postgironummer. Det kan uppfas som om Ni inte har kontroll över vart Ni betalar ut pengar. Alla utbetalningar ska esteras av ordföranden i föreningen som därmed godkänner en utbetalning får ske. Av praktiska skäl kan ordföranden behöva estera räkningarna i efterhand och detta görs lämpligen i samband med styrelsemöten. Förra året hade Ni intäkter för Signaler på ca 4.000 kronor. I år har Ni bokfört det på ett kostnadskonto och det uppgår bara till 840 kronor. Varför har det gått ner så mycket? Intäkter skall bokföras på intäktskonto och kostnader på konstnadskonto. Det får inte blandas. Det är många utbetalningar som har gjorts trots det inte finns riktiga underlag. Ni får inte betala ut pengar till medlemmar utan de har skrivit en räkning och bifogat kvitton på sina utlägg. Bifogar några ex på verifikationer som är bristfälliga och inte borde ha betalts ut. När Ni lånar ut pengar till föreningar skall det hänvisas till vilket styrelseprotokoll beslutet om lånet togs. Det ska också stå hänvisning till vart man kan läsa om anledningen till lånet. Till
BILAGA 5 sida 2(6) vilken ränta lånas medel? En del lån har bokförts på konto 4500. Det ska inte kostnadsföras utan det skall bokföras på ett konto på balansräkningen tex 1300 så man lätt kan se om och när ett lån är återbetalt. Lönerna är bokförda fel under året men är lätt rätta till. Löner skall bokföras enligt följande. Förutsättningar Bruttolön 11.000 kr, sk 3.300 kr. utbetalas till anställd 7.700 Debet Kredit 5010 11. 000 1040 7.700 2510 3.300 namnet på konto 2510 är anställdas källsk När man sen betalar uppbörden månaden efter bokför man så här Debet Kredit 5610 3.450 1040 6.750 2510 3.300 När Ni har haft årsmötet och utsett funktionärer för 1995 vill vi träffa kassören och den som praktiskt hanterar bokföring och ekonomin för gå igenom rutinerna för 1995. Med vänlig hälsning /signatur/ Bo Wennertorp Aukt.revisor
BILAGA 5 sida 3(6) Ideelle revisorns revisionsberättelse Den ideelle revisorn har granskat styrelsens förvaltning under det gångna ämbetsåret. Främst har detta skett med hjälp av de mötesprotokoll som SVEROK:s styrelse tillhandahållit revisorerna. Därvidlag har följande framkommit, jag börjar med detaljsynpunkter för avsluta med mera generella påpekanden. I protokoll av den 26/2 1994, 11, framgår Jonas Birgersson varit delägare i ett företag med vilket styrelsen haft affärer utan detta förhållande uppdagats för styrelsen som helhet. Styrelsen beslutade undersöka saken för utröna om jäv förelegat samt kontakta revisorerna. Frågan skulle tas upp på nästa möte. Vid nästa möte som undertecknad fått tillgång till, från den 23/5 1994, saknas varje omnämnande av denna fråga. Noteras kan mellan dessa mötesdatum hade riksmötet valt Birgersson till ny förbundsordförande. Inte heller senare omnämns denna fråga. Undertecknad kan inte heller dra sig till minnes han skulle ha kontaktats av den person som protokollet utpekar. Att en fråga på detta sätt försvinner från dagordningar och protokoll kan inte anses som annat än anmärkningsvärt. Angående själva jävssituationen kan inte denna revisor på grundlag av det föreliggande materialet bedöma huruvida Brigersson varit jävig eller ej. I samma protokoll, 25, beslutade styrelsen skänka 5 000 danska kr till ett nystartat förbund i vårt södra grannland. Praxis torde i dessa fall, från tid innan och efter detta beslut, vara låna ut pengar till lovvärda organisationer i behov av startkapital eller dylikt (se t ex protokoll av 13/8-94, 3d). Varför förbundets pengar skänkts bort denna gång framgår ej av protokollet. I protokoll av den 19/6-94, 8b, så beslutar styrelsen ge alla styrelseledamöterna tillgång till ett konto á 1 500 kr för oförutsedda utgifter. Beslutet som sådant kan visserligen diskuteras men främst märka är dess fjärde punkt som säger den som styrelsen funnit ha varit oaktsam med dessa medel skall få sitt konto minskat med den summa som han förfarit oaktsamt med (Alltså: oaktsam med 700 kr, bara 800 kr kvar bränna nästa gång). Denna revisor anser det naturligaste besluta angående de som hanterar förbundets medel oaktsamt borde vara frånta dem dispositionsrätten av utgiftskontot. Man kan mera allmänt också ifrågasätta om verkligen alla ledamöterna i styrelsen har behov av ett utgiftskonto. I protokoll av 13/8-94, 4 B, beslutade styrelsen inköpa kommunikationsutrustning. Vilken typ av utrustning, vilka summor som var aktuella och vem som skulle verkställa beslutet framgår ej. Detta kan knappast anses godtagbart. I samma protokoll, 5 A, anges mässan som projekt har 50 000 kr i budget samt Birgersson och Innings skall ta fram ny budget till nästa möte. I nästkommande möte, den 8/10-94, finns inte denna fråga upptagen i protokollet. Via bokföringen kan man vidare utläsa 110 000 kr utbetalts i samband med mässan, men styrelsen har inte i något protokollfört beslut godtagit denna utbetalning, för övrigt 60 000 över budget. Enligt protokoll från den 11/12, 5, så meddelades mässan totalt kostat 130 000 kr, d v s 80 000 kr över budget! Samtliga dessa brister måste anses som allvarliga mot bakgrund av de summor som det handlar om. I detta ligger således allvarlig kritik mot hur detta hanterats av styrelsen. I protokoll av den 8/10-94, 5.5 E, beslutades SVEROK skulle bekosta resan till Stockholm för en musikexpert i samband med arbetet kring Sollentunamässan. Det framstår för denna revisor som i högsta grad oklart varför ett förbund med den inriktning som SVEROK har på spel och hobby- verksamhet skall bära denna kostnad. Protokollet ger härvidlag ingen förklaring.