Plats och tid Kommunförvaltningen, Renens sammanträdesrum kl 08.30-12.00 Beslutande Britt-Inger Lundmark, ordförande (S) Staffan Hjelte, (S) Bernth Lindgren, (KD) Övriga deltagande Aina Sjölin Ekman, sekreterare Carina Dagbro, verksamhetschef Paula Norberg, Vårdförbundet Camilla Hedlund, insynsråd Max Bohman, verksamhetschef Ulla Stenlund, individ- och familjeomsorgschef Utses att justera Bernth Lindgren Paragrafer: 2-19 Justeringens tid och plats Onsdagen den 26 januari kl, 16.00 Underskrift Sekreterare... Aina Sjölin Ekman Ordförande... Britt-Inger Lundmark Justerande... Bernth Lindgren BEVIS Skol- och omsorgsutskottets protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-01-24 Anslaget uppsatt 2011-01-27 Anslaget tas ned 2011-02-17 Protokollet förvaras på kanslienheten, Norsjö Underskrift... Aina Sjölin Ekman Utdragsbestyrkande
Dagordning 2 Dagordningen godkänns med följande tillägg: - Tillsynsärende - Beslutsattestant
KS-11/57 812 3 Tilläggsanslag - Personligt ombud PO, personligt ombud är en kommunal verksamhet som delvis finansieras med statsbidrag. Verksamheten startades i liten skala (25 %) 2008-12-01. Från och med 2009-09-01 är verksamheten 50 %. Verksamheten riktar sig till personer över 18 år med psykiska funktionshinder och som har ett omfattande och långvarigt socialt handikapp som medför stora hinder för ett fungerande vardagsliv. Personerna har också komplexa behov av vård, stöd och service och har kontakt med socialtjänst, primärvåd och/eller den specialiserade psykiatrin utan krav på diagnos, samt andra myndigheter. Personligt ombud ska vara en möjlig insats för personer som finns på hem för vård eller boende liksom för personer med psykiska funktionshinder och missbruk (s.k. dubbeldiagnos) Handkappomsorgen avser att utöka tjänsten som personligt ombud med 25 % till en kostnad av totalt 108 000 kronor. Statsbidrag är beviljat med 75 600 kronor. Sålunda är 32 400 kronor ofinansierat och kräver extra anslag. Personliga ombudets tjänst blir då totalt 75 % från 2011. Länsstyrelsen vill ha besked om vilket beslut kommunstyrelsen fattar i ärendet och från vilket datum eventuell utökning sker. Skrivelse från handikappomsorgen, (bilaga). Kommunfullmäktiges beslut Tilläggsanslag beviljas med 32 400 kronor. Utökning av tjänsten till 75 % sker från och med 2011-01-01.
KS-11/58 812 4 Tilläggsanslag för 2011 Nytt assistansärende Eftersom ett nytt assistansärende har inkommit äskar handikappomsorgen om tilläggsanslag med 268 000 kronor för år 2011. Skrivelse från Eva Nyström Edefjäll, (bilaga). Kommunfullmäktiges beslut Tilläggsanslag beviljas med 268 000 kronor.
KS-11/62 812 5 Begäran om tilläggsanslag för ID 7130 Solbacka Vid socialnämnden 2010-11-10 inlämnade Enhetschef Ellinor Lindahl, Solbacka, en skrivelse angående arbetssituationen på Solbacka och begärde ett tilläggsanslag för 2011 för en ökning av personalstyrkan med 3 årsarbetare. Nämnden beslutade återremittera ärendet till socialförvaltningen för vidare utredning enligt vid nämnden givna direktiv. Socialnämnden beslutade 2010-12-08 att ge verksamhetsledningen i uppdrag att kortsiktigt lösa de problem som finns på Solbacka inom ramen för tillgängliga medel. Nämnden vill även att verksamhetsledningen beskriver möjligheter att lösa situationen på Solbacka genom ett helhetsgrepp sett över hela äldreomsorgen. Socialnämnden beslutade att hänskjuta frågan till det ansvariga utskottet i kommunstyrelsen efter årsskiftet. Skrivelse, budgetäskande för ID 7130 Solbacka, aktbilaga. Socialnämnden 2011-11-10 86 Kompletterande uppgifter, bilaga Socialnämnden 2010-12-08 96 Uppdra till verksamhetsledningen att se över äldreomsorgen.
KS-11/63 812 6 Tilläggsanslag Nuddissystem Hösten 2009 fick skolchefer och skolpolitiker i Västerbottens län vid några tillfällen information från Malå kommun om Nuddissystemet. Systemet bygger på en timtaxa utifrån verkligt nyttjad tillsynstid i barnomsorgsgrupp för det enskilda barnet. I Malå har detta system tillämpats från 1993 med goda erfarenheter. Region Västerbotten och kommunerna i länet genomförde under tiden 2010-01-01--2010-09-30 en förstudie om förutsättningarna att införa Nuddis i alla kommuner i Västerbotten. Malå kommun ansvarade för arbetet med förstudien. Utbildnings- och kulturförvaltningen har utifrån de förändrade förutsättningar som gäller för taxor i barnomsorgen gjort en utredning som föreslår en förändring till timtaxa i barnomsorg och skolbarnsomsorg samt införande av ett nytt registreringssystem för närvaro inom barnomsorg och skolbarnsomsorg. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2010-10-15 att föreslå kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag med 250 000 kronor för investering och införande av Nuddissystem i Norsjö kommuns fritidshems- och förskoleverksamhet under 2011. Ärendet var upp i kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08 och där beslutade man att avvakta med beslut tills den nya organisationen har trätt i kraft samt att ärendet tas upp för behandling i kommunstyrelsen senast 2011-03-31. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-10-15 132. Skrivelse från utbildnings- och kulturkontoret 2010-10-06, aktbilaga. Reviderad skrivelse från utbildnings- och kulturkontoret 2010-11-08, bilaga. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08 254. Kommunfullmäktiges beslut Tilläggsanslag beviljas med 250 000 kronor.
KS-11/64 413 7 Riktlinjer för barnomsorgstaxa Förskoleansvarig Anette Lidén har upprättat förslag till nya riktlinjer för barnomsorgstaxan. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-11-05 157 Rev. underlag, bilaga Förslag nya taxor barn- och skolbarnomsorg, bilaga 1 och 2. Riktlinjer, bilaga Utbildnings- och kulturnämnden 2010-12-17 163. Nya taxor och riktlinjer enligt bilaga 1 antas.
KS-11/65 421 8 Erbjudande om stöd att bli en hälsofrämjande skola Skolan är i dag Sveriges största arbetsplats. För att bygga grunden till ett gott lärande och en god hälsa bland barn och unga är förskolan och skolan därför en viktig plats för hälsofrämjande arbete. Nu kan för-, grund- och gymnasieskolorna i södra Lappland bli först i länet att påbörja arbetet med att skapa världens bästa skola utifrån de kriterier som finns för hälsofrämjande skola. Nu erbjuds kommunen att under en tvåårsperiod få stöd med hälsofrämjande utveckling vid kompetensutvecklingsdagar. Västerbottens Läns Landstings skrivelse (bilaga). Tacka ja till erbjudandet.
KS-11/67 42 9 Interkommunal ersättning för förskola och grundskola 2011 Det ska varje år fastställas interkommunala ersättningar vid mottagande av elever från andra kommuner. Interkommunala ersättningar. Fastställa interkommunala ersättningar vid mottagandet av elever från andra kommuner.
KS-11/68 14 10 Val till Folkhälsorådet samt till arbetsgrupp för folkhälsan Skol- och omsorgsutskottet har fått i uppdrag att utse politiker till folkhälsorådet samt till arbetsgruppen för folkhälsan för tiden 2011-01-01 2014-12-31 Skol- och omsorgsutskottets beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
KS-11/69 812 11 Revidering av reglemente för Pensionärs- och handikapprådet Eftersom en ny organisation trätt i kraft från och med 2011-01-01 måste en revidering göras av reglementet för pensionärs- och handikapprådet. Reglemente för Pensionärs och handikapprådet (bilaga). Kommunfullmäktiges beslut Reglementet för pensionärs- och handikapprådet antas.
KS-11/70 51 12 Brukarrådet Socialnämnden har beslutat 2010-11-10 81 att brukarråden avvecklas i sin nuvarande form från och med 2011-01-01. Den ska ersättas med boende- /anhörigträffar där politiker inbjuds. Ansvarig och sammankallande är respektive enhetschef för de olika boendena. Socialnämnden 2010-01-27 5. Socialnämnden 2010-11-10 81. Återrapport sker till skol- och omsorgsutskottet i junisammanträdet.
KS-11/72 823 13 Inrättande av 1.0 socialsekreterare och 0.35 socialpedagog Individ- och familjeomsorgen anser att arbetstyngden har ökat och önskar inrätta totalt 1.35 anställning. Socialnämnden 2010-12-08 97. Inga förändringar görs i dagsläget. Ny översyn av arbetsmiljön görs senast vid halvårsskiftet.
KS-11/73 413 14 Barnomsorg tidig morgon eller natt enligt särskilda skäl Utbildnings- och kulturnämnden har delegerat till förskolerektor Anette Lidén att godkänna tillfällig barnomsorg tidig morgon eller natt enligt särskilda skäl under en övergångstid. Förutsättningen är att en lösning rent praktiskt går att ordna. Delegationen gäller till dess att skol- och omsorgsutskottet tar annat beslut. Skrivelse från Anette Lidén (bilaga) Utbildnings- och kulturnämnden 2010-12-17 164 (bilaga). Delegationen gäller för Anette Lidén tills annat beslut tas.
KS-11/74 42 15 Förslag till modernisering av verksamhetssystem Ett förslag till att införa en moderniserad version av vårt verksamhetssystem för elevregistrering samt en ny lärplattform informerades utbildnings- och kulturnämnden 2010-09-10 98. Förvaltningen planerar för införande av statistikmodul samt koppling mellan schemamodul och verksamhetssystem. Den nya webbaserade versionen kommer att innebära en förbättrad service gentemot föräldrar, elever och personal. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2010-09-10 98 att uppdra till utbildnings- och kulturchef Max Bohman att driva frågan i budgetarbetet 2011 och i samverkan med IT-enheten göra en projektplan för genomförande samt återuppta ärendet vid nämndens sammanträde i december. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-09-10 98. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-12-17 169. Ärendet överlämnas till verksamhetschefen för fortsatt utredning.
KS-11/75 42 16 Uppföljning av arbetsmiljöåtgärder Vid sammanträde 2010-06-23 83, redovisades en sammanställning av investeringsärenden för utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområde. Nämnden beslutade att glädjande notera förbättringar från tekniska förvaltningen i ett gemensamt arbete med underhållsarbete och arbetsmiljöfrågor. Utbildnings- och kulturchef fick i uppdrag att till nämndens sammanträde i december särskilt beakta larmsituationen på Norsjöskolan samt återrapportera ärendet. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2010-12-17 167 att uppmana kommun styrelsen att prioritera arbetsmiljöarbetet utifrån utarbetad modell samt att uppdra till ansvarig verksamhetschef att starta arbetet med att se över larm- och låssituationen på Norsjö kommuns skolor. Prioritering av arbetsmiljöåtgärder, aktbilaga. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-05-19 59 Utbildnings- och kulturnämnden 2010-06-23 83 Sammanställning underhållsåtgärder 2010, aktbilaga Utbildnings- och kulturnämnden 2010-12-17 167 Uppmana teknik och fritid att återrapportera arbetsmiljöåtgärder två gånger/år till skol- och omsorgsutskottet.
KS-11/76 812 17 Finansiering 2010 samt begäran om omföringar för budgetåret 2011 Kraven på den statliga rektorsutbildningen har skärpts så tre av rektorerna går skolledarutbildningen. Utbildningen är ungefär 1 dag i veckan vilket gör 60 % i frånvaro för de tre rektorerna. Därför önskas fortsatt finansiering av utvecklingsledaranställningen med 60 %. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-12-17 170. Ärendet återremitteras för vidare utredning.
KS-11/82 521 18 Tillsynsärende Socialstyrelsen har i tre beslut daterade 2010-06-11 avrapporterat den tillsyn som gjorts på kommunens HVB-boenden i kommunen. Två som drivs med kommunen som huvudman och ett som drivs av ett privat företag. I besluten framkommer att Socialstyrelsen i vissa avseenden inte anser att verksamheten lever upp till lagstiftningen och dess intentioner. Det påpekas även andra brister i verksamheten som tillsynsmyndigheten kräver skall åtgärdas. Rutiner och riktlinjer från boendena och utbildningsplaner för anställda samt åtgärder som är gjorda eller planeras att åtgärdas i arbetsmiljöfrågan redovisas vid sammanträdet av individ- och familjeomsorgschef Ulla Stenlund. Beslut från Socialstyrelsen, aktbilaga. Socialnämnden 2010-09-08 62. Socialnämnden 2010-11-10 75. Socialnämnden 2010-12-08 94. Skol- och omsorgsutskottets beslut Ärendet lämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
KS-11/124 824 19 Beslutsattestant/ersättare samt ansvarsområde för ID 7935, 7936, 7937 och 7929 Kommunstyrelsen har att utse beslutsattestanter samt fastställa ansvarsområde för ID 7935 Läkemedelsgenomgångar, 7936 Demensvård/även vård i livets slut, 7937 Kost och nutrition och 7929 Erhållna stimulansmedel för sociala innehållet. Som beslutsattestant för ID 7935 Läkemedelsgenomgångar utses Kristina Holmström med Carina Dagbro som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 450. Som beslutsattestant för ID 7936 Demensvård/även vård i livets slut utses Kristina Holmström med Carina Dagbro som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 460. Som beslutsattestant för ID 7937 Kost och nutrition utses Kristina Holmström med Carina Dagbro som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 460. Som beslutsattestant för ID 7929 Erhållna stimulansmedel för sociala innehållet utses Kristina Holmström med Carina Dagbro som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 460.