Regionkontoret kl. 10:15-16:40

Mötesdatum Plats och tid Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Underskrifter Regionkontoret kl. 10:15-16:40 Tommy Berger (S) (vice ordförande) (Ordförande) Patrik Stenvard (M) (2:e vice ordforandel Marie-Louise Dangardt (S) Jan Lahenkorva (S) Barry Gustafsson (S) Hannah-Karin Linck (C) Karin Jansson (MP) 17-26 AlfNorberg (V) Stig Zettlin (SVG) Carina Östansjö (L) Ingemar Kal en (KD) Mattias Eriksson Falk (SD) 17-26 Marie Frestadius (S) ersätter Eva Lindberg (S) (ordförande) Marcus Häggström (MP) 27-44 ersätter Karin J ansson (MP) Daniel Persson (SD) 27-44 ersätter Mattias Eriksson Falk (SD) Daniel Johansson (S) Linnea Wickman (S) Linda Pettersson Lind (S) Marcus Häggström (MP) 17-26 Petra Modee (V) Maria Molin (M) Annemarie Bergström (M) Henrik Olofsson (SVG) Daniel Persson (SD) 17-26 J o han Färnstrand (Regiondirektör) sekreterare d{/0/l!l.... Ordförande "~~;~?:.L.D 7 -= ~,. Justerande G'~.~!;<,;-... 6.... ~-~--~... Carina Östansjö (L ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. tf_{)if-(),1-j~ Diariet ~.1../lh.H... Ann Vestholm för anslags nedtagande Justerandes sign [ Utdragsbestyrkande Page 1 of 33

Utses att justera Justeringens plats och tid MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Christian Lundback (Kansli direktör) Ann V esthalm (Nämndsekreterare) Lars-Göran Langeborg (V) (RF vice ordloran de) Helena Ribacke (Fastighetsdirektör) 44 Ulrika Horrsell (Projektledare) 44 Susanne Lindh (lokalstrateg) 44 Personal från Sinara 44 Carina Östansjö (L) Blad 2 et omfattar 17-44 Tb Justerandes sign Page 2 of 33 J Utdragsbestyrkande

ÄRENDELISTA 17 Val av justerare 18 Meddelanden 19 Fastställande av dagordning 20 Anmälan av delgivningar 2018 21 Anmälan av delegationsbeslut 22 Information- Gemensam nämnd om samverkan inom företagshälsovård 23 Översyn av den politiska organisationen m.m. 24 Information. Uppföljning av förvaltningens verksamhetsplan 2017 25 Villkorsrapport 2017 26 Villkorsbrev 2018 27 Betänkandet- En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73 28 Bokslutsrapport 2017 29 Information. Tilläggsanslag från de generella statsbidragen 2018 30 Annonsering av Regionfullmäktiges sammanträden 31 Val av ombud till bolags- och föreningsstämmor år 2018 32 Överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsförmedlingen 33 Information- Övergripande Direktiv Informationssäkerhet 34 Revisionsrapport- Interna affärer- uppföljning 35 Revisionsrapport- Uppföljning av väntetider i vården 36 Revisionsrapport Införandet av standardiserade vårdförlopp 2016 37 Revisionsrapport- Granskning Folkhälsa 38 Medborgarförslag gällande personligt upprop i väntrum 39 Motion- Om byggnation av vårdavdelningar 40 Information. Motion- Undersök arbetsbelastningen orsakad av migrationspolitiken 41 Information. Motion- Hyr ut de tomma lokalerna på sjukhuset i Sandviken 42 Information. Motion- Parlamentarisk kommitteinför rekrytering av regiondirektör 43 Information. Motion- Avsaknaden av vård i Regionala utvecklingsstrategin 44 Arbets m ö te ~~.. -:.,,a"" "".Y {t Page 3 of 33 j Utdragsbestyrkande

17 Val av justerare (RS 2018/2) Beslut n utser Carina Östansjö (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. l Utdragsbestyrkande Page 4 of 33

18 Meddelanden (RS 2018/3) Ordförande meddelar att sammanträdet är offentligt och kommer att direktsändas via we b b-tv. Ansvarig utgivare för webbsändningen är kommunikationsdirektör Dag Rosander. n har fattat ett beslut som innebär att samtliga talare själva ansvarar for eventuella yttrandefrihetsbrott de begår i direktsändning. ~f} \.7 Page 5 of 33 l Utdragsbestyrkande

19 Fastställande av dagordning (RS 2018/4) Beslut n fastställer utsända dagordning med ordfdrandens justeringar. Ordfdrande informerar om justeringar i dagens föredragningslista på så sätt att handlingar har bilagts i Meetingstill ärende 7 gällande Översyn politiska organisation (protokoll från POG-mötet 180212 samt protokollsutdrag med remissvar från Kultur-och kompetensnämnden, Hållbarhetsnämnden och Hälso-och sjukvårdsnämnden), ärende 15 val av ombudjusteras under ärendet, ärende 17 Instruktion fdr regiondirektören lyfts ur idag samt ärende 18 gällande övergripande direktiv informationssäkerhet ändras från beslut till information. l Utdragsbestyrkande Page 6 of 33

20 Anmälan av delgivningar 2018 (RS 2018/8) Nedan delgivningar anmäls på ns sammanträde idag. Förteckning Delgivningar n 14 februari 2018 Pacta Cirkulär 17 50 Pacta Cirkulär 18 3 SKL Pacta Cirkulär 17 21 Pacta Cirkulär 17 55 Styrelsemöte 2017-12-14 Pacta Cirkulär 17 16 SFG- protokoll 180126 J Utdragsbestyrkande Page 7 of 33

21 Anmälan av delegationsbeslut (RS 2018/5) Nedan delegationsbeslut anmäls på ns sarrunanträde idag. Delegationsbeslut tagna av Regiondirektören 180 l O 1-180131 Regiondirektörens beslut nr 43,2017, Ny resultatrnodel12019 Regiondirektörens beslut nr l, 2018, Beslut om personalskydd med stöd av AFS 2005 l Regiondirektörens beslut nr 2, 2018, Modernisering av ventilationssystem i energibesparingssyfte, Hälsocentralen i Hudiksvall Regiondirektörens beslut nr 3, 2018, Ny varu- och personhis s, Hus l O Hudiksvalls sjukbus Regiondirektörens beslut nr 4, 2018, Utbyggnad av trådlösa nätverk, steg 3 Regiondirektörens beslut nr 5, 2018, Ombyggnation för Hälsotorg, hus 60, plan 4, Gävle sjukhus j Utdragsbestyrkande Page 8 of 33

22 Information -Gemensam nämnd om samverkan inom företagshälsovård På dagens sammanträde ges en uppfdljning av Region Gävleborgs inrättande av gemensam nämnd fdr samverkan inom faretagshälsovård med andra kommuner (Gävle, Ovanåker, Ockelbo, Hofors Hudiksvall och Sandviken Kommun). Ulrica Cavallin, ny förvaltningschef inom Företagshälsan presenterar sig. Därefter informerar Bo Wallbäcks Eriksson, avdelningschef (tidigare förvaltningschef) bl.a. om fördelar ur avtalet, fokus på offentliga sektoms speciella behov, fördelning av resultat samt om företagshälsovårdens kundundersökning hösten 2017. l Utdragsbestyrkande Page 9 of 33

23 Översyn av den politiska organisationen m.m. (RS 2017/1044) Ordförande Tommy Berger (S) informerar om översynen av den politiska översynen som genomförts av Region Gävleborgs avdelning Samhällsmedicin samt om förslagen till arbetsordning för fullmilktige, reglemente för styrelsen och nämnder, reglemente om ekonomiska förutsättningar för partier och arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Vidare informerade Tommy Berger om vissa justeringar i bifogade handlingar som diskuterats med den beslutade proportionellt sammansatta kommitten från deras sammanträde 2018-12-18. Ärendet avses att behandlas på ns sammanträde i 7 mars. Rapport- Den politiska organisationen i Region Gävleborg 2017, En översyn av tillblivelsen och ändamålsenligheten Arbetsordning_Fullmäktige20171229(230770) (O)_TMP Reglemente_Närnnder20171229(230765) (O)_TMP Reglemente_Ek_partier20171229(230768) (O)_TMP Ändring i reglemente om ekonomiska förmåner för förtroendevalda(228386) (O)_TMP PU KKN Politisk organisation HN Prat. utdrag- Översyn av den politiska organisationen HSN protokollsutdrag 29, 2018.02.08 ProtPOGmöte 180212 Reglemente_ Ek _F örtroendevalda20 171229 J Utdragsbestyrkande Page 1 of 1

24 Information. Uppföljning av förvaltningens verksamhetsplan 2017 (RS 2016/1486) Bo Svedberg, ekonomidirektör, Ann-Chrislin Gagge, samordnare och Sofia Bennmarker, miljöstrateg ger en uppföljning av utfallen gällande målen år 2017, bl.a. olika personalsatsningar, innovation och hållbar tillväxt genom strategiskt samarbete med näringslivet kring inkubatorverksamhetsatsning, hälso-och sjukvårdsatsningar samt kostnader och intäkter for fortsatt ekonomi i balans. l Utdragsbestyrkande Page 11 of 33

25 Villkorsrapport 2017 (RS 2016/2142) Beslut n beslutar följande: l. Villkorsrapport 2017 godkänns och skickas till Regeringskansliet (Näringsdepartementet). Region Gävleborg är sedan den l januari 2015 regionalt utvecklingsansvariga. Regionalt utvecklingsansvar innebär en samordnande, sektorsövergripande roll mellan aktörer på lokal, regional, nationell nivå. Genom årliga regeringsbeslut (Villkors brev) regleras de årliga kraven på återrapportering och uppdrag. F öreliggande villkorsrapport avser verksamhetsåret 20 17. Villkorsrapporten innehåller sammanfattning av verksamheten inom regional tillväxt. Vidare innehåller rapporten redovisning av de viktigaste frågorna för att stärka och utveckla arbetet med den regionala utvecklingsstrategin och exempel på samverkan med andra aktörer. Magdalena Berglin, strateg informerar i ärendet. Förslag till beslut n föreslås besluta följande: l. Villkorsrapport 2017 godkänns och skickas till Regeringskansliet (Näringsdepartementet). Expedieras till Näringsdepartementet Villkorsrapport 2017 Villkor m.m. får budgetåret 2017 får Gävleborgs län inom utgiftsområde l Rikets styrelse, 19 regional utveckling och 22 kommunikation Villkorsrapport 2017 till n Bilaga l Bilaga 2 Bilaga 3 Bredband J Utdragsbestyrkande Page 12 of 33

26 Villkorsbrev 2018 (RS 2017/2205) Beslut n föreslås besluta följande l. n uppdrar till Regiondirektören att genomfora uppdragen i Regeringsbeslutet (RS20 17 /2205) med stöd av förvaltningarna. 2. Aterrapportering 8 godkänns och skickas till Regeringskansliet (Näringsdepartementet). 3. Paragrafen forklaras for omedelbart justerad. Regeringen har i Regeringsbeslut (värt dm RS20 17 /2205) uppdragit åt Region Gävleborg att genomfora och redovisa verksamhet inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt samt utgiftsområde 22 Kommunikationer. Redovisning till Regeringskansliet ska ske senast den 22 februari 2019. Aterrapporteringen ska beslutas av n före återrapportering till regeringen 22 februari 2019. Region Gävleborg har i villkorsbrevet från Näringsdepartementet erbjudits möjligheten att redovisa sitt eventuella arbete med Agenda 2030 inom ramen ror sitt ansvar enligt lagen om regionalt utvecklingsansvar. Redovisningarna ska utgöra underlag till regeringens handlingsplan för Agenda 2030 som avses utarbetas under våren 2018. Aterrapportering 8 ska redovisas senast 15 februari 2018. Magdalena Berglin, strateg informerar i ärendet. Förslag till beslut n föreslås besluta följande l. n uppdrar till Regiondirektören att genomfora uppdragen i Regeringsbeslutet (RS20 17 /2205) med stöd av förvaltningarna. 2. Aterrapportering 8 godkä\ms och skickas till Regeringskansliet (Näringsdepartementet). 3. Paragrafen forklaras for omedelbart justerad. Expedieras till Näringsdepartementet Villkor m m för budgetåret 2018 för vissa landsting inom utgiftsområde l Rikets styrelse, 19 Regional tillväxt och 22 Kommunikationer Villkorsbrev 2018 Återrapportering 8 J Utdragsbestyrkande Page 13 of 33

27 Betänkandet - En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73 (RS 2017/1966) Beslut n beslutar följande l. Förslag till yttrande över betänkandet- En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet godkänns. 2. Paragrafen forklaras för omedelbart justerad. Näringsdepartementet har översänt betänkandet - En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73 för yttrande senast den 17 februari 2018. Detta är ett delbetänkande av Utredningen om kommunal planering för bostäder. Förvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande. n föreslås ställa sig bakom utredningens forslag och särskilt kommentera de delar som, om de genomförs, påverkar Region Gävleborgs uppdrag och arbete med bostadsförsörjningsfrågor. Utredningen har tolkat sitt uppdrag som "att finna formerna för hur det offentliga Sverige på alla nivåer ska ha en gemensam och uppdaterad bild av bostadsbyggnadsbehovet i alla delar av landet". De forslag som utredningen lägger fram består delvis av tidsbegränsade uppdrag och delvis av permanenta förändringar. Utredningens huvudförslag är att Boverket f'ar ett tidsbegränsat regeringsuppdrag att beräkna behovet av tillskott av bostäder, att regionerna f'ar ett uppdrag att genomföra dialoger med kommunerna med Boverkets beräkningar som grnnd samt att kommunerna ska redovisa sina bedömningar av behovet av tillskott av bostäder i riktlinjerna för bostadsförsörjningen. Det ges även vissa övriga Törslag som kommer att påverka Region Gävleborgs arbete, bland annat föreslås en ändring i Bostadsförsö1jningslagen som innebär att regionerna övertar länsstyrelsernas nuvarande uppdrag att "uppmärksanjma kommunerna i länet på behovet av samordning mellan kommuner i frågor om bostadsförsörjning och verka för att sådan samordning kommer till stånd". Det innebär att regionerna ges ett regionalt samordningsuppdrag i bostadsförsörjningsfrågor. Syftet är att koppla bostadsfrågor närmare det regionala utvecklings- och tillväxtuppdraget Förslaget föreslås träda i kraft l januari 2019. Förslag till beslut n föreslås besluta följande l. Förslag till yttrande över betänkandet- En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet godkänns. 2. Paragrafen förklaras for omedelbart justerad. j Utdragsbestyrkande Page 14 of 33

Yrkanden PatJ ik Stenvard (M) yrkar avslag till beslutsförslaget och avstyrker Näringsdepartementet betänkandetstig Zettlin (SVG), Carina Östansjö (L), Ingemar KaJen (KD) och Daniel Persson (SD) stödjer Patrik Stenvards (M) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordrörandens förslag mot Patrik Stenvard (M) m.fl yrkande och finner att regionstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens rörs!ag. Reservationer Patrik Stenvard (M), Stig Zettlin (SVG), Carina Östansjö (L), Ingemar KaJen (KD) reserverar sig på så sätt " Vi anser att bostadsfrågorna är viktiga för kommunernas utveckling, därmed anser vi att dessa frågor även ska ligga kvar på kommunerna. Förslaget innebär en början på en centralisering av den lokala bostadspolitiken. Detta är för oss inte önskvärt. Med detta avslår vi därför majmitetens rörslag och vill samtidigt avstyrka regeringens förslag" Daniel Persson (SD reserverar sig mot beslutet till förmån för Patrik Stenvard (M) m. fl yrkande. Expedieras till Näringsdepartementet Betänkandet- En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73 Svar på Betänkandet - En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73 Betänkandet- En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73 [ Utdragsbestyrkande Page 15 of 33

28 Bokslutsrapport 2017 (RS 2018/166) Beslut n godkänner Bokslutsrapport 2017. Styrelsen for Region Gävleborg lämnar bokslutsrapport for verksamhetsåret 2017. Resultat före finansnetto uppgick till -5 (112) och årets resultat uppgick till 290 (88), Nettokostnadsökningen uppgick till 5, 7 %, Hälso- och sjukvårdsnämnden samt Hållbarhetsnämnden redovisade ett underskott medan styrelsen och övriga nämnder redovisade en ekonomi i balans, soliditeten uppgick till 34,5 % och målet var lägst 30 %, Pensionsfonden tillfordes 300 i nytt kapital. Marknadsvärdet vid årets slut uppgick till 4 086. Bo Svedberg, ekonomidirektör foredrar ärendet. Förslag till beslut n godkänner Bokslutsrapport 2017. Bokslutsrapport 2017 Bokslutsrapport 2017 \ Utdragsbestyrkande Page 16 of33

29 Information. Tilläggsanslag från de generella statsbidragen 2018 (RS 2018/210) Ekonomidirektör Bo Svedberg informerar om föreslagna tilläggsanslag till hälso- och sjukvårdsnämnden och patientnämnden från de generella statsbidragen. Ärendet informeras idag och beslutas på ns sammanträde den 7 mars 2018. Tilläggsanslag från de generella statsbidragen 2018 J Utdragsbestyrkande Page 17 of 33

30 Annonsering av Regionfullmäktiges sammanträden (RS 2018/161) Beslut n föreslår att regionfullmäktige ska besluta följande. l. Uppgifter om tid och plats får regionfullmäktiges sammanträden ska tillkännages via Region Gävleborgs webbaserade anslagstavla. 2. Annonsering ska med detta inte ske i ortstidningar. I nya kommunallagen from l januati 2018 gäller att fullmäktiges sammanträden inte längre behöver annonseras i ortstidning. Istället tillkännages sammanträden på den we b baserade anslagstavlan ("KL 5 och 8 kap." ) Enligt nuvarande arbetsordning får regionfullmäktige, 13 ska fullmäktige bestämma får varje år i vilken eller vilka ortstidningar uppgifterna om tid och plats för fullmäktiges sammanträden ska införas. Inför 2018 har revidering av arbetsordning för regionfullmäktige utarbetas. I den reviderade arbetsordningen föreligger förslag att 13 utgår med hänvisning till nya kommunallagen. Nya arbetsordningen för fullmäktige behandlas i fullmåktige våren 2018. Med hänvisning till nya kommunallagen föreslås att Region Gävleborg beslutar att uppgifter om tid och plats får regionfullmåktiges sammanträden ska tillkännages via Region Gävleborgs anslagstavla och ej som tidigare via ortstidningar. För Region Gävleborg innebär fårslaget en bespating på ca 300.000 kr. Förslag till beslut n föreslår att regionfullmäktige ska besluta följande. l. Uppgifter om tid och plats för regionfullmäktiges sammanträden ska tillkännages via Region Gävleborgs webbaserade anslagstavla. 2. Annonsering ska med detta inte ske i ortstidningar. Expedieras till Kommunfullmäktige Annonsering av Regionfullmäktiges sammanträden j Utdragsbestyrkande Page 18 of 33

31 Val av ombud till bolags- och föreningsstämmor år 2018 (RS 2018/206) Beslut n beslutar följande: l. Ombud för AB Transitio utse Karin Jansson (MP) med ersättare Tommy Ljung (M) 2. Ombud för Samtrafiken i Sverige AB utse Karin Jansson (MP) med ersättare Tommy Ljung (M) 3. Ombud för BIMS AB utse Karin Jansson (MP) med ersättare Tommy Ljung (M) 4. Ombud för BIMS kommanditbolag utse Karin Jansson (MP) med ersättare Tommy Ljung (M) 5. Ombud för Tåg i Bergslagen utse Tommy Berger (S) med ersättarepatrik Stenvard (M) 6. Ombud för Folktandvården FTV Gävleborg AB utse Tommy Berger (S) med ersättarepatrik Stenvard (M) 7. Ombud för ALM! Företagspartner utse Eva Lindberg (S) med ersättarepatrik Stenvard (M) 8. Ombud för ALM! Invest (dotterbolag till Almi Företagspartner AB) utse Eva Lindberg (S) med ersättare Patrik Stenvard (M) 9. Ombud för Norrsken AB utse Jan Labenkorva (S) med ersättare Henrik Olofsson (SVG) l O. Ombud for Movexum AB utse Eva Lindberg (S) med ersättare Patrik Stenvard (M) l l. Ombud for Kommuninvest utse Tommy Berger (S) med ersättare Carina Östansjö (L) 12. Ombud for Kommunalforbundet Svenskt ambulansflyg utse Hannab-Karin Linck (C) med ersättare Ingemar Kalen (KD) 13. Ombud för Future Position X (ideell förening) utse Eva Lindberg (S) med ersättare Patrik Stenvard (M) 14. Ombud för Coompanion Gävleborg (organisation for fler kooperativa företag) utse AlfNorberg (V) med ersättare Anders Jansson (M) 15. Eventuella direktiv till respektive ombud beslutas av n 16. Delegera till ns arbetsutskott att besluta om övriga ombud/ersättare som Region Gävleborg helt eller delvis äger eller annars har intresse i. 17. Delegera till ns arbetsutskott att besluta om eventuella justeringar på ombud/ersättare under år 2018. Med stöd av ns reglemente att tillvarata Region Gävleborgs intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra liknande sammanträden i de företag som Region Gävleborg helt eller delvis äger eller annars har intresse i, föreligger forslag att utse regionens ombud till bolags- och föreningsstämmor for år 2018. Vid dagens sammanträde inlämnas från Patrik Stenvard (M) forslag till ersättare för respektive föreslagna ombud. l Utdragsbestyrkande Page 19 of33

Expedieras till Samtliga berörda bolag/f6reningar/organisationer, berörda förtroendevalda samt Hållbarhetsnämnden, Kultur-och kompetensnämnden, Hälso-och sjnkvårdsnämnden. Val av ombud J Utdragsbestyrkande Page 20 of 33

32 Överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsförmedlingen (RS 2016/768) Beslut n beslutar fdljande: Reviderad överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsförmedlingen antas. Den 26 juni 2015 gjorde Arbetsförmedlingen och Sveriges Kommuner och Landsting en överenskommelse om samverkan. I denna överenskommelse bestämdes det att i de regioner man är överens om ett behov av samverkan, ska det finnas en överenskommelse med gemensamma målsättningar och en beskrivning av hur parterna ska arbeta tillsammans. Parallellt med detta har samtliga kommuner i länet arbetat med att ta fram lokala överenskommelser kring hur man gemensamt ska arbeta mot målet att ingen ungdom ska gå arbetslös längre än 90 dagar. Utmaningarna fdr kompetensfdrsörjningen i Gävleborg är så stora att de inte kan lösas inom ett politikområde eller av endast en aktör. Det kräver samordnade insatser som berör många aktörer och insatser på både lokal och regional nivå. För att kraftsamla och påskynda en positiv utveckling gjorde Arbetsförmedlingen i Södra Norrland och Region Gävleborg i maj månad 2016 en överenskommelse om samarbete. Denna reviderade överenskommelse är en uppdatering av det arbete som påbörjades då. Målgrupperna i överenskommelsen är de av länets invånare som står utanfdr sysselsättning i allmänhet och de som är i eller riskerar långtidsarbetslöshet i synnerhet. Revideringen består i en beskrivning av pågående insatser och prioriterade insatser framåt, farre insatsområden och redaktionellt omarbetad text. Ärendet behanlades på Kultur- och kompetensnämnden den 12 februari 2018 som fdreslår att regionstyrelsen ska besluta att fdrslaget till reviderad överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsförmedlingen antas. Förslag till beslut n fdreslås besluta fdljande: Reviderad överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsfdrmedlingen antas. Expedieras till Arbetsförmedlingen PU KKN överenskommelse med AF 2018 l Utdragsbestyrkande Page 1 of 1

33 Information -Övergripande Direktiv Informationssäkerhet (RS 2018/279) Kanslidirektör Christian Lundback informerar om arbete med informationssäkerhet inom Region Gävle borg. Ärendet informeras idag och beslut beräknas på ns sammanträde den 7 mars 2018. Tjänsteskrivelse- Direktiv Informationssäkerhet Övergripande direktiv -Informationssäkerhet J Utdragsbestyrkande Page 22 of 33

34 Revisionsrapport- Interna affärer- uppföljning (RS 2017/1708) Beslut n beslutar följande: Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till regionfullmäktige På uppdrag av Region Gävleborgs revisorer har PwC genomfört en granskning, Interna affareruppföljning. Granskningen har sammanställts i en rapport som godkänts av revisorerna. Rapporten har anmälts till regionfullmäktige som beslutat överlämna den till regionstyrelsen för beredande av svar. Genomförd granskning visar att dialogen om behov, ijånster och priser successivt har utvecklats på divisions- och förvaltningsnivå samt att delaktigheten hos controllers och verksamhetschefer nu är större än tidigare. Revisorerna rekommenderar dock att formerna för forbättrad dialog med vårdenhetschefer/enhetschefer utvecklas for att öka kännedom om och förståelse för interna affarer. Regionstaben har upprättat ett förslag till svar som innebär att en översyn av vårdenhetschefers/enhetschefers resultatansvar, inklusive interna affarer, pågår. Det handlar bl.a. om vilka intäkter och kostnader som ska fördelas till den chefsnivån och vilket ansvar som ska starrna på verksamhets-/avdelningschefsnivå. Det pågår också översyn av vilka interna tjänster som ska interndebiteras och vilka som ska vara anslagsfmansierade. Efter genomförda översyner kommer ställning tas till hur dialog med berörda chefsnivåer avseende interna affarer kan utvecklas. Förslag till beslut n föreslås besluta följande: l. Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till regionfullmäktige Revisionsrapport- Uppföljning Interna Amirer Svar på Revisionsrapport - Uppföljning Interna Affårer Svar på revisionsrapport - Interna affårer - uppföljning l Utdragsbestyrkande Page 23 of 33

35 Revisionsrapport- Uppföljning av väntetider i vården (RS 2017/1669) Beslut n beslutar följande: Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till Regionfullmåktige. Revisorerna genomförde 2015 en granskning av väntetider i vården. Resultatet av granskningen visade att Region Gävleborg i huvudsak hade en god måluppfyllelse i relation till vårdgarantin. Det farms dock områden där det förekom långa väntetider till besök och/eller operation. På uppdrag av Region Gävleborgs revisorer har PWC gjort en uppföljning av den tidigare granskningen kring väntetider i vården. Syftet har varit att följa upp de noteringar som lämnades i granskningsrapporten 2015. Utifrån granskningens resultat lämnades följande rekommendationer: Att hälso- och sjukvårdsnämnden har ett fortsatt fokus på utvecklingen så att patienter som är högt medicinskt prioriterade rar vård i tid. Väsentligt att utredningen inom ögonsjukvården, som ska ha fardigställts sommaren 2017, kombineras med kraftfull åtgårder inom området. Att åtgärder vidtas for att väntetider/köer till operation inte fortsätter att öka. Läget har försämrats sedan 2015. Förslag till beslut n föreslås besluta följande: 1. Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till Regionfullmäktige. Svar på revisionsrapport-uppföljning av väntetider i vården Revisionsrapport- Uppfölning av väntetider i vården 13 HSN Revisionsrapport- Uppföljning av väntetider i vården l Utdragsbestyrkande Page 1 of 1

36 Revisionsrapport Införandet av standardiserade vårdförlopp 2016 (RS 2017/1535) Beslut n beslutar följande: Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till Regionfullmäktige På uppdrag av Region Gävleborgs revisorer har PwC genomfört en granskning av Införande av standardiserade vårdförlopp. Denrevisionella bedömningen frän granskningen är: "Efter genomförd granskning är vår sammantagna revisionena bedömning att Hälso- och sjukvårdsnämnden i begränsad utsträckning styrt och säkerställt att arbetet med introducering och implementering av standardiserade vårdförlopp för cancersjukvården bedrivs på ett ändamålsenligt sätt." Revisionsrapporten avser de första 13 standardiserade vårdförloppen som infördes 2016. Under 2017 har ytterligare l O standardiserade vårdförlopp införts. De omfattas inte av revisionsrapporten. Regionen är ett av fyra landsting/regioner som Socialstyrelsen gör fördjupad uppföljning av. Utifrån granskningen lämnar revisionen följande rekommendationer, som kommenteras i yttrandet till revisorerna: l) Intensifiera arbetet med framtagen riskanalys. - Minimera risker med prioriterade aktiviteter - Tydliggöra ansvar för genomförande och uppföljning 2) Vidta åtgärder för att säkra tillförlitligheten i in och utdata 3) Initiera att information mer kontinuerligt ges om hur introduceringen och implementeringen av de standardiserade vårdförloppen fortskrider. Förslag till beslut n föreslås besluta följande: Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till Regionfulhnäktige Svar på revisionsrapport-inforande av standardiserade vårdförlopp under 2016 Revisionsrapport Införandet av standardiserade vårdförlopp 2016 12 HSN Revisionsrapport- Införande av standardiserade vårdforlopp l Utdragsbestyrkande Page 25 of 33

37 Revisionsrapport- Granskning Folkhälsa (RS 2017/1709) Beslut n beslutar följande: Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till Regionfullmäktige Revisorerna i Region Gävleborg har utifrån sin risk och väsentlighetsanalys genomfört en granskning av folkhälsoarbetet inom Hållbarhetsnämndens ansvarsområde. Utifrån granskningens resultat har revisorerna följande rekommendationer l. Uppdrag och ansvar på såväl politisk nivå som tjänstemarmanivå tydliggörs. 2. Rutiner skyndsamt tas fi am får att säkerställa ledning och styrning av folkhälsoarbetet 3. Rutiner utarbetas f'år hur uppf'åljning och återredovisning av folkhälsoarbetet ska ske. Rutiner bör även innefatta vad som ska följas upp och ansvarig får uppföljningen. Vi ser att uppf'åljningen kan med fårdel utvecklas och stärkas genom införande av ett s.k. hälsobokslut samt en samlad redovisning av Region Gävleborgs Folkhälsoarbete. Förslag till beslut n föreslås besluta följande: l. Svar på revisionsrapporten godkänns och översänds till Regionfullmäktige Revisionsrapport - Granskning Folkhälsa Tjänsteskrivelse - Revisionsrapport Folkhälsa j Utdragsbestyrkande Page 26 of 33

38 Medborgarförslag gällande personligt upprop i väntrum (RS 2017/1823) Beslut n beslutar följande l. Medborgarförslaget ska bifallas 2. Upprop i väntrum ska avidentifieras I ett medborgarförslag föreslås att när man som patient besöker Landstinget Gävle borg, erhåller en "biljett" med ett nummer på. Detta nummer fårs in i datorn och på så sätt kan personalen ropa upp ett nummer istället får patientens namn. Förslagsställaren anser att på detta sätt röjs inte identiteten offentligt samt att det även minskar risken får missfårstånd vid svåruttalade namn. Förslag till beslut n beslutar följande l. Medborgarförslaget ska bifallas 2. Upprop i väntrum ska avidentifieras Expedieras till Förslagsställaren Medborgarförslag - Personligt upprop i väntrum Svar på Medborgarförslag gällande personligt upprop i väntrum l Utdragsbestyrkande Page 27 of 33

39 Motion-Ombyggnation av vårdavdelningar (RS 2016/118) Beslut n röreslår att regionfullmäktige ska besluta!oljande l. Motionen anses besvarad I en motion röreslår Patrik Stenvard, (M) att fullmäktige i Region Gävleborg beslutar följande: Att en långsiktig utvecklingsplan ror våra sjukbus tas fram där det tydligt framgår när planerade renoveringar ska genomroras. Att det genomrors en grundlig renovering på ortopedens vårdavdelning på Gävle sjukbus som uppfyller de ovanstående krav på enkelrum och övriga faciliteter. Att investeringarna görs inom befintlig ram eller arbetas in i nästkommande års budget. Förslag till beslut n rareslår att regionfullmäktige ska besluta!oljande l. Motionen anses besvarad Expedieras till Regionfullmäktige Tjänsteskrivelse - Motion - Orobyggnation av vårdavdelningar Motion - Orobyggnation av vårdavdelningar Svar på Motion - Orobyggnation av vårdavdelningar [ Utdragsbestyrkande Page 28 of 33

40 Information. Motion - Undersök arbetsbelastningen orsakad av migrationspolitiken (RS 2016/1 047) Ärendet anmäls idag och beslut på styrelsens nästkommande sammanträde. Motion- Undersök arbetsbelastningen orsakad av migrationspolitiken Svar på Motion - Undersök arbetsbelastningen orsakad av migrationspolitiken \ Utdragsbestyrkande l ~o Page 29 of33

5t: Region 41 Information. Motion - Hyr ut de tomma lokalerna på sjukhuset i Sandviken (RS 2015/974) Ärendet anmäls idag och beslut på styrelsens nästkommande sanunanträde. Motion- Hyr ut de tomma lokalerna på sjukhuset i Sandviken Svar på Motion - Hyr ut de tomma lokalerna på sjukhuset i Sandviken J Utdragsbestyrkande -V-,,c l [/ If(') Page 30 of33

42 Information. Motion -Parlamentarisk kommitte inför rekrytering av regiondirektör (RS 2015/1312) Ärendet anmäls idag och beslut på styrelsens nästkommande sammanträde. Motion- Parlamentarisk kommitte inför rekrytering av regiondirektör Svar på Motion - Parlamentarisk kommitte inför rekrytering av regiondirektör l Utdragsbestyrkande Page 31 of33

43 Information. Motion- Avsaknaden av vård i Regionala utvecklingsstrategin (RS 2015/620) Ärendet anmäls idag och beslut på styrelsens nästkommande sammanträde. Motion - Avsaknaden av vård i Regionala utvecklingsstrategin Svar på Motion - A v saknaden av vård i Regionala utvecklingsstrategin [ Utdragsbestyrkande Page 32 of33

44 Arbetsmöte n har arbetsmöte gällande Framtidsbygget (Region Gävleborgs sjukhus i Gävle och Hudiksvall ombyggnation)med diskussioner och information bl.a. om vårdsplatsutredning, organisationen, nuläge, planering framåt samt genomförande. Vidare informerar ordförande att hanteringen framöver av Framtidsbygget kommer att hanteras både i n med bl.a fördjupningar och beslut samt i styrelsens Fastighets, teknik- och miljöutskott för det löpande arbetet. J Utdragsbestyrkande Page 33 of33