SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor, 10:00-11:00 Öppet sammanträde för allmänheten Jan-Eric Berger Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2014-06-12, kl 10:00 Paragrafer 17-19 Underskrifter Bo Wikström, ordförande Ing Marie Sundling, sekreterare Jan-Eric Berger, justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 17-19 Tid för anslag 2014-06-16 - - 2014-07-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Yvonne Sundin
Närvaroförteckning Beslutande Bo Wikström (S), ordförande Alexandra Gard (S) Jan-Eric Berger (C) Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ x x x Övriga närvarande Tomas Hartikainen, förvaltningschef Johan Rasmussen, verksamhetschef Ing Marie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
Innehållsförteckning Närvaroförteckning... 2 17 Återrapport angående verksamhetsanpassningar på Staffangymnasiet... 4 18 Riktlinjer för inackorderingstillägg... 5 19 Rapporter... 7 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
17 BUN/2012/0128/619 Återrapport angående verksamhetsanpassningar på Staffangymnasiet Beslut Gymnasieutskottet tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Gymnasieutskottet beslutade den 14 april 2014, 10 att förslag på verksamhetsanpassningar för gymnasiet ska rapporteras på gymnasieutskottets junisammanträde. Gymnasieutskottet har även tidigare informerats om att stora anpassningar av gymnasieverksamheten måste påbörjas eftersom elevunderlaget för gymnasiet minskar de närmaste åren. Anpassningarna motsvarar ca 10,0 Mkr för perioden 2014-2017. Det som har hänt sedan gymnasieutskottets aprilsammanträde är att arbete har påbörjats med att ta fram en plan för hur verksamhetsanpassningarna ska ske. Oavsett om det bildas ett kommunalförbundet i Hälsingland eller inte så måste anpassningar göras av verksamheten eftersom elevunderlaget för gymnasiet minskar. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Under höstterminen 2014 kommer uppföljning av kostnaderna att ske nogsamt, så att det inte uppstår ett underskott som verksamheten får bära med sig över till 2015. En åtgärdsplan håller på att tas fram för att minska personalkostnaderna, bl a kan nämnas sammanslagning av elevgrupper och samläsning i vissa ämnen mellan programmen. Inför budget 2015 behöver anpassningar göras motsvarande två tjänster. Tidigare beslut Gymnasieutskottet den 14 april 2014, 10, beslut om återrapport till gymnasieutskottet. Gymnasieutskottet den 14 mars 2014, 7, beslut om återrapport till gymnasieutskottet. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Verksamhetschef för gymnasiet Rektorer på Staffangymnasiet Skoladministratörer på Staffangymnasiet Ekonom på Staffangymnasiet Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4
18 BUN/2014/0082/623 Riktlinjer för inackorderingstillägg Beslut Gymnasieutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att inte göra någon förändring i nuvarande riktlinjer för inackorderingstillägg. Ärendet En vårdnadshavare har i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden begärt att beslutet om ersättningsbelopp för inackorderingstillägg ska omprövas, med hänvisning till att Söderhamns kommun har ett mycket lägre ersättningsbelopp än vad många andra kommuner har, då elever studerar långt ifrån bostadsorten. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Inackorderingstillägg är en del av elevens studiehjälp för gymnasiestudier. En elev som läser på en kommunal gymnasieskola och bor och studerar på annan ort än hemorten, kan söka inackorderingstillägg för boende och resor. Ansökan om inackorderingstillägg görs hos elevens hemkommun (folkbokföringskommun). Inackorderingstillägg beviljas under förutsättning att: Eleven studerar på heltid och är förstahandsmottagen som sökande Eleven inte har ansökt om dagliga resor (kan inte ha inackorderingstillägg och busskort samtidigt) Eleven behöver bo på studieorten på grund av lång skoldag, vilket betyder minst 11 timmar inklusive restid mellan folkbokföringsadress och skola. Det förutsätter att eleven reser med allmänna kommunikationer eller går där dessa saknas Eleven är inskriven vid idrottsgymnasium eller annan utbildning med hela landet som upptagningsområde Eleven är folkbokförd hos föräldrar/förälder Eleven har hyresavtal eller intyg om hyreskostnad sänds tillsammans med ansökan om inackorderingstillägg Eleven föräldrar/förälder flyttar till Söderhamn och eleven bor kvar på annan ort för att kunna fullfölja påbörjad gymnasieutbildning Kommunerna har ofta samma nivå på ersättningsbeloppet men skillnaden är att eleverna beviljas inackorderingstillägg utifrån olika riktlinjer. Endera beviljas eleven Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5
Forts 18 inackorderingstillägg utifrån avståndet mellan elevens bostad och studieort eller utifrån restiden mellan elevens bostad och studieort. Hälsingekommunerna har i nuläget olika riktlinjer för att bevilja inackorderingstillägg. Elev som är folkbokförd i Söderhamns kommun beviljas inackorderingstillägg om eleven får lång skoldag vilket innebär minst 11 timmar inklusive restid mellan bostad och studieort. Förslag till beslut Gymnasieutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att inte göra någon förändring i nuvarande riktlinjer för inackorderingstillägg med hänvisning till att i blivande kommunalförbund för Hälsingland kommer riktlinjerna för inackorderingstillägg eventuellt att behöva ses över för att få enhetliga riktlinjer inom kommunalförbundet. Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Elevens vårdnadshavare Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6
19 Rapporter Beslut Gymnasieutskottet tar del av rapporten och lägger dem till handlingarna. Ärendet Rapport lämnas enligt följande: Antagningsläget i gymnasieskolan läsåret 2014/2015 Kommunalförbund för gymnasie- och vuxenutbildning i Hälsingland Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7